2012高考英语写作分类应用文应用文

第一篇：2012高考英语写作分类应用文应用文

2012高考英语写作分类模板应用文应用文，主要包括寻物招领、通知/海报/致辞、招聘求职、请假/便条和书信往来等等。以下将一一列举。

一．寻物招领

Lost

I was careless and lost a bag in the dinning-hall on the afternoon of this month.Inside were two textbooks, a dictionary and a key to my bike.Will the finder please send it either to the students of Class 1, Senior Two ?/Anyone who/whoever found it , please let me know.Many thanks.Wang Lei

Found

A handbag was found, inside which are a camera, a pair of glasses, some money and other things.The loser is expected to come identify it.Please telephone „.or get in touch with „.Please bring your identification card with you when you come.Will the finder please come to Class 7 Grade III？

Because of my carelessness, my school-bag was left on the playground

失去了

我是粗心的,损失了一袋dinning-hall本月下午。里面是两个课本,字典和我的自行车的关键。将仪请寄1班的学生,高级两个?/人/谁发现它,请让我知道。多谢。

王磊

发现

发现了一个手提包,里面是一个相机,一副眼镜,一些钱和其他东西。预计失败者来识别它。请电话„。或与„联系。你来的时候请带上你的身份证。

请查找器来第三类7年级吗?

因为我的粗心,我的书包在操场上了

通知/海报/致辞

May I have your attention, please ?

I have something important to tell you.I have got an announcement to make.I am told that a speech contest will be held at the “English Corner ”this summer vacation.I’m glad to have the honor to tell you some activities you’re going to have today.The party is a good chance for us to practise our English.Everyone is welcome to attend the party.Please bring along your pens and notebooks.All the students are requested to attend the celebration of the Teachers’ Day to be held in the Grand Hall in the Main Building at 6:30 this evening,Don’t miss the chance.Please get there on time.?

Please get everything ready.Don’t be late.That’s all.Thank you.可以给我你的注意力吗?

我有重要的事情要告诉你。

我有一个通知。

我听说将举办的演讲比赛“英语角”这个暑假。

我很高兴很荣幸地告诉你你今天会有一些活动。

我们的党是一个很好的机会来练习我们的英语。

每个人都欢迎来参加晚会。

请带上你的笔和笔记本。

所有的学生都要求参加庆祝活动的教师每天在主楼大厅举行今晚六点半,不要错过这个机会。请准时到达那里。

请把一切准备就绪。不要迟到。这是所有。谢谢你！

A professor from Beijing University will give us a lecture on pollution.In the school hall at 8:00 tomorrow morning.There will be a lecture on pollution given by Professor Wang from Beijing University.It will last from half past two to four o’clock.Please sign your name at the Service Desk before 9:00 a.m.Lunch will be served at the place of visit.(在参观的地方供应午餐)

After the report, we’ll have a discussion.There will be a close basketball match between Class One and Class Two.Please be there on time and give your opinion at the meeting.It would give us great pleasure to invite you to give us a talk in our school.Will you accept our invitation ?

北京大学的一位教授将给我们一个讲座在污染。明天早上8点在学校礼堂。

将会有一个从北京大学王教授讲授的污染。

它将持续2到4点半点钟。

请签上你的名字在9点之前服务台。

在吃午饭的地方访问。(在参观的地方供应午餐)

报告结束后,我们将有一个讨论。

将会有一个亲密的篮球比赛在一班和二班之间。

请准时到达那里,给你的意见。

它会给我们很高兴邀请你参加我们学校给我们做报告。你能接受我们的邀请吗?

二．(欢迎词)

I’m greatly honored to extend, on behalf of all the teachers and students , our warm welcome to Professor David.I’m sure Professor David’s visit will promote the friendly relationship between our two departments.All of us will benefit a lot from their visit.I’m sure he’ll give us much valuable advice in our research.Finally I hope Professor David will enjoy his stay in China.、我非常荣幸扩展,代表所有的老师和学生,我们热烈欢迎教授大卫。我相信大卫教授的访问将促进我们两个部门之间的友好关系。我们所有人将受益很多从他们的访问。我相信他会给我们许多宝贵的建议在我们的研究中。最后我希望教授大卫会喜欢他呆在中国。

三．（欢送词）

I have the honor to speak on behalf of my classmates at this farewell party for Mrs.Smith.Mrs.smith came to our school from America in September, 1999.In the past four years, she’s always been kind to us, patient with us and strict in her work.She gave such interesting and lively classes that every one of us enjoyed them very much.Mrs.Smith.is leaving us for her hometown soon.Now please allow me to express our hearty thanks to her successful work and wish her good health and a pleasant journey.How time flies!Two years have passed since Mr.Smith came to teach us English.When you return to your country, we all hope you will keep in touch with us.Thank you for giving us such a warm welcome.我很荣幸地代表我的同学说在这个欢送会,史密斯太太。史密斯太太从美国来到我们学校今年9月,1999年。在过去的四年里,她一直是善良,有耐心,对她的工作要求严格。她给了这样的有趣和活泼的类,我们每个人都非常喜欢他们。史密斯太太。很快就离开我们的家乡。现在请允许我来表达我们衷心的感谢她成功的工作,祝她身体健康,旅途愉快。

时间过得多快!两年已经过去了自从史密斯先生教我们英语。

当你回到你的国家,我们都希望你能和我们保持联系。

谢谢你给我们这样一个热烈的欢迎。

四．（告别词）

First of all, allow me to thank all of you for your kind invitation.I’m greatly honored to have such a chance to visit your university.My visit is both interesting and memorable.I’m glad to say I gained

a lot from my visit.I’ll treasure your friendship.I’d like to take advantage of this opportunity to express my pleasure and my greatest gratitude to you again.May our friendship last forever!

Thank you!

首先,请允许我感谢你们盛情邀请。我非常荣幸有这样一个机会访问你的大学。我的访问既有趣和令人难忘的。我很高兴从我说我获得了很多的访问。我会珍惜你们的友谊。我想利用这个机会来表达我的快乐和我最大的再次感谢你。

愿我们的友谊天长地久!

谢谢你!

五．招聘求职

Friendship Travel Service looking for travel guides, aged between 20~35, height 165mm(female), 175mm(male);good at spoken English and Putonghua, with a good knowledge of Chinese history, geography and culture.I have just read in the newspaper that a secretary is wanted in your company.I’d like to get the job.I want to offer myself for the position.I had the pleasure of seeing your advertisement in the newspaper.Having known that your company needs a typist, I wish to apply for the job/position.It really attracted me because I’ m looking for a part-time job during my university vacation to pay for next term’s tuition.Having read your ad in the newspaper, I feel I am fit for the job.Given the job, I’m sure to make a good guide.If I am accepted, I will do my best to do the job well.If I can take the position, I’ll be thankful to you for your kindness.友谊旅行社寻找旅游指南,年龄在20 ~ 35岁,身高165毫米(女)、175毫米(男性),擅长英语口语和普通话,熟悉中国的历史,地理和文化。

我刚刚在报纸上读到一个秘书想要在你的公司。

我想要得到这份工作。

我想提供自己的位置。

我有幸看到报纸上你们的广告中。

知道你的公司需要一个打字员,我希望申请这份工作/职位。

它确实吸引了我,因为我我的大学假期期间找兼职工作来支付下个学期的学费。

看你的广告在报纸上,我觉得我适合这份工作。

六．注意事项/制度规则

Don’t touch the machines without permission.Always do as you’re told to.When you leave the room, remember to turn off the machine and leave the lab one by one.Show your identity card when your turn comes.You may borrow no more than three books each time.You can keep them for 5 days and you may renew them if you can’t finish them on time.Pay the cost price for any damage done to the books or magazines.Obey the rules of the library.You are forbidden to smoke or to make a loud noise.People along the sea shore must make full preparation for the hurricane.Pay attention to the gas, the fire and water as well as the falling trees and telephone poles.未经许可不要碰这些机器。

总是做你告诉。

当你离开房间时,记得关掉机器,离开实验室。

轮到你时出示您的身份证。

你每次可以借不超过三本书。

你可以让他们5天,你可以更新他们如果你不能按时完成它们。

支付的成本价格造成任何损害的书籍或杂志。

遵守图书馆的规则。

你被禁止吸烟或噪音。

七．请假/便条

I came to see you but you happened to be out.Since you’re out, I have to leave this note with you.Don’t forget to take some food with you for lunch.If you want to take photos there you can take a camera with you.Please telephone our teacher if you don’t want to go along.I’ll expecting you at 3:10 at our school gate.I’m writing to you to ask a sick leave.I ask you for sick leave of three days.I’m sorry that I can’t go to school, so I want to ask for two days of sick leave.I wonder if you could give me your permission.Your kind permission will be greatly appreciated.I’ll go back to school as soon as I am well enough.And I’ll do my best to make up for the missing lessons during my absence.Tomorrow’s meeting will be put off to Friday.The flight to Beijing will be delayed for five hours.Now we have to change some of our plans.I have to meet my wife at the airport at 3 p.m.today.You are requested to ring him up this evening any time from 8:00 to 11:00.我来找你但你碰巧出去了。

因为你,我必须离开这个注意。

不要忘了带上一些食物吃午饭。

如果你想拍照,你可以带上相机。

如果你不想,请电话我们的老师。

我会在3:10我们学校门口等你。

我写信给你请病假。

我问你三天的病假。

很抱歉,我不能去学校,所以我想请两天的病假。

我想知道你能给我您的许可。

您的许可将不胜感激。

我将尽快回到学校我很好。,我会尽力弥补缺失的课我不在的时候。

明天的会议将被推迟到星期五。

到北京的航班将推迟了五个小时。现在,我们必须改变我们的一些计划。

我要到机场接我的妻子今天下午3点。

你今天晚上请打电话给他任何时间从8点到11点。

八．书信往来I’ll appreciate it if you can tell me something about your school.In your letter you asked me for some advice in how to improve your spoken English.I was so pleased to receive your letter and I am writing to tell you? „

It’ very kind of you to write to me.I’m getting on well with my classmates.I have some difficulty in learning English.I can’t tell the difference between written English and spoken English.Would you please give me some advice ?

Dear Editor,I’d like to tell you something about the trouble I was facing in buying furniture.The other day I ordered a set of furniture at a furniture exhibition.They sent me the furniture after four weeks.But I found the color and the size of some pieces were not what I had ordered.What’s more, one leg of the desk was broken.So I asked them to take back the furniture and give me back the money, but they refused.I wrote to the director of the factory but there was no answer.I hope you will publish my letter in the newspaper and help me solve the problem.Yours sincerely,Li Gang

I’ll take Flight CA984 to fly to New York on July 27th.The plane takes off at 11:20 in the morning from Beijing Airport.Will you please send my notebook to me at the address given above?

How are you doing these days ?

How are you getting along with your studies ?

I’m glad to know you are coming to China.When you arrive, I’ll go to the airport to meet you.It’s very kind of you to invite me to have a picnic, but I’m terribly sorry that I’m not able to accept your kind invitation.I’m writing with d2012

我将很感激如果你能告诉我一些关于你的学校。

在你的信中你问我一些建议如何提高你的英语口语。

我很高兴收到你的来信,我写信是要告诉你吗?„

“谢谢你给我写信。

我和我的同学相处得很好。

我有一些困难在学习英语。我不能区分书面英语和英语口语。你能给我一些建议吗?

亲爱的编辑,我想告诉你一些关于所面临的麻烦我买家具。有一天,我订购了一套家具家具展览会。四个星期后他们发给我的家具。但是我发现颜色和大小的一些没有我下令。更重要的是,桌子的一条腿断了。所以我要求他们收回的家具,给我钱,但是他们拒绝了。我写信给工厂的主任,但没有答案。

我希望你将在报纸上发表我的信并且帮助我解决这个问题。

你的真诚,李刚

我将于7月27日CA984飞往纽约的班机。飞机起飞上午11:20早晨从北京机场。

请你把我的笔记本寄给我在上面给出的地址吗?

这些天你过得如何?

你和你的研究怎么样?

我很高兴知道你来中国。

当你到达时,我会去机场迎接你。

谢谢你邀请我去野餐,但是非常抱歉,我不能接受你的盛情邀请。

我正在写d2012社区

第二篇：应用文写作分类

简析应用文的分类 鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。

由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。

有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。

有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。

在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：

（一）公务文书（行政公文、事务文书）；

（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；

（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。

一、公务文书

公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。

下面列表示之。

行政公文 指挥性公文 命令（令）、决定、批示、批复

报请性公文 报告、请示、议案

知照性公文 公告、通告、通报、函

记录性公文 会议纪要

机关事务文书 计划性公文 规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文 总结、调配报告

规范性公文 章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则?? 会议性公文 讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程报告、会议审查报告、会议公报、会议议程?? 内务性公文 大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册??

二、行业专用文书

行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。

下面对以上提到的专用文书列表示之。

(一)法律文书 公安机关文书 传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录?? 检查机关文书 立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证?? 人民法院文书 第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告?? 公民、法人和其他组织使用文书 刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词?? 公证机关文书 公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书?? 仲裁机关文书 仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书??(二)经济文书 经济活动文书 市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书?? 商务文书 意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书?? 企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书??(三)科教文书 科技文书 科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书?? 专利文书 专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书?? 教育文书 招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、??

（四）新闻出版文书 新闻文书 新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按、??新闻报道：消息、通讯、特写

出版文书 选题计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍??

（五）礼仪文书 庆颂文书 贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信?? 交往文书 题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信?? 礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词?? 祭悼文 讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛??

（六）涉外文书 外交类文书 国书、照会、备忘录、条约?? 诉讼类涉外文书 财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书?? 旅行类涉外文书 护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书??

三、日常应用文书

日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。

日常应用文书 一般书信 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真?? 专用书信 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书?? 条据类 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条?? 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记?? 告启文书 社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事?? 凭证文书 便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条??单据：发票、汇款单、包裹单、托运单?? 文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式，而是在于寻找文体内部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童，重新受到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代色彩，它们已在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对文体分类的研究，是一项有实际意义的工作。

从应用文体的消长、变迁中，可以看出社会需要是促进文体发展完善的基本动力，应用文体总是根据新的时代要求不断充实、更替、换新，从而以一种新的文体形态更好地为社会服务的。因此，了解应用文体的发展变化，分类情况，这样才能有效地指导写作实践，掌握应用文的写作规律。篇二：应用文写作主要类型 通知与启事 １．通知

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点： 1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。3）发布通知的日期写在左下角。

4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。

5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人

称。

6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报(poster)。

例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：

范例１

有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：

２．启事

机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。

一般地，英语启事的写法如下：

1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等;2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等； 4）末尾右下方写启事者的单位姓名。

启事的种类繁多，分为以下几种：遗失启事、招领启事、征稿启事、迁移启事、更正启事、订婚启事、出生启事等等。范例：

邀请信、应邀函

（一）邀请信

在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。

邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的(informal correspondence)。1．写邀请信要注意的事项：

1)邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。

范例1 2)邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。

范例2 3)在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社

交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。

对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。2．写正式请帖应注意的事项： 1）正式请帖均应该使用第三人称

2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。

范例3 3．非正式的邀请 如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。

范例4

（二）应邀函

应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。

如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。

4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。范例1 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇三：应用文写作要点

高纲1046 江苏省高等教育自学考试大纲 27007 应用文写作

南京师范大学编 江苏省高等教育自学考试委员会办公室

一、课程性质及其设置目的与要求

（一）课程性质和特点

应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。

（二）本课程的基本要求

本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。

应用文写作课程设置的目的，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。

要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。

（三）本课程与相关课程的联系

本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。

二、课程内容与考核目标

基础理论篇

第一章 应用写作的性质、特点和功能

（一）课程内容

本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。

（二）学习要求

了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能，从而了解这门课程的基本概貌。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念； 2．领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别；

应用文的微观和宏观特点；

应用文的主要功能；

3．掌握：应用文的模式化建构及其形成原因。

第二章 应用写作的要素---责任者

（一）课程内容

本章介绍了应用写作的写作者、文本作者、读者等。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解应用写作的作者类型、读者类型。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：代言作者、群体作者、法定作者 2．认知：应用文写作者的类型及种类；

应用文文本作者的类型；

应用文的发文者、收文者在文本中的体现；

应用文发文者的性质，重点理解党委及其部门、政府及其部门、社会团体； 应用文读者的种类及体现；

3．领会：法定作者的体现形式；

公文的发文者与收文者之间构成的关系；

应用文读者的特殊性；

4．掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因。

公文常见的发文形式和发文方式。5．应用：应用文的针对性读者意识。

第三章 应用写作的要素---内容、文本

（一）课程内容

本章介绍了应用文文本的分类、公务应用文文本和私务应用文文本的特征，应用文的主旨、材料、结构、语言，应用文的文本形式等。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解应用文文本的基本特点、内容组成和形式要求、文本的组成和要素技巧等。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：文本； 应用文主旨的类型；

2．认知：应用文文本的类型；

公务应用文文本的特征；

私务应用文文本的特征；

应用文语言的特殊性和简称、统括形式；

3．领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题；

应用文主旨、材料的特殊性；

应用文常见的结构形式；

应用文语体、语境、语序的特殊性；

应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类； 4．掌握：应用文常见文本的格式组成；

应用文小标题制作的原则；

应用文中数字使用的情形；

应用文结构层次序数；

5．应用：应用文常见的结构形式；

应用文的小标题制作。

第四章 应用写作的物化过程

（一）课程内容

本章介绍了应用写作的起因、应用写作的孕成、应用写作的物化过程、公文的发文处理程序等内容。

（二）学习要求

通过本章的学习，了解应用文写作的整个过程，尤其对应用文文种的选择、表达方式的使用、公文的发文处理程序等有较为全面的理解。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：审核、签发、复核； 2．认知：应用写作的客观动因；

应用文文种选择的原则和方法；

应用文撰制提纲常用的方法；

应用文修改的对象；

3．领会：应用文常见的思维方式及其特殊性；

应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德；

应用文的说明、议论方法；

应用文的文风问题；

4．掌握：应用文文种选择的原则和方法；

应用文常用的叙述方法、叙述人称；

公文的基本发文处理程序；

5．应用：应用文文种选择的方法及其使用； 公文的发文处理程序。

公文写作篇

第一章 公文概述

（一）课程内容

本章是该课程学习最为重要和最基本的章节。主要介绍了党政公文的文种类别、公文文种选择和确定的方法，公文上行文、下行文、平行文的行文规则，公文的批转、转发与印发等，重点介绍了党政公文的格式组成及其各自在文中的位置。

（二）学习要求

作为基础而重要的章节，本章考点具体细致。通过本章的学习，要求了解并掌握公文的文种类别和确定方法、行文的具体规则，公文批转、转发、印发的功能、特点及应用，公文的格式组成及其要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：文种的概念；

党政公文的主要类别；

行文规则的概念；

批转、转发与印发的性质；

公文格式的性质、组成及其有关概念； 2．认知：批转、转发与印发的功能；

公文写作对格式的要求；

3．领会：公文文种的确定与选择方法；

批转、转发与印发的差异；

4．掌握：党政共用公文、只有党使用而行政不使用、只有行政使用而党不使用的公文种类； 党政公文的行文规则；

批转、转发与印发的写作机构及注意事项； 5．应用：公文文种的选择与确定；

党政公文的行文规则；

批转、转发与印发类公文的写作；

公文格式及制作特殊要求，尤其对公文标题能熟练制作；

判断、修改公文的格式错误。

第二章 指挥性公文和公文的指挥功能

（一）课程内容

本章介绍了指挥性公文的主要特点、主要文种及区别、指挥性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了指示、命令、决议的写作和具有指挥功能的公文的写作注意事项。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解指挥性公文和具有指挥功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握指示、命令、决议的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：指示、命令、决议；

命令的分类；

决议的分类；

2．认知：指挥性公文的特点；

指示的特点；

命令的使用范围；

3．领会：指挥性公文主体写作思路；

指示与命令的区别；

决议与决定的区别；

4．掌握：指挥性公文和具有指挥功能的公文的主要文种及其区别；

指挥性决定和指挥性规定的写作要点； 5．应用：指挥性公文的主体写法；

指示、命令、决议的写作。

第三章 部署性公文和公文的部署功能

（一）课程内容

本章介绍了部署性公文的主要特点、主要文种及区别、部署性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了决定、通知、意见的写作。

（二）学习要求

部署性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解部署性公文和具有部署功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握决定、通知、意见的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：决定、通知、意见；

决定的分类； 通知的分类；

意见的分类；

2．认知：部署性公文的主要特点；

决定的使用范围；

通知的特点和作用；

意见的特点和作用；

3．领会：部署性公文主体的写作思路；

决定与命令的区别；

通知与指示、通知与批复的区别；

4．掌握：部署性公文和具有部署功能的公文的主要文种和区别； 5．应用：部署性公文主体的写法；

决定、通知、意见的写作。

第四章 知照性公文及公文的知照功能

（一）课程内容

本章介绍了知照性公文的主要特点、主要文种及区别、知照性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了公告、通告、公报、会议纪要的写作和具有知照功能的公文的写作注意事项。

（二）学习要求

知照性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解知照性公文和具有知照功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握公告、通告、公报、会议纪要的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：公告、通告、公报、会议纪要；

公告的分类；

通告的分类；

公报的分类；

会议纪要的分类；

2．认知：知照性公文的特点；

公告的特点、使用范围；

通告的特点；

会议纪要的作用、特点；

3．领会：通告与公告、通告与通知的区别； 公报与公告、公报与简报的区别；

会议纪要与会议决议、会议纪要与会议简报、会议纪要与会议记录的区别； 4．掌握：知照性公文和具有知照功能的公文的主要文种和区别；

知照通报和知照通知的写作注意事项； 5．应用：知照性公文主体的写法；

公告、通告、公报、会议纪要的写作。

第五章 报请性公文及公文的报请功能

（一）课程内容

本章介绍了报请性公文的主要特点、主要文种及区别、报请性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了请示、报告、议案的写作和具有报请功能的函与意见的写作注意事项。

第三篇：高考应用文写作

高考应用文写作指导

一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。

基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

例：

收

条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三(2)团支部

经手人：:×××(盖章)

×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。例：

请假条

王老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。

此致 敬礼

你的学生:×××

×年×月×日

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。

③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法：

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(：)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

例：

介

绍

信 南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

此致 敬礼

南京市十三中(盖章)

×年×月×日

(有效期贰天)

2、证明信： 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时

用的，要如实，要加盖公章。

例：

证

明

信

兹有×××同志，男，一九四八年八月二十生，该同志于一九六五年至一九六八年在我校高中部读书，系我校六八届高中毕业，毕业证号码为宁高字6812007。特予证明:

此致

南京市第五中学(盖章)

×年×月×日

3、慰问信：内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信：格式同书信。例见

内容：应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信：为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信：贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书：为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。

内容：要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。

语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申

请

书

校政教处：

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住龙华区坂田镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致 敬礼

高三(1)班×××

二00九年八月三十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

写法：①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。

②正文：先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

③不必写祝颂语，要署名日期。

例：

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们：

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为绿化环境出力!

××县××小学

全体同学

×年×月×日

10、聘书:

写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。

例:

聘

书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

××中学(盖章)

×年×月×日

11、请贴：请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

写法：第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)

正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。

例：

请

帖

××书记：

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!

××中学(盖章)

×年×月×日

12、电报：电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。

电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告:

1、通知：上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精或分配物质，往往要发通知。

写法： ① 在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。

② 另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③ 正文。写通知的内容。④ 另起一行后半行写明通知单位和日期。

例：

通

知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室

9月9日

[又例]：

通

知

××同志：

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。

此致 敬礼

××教委(盖章)

×年×月×日

2、通告：机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

例：

通

告

为了保护山林，发展林业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。

特此通告

××林场(盖章)

×年×月×日

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

种类：遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

写法：

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

例：

遗 失

启 事

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(6)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招

领

启

事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处

×年×月×日

寻

人

启

事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。

联系地址：南京市鼓楼区××街道居委会×××

联系电话：3344550

南京市××区××街道

×××年×月×日

迁

址

启

事

本门市部自本月十五日起迁至东街57号营业。今后，业务来往，请到新址联系。

××区××门市部

×年×月×日

开

业

启

事

本店定于本月二十五日起开业，供应面点等各种点心，全天营业，欢迎光顾。

美味饮食店

×年×月×日

五、说明书

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

例一

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。

⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六、新闻

新闻的含义有广义和狭义两种。

广义包括消息、通讯、特写。

狭义只指消息。消息是新闻的主体，它占据了报纸的大部分版面和广播新闻，电视新闻的主要时间、空间和画面。

新闻标题有：

⑴引题(肩题、眉题)：对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。

⑵主题:是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。

⑶副题:是补充、解释主题的。

标题组合形式：

⑴完全式

引题、主题、副题 ⑵引主式

引题、主题

⑶主副式

主题、副题

⑷主题式

只有主题

拟写新闻的要求:一般是写完内容以后，才琢磨标题，标题要反复推敲。

⑴要准确地概括和点出主题

⑵要有鲜明的个性

⑶要生动、形象、有美感、引人入胜

消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。

导语、消息开头的一段话(有的不只一段)叫导语。

作用⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告诉读者。

⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住，使他们有兴趣往下看，欲罢不止。导语的形式：

⑴叙述式，简明概括地叙述消息的重要的核心的内容，可直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等。

⑵提问式

⑶引句式引用两句生动，隽永的话 ⑷结论式

⑸描写式

⑹观感式

⑺悬念式

主体部分的写法:

(一)时序结构，按事情的发生发展结果的时间顺序，从头到尾一路写。

(二)主次结构，把主要的内容放在前，然后再叙述次要的内容。

(三)逻辑结构，按某一事物的几个方面的关系或某些事物的相互关系，组织安排消息的层次和段落。

(四)文学结构，运用穿插、倒叙、描写、比喻、用典、细节描写等手段，使消息写得生动。

新闻报道以事实来说话。所写的事情，一定要完全真实，不夸大、不缩小、不虚构。必须写清楚六点:什么时间、什么地点、什么人或什么单位，发生什么事、什么原因，结果怎样。

新闻一个重要特点就是“新”。必须是新近发生的事情。

短讯:短讯是用最精炼的语言，极其简明扼要地说明一件事，一个问题的报道。也称“一句话新闻”。

例：

1、《人民日报》今天发表社论《发扬抗洪精神促进各项工作━━国庆献辞》。

2、江泽民《在全国抗洪抢险总结表彰大会上的讲话》单行本出版。

3、抗洪抢险英模学习江 泽民重要讲话，表示要发扬抗洪精神做好各项工作。

4、新华社澳门分社举行国庆招待会。

5、北京举行国庆晚会。

广

播

稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象

或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意：

a、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

b、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改„„。

c、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。

d、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间„„这样写，听起来更清楚。

e、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。

f、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。

g、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”

i、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。

广

播

稿

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇200字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题)

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；

②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；

③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；

④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；

⑤对电视观众的希望和要求。

⑥文字在200字以内。

如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。

[例文]

我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。

第四篇：高考应用文写作

高考应用文写作指导

一、条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

收条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据

高二(2)团支部

经手人：:×××(盖章)×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)

④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(：)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

1、介绍信：要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

介绍信 南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。此致 敬礼！

××市×××中(盖章)

×年×月×日(有效期贰天)

2、证明信：证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。例：

证明信

兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。

永嘉××中学(盖章)×年×月×日

3、慰问信：内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信：格式同书信。

内容：应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信：为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信：贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书：为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。内容：要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书：申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!此致 敬礼

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。写法：①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。②正文：先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。③不必写祝颂语，要署名日期。

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!××县××学校×年×月×日

10、聘书：要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。聘书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。××中学(盖章)×年×月×日

11、请柬（请贴）：请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。写法：第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)，正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。请柬 ××书记:

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!

××中学(盖章)

12、电报：电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告

1、通知：上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。

写法：①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。通知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。校长室9月9日通知 ××同志:

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。此致 敬礼!

××教委(盖章)×年×月×日

2、通告：机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同：通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。种类：遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。写法：

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班××××年×月×日招领启事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处×年×月×日

寻人启事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。联系地址: ××市鼓楼区××街道居委会×××联系电话:3344550

××市××区××街道

五、说明书

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式：一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六、广播 稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意：

1、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改。

泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。

4、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不

要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。

5、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。

6、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。

7、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。

8、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”

有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。

广播稿

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇20字以内的播讲稿(上海市高考试题)

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；⑤对电视观众的希望和要求。⑥文字在200字以内。如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。[例文]

我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

第五篇：高考应用文写作

语言运用题常出现的应用文体

应用文体可以分为格式类和非格式类。

格式类：

格式类应用文，在格式上有如下要求：

1、在第一行正中写标题，如：“通知”、“启事”、“海报”、“倡议书”、“申请书”、“介绍信”、“申请书”、“聘书”等。

2、在第二行顶格写称呼。

3、在结尾写署名和日期，要分写在正文右下方，要先署名，后写日期。

4、在正文结尾要写“此致敬礼”“谨表感谢”等词语的应用文有“表扬信”“感谢信”“贺信”“求职信”。

格式类应用文的使用范围及对正文的要求：

1、通知

通知是上级对下级，组织对他的成员传达事情，召开会议，布置工作等，发出的一种文书。

正文应把被通知者在什么时间，什么地点，作什么事情写清楚。如开会通知，要把开会时间、地点、参加人、会议内容及注意事项写明白。通知事情要写清做这件事的目的、意义和要求。

写通知要做到文字简练扼要，不要遗漏项目。

2、启事

单位或个人有什么事情要想大家公开说明，或者对大家有什么要求，把他简要地写出来的短文就是启事。正文要十分具体，如地址、时间、联系办法等，有写内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

示例：2005年8月15日是中国人民抗日战争胜利60周年纪念日，某学校团委会决定举行征文活动，请你拟一则征文启事。要求表书简明，语言得体，不超过80字。

征文启事

为庆祝中国人民抗日战争胜利60周年，校团委会决定自即日起至8月14日举行征文活动。征文文体不限，字数千字以内。征文请直接送交学校团委会。欢迎全体同学踊跃投稿。

某某中学团委会

2005年7月15日

3、海报

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。海报的正文要用简洁的文字写清楚活动内容，时间，地点，参加办法等。海报用语要有鼓动性，又要实事求是，形式上要尽量活跃些。

4、条据

条据是作为凭证的条子。正文要写清写给谁，什么事。如果涉及到钱或物，要写明数量且要用大写，要在“钱”数的后面加一个“整”字。

5、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人作了好事表示感谢的书信。正文要交代表扬或感谢的原因；在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。写作语气应是赞美、敬慕的。表扬信叙述事迹要真实，不虚构，不任意夸大或缩小，不以偏概全。

6、倡议书

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。正文包括倡议的目的和倡议事项，目的包括倡议的原因、意义。理由要说得充分，只有说清讲透才能引起公众关心。倡议事项关键是写得具体、可行。

7、求职信

求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议与一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容，通常，首先介绍你的身份和写信的目的，接着写出或推销出你的优势或成长，在结尾出写明你建议的下一步的行动。在求职信表明你希望得到回音，并表明与你联系的最佳方式，感谢对方阅读并考虑你的应聘。

8、申请书

申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望，向单位或领导提出某种请求时所用的一种文体。

9、介绍信

介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，具有介绍和证明的作用。

10、贺信

贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示祝贺、赞扬、表彰的信。

11、聘书

正文要交代聘请的原因和请去所做的工作，同时写明聘任期限。

非格式类：（情景类）

1、说明书

一般分两种形式：一是条款式，一是短文式。要求：语言通俗易懂；实事求是，不可夸大；对说明的事物不仅要介绍优点，也要明注意事项或可能出现的问

题。

2、广告、标语、对联

编写广告词可以从对象名称、对象特征、对象功能入手，广泛运用各种修辞手法，还可以仿拟名句、嵌入名称，改变熟语，押韵，化用歌词等。

要求根据特定的场合，恰当地表达自己的思想，作到语言得体，公益广告应有一种亲和力，要以诚感人，体现一种人文关怀，甚至有些粗俗浅陋。

示例：请从下列三条标语中任选两条进行改写，使之既清楚明白，又亲切友善。

1）在山脚下看到：“放火烧山，牢底坐穿”

修改为：保护森林，谨防火灾。或：掐灭一支烟头是您的无尚的情怀。

（2）某电厂门口：“严禁触摸电线，五万伏高压，一触即死，违者法办。”修改为：高压电线碰不得，生命悬于一线间。

（3）普及义务教育：“养女不读书，不如养头猪。养儿不读书，就象养头驴。”修改为：普及义务教育，造福子孙后代。

对联要求形式上字数相同，结构相同，上下联不能出现重复用字，内容要求上下联意义密切关联，且思想内容要有一定的格调，文明、典雅、有文化内涵，有较高的审美价值。

3、校训

校训是大学的精神，它不仅反映一所大学的学术传统和办学宗旨，也深刻砥砺一代代学子的品行。

4、辩词

辩词是对对方的反驳，除了有演讲词的激情和气势外，更要注意辩论色彩。在写作时，除了阐述本方的观点外，还要依据战术展开自己的分支理论，即分论点。同时可以从道理事实角度具体论证本方的观点。

5、赠言、格言、座右铭

赠言是在离别之时，对别人说的话或者所写的流言。要求：体现时代的主旋律；有很强的针对性；用语要得体；情感要真切；语言要精练，并尽可能生动形象。

示例：高中毕业在即，同窗三年的学友常用“赠言”表达彼此的情感。请根据下列“情境”各写一条赠言。

（1）给在你困难时曾真诚帮助过你的同学。

滴水之恩，当涌泉相抱，难忘你的好。祝好人一生平安。

（2）给曾被你无意伤害因而你一直心怀惭愧的同学。

宰相肚子能盛舟，昔日卤莽，还望海涵。祝你你一路走好。

格言，可以作为人们行为规范的言简意赅的语句。要求：有教育意义；简洁而精练；

座右铭原来是指某个人刻在自己座位右边用来鼓励自己奋发图强的话语，后来人就引用这个典故，来代替对自己有激励作用的一句话。

6、解说词、串词、留言类

这类应用文在写作时要善于抓特征，抓特色，用名人佚事，民间传说，神话故事，诗歌辞赋，想象修辞等来增加文采，要力求语言精辟有力，内涵深刻，上下贯通。

7、手机短信

要善于想象，运用修辞，讲究创意。

8、欢迎词、欢送词、答谢词

首先要注意礼貌，称呼要用尊称，一般都在姓名前面家头衔或表示亲切的词语；其次感情要真挚；第三要巧妙地表达自己的观点与看法。第四要尊重对方的风俗习惯。第五篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、友好、温和、礼貌。

9、新闻点评

新闻点评应抓住核心问题发问，即“是什么”“为什么”；要谈出自己的新颖而深刻的见解；要作到论题集中，攻其一点不及其余。

示例：国民经济发展了，人们生活改善了，消费观念变化了，而奢侈浪费的行为也悄然成了一部分人的“时髦”。请你针对这一现象，拟一条公益广告词。要求：立意明确，能起到警醒或劝戒的作用；用语文明，措辞得体。不超过25字。

实用是原则，节俭是美德，做文明消费者！或物质消费的奢侈时髦是精神消费的贫穷和落伍！经济要发展，生活要改善，消费要理性。

10、写主题词

示例：用幽默、活泼的语言，替“班级元旦晚会”写两句主题词，以活跃晚会气氛，激发全班同学踊跃表演节目的热情。要求：每句不得少于7个字。两句话字数相等；两句话结构基本一致。

释放青春展现活力，放飞理想迎接新年。或：张扬个性显风采，辞旧迎新庆新年。

11、写开场白、结束语

示例：2004年5月，清华北大优秀学生全国巡回演出团赴各地演讲。假如由你主持他们在你校的报告会，请拟写一段开场白和结束语。

开场白：五月，鲜花盛开。我们有幸请来了清华北大优秀学生巡回演讲团成员。他们不辞劳顿，带着对百万学子的深深祝福，带着成功的经验来到我们身边。让我们用热烈的掌声对他们的到来表示衷心的欢迎！

结束语：这些同学从高考的各个方面畅谈体会，对我们尚未参加高考或即将参加高考的高中来说，不失为一盏盏指路明灯。五月的鲜花，为你们盛开；五月的阳光，因你们的到来倍感温暖；也许，2005年，2006年，我们会与这些同学重逢，那时侯，我们将骄傲地道一声：咱们的清华、北大，我的清华、我的北大！

12、写颁奖词

颁奖词是对受表彰的公众人物（事物）颁发奖项时由颁奖活动主持人宣读的礼仪致词，主要用在某一主题的颁奖典礼上对受表彰的公众人物（事物）的事迹进行陈述与评价，是在颁奖典礼中不可或缺少的环节。颁奖词写作应注意“抒发饱含情感, 评价画龙点睛, 表述简洁精美”的技法。

示例（巴金）：

穿越一个世纪，见证沧桑百年，刻画历史巨变，一个生命竟如此厚重。他在字里行间燃烧的激情，点亮多少人灵魂的灯塔；他在人生中真诚地行走，叩响多少人心灵的大门；他贯穿于文字和生命中的热情、忧患、良知，将在文学史册中永远闪耀着璀璨的光辉。