第一篇:企管科管理
企业管理科管理制度
一、企业管理科办公室管理制度
1.按时上下班,严格考勤请假制度,休班前必须和同事、分管主管协调好本职工作,休班必须向企业管理科科长请假。
2.不违反公司的各项规章制度,无打架斗殴、弄虚作假、酗酒闹事现象,同事之间互相维护工作,团结共事,互相帮助,不串联欺骗领导。
3.严格执行值班制度,不准擅离岗位,严禁脱岗或外人替岗,值夜班时禁止外人随便进入。
4.加强学习,不能利用工作之便做损失公司利益的事,不拿工作原则作交易,无偷盗、破坏公司财物现象。
5.认真执行本部门工作管理流程,杜绝工作中出现错误,保证各种台帐记录、统计数据、电子文档准确无误。
6.严禁工作相互扯皮,该谁的责任要敢于承担,说实话、报实情。
7.保持办公室内清洁卫生,办公桌上东西排放整齐。
8.节约用电,离开办公室时要关掉各种电器。
9.按时参加公司或企管科组织的学习。
10.积极完成领导交办的其他任务。
二、仓库管理制度
1、做好仓库防火、防盗及库房卫生、物资的合理存放工作。
2、各种材料要严格执行先入库、后领用的规定。
3、物资入库,应先看计划、联系使用单位验收,经检验不合格的物资不准入库,应及时催促采购员退回。如工作马虎,混入生产,要追究相关 1
人员的责任。
4、严格执行材料进货计划,防止物资积压,无计划或超计划的物资不准入库。
5、入库时要做好质量、数量、规格、型号的验收,台帐记录要详细、准确,严禁涂改,填写要完整,签字要齐全。能看出来的不合格产品严禁入库。
6、入库物资要分类存放,能上架的要上架,对容易生锈的物资要采取防锈措施。
7、严格执行物资发放管理制度和领用程序,领料单填写不全的不予发放。
8、对易耗物资要坚持先进先出、后进后出的原则发放,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,发现每次处罚100元。
9、发料时必须与领料人当面点清数量,看清质量,防止差错出门,杜绝领料出门或因使用不当造成损坏更换。
10、正确操作微机,保证单据各种信息输入准确无误,材料会计及时核对,做到帐、物、卡保持一致,所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
11、根据物资的消耗规律准确提供进货计划,每月26号前根据库存情况,落实下月进货计划。
12、保管员要做到:四懂,既懂物资的名称规格、性能用途、保养常识、业务流程;四会,即会识货、填表、保养、换算;五过硬,即收料、发料、保养、保管、帐务过得硬。
三、合同管理制度
1、订立合同应遵循公开、公平、自愿的原则,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公众利益。
2、合同条款主要包括:当事人的名称(或姓名)和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。可以参照各类合同的示范文本订立合同。
3、对外签订合同应根据合同的性质区别处置。法律法规及其它规定由企业法人代表签署的合同必须由本企业的法定代表人签署;法定代表人可委托代理人签订合同,但须有授权委托书,委托代理人在授权范围内行使对外签约权。其他合同由总经理代表本企业签署,或由总经理委托代理人签署。签署合同应使用公司公章或合同专用章,其他印章一律不得用于签订合同。无权或越权行为人所签署的合同无效,所造成的损失由该行为人承担。
4、在经济合同签订前,签约人、经办人必须认真了解对方当事人的情况,包括:对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。
5、合同规定的事项除及时结清者外,应一律采用书面形式。
6、重要、大额合同在正式签订前应由法律顾问审核并签署意见,必要时应经总经理办公会议研究;根据法律、法规的有关规定和实际需要,部分合同可报工商行政管理部门鉴证或请公证部门公证。
7、合同依法成立即具有法律约束力,在履行过程中应特别注意以下事项:
(一)履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性,防止和规避我方发生时效违约行为;
(二)合同一经签订,应将正副本交公司办公室存档管理,涉及收款或付款的合同还应将合同副本或其复印件送交财务部门备案,以便督促跟踪合同的执行情况;
(三)合同执行部门要严格履行所签定的合同,当出现违约时,应及时通知有关部门、分管领导和总经理,以便采取措施,化解风险。
8、合同履行过程中确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同时应从注意保护公司的合法权益出发,从严把握以下事项:
(一)应与签约方在法律规定或合同约定的期限内进行协商,协商一致后方可变更或解除合同。变更或解除合同均应以书面形式予以确认;
(二)变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求一致;
(三)若经工商行政管理部门鉴证或请公证部门公证的合同均应报有关部重新鉴证或公证。
9、合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按合同约定和法律法规的有关规定妥善处理。发生合同纠纷后公司应立即组织专门小组或指派专人认真应对处理。
10、处理合同纠纷要以友好协商为基础,以法律法规为准绳,以合同约定为依据,保障我方合法权益。
11、合同纠纷处理或执行完毕,应将有关资料汇总、归档,以备查考。
12、公司办公室对所有合同统一管理,并指派专人负责。
13、每份合同都应编号,不重复,不遗漏。合同的各种资料,包括合同正副文本及附件;合同文本的签收记录;分期履行的情况记录;变更、解除合同的协议(包括文书、函电)等,均应及时建档,妥善保管。合同保管部门和保管人应对合同内容中涉及保密的条款应承担保密责任,以免由于商业机密泄露对公司造成不必要的经济损失。
第二篇:企管科印章管理自查报告
企管科印章使用情况自查报告
中心办公室:
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章,现将自查情况报告如下:
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室胡霞同志负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室寻翔同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。
目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
二〇一二年五月三日
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章
中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章
第三篇:企管科责任状
企管办安全环保管理责任状
甲方:招金昆合矿业有限公司立状人:乙方:企管办签状人:为了认真贯彻落实“安全生产、人人有责”的原则,充分调动企管科员工“关注安全、关爱生命”的自觉性和主动性,真正体现“一岗双责”的管理思想,在安全的前提下更好地完成各项生产任务,特签订此责任状,供甲乙双方共同遵守(若出现工种调整、岗位变化,根据新的岗位重新签订责任状)。本责任状一式两份,甲乙双方各持一份,有效期为2009年1月1日至2009年12月31日。
一、责任区域 管辖区域的人,设备及环境。
二、安全环保职责
1、对企管办及下属单位(化验室及食堂)人及环境的安全负第一责任;
2、参与企业内部安全工作的考核;
3、负责各种管理制度的及时修改,对因未及时修改制度,而造成损失、事故负责;
4、负责管理体系中所分配职责的履行,按要求对体系运行情况进行定期评审。对因监督不到位,未进行及时评审造成运行不按程序而出现事故负责;
5、负责各种合同制定时安全职责的审计、监督。对因合同中安全职责不清造成损失、事故负责;
6、按照“三同时”要求,参加各种工程、安措物资、设备、设施的“三同时”验收;对因未达到“三同时”而验收造成后果负责;
7、负责对采购物资的质量定期抽检,劳保验收及安措物资验收,对抽、验不及时出现质量问题负责;
8、负责本单位职责分工及内部考核;
三、安全环保目标指标
1、所辖人员内轻伤以上事故为零;
2、合同审核合格率为100%;
3、隐患整改率100%;
4、工程结算合格率100%。
四、考核规定 本责任状一年、年底按照《招金昆合矿业股份有限公司安全环境事故处理规定》进行考核兑现。各类奖扣款额就高不就低,不重复奖罚。
第四篇:企管科工作总结
2010年企管科工作总结
不知不觉2010年已即将过去,总结本以来在工作中取得的成绩以及不足,是提高员工工作效率的一种方式,现将企管科2010工作情况作以下几个方面总结:
一、劳资、人事及技能鉴定方面:
认清当前面临的困难,强化危机意识、责任意识和目标意识,牢固树立长期过紧日子的思想,坚持两调整。一是调整产品结构;二是调整人力资源结构。劳资人事以最大的努力优化人员配置,在控制总量的基础上,真正做到机构精简、人员精干,把合适的人安排到适当的岗位上,做到人岗匹配,实现人力资源使用效率效能最大化;建立有效的激励机制,强化工资总额管控,优化薪酬结构,充分发挥工效挂钩管理办法的作用。加大培训工作力度,紧密围绕企业发展转型这一主线,紧贴安全生产实际,积极开展技能培训、安全培训、素质提升培训等,提高员工操作技能,满足岗位需求,切实做到能岗匹配;注重培养引进吸收管理人才、技术人才,增加人才储备,不断提升干部队伍整体素质。日常及时与上级主管部门沟通各类事务,按照其要求报送各类相关报表及材料。招聘与调配方面,严格按照公司人力资源调配管理制度办理员工入职、离职、内部调配手续,2012年1至8月共办理了集团内外部15人的调配手续,2人集团内部调入手续,2人统招大学生分配,3人集团内部调出手续,8人退休手续。进一步搞好员工职业技能鉴定培训工作,共组织77名初中高级工、10名技师及高级技师的培训组织工作,7月份组织了4名大学生工程系列专
业技术人员的评报工作(其中1名助理工程师,3名技术员)。在劳动用工方面,以劳动合同法为依据,按照上级主管部门的相关要求做好劳动关系管理工作,与4名新调入员工相继签订劳动用工合同,从而确保本单位劳动用工有法可据、以法为依。按照集团公司要求初步拟定本单位劳动定员定额标准,以期使之成为今后工资分配、人员配置的依据。积极组织做好职工子女的定向委培及集团公司内部招聘工作。在今后薪酬工作中工作中,首先,树立正确的收入观,核心是必须认识到:效益与薪酬必须匹配。其次,优化考核导向。强化计划管理、效果考核、业绩兑现,真正体现绩效挂钩、薪酬匹配。最后,要加强对各单位二次分配的监督,真正使二次分配向一线倾斜,保证一线员工的收入稳定,为现场安全管理创造条件。在人力资源工作中要真正认识到搞好培训对企业管理的重要性,积极探索搞好干部员工培训的途径、方法和载体,并不断完善考核机制和激励机制。另一方面,进一步优化人力资源结构,坚决治庸、治懒、治散。严格按照集团公司下发的《关于进一步调整优化人力资源结构的意见》,控制用工总量,强化动态考核,依规清理冗员。牢固树立“按能力取职,按业绩取酬”的意识,激励员工通过自身努力工作,实现岗位价值最大化和企业利益最大化,达到人企共赢、人企共荣和人企合一的目的。
第五篇:企管科个人工作总结[模版]
福建省顺昌县新拓华电冶有限公司
公司企管科年终个人工作总结
2011年对于我个人来说具有特别的意义,因为此次的这份工作是我在福建省从事的第一份工作,然亦是我自05年开始步入社会工作算起的第四份管理方面工作,是彼人在职业生涯中的一个新起点和奠基。我对此也十分珍惜,也尽自己最大的努力去胜任这一岗位,敬业、爱岗、厚德的我在本岗位上一直秉承公平公正、忠孝仁爱、正直坦诚的职业精神。兹於自2011年3月份入职至今也亦有10许月之多,在此新年元旦及转之际承蒙董事长、总经理给予在公司职业舞台发展的机会及各位有精心配合的同事相互信任道声谢意!职场中相遇是一种缘分亦也是一种态度。
通过这10个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到企管科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说在这一年付出了不少、也收获了很多,我自己感到在企业里成长了、也逐渐成熟了。现就2011年工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管科工作特点。
企管科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了以办公室为核心工作繁琐的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理;我本着为大家服务的心态是做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作。这10个月来,我主要完成了以下工作:
1、人力资源管理与人事的相关方面工作
人力资源管理的理念是企业人力资源管理各项工作的基础,是各项工作开展的思想保障。从“人事管理”到“人力资源管理”并不仅仅是字眼上的改变,更多的是基于对公司员工作为可发展性的“资源”性质的理解,从而形成一个公司和员工共同发展的良性管理体系,这也说明了人力资源所概述的一个重点,是一个可为员工提供可发展性的“资源”共同发展的良性管理体系。因公司自然所形成的一种文化,实际上还是停歇在传统型企业的“人事管理”阶段,在公司达到一定的规模及基础时,这种资源式的独特管理手段相信也会逐渐地加强与形成。我自录职来,企管科内部也经过了几次组织变更,对于我自身而言也发生了多次岗位的变动,主要负责的资源管理项目一直也无法稳定;这种状况就造成了人力资源管理工作的系统性和协作性不强,难以较好地发挥人力资源管理在管理体系中的作用。人员调动、职位调整、录、离职管理等范围未经过人力资源审核与资料传输,企管科作为一个整体性的枢纽部门,三个岗位分在两个办公室工作,日常的协作和交流也成问题。这也是造成资源管理的主要的一个闭端。而也就造成了资源管理资料也平平无几,自我入职后所规划的工作内容有:培训《管理学、素质学、道德》等各类教材共44份、人力资源战略规划、职务说明书、薪酬体系管理范本、绩效考核建议、时间规划、各类表格等。
2、各项管理制度的规划与调整建议
首先对公司现有的管理制度进行收集,但由于公司旧时的管理制度分布得比较凌乱,出现收集困难和制度不齐全的状况出现。俗话云“国有国法、家有家规,”在遇到此类问题时总必须以公正的作风、知法认法的准则,认真地去尽自己最大努力来完善制度规划与管理,可能还有些的有待完善,但深信在经过考核与达成会使其逐步形成且有效实施。从管理制度上考虑,强化纪律为达到相应的效果与法律程序,公司应内部组织工会形成,制度必须经工会组织签字与顺昌县工会审批备案方为合法有效的管理制度厂纪厂规;所有制度签发与出台必须经总经理批阅,企管科统一备案管理,这也是避免制度分部比较混乱的局面的再度出现;然而这也是在2012年重要的一个管理环节之一。
3、接到相应指令的各类违纪处理
从2011年4月开始,公司员工违反公司规章制度厂纪厂规规定的各类违纪数起,按违纪情况进行排查、统计,常见存在违纪问题有饮酒上班、骑车进入生产区、偷窃事件、打架闹事、私开锅炉、食堂违反合同规定等,共处罚金上千元左右,信函告知、口头警告、通报等形式多次;骑车进入生产区后造成人身伤害1起,并造成公司附带经济责任损失373.59元,员工个人违纪承担经济赔偿责任损失1300元。鉴于此并加大了对员工个人骑车进入生产区实行管制与改善,并多次以口头警告与拍照形式等进行管制,现骑车进入生产区车辆已有所改善。予以上问题进行答论,作为一线基层员工或层面管理人员而言,公司管理人员应以身作则做到带头表帅的作用,也可能是企业本身所一直遗留的管理灌弊、或者是员工的知识相对较为薄弱,对法治知识相对比较薄弱、认清度比较低,所违纪事项也较为明显的突出,在管理人员方面的意识也时常也只能说是形如“飞蛾扑火,”或者说多一事不如少一事的原则。用“奖励处罚员工的学问技巧”而言,其罚款不应该是唯一的方式。罚款本来不是为了“款”而是为了“罚”,“罚”有很多的方式,因此,对于员工错误的指出,如果从善意的角度来指出,就不需要通过罚款的方式来解决。员工的管理不应该过多地借助处罚的手段来解决,处罚员工是无可奈何的处理手段和办法来迫使员工遵守规则,处罚过重则也会带给员工极度破坏性的心理负面作用。因此,不太主张更多以罚款的方式来解决管理的问题。通过什么解决呢?仍然是管理程序、管理规则、管理培训以及管理干部自身的带头作用,当然也并不是说要杜绝罚款,必要的处罚还是存在的,但这是不得已的手段。强化纪律的管理方法也是刻不容缓,也不能掉以轻心。
4、民意考核
自6月份来,公司管理实施了民意考核测试方法,从整体考核评估效果不是很为明确,基本很难体现出员工实际的工作技术问题与工作效率问题的重点突出,被考核评估人人情分数较为明显,虽每月按不同的人员颁发被考核填表,但从整体来看还会占40%的人情分数。回望这半年来的考核方法从落实到实施、从实施到反馈,从企业管理长远考虑不公平的考核手段只会导致高技术人才的流失或处于对工作懈怠。2012年给予考核建议方法来定,应该把考核的标准及方法下放到部门主管领导进行自发考核方法和标准,企管部门只受理投诉考核、安全考核和纪律考核。
5、负责三明学院企业管理制度创新研究项目配合工作
公司管理制度创新研究项目的要求,项目自2011年6月1日正式启动以来,经董事长信任及竭力地推荐我为三明学院进入公司后引进配合其工作开展;三明学院项目组10位师生于6月1日入驻公司,经过近2个月的努力,在公司内部进行问卷调查、资料收集和排查。于8月企业管理诊断报告并实施推出成文,在9月并于诊断问题报告公布。此次诊断报告分三个部分,第一部分:拓华公司管理现状评述;第二部分:拓华公司管理存在的问题及原因分析;第三部分:拓华公司管理改进建议。自诊断报告出台与汇报后,三明学院为大概平均在5个星期抵达公司一次。鉴公司管理制度创新研究项目还在三明学院文笔落款阶段,所接下的工作对我而言也是刻不容缓。
6、公司安全环保应急预案管理及应急预案培训教材
应国务院总体在十二五规划中强调,在十二五中加强安全环保工作,改善环境,降低安全事故、死亡事故发生并要求企业应加强应急处理,狠抓落实;应公司安全环保验收标准,其应急预案文件管理也将是刻不容缓的一项工作之一;在以章建强总经理为应急小组总指挥的应急指挥小组班子并在预案中落款,经相关同事的配合与共同修正此应急预案最终成版;此预案虽已成功通过验收。可公司真正事件发生时,公司中层以下管理人员出现推诿扯皮的事情也有所发生,真正的预案效果难以体现;为加强应急管理,加强应急事故处理,应要着重把应急指挥小组人员落款落实,形成真正的应急指挥小组,加强各部门应急培训是刻不容缓。
7、公司网络、电话及集团V网管理
自10月来,公司为节省电话话费支出成本及方便员工联系工作加强联系,增进团体凝聚,经领导层的共同决定并与中国移动福建顺昌支公司取得合作。在此并接手了公司与中国移动各项网络、电话、V网故障事务处理和集团V网申报。
8、环保系统的维护与检查协调工作
于11月份接上级领导安排,兼管环保系统,其主要职责范围是环保室的环境卫生、检查电脑及维护、测量平台整改的跟建、安装系统跟进、在线监测安装人员的沟通等。由于环保室地处在公司最西端,比较偏僻,在线监测环保系统的电脑设备资料、移动网络平台机械等估计总财产价值4万。为确保财产安全,本人虽已把门锁更换成牛头锁,但防盗效果不为具备;后经总经理批准所申请安装的防盗门至今迟迟未见,为确保财产安全,望各位领导应高度重视,供应部门应该给予采购。
9、总经理及领导安排的其他任务工作
三、2012年的规划
2012年对我来说是一个崭新的一年,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作,依法办事。
四、工作的后语
记得陈安之说过这样的一句话:“一个成功人必须具备一颗感恩的心态。” 只有人投入到工作中去,才有实现自我的一个价值观;工作与温煦的亲情、美丽的爱情及壮丽河山,都是一种感恩。“感恩不一定要大恩大德,”它像是生活或工作中的一种态度,一种善于被发现美并欣赏美的一种智慧,感恩让人拥有积极向上的思维和谦卑谨慎的态度。所以积极的感恩态度主动的就是企业发展的最大源动力和凝聚力。
五、回望11展望12 在此,坚定地相信福建省顺昌县新拓华电冶有限公司在以章建强为总经理的高层领导班子的带领下,公司整体业绩会越来越好、蒸蒸日上,一元复始、万象更新!云霞呈秀、梅竹生辉!构建百年拓华、繁荣富强的好景象!
厚德载物、自强不息!
年终总结报告人:
顺昌县新拓华电冶有限公司
2011年12月31日