XX支行关于“合规管理年”活动自查情况的报告

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第一篇:XX支行关于“合规管理年”活动自查情况的报告

XX支行关于“合规管理年”活动

自查情况的报告

分行纪委:

9月份,我行按照分行“合规管理年”实施方案要求,认真查找规章制度缺漏,梳理合规风险节点,对重点部门、重点业务、重点环节和重点岗位进行了合规风险排查,并及时制定了相关整改措施,取得了良好的成效。现将相关自查情况汇报如下:

一、强化制度教育学习,查找规章制度缺漏

支行以加强制度建设为切入点,通过强化对规章制度的学习和对合规风险节点的梳理,认真查找了规章制度执行中的缺漏,并采取相应措施及时进行整改。一是针对当前制度建设与经营管理要求不相适应,制度之间衔接不顺等问题,支行召开全体职工大会,要求各部门负责人切实履行责任,积极带领部门员工开展了“一学、一查、一总结”的学习活动,每周抽出两个小时时间对规章制度进行学习巩固,认真查找制度执行中的缺漏,员工每周对规章制度、操作流程以及工作进度进行总结,并在部门会议中通过集体讨论找出解决方法,严防“不会、不懂、不问”情况的发生。二是在强化学习的基础上,支行以“梳理风险节点,严格操作流程”为重点,要求各部门员工对照规章制度、岗位职责、操作流

程等内容认真进行梳理,强化对规章制度的贯彻执行。在梳理过程中,员工们及时查找出自身存在的不足,针对货款调查、企业经营资金监管、担保抵押物值估价、系统流程操作等易出风险的环节进行了讨论并提出了防范 风险应注意的内容,有效防范了风险经营,保证了支行业务的顺利开展。

二、认真开展自我检查,有效防范经营风险

支行在自查过程中,以“防范操作风险13条”为核心,对重点岗位和关键环节认真进行了风险排查,保证了条线工作全部按照规章制度进行。

(一)会计出纳部自查情况

一是会计出纳部建立了《银企对账登记簿》,对账方式采用柜台发放对账单,现场对账的方式进行,收回的对账单换人复核,临柜人员不参与对账,截止今年8月末,我行共发出银企对账单302份,收回302份。经检查,对账制度落实到位,内外账务核对相符。

二是严格执行《中国农业发展银行重要空白凭证管理办法》,重要空白凭证领用与上缴均按要求做到了“双人专车,严格管理,明确责任,严防丢失,确保安全”。今年共缴回停用的旧版重要空白凭证6199份(其中:现金支票700份,转账支票2250份,银行汇票999份,银行承兑汇票1000份,商业承兑汇票550份,银行本票700份),由支行会计出纳部和办公室共同运送上缴,手续合规,记账及时,账实相符。

三是严格执行《关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度》。今年8月份,会计出纳部坐班主任和2号柜员岗被强制休假,由会计出纳部主管和1号岗顶替工作。9月份,1号柜员岗与2号柜员岗、2号柜员岗与3号柜员岗进行了岗位轮岗。切实加强了对重点岗位和敏感环节人员的管理和监督,有效防范了操作风险和道德风险。

(二)信贷部自查情况

一是8月份,信贷部对客户三部管理的贷款还本续贷情况进行了自查。本次检查涉及各项贷款余额XX亿元,涉及项目XX个,从贷款本金偿还情况、应偿还贷款情况、还本风险项目情况、续贷项目情况四个方面进行了检查。经查,我行无应还未还项目贷款;还本风险情况上,我行贷款客户均严格按照合同约定及时归还银行贷款本息,无违约现象。

二是9月份,信贷部对贷款余额中以土地抵押担保的中长期贷款进行了全面自查,此次排查涉及XX个企业,XX个项目,贷款金额XX万元,从借款合同、抵(质)押合同、抵(质)押登记等各项手续情况、用于贷款抵(质)押土地合法性、合规性、真实性和足值性情况、用于抵押的土地行政许可情况三个方面进行了检查。经查,XX个企业在贷款发放前均办理了合法有效的抵(质)登记手续,各项手续和操作完整、合法、合规,无合规性风险。

三、积极采取整改措施,保证业务平稳安全运行

通过查找规章制度缺漏,梳理合规风险节点,对重点部门、重点业务、重点环节和重点岗位进行合规风险排查工作,我行发现了以下几点问题:一是个别员工对规章制度的理解不够透彻、执行不够到位;二是有的员工对业务系统的操作流程不熟悉,年轻员工的工作经验欠缺;三是没有建立经常性的监督检查机制,检查内容不够细致。针对这些问题,支行及时召开了行务会,研究制定了相应的整改措施。

一是把加强法律法规、规章制度学习摆在首位,继续坚持每周的“一学、一查、一总结”学习活动,通过制度学习,引导员工自觉遵守各项规章制度,自觉抵制各种违纪、违规、违章行为,从源头上预防案件的发生。

二是采取业务知识竞赛、一对一传帮带等灵活的、有针对性的教育培训方法, 把学习的重点放在应知应会和日常操作技能方面, 以着力提高个别员工尤其是年轻员工的工作水平为目标,加强业务知识学习培训,使员工逐步掌握了业务知识,提升了业务素质和综合水平。

三是建立监督检查长效机制。从集中检查向制度化经常化检查转变。各部门负责人实行重点检查与抽查相结合,现场检查与分类检查相结合,细化检查内容,使“查”落实到每笔业务始终,并严格执行违规积分管理办法进行奖惩。

通过采取以上整改措施,解决了当前制度建设与经营管理要求不相适应、不相符和监督检查机制等问题。通过强化

制度学习,增强了员工对规章制度的理解和执行力度;通过多样化的学习培训,使员工对系统流程的操作更加规范,年轻员工的工作方法得到了改进,工作水平也得到了提高;通过建立监督检查长效机制,使员工增强了合规经营意识,牢固树立“合规人人有责、合规创造价值”的理念,各部室的工作均按照规章制度落实到位,无违规违纪行为的发生,保证了我行业务的平稳健康运行。

二0一一年九月十九日

第二篇:合规管理年自查报告

“合规管理年”活动自查报告

根据《中国农业发展银行武汉市XX支行开展“合规管理年”活动实施方案》的安排,“合规管理年”活动于9月转入第四阶段自查自纠阶段。

作为农发行的财务工作者,每天都要面对繁杂的财务管理、日常报销、会计监督工作,分部门、分项目核算工作,财务预算、计划执行情况的核算,各种财务票据的领取、规范化使用、票据上报销毁工作,财务规范的贯彻落实等等,每一步、每一个环节都不能出错,这就要求我们必须比其他部门更加严格的用合规管理来规范自己,不但要合法操作,更要合规操作。具体来说,我行会计结算部门从以下几个方面做好自查自纠工作:

第一、严格履行工作职责,规范业务操作流程。一是严格遵守系统操作规定。系统非工作日开放的环境中,各机构只能查询打印报表,不得办理业务;管理行要严格管理、加强指导,严防由于操作失误导致主机业务数据调整现象发生。二是要加强IC卡的使用管理,认真落实管理制度,严格执行分管分用。三是要做到按时签退。四是要加强大小额支付系统管理,严格执、行操作流程,及时接收来账和办理各类查询查复事项,防范操作风险。五是认真做好反洗钱工作,及时处理大额回执,每个工作日下午4点前,及时登录系统,查询辖内网点回执修改情况,并督促网点将本日回执全部修改完毕。确保全年系统安全稳健运行。

第二、不断完善制度规范建设,做好基础管理工作。一是完善财

会制度体系。在财务费用分配上建立以经营绩效为主导的分配制度,加大按经营利润追加费用的比例。二是要加大制度执行力度,严格按照财会操作规程办理各项财会事项,切实做到有令必行,令行禁止。三是提高财会监督水平。加大检查辅导力度,按季对辖属机构进行一次全面检查督导,同时继续做好坐班主任短期交流工作,夯实发展基础。

第三、遵守党纪国法,执行廉政纪律。支行领导小组通过组织观看学习廉政教育的系列短片和近期发生的金融大案要案,使广大干部职工深刻认识到遵守党纪国法的重要性和必要性,督促我行员工牢固树立合规经营的工作理念,促进支行各项工作的有效发展。

通过这次“合规管理”的学习活动,使农发行汉口支行员工牢固起了树立三种理念。一是树立起了“尽职免责、失职追责”理念。通过学习,让每位干部职工认识自己的岗位、认识自己的业务、认识自己的责任。二是牢固树立了“合规创造价值”理念。使我们认识到加强合规管理是提高我行核心竞争力,创造一流经营业绩和声誉价值的源泉,而违法违纪违规可能使单位和个人遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。三是树立了“主动合规”理念。要通过学习教育,准确理解规章制度的要求并转化为自觉行动,使依法合规经营和合规操作成为我行业务经营活动的基本思维方法。

第三篇:信用社合规管理年自查报告

县联社: 农村信用社制度执行年活动自查整改报告

根据农村信用社自查报告

省联社《关于开展200x年制度执行年活动的通知》(川信联发〔200x〕61号)精神,联社领导高度重视,及时召开专题会议全面部署此项工作,成立由理事长xxx任组长,监事长xxx、主任xxx、副主任xxx任副组长,各部门负责人和各信用社主任为成员的制度执行年活动工作领导小自查整改制度 省联社《关于开展200x年制度执行年活动的通知》(川信联发〔200x〕61号)精神,联社领导高度重视,及时召开专题会议全面部署此项工作,成立由理事长xxx任组长,监事长xxx、主任xxx、副主任xxx任副组长,各部门负责人和各信用社主任为成员的制度执行年活动工作领导小自查整改制度组。制定了“xxx县农村信用社制度执行年活动工作实施方案”,具体工作由稽核监察部牵头、行政人事部协助,主要负责本次活动开展的组织学习、培训、考核、会议筹备以及资料的收集汇总上报工作。现将此次活动开展情况报告如下:

一、活动工作的开展情况

(一)学习动员1、200x年6月11日,联社组农村信用社出纳制度织召开了由各信用社主任、客户经理、联社本部全体员工参加的“制度执行年活动”动员大会。会上组织学习省联社《关于开展xx年年制度执行年活动的通知》、《xxx县农村信用社制度执行年活动工作实施方案》,全面安排部署了我县制度执行年活动工作,联社领导对制度执行年活动提出了具体要求。

2、各社及时召开了职工大会,组织员工学习了省联社成立以来出台的制度、办法和相关的金融农村信用社内控制度

法律、法规,使大家明确了开展制度执行年活动的目的、意义,同时对制度执行年活动开展进行了全面部署。

(二)自查自纠

1、按照《xxx县农村信用社制度执行年活动工作实施方案》要求,全县信用社干部员工对照自己岗位职责认真开展自查,对履职情况做出了自我评价,对执行制度的薄弱环节和违规违制行为提出了整改措施。

2、农村信用社会计制度 法律、法规,使大家明确了开展制度执行年活动的目的、意义,同时对制度执行年活动开展进行了全面部署。

(二)自查自纠

1、按照《xxx县农村信用社制度执行年活动工作实施方案》要求,全县信用社干部员工对照自己岗位职责认真开展自查,对履职情况做出了自我评价,对执行制度的薄弱环节和违规违制行为提出了整改措施。

2、农村信用社会计制度各信用社和联社各部门在自查的基础上将自查发现的问题及整改措施书面上报了稽核监察部。

3、各社对照四川省银监局《200x-200x年对全省农村信用社各项现场检查发现的主要问题》和省联社《200x年7月-200x年3月各类检查发现的主要问题》中所列示问题,自查是否存在类似问题。

二、自查发现的问题

农村信用社四项制度(一)制度执行不力。联社虽然制定了《强制休假制度》、《重要岗位定期轮岗制度》等管理制度,但由于人员编制紧张、工作量大等因素,导致执行力度不够。

(二)未严格执行“会计、出纳基本制度”、“四双制度”等内控制度。

(三)结算帐户管理不规范,开户资料收集不完善。

(五)对帐农村信用社制度频率不符合要求,对帐率未达到100%。部分信用社单位存款账户未坚持按月对帐。

(六)计算机运行日志、操作人员密码、抹账等未及时登记,计算机人员交接存在交接内容不完整等现象。

(七)贷款“三查”制度执行不力。一信用社贷款自查报告是贷前调查不深入,二是贷后检查滞后。

(八)信贷档案资料不齐。

三、整改措施

针对本次对全县xxx个法人社,xxx个营业网点自查发现的问题,为认真开展好制度执行年活动,全面提升我县信用社制度执行力,增强各社合规经营、合规操作意识,杜绝屡查屡犯、有章不循违规操作的行为发生,提高信用社案件防控能力。要求各社认真做好以下工作:

(一)做好整章建制工作。联社将组织力量对现有的规章制度进行认真信用社自查报告

清理,按制度执行年要求,对内控制度存在的缺陷要尽快信用社柜员自查报告 清理,按制度执行年要求,对内控制度存在的缺陷要尽快信用社柜员自查报告补充完善,特别是会计、出纳、信贷等要害业务环节要制定详细的操作规程,进一步明确岗位职责,使每个岗位有规可依。

(二)加强信用社干部、员工对内控基本制度以及法律、法规知识的学习,不断增强制度和法制观念。

(三)本次自查发现的问题,各社要按整改通知书要求逐项对照整改,对期限内暂不能完成的,各社要逐项制定整改计划和措施,并报联社稽核监察部。

(四)联社将进一步加大对内控基本制度执行、各类登记薄的使用等的检查频率,提高制度执行力。同时要对各社整改情况进行跟踪检查,确保整改到位,不留死角。

第四篇:合规管理年

“合规管理年”心得体会

为加强合规管理,确保各项政策、法规、制度得到有效遵循,建立稳健经营机制,促使我行长远发展,我部开展合规管理年活动。合规管理有着很强的现实性、必要性,随着我行业务范围不断拓展,经营活动日益综合化、复杂化,依法合规经营离不开合规经营。推进合规文化建设,必将我行经营理念和制度的贯彻落实提供强有力的依托和保证,也使得风险防控长效机制的建立和实现长治久安的工作局面成为了可能。下面,就如何提高银行效益,降底金融风险,我谈几点粗浅见解。

一、加强合规文化教育,是提高经营管理水平的需要。开展合规文化教育活动对规范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远的意义。同时要进一步端正经营指导思想,增强依法合规审慎经营意识,把我行各项经营活动引向正确轨道,推进各项业务健康有效发展。要在我行内部大兴求真务实之风,形成讲实话,报实情,办实事,务实效的经营作风,营造良好的经营环境,提升管理水平,严明纪纪律,严格责任,狠抓落实,严格控制各类道德风险、经营风险和管理风险,维护和提升我行形象。一方面,要提高全体员工对加强企业合规文化教育的认识,全行干部职工是我行企业合规文化建设的主体,又是企业合规文化的实践和创造者,没有广大员工的积极参与,就不可能建设好优良的合规文化企业,更谈不上让员工遵守法。从现实看,许多员工对企业合规文化教育建设的内涵缺乏科学的认识和理解,把企业合夫化文化建设与企业的一般文化娱乐活动混淆起来,以为提几句口号,组织一些文体活动唱唱跳跳就是企业合规文化建设。要集中时间集中精力做好财会人员的培训考核,业务培训力要求培训力求达到综合性、系统性、专业性、实用性、提升性,要使所有会计出纳人员从熟知制度规定,个个争当合格柜员,柜面成为营销舞台;要强化财会人员政治、思想和职业道德培训,针对不同岗位的实际情况采取以会代训、专题培训等不同形式,力求使财会队伍的综合素质在原有基础上在上一个等极。通过系列活动,使全体员准确把握企业合规文化建设的真正科学内涵,自自觉也融入到企业的合规文化建设中去,增强内控管理意识,狠抓基础管理,促进依法合规经营。

二、加强合规文化是建立长效发展机制的需要。企业合规文化教良建成设是一项工程浩大的系统性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理确定发展目标,在一个时期内要有一定的规划目标,最终建立适应企长久发展机制。从我行看应该包括企业精神、价值观念、企业目标、企业制度、企业环境、企业形象、企业礼仪、企业标识等内容,形成有自己特色文化经营理念。首先要采取走出去,请进来等形式,通过学习、交流、研讨使全体员工认识到邮政银行应如何发展,员工在自己的岗位上应如何做好自己的工作,与别的员工相比差别有多大,应如何改进;在桑植支行这个大家庭中自己是什么角色,自己出了多少力,对邮政银行的改革与发展有何建设性意见。要通过谈认识谈个人的人生观、世界观、价值观,以此建立我行的合规文化,进而提高我行的凝聚力,战斗力。其次要与案件专项治理和正在开展的治理商业贿赂专项工作茧自缚结合起来,要统筹兼顾,合理安排,加强对晚发不正当交易行为降商业贿赂的业务环节的分析研究,突出重点,有的放矢地开展专项治理,坚决纠正经营活动中违反商业道德和市场规则、影响公平竞争的不正当行为,依法查处商业贿赂案件。要通过开展教育活动,鼓励员工检举违纪违法的人和事,提供案件线索,推动案件专项工作深入开展,提高企业合规文化。最后要结合工作实际认真开展规范化服务,按照总行各项规章规定的条款,对一些细节问题,难点问题要进行专项学习。对当前的业务经营和柜台服务形势,认真总结和细分客户群体和业务需要,整合有限资源,对存在较大矛盾和服务困难的服务焦点要集思广益,打开思路,不继创新服务方式,以最大的限度满足客户需要,提升企业合规文化精华。

三、加强合规文化教育,是提高经济效益和需要、加强合规文化教育和主要目地,是通过提高企业的凝聚力、向心力,降底金融风险,实现企业效益的最大化。工作中,应该做到“三要”一要树立正确指导思想。要在追求盈利的同时重视资金的安全性和流动性,防止出现为了片面追求高速业务增长而忽视风险防范和内控机制建设的倾向。二要建立健全各项规章制度。要始终把制度建设放在突出位置,注重用制度来约束人,用制度规范日常行为。为此,要结合工作实际,制订并完善一系列规章制度,坚持用制度来规范业务经营过程,确保有章可循,切实堵住各种漏洞,防止违规行为的发生,确保每一个环节都不出现问题。要认真借鉴国际先进经验,积极运用现代科技手段,建立健全覆盖所有业务风险的监控、评估和预警系统,要重视货款风险集中度及关联企业授信监控和风险提示,重视早期预警,认真执行重大违约情况登记和风险提示制度。要建立健全内控制度,保证经营的安全性,流动性,交易性,建立自我调整,自我约束,自我控制的制衡机制,要在追求自我经济利益手过程中建立健全不继自我完善的内部控制制度,加强操作风险防范。四要坚持思想教育。要紧紧抓信思想教育这一重要环节,经常开展有关规章制度的学习,有针对性地进行党风廉政教育,不继增强依法合规经营的意识,利用金融系统身边发生的案例进行现身说法,使全体职工始终保持清醒头脑,自觉抵制各种腐朽思想侵蚀。

第五篇:合规管理年”活动 文档

增强合规意识 提升合规水平——宁夏证监局组织辖区机构开展“合规管理年”活动

宁夏监管局 ningxia.csrc.gov.cn

时间:2010年04月20号

来源:

2010年2月,宁夏证监局召开辖区证券期货经营机构监管工作会议,决定开展“合规管理年”活动,进一步夯实辖区证券、期货机构以及基金代销机构合规管理的各项基础工作,培育良好的合规文化,不断提高机构依法合规经营水平。目前,“合规管理年”活动已全面启动实施。

一、加强组织领导,完善合规管理组织架构

辖区各机构重视“合规管理年”活动,均成立了领导小组,负责组织实施和指导、协调、督查及考评活动开展情况。明确了营业部负责人为合规管理第一责任人,合规管理岗位人员(专员)具体落实合规管理各项要求,做好基础管理工作。

二、强化制度建设,制定落实活动实施方案

1、完善制度。辖区各机构梳理了监管部门关于合规管理的法规政策和监管要求,从公司到营业部分级制定完善了合规管理制度、岗位职责和工作流程。

2、制定方案。各机构结合实际,从活动的组织实施、制度建设、内控机制、合规检查、合规报告、合规档案管理、绩效考核、问责制度以及合规文化建设等方面制定了“合规管理年”活动具体实施方案,将合规管理与具体业务、风险管理和内控机制建设紧密结合,加大方案落实力度,确保“合规管理年”活动取得实效。

三、加强合规培训,积极培育合规文化

1、开展培训。辖区各机构在“合规管理年”活动中,强化对员工的培训学习。一是对合规管理政策法规、制度机制、业务流程、违规案例警示教育、执业行为和经营管理合规性的学习、培训和考试,要求员工严格遵守职业道德和执业行为准则,提高对合规管理重要性的认识,努力培养合规理念,不断提高合规意识。二是重点加强股指期货、IB业务的合规培训。各机构多次组织股指期货、IB业务专题培训,使员工充分了解股指期货、IB业务的规则特点、风险特征,开户合规性和落实投资者适当性制度的具体要求,做到“把风险讲够、把规则讲透”,不断提高风险识别、控制和揭示能力。

2、培育文化。一是明确合规责任,自觉规范执业行为。南京证券宁夏分公司组织辖区所属14家营业部全体员工签订《合规执业承诺书》,促进营业部及员工了解与其执业行为及经营管理活动有关的法律法规和制度规定,主动识别、控制其执业行为的合规风险,知晓并承担其合规责任,从“要我合规”变为“我要合规”,形成“合规人人有责”的良好氛围,培育规范执业、合规经营、自我约束、加强内控的合规文化。二是加强合规宣传,丰富合规文化活动。辖区各机构积极与广播、报刊等新闻媒体合办栏目,广泛开展证券期货业务知识、投资者教育以及合规文化建设等方面的宣传教育。南京证券宁夏分公司及时总结开展普法宣传、防范非法证券活动风险投资者教育宣传月和“合规管理年”活动开展情况,并向宁夏证券期货业协会主办的内部刊物《宁夏证券》踊跃投稿,反映活动开展成果,积极推动合规文化建设。

四、加强合规检查,提高合规风险防范和控制能力

1、认真自查。各机构积极开展合规自查。南京证券宁夏分公司充分发挥集中管理优势,将非现场检查技术平台和现场检查方式相结合,将分公司检查和营业部自查相结合,由分公司经纪业务管理部、合规与风险管理部分别对所辖营业部进行了日常业务检查、实施证券经纪人制度准备情况的现场检查。银河证券股份有限公司法律合规部对银川新华西街营业部客户经理制度和期货IB业务合规情况进行了检查和验收。

2、检查验收。在自查的基础上,我局开展了辖区期货营业部股指期货开户合规性和投资者适当性制度落实情况专项检查,对发现的问题及时反馈,要求整改。同时对辖区首批2家证券营业部期货IB业务进行了开业验收检查,南京证券银川民族北街营业部、银河证券银川新华西街营业部均通过了检查验收。通过我局和证券公司两个层面的合规检查,加强了合规管理工作的落实力度,提升了营业部合规风险的防范和控制能力。

随着合规管理实践活动的深入开展,“创新当先,合规护航”、“合规人人有责、自觉主动合规”的理念将更加深入人心,并转化为每个从业人员的自觉行动,必将促进辖区各机构逐步建立符合自身实际的合规管理模式,培育和提升以内控、自律和风险管理为核心的合规文化,推动宁夏辖区合规管理工作迈上新的台阶。

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