第一篇:工程项目合同管理措施
一、合同管理的主要任务
1、合同签订者
对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。
2、合同签订后
建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。
二、加强合同管理的措施
1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析
在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。
2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用
合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。
第二篇:工程项目管理措施
工程项目管理措施
安徽省龙亢农场种子烘干生产线是省农垦重点项目工程,该项目设计生产能力为烘干种子120 t/h,投资800多万元,历时6个月,顺利竣工投产,为良种加工打下了坚实的基础。由于该项目时间紧、任务重、起点高、要求严,农场领导始终把工程建设作为全场的一件大事来抓,本着“速度快、质量优、投资省”的宗旨,严格执行《安徽农垦建设项目管理办法》,实行项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制和竣工验收制度,对项目任务进行分解,加强各个环节的管理,使该项目无论是在总体质量上,还是在建设周期上,都在同行业、同规模项目中居领先地位。在规范项目管理中,龙亢农场的基本措施如下。
1规范分级管理
项目确定后,龙亢农场立即成立了“项目建设领导小组”及“项目办公室”。领导小组由场长担任组长,1名副场长担任副组长,全面负责项目建设工作;项目办公室主持项目建设的各项日常工作,下设工程技术、设备物资、财务3个小组。各组按照项目建设领导小组的统一部署、密切合作、各司其职、各负其责、保证了每个时期、每个环节施工中不留空白,做到事事有人问,关关有人把,层层有人抓,为全面、高质量完成整个工程提供了组织保障。
2规范招标管理
为保证工程质量,龙亢农场委托安徽省现代农业工程设计研究院工程招标代理中心对项目工程进行招标,本着公开、公平、公正、择
优的原则,选择中标单位。实践证明,对项目进行招标管理,是使项目建设进度快、保证工程质量、节省投资的有效管理办法之一,为项目的顺利完成创造前提条件。
3规范进度管理
项目工程开工后,围绕工程进度,按照制订计划,建设工作全面铺开,统一协调,分头实施。项目办公室会同施工单位按照倒计时的办法严格执行施工组织设计方案,定期统计汇报,做到时间、进度、质量三落实。对未能落实的项目,立即查明原因,采取补救措施,确保阶段计划工期不拖延。由于前期工作准备充分,双方密切协作,土建工程进展顺利,按照计划全面交付安装,确保了工程总体进度的如期实施
[1-2]。
4规范合同管理
项目土建工程招标结束后,农场与中标单位签订了合同书,合同约定工期每提前或推后1 d,均按工程总造价的0.5%给予奖励或罚款,这对施工单位既形成了有效的约束作用又产生了一定的激励作用,从而调动了各施工单位的积极性。对于设备采购合同的管理采取了预付定金的办法,并强调注明合同生效后,按期交货,价格不再变动的条款,因此项目工程所需设备均能按照工程进度及时进场,没有发生一起合同纠纷。
5规范现场管理
加强现场安全管理监督力量,落实安全管理人员专业分工,设立专门安全管理机构和专职的安全管理人员,提高对施工单位安全生产
管理的力度。只要现场存在事故隐患,一经查出就要求将工作先停下来,分析事故隐患的性质,研究采取整改措施,促进安全管理工作的有效实施。同时,根据现场检查的情况,对管理人员进行考核,促进他们主动管好施工现场,提高现场管理水平。
在施工单位进场前,龙亢农场对施工现场进行了初步平整,实现了水、电、路三通。在施工现场,做到文明施工,保持卫生良好、施工机械设备及现场材料布局井井有条。同时,农场对安全施工特别重视,工地所有人员必须树立“安全第一”的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。施工人员必须遵守安全施工规章制度,进入施工现场人员配戴好安全帽,必须正确使用个人劳保用品,如安全带等,上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。在整个施工过程中,没有发生一起人身设备事故,有力地保证了整个工程进度[3-4]。6规范财务管理
在项目财务管理工作中,龙亢农场实行专立账户、专款专用制度。对土建工程在严把质量关的基础上,按工程进度实行分期验收付款;对签订的设备合同认真审核,在确认无误的基础上,按安装进度先后,分期付款提货,做到合理使用资金。在资金管理上,实行主管领导一支笔审批。项目办公室提出用款计划,对照合同批付用款;并定期召开项目负责人和财务人员会议,通报工程进度和财务开支情况,提高资金使用透明度。项目办公室内部还制订了严格的财务管理制度,凡是重大合同用款均由项目办公室人员集体研究决定,日常工作开支必须先请示,再批准。项目办公室提出“能少花钱的不多花一分钱,能迟付的款项一天也不早付”,这不仅缓解了资金紧张的局面,而且节约了投资,达到了既控制了资金总额又不影响工程进度的目的。
7强化项目安全管理,注重提高从业人员素质
安全管理是施工项目管理的重要组成部分之一,是涉及生产人员人身安全的目标管理。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“事事有其主,人人有其责”。龙亢农场每个施工项目都根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职和兼职安全管理员,做到了按专业、岗位、区域等包干负责。同时随着项目的推进,开展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。
龙亢农场在加强工程管理的同时,还注重不断提高从业人员的素质。人员素质直接影响工程质量目标的成败,是工程质量高低、优劣的决定性因素。因此,控制工程质量首先要从严格人员准入提高人员素质抓起。无论是决策、管理者,还是技术操作者,都应该是有“资格”的行家。必须加强施工企业人员的培训和考核,着力打造出一支高思想素质、高技术水平的农垦建队伍,为工程项目的高质量实施奠定坚实的基础。
第三篇:工程项目管理措施
工程项目管理措施
我公司已通过GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系 要求》GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》。
由于三峡水利枢纽工程管理区左岸分水岛区域水保绿化工程时间紧、任务重、起点高、要求严,各级领导始终把工程建设作为一件大事来抓,我公司本着“速度快、质量优、投资省”的宗旨,严格实行项目法人责任制、合同管理制和竣工验收制度,对项目任务进行分解,加强各个环节的管理,使该项目无论是在总体质量上,还是在建设周期上,都在同行业、同规模项目中居领先地位。在规范项目管理中,基本措施如下:
1、质量管理措施
(1)明确工程所签定的工程质量要求,根据质量要求制定质量奋斗目标,建立健全质量管理体系,制定完善各项管理规章制度,配备各方面高素质专业质量管理人员,依据国际国家企业规范标准,编制工程质量控制大纲。
(2)根据工程构造特征,和工程所处的地理位置、环境及可能涉及的新材料、新技术、新工艺、质量通病等,编制详尽的质量控制措施方案,确保工程达到合格工程。
(3)加强领导质量责任,确保质量管理体系的持续有效性,及时制定纠正和预防措施,持续改进和完善质量体系。加强质量工作队伍建设,不断完善质量管理监控体系。强化激励机制,严格奖惩兑现。
(4)认真组织质量培训教育工作,努力提高全员质量素质。大力开展质量活动,全面提高整体质量意识。
(5)加强质量信息的收集、反馈及利用,充分发挥质量信息的作用。
2、技术管理措施
本项目的技术管理措施由技术负责人制定,具体制定内容如下:(1)图纸自审制度;
(2)图纸会审制度;
(3)施工组织设计(方案)的编制与管理;
(4)施工作业指导书的编制与管理;
(5)技术交底制度;
(6)技术核定制度;
(7)单位工程施工记录制度;
(8)技术复核制度;
(9)隐蔽工程验收制度;
(10)科技开发和推广应用管理制度;
(11)施工技术总结;
(12)技术标准管理制度;
(13)工程技术档案制度。
3、安全管理措施
为加强标准化现场管理,提高公司施工现场各项目部的管理水平,提升湖北龙腾园林的自身形象,打造品牌力度,迎合市场的需要,本着建设标准规范化的安全施工环境为目的。以国家和地方现有的有关法律、法规、技术规范和标准为依据,结合公司的标准要求,制定安全文明管理施工方案。
(1)安全生产制度
1)各单位必须建立健全的施工现场的管理机构、规章制度。由公司上属部门对其进行检查。
安全施工管理小组 组 长:项目经理 副组长:技术负责人
组 员:安全工程师、财务负责人、质检工程师、计划统计负责人 2)明确划分项目部各人员的责任制,使其在施工过程中履行自己的责任和义务。项目经理是安全第一责任人,负责安全生产的直接责任。项目部必须按照现场施工环境,配备具有经验的相应安全员人数。并定期有上属部门对其进行考核。
3)制定严格的安全技术操作规程,由项目部安全员和富有经验的施工管理人员对各班组人员定期进行安全技术上的教育培训。
4)公司安全领导小组时刻对个项目部进行远程控制,定期对下属项目部进行检查,对不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
(2)安全管理目标
工亡事故为零,无重伤,千人负伤率≤ 0.3‰;杜绝重大火灾和机械伤亡事故;职业发病率为零;防止环境污染(噪声、尘毒、三废)达标率100%;特种作业人员持证上岗率100%;对新开工项目的施工人员进行安全三级教育培训工作达到100%;对新开工的施工劳动人员意外伤害保险办理达到100%。
(3)施工组织设计
1)由对现场环境熟悉的技术人员制定施工组织设计,保证施工现场安全生产。
2)对一些专业性强、难度大的施工项目,单独编制专项安全施工组织设计。并呈报上级部门进行审批,未经审批的项目,不准施工。杜绝盲目的没有任何安全措施方案进行施工。
①预防坍塌事故:做好边坡或边坡支护工作,并做好周围的排水;脚手架的支搭应经过计算,做到科学合理,所用材料必须牢固;大型模板必须设置垫木和拉杆,用插放架必须绑牢以保持稳定;大型吊装构件在吊装摘钩前必须就位焊接牢固。
②预防机械伤害事故:必须严格按操作规程和劳保规定进行操作,按规定佩带防护用具;各种其中设备,应根据需要配备安全限位装置、起重量控制器、联锁开关等安全装置;起重机指挥人员和司机应严格遵守操作规程规定,不得违章作业;所有机械设备、起重机机具都要经常检查、保养和维修,保证其灵敏可靠。
③预防触电事故:健全用电管理制度,制定电气设施的安装标准、运行管理、定期检查制度;施工现场临时用电设备在5台及以上或设备总容量在50kw及以上者,应编制临时用电施工组织设计。而且必须适合施工用电规范。根据施工组织和施工方案,订出具体用电计划,远用合适的变压器;做好电器设备和防护措施,采用安全电压;使各种用电设备必须符合“一机一漏一闸一开一箱”的原则。设置电气技术专业安全监督检查员,经常检查施工现场和车间的电气设备及时排除隐患;有计划有组织地培训各类电工、电器设备操作工、电焊工和经常与电气接触人员,学习安全用电知识和用电管理规程,严禁无证人员从事电气作业。
④预防中毒、中暑事故和职业性疾病:对职工中使用具有毒性的材料,要严加保管,限量使用,并做好防毒措施。严格遵守操作规程;对高温和夏季露天作业人员,要采取降温、通风和其它有效措施。项目部办理的食堂必须有卫生许可
证而且要达到防疫站检查的标准。搅拌机应采取密封及排尘、除尘等措施,以减少水泥粉末的浓度,使其达到国家要求的标准;提高机械设备的精密度,并采取消音措施。
(4)分部(分项)工程安全技术交底
1)由项目部专职安全员和富有工作经验的工程专业人员,组织各班组人员对其进行各工种的安全技术交底。对一些特殊工种如(电工、电焊工、吊装工、气焊工、架工),除具有上岗证外,还应对他们进行安全技术方面的培训。
2)在安全技术交底的过程中,要针对性强、全面,并且在交完底后让各施工人员签字,留做文字形式工地存档。
(5)安全检查
1)坚持定期召开安全会议,公司每月,项目部每周进行一次制度性安全大检查。项目部安全人员每天对施工现场进行巡检,记录下各班组的施工工艺和不安全因素,提出整改意见,督促项目进行整改。
2)对发现有重大隐患的立即下发整改通知书。检查重点围绕高空作业、机械动力等方面进行,防止发生高处坠落、触电、机械伤人等事故,检查中发现问题和隐患,必须立即整改,确保安全施工,并完善书面签字,在安全问题上做到“令行禁止”。
(6)安全教育
建立安全教育制度。在开工前对进入现场的每一个工人进行“三级安全教育”的培训,让工人能够充分了解安全教育的内容,使其在思想上认识到这是关系到自己生命安全的大事。将接受安全教育签字的人员名单收集起来,工地存档。
4、文明管理措施
(1)推行现代化管理方法,科学组织施工,贯彻文明施工的要求,结合工程项目实际,制定项目部安全生产文明检查制度,消防管理制度和文明施工保证措施,做好施工现场的各项管理;
(2)认真贯彻宣传,执行国家安全生产文明施工法律、法规和强制性条文。(3)现场成立文明施工领导小组,由项目经理挂帅现场文明施工。并且制定一套适合本工程特点有关文明制度,使得项目管理人员必须明确“管施工必须管安全的原则”。
(4)按照施工总平面图布置图设置各项临时设施,堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备,不得侵占场内道路及安全措施防护等设施;
(5)施工现场设置明显标牌,做到五牌一图齐全。标明工程项目名称、建设单位、施工单位、项目经理和施工现场总代表姓名,开、竣工日期,施工许可证批准文号等。施工单位负责施工现场标牌的保护工作。施工现场的主要管理人员在施工现场应佩戴证明身份的证卡;
(6)施工现场用电线路、用电设施的安装和使用必须符合安装规范和安全操作规程,严禁任意拉线接电。施工现场必须设有保证施工安全要求的夜间照明,危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具,必须采取符合安全要求的电压。
(7)做好施工现场安全保卫工作,设置专职办案人员24小时值班,采取必要的防盗措施,在现场周边设立围护设施,非施工人员不得擅自进入。
(8)控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害,清理时,适量洒水减少扬尘。
(9)所有现场人员都要加强精神文明建设,遵守职业道德,减少施工对周围环境的影响,由专人负责公共关系协调,听取有关方面提出意见和建议,虚心的接受检查和批评。并在可能的情况下加以整改,满足有关部门要求,使工程能顺利进行。
5、进度管理措施
(1)项目工程开工后, 根据施工组织设计,合同工期用网络/横道图编制如下施工进度计划:a、施工总进度计划;b、分部分项工程施工进度计划;c、周进度计划。按照制订计划,建设工作全面铺开,统一协调,分头实施。项目办公室会同施工单位按照倒计时的办法严格执行施工组织设计方案,定期统计汇报,做到时间、进度、质量三落实。对未能落实的项目,立即查明原因,采取补救措施,确保阶段计划工期不拖延。由于前期工作准备充分,双方密切协作,土建工程进展顺利,按照计划全面交付安装,确保了工程总体进度的如期实施。
(2)项目经理或其代表人参加业主、监理召开的施工协调会,提出现场施工、设计、材料供应问题,请求协调解决。
(3)生产调度会要做好会议记录,同时外部协调会的会议纪要由综合办公室保存,涉及其它协调内容抄送相关部门。
6、合同管理措施
工程合同管理是对工程建设项目有关的各类合同,从条款的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务要求,维护合同当事人双方的合法权益。监理单位可以通过有效的合同控制措施来完成工程项目的“三大控制”目标,不但可以达到业主对整个工程项目的要求,而且可以更进一步的为业主方提供优质的服务。
具体包括以下方面:
(1)协助业主确定本工程项目合同体系及合同管理制度,包括合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度;
(2)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括设计、施工、材料和设备订货等合同),并参与各类合同的谈判;
(3)进行对各类合同的跟踪管理,并对合同相关各方在执行过程中的情况检查;
(4)协助业主处理与本项目有关的索赔事宜和合同的纠纷事宜。
7、现场管理措施
(1)加强现场安全管理监督力量,落实安全管理人员专业分工,设立专门安全管理机构和专职的安全管理人员,提高对施工单位安全生产管理的力度。只要现场存在事故隐患,一经查出就要求将工作先停下来,分析事故隐患的性质,研究采取整改措施,促进安全管理工作的有效实施。同时,根据现场检查的情况,对管理人员进行考核,促进他们主动管好施工现场,提高现场管理水平。
(2)在施工现场,做到文明施工,保持卫生良好、施工机械设备及现场材料布局井井有条。同时,我公司对安全施工特别重视,工地所有人员必须树立“安全第一”的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。施工人员必须遵守安全施工规章制度,进入施工现场人员配戴好安全帽,必须正确使用个人劳保用品,如安全带等,上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。在整个施工过程中,没有发生一起人身设备事故,有力地保证了整个工程进度。
8、财务管理措施
(1)在项目财务管理工作中,我公司实行专立账户、专款专用制度。
(2)对土建工程在严把质量关的基础上,按工程进度实行分期申请工程款;
对签订的材料合同认真审核,在确认无误的基础上,按安装进度先后,分期付款提货,做到合理使用资金。
(3)在资金管理上,实行主管领导一支笔审批。项目办公室提出用款计划,对照工程进度批付用款;并定期召开项目负责人和财务人员会议,通报工程进度和财务开支情况,提高资金使用透明度。
(4)项目办公室内部还制订了严格的财务管理制度,凡是重大合同用款均由项目办公室人员集体研究决定,日常工作开支必须先请示,再批准。项目办公室提出“能少花钱的不多花一分钱,能迟付的款项一天也不早付”,这不仅缓解了资金紧张的局面,而且节约了投资,达到了既控制了资金总额又不影响工程进度的目的。
9、劳务管理措施
本项目的劳务管理措施由项目经理负责制定,技术负责人管理并实施:(1)技术负责人对劳务实行跟踪管理,及时掌握劳务的整体情况。(2)在劳动进场时,公司技术负责人在核查人员的素质基础上,按要示对劳务进行岗前教育;在劳务进场时,公司有关部门对劳务的资源设置及管理能力进行核查,确保对劳务进行岗前教育。
(3)施工过程中,要将劳务承担的工作纳入监督、检查的范围。(4)劳务的施工及检验记录构成竣工资料的一部分,公司各业务部门应及时收集和保存。
(5)公司各业务部门应详细记录并保存对劳务的管理、检查记录。
10、设备管理措施
本项目的设备管理措施由项目经理负责制定,具体由计划统计负责人管理并实施:
(1)根据工程量(工作量)、工期及施工要求,科学合理地配置使用设备,在保质、保量、保安全、保工期的前提下,做到各种机械设备的最佳组合,循环周期最短,费用最省。
(2)建立健全设备操作、使用、保养规程,大型设备要严格执行定人定机定岗位责任制,所有设备都要有专人负责。要认真做好设备生产、维修、消耗等原始记录。
(3)设备操作和维修人员,必须经过专业培训,做到五懂三会以(懂原理、构造、用途、性能、用油知识,会操作、保养、排除故障),并经考试合格后,有关主管部门发操作证、持证上岗。
(4)要严格执行设备的日常保养和定期保养制度,设备操作人员必须按十字作业法(清洁、坚固、调整、润滑、防腐)对所使用的设备进行日常保养。
11、材料管理措施
本项目的材料管理措施由项目经理负责制定,具体由计划统计负责人管理并实施:
(1)现在材料管理按照谁施工、谁领料、谁负责管理。(2)现场材料要堆放整齐,井井有条,加强防护。
(3)对周转使用材料及工具,要定期进行维修保养,以提高周转使用次数(4)施工现场的废旧物资和多余不用物资,要及时组织清理,回收退库。做到工完料净地清,树立文明施工良好形象。
第四篇:工程项目分包合同管理
工程项目施工中分包合同的管理
作者:李军
摘要:近年来,随着施工企业业务的不断扩展以及自身劳动力不足的状况,引入劳务分包单位已成为施工企业发展和解决劳动力不足的必然选择。因此,如何科学引入劳务分包单位,做好分包单位的合同管理成为工程项目施工中一项重要工作。本文重点探讨项目施工管理中如何做好分包单位的合同管理以达到项目管理目标的实现。
1、劳务分包合同签订的条件
符合公司规定的相关准入条件,办理了劳务分包准入证的分包单位,根据公司统一的招标程序进行招标择优选择。
劳务招标时,劳务分包单位需提供企业资质文件(企业营业执照、资质证书、税务登记证、安全生产许可证、组织机构代码证)原件审核和复印件(盖公司公章)一套,法定代表人身份证复印件或法人委托代理人身份证复印件一套(盖公司公章),公司近三年业绩证明材料等。
签订合同时,必须是劳务单位法定代表人或法定代表人书面授权委托人进行签字盖章。
2、劳务分包合同签订
2.1 合同范围的约定
签订劳务分包合同一般采用公司统一的合同文本格式,主要针对劳务施工的范围、作业内容进行明确。约定建筑结构、装饰、安装方面的具体工序项目,包括每工序项目作业的内容,需要达到的质量标准、工期等要求。
同时完成约定项目及工作内容需支付的劳务承包费用,支付的方式和时间等都要进行详细的约定。比如完成内墙抹灰工序时,项目部需组织现场工长、技术人员以及安全、质量、成本合同等方面的人员进行验收,验收合格后由项目工程部签发内墙抹灰工序合第1页
格通知书,确认合格后进入下道工序施工,项目部依据工序合格通知书以及完成的当月内墙抹灰项目工程量,按照合同约定的时间进行劳务分包验工计价和支付。2.2履约保证金的缴纳与管理
履约保证金是一种合同履约担保,是为了保证主债权的实现设置的一种权利质押,它不同于违约金和质量保证金,它对合同的有效履行,控制或降低合同风险具有重要作用。签订合同时,双方应该在合同中明确履约保证金缴纳的比例(金额)、缴纳时间、缴纳方式以及动用和返还的条件,特别注意在合同条款中明确约定返还履约保证金是否返息及计算利息,以免发生纠纷。
在实际工程施工劳务合同管理中,考虑到劳务单位的实际情况和资金压力,一般缴纳比例为合同总价的10%,缴纳一般采用现金分期缴纳的方式比较普遍,首先在合同签订时,劳务分包单位先行缴纳5%的履约保证金,剩余部分在其今后每期劳务费计价中预以扣回。
公司或项目部需制定便于操作的履约保证金管理制度,明确规定履约保证金的缴纳、管理、动用和返还程序,明确相关责任人的职权范围。在发生违反合同约定的动用保证金情形时,必须取得有力的违约证据或劳务分包单位的书面认可,比如在工程施工工期方面,劳务分包单位没有按合同约定按时完成相关工作内容,在合同约定的期限到达时间,承包单位应该及时向劳务分包单位发出书面通知,要求劳务分包单位予以书面签认,待劳务分包单位工作内容完成并验收合格后,依据书面验收的时间和当初签认的书面通知,对工期延后造成的损失按合同约定在保证金中可以直接扣除。
同时,必须注意履约保证金的返还时间必须符合有关法律规定,在约定的时间期限内及时办理剩余款项返还事宜,不得无故拖延,办理返还款项时办理人要有合法的、与合同相符的有效证件,手续齐全,程序规范。2.3权责利益
合同签订时,合同中必须明确双方的权责利益范围,以免发生履约不清,责权不明。
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比如在劳务分包合同签订时,该哪方提供施工生产用的垂直运输设备,设备的数量、设备类型规格及提供的周期等等必须明确,特别是在进行深基础和高层施工中尤为重要,如本身该提供塔吊的只提供汽车吊,本身该提供50米臂长塔吊的只提供40米臂长的等等情形,此类设备的配置对劳务工作的效率影响较大,如果不在合同中予以明确,很难认定是否违约。
承包单位与劳务分包单位各自的义务必须明确,这是合同的重心。承包单位作为工程施工的主体需要提供的服务,比如施工图纸的提供时间、施工技术方案、施工安全措施、劳务费的按时支付等等必须在合同中要进行明确,确保合同公平、公正、合理;劳务分包单位作为工程施工劳务服务提供者,在劳务工提供时间、数量以及工程施工质量、安全、工期及环保、劳务工管理及工资支付管理等方面需进行明确约定,以保证合同的正常履行。、劳务分包合同管理
3.1 合同交底
合同交底是合同签订后合同履行的一项重要工作,项目管理职能部门在开工前应尽快组织劳务分包单位相关人员、项目部相关职能部门进行合同交底。向涉及工程施工及管理的有关人员陈述合同的基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、双方义务及责权利益,特别要针对工程施工的工期、质量、安全及涉及的工作范围要重点详细的进行交底,最后形成书面交底记录。3.2 安全质量的控制
工程开工前,项目部要及时的将分包单位涉及的工作项目施工图纸发放给劳务分包单位,项目部技术主管人员要严格按照设计文件和施工图纸对分包单位相关作业人员进行技术交底、安全质量交底,同时应该安排安全质量管理专职人员对劳务作业人员进行安全质量方面的培训教育,增强作业人员的安全质量意识。劳务作业人员上岗前必须进行安全质量方面知识的书面考试,考试合格人员方可上岗。特殊作业人员如电焊工、机
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械操作工、司机等必须持有国家认可的上岗操作证,项目部要对上岗人员进行压证备案。
施工中,项目部现场工长和技术管理人员要进行全过程监督检查,对一些特殊工序项目要有技术人员旁站指导,需要隐蔽的部位,隐蔽前要安排专职质量工程师和技术人员进行验收,办理验收签证手续。在监督检查过程中,若发现不符合要求的地方,特别是不符合强制性条文规定要求的,应勒令其进行整改或返工,直到验收合格后才允许进入下一道工序,以保证质量消灭在工序施工过程中。3.3 对材料、半成品、机械设备的管理
劳务分包合同中一般约定材料的消耗率,承包单位在施工过程中对劳务单位使用材料实行限量供应,对超耗部分材料按合同约定的条件在劳务分包计价中直接扣回。
在施工中,要求劳务分包单位对承包单位提供的机具设备要注重使用和爱护,并定期进行维护保养,发生使用不当或故意损坏的状况,按照合同约定按原值进行赔偿。
同时,工程施工过程中,要求施工人员树立成品保护意识,劳务分包单位需采取相应的保护措施,如混凝土浇筑后采取覆盖、地砖铺设好后应设立防护围挡措施等等,以确保成品的完好,杜绝返工或重复维护,保证工程竣工顺利交验。3.4 安全质量、工期的控制
近些年,劳务分包合同管理的重点主要在于工程施工质量安全、工期方面。由于目前建筑劳务市场竞争激烈,劳务分包单位的利润较低,为了追求利润的最大化,很多劳务单位在项目施工中不按承包单位制定的施工技术要求和方案进行施工,简化施工工艺和流程,节省劳动力,最后导致工程项目施工质量下降甚至不合格情况发生,因此,在合同履约过程中,项目管理要注重劳务人员的素质教育和技能培训,加强现场的监督和检查,完善奖惩措施,做到事前要预防、事中要严格控制。
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第五篇:浅谈工程项目合同管理(摘要)
湖南财政经济学院毕业论文第 I 页
浅谈工程项目合同管理
摘要
工程合同管理是建设项目管理的重要内容之一,是建设项目管理的核心,是保证建设工程项目顺利实施的必要条件。随着建筑市场管理体制的完善。建筑市场风险进一步加大,工程参建各方对项目的合同管理也越来越重视。有效的合同管理是促进工程参建各方全面履行合同约定的义务,是确保建设目标实现的重要手段。本文通过对我国工程领域的合同管理的现状进行了探索和研究,并对如何增强建设和施工企业合同意识,规范合同操作程序,提高合同管理水平,规范行业行为进行阐述,希望工程施工企业了解更多的国际惯例,认识合同管理在国际市场上的普遍性和重要性,找出差距,并力求通过各种办法,提高合同管理水平,为我国工程项目管理走上国际市场与国际接轨提供有利条件。
关键词:项目合同合同管理
湖南财政经济学院毕业论文
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Discussion on contract management in engineering project
Author:*********
Tutor: *********
Abstract
Construction contract management of construction project management is an important part is the core of project management, is necessary to ensure the smooth implementation of construction projects.With the perfection of the management system of construction market.Construction market risks further increasing project participation contract management more and more attention to the project.Effective contract management is to promote engineering participation parties to fully comply with contractual obligations, are important means to guarantee the goal achievement.This article through on in China building market contract management of status for has exploration and research, and on how enhanced construction and construction Enterprise contract consciousness, specification operation program, improve management level, specification industry behavior, for elaborated, hope building construction enterprise understanding more of international practice, awareness contract management in international market Shang of universality and importance, find gap, and sought to through various approach, strengthening construction contract management level, for in China engineering management embarked on international market and international practice provides favorable conditions.Key words: Project, contract, contract management
湖南财政经济学院毕业论文 第III 页
目 录
1绪论.............1
2工程项目合同管理的概念和特点..........2
2.1工程项目合同管理的概念...........2
2.2工程项目合同管理的特点...........2
3工程项目合同管理的重要性..............4
3.1工程合同的特殊性决定了合同管理的重要性.........4
3.2工程合同的内容结构决定了合同管理的必要性.......4
3.3市场经济和法治社会的发展决定了企业对合同管理的迫切性.........4
4工程项目合同管理的主要内容............5
4.1建立合同管理体系及管理制度,建立、健全合同管理档案.....5
4.2对项目人员进行合同有关法律的教育,提高管理人员素质...........5
4.3在项目中的合同管理...............5
4.4项目后的合同管理——索赔管理............5
5我国工程项目合同管理的现状及存在的问题.......6
5.1我国工程项目合同管理的现状..............6
5.2当前我国工程项目合同管理存在的问题......6
6如何加强工程项目合同管理..............8
6.1强化合同意识,提高合同管理人员素质......8
6.2加强工程招投标管理和合同管理............8
6.3建立和完善合同管理制度体系..............9
6.4实行合同实施监督..........9
6.5增强合同和索赔意识,做好合同索赔管理工作.......9
6.6加强合同管理和索赔方面的理论研究.......10
6.7培养我国工程合同管理专家........10
7结 论...........12
参考文献.................13
致谢...........14