第一篇:工程项目收尾阶段安全管理措施
工程项目施工收尾阶段 安全管理工作的措施
各施工总承包单位:
目前工程项目已进入了施工收尾阶段;从以往的经验和目前形势来看,这一阶段,管理人员和施工人员的安全思想放松,安全意识下降;作业人员点多面广比较分散,交叉作业多,具有不确定性、偶然性、隐蔽性,非施工性的不可控因素增多等原因,是造成生产安全事故多发的阶段,为加强工程项目收尾阶段的安全管理,确保施工收尾阶段的安全生产,现制定以下安全管理措施:
1.梳理剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作进行整理和核实,掌握作业环境情况,明确管理人员责任,落实安全技术措施,并对施工人员进行有针对性地安全教育和安全技术交底;
2.危险源第二次辨识
对于工程收尾这一特殊阶段,要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,查找危险因素,及时发现可能发生工伤事故的苗头,采取防控措施;
3.对管理人员进行责任心和安全意识教育
在工程收尾阶段,有的管理人员认为工程已基本结束,紧张危险期也已过去了,从而思想放松,纪律松弛,责任心懈怠,安全意识淡化,务必对管理人员加强教育
严肃纪律
严明奖惩使他们增强安全意识和责任心在思想上高度重视在行为上严己律人
6.对全体施工人员进行安全教育
在工程收尾阶段召集全体施工人员进行严肃认真的安全教育也是十分必要的使他们增强安全意识告知安全隐患教他们正确利用“三宝”确保操作质量杜绝违章作业时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害
7.编制安全方案、进行安全技术交底
根据作业内容、作业环境、危险源辨识等情况编制安全生产方案指出不安全作业环境、危险部位、危险操作行为预测危险程度掌握事故隐患出现的时间、地点、过程和演变规律制订控制措施以达到“预”的目的针对“预”的分析分别研究、制订科学的防护技术措施和管理手段以达到“防”的目的认真进行安全技术交底增强操作人员的安全意识了解安全隐患正确操作杜绝违章作业
不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产方案就省略安全技术交底
8.明确管理人员职责分工
工程开工时
管理人员一般按专业分工
在工程收尾阶段根据需要可按专业也可按区域进行分工
每个管理人员都必须十分清楚所负责的工作内容、作业环境、每项工作开始及完成时间、参加施工的人员数量以及采取的防护措施等
9.加强安全巡检执行安全例会制度
在工程收尾阶段因为点多面广人员分散作业环境复杂交叉作业有偶然性所以专职安全员和管理人员必须加强施工过程中安全巡检工作
查隐患、查违章、查防护、查操作发现问题立刻整改
每天召开安全例会落实当天完成的工作内容并总结施工过程中出现的安全问题分析原因安排第二天工作提出预防措施要求专职安全员、管理人员高度负责等。
10.制订应急预案
学习事故处理基本常识
对危险工种和危险作业必须制订应急预案
一旦发生事故分分秒秒都关系到伤者的生死
如果在医护人员到来之前现场施工人员就能够及时正确地做一些应急处理伤者生存的希望就大一些所以施工人员学习一些事故的正确处理常识和抢救方法是十分必要的至少要做到以下几点
1平时多学习了解一些事故处理基本知识和方法
2事故发生后能够及时准确地通报情况拨打急救电话“120”或“999”
3在医救人员到来前采取正确的保护措施
11.安全资金投入不将就
收尾阶段有的设备损坏或不能正常使用有的工作需要购置新的设备和安全防护监测设备才能完成管理人员不得因是收尾阶段就认为设备用不了多长时间而凑合使用或索性不购置
必须确保安全在安全资金投入上不眨眼该买的必须买该投入的要足额投入
12.非施工性不可控因素的预防
技改项目与生产联系十分紧密
如供电供水、供气等系统必须停产一定时间才能完成施工
在合同约定工期内经过一定时间的停产有的工程已经施工完毕并投入生产有的工程完成了设备安装而电气、仪表等其他专业项目没有完成有的因不能停产尚未开始施工
在收尾阶段施工单位为了整个项目的完成往往需要完善未完工程建设单位往往因生产需要而送电、送气、送水等增加了非施工性不可控因素此时容易发生触电或煤气中毒等事故
为避免不可控因素带来的伤害施工单位必须采取以下预防措施在安排的停产时间内
能一次性完成的工作必须一次全部完成仅能完成部分专业项目的务必以文字告知建设、监理单位详细说明各专业完成情况和下一次施工具体时间收尾阶段的施工告知
完善某项内容必须将施工内容、停产时间、施工时间告知建设单位、监理单位
以便安排停产、停电、停水、停气等事宜施工期间建设单位必须安排专人进行安全监护
做好各生产系统协调工作严禁在未做安全确认的情况下进行生产操作如送电、送气等
13.收尾阶段安全管理工作总结
没有总结就没有进步无论是成功的经验还是失败的教训都是宝贵的财富都应该认真总结和归纳从而指导其他项目的施工安全管理应贯穿施工全过程只有根据不同施工阶段的特点
运用工程技术手段消除“物”的不安全状态通过多种形式的安全教育消除“人”的不安全行为才能预防事故的发生安全管理又是施工管理中的重 要一环只有始终贯彻团队思想使全体成员齐心努力、协调合作才能有所成效
二、切实落实建设工程安全生产主体责任,把握重点,加强管理,坚决杜绝各类事故发生。建设单位要提供保证工程安全生产的条件,督促施工、监理单位强化安全生产保证体系的落实,不得要求施工单位违反规定抢工期、简化施工程序。施工企业要认真履行保证工程安全生产的主体责任。要加强施工现场的管理,保证各种安全防护设施符合标准要求,设置到位。重点把握一是要加强对脚手架拆除、起重设备拆除的管理,施工企业要指定专人负责,明确责任;拆除人员要持证上岗,企业和现场管理人员要在职在位,拆除过程中要严格按照有关规定进行,不蛮干乱干,杜绝违章作业;二是加强安全防护,预防高处坠落事故的发生,楼层临边、预留洞口要防护到位,按要求挂设安全平网,任何人不得私自拆除,如工作需要,工作完毕后要立即恢复。三是要加强对一线作业人员的教育和培训,增强安全意识,确保安全生产。工程监理企业要切实履行安全监理职责,要坚持对工程全程进行安全监理,按作业程序即时跟班到位进行监督检查,发现存在安全隐患或违章作业的,要立即制止,并通过下发监理通知单、暂停施工令等方式要求施工单位整改,施工单位拒不整改的,要及时向建设单位和建设行政主管部门报告。
三、加强监督检查,市建委安全站将利用日常检查之际,对全市建筑工程收尾阶段进行随机检查,发现问题(隐患)要求立即整改,存在重大安全隐患的,要停工整改,并依据有关规定给予相关人员经济处罚。
在工程项目收尾阶段由于原有参与该项目的管理人员部分已调离
素质较高、较精干的施工队伍已撤走管理人员劳动纪律开始涣散安全意识开始淡化安全例会、检查制度落实不认真各工程进展程度参差不齐作业人员点多面广比较分散交叉作业具有不确定性、偶然性、隐蔽性非施工性的不可控因素增多等都是项目收尾阶段会遇 到的问题也容易发生事故。怎样搞好技改项目收尾阶段的安全管理工作提高企业安全管理水平提高企业核心竞争力为企业 赢得最大化的经济效益和社会效益是一个值得我们深入思考和探索的问题。
1.梳理剩余工作量及预验收整改工作内容
组织土建电气、仪表、机械、暖通、液压等专业负责人到现场对剩余工作及预验收提出的整改问题进行整理和核实确定以下事项
1制订作业计划
2勘察现场掌握作业环境情况排查安全隐患
进行第二次危险源辨识
3有针对性地进行安全技术交底
落实安全技术措施
明确管理人员责任
选用合适的施工人员有针对性地进行安全教育。2.制订作业计划
梳理工作量后
应该及时制订作业计划使每项工作安全有序地进行。制订作业计划应把握如下原则:避免交叉保障安全集中点面起止鲜明细化责任。制订计划前应对作业环境认真观察以保证计划切实可行。制订计划应避免交叉作业保证人员和设备的安全工作内容点多面广安排任务时应使人员相对集中以便互相保护务必明确每项工作何时开始何时结束甚至精确到小时这样有利于监督根据具体情况管理人员再分工可按照作业区域专业划分职责使每项工作均有具体人员负责。3.危险源第二次辨识
工程开工前往往要进行危险源辨识并制订相应安全施工方案。随着工程的进展现场环境的变化一些新的危险因素不断出现虽然安全管理是动态管理安全检查每天也都在进行但是对于工程收尾这一特殊阶段必须适时地组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨 识查找危险因素及时发现可能发生工伤事故的苗头采取防控措施有目的地进行安全教育、安全交底。4.施工机具、物资回收及临时设施拆除
为给竣工投产创造良好的条件消除非施工性危险源同时给施工营造整洁的作业环境应及时将现场多余施工机具、物资清离例如电焊机、垂直运输设施、氧气瓶、乙炔瓶、油漆等易燃、易爆物品
钢材下脚料等拆除已经不用的临时电源施工配电箱、用电设备等 5.对管理人员进行责任心和安全意识教育
在工程收尾阶段
有的管理人员认为工程已基本结束紧张危险期也已过去从而思想放松
纪律松弛
责任心懈怠
安全意识淡化
管理不力
自我感觉“天下太平”。具体表现有
上下班时间不严格上班迟到
下班借故早走
2不按管理程序工作
不进行安全技术交底或交底不认真也不认真检查落实
不以身作则反而带头违章进入施工现场不戴安全帽造成管理松懈
管理力度不足
在施工过程中缺乏对所负责工作的周密考虑
没有预案
没有方案
表现为事前不做好预防事中不认真检查
事后不认真总结
缺乏责任心
对重要部位的操作质量不认真检查只凭经验办事
管理者的这些思想和行为是造成工伤事故的隐患
因此务必对管理人员加强教育
严肃纪律
严明奖惩使他们增强安全意识和责任心在思想上高度重视在行为上严己律人
6.对全体施工人员进行安全教育
在工程收尾阶段召集全体施工人员进行严肃认真的安全教育也是十分必要的使他们增强安全意识告知安全隐患教他们正确利用“三宝”确保操作质量杜绝违章作业时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害
7.编制安全方案、进行安全技术交底
根据作业内容、作业环境、危险源辨识等情况编制安全生产方案指出不安全作业环境、危险部位、危险操作行为预测危险程度掌握事故隐患出现的时间、地点、过程和演变规律制订控制措施以达到“预”的目的针对“预”的分析分别研究、制订科学的防护技术措施和管理手段以达到“防”的目的认真进行安全技术交底增强操作人员的安全意识了解安全隐患正确操作杜绝违章作业
不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产方案就省略安全技术交底
8.明确管理人员职责分工
工程开工时
管理人员一般按专业分工
在工程收尾阶段根据需要可按专业也可按区域进行分工
每个管理人员都必须十分清楚所负责的工作内容、作业环境、每项工作开始及完成时间、参加施工的人员数量以及采取的防护措施等
9.加强安全巡检执行安全例会制度
在工程收尾阶段因为点多面广人员分散作业环境复杂交叉作业有偶然性所以专职安全员和管理人员必须加强施工过程中安全巡检工作
查隐患、查违章、查防护、查操作发现问题立刻整改
每天召开安全例会落实当天完成的工作内容并总结施工过程中出现的安全问题分析原因安排第二天工作提出预防措施要求专职安全员、管理人员高度负责等。
10.制订应急预案
学习事故处理基本常识
对危险工种和危险作业必须制订应急预案
一旦发生事故分分秒秒都关系到伤者的生死
如果在医护人员到来之前现场施工人员就能够及时正确地做一些应急处理伤者生存的希望就大一些所以施工人员学习一些事故的正确处理常识和抢救方法是十分必要的至少要做到以下几点
1平时多学习了解一些事故处理基本知识和方法
2事故发生后能够及时准确地通报情况拨打急救电话“120”或“999”
3在医救人员到来前采取正确的保护措施
11.安全资金投入不将就
收尾阶段有的设备损坏或不能正常使用有的工作需要购置新的设备和安全防护监测设备才能完成管理人员不得因是收尾阶段就认为设备用不了多长时间而凑合使用或索性不购置
必须确保安全在安全资金投入上不眨眼该买的必须买该投入的要足额投入
12.非施工性不可控因素的预防
技改项目与生产联系十分紧密
如供电供水、供气等系统必须停产一定时间才能完成施工
在合同约定工期内经过一定时间的停产有的工程已经施工完毕并投入生产有的工程完成了设备安装而电气、仪表等其他专业项目没有完成有的因不能停产尚未开始施工
在收尾阶段施工单位为了整个项目的完成往往需要完善未完工程建设单位往往因生产需要而送电、送气、送水等增加了非施工性不可控因素此时容易发生触电或煤气中毒等事故
为避免不可控因素带来的伤害施工单位必须采取以下预防措施在安排的停产时间内
能一次性完成的工作必须一次全部完成仅能完成部分专业项目的务必以文字告知建设、监理单位详细说明各专业完成情况和下一次施工具体时间收尾阶段的施工告知
完善某项内容必须将施工内容、停产时间、施工时间告知建设单位、监理单位
以便安排停产、停电、停水、停气等事宜施工期间建设单位必须安排专人进行安全监护
做好各生产系统协调工作严禁在未做安全确认的情况下进行生产操作如送电、送气等
13.收尾阶段安全管理工作总结
没有总结就没有进步无论是成功的经验还是失败的教训都是宝贵的财富都应该认真总结和归纳从而指导其他项目的施工安全管理应贯穿施工全过程只有根据不同施工阶段的特点
运用工程技术手段消除“物”的不安全状态通过多种形式的安全教育消除“人”的不安全行为才能预防事故的发生安全管理又是施工管理中的重 要一环只有始终贯彻团队思想使全体成员齐心努力、协调合作才能有所成效
第二篇:工程项目收尾阶段的管理
重点收尾项目管理办法
第一章 总则
第一条 为加强重点收尾项目的管理,有效保障重点项目圆满完成,争取最大的变更索赔结算,及时完成对外结算,确保取得项目最大经济效益,有效回收工程款。结合本公司实际制定本办法。
第二条 纳入重点收尾项目管理的项目确定原则:公司资金投入较大,尚有大量资金未回收;项目结算金额较大;工程变更索赔潜力较大;工程完工时间较长还未形成对业主对外结算;项目亏损金额可能较大的。
第三条 重点收尾项目的管理应遵从公司领导与监督,公司项目部门参与,项目收尾人员严格按公司制度切实落实本办法和其它相关公司管理办法及时完成项目的收尾工作,做到有计划、有措施、有领导、有落实、有效果、有汇报、有奖罚、有监督、有兑现。
第四条 重点收尾项目的管理是促使重点收尾项目的遗留工程圆满完成,对业主决算及时完成,对外工程款结算及时完成。
第二章 重点收尾项目管理体系
第五条 管理体系
重点收尾项目管理体系由公司成立重点收尾项目管理小组,各重点收尾项目成立分组。第六条 公司成立重点收尾项目管理小组 组 长:公司董事长 公司总经理 副组长:公司分管副总经理
组 员:公司工程部、公司人力资源部、公司财务部、公司清欠办、公司成本管理部、项目经理(项目书记)
第七条 各重点收尾项目设分组 分组负责人:项目经理 项目书记 分组成员:项目其它收尾成员。第八条 职责划分
1、公司重点收尾项目管理小组职责
(1)组织、指导与监督重点收尾项目管理工作的开展;(2)变更索赔无争议部分的复核、备案;
(3)变更索赔有争议部分的指导、参与与业主监理的结算谈判、复核、备案;
(4)监督检查重点收尾项目的对外结算;(5)监督检查重点收尾项目的资金流向;(6)监督项目收尾人员的在岗与工作进展情况;
(7)组织对项目收尾人员进行收尾管理考核,督促项目收尾工作积极有效开展。
2、项目收尾人员的职责:
(1)项目经理(项目书记):是项目收尾工作的主要负责人,应及时办理现场各种签证,认真做好调概索赔工作。积极主动地参与经营性造价调整,全面负责工程款回收和项目部债权债务的处理。加强对项目部公章、档案及各类资料的管理,组织编制好项目总结和竣工资料,承办好项目验收、交接事宜及项目解体后的善后工作。
(2)项目其它收尾人员:主要包括财务人员、计划人员、技术人员、其它服务人员,根据各自的分工进行相应的工作,同时各成员之间相互协作,共同做好工程遗留工程的圆满完成、变更索赔与签证结算、对外结算等工作。
第三章 管理程序
第九条 管理程序
1、工程基本完工,项目即进入收尾管理,根据收尾项目的实际情况确定是否纳入重点收尾项目;
2、落实重点收尾项目的收尾人员,加强收尾人员的管理,公司人力资源部不定期对收尾人员进行在岗情况检查,各成员地点更换应及时报公司人力资源部进行动态登记备案。
3、整理重点收尾项目遗留工程的数量、金额、计划完成时间,指定专人进行遗留工程的管理。
4、锁定变更索赔项目的项目确定、签证资料的积累、签证手续的完善、变更索赔项目的上报、跟踪与批复。
5、对有争议变更索赔项目及时进行汇总整理,在公司工程部、成本管理部的指导下,进行有争议变更索赔资料在索赔依据、索赔证据等方面进一步完善,并与业主监理审计的相关人员进行接洽。
6、及时完成对外劳务、材料、设备及其它对外款项的结算手续,确认好债权债务,并要求结算单位形成承诺书。
7、及时回收工程款,严格资金流向。
8、对收尾人员进行考核,并及时兑现奖罚。
第四章 考核与兑现
第十条 项目收尾人员的考核与兑现
项目收尾管理结束以后,由公司审计部门做好对工程项目的审计,并做出结论。由公司机关有关业务部门对项目经理部的工作进行考核评审,提出对《工程项目管理目标责任书》的兑现建议,由公司对项目经理、书记和项目经理部实施奖励或惩罚。
1、项目经理在全面完成《工程项目管理目标责任书》确定的各项责任目标、交工验收结算、并接受考核和审计证实后,除按规定兑现合同外,对实现超额利润者可给予一定比例的提成奖,超额利润越多,奖励额度比例越大;对创建了省部级及以上优质工程者,除给予一定数量的奖金外,还给予表彰、记功,授予优秀项目经理等精神奖励;
2、经考核和审计,项目经理未完成《工程项目管理目标责任书》确定的责任目标或造成亏损的,按有关规定承担责任,并接受经济和行政处罚。亏损项目、造成质量、安全等重大责任事故和重大违法乱纪事件的项目经理,必须严肃查处。
第十一条 公司重点收尾管理小组成员的考核与兑现
公司重点收尾管理小组的成员根据完成工作量与实际取得的效果进行考核予以适当奖罚。
第五章 重点收尾项目的管理要求
第十二条 重点收尾项目严格公司全程跟踪制度。
只要是列入公司重点收尾项目的项目,就必须纳入重点收尾项目的管理,包括对收尾人员、对外结算、对业主决算、工程款回收与资金流向。
第十三条 重点收尾项目严格过程管理,要求按照有计划、有组织、有措施、有监督进行。确保重点收尾项目始终处于可控,争取重点收尾项目的最大经济效益。
第十四条 项目经理部要认真做好项目的资金分析,经常进行实际收支对比,找出差异、分析原因,努力改进资金管理。项目竣工决算后,由原项目部负责人协同公司财务部门追回工程款。项目部解体后,项目部财务帐目一并交给公司财务部门。
第十五条 工程项目部完工以后,项目经理要加强对竣工验收阶段的各项管理;做好竣工结算;清理各类债权债务;整理好各类资料;进行经济分析;做好项目管理工作总结,上报公司各对口部门。
第十六条 项目收尾阶段的成本控制。项目完工三个月后进入项目收尾阶段(特殊项目经公司会议研究后确定)。工程项目已完工并通过业主验收后,项目所有对外结算应在三个月内完成,结算后与对方签订付款协议书,并将债权、债务情况报公司成本管理部及公司清欠办备案。此期间为项目结算阶段,公司成本管理部参与项目结算阶段的项目对外结算工作。在项目与业主决算完成,形成债权至工程款全部回收,此期间为清欠阶段。收尾项目发生的成本费用支出由公司实行统一的会计管理,所有票据必须由公司财务部、清欠办、成本部审核(其中,生产性成本支出由成本部审核,非生产性费用支出由财务部、清欠办审核),经公司领导签批后方可入帐,进行相关会计处理。
第六章 附 则
第十七条 本办法由公司成本管理小组负责解释。第十八条 本办法自下发之日起实施。
第三篇:如何抓好收尾工程项目管理
如何抓好收尾工程项目管理
经营管理部
颜良文
在项目管理过程中,管理层往往忽视项目的收尾阶段管理,认为剩余的工程量不大,对项目的施工组织生产不紧凑,人员管理松散,施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用不合理,造成项目经营效益的流失。收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部分,对项目的“成本控制”和“二次经营”效果起决定性作用。收尾阶段的项目管理是项目成功的重要管理手段,它和项目其他工作和任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实,现结合自己的工作体会及施工项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。
一、对剩余工程进行梳理,合理利用既有资源
在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,而且遗留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程项目,往往不被重视,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。对于收尾阶段,项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收尾阶段的实施性施工组织设计。施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分理利用项目既有的材料和机械设备,同时考虑业主对完工日期的总体要求。要把施工组织设计的内容层层落实,全面交底,组织相关人员定期和不定期地对施工任务的完成情况进行检查,建立工程项目动态管理台帐,防止施工过程中出现遗漏。
二、加强人员管理,合理安排现场管理人员
在项目收尾阶段,一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位;另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾,对员工疏于管理,对员工的工作安排不明确,甚至部分员工无具体工作任务。这样容易造成职工责权不明确,人浮于事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿,甚至无人执行,对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。要加强项目收尾阶段的人员管理,合理安排现场管理人员,做到责权利明确,充分调动员工的积极性。对于调出人员,特别是一些主要人员,要进行详细的工作交接。根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。同时要加强劳动纪律建设,制定各项工作计划,对员工进行阶段性考核。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。
三、加强材料管理,防止经济效益的流失
工程项目在项目收尾阶段,材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。施工收尾阶段施工方案的确定,要尽量考虑利用项目既有剩余材料,对剩余材料做到物尽其用。施工项目的特点是点多面广,材料分布分散,而后期项目管理人员偏少,材料容易发生丢失,因此对现场材料要及时收集,统一入库,并建立入库登记手续,防止丢失。对于废旧物资的处理要上报公司,实行公开招标制度,防止暗箱操作,在数量和单价上严格控制。
四、加强竣工资料的收集整理,缩短收尾时间
竣工资料的收集整理是项目收尾阶段一项主要的工作内容。由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、安全、质量等方面,对资料的收集整理不重视;业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求;在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接,在收尾阶段个别资料容易丢失;在收尾阶段员工管理比较松散,职工工作主动性不强等几个方面原因造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度大,时间较长。因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作,缩短项目收尾时间,减少项目费用。在项目的收尾阶段,要多跟业主、档案局等相关单位沟通,明确竣工资料的具体要求。根据竣工资料的要求,建立项目竣工文件资料清单,结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供,明确文档格式和具体要求,并告知项目的相关人员。在进行人员调转时,要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交,并做好相关记录工作,明确责任人。对于竣工文件的资料收集整理,要明确阶段性目标,制定相关的奖惩措施,加强员工责任心建设。
五、加强结算工作管理,确保企业经济效益
要重视工程结算,一是要重视与业主的结算,加强与业主的沟通,要有时效性。前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。
二是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。
六、加强应收帐款的管理
工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。
第四篇:竣工验收和工程收尾阶段的管理措施
目 录
第一节 工程收尾阶段的管理措施.....................................2 第二节 竣工验收阶段的管理措施.....................................6 第一节 工程收尾阶段的管理措施
幕墙施工中,对幕墙表面会造成腐蚀的粘附物等应及时清除,整体外装工程安装完成后,用中性清洁剂清洗幕墙表面,然后用清水将幕墙表面及时清洗干净。因此需进行一次室内外全面的清洗工作,保证工程达到竣工验收优良等级。
验收、交工后根据幕墙污染程度,确定清洗幕墙的次数与周期,每年至少清洗1次。
1.外墙清洗的方式
高空作业是现场施工的一个难点,危险性大,目前外墙清洗主要有两种方式:吊板方式和擦窗机方式,吊板方式是用吊绳、吊板将人吊到工作位置进行清洗。
2.外墙清洗的条件
1)气候条件:外墙清洗必须要在良好的气候条件下进行,风力应小于4级,4级以上停止工作,因此,工作前应测定风力,尤其是高空风力,另外,下雨、下雪、有雾、能见度差以及高温(35℃以上)和低温(0℃以下)等条件下都不适合进行外墙清洗。
2)人员条件:为了贯彻执行国家安全法规,确保工人人身安全及设备正常运转,规定:高空操作者必须是年满18周岁的男性公民,并经过身体检查和安全技术培训,经考试合格方可作业,工人上岗前不得饮酒,有感冒等身体不适症状就暂停高空作业。
3)设备条件:外墙清洗的设备必须处于良好的工作状态,凡吊板有损坏、部分绳束渐裂等现象应立即更换新绳。
3.清洗顺序
按照由较大立面(按同一方向进行)、先室内后室外的顺序清洗。4.清洗用料:
幕墙清洗时选用有一定挥发性的中性专用清洁剂擦洗,不得使用强酸或强碱性的清洗液,铝合金型材用清洗剂严禁有腐蚀型材作用,应隔离清洗,须先做相关试验,确认无腐蚀作用后方可使用。
5.清洗安全注意事项
为了避免在清洗过程中损坏幕墙装饰面的现象,聘请专业的清洗公司进行 清洗工作,符合《擦窗机》GB191154-2003、《高处作业吊篮》GB19155-2003的相关规定。
1)清洗前做好工人安全技术交底; 2)注意做好操作工人的安全防护工作;
3)清洗外墙面采用的机具设备必须牢固、操作方便、安全可靠; 4)机械设备操作灵活方便,以免擦伤幕墙面;
5)清洗的辅助器械要安全可靠无故障,确保操作工人安全; 6)大风(4级以上)天、雨雪天不得进行外墙清洗工作;
7)外墙清洗时,建筑物周围设有警界线,防止闲杂人等进入清洗工作范围内;
8)采用擦窗机清洗时,操作人员必须培训合格并持有上岗证,严禁无证人员操作。
积极配合业主进行设备调试验收、工程保洁、设备就位、工程接收等工作,以缩短过渡期,让工程尽快发挥正常的使用功能。
成立专门的移交小组:
移交小组积极主动与业主沟通联系,帮助其了解工程情况,向其提供相关资料等,协助业主完成工程交接。
移交小组必须具有极强的服务意识和协作意识,积极与业主进行沟通,及时解决过渡期内出现的各种问题。
编制移交工作计划:
移交工作计划包括需移交设备及资料清单、移交时间工作表、专项工程责任人、培训计划等。
移交工作计划编制完成后报监理、业主审核认可后作为指导本工程移交的纲领性文件,以保证本工程移交工作有条不紊的按计划进行。
分段验收、移交及服务
在完成上述资料准备及人员培训工作后,我们将根据移交计划有步骤地将本工程向管理部门移交,移交必须具备的条件是:
工程按设计图纸及变更洽商已完成全部工作内容; 质量及使用功能均达到要求;
工程通过业主、监理、设计、质监站及有关政府职能部门的验收。移交部位已由专业保洁公司进行保洁。移交时各方进行书面会签,个别达不到业主或管理部门要求的地方,限期整改,保证不因本公司处理不及时影响移交进度。
与验收主管部门的配合
积极配合各主管部门进行竣工验收,保证工程的顺利验收竣工。工程竣工资料的管理措施
本工程使用性能要求高,真实记录施工质量和反映工程性能的资料管理在整个工程施工管理工作中占着举足轻重的地位。我们将按单位工程分列出资料清单,并遵守有关管理规定,制订相应的技术资料管理措施,使本工程的资料管理工作以规范性开始,直至规范性竣工,保证工程资料及时、真实。同时,为保证工程及时投入使用,在办理工程竣工验收的同时,完成工程资料备案,工程资料的报送、移交工作。
工程资料范围
工程资料的收集须在整个工程中全面反映,为确保工程资料的及时性、真实性和完整性,将在本项目配备一名专职资料员,按工程资料规范负责整个工程资料的收集、整理和归档,来往函件的收发以及反映外墙施工工程施工过程的声像资料的拍摄。工程资料包括:
商务往来文书:招投标文件、总分包合同文本、内部公文、电报、传真等; 重要文件:法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等; 重要图表A:设计文件(施工图及设计变更)、工程治商记录、施工计划图、进度表等;
记录要件:施工日志、施工记录等; 会议资料:会议记录、会议纪要等;
施工技术:施工组织设计、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等; 电脑资料:软盘,硬盘,光盘等;
声像资料:重要会议的录音摄像、施工录像。资料整理、归档
项目质检员负责进厂材料/产品的材质证明资料的收集、及时向监理报验,按规定进行质量检验和检验记录的填写,施工长负责施工日志的填写,安全员负责安全日志的填写,资料员负责对工程全部资料进行整理、归档,在抓好正常施工资料管理的同时,要按业主质量奖项评比的规定做好工程质量奖项评比 的资料准备。
1.随时收集项目部办理完毕的文件,资料按“条款类目”分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档;
2.资料整理归档原则:资料按“条款类目”分别存放,准确地做好文件索引,在档案类目里清楚地标明并把档案保存好,每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目,以便查找时迅速方便;
3.每天都应进行清理归档,以免资料堆积,每月要清理一次档案,及时清除不必要保存的材料;
4.案卷厚度一般在1.5~2cm为宜,装订前应拆除金属物,做好文件材料的检查,对破损或褪色的材料应当进行修补和复制,标题应标明作者、内容名称,文字要简炼、确切,用毛笔或钢笔书写,字迹端正;
5.根据卷内文件之间的联系,进行系统排列、编号、拟案卷标题,填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、编制案卷目录等,档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成;
6.每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全;
7.工程资料的保密:对于已失去作用的档案材料要进行销毁或用碎纸机进行处理,除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位;
8.工程竣工后,竣工资料按建设单位要求立卷移交,加盖竣工章; 9.工程资料保管室的门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。第二节 竣工验收阶段的管理措施
在工程各系统调试完毕后,除各系统达到设计要求及使用功能要求,同时竣工资料应齐全、真实,满足竣工要求。并配合甲方验收工作。一.清洗
工程验收前应请专业玻璃清洗公司将幕墙和铝板吊顶、门、窗表面擦洗干净,并清理施工场地。二.验收
根据要求,提交完整的交工资料对照设计图、合同要求,进行工程自检,自检合格后,申请监理、业主代表进行工程预验收,对预验收提出的整改项目进行落实整改。整改合格后,申请监理、业主、地方质检部门进行正式验收,验收合格,各方代表在验收证书上签字,全部验收资料归档。三.工程交工
1)工程验收后,工程交付业主管理;
2)工程验收交工后,撤出施工队伍设备和剩余施工材料; 3)工程交工后,及时办理工程结算。四.质量保修方案
根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》,签订工程质量保修书,保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。
1.根据《建设工程质量管理条例》及有关规定,约定本装修工程的幕墙质量保修期为2年,保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
2.在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章规定和双方约定,承担沈阳桃仙国际机场航站区扩建工程T3航站楼外墙施工工程质量保修责任,保修期满后终身成本维修。
1)在免费维修保养期内,由于工程本身质量原因造成的任何损伤和损坏,我司免费负责修理或更换,在接到甲方通知后24h内赶赴现场处理,做到随叫随到全天候服务;
2)属于保修范围、内容的项目,在接到保修通知之日起7天内准备材料、派人保修;
3)因客观的人为因素,造成的任何损伤和损坏,或因不可抗力因素造成的 任何损伤和损坏,尽可能降低保修费用进行保修,酌情收取材料费;
4)发生紧急抢修事故的,在接到事故通知后,立即到达事故现场进行抢修;
5)对于涉及结构安全的问题,按照《房屋建筑工程质量保修办法》的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施,由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出修复方案,实施修复。
3.在修理和更换之后,我司将损失原因、补救措施、完成修理情况等以书面形式报告业主,由甲方或业主组织验收。
五.幕墙的检修与保养
我司根据《玻璃幕墙工程技术规范》JGJ102-2003、《金属、石材幕墙工程技术规范》JGJ133-2001等技术规范的要求制定如下工程检修与保养方案。
1.为防止由于共震、微动、大风、雷雨等荷载变形因素对幕墙连接系统产生影响,出现连接松动等情况,应在幕墙交工后6个月进行一次检查与调整;
2.施工预拉力的拉杆或拉索结构的幕墙工程在工程竣工验收后6个月时,必须对该工程进行一次全面的预拉力检查和调整,此后每3年检查一次;
3.在幕墙工程竣工验收后1年时,对幕墙工程进行一次回访和全面检查,此后使用单位应每5年检查一次;
4.使用10年后对工程不同部位的硅酮结构密封胶进行粘接性能的抽样检查,此后3年宜检查一次;
5.对于破损的、玻璃、铝板等需更换时,我司保证及时由专业人员用专用设备进行更换及细部维修,节省维修成本,确保建筑幕墙的正常使用;
6.当幕墙整体有变形、错位、松动时,则对该部位的隐蔽结构进行进一步检查;幕墙的主要承力构件、连接构件和连接螺栓等是否损坏、连接是否可靠、有无锈蚀等;
7.检查密封胶有无脱胶、开裂、起泡,胶条有无脱落、老化等损坏现象,如有则需更换。
8.检查开启部分是否启闭灵活、五金附件是否有功能障碍或损坏、安装螺栓或螺钉是否松动和失效;
9.检查幕墙排水系统是否通畅;
10.遭遇强风袭击后,及时对幕墙进行全面的检查,修复或更换损坏的构件; 11.遭遇地震、火灾等灾害后,由专业技术人员对幕墙进行全面的检查,并根据损坏程度制定处理方案,及时处理;
12.不得在4级以上风力及大雨天进行幕墙外侧检查、保养与维修工作; 13.幕墙进行检查、保养维修时所采用的机具设备必须操作方便、安全可靠。
六.质量跟踪服务 1.售后服务义务
1)质量跟踪服务是我司ISO9001:2000质量保证体系的重要组成部分,我司对所售出的产品及安装工程均有进行售后服务的义务;
2)走访顾客、了解产品使用信息;
3)收集顾客反馈的产品信息,接受顾客举报、投诉;
4)根据顾客意见及投诉迅速作出反应,到现场查明情况分析原因,并填写工程质量问题记录单;
5)记录问题种类、存在部位、产生原因,并填写解决方案; 6)查明原因后提出解决方案,必要时与设计部共同商定解决方案; 7)对于简单问题,例如修补密封胶等可直接进行维修;
8)对较复杂的问题,需制定详细的维修服务计划,计划部组织安排维修工作;
9)由设计部给出维修方案设计图纸,采购部准备所需材料,加工厂进行生产加工,质检部对各种维修材料及维修加工件进行质量检查;
10)维修材料运到现场后,该工程的项目经理或公司售后服务部经理组织维修工人开始按维修方案实施维修,并控制维修质量;
11)维修结束后,移交业主或甲方检查验收,并在验收单上签字,由维修负责人将验收单返回售后服务部存档;
12)维修服务除需上述资料外,同时还必须有公司质检部出具的验收合格单。
2.《幕墙质量保证书》和《幕墙使用维护说明书》
1)我司在竣工验收前,向业主提供为期十年的《幕墙质量保证书》和《幕墙使用维护说明书》,并在幕墙交付使用前为业主培训幕墙维修、维护人员。
2)我司在竣工验收之前,向业主提供幕墙材料生产商以书面形式所做期限为十年之材料质量保证书,保证承包之幕墙工程所有材料在验收合格之日起十 年,都符合合同条款和标书要求,并确保所有幕墙材料不会出现缺陷及导致工程不完整,包括不出现材料的物理性能降低、结构损坏、表面退化、腐蚀变形和一切不符合设计许可的挠曲、位移、构件分离、玻璃破碎、渗水或空气渗透等缺陷。
3)我司还将与玻璃生产商共同签发保证书,保证能提供沈阳桃仙国际机场航站区扩建工程T3航站楼外墙施工工程所用相同玻璃作维修用途。
4)在保证期内我司对有缺陷的部位无偿地给予修理与更换,并承担一切由此而引起对业主或第三者的直接损失,除非该缺陷是由于人为破坏或超出合同规定范围的不可抗力因素造成的损坏。
5)我司对沈阳桃仙国际机场航站区扩建工程T3航站楼外墙施工工程一切所需的保证全权负责,责任并不因其他材料生产商提供的保证书而减轻和更改。
第五篇:工程项目管理措施
工程项目管理措施
安徽省龙亢农场种子烘干生产线是省农垦重点项目工程,该项目设计生产能力为烘干种子120 t/h,投资800多万元,历时6个月,顺利竣工投产,为良种加工打下了坚实的基础。由于该项目时间紧、任务重、起点高、要求严,农场领导始终把工程建设作为全场的一件大事来抓,本着“速度快、质量优、投资省”的宗旨,严格执行《安徽农垦建设项目管理办法》,实行项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制和竣工验收制度,对项目任务进行分解,加强各个环节的管理,使该项目无论是在总体质量上,还是在建设周期上,都在同行业、同规模项目中居领先地位。在规范项目管理中,龙亢农场的基本措施如下。
1规范分级管理
项目确定后,龙亢农场立即成立了“项目建设领导小组”及“项目办公室”。领导小组由场长担任组长,1名副场长担任副组长,全面负责项目建设工作;项目办公室主持项目建设的各项日常工作,下设工程技术、设备物资、财务3个小组。各组按照项目建设领导小组的统一部署、密切合作、各司其职、各负其责、保证了每个时期、每个环节施工中不留空白,做到事事有人问,关关有人把,层层有人抓,为全面、高质量完成整个工程提供了组织保障。
2规范招标管理
为保证工程质量,龙亢农场委托安徽省现代农业工程设计研究院工程招标代理中心对项目工程进行招标,本着公开、公平、公正、择
优的原则,选择中标单位。实践证明,对项目进行招标管理,是使项目建设进度快、保证工程质量、节省投资的有效管理办法之一,为项目的顺利完成创造前提条件。
3规范进度管理
项目工程开工后,围绕工程进度,按照制订计划,建设工作全面铺开,统一协调,分头实施。项目办公室会同施工单位按照倒计时的办法严格执行施工组织设计方案,定期统计汇报,做到时间、进度、质量三落实。对未能落实的项目,立即查明原因,采取补救措施,确保阶段计划工期不拖延。由于前期工作准备充分,双方密切协作,土建工程进展顺利,按照计划全面交付安装,确保了工程总体进度的如期实施
[1-2]。
4规范合同管理
项目土建工程招标结束后,农场与中标单位签订了合同书,合同约定工期每提前或推后1 d,均按工程总造价的0.5%给予奖励或罚款,这对施工单位既形成了有效的约束作用又产生了一定的激励作用,从而调动了各施工单位的积极性。对于设备采购合同的管理采取了预付定金的办法,并强调注明合同生效后,按期交货,价格不再变动的条款,因此项目工程所需设备均能按照工程进度及时进场,没有发生一起合同纠纷。
5规范现场管理
加强现场安全管理监督力量,落实安全管理人员专业分工,设立专门安全管理机构和专职的安全管理人员,提高对施工单位安全生产
管理的力度。只要现场存在事故隐患,一经查出就要求将工作先停下来,分析事故隐患的性质,研究采取整改措施,促进安全管理工作的有效实施。同时,根据现场检查的情况,对管理人员进行考核,促进他们主动管好施工现场,提高现场管理水平。
在施工单位进场前,龙亢农场对施工现场进行了初步平整,实现了水、电、路三通。在施工现场,做到文明施工,保持卫生良好、施工机械设备及现场材料布局井井有条。同时,农场对安全施工特别重视,工地所有人员必须树立“安全第一”的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。施工人员必须遵守安全施工规章制度,进入施工现场人员配戴好安全帽,必须正确使用个人劳保用品,如安全带等,上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。在整个施工过程中,没有发生一起人身设备事故,有力地保证了整个工程进度[3-4]。6规范财务管理
在项目财务管理工作中,龙亢农场实行专立账户、专款专用制度。对土建工程在严把质量关的基础上,按工程进度实行分期验收付款;对签订的设备合同认真审核,在确认无误的基础上,按安装进度先后,分期付款提货,做到合理使用资金。在资金管理上,实行主管领导一支笔审批。项目办公室提出用款计划,对照合同批付用款;并定期召开项目负责人和财务人员会议,通报工程进度和财务开支情况,提高资金使用透明度。项目办公室内部还制订了严格的财务管理制度,凡是重大合同用款均由项目办公室人员集体研究决定,日常工作开支必须先请示,再批准。项目办公室提出“能少花钱的不多花一分钱,能迟付的款项一天也不早付”,这不仅缓解了资金紧张的局面,而且节约了投资,达到了既控制了资金总额又不影响工程进度的目的。
7强化项目安全管理,注重提高从业人员素质
安全管理是施工项目管理的重要组成部分之一,是涉及生产人员人身安全的目标管理。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“事事有其主,人人有其责”。龙亢农场每个施工项目都根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职和兼职安全管理员,做到了按专业、岗位、区域等包干负责。同时随着项目的推进,开展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。
龙亢农场在加强工程管理的同时,还注重不断提高从业人员的素质。人员素质直接影响工程质量目标的成败,是工程质量高低、优劣的决定性因素。因此,控制工程质量首先要从严格人员准入提高人员素质抓起。无论是决策、管理者,还是技术操作者,都应该是有“资格”的行家。必须加强施工企业人员的培训和考核,着力打造出一支高思想素质、高技术水平的农垦建队伍,为工程项目的高质量实施奠定坚实的基础。