第一篇：合 同 管 理 制 度（共）
合 同 管 理 制 度
一、明确合同管理机构
大、中型企业通过法律事务机构作为统一的合同管理机构，配备专职的管理人员进行合同管理是最佳选择；小型企业则可指定某个综合部门如计划科、经营科负责合同管理工作，并视需要配备专职或兼职的管理人员。
在合同管理体制上，应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。即由企业法律事务机构全面负责企业合同管理的各项工作，对本企业的合同实行统一管理。同时，在企业的销售、供应、基建、技术、设备等有合同业务的部门，视需要设专职、兼职合同管理人员，分类专项管理本专业的合同。
二、明确合同管理机构和人员的职责
根据有关法规、规章及现实生活中的做法，企业合同管理机构、管理人员及合同承办人员应分别履行如下职责：
（1）合同管理机构的主要职责
①制定具体的合同管理制度；
②宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验； ③承担直接管理的有关业务工作；
④审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，制止单位或个人利用合同进行违法活动；
⑤监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向本单位负责人汇报； ⑥代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；
（2）合同管理人员主要职责
①协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； ②审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
③检查合同履行情况，协助 合同承办人中处理合同执行中的问题和纠纷；④会同合同承办人员输有关合同文书，并负责建立合同档案；
⑤制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理机构和单位负责人报告；
⑥依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
（3）合同承办人员的主要职责
①代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同；
②提请有关方面审查其经办的合同；
③检查所签订合同的履行情况；
④及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议
必要时可直接向单位负责人汇报
⑤依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
⑥保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件，及时交送合同管理人员归档。
三、建立健全企业各项合同管理制度
企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定各项合同管理制度。
（1）合同归口管理制度
合同归口管理制度即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。内容包括确定合同管理机构及其职责；规定合同管理的原则和基本内容；规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求；规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格要求以及对合同管理人员与合同承办人员的考核奖惩等。
（2）合同分类专项管理制度
企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点，在合同归口管理制度的基础上，制定各类合同的分类专项管理制度。包括专项管理机构和管理人员及其职责；管理原则、程序和要求；对管理人员的考核、奖惩等内容。
（3）合同授权委托制度
企业对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以企业名义对外签订合同。
法定代表人授权代理人签订合同，必须采用书面形式，由法定代表人签发授权委托书，规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。
（4）合同的审查制度
合同的专业性、法律性很强，内容复杂，特别是一些重大合同，能否正确地签订履行，对企业关系极大。因此，必须经过审慎、严密的审查，方能对外签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限，保证合同正确签订履行的制度。
（5）合同的公证制度
在订立一些重大合同时，可依法办理公证，以使合同更具合法性、证据力，使合同内容趋于完备，为合同顺利履行打好基础。为此，企业法律事务机构应制定相应的管理制度，加强对合同公证工作的管理。
（6）合同专用章管理制度
合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章使用管理制度的主要内容包括：企业签订一切合同都必须使用合同专用章；合同专用章由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门编号、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。
（7）合同台帐及统计报表制度
合同台帐及统计报表制度，即建立合同管理台帐及有关统计报表，对合同编号、标的类别、标的名称、双方当事人、标的的规格和数量、交付期限、执行记录、欠交数量等情况行登记，以便随时掌握合同订立及履行情况。
合同台帐主要有：合同执行情况进度表；合同签订情况进度表。
（8）合同归口档制度
必须制定严格的归档制度，妥善保管合同。合同依法签订后，合同承办人员应将合同正本交单位合同管理人员保管，合同副本留承办人员备用，必要时抄送、抄报有关部门；合同管理人员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档；履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。
（二）直接管理合同业务
由企业合同管理部门直接管理的合同业务包括以下几个方面：
（1）授权委托书的管理
签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权合同业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格，同时具备相应的政治素质，方可取得该委托书。
授权委托书必须明确代理人的姓名、单位名称，代理事项、代理权限和有效期限，由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律事务机构提出审核意见报企业领导人确定，还应与业务人员的工作岗位职责相一致。授权委托书的印制应由企业法律事务机构统一管理。
合同承办人员外出签订合同应持有授权委托书，无授权或授权不明不能签订合同。
（2）合同专用章的管理
合同专用章的管理主要有以下内容：
①合同专用章的刻制应由企业法律事务机构审查并经企业主管领导同意，然后到当地公安机关办理审批手续。
②建立合同专用章使用台帐，对合同专用章的使用情况进行登记。
③建立相应的合同专用章管理制度。
（3）建立合同管理台帐及统计报表
企业法律事务机构对直接起草、审查的合同，应建立合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷等情况进行登记。
（4）对起草和审查的合同进行归档
企业法律事务机构对起草和审查的合同应交合同管理人员逐个建立档案，与合同有关的文书、电报和图表及企业法律顾问出具的法律意见书也要附在合同卷内归档。
（5）宣传合同法律知识，培训合同业务人员
合同业务人员，是企业经营活动的主要经办人，必须掌握合同法律知识，懂得如何依法订立、履行合同，如何正确解决合同纠纷。企业法律事务机构应结合国家普法教育，作好合同法及相关法律、法规的宣传与贯彻工作。对从事合同管理及供销工作的业务员，应进行岗前学习培训。
（三）对合同管理情况进行监督检查
监督检查的内容主要有四个方面：
（1）对合同法及有关合同法规、规章在企业中贯彻执行的情况进行监督检查，对违法违纪的合同行为及时制止、纠正，以保证国家法律、法规的贯彻实施。
（2）对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为及时制止、纠正，并严格考核，不断修改、完善各项合同管理制度。对合同管理中出 现的新情况、新问题进行分析研究。
（3）对签订、履行合同的情况进行监督检查，预防合同纠纷的发生，提高合同履约率。为了提高合同的履约率，减少合同纠纷，维护企业合法权益，企业法律顾问对企业合同的签订必须认真监督检查，严格把关，发现违法违纪、损害企业利益、社会公共利益的签约行为，应及时加以纠正和制止。合同生效后，要及时检查履行情况。对履行中出现的问题，要及时调查处理。如果发现合同确实不能履行，应及时采取补救措施，减轻或者避免损失，并按照法律规定追究违约者的责任。
（4）对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时，企业法律事务机构应及时提出解决的办法，直接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，发现损害企业合法权益的行为，应及时加以纠正和制止。
第二篇：招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度
第一章 招投标制度
一、目的：
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序
（一）投标
1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。
2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
（二）招标
1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。
3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。
6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
7、招标结束后，资料由信息科归档保存。
8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。
第二章 合同签订权限及管理制度
第一条： 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。第二条： 经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。
第三条： 签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。第四条： 公司对外签订合同权限及流程
1． 由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。
2． 合同签订权限及流程： 合同金额1000元及10000元以下：
经办人申请 → 部门负责人批准 → 财务部经理批准 → 经办人负责合同签约
合同金额在10000元以上（含10000元）：
经办人申请 → 部门负责人签字 → 总经理批准 → 部门负责人负责合同签约
3．合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。4．所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交 财务部。
附表13：《投标审批表》 附表14：《合同审批表》 附表15：《公章使用登记表》
第三篇：公司合同管理制度（共）
河南黄河工程技术开发有限公司
合同管理制度
第一章 总则
第一条 为防范市场、法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《水文局局直企业管理办法》及相关法规规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、设备租赁合同等，均适用本管理制度。
第三条 公司经营业务部是公司合同管理机构，在公司总经理领导下，负有以下职能：
1、按照《水文局局直企业管理办法》相关规定负责联络、协助局委派的财务负责人的合同管理工作。
2、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；
3、负责制订公司自用合同的格式文本；
4、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；
5、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；
6、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；
7、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；
8、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；
9、负责公司合同文本的归档工作。
公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。
第二章 合同的签订
第四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、公司总经理各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
第五条 公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
第六条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
第七条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。
第八条 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用政府现行版本的建设工程施工合同格式。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
第九条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司经营业务部。公司经营业务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行
审查，并书面提出审查意见。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。
第十条 公司总经理应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。
公司经营业务部，应当根据公司法人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。
第三章 合同的履行
第十一条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。
第十二条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司经营业务部，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。第十三条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
第十四条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办
理。
第十五条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第四章 合同文本的管理
第十六条 合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司经营业务部备案。
第十七条 合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司经营业务部。
第十八条 公司经营业务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。
第五章 责任与奖惩
第十九条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担相应损失：
1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；
2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；
3、其他故意违反本管理制度的行为。
第二十条 对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪
律处分外，还可视情况要求其承担所造成的相应损失。
第二十一条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。
第二十二条 对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。
第六章 附则
第二十三条 本管理制度由公司经理办公会负责解释。
第二十四条 本管理制度自发布之日起开始执行。
第四篇：管理制度及合同
公司管理制度及合同
2015年01月01日
目
录
第一章：管理总则·········································· 1 第二章：员工守则 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：节假及待遇 ······································· 4 第五章：奖罚制度········································· 4
第一章：管理总则
第一条：为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则（及合同）。
第二条：公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条：禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条：公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条：公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条：公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条：公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条：公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条：公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条：公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条：公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条：公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条：公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率。
第十四条：公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”（提成）的分配制度。
第十五条：作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条：公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十七条：维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究
第二章：员工守则
第十八条：遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第十九条：护公司声誉，保护公司利益。第二十条：服从领导，关心下属，团结互助。第二十一条：爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第二十二条：努力学习，提高水平，精通业务。第二十三条：积极进取，勇于开拓，创新贡献。
第三章：人事管理制度
第一节：总则
第二十四条：为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人
呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
第二十五条：公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
第二十六条：公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。（本规章制度代理合同，与合同同样有法律效益）
第二十七条：公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的监制与执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。工资、奖金及待遇。
第二十八条：公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二十九条：公司执行经理批准实行的工资系统列。
第三十条：公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则（提成），根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。
第三十一条：员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；经理发放。
第三十二条：公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经总经理与店长同意后予提级及奖励。（10——500）元
第三十三条： 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第四章：节假及待遇
第三十四条：节假按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，店长、中班人员每周有休息一天。休息日为每周一至周四，需提前一天通知总经理。倒班员工、按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，每月有一天休息。休息日为每周一至周四，需提前一天通知店长，由店长通知总经理。
第三十五条：基本待遇店长基本工资为1700元、做账200元、全勤奖100元、提成为销售总额的1%。完成任务的100%为1.5%完成任务的150%均为2%。工龄够一年后底薪涨300元，够2年底薪上浮100元。两年半后每半年上浮50元。根据个人能力给予相对应的奖金。店员基本工资为1500元，全勤奖100元。提成为任务的完成提取，完成30%以下为1%，完成50%及以下为1.5%，完成70%及以下为2%，完成100%及以下为2.5%。完成120%及以下为3%，完成150%以上为3.5%，完成180%以上均为4%。
第五章：奖罚制度
第三十六条：以下为奖金制度
1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；
2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；
3、节假日经常加班，并取得显著效果者。
4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；
5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。
6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。
第三十七条：员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。
1、迟到、早退处罚；
2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情处罚；
3、轻微过失致发生工作错误造成损失的批评或处罚；
4、工作时间串岗，妨碍他人工作批评或处罚；
5、不按要求打扫卫生批评或处罚；
6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款或除名开除；
7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具批评或处罚；
8、各员工之间应互相监督、检查，凡是店长或员工发现问题不及时纠正，或包庇同时、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等批评或处罚；
16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由店长经理召开管理会议决定。
以上制度有衣心衣意服装店所有随时可以终止员工合同。本合同盖章后生效。
招聘人：
聘用单位：
身份证号：
****年**月**日
第五篇：-合同管理制度
■受控密级：受控★★
■分发序号：
麦康食品（青岛）有限公司
合同管理制度
【第A版，第0次修改】
KFL/MK-2011-030
编制：刘世东
审核：张希涛
批准：
2011年4月10日发布
2011年4月10日实施
麦康食品（青岛）有限公司
发布
1、目的1．1为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法
律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。
2、合同管理机构的设置与职责
2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。
2.2公司业务部门是公司的合同具体承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。
2.3公司经济合同必须经过评审行政固定版本，新本必须提交公司级别会签。
2.4评审工作：组长由总经理担任，成员包括法律顾问和各部门的负责人。
2.5经济合同评审人员的职责：
2.5.1严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；
2.5.2组织制定本公司的标准合同文本；
2.5.3参与本公司特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；
2.5.4对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司总经理提出意见；
2.5.5监督、检查、考核合同的履行情况；
2.5.6参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。
3、合同的立项、谈判和订立
3.1公司内部发生的经济往来和对外发生的经济往来均须签订书面合同。合同签订前，应事先立项，经过评审小组审核，并经总经理批准，然后才能进行谈判和订立合同等后续工作。
3.2经过立项的合同，各业务部门要根据工作需要，负责与业务合作方进行合同洽谈。合同洽谈室应充分了解公司的需求和业务合作方的需求，包括质量、生产能力、数量、价格、付款方式、交货期、运输、售后服务、违约责任等各项内容，必要时应提供相应的图纸、资料和样品等。
3.3洽谈时，应严格根据有关法律要求，并考虑公司的实际情况，遵循平等、自愿、公平、诚实信用和互利的原则，严禁洽谈有损于公司利益、形象和信誉的合同。
3.4洽谈双方就合同内容达成一致后，洽谈人将合同内容进行订立。订立合同时，应严格遵循有关法律和法规，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密，一般情况下，力求合同管辖地在对公司有利的地点。如属对方订立，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。
4、合同的审批和签订
4.1严格履行合同审批制度，所有业务合同都必须经过合同评审人员进行必要的审查和评审后，由总经理审批同意，方可签订。
4.2合同评审的重点是：
4.2.1对方当事人的主体资格和缔约能力；
4.2.2合同条款内容的完备性、合法性；
4.2.3合同应履行的审查手续。
4.3合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。
4.4必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
4.4.1对方是否具有法人资格；
4.4.2对方是否具有履约能力；
4.4.3我方能否承诺对方的要约；
4.4.4对市场进行预测和调查；
4.4.5合同的可行性和合法性。
4.6对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。
4.7合同签订时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。
4.8同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。
4.9本公司所签订的业务合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（财务部门一份、归档一份）。
4.10本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式二份（财务部门一份、归档一份）。
4.11合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。
4.12法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。
5、合同的履行及变更
5.1合同签订后，本公司合同所涉及的部门应严格全面履行合同。不得擅自单方变更、修改、解除和终止。
5.2在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。
6、合同文本及用章的规定
6.1本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。
6.2本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范，由合同评审管理小组按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。
6.3合同专用章必须由行政人力部专人保管。
7、合同归档
7.1合同正式签订后，合同承办人必须将合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、授权委托书、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料录等）在七日内送交行政管理部归档管理。
7.2人力行政部要建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。
7.3对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按规定进行归档。
7.4人力行政部要建立健全合同台帐，建立合同档案、借阅手续。
8、合同纠纷的解决
8.1内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同评审人员协调，业务部门应积极配合。若协调无效，由总经理裁决。
8.2对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本部门经理汇报，由部门经理或合同评审人员有关人员依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。
8.3向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理审阅同意。
8.4合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，并通过各种方式在本公司内公告。
9、奖惩
9.1合同承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，维护本公司的利益。
9.2本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。
9.3违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
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