第一篇:房地产公司资料员兼采购员年度工作总结
2013年 工作总结
转眼间进公司工作已经两年多,我在2013年这一年的时间里,学习到了很多有关资料管理及询价的知识。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结如下:
一、对于岗位职责的认知:
1、严格执行档案资料保密制度;
2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传递审批进程。
6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求。
7、寻找供应商询出高质低价,并做好比价表提供给领导确认。
8、做好合同的起草、跟踪工作。
8、搜集项目所需材料、设备的价格信息,建立相对应的资料库。
二、工作内容汇报:
1、工程物资采购:
(1)工程采购:
①工程材料定价: C栋玻璃栏杆楼梯扶手,复合树脂地沟盖板、沟槽管件、防火憎水岩棉板等。
②工程材料采购:主要有玻璃钢消防水箱,B1单元电梯应急平层装置,AB栋消防楼梯靠墙扶手,物业配电房电缆沟盖板等。
(2)营销采购:①日常广告宣传零星物料总费为6万元左右,如易拉宝、桁架喷绘等;日常印刷费用为3.8万元左右,如海报、宣传单页等。
②营销部日常宣传活动(自7月份起)共计19次,总费用为30万元左右。
2、合同汇总:
(1)工程合同:本年度(截止到2013年12月19日)签订的工程合同共计44份,工程总造价为36582298元。其中安装&水电暖类合同共计23份,总造价为8387099元;装修类合同共计8份,总造价为16532011元;消防类合同共计3份,总造价为7860000元;土建类合同共计3份,总造价为3515680元;其他类合同共计7份,总造价为287508元。
(2)营销合同:本年度由成本部拟定的营销合同共计7份,总费用为186356元。其中包括B栋墙体发光字总造价131950元,售楼处视听室的音响投影设备总价为28700元。
3、文件管理:
(1)部门文件的传递:自成立了成本控制部后,我对于成本资料做了相应的电子台账登记,针对日常的总包来件,如工程量确认单、签证单、工程结算资料等,会根据专业分类进行传递登记,包括文件内容,预算师收件时间,完成时间,总部确签时间及存档时间。针对于本部门产生的文件,如工作联系单、合同等,也会做好相应的登记及传递过程的跟踪工作。
(2)资料的归档:对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土建、安装&水电暖、装修等进行编号、存档,以保证资料的准确性、安全性、全面性。同时对于成本资料及工作联系单、合同等相关资料形成复印件的资料柜,以便于成本部日常的资料翻查,这样既有利于原件资料的保存,也利于提高工作的效率。
三、工作总结及未来计划:
经过这一年的工作时间,我认识到了很多不足之处,比如在询价工作方面,不能有效的利用时间,导致询价周期过长;不能及时准确的了解每份合同审批到哪个过程。因此,对于2014年的工作对自己提出新的要求:①提高自己的工作标准,加强部门间的工作沟通,要求自己高质量、高效率的完成任务。②增加自己的专业知识,提高自己的业务水平,充分利用业余时间进行学习提高。③继续
发扬吃苦耐劳的精神,不局限于坐在办公桌旁完成工作,要结合现场现状,多跑工地,同时多跑江阴市场,了解市场材料价格。④进一步完善商家材料信息资料库,以保证信息的及时性、真实性。⑤严格跟踪合同的审批流程,对于合同的签订、执行、付款、验收工作严格把关。
第二篇:房地产公司资料员工作总结
对公司的管理建议
尊敬的公司领导:
我于2014年6月10日加入****,在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化,在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议,其中一些建议我已经开始执行。
一、文件资料管理体系
1、建立资料电子数据库,数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应,并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单,并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程,对解决当前问题提供帮助;
2、建立报批文件流程及时更新制度,文件每走一个节点及时更新,暂停或者节点问题及时记录并修正(对后续同类流程可以避免重复同类问题,并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由);
3、新的报批表格使用,制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程,否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行;
4、各类报批文件所需附加相关说明文件,各审批部门整理编制出列表,发放至各相关部门,避免文件报批过程中,说明不足不充分又反复走程序。
二、公司管理几点建议
1、健全人才体系
育人、用人、留人有一个更完善的体系,减少公司组织变动,增加人员架构的稳定性。
2、完善公司OA体系
提高OA系统的稳定性,文件流转通过OA系统,提高无纸化办公程度;OA系统邮箱系统完善,所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走,提高公司形象,并减少公司机密文件外流;OA系统办事流程及办事文件规范模板化,使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。
**
2014-7-4
第三篇:房地产公司资料员工作总结、工作报告
个人工作总结及述职报告
2015年4月我进入恒大工作,担任资料员一职。在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
工程部:**
负责部门工程档案管理工作,2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;
6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;
11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
12、负责部门早会纪录;
13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
15、完成领导交办的其他工作。
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。2013年的工作计划:。
我将。
以上是我上个月度的个人工作总结,请监督!
第三部分、未来的职业规划:资料员是建筑工地最基础的工作之一,要想在建筑行业有所发展,当资料员是必不可少的一步,但要是把资料员作为自己的终生目标的话,肯定不合适。必竟资料员就是收集整理资料而已,技术含量不高。但是面对堆积如山的土建工程资料,不但需要妥善保管、分类,还需要合理组织利用,信息检索方便,所要信息手到擒来,这些对一个企业的运营健康度、效率无疑是非常重要的,所以,一个专业的资料员是一个企业的信息资料核心,非常重要。不仅需要资料员有专业的资料管理知识,还需要有丰富的经验和较强的责任心。因此,资料员耿需要耐心细心和恒心,我要先做好资料员最基本的工作,锻炼自己做事要细心入微,并且不是一味的做资料,在平时积累一些知识,不忘了学习,想要未来有所突破,必先有自己的一技之长,而后进行延伸,未来的职业规划我会用心思考怎么走,目前眼下最根本的就是做好自身本职工作,找到更好的思路,把最基本的工作做的更完善,更有条理。
第四篇:房地产公司机电采购员年终总结
房地产公司机电采购员年终总结
篇一:房地产公司采购部年终总结
XX年年终总结
——采购部
首先,非常感谢公司领导的信任。在预算部招标组已一年多的时间,部门人员规模由小到大,部门员工由三个人增加至现在的六个人。部门在的规模和我依然兢兢业业、恪尽职守。其次,我要感谢兄弟部门的支持,在近一年的工作中由于各部门的精诚合作,使得招投标工作进展顺利。最后,我还要感谢我的部门同事们,在工作期间他们给我了很大的支持。
自XX年5月份来,我一直处于满负荷工作状态。在此期间我尽量利用业余时间,见缝插针,及时总结。现把XX年完成的主要工作内容及工作成果总结如下。
2.工作情况概述:
XX年是事业部成立招标部门的第一年,有好多需要急待解决的问题,在这一年里以下问题都得到了较好的解决。包括:
① 招标过程中与集团沟通;
② 招标过程中与事业部领导层沟通;
③ 招标过程中与事业部各部门沟通;
④ 与所有供货商和承包商沟通;
⑤ 建立适合沈阳事业部的招标流程;
⑥ 建立供应商信息库;
⑦ 建立招投标资料管理系统;
3.不足之处及改进措施
①业务能力有待提高,尤其是在机电工程及设备方面需要进一步的增加自己的专业能力。
②与集团沟通方式方法有待进一步提高。在招投标工作中,比较重要的一环是与集团招标办公室、集团采购部、集团审计部、集团总师室进行沟通协调,沟通协调关于技术、清单、招标文件、图纸等诸多问题。通过与集团各部门一年多的沟通和学习,我部做了及时地总结,从招标方式方法、招标文件内容、图纸层面、工程量清单制作、工程技术要求等方面均有不同层度的提高。
在XX年需要再接再厉,从自身专业能力,沟通能力上有更进一步的提高,从而提高招投标的工作效率。
③与事业部各部门之间的沟通深度有待进一步提高。部门之间沟通也是招投标工作总比较重要的一个环节。与设计相关的图纸和标准、与工程有关的技术要求、与预算部门有关的工程量清单、与配套部门相关的手续,各部门中都有招标过程中必备的资料。其中事业部各部门提供的资料需要事业部领导认同后,与集团各部门进行沟通,在这种横向和纵向的立体与反复的沟通中,存在着一些有待改进的沟通流程,这也是XX年需要改进的课题。做到先策划再沟通。
④ 供应商资源库的优化升级。XX年,沈阳市事业部初步建立了供应商信息库,有了一定数量的供应商选择范围,但信息库的功能还很有限。XX年计划将供应信息库有一定程度的优化,包括供应商数量的扩充,供应商质量的提炼和分级,集中采购的选择,供应商评估体系等。
⑤ 开阔眼界、开阔思路。当今房地产业是一个快速变化、高度发展的时代,新工艺、新材料、新产品层出不穷。在这种情况下,眼界宽显得格外重要。要跟得上潮流、跟得上发展,积极的从同行业、同领域、相关行业动态总吸取精华。
年展望
XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
在工作态度更加积极和认真;
在工作方法上利用好PDCA循环规则、5W2H法、SMART原则及WBS任务分解,来实现工作的明晰化、条理化、效率化。让自己的5C方面都有不同程度的提高来更适应沈阳事业部的整体发展;
在工作结果导向上,速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。
我相信XX年沈阳市事业部在事业部领导的带领下,在各部门的精诚协作下,在全体同仁的共同努力下,一定会圆
满完成任务并创造新的辉煌。采购部
日期:
篇二:地产公司采购部总结
XX年年终总结
——工程采购管理部
XX年既是忙碌的一年,又是充实的一年,更是有着良好收成的一年。自XX年3月加入公司以来,我一直在工程部任职工程经理。后由于工作需要,于XX年2月调入工程采购管理部工作,任采购部经理。
首先,非常感谢公司领导的信任。在公司里进行岗位转换,是不可多得的机遇。我深知机会的来之不易,在工程采购管理部的一年中我依然兢兢业业、恪尽职守。其次,我要感谢我的部门经理国莹,在近一年的工作中她给了我打的支持和帮助,让我能放手的、全身心的投入到工作中去。再次,我还要感谢我的部门同事们,在工作期间他们给我了很大的支持。最后,我也要感谢其他部门的同事们,他们积极的配合,有效的提供相关资料才能使工程招标采购工作得以顺利进行。
自XX年2月份来,我一直处于满负荷工作状态。一是由于自己业务不熟悉,做起工作来不能得心应手;二是此阶段招标采购工作量确实很大。在此期间我尽量利用业余时间,见缝插针,及时总结。现把XX年完成的主要工作内容及工作成果总结如下。
2.工作成果详见附件1
附件1工作成果——招标采购前半段工作流程及注意要点工作成果总结
目录
1.招
标
前
期
工作....................................................................................................................招
标
方式.....................................................................................................................招
标
流程.....................................................................................................................招
标
工
程的分类.........................................................................................................6
2建
设
工
程
招
标
前
期
工作....................................................................................................7
招
标准 备.....................................................................................................................7 招标领导小组的建立.................................................................................................8 招标
计
划的编制.........................................................................................................8 资格审查:资格审查分为资格预审和资格后审...................................................10
意
向
单
位
考察...........................................................................................................11
3招
标
文
件的编制..............................................................................................................招
标
文
件的作用.......................................................................................................19
招
标
文
件的组成.......................................................................................................20 招标文件编制要点...................................................................................................22 4.发
售
招
标
文件..................................................................................................................28
1.招标前期工作
招标方式
公开招标
公开招标亦称为无限竞争性招标。由业主在国内外主要报纸,有关刊物上,有的可在电视,广播上发布招标公告。凡对此有兴趣的承包商都可购买资格预审文件,预审合格可购买招标文件进行投标。
这种招标方式的优点是投标的承包商多,范围广、竞争激烈,建设单位有较大的选择余地,有利于降低工程造价、提工程质量、缩短工期。
公开招标时是最具竞争力的招标方式,其参与竞争的投标人数量最多,只要符合相应资质条件的投标人便可参加投标,不受限制,因而竞争程度最为激烈。它可以为招标人选择报价合理、施工工期短、信誉度好的承包商,为招标人提供最大限度的选择范围。
公开招标也有缺点,如由于投标的承包商多,导致招标工作量大,组织工作复杂,需投入较多的人力、物力,招标过程所需时间较长。因此,各地在实践中采取了不同的变通办法,但都是违背招标投标活动原则的。1
邀请招标(一般我司选择此种招标方式,此种方式也被大部分房地产开发公司采用)
邀请招标亦称为有限竞争性选择招标。是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。这种方式不发公告,招标人根据自己的经验和所掌握的各种信息资料,向具备承接该工程施工能力、资信良好的三个以上承包商发出投标邀请书,收到邀请书的单位参加投标。由于投标人的数量是招标人确定的,数量有限,所以又将其称为“有限竞争性招标”。招标人采用邀请招标方式时,特邀的投标人必须能胜任招标工程项目的实施任务。
邀请招标主要具有以下优点。招标所需的时间较少,且招标费用较少。由于被邀请的投标人是经招标人事先选定,具备对招标工程投标资格的承包企业,不需要资格预审;被邀请的投标人数量有限,可减少评标阶段的工作量及费用支出。因此,邀请招标比公开招标时间短、费用少。邀请招标的投标人往往为三至五家,比公开招标少,因此评标工作量小,程序简单。2
议标(我司部分项目采用此种招标方式)
议标亦称为非竞争性招标或称指定性招标。这种方式是业主邀请一家,最多不超过两家承包商来直接协商谈判。实际上是一种合同谈判的形式。这种方式适用于工程造价较低,工期紧,专业性强或军事保密工程。其优点是可以节省时间,容易达成协议,迅速展开工作。缺点是无法获得有竞争力的报价。
我国目前采用的招标方式是公开招标、邀请招标和议标的方式,特别是公开招标和邀请招标的方式较多。无特殊情况,应尽量避免议标方式。
招标流程
邀请招标流程图:
篇三:采购员年终总结范文
XX年年终又行将到来了,年终总结写作高潮又竟将到来。为了帮助各位工作者在年终到来之际能查找到更多相干的年终总结材料,今天,小编给大家分享一篇采购员年终总结范文以供大家往后参考!
回顾XX年,是感恩的一年,真心感谢佳润公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。
回顾XX,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常叫耳盼。10年对我来说是印象深入的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始
的。总结自己在这一年的工作情况,总的来讲XX年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,由于是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的进步,心理素质也愈来愈好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
现简单回顾14年我的主要工作情况:
一、工作调度和职责
14年初开始初步摄取采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的把握和了解。在熟习工作流程后,和供给商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部分,它牵涉到公司的盈利题目。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料以后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不由于原材料的到货情况而遭到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。
14年4月份,公司现任经理上任,随着公司定单的逐渐增加,工作量也随之加大,负责采购的同时,安排车间的工作计划。刚开始很不适应,经过两个多月的磨合以后,工作才有了一定的进展。8月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。
10年12月初,由于各方面的缘由,经过领导更周到的斟酌,我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有益于车间生产调和安排。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部分紧密联系,切实满足定单的生产需求。
(2)与部份供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购本钱。
(3)在资金紧张的状态下,与供给商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关
三、工作中的不足与今后努力的方向
14年这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和车间工作职员的意见,精益求精工作中存在的题目。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来固然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。
(一)在采购进程中,对原则性题目把关不严。对到交期的物料,没有严格的要求供给厂商交齐物料,反而使得供给厂商一拖再拖,有时严重影响到生产和出货。
(二)在采购进程中,带有个人偏见情况。总是为供给厂商开脱,因此使公司产生一些尾数和不良料件。
(三)在采购进程中,给公司员工带来的诸多麻烦,仓库***的常常加班加点,乃至生产预装组成员的帮忙拉车架,这都是我工作的失误给大家的麻烦。在此,我真心表示深深的歉意和感谢!
(四)在采购进程中,下单的不仔细,漏单、错单的事件时有发生,给公司造成极大的不良影响。
尽人皆知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,使我晓得了很多道理,也积累了一些过往历来没有的经验。了解到一个采购员所具有的最基本素质就是要在具有良好的职业道德基础上,要保持对企业的虔诚;不带个人偏见,在斟酌全面因素的基础上,从提供最好价值的供给商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供给厂商;不断努力进步自己在采购工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的贸易准则等。
展看XX年,我信心十足,XX年里我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
篇四:采购员年终工作总结
篇一:采购员个人工作总结
个人工作总结
尊敬的袁经理:
您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!
回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:
首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不
住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面: 第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
再次感谢!望安!
采购员:
XX年9月22日篇二:采购员年终总结
年终总结
时光荏苒,XX年马上就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。回顾过去的七个月现将工作学习情况总结如下:
一、有条不紊的做好厂内日常性采购
1.制定采购计划:根据厂内生产生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。
2.拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。
5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。
6.整理付款:定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好厂内各部门临时性采购
各部门领导批示的请购单(无领导签字的请购单一律不予采购),按照请购单根据所请购产品的规格型号进行络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足
物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。
XX年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。篇三:采购部年终工作总结
总部采购部XX年工作总结
总部采购部自XX年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部采购部的主要工作职能
(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。
(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。
(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。
(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。
(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。
(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。
二、XX年工作完成情况
软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,XX主要负责实施的项目完成情况如下。
在XX实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。
三、XX工作亮点
(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。
(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。
(三)、建立了稳定的供应商系统。
在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。
(四)、开展了跨区域实施项目工作。
上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。
(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。
与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电
器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。
四、XX年工作不足之处
作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。
(一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。
(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。
(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。
五、XX年工作展望和计划
(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。
(二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。
(三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。
(四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。
总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量!
篇五:采购员年终总结
年终总结可以大体分为:单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。下面推荐给大家参考的这篇《采购员年终总结》属于个人总结,欢迎大家浏览。
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的
采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续往完善的,继续往进步的,在这一年里,我没有做出大张旗鼓的事,但对每件事我都会专心往想,用头脑往思考,用行动往做事。我天天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法往迎接XX年的到来。我们主要采购的供货商来自 太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着相当重要的作用,我作为一位经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部分沟通!经过这几个月的采购,深知其实不是单单做个计划表和打电话报计划,那末简单的事,公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准,个人以为开票处与销售部每一个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数目的情况下,我们要采取价格策略,与供货贸易务员联系,尽可能下降药品的本钱,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量题目的因素,反馈给供货商,并与供货商到达共鸣,共同解决质量题目,做到及时退货。今后我们要更重视保质优价廉,货比多家,我发现要做好质优价廉是作为一个采购员的工作精华,这个进程的操纵与实践,是需要平时的仔细积累才得到的经验,改进工作方法,进步工作技能才能更深进地做到质优价廉下降本钱。XX年里我主要从以下方面往做:
1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是不是合适客户需求!
2.报计划时要仔细、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.采购不同品种,要灵活应用不同的方法询价、讲价、仪价以到达下降本钱的终究目的。
4.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查缘由,根据市场,和部分领导商讨应当涨到甚么价,对销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调剂。
5.对业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销
品种要常常查看库存是不是断货,要保证库存不缺货,如因天气缘由或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。
6.对采购了的品种要及时跟踪货是不是到库,在第二天早上查看是不是进完库,查清楚
缘由,以避免做重复计划。
自从进进采购部以来,让我更明白总本钱的优先原则,和灵活应用各种采购技能的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过往,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面进步综合素质,更完善地完成新一年的采购工作。
篇六:采购员年终总结
采购员年终总结
XX年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好转载自百分,请保留此标记的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何美础s靡豢鸥卸鞯男拿娑宰约旱墓ぷ鳎髡眯奶侍狻w龅讲晒旱氖始郏手剩柿浚适保实亍om髂旯ぷ髂茉鹑蔚礁鋈耍止っ魅饭娑āh米约旱奈锪细私庠鹑胃魅贰
20xx年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
最初听到“采购员”一词,是在久远的过去。不知为什么,当时脑海里立刻浮现出一幅秋末冬初雾霾沉沉的景象,色调黯淡得很。而摊上食堂采购的干活,总觉得也许是冥冥之中对我少年懒惰的迟来惩罚。你不是向来对美味佳肴麻木吗?你不是向来对吃吃喝喝不以为意甚至有些不屑吗?你不是向来厌烦与那些鬼精灵的贩子讨价还价吗?你不是不忍砍价砍到那些辛苦劳作的菜农遍体鳞伤吗?------这些,就让你去面对,去学习。然而,无论如何违背我的心性,我还是小心翼翼地勉力干了一年的采购。
也曾不懂装懂地作过市场调查。市场风云诡谲,既需要大智大勇,也充斥着大奸大诈,我辈蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地与菜贩菜农讨论价格,结果当然很不如人意。当我转身离开市场,常常隐约觉得身后有人望着我的背影窃笑:那个老师好憨哟。
也曾擅作主张,歇斯底里地改变供货渠道。如:几经努力,感觉望坪肉市依然坚冰难破,便索性将猪肉供应商从望坪转到了耒苏;市场急剧动荡时,又放弃川东市场,转而从望坪购入价格略高的菜油,就为图个什么性价比。
也曾流过汗。这不奇怪,谁不流汗?大热天在林荫下静
坐还汗流浃背呢。
也曾无可奈何。整个07年秋期,物价一直稳定在高位,上年只卖几分的萝卜,涨到了五六角,上年只卖一两角的莲白,涨到了七八角。很难买到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜农说:“光景不好,欠收啊!”你看市场,菜价虽高,买卖却好。有谁听说过皇帝的女儿还愁嫁吗?菜油也是。我们定的中次油,九月初每斤五块,有一天,不知谁给它的价格表错上了发条,油价一路上涨,涨到六块六,我也不敢问了,干脆从望坪进吧。还有煤。以公有制的傅家洞的滚装炭为例,上半年吨价还480,国庆也就530,接着“噌噌噌”直窜升,年终岁末,总算成功地飙上了800高位。同等质量的煤炭,山西也就300元一吨。这煤价的虚高,既有供求关系的作用,又觉得并非完全取决于市场规律,明明是本地煤商巧打山西小煤窑压产之牌,联合哄抬价格所致。问题是,你要煤,人家就是摆明车马向你漫天要价,你也只有徒呼奈何!
也曾惊慌失措。记得接手第一周,食堂缺煤。那时我不认得一个矿主,也不知道一个干运煤勾当的司机,除了大致晓得煤炭不同于泥土之外,脑袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,时不我待,那时觉得很无助。说到此,有一事,必须向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟两次购回异常劣质的煤炭,给集体带来以千计的损失,致使全校教师职工人人都不得不分摊由于我的过失所造成的后果。虽然并非我的主观,毕竟职责所系,难辞其咎。在此,诚恳向各位道歉,谢罪!
眼看一年将过,一日空闲,揽镜自照,惊异地发现自己竟已不能表情,怎么也挤不出一丝会心的笑意。最可恨那额头,沟壑纵横。便想以手抚平,不料揉弄出十来个斑块,那斑块进而幻化成方块汉字。那十个字是:“云空未必空,欲洁何曾洁?”情境转换,我分明看见 一头孤羊,既与同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽听一片狼嗥,猛然一惊却是一梦。原来,我在暮春的午后,双手托着一颗愚蠢的头颅,撑着桌面睡着了。此时窗外淅淅沥沥,正是雨打芭蕉。
1、证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人.3、找寻此物料的前生原材料,从上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.常用物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前
提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆:篇二:XX采购员年终总结
XX采购员年终总结
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:
一、货比三家,直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。
四、降低现金调货,寻找新的供货来源。
五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领 导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供
应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的络关系主动销售,XX年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应 商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收.20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部上发布,以供他们学习之用.关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自 身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以XX年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到 熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
友们,采购员年终总结就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。篇三:采购员年终总结
采购年终总结1:
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长
期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种
盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场
份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
篇七:采购员年终工作总结
年终总结
时光荏苒,XX年马上就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导
和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了
自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。回顾过去的七个月现将工作学习情
况总结如下:
一、有条不紊的做好厂内日常性采购
1.制定采购计划:根据厂内生产生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购
计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料
计划安排。
2.拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格
按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库
存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部
门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。
5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解
决维修及退换货处理。
6.整理付款:定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应
一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情 况。
二、积极做好厂内各部门临时性采购 各部门领导批示的请购单(无领导签字的请购单一律不予采购),按照请购单根据所请购
产品的规格型号进行络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比
价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采
购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相
应批次的退货物品,直接影响对账情况。XX年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习
到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离
不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来
越好。篇二:采购员个人工作总结 个人工作总结
尊敬的袁经理:
您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也
非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐
了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到
逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。
而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下: 首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完
毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核
对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价
格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相
关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在
工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方
面:
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料
信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换
货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面: 第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。第二,善于思考
和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:
天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在
今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积
累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司
的发展尽到绵薄之力。
再次感谢!望安!
采购员:
XX年9月22日篇三:采购员工作总结及明年计划XX工作总结
XX年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的
更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通
过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的
客户,质量、数量、交货期就是生产 的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我 始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做
到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购
成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点
和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完
成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用120余万元,采购项目涉
及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工
作8次,产生费用万元。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资
仓库的建立,在10月初开始办理入库手续。完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同,合同涉及金额达60万元,参与采购
物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商 选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比
较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行 的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
完成200余起采购询价和市场摸底工作,来往传真、邮件200余份,走访供应商20家,其中有生意来往16家。经过挑选,建立长期合作单位
供应商5家,其中工索具生产商3家,日常物资供应商2家。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司
各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司
做好本人力所能及的工作。XX年工作计划
明年工作对我来说是一个全新的挑战,XX年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产
将陆续开展,这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年
工作计划做如下规划:
一、规范供应商管理,建立合格供应商档案
1、初级供应商提供的资料要求
(1)公司概况
用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初
步判定是否有合作基础。
(2)公司组织机构 用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分
工是否清晰。
(3)产品一览表
通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商
的优势所在。
(4)各项品质资质证明如is09000、3c认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得
相应资格。
2、建立供应商评选程序
(1)成立评选小组
供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。
小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部
门等。
(2)决定评审项目
公司成立的历史
负责人的资历
登记资本额
主要客户
财务状况
营业证照
(3)对供应商进行分析供应商分析是指选择供应商时
对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与
该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点: 价格
连同供应商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的。品质
通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。服务
选择供应商时,服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用。位置
供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影
响。当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉。供应商存货政策
如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。柔性
供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素。目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较
多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供
应商的走访,建立合作意向,确保供应商能达到150家以上。使每项采购都有价可询,有价
可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供应体系。
二、进一步做好采购工作通过XX年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改进。不断加强自身技术
积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险。继续做好采
购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购 员职责所在。
同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比。
三、XX年对自身的要求
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项
规章制度办事。
2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作
的快速性与准确性。
3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。技术工程部
尹斌篇四:采购部年终工作总结总部采购部XX年工作总结总部采购部自XX年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努
力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本
完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促
使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部采购部的主要工作职能
(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的
采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。
第五篇:资料员兼劳动合同
项目部管理人员聘用合同
为了建设好
项目,加强项目经理部的内部管理,促进该工程项目的正常、有序的运行,调动项目部管理人员的积极性、主动性,特订立本合同。
一、责任人:
二、责任人担任的职务: 资料员
三、合同期限:自
年 月 日起至
年 月 日
四、基本要求:
1、必须遵纪守法,恪守职业道德,遵守项目经理部的各项规章制度和劳动纪律;
2、保守项目经理部的各项商业机密,不得向外泄露项目部的内部信息;
3、不损害公司形象、信誉,不损害和侵占项目部财物,团结互助;
4、每周一向项目经理汇报上周工作情况,及时向项目经理报告紧急事件。
五、具体工作职责:
1、负责整个工程技术资料的编制、整理及归档。具体要求为:(1)及时做好工程开工准备工作:按规定要求做好工程报建手续;编制科学合理的现场施工组织设计并报建设、监理单位审批;填报好开工准备资料;
(2)做好工程材料质量证明文件的收集管理,所有材料在使用前须做好各项试验工作,并把检验报告和其他材料证明文件报建设、监理单位审批;
(3)根据施工进度计划,做好分部分项工程质量报检、隐蔽验收记录及各项工程试验。所有分项工程完工后,及时邀请建设、监理单位检查验收合格后才能进行下一道工序,检查结果及时报请建设、监理单位审批;
(4)及时做好工程资料的整理,各种资料有序存放,在工程完工前,按要求做好竣工资料的填报;(5)工程资料的整理必须按照规范及建设、监理单位要求进行,资料归档、资料需要的份数等均要符合要求。
2、做好施工现场取样签证工作。具体要求为:
(1)熟悉工程预算书和施工图纸,及时了解设计、建设单位的变更图纸、文件等,根据现场施工实际情况,做好工程签证工作。工程签证必须在签证单上注明签证依据、部位、工程量,如有可能还要注明单价等;
(2)所有签证须报建设、监理单位现场确定并测量尺寸,签证单要及时上报。
3、负责工程质量监督与检查。具体要求为:
(1)负责项目部内的质量自检、互检,每天组织分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工作好质量及规范要求布置会,分项工程班组长填写质量保证书,方可施工;
(2)收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定报表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和验收依据;
(3)按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报;
(4)验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题及时予以处理,对发生的质量事故如实上报;
(5)在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责;
(6)支持技术人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责。
4、做好各项会议纪要的整理及施工图纸的收集、发放;
5、负责各项施工设备及劳务合同的签订。
六、工资待遇:基本工资暂按
元每月发放,奖金根据本工程项目的实际情况及本人的工作表现酌情发放。
七、违约责任:
1、责任人如有严重损害项目经理部利益或工作严重失职给项目部造成不良影响的,项目部可以单方面终止聘用合同;
2、因责任人没有做好开工前准备工作影响到工程项目不能如期开工的,由此导致的损失由责任人承担;
3、责任人应保证所有工程资料的正确、完整,如所编制的工程资料不能达到建设、监理单位要求,影响工程资料顺利归档,责任人将承担由此引发的全部责任;
八、其他事项:
1、本合同将作为项目经理部考核责任人的依据;
2、本合同一式贰份,项目办公室一份,责任人一份。
责任人(签章):
项目经理部(签章):
年 月 日