合同备案申请资料

第一篇：合同备案申请资料

合同备案申请资料：

说明：

1、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理；对提交延期协议的，经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理；对已开工工程按违法建筑查处；对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的，将不予办理。

2、监理合同备案的工程规模和施工合同备案的工程规模及规划许可证的建设规模应一致；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符，否则不予办理。

3、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中：《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装；《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。

4、发包人与承包人（施工总承包企业、监理企业）在签订合同时，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”。否则将不予办理备案。其中：

（1）发包人与监理企业签订的《建设工程委托监理合同》必须在合同第三部分（补充条款）增加一条：“除合同约定的监理人责任外，监理人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负监理责任；督促施工总承包企业与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

（2）发包人与施工总承包企业签订的《建设工程施工合同》必须在合同第三部分第45条（安全文明施工与环境保护-106页）增加一款：“45.3 除合同约定的承包人责任外，承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理；承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

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1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；

注：从2010-8-2起正式开通合同备案网上填报系统，施工企业必须在办理合同备案前，凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报，提交数据后打印一份网上合同备案表并加盖施工企业、监理企业公章。

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2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；

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3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

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4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件； 注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目），可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理；合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

（1）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。

（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：

房屋建筑工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段：工程完成基础验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程完成主体验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

市政工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段： 工程完成总工程量的50%并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

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5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（建设部工商总局制）。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采用企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。从2010年6月1日起，劳务分包合同需与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的劳务分包企业签订。按照东建市〔2011〕125号文规定，属市政基础设施工程和专业承包工程的，考虑工程项目属专业技术性较强，是否实施劳务分包制度，由该项目的施工单位根据自身实力确定。对确定不实施劳务分包的，可在办理工程保函备案及施工监理合同备案时提交由施工单位出具的情况说明代替（加盖企业公章，并明确注明企业保证按月足额支付工人工资）。□

6、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

注：本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则将不予通过办理。

7、不纳入招标范围的，内资项目提交：□立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》； 属外商投资项目提交：□《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》，“项目合同、章程和可行性研究报告”批准文件，企业（出资方）营业执照（加盖公章）；

注：外商投资项目企业（出资方）信息登记表收取原件，其他资料均为收复印件核对原件。

第二篇：申请备案所需资料

申请备案需要提交的材料：

1.地质勘查项目任务书或探矿权证复印件并加盖地质勘查项目所有权单位公章；

2.事业法人证书或营业执照复印件并加盖地勘单位公章（正副本）；

3.地质勘查资质证书（钻探、坑探）复印件并加盖地勘单位公章（正副本）；

4.安全监管部门颁发的安全生产许可证副本复印件并加盖地勘单位公章；

5.地质普查设计（实施方案）；

6.项目负责人任职的相关文件（单位正式文件）； 7.与地质勘查项目所有权人签定的地质勘查协议复印件；

8.项目负责人、安全管理人员、特种作业人员经培训考核合格的证明（2012年需要参加安全培训，并上报参加培训人员名单）；

9.安全生产责任制、安全管理规章制度、操作规程、应急救援预案；

安全管理规章制度包括：

（1）主要负责人、分管负责人、安全生产管理人员、职能部门和各岗位安全生产责任制度；

（2）岗位作业安全规程和工种操作规程；（3）现场安全生产检查制度；（4）安全生产教育培训制度；（5）重大危险源检测监控和事故隐患排查治理制度；（6）应急预案管理和演练制度；（7）事故信息报告和调查处理制度；

（8）劳动防护用品、野外救生用品和野外特殊生活用品配备使用等职业安全健康制度；

（9）安全生产考核和奖惩制度；

（10）地质探勘项目管理和安全生产合同管理制度；（11）其他必须建立的安全生产制度。10.为从业人员缴纳雇主责任保险的证明； 11.劳动防护用品的相关制度；

12.从业人员参加安全教育培训并经考核合格的证明； 13.钻（坑）探工程平面布置图； 14.其他所需材料；

有坑探工程的地质勘查项目，其勘查设计须有安全专篇。

复工验收需要提交的材料：

1、安全生产规章制度。至少应包含下列内容：安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工管理，职业健康管理、防护用品管理，应急管理，事故管理等。

操作规程

企业应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放到相关岗位。

职业健康管理制度：

生产经营单位应当建立、健全下列职业危害防治制度和操作规程：

（一）职业危害防治责任制度；

（二）职业危害告知制度；

（三）职业危害申报制度；

（四）职业健康宣传教育培训制度；

（五）职业危害防护设施维护检修制度；

（六）从业人员防护用品管理制度；

（七）职业危害日常监测管理制度；

（八）从业人员职业健康监护档案管理制度；

（九）岗位职业健康操作规程；

（十）法律、法规、规章规定的其他职业危害防治制度。

2、复工前隐患排查治理、设施设备检维修台账要有企业负责人和相关责任人签字。

3、复工验收提交资料请装订，列清所提交资料目录，相关证照、资料要清晰、整齐。

4、来我局进行复工验收审查前，请先到国土部门办理开工许可。然后持国土开工批复函和国土部门核定的工程量，携复工申请和按照我局要求提交的资料准备的完整材料办理相关手续。

5、安全生产报征订发票

第三篇：合同能源管理备案申请流程

合同能源管理备案申请流程

1.申请条件：

《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定，符合支持条件的节能服务公司实行审核备案、动态管理制度。节能服务公司向公司注册所在地省级节能主管部门提出申请，省级节能主管部门会同财政部门进行初审，汇总上报国家发展改革委、财政部。国家发展改革委会同财政部组织专家评审后，对外公布节能服务公司名单及业务范围。

根据《办法》规定，申请审核备案的节能服务公司须符合以下四个条件：

(1)具有独立法人资格，以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务;(2)注册资金500万元以上(含)，具有较强的融资能力;(3)经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全;(4)拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力。

备案主管部门审核备案申请，亦主要围绕以上条件进行。这也意味着申请人应围绕上述规定，准备相关材料，以证明企业满足要求。

2.申请时间

从此前各批节能服务公司备案申请的组织情况看，节能服务公司的备案申请并不是随时受理，而是先由国家发改委和财政部办公厅下发通知，由各省级发改委会同财政部门组织本地区的节能服务公司备案申请和审核工作，然后向国家发改委和财政部报送初审名单。

3.申请材料（后面附有各个材料的注意事项及说明）

从前四批备案通知的要求看，对申请材料的要求，基本一致。通知要求节能服务公司申请审核备案需要提供的材料为：

（1）节能服务公司备案申请表;（2）企业基本情况简介，主要包括成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等;（3）企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重;（4）合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，自主研发和获得专利的节能技术及产品情况;（5）专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等;（6）企业工商营业执照、税务登记证和财务报表复印件;（7）企业注册资金、银行信用等级等证明材料;（8）已实施项目合同、用户单位的反馈意见及项目运营状况证明等;（9）与《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定的支持条件有关的其他材料及情况说明。

4.准备材料需注意事项：

下面就上述材料需要注意的问题分别加以说明：

（1）关于节能服务公司备案申请表。发改委的通知提供申请表的格式。申请表约有30个栏目需要填写。主要涉及企业的基本情况、主要财务指标、节能产品和节能技术及合同能源管理项目实施情况。需要说明的是，企业名称、注册资本等企业基本信息应与工商登记一致，有的企业中间可能做过变更，那么在申请时应按变更后信息填报。

（2）关于企业基本情况简介。通知要求的主要内容为，企业成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等。如果企业涉及名称变更、改制等情况，建议做出说明。特别是，如果项目合同和实施的项目，是以变更前企业名称签订和实施的，则更有必要加以说明，以便评审机关能够作出正确判断。《办法》要求节能服务公司“经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全”。在这部分材料中应提供反映经营状况和财务状况的数据，以及财务管理制度。

（3）关于合同能源管理项目开展情况。这一项的内容，第一批备案通知中，要求提供合同能源管理项目开展情况、合同模式及节能效果材料，但在以后三期的通知中，改为“企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果”。这一变化，应理解为，进一步强调办法确定的支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司。在此提醒拟申请备案的企业注意到这一变化。在申请材料中重点说明节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，而不是泛泛地说明包括实施节能量保证型合同能源管理项目、能源费用托管型合同能源管理项目等在内的所有合同能源管理项目情况。有的企业仅说明节能改造项目的开展情况，而未说明这些项目是否以合同管理方式开展和以何种合同能源管理类型开展，严格讲，这种说明均与通知要求的申请要求不符。另外，需要注意的是，申请条件的第一项要求，申请人“以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务”。这部分材料中要求说明合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重，主要为判断是否具备该条件。虽然相关文件尚未明确认定节能服务为主营业务的判断标准，但如节能服务投资、收入占总投资、收入的比例过低，恐难以认定符合申请条件。

（4）关于主要节能技术和产品。申请材料要求提供合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，以及其中自主研发和获得专利的节能技术及产品情况。一般需要说明节能技术的基本原理、技术特征、实现方式、实施效果、产品主要技术参数等。如果有技术鉴定或检验报告，可提供相关文件。通知要求对自主研发技术和专利技术做具体说明，反映了国家政策对自主研发和取得专利权的节能技术的重视和导向。在此也提醒拟申请备案企业注意这一导向。如拥有节能技术，可考虑申请专利。如有专利或已申请，应提供专利证书或专利申请受理通知。

（5）关于专职技术人员和合同能源管理人员。《办法》对专业人员的要求是，“拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力”。国家发改委的通知中要求提供 “专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等”。有的地方发改委要求同时提供合同能源管理人员情况。需要强调的是，这里所说的专业人员就是企业的专职人员，不是兼职人员，在申请材料中除提供名单外，还需提供相关技术人员的技术资格证书复印件。节能服务公司作为提供用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理等服务的专业化公司，不但应在用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理这些环节拥有相应的专业技术人员，而且应拥有熟悉合同管理项目的人才。目前合同能源管理这样一个专业本身，所谓合同管理人才，应指熟悉合同能源管理项目，有合同能源管理项目管理经验的管理人员和相关技术人员。因此，在申请材料中，可提供参加合同能源管理培训的相关证明和具有合同能源管理项目实施经验的证明。

（6）关于申请人证照和财务报表。营业执照提供副本的复印件即可。注意应提供最新的经过年检的营业执照副本复印件。通知未明确提供何时的财务报表，一般应提供最新一期的财务报表。

（7）关于注册资金证明和银行信用等级证明。一般需要提供企业实收资金的验资报告。所谓信用等级评定证明是指银行为其客户出具的依据申请人提供的财务报告并按照银行信用等级评定标准进行信用等级评定所获结果的书面证明。目前各家银行都有自己的一套信用等级评定标准，一般是根据企业的经营情况计算一些财务指标，包括诸如流动性、盈利能力、管理能力、发展前景等，根据标准对其进行评分。一般满分为100分，90-100分的，为AAA级，80-89分的为AA级，70-79分的为A级。有的企业未评定过没有银行信用等级，又来不及办理，若能提供银行出具的企业资信证明，在一定程度上也可反映企业的资金信用状况。提供这部分材料的目的在于证明企业的注册资本满足《办法》要求，同时具有办法所规定的较强的融资能力。

（8）关于已实施项目情况。这部分包括三个内容：一是已实施项目的合同书，二是用户反馈意见，三是项目运行情况证明。已实施项目合同书，主要是指已签订的合同能源管理项目合同，根据办法规定，支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司，因此项目合同应指节能效益分享型合同能源管理项目合同。用户反馈意见应由用户出具书面意见并盖章，内容一般应该包括项目名称、项目实施的时间、地点、节能服务公司的服务内容、节能效果等。项目运营情况证明，原则上以第三方出具的验收报告、审核报告为上，如无第三方证明，至少应提供用能单位提供的证明。

（9）关于其他材料。一方面各地可能会根据当地情况，明确要求提供其他材料，如北京，要求提供《节能服务公司在京项目计划表》。另一方面，申请企业可根据自身情况提供其他相关材料，如能反映企业融资能力的文件、银行授信协议、与有资金实力的投资公司签署的投资协议等。

北京市发改委和财政局联系人：冯武军，联系电话：66415588转1130

第四篇：合同备案退房申请

退 房 申 请

蒙自市房地产管理处：

兹有XXX和XXX于XXX年X月X日与XXXXXXXXXXXXX公司签订的位于XXXXXX小区商品房购销合同，合同编号为：XXXX；房号为：XXXX；合同面积为：XXX平方米；合同备案登记号为：XXX；现因XXXXXXXXXX原因，经与XXXXXXXXXX公司协商，双方同意退房，望房地产管理处给予办理此合同的注销备案登记为谢。

特此申请

甲方（公章）：乙方（签名）：

（法人章）：

年月日

开发公司经办人：

房产处经办人：

备注：乙方签名必须到房产处当面签，退房申请一式二份。(红色字体，在打印退房申请时请删除。)

第五篇：基金备案申请资料清单20130511

重庆股权投资企业备案申请资料清单

（2013.5）

一、备案申请工作流程

1.向市金融办提交备案申请材料→2.市金融办出具同意备案函→3.工商部门注册登记→4.企业开展经营活动前将营业执照复印件等材料交市金融办，备案完成。

二、备案申请资料清单

（一）工商注册登记前向市金融办提交材料

1.备案申请书。

内容包括:企业名称、出资方式、业务范围、拟注册资本（认缴总额）、注册地址，拟设基金认缴规模、募集期限和募集对象等。

2.筹建工作委托书。

3.出资人基本情况介绍及身份证明

4.组建方案

①设立可行性、自身优势特点、组织架构、高管人员配置及资料；②募集方案、资本招募说明书、投资计划（基金投向领域及项目）、运行模式、风险控制、回报安排和退出机制；③公司章程（合伙协议）、资本认缴承诺书；④信息报送承诺函、委托托管协议或免于托管函、资本募集合法合规的情况说明书。

（二）工商注册登记后向市金融办提交材料

1.股权投资企业应在完成工商注册登记后20个工作日内，向市金融办提交企业营业执照、税务登记证、机构代码证的复印件 1

并盖公章。

2.企业在开展经营活动前应提交如下资料：

（1）公司制股权投资企业，提交验资报告；合伙制股权投资企业，提交出资协议和已缴出资情况（包含出资人联系方式）。

（2）银行资产托管信息。

三、格式要求

申请材料活页装订，各要件之间应明显分隔。申请材料采用中文简体仿宋GB2312小三号字体，A4规格纸张（需提供原件的历史文件除外）；复印件应加盖提供单位鲜章；材料封面应注明“关于××股权投资企业备案的申请材料”字样。

四、其它要求

股权投资企业应每年定期将包括经会计师事务所审计的财务会计报告、资金募集及使用情况等公司治理、经营、财务等方面的书面材料送市金融办备案。在日常经营过程中出现股东（合伙人）、高级管理人员、增减资本、修改公司章程（合伙协议）、分立与合并、高级管理人员或管理机构变更、项目清算以及企业解散等重大事项时，股权投资企业应及时向市金融办进行备案。

申 报 资 料 说 明

1.备案申请书

需全体出资人签字、盖章。①出资人为法人的，法人代表签字并加盖公章；②出资人为自然人的，本人签字并按手印。

2.筹建工作委托书

需全体出资人签字、盖章。①出资人为法人的，法人代表签字并加盖公章；②出资人为自然人的，本人签字并按手印。

附受委托人的姓名、身份证复印件、联系方式。

3.出资人基本情况介绍及身份证明

（1）企业法人作为出资人的，须提交：①经过年检的营业执照复印件；②出资企业的董事会或股东会决议书；③企业基本情况简介。（每份加盖公章）

决议书应当按照《公司法》等要求载明有关投资事项。股权投资企业的出资者对出资的描述应当有“合法的自有货币资金”字样。

（2）自然人作为出资人的，须提交：①身份证复印件；②个人简历。（以上均须本人签字并按手印）

（3）出资人均须提供联系方式。

（4）港、澳、台等境外出资人需提供企业资信证明、律师公证函；其他境外出资人需提供企业资信证明、律师公证函、中国使领馆认证文件。

4.公司章程（合伙协议）

（1）以公司制形式设立的须提交公司章程原件，以有限合伙

形式设立的提交合伙协议原件。需全体出资人签字（按手印）、盖章。

（2）股权投资企业的公司章程或者合伙协议等法律文件，应当载明业绩激励机制、风险约束机制，并约定相关投资运作的决策程序。

（3）股权投资企业的公司章程或者合伙协议以及委托管理协议、委托托管协议中应约定股权投资企业关联方投资决策的关联方回避制度，并约定对关联方的认定标准。

5.高级管理人员

（1）三名以上高管人员，须提交①简历；②2年以上股权投资或相关业务从业经历证明；③身份证复印件。以上均须本人签字并按手印。

（2）融资性担保公司、小额贷款公司的现任高管不作为拟任高管。拟任的职务名称符合渝办发„2012‟307号第三条规定。

（3）高级管理人员在身份证明或从业经历证明中，确认在最近5年内没有违法记录或未涉及尚在处理的重大经济纠纷诉讼案件。须本人签字并按手印。

6.其他

（1）企业名称、企业简称、注册地址等信息，在全部材料中应当保持一致。

（2）文件材料数量齐备后进入初审环节。

（3）文件材料应当有确切的落款日期。文件材料的印章应当清晰，自然人应当本人签字按手印并保持一致。