经济合同总则及管理办法

第一篇：经济合同总则及管理办法

经济合同管理

一、经济合同的签订

第一条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，作为公司合同管理的准则。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第四条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托的人均无权对外签约。

第五条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效。

第六条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第七条签订经济合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第八条经济合同除即时结清者，一律采用书面格式，并采用统一的经济合同文本，对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，具体合同内容应该注意如下问题：

（一）注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

（二）产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等。

（三）技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等。

（四）运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确。

（五）明确定价内容。

（六）违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务或业务章等不合格印章。

（七）注明合同有效期限。

（八）签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地区、县人民法院管辖。

第九条签订购货合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采用托收承付。严禁赊销，确需赊销或代销的，在一定限额上的由公司总经理室或主管领导审批。

第十条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

二、经济合同的审查批准

第一条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二条经济合同审批权限如下：

（一）下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

（二）下列合同由总经理室或其授权人审批：

标的超过万元的；

预付定金或预付货款超过万元的；

联营、合资、合作合同；

重大涉外合同。

（三）下列合同由董事长审批：

标的超过万元的；

投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

（四）标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

（五）法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理室委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

第三条经济合同审查的要点是：

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第四条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第五条经济合同的审批程序如下：

（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理室、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

（二）审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，一般为天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

三、经济合同的履行

经济合同一经签订生效，当事人双方必须保证严格履行，以实现双方的经济目的。

（一）经济合同履行的原则。

（1）实际履行原则。实际履行原则是指按照经济合同规定的标的履行。一般情况下不能用其他标的，或者用违约金和赔偿金来代替经济合同的履行。如果一方未能按期履行经济合同，而向对方支付一定的违约金或是赔偿金，也不能免除实际履行的义务。这是社会主义国家经济合同履行的一项基本原则，目的在于减少投机倒把等丑恶经济行为的蔓延。

（2）适当履行原则。适当履行原则是指当事人双方必须按照合同规定的标的数量、质量、时间、地点和方法来履行。如违背了合同规定的内容要求，应视为不适当履行，也叫做履行不当。

（二）经济合同履行的程序。根据经济合同的标的不同，采用不同的履行程序。一般情况应经过以下程序。

（1）履行。根据经济合同的标的、履行时间、地点和方式，履行已签订好的经济合同，实现双方承诺的经济责任和法律责任。

（2）验收。验收是核定经济合同的标的名称、品种、质量与数量的手段；是一方当事人享受的特定权利，同时也是另一方当事人必须执行的义务。根据经济合同的性质与内容的不同，验收的方法和地点也不相同，按标的验收分为质量检收和数量验收。验收是履行经济合同的重要步骤。

（3）结算。根据经济合同订立时确定的标的价款、酬金和结算方式，进行货钱交割。结算方式由双方在合同中确定的银行、帐号和户头进行结算，结算也是经济合同重要的履行程序。

四、经济合同的变更和解除

经济合同一经签订，即具有法律效力，双方必须信守，严格履行，任何一方不得擅自变更或解除；但是，客观事物是在不断发展变化的，在某种情况下可能会不同程度地影响经济合同的完全履行，引起经济合同的变更或解除。

经济合同的变更是指对已经成立的经济合同，在承认其法律效力的前提下，对反映当事人某些权利和义务的条款进行修改，或者部分补充反映当事人新的权利和义务条款。

经济合同的解除是指对已经依法成立的经济合同，在其尚未履行或未全部履行的情况下，提前终止尚未履行部分的法律效力，解决当事人之间的经济关系和法律关系。

（一）法律允许变更和解除经济合同的条件。《经济合同法》第三章对经济合同的变更和解除作了专门规定，其中第２６条明确规定了允许变更和解除经济合同的条件。凡符合以下条件之一的，可以允许变更和解除经济合同。

（1）当事人双方经过协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。

（2）由于不可抗力致使经济合同的全部义务不能履行。不可抗力是指人力无法抗拒的自然的或社会的某种强制力，不可抗力情况包括以下两种：一是不可抗力的发生为当事人所无法预料；二是不可抗力的发生在当时当地条件下，以当事人所具备的物质力量和技术力量根本无法预防和控制。

（3）由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。属于上述第２或第３项规定的情况的，当事人一方有权通知另一方解除合同。因变更或解除经济合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的以外，应由责任方负责赔偿。

此外，《经济合同法》还对以下情况作出规定，不能认为是解除或变更经济合同的理由。

（1）法定代表人或承办人员发生更替，不得以此为借口，变更或解除经济合同。这是因为经济合同成立后，不是对法人的法定代表或承办人员产生权利义务关系，而是对法人或经济组织产生权利义务关系，不得混淆。

（2）当事人发生合并、分立时，不得因此解除合同。这是因为，经济合同的主体发生变更，理应由变更后的当事人承担或分别承受经济合同的权利义务。

（二）经济合同变更和解除的原则及责任赔偿。经济合同的变更或解除必须贯彻协商一致的原则。经济合同的变更与解除实质上是一种新的协议的开始，旧的协议被新的协议所代替。因此，新协议的产生必须遵守协商一致的原则，任何一方不得擅自变更或解除合同。在双方未达成新的合同前，原合同依然生效。此外，凡属直接执行国家计划而签订的经济合同需要变更或解除时，必须经过主管机关批准。凡是经过鉴证的经济合同需要变更或解除时，必须报送鉴证机关备案。在有关机关的协议书未下时，原经济合同依然有效，不得拒绝执行。

对于经济合同的变更或解除所造成的损失本着公平合理的原则，由提出变更或解除经济合同的一方负责赔偿。具体规定是：任何一方不经对方同意，而擅自变更或解除经济合同，对方有权请求仲裁机关或人民法院强制执行，并责令负有责任的一方赔偿所有损失；由于主管机关、上级领导人或其他第三人的过错，致使经济合同的履行在客观上已不可能，必须予以变更或解除时，由此造成的损失，应由有过错的主管机关或有关人员承担责任，负责赔偿由此产生的经济损失。

五、经济合同的管理办法

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。

管辖范围

第二条本办法管辖合同为：

各子公司之间战略合作合同；

各子公司对外战略合作合同

技术贸易合同；

其他各类经济合作合同。

管理体制

第三条公司经济合同统一归口财务部管理。

职责范围

第四条营运安全部合同管理职责范围：

制定修改合同管理办法；

核查各子公司范围订立合同和履约情况，并对总经理室负责；

参与合同纠纷的调解工作；

做好合同备案管理工作；

管理程序及权限

第五条凡在授权范围内洽谈的合同，经营运安全部、总经理室，并经总经理室同意方可成立。经法定代人或法人代表审核、签字后，在盖章，必要时可请律师审核、工商部门鉴证。

第六条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

第七条合同发生变更或解除时，合同责任公司及时通知营运安全部。

第八条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同责任公司应及时通知营运安全部，不得自行决定免罚。

第九条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。合同文本保管

第十条凡订立、变更、解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十一条 合同正本由各子公司保存，并将合同复印件上交营运安全部备案。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。

附则

第十二条 本办法由营运安全部解释、补充，经总经理室批准颁行.

第二篇：《经济合同管理办法》

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。第二章管辖范围

第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

第三章管理体制

第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

第四章

职责范围

第四条财务部合同管理职责范围：

1.制定修改合同管理办法；

2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

4.做好合同归档，合同章管理工作；

5.负责贴制合同印花税；

6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

第五条合同经办人员职责范围：

1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

2.起草合同的基本要求：

（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

（2）内容符合法律和政策规定；

（3）双方具有履约能力；

（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

（6）草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展，切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

第五章管理程序及权限

第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章合同章和合同文本保管

第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

第七章考核与奖罚

第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

1.应当订立书面合同而未签订的；

2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

4.应追究而未追究对方违约责任的；

5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

第八章附则

第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

附表：签订经济合同审批表

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第三篇：《经济合同管理办法》

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本 办法。

第二章管辖范围

第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

第三章管理体制

第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

第四章职责范围

第四条财务部合同管理职责范围：

1.制定修改合同管理办法；

2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

4.做好合同归档，合同章管理工作；

5.负责贴制合同印花税；

6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

第五条合同经办人员职责范围：

1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

2.起草合同的基本要求：

（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

（2）内容符合法律和政策规定；

（3）双方具有履约能力；

（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

（6）草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展，切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总 经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作

出处理，以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章合同章和合同文本保管

第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

第七章考核与奖罚

第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

1.应当订立书面合同而未签订的；

2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

4.应追究而未追究对方违约责任的；

5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

第八章附则

第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

第四篇：经济合同管理办法

经济合同管理办法

为加强经济合同管理，规范合同管理行为，依法维护企业合法权益，提高企业经济效益和社会信誉，依照《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合我部实际制定本办法。

一、经济合同的种类

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务 关系的协议。它既是法律化的经济手段，又是管理经济的一种科学方法。其种类分为购销合同、工程承包合同、加工承揽合同、供用电合同、租赁合同等。

二、经济合同的内容及格式

1、合同的内容是指当事人双方一致同意的各项条款，据此确定当事人之间的权利和义务关系。它必须具备以下条款：

（1）.标的标的是经济合同当事人权利义务所共同指向的对象,是经济合同的基本条款.当事人在签定合同时必须对标的协商一致,写的具体、肯定、明确.。

（2）数量和质量

数量是衡量标的尺度，它决定双方（或多方）当事人权利义务的大少和范围。在签订合同时，必须明确规定标的数量、计量单位和计量方法。质量是标的物的具体特征，如品种、规格、型号、质地等。

（3）价款或酬金

价款或酬金是取得标的一方，向对方所支付的一定数量的货币。

合同中应写明价款的计算标准、结算办法和程序，并写明结算的银行、帐户及户头。

（4）履行的期限、地点和方式

履行期限是交付标的物和支付价款的时间。明确规定履行期限有利于安排生产和划清责任。履行地点指当事人支付或提取标的的处所，如定贷地点、施工地点等，应写的明确、具体。履行方式是指采取什么方法来履行合同规定的义务，如交付方式、验收方法等。

（5）违约责任

违约责任是指当事人一方不履行或不完全履行合同所应承付的违约金、赔偿金及应承但的其它责任。经济合同应把违约责任条款规定的详尽具体，因为它是处理合同纠纷、认定违约责任的依据。

除上述条款外，根据法律规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同条款的内容。

2、经济合同的格式

经济合同的一般格式如下：

（1）标题：即合同名称，要按照内容标明合同的性质，如 供销合同、工程承包合同等。

（2）的。

（3）正文：是合同的主要部分，其内容项目因合同性质的 开头：要写明订立合同双方的全称以及签定合同的目 不同而不同，应按议定的事项一一详写。

（4）结尾：要写明本合同一式几份，双方各执几份；写明

合同的有效期限，有什么附件，最后填写签定日期，并由签定单位和法人代表签字盖章，若有管理部门对一些重要经济合同负责签证，也同时签署。

三、经济合同的签定原则及写作要求

1、签定原则：根据《中华人民共和国经济合同法》的规定，订 立经济合同必须遵守以下原则：

（1）遵守国家法律和政策

（2）适应经济发展的方向

（3）贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则

2、写作要求：

经济合同签定和写作中，各项条款要写的明确、具体，措词应力 求准确、简洁，标点要正确，字迹要清楚，不能随意涂改。文字、数字如有错漏，或遇到特殊情况要补充修正时，必须经双方同意如有原件修改，应加盖双方印章。如用互换函件方式进行修改补充，函件应视为合同附件。

四、经济合同的管理

1、各业务部门在签定经济合同时，必须从指挥部的利益出发，维护本单位利益，保守企业秘密；

2、各业务部门在签定经济合同时，有关人员和部门负责人必须参加，并对合同条款逐条逐字进行审查；

3、务部门将已初步达成意向并审查完的合同文本交指挥长审核、签字或授权签字；

4、任何部门或个人未经授权不得以单位名义对内对外私自签定合同，若违犯本项规定所发生的一切经济损失全部由本人承担；

5、经济合同采取统一领导、部门管理、专人负责的办法。合同签定后送主管领导、财务科、计划科和有关业务部门各一份，且要妥善保管，严防遗失或损坏，财务科依据合同条款规定付款。

五、其他

1、本办法未尽之处有待以后补充；

2、本办法自下发之日起执行。

第五篇：经济合同管理办法

第一章　总则

第一条　为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条　凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条　订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条　本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条　除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条　国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条　公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章　合同的订立

第八条　与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条　订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条　除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条　对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条　授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条　符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1、单笔业务金额达一万元的；

2、有保证、抵押或定金等担保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封样要求的；

5、合同对方为外地单位的；

第十四条　经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条　对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条　合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条　每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条　合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条　公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条　流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条　对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条　单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条　合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条　合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条　非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章　合同的履行

第二十六条　合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条　业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条　有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条　财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条　付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条　在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条　合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章　合同的变更和解除

第三十三条　变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条　我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条　有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条　变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条　变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条　合同变更后，合同编号不予改变。

第五章　其他

第三十九条　合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条　业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条　各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条　公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章　责任

第四十三条　凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条　因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章　附则

第四十五条　本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条　本办法解释权归公司总经理。

第四十七条　本办法自下发之日起生效实施。