行政事业单位经济合同管理办法

第一篇：行政事业单位经济合同管理办法

经济合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强单位经济合同的管理，规范对外经济行为，维护单位的合法权益，根据国家有关法律、法规和规章规定，结合单位实际，制定本管理办法。

第二条 本办法所称经济合同，是指我单位为实现一定经济目的，与公司企业、经济组织、社会团体、个体工商户等民事主体订立的合同。包括买卖合同、服务合同、建设合同、借款合同、租赁合同、保险合同等经济合同，但不包括人事劳动合同。

第三条 合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，贯彻平等互利、协商一致、对价有偿的原则。

第四条 任何部门和个人不得利用经济合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法利益。

第五条 单位作为付款方的合同，应遵循“先有预算，后签合同”的程序，承办部门在合同签订前应履行相关支出预算的审批手续。

第六条 经济合同应由法定代表人或法定代表人委托的授权人签订。涉及我院重大经济事项的合同，应通过单位党委会或办公会集体决议。

第七条 承办部门是经济合同订立、履行、变更或解除以及纠纷处理的牵头部门，承担合同事务全过程的组织和协调工作。

第二章 合同的订立

第八条 单位与外界的经济活动，合同金额在5000元及以上的，原则上必须签订经济合同。第九条 订立合同前，承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、资质等情况，不得与无经营资格和资质的单位订立经济合同。

第十条 合同内容应完整，合同的基本要素应齐全。合同要素应当包括标的、数量、质量、价格或报酬、履约期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等条款。

第十一条 合同及所附资料应当语言规范、字迹(符号)清楚、条款明确、表达严谨、无歧义。

第十二条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。除主合同之外，与主合同有关的文书、书信、图表等均为合同的组成部分。

第十三条 合同金额1万元以下的简易合同，由承办部门负责审定。合同金额大于1万元的合同应实行流程审批制度。首先，承办部门对拟定的合同文本进行初审，并填写“对外签订的合同（协议）审核表”，交相关归口管理部门联合会签；对于涉及专业知识的合同应提交相关领域的专家审核，对于重要的经济合同应提交单位聘任的法律顾问审签；最后经xx领导审签后，该合同方可签订。

第十四条 合同文本审定完成后，承办部门持合同文本及“对外签订的合同（协议）审核表”，到院办公室盖章。

第十五条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第十六条 单份合同文本为多页（2页及2页以上）的，应标注页码，并加盖骑缝章。

第十七条 合同盖章生效后，由院办公室按规范的编码规则对合同进行编号并登记。

第十八条 合同文本原件由办公室负责保管和归档。

第三章 合同的履行 第十九条 合同依法订立后，即具有法律效力。合同双方应当实际、全面地履行合同内容。合同承办部门应指定专人具体负责合同的履行。

第二十条 在履行合同过程中，根据情况的变化，承办部门应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，承办部门要及时处理，必要时应实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

第二十一条 承办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况时，应及时向院领导汇报并通知法律顾问，维护我方合法权益。

第二十二条 接收标的必须经过严格的验收或检验程序。对不符合合同约定标的的，应在法定期限内及时向对方提出异议。

第二十三条 承办部门应将合同的副本或复印件及时送交院财务处备案，作为财务部门收付款的依据。

第二十四条 财务处依据合同及收付款凭据履行收付款工作。对合法有效的合同，财务处应按照合同约定的期限进行结算。

第二十五条 对具有下列情形的业务，财务处有权拒绝付款： 1.应当订立书面合同而未订立书面合同的； 2.未经合法授权或超权限签订的合同； 3.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。4.其他不符合财务规定的事项。

第二十六条 收款单位名称变更的应出具证明材料。实际付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务处应当督促对方当事人提供代付款证明。

第二十七条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票或收据必须先由具体经办人员、部门负责人审核签字，按照财务开支审批流程签字完成后，再转交院财务处审核付款。

第二十八条 合同履行过程中承办部门应指定专人妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料建立出借、领用制度。

第二十九条 凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

第四章 合同的变更和解除

第三十条 承办部门发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，应当催告对方当事人尽快履行或采取有效补救措施，收集、保存有关催告证据和对方不履约的证据。

第三十一条 承办部门收到对方要求变更或解除合同的通知时，必须在2日内向院领导汇报，必要时应通知法律顾问。

第三十二条 我方遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即通知对方当事人，同时积极采取补救措施，降低影响或减少损失。

第三十三条 我方因故需变更或解除合同，应当及时通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因，尽快与对方当事人进行沟通，达成变更或解除合同的协议。

第三十四条 变更或解除经济合同必须出具书面协议，严禁口头约定。第三十五条 变更或解除合同文本，依照合同的订立流程经承办部门、相关部门审核，报领导审批。必要时，应交单位法律顾问审核。

第三十六条 变更或解除合同的文本，作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。

第五章 合同纠纷的处理

第三十七条 合同发生纠纷后，应当依法采取必要措施，积极收集、整理有关证据。第三十八条 合同发生纠纷后，合同承办部门、人员应立即报告相关领导。必要时应告知法律顾问咨询解决办法。

第三十九条 合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

第四十条 在处理合同纠纷过程中，预期因对方当事人的行为或者其他原因使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

第四十一条 为解决合同纠纷所采取的各项措施，应在法定的诉讼时效和期间内进行。

第四十二条 合同纠纷需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应委托有资质的代理人协助纠纷的解决。

第六章 附 则

第四十三条 经济合同涉及商业秘密的，有关人员应保守秘密，不得向任何第三人泄露合同条款或内容。

第四十四条 发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向相关领导报告并向公安机关报案。

第四十五条 凡因未经授权或超过授权范围签订合同、故意或过失审查不严、未按规定处理合同事宜造成我院重大损失的，追究相关责任部门和人员的行政与经济责任。触犯法律的，移送司法机关追究其法律责任。

第四十六条 办公室应按年度将履行完毕的合同及有关资料（包括与合同有关的文书、图表、传真件以及合同审核表等）整理后，交 档案室归档。第四十七条 本办法自发布之日起生效实施。

第二篇：《经济合同管理办法》

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。第二章管辖范围

第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

第三章管理体制

第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

第四章

职责范围

第四条财务部合同管理职责范围：

1.制定修改合同管理办法；

2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

4.做好合同归档，合同章管理工作；

5.负责贴制合同印花税；

6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

第五条合同经办人员职责范围：

1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

2.起草合同的基本要求：

（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

（2）内容符合法律和政策规定；

（3）双方具有履约能力；

（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

（6）草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展，切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

第五章管理程序及权限

第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章合同章和合同文本保管

第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

第七章考核与奖罚

第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

1.应当订立书面合同而未签订的；

2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

4.应追究而未追究对方违约责任的；

5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

第八章附则

第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

附表：签订经济合同审批表

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第三篇：《经济合同管理办法》

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本 办法。

第二章管辖范围

第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

第三章管理体制

第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

第四章职责范围

第四条财务部合同管理职责范围：

1.制定修改合同管理办法；

2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

4.做好合同归档，合同章管理工作；

5.负责贴制合同印花税；

6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

第五条合同经办人员职责范围：

1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

2.起草合同的基本要求：

（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

（2）内容符合法律和政策规定；

（3）双方具有履约能力；

（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

（6）草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展，切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总 经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作

出处理，以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章合同章和合同文本保管

第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

第七章考核与奖罚

第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

1.应当订立书面合同而未签订的；

2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

4.应追究而未追究对方违约责任的；

5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

第八章附则

第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

第四篇：经济合同管理办法

经济合同管理办法

为加强经济合同管理，规范合同管理行为，依法维护企业合法权益，提高企业经济效益和社会信誉，依照《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合我部实际制定本办法。

一、经济合同的种类

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务 关系的协议。它既是法律化的经济手段，又是管理经济的一种科学方法。其种类分为购销合同、工程承包合同、加工承揽合同、供用电合同、租赁合同等。

二、经济合同的内容及格式

1、合同的内容是指当事人双方一致同意的各项条款，据此确定当事人之间的权利和义务关系。它必须具备以下条款：

（1）.标的标的是经济合同当事人权利义务所共同指向的对象,是经济合同的基本条款.当事人在签定合同时必须对标的协商一致,写的具体、肯定、明确.。

（2）数量和质量

数量是衡量标的尺度，它决定双方（或多方）当事人权利义务的大少和范围。在签订合同时，必须明确规定标的数量、计量单位和计量方法。质量是标的物的具体特征，如品种、规格、型号、质地等。

（3）价款或酬金

价款或酬金是取得标的一方，向对方所支付的一定数量的货币。

合同中应写明价款的计算标准、结算办法和程序，并写明结算的银行、帐户及户头。

（4）履行的期限、地点和方式

履行期限是交付标的物和支付价款的时间。明确规定履行期限有利于安排生产和划清责任。履行地点指当事人支付或提取标的的处所，如定贷地点、施工地点等，应写的明确、具体。履行方式是指采取什么方法来履行合同规定的义务，如交付方式、验收方法等。

（5）违约责任

违约责任是指当事人一方不履行或不完全履行合同所应承付的违约金、赔偿金及应承但的其它责任。经济合同应把违约责任条款规定的详尽具体，因为它是处理合同纠纷、认定违约责任的依据。

除上述条款外，根据法律规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同条款的内容。

2、经济合同的格式

经济合同的一般格式如下：

（1）标题：即合同名称，要按照内容标明合同的性质，如 供销合同、工程承包合同等。

（2）的。

（3）正文：是合同的主要部分，其内容项目因合同性质的 开头：要写明订立合同双方的全称以及签定合同的目 不同而不同，应按议定的事项一一详写。

（4）结尾：要写明本合同一式几份，双方各执几份；写明

合同的有效期限，有什么附件，最后填写签定日期，并由签定单位和法人代表签字盖章，若有管理部门对一些重要经济合同负责签证，也同时签署。

三、经济合同的签定原则及写作要求

1、签定原则：根据《中华人民共和国经济合同法》的规定，订 立经济合同必须遵守以下原则：

（1）遵守国家法律和政策

（2）适应经济发展的方向

（3）贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则

2、写作要求：

经济合同签定和写作中，各项条款要写的明确、具体，措词应力 求准确、简洁，标点要正确，字迹要清楚，不能随意涂改。文字、数字如有错漏，或遇到特殊情况要补充修正时，必须经双方同意如有原件修改，应加盖双方印章。如用互换函件方式进行修改补充，函件应视为合同附件。

四、经济合同的管理

1、各业务部门在签定经济合同时，必须从指挥部的利益出发，维护本单位利益，保守企业秘密；

2、各业务部门在签定经济合同时，有关人员和部门负责人必须参加，并对合同条款逐条逐字进行审查；

3、务部门将已初步达成意向并审查完的合同文本交指挥长审核、签字或授权签字；

4、任何部门或个人未经授权不得以单位名义对内对外私自签定合同，若违犯本项规定所发生的一切经济损失全部由本人承担；

5、经济合同采取统一领导、部门管理、专人负责的办法。合同签定后送主管领导、财务科、计划科和有关业务部门各一份，且要妥善保管，严防遗失或损坏，财务科依据合同条款规定付款。

五、其他

1、本办法未尽之处有待以后补充；

2、本办法自下发之日起执行。

第五篇：经济合同管理办法

第一章　总则

第一条　为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条　凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条　订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条　本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条　除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条　国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条　公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章　合同的订立

第八条　与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条　订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条　除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条　对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条　授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条　符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1、单笔业务金额达一万元的；

2、有保证、抵押或定金等担保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封样要求的；

5、合同对方为外地单位的；

第十四条　经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条　对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条　合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条　每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条　合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条　公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条　流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条　对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条　单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条　合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条　合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条　非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章　合同的履行

第二十六条　合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条　业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条　有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条　财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条　付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条　在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条　合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章　合同的变更和解除

第三十三条　变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条　我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条　有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条　变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条　变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条　合同变更后，合同编号不予改变。

第五章　其他

第三十九条　合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条　业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条　各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条　公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章　责任

第四十三条　凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条　因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章　附则

第四十五条　本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条　本办法解释权归公司总经理。

第四十七条　本办法自下发之日起生效实施。