合同管理职责

第一篇：合同管理职责

合同管理职责

根据《中华人民共和国合同法》及招标文件和总承包合同的有关规定和要求，为明确双方责任、权利和义务，防范经营风险，提高经济效益，结合项目部生产经营实际情况，坚持“合法平等、双方自愿、协商一致、诚实信用”的原则，与施工协作单位签订施工合同。项目部的合同管理在实际工作中应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，严格执行公司和局里制定的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态；

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识；

3、合同签订及重大合同审查管理。根据局合同管理文件范本规定，局直管项目的分包申请经局合同管理处审查、分管领导审批后，分包金额在500万元以下（含500万元）的分项工程由项目部合同管理部门按程序要求会同相关职能部门组织招（议）标，结果报局合同管理处备案；分包金额在500万元以上的分项工程，由局合同管理处、所属公司合同管理部及项目部共同组织招（议）标。非局直管项目的分包申请经本单位合同部门审查、分管领导批准后，分包金额在50万元以下的（含50万元）分项工程由项目部组织招（议）标，结果报公司合同管理部门备案；分包金额在50万元以上的分项工程，原则上由本单位合同管理部门组织招（议）标。公司合同管理部门可视项目部管理人员水平、能力、责任心、项目部离公司距离的远近等诸多特殊因素将50～300万元的分包项目授权委托给项目部自行组织招（议）标，但项目部必须事先将招议标文件特别是其中的合同协议书报公司合同管理部门审核后方可实施。把一些对项目部的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由项目部相关部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益；

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以合同管理部门对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道项目部各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向项目部领导及各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。

第二篇：公司合同管理职责

合同管理员岗位职责

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同

文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

第三篇：计划合同职责

一、组织机构与职责队里成立以队长为组长、书记总工副队长为副组长，计划部、工程部、财务部负责人的外部劳务队伍管理领导小组，负责外部劳务队伍管理工作中重大事项的决策。

2队里设置专职劳务管理人员，负责劳务队伍的管理工作。队长对本项目的劳务管理工作负全责。

二、计划部责任

1、认真执行指挥部制定的劳务管理办法，规范劳务管理工作。

2、严格执行劳务结算纪律，遵守结算程序，做到“三统一”（统一合同、统一单价、统一台帐），“四不结算”（没有合同不结算、超出合同不结算、不符合公司劳务管理办法规定的不结算）、“五不付款”（领导签批的白条不付款、结算签认手续不完备不付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定的格式不付款、不符合财务规定的签字不付款）。

3、据工程部提供的劳务工程施工项目及各项目的施工数量编制实际预算表。

4、及时、准确登记劳务台帐，做好劳务合同的封闭工作，并及时归档。

三、外部劳务施工队伍准入

1、队里对参与施工的所有劳务施工队伍进行综合民主评审，评审方式采取无记名评审。评审合格率小于80%的为不合格队伍，评审合格率大于80%的队伍，由队负责人进行审核。

2、对新引进的外部劳务施工队伍实行推荐人担保制，试用6个月后，项目部按上款办理。

四、合同的签订与管理

（一）签订合同及补充协议的原则：严格执行《中华人民共和国合同法》，在平等、自愿、协商一致的基础上，由经理部经理和具有合格《外部劳务队伍准入证》的外部劳务施工队伍法人或法人委托人签订合同及补充协议。

（二）签订合同及补充协议的程序：

1、队部相关职能部门在签订合同前，必须充分做好工作，及时提供签约资料。由队长负责。

2、计划部:

①以商谈好的劳务工程项目单价表，作为签订合同的依据。

②合同中明确工程名称、工程地点、工程数量、工作内容、质量等级、施工及验收标准、劳动合同期限劳动报酬等项内容。

③该合同由中铁二十局集团有限公司西康二线工程指挥部下属第四项目部签订，项目部负责人或其授权委托人签字后生效。

（三）签订合同的要求:

①必须使用公司统一的合同文本为依据，签订适合项目内容的独立合同。

②外部劳务施工队伍应遵守国家和地方法规，自行缴纳税款，自觉接受当地税务部门的检查。

③外部劳务施工队伍要严格执行国家和当地政府有关劳动用工政策、法规和制度。④严禁外部劳务施工队伍将签约的工程全部或部分转包给其他队伍施工，一经发现，项目部有权终止合同。

⑤必须实行履约保证金制度和质量保证金制度，劳务工程不预付工程款。

⑥本办法有与合同条款相悖之处，按合同有关条款办理。

五、外部劳务施工队伍的计价管理

劳务工程计价是履行合同义务、责任的具体体现。各职能部门必须按时，规范地执行劳务工程结算程序，认真执行签字负责制，保证项目部和外部劳务施工队伍的合法权益。结算原则：以合同及补充协议为依据；以项目队技术人员的工程数量收方单为凭证进行结算。必须做到“三统一（”统一合同、统一单价、统一台帐），“四不结算”（没有合同不结算、超出合同及补充合同不结算、超出合同单价不结算、不符合劳务管理办法规定的不结算），“五不付款”（领导签批的白条不付款、结算签认手续不完备不付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定的格式不付款、不符合财务规定的签字不付款）。

一、外部劳务队验工计价

1、有关单价及工程数量的规定

(1)单价按照指挥部合理确定的项目责任预算单价与工班签署施

工劳务分包合同进行计价。，无法量化必须以机械台班签认的，不存在管理人员的工日签认，除特殊情况，在派车中已经明确的，可以签认零星工天。合同外工程施工前以指挥部提前制定下发的合理预算价及指导价作为计价的唯一依据。

(2)工程数量

合同内工程各工班上报的已完合格、相关签字手续完善的“工程数量中间计量表”（必须附“工程数量确认单”）;合同外工程：以项目总工或生产副指挥现场确认的数量为准进行计价，同时提供施工过程中统计的工程量、影像、图片、会议纪要等记录；关于零星用工和零星机械台班，工程队严格控制内外部工班使用零用工天、零用机械台班。确需使用零用工天、零用机械时，由队部领导（队长、副队长、总工）或由其授权人现场安排，专人负责现场控制和统计，当天完成签证。在5天内必须将原件交由队计划员，月底办理验工计价手续；超过时间的一律不予计价。对明显超量使用零用工天、零用机械台班的追究相关签认负责人的失职渎职责任。

2、验工计价的要求

(1)对工班验工计价每月一次，每月20日为计价工程量统计截止日期，零星台班和零星工天各工班必须在发生5天内上报队计划员，在每月20日统一办理验工计价手续，机械台班表的签认手

续必须完善，无分管领导签认的机械台班，计划部一概不得办理验工计价。

(2)计价程序：每月由队部计划员组织对下验工计价。每月20日前，由工班对本月完成的工程量进行申报。21日队总工组织队部技术室会同测量班、队部计划室对工班完成的工程数量进行现场审核，22日前签认后交由计划员完成计价单，23日前由队计划员报送指挥部领导会签。

(3)为保证工班验工计价工程数量每月按实清算，技术、测量人员需做好如下工作，并要求工班负责人现场签字。

(4)在工班计价中，工程量不得突破责任成本预算核定的工程数量和批复并实际完成的变更设计数量之和，设计内数量和变更设计数量在工班验工计价时要严格区分，分别编制验工计价单。

(5)对工班结算。对已竣工的劳务队及时进行完工结算，完善相关手续，及时兑现工程款和民工工资，杜绝或减少合同纠份。

(6)各工班负责人于每月20日18：00前汇总本工班施工图设计范围内已完成并具备计量条件的实际工程量，依据实际和合同规定填制《队工程数量确认单》、《队工程数量申报、审核表》，《队工程数量确认单》合同内数量需有必要的计算式和简图。队部技术室认真核对工程量，工程量不得超出优化后数量及审核后的施工图数量。由总工程师签字认可后，交由计划合同部进行计价。

二、验工计价表中指标、数量按合同工程量清单取定，价值以人民币为单位。

三、验工计价中不反应保留金及质量保证金的扣留。保留金及质量保证金的扣留、保管及返还依据合同相应条款办理。

附则

1队部劳务管理必须建立完整的劳务施工队伍档案，自劳务施工队伍承揽工程始，至工程验收合格止都应有对在劳务工程施工全过程中重视安全、质量，服从管理，保证工期，确有实力的劳务施工队伍。队部要及时形成书面材料报公司人力资源部存档，在公司范围内优先录用，以增强外部劳务施工队伍与企业的凝聚力。

2队部要加强对劳务管理人员职业道德教育。要求认真执行政府的政策法令，企业的规章制度，忠于职守，廉洁奉公

第四篇：合同管理部门职责

合同管理机构职能

一合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。

2.合同收发文管理。

3.合同归档管理。

二合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。

第五篇：合同管理工作职责

1.负责公司各类合同的审查，提出法律修改意见。

2.协助完善公司合同管理制度，规范合同审查工作流程。

3.参与合同示范文本的制定和修订工作。

4.指导省公司合同管理工作。

5.其他与合同相关的法律事务。