合同管理

第一篇：合同管理

陕西煤化建设（集团）铜川分公司

合同管理制度

为加强本公司与其他机构的商业合同协作关系，改善经营管理，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，特制定本管理制度。

一、管理原则

本制度由公司经营科实施管理。合同必须遵守国家法律、政策，必须坚持公平、公正、合规、协商一致、等价有偿的原则。合同的签订、履行、变更、解除与终止，以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由公司经营科负责监督落实。

二、适用范围

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

三、职责

1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准。

2、综合办公室负责对合同专用章的管理、提供合同规范文本、法人授权委托书等相关资料。

3、经营科负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理。

4、公司纪检监察部门负责本制度的监督执行。

5、合同管理部门（合同管理员）负责各类合同的审查工作。

6、经营科负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见。

7公司主管经营总经理负责公司内部承包合同的洽谈。

9、材料设备站负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。

10、项目经理部负责一般专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。项目经理负责建设合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。

四、合同的签订

1、合同主体的审查

签订合同前，应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围，资质等级、管理能力和实际业绩。

2、合同形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书，补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般

要求采用正式的合同书形式，有规范文本（包括公司制的规范文本）的应当使用规范的合同文本。

3、合同的内容

⑴建设工程施工合同，各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的规范合同文本和公司编制的操作指导规定的内容填写。

⑵其他合同（主要指买卖合同）要认真对合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式，合同的担保等做以详细的评价了解。

4、注意事项

⑴合同用语、用词、用字和标点符号均要规范、精确和谨慎，对于可能与公司不利的部分更要慎重，避免被动。关于涉及金额、时间、数量等部分，用词不能含糊不清，避免引起争议。数学量词要用法定词汇和法定计量单位，以免引起误读或误解。

⑵合同签订前，双方互验授权委托书、营业执照副本和签字人身份证复印件。待合同签订后，上述文件与合同一并装订存档。

五、不准签订的经济合同

订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有鉴订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反上述基本原则的合同均不准签订。其细则如下：

1、违反国家法律、政策的合同；

2、采取欺诈、胁迫等手段订立的合同；

3、违反国家、公司和社会公共利益的合同；

4、代理人超越代理权限订立的合同；

5、与无履约能力及无承担经济责任能力的人或机构订立的合同；

6、条款不公允的合同。

凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同，利用合同进行违法活动等行为，一经发现与查证，追究其法律责任。

六、合同的管理

1、经营科要建立合同档案，根据合同的时间、类别分类编号妥善保管，并复印一份交财务部门同步使用。财务部门在收、付款的同时，要有时间、金额和标的的记录，随时监督合同的履行情况并按合同管理要求同时报经营科备案。合同终止后（含解除），两个部门各自归档备案。

2、经营科、财务部须指定人员负责合同的管理工作，凡是已经签订生效的合同必须建立档案资料。

3、合同履行完毕时，各相关部门要及时检查有关遗漏问题，整理相关资料归档与备查。

4、各部门合同管理人员，如发现合同没有按照规定履行或有其他问题时，要及时向部门主管反映情况，如发现重大问题时，有权向公司总经理越权反映情况，以避免重大经济损失。

七、考核与奖惩

1、公司、所属各项目部全体员工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司纪检监察部门负责本制度执行情况的监督考核。

2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，采取积极补救措

施，使本公司避免重大经济损失，以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的部门或人员，予以奖励。

3、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

⑴未经授权批准或超越职权签订合同。

⑵为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书。⑶应当签订书面合同而未签订书面合同。

4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

⑴因工作过失致使公司被诈骗；

⑵公司履行合同未经对方当事人确认；

⑶遗失重要证据；

⑷发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；

⑸合同专用章、盖章的空白合同，授权委托书遗失未及时报案和报告；

⑹未履行规定手续擅自在对方出具的确认书，索赔报告上签字而给公司造成损失的。

5、公司员工在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

八、本制度自发之日起执行。

第二篇：合同管理

,1.法人应当具备以下条件：①依法成立。②有必要的财产或者经费是法人进行民事活动的物质基础，它要求法人的财产或者经费必须与法人的经营范围或者设立目的相适应，否则不能被批准设立或者核准登记③有自己的名称、组织机构和场所。④能够独立承担民事责任，法人必须能够以自己的财产或者经费承担在民事活动中的债务，在民事活动中给其他主体造成损失时能够承担赔偿责任。

2.代理的种类以代理权产生的依据不同，可以将代理分为委托代理、法定代理和指定代理。3.以合同的成立是否需采取一定的形式为要件，合同可分为要式合同和不要式合同。4．从合同成立条件的角度，可把合同分为诺成合同和实践合同。

5.订立合同的过程就是双方当事人采用要约和承诺方式进行协商的过程。

6.要约是一方当事人以订立合同为目的，向他人提出包含合同具体内容并希望与之建立合同关系的意思表示。（投标书是要约）

7.撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约的撤销采用通知的方式。如果承诺生效，则合同成立，要约既不能撤回，也不能撤销，否则就等于容许当事人撕毁合同。8.以下情况要约不得撤销：其一，要约人确定了承诺期限。其二，受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了准备工作。

9.承诺是对要约的接受，是指受要约人接受要约中的全部条款，向要约人作出的同意按要约成立合同的意思表示。

10.合同成立的时间：a承诺生效时合同成立。承诺生效是合同成立的实质要件，也是判断合同成立时间的标准。B当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。C应当采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

11.缔约过失责任是指当事人因过失违反先合同义务致使合同不能产生效力，应当承担的民事责任。民事责任主要表现为赔偿责任。缔约过错是于合同缔结之际发生的。

缔约过失责任的构成要件：a缔约合同的当事人违反先合同义务。先合同义务是基于诚实信用原则、合法原则产生的法定义务。B当事人有过错C有损失d违反先合同义务与损失之间有因果关系。

12.合同的生效：当事人具有民事权利能力和民事行为能力，意思表示真实，不违反法律和社会公共利益。

13.《合同法》对合同的效力规定了四种情况：依法成立的合同是有效合同；无效合同；可撤销合同；效力待定合同。

14.效力待定合同的类型：限制民事行为能力人订立的合同、无权代理订立的合同、无处分权人订立的合同。

15.《合同法》的规定，下列合同无效：a一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益。B恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益。C以合法形式掩盖非法目的。D损害社会利益e违反法律、行政法规的强制性规定。

16.可撤销合同的种类：下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：

1）因重大误解订立的。

2）在订立合同时显失公平的。3）一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

17.承包单位可将承包的工程部分分包给其他单位，签订分包合同。承包单位对发包单位负责，分包单位对承包单位负责。分包单位履行合同，对发包单位来说，就是由第三人履行。

第三人代为履行债务必须符合一定条件：第一，与向第三人履行的情况相同，在第三人代为履行债务时，该第三人并没有成为合同的当事人，仅是债务履行的辅助人；第二，当事人约定由第三人向债权人履行债务时，必须经当事人协商一致，特别是征得债权人的同意；第三，第三人代为履行债务时，对债权人不得造成消极影响，即第三人代为履行不能损害债权人的权益。

18.履行抗辩权：抗辩权是指在双务合同中，当事人一方有依法对抗对方要求或否认对方权利主张的权利。双务合同的当事人互为债权人和债务人。

同时履行抗辩权：当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。

不安抗辩权：先履行义务一方在有证据证明后履行义务一方经营状况严重恶化，或者转移财产、抽逃资金以逃避债务，或者丧失商业信誉，以及其他丧失或者可能丧失履行债务能力的情况时，可中止自己的履行。

先履行抗辩权：当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行一方未履行之前，后履行一方有权拒绝其履行请求，或先履行一方履行债务不符合合同约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行请求。

19.约定解除两种方式：一是合同成立后，当事人协商一致解除合同；二是当事人约定了一方解除合同的条件，当条件成就时，享有解除权的一方可以解除合同。

20.当事人可以解除合同的情形：①因不可抗力致使不能实现合同目的②履行期限

之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务③当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行④当事人一方迟延履行债务或者有其他违法行为致使不能实现合同目的⑤法律规定的其他情形。

21违约责任承担方式：继续履行、赔偿损失、支付违约金、采取补救措施。

《合同法》规定：约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款，两者不能并罚。

22.担保方式：保证、抵押、质押、留置、定金。

保证、抵押、质押、定金是根据当事人的合同而设立，称为法定担保。留置是直接依据法律的规定而设立，无需当事人之间特别约定，称为法定担保。保证是以保证人的财产和信用为担保的基础，属于人的担保。抵押、质押、留置，是以一定的财产为担保的基础，属于物的担保。

抵押需要办理登记，质押是一种约定的担保物权，以转移占有为特征。

定金的数额不得超过主合同标的额的20%，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金的。订金不是合同的担保形式，不具有定金的法律意义。23.建筑工程一切险的投保人：

全部承包方式----承包商

部分承包方式---业主和承包商协商推举一方为担保人，并在承包合同中注明。

分段承包方式-----业主

承包商只提供劳务的承包方式----业主

第三者保险----业主

第二章建设工程招投标

1.工程强制招标范围：a大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目b全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目C使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

2.达到下列标准之一的，必须进行招标：a施工单项合同估算价在200万元人民币以上的。B重要设施、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的。C勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的。D.单项合同估算价低于以上各项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。3.招标的方式：公开招标、邀请招标。

区别：（1）发布信息的方式不同：公开招标采用公告的形式发布，邀请招标采用投标邀请书的形式发布。（2）选择的范围不同：针对

第三篇：合同管理

合同管理

一、工作目标

1、通过规范化的合同管理，不断适应企业发展需求。

2、使合同的签订、履行、监督的过程和程序规范化，规避和防范法律风险；

二、工作内容: 包括合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。

三、订立程序

（一）员工合同

新入职员工合同签订。员工被单位录用后，应于报到第一天与公司签订劳动合同（劳务用工则同劳务派遣公司签订劳动合同），劳动合同期限不足1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上3年以下的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和固定期限劳动合同试用期不得超过6个月。管理岗位员工劳动合同期限一般为3年；非管理岗位员工为2年。

（二）外协单位合同

与外协单位（如保安、保洁、劳务派遣等单位）发生的合同，由管理处拟定合同条款，经合同双方协商无异议后签订。合同签订时需附外协单位营业执照、税务登记证及企业法人代表身份证复印件，如企业委托他人代签，需附委托书。

四、续签合同

员工合同续签需在合同到期前一个月向管理处提出申请，由员工本人填写合同续签申请表（附表1），由所在单位负责人出具意见，处办公室对员工工作表现等进行综合评价后，提出续签建议报处领导审批后，向员工发放《续签劳动合同通知单》（附表2），及时续签劳动合同，并报备公司。科所级管理人员合同续签需报公司审批后实施。

五、合同变更

一线员工晋升至管理岗位后，应及时对原合同进行变更，根据新工作岗位重新签订。

六、解除程序

合同期未满，员工提出辞职或被公司提前解聘的，处办公室应及时向员工发出《解除劳动合同通知单》（附表3），通知员工及时办理相关手续。员工个人提出辞职，应提前一个月向所在单位提出书面申请，经管理处审批后，办理相关离职手续。劳务派遣用工主动辞职或被公司解聘，应由处办公室开具解除劳动合同证明，及时通知劳务派遣公司办理解聘手续。

七、终止程序

劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件的出现，劳动合同即行终止，处办公室负责向员工出具《终止劳动合同通知单》（附表4）。

第四篇：合同管理

单选题

1.合同价款包括

2.3.自中标通知书发出30日内，建设单位和中标人签订书面的建设工程承发包合同。

4.FIDIC期算起，根据合同通知工程或区段中的缺陷的期限（即国内施工合同文本所指的工程保修期），设置缺陷通知期的目的是为了考研工程在动态运行下是否达到了合同的要求。

5.要求做出承诺的行为时生效。

6.业主与承包商的风险问题排序

多选题

1.2.在竣工验收和竣工结算中，承包人应当：申请验收、递交竣工结算报告、移交工程。

3.补偿的要求。

4.被宣布为废标的投标书包括

5.标底的编制依据：(1)招标文件(2)工程施工图纸、工程量计算规则

(3)施工现场地质、水文、地上情况的有关资料。(4)施工方案或施工组织设计(5)现行工程预算定额、工期定额、工程项目计价类别及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等(6)招标时建筑安装材料及设备的市场价格。

6.必须进行招标的项目包括：大型基础设施、公用事业等关系到社会公共利益、公众安全的项目；全部或部分使用国有资金投资或国家融资的项目；使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目

7.FIDIC合同中指定分包商与一般分包商的差异主要表现为：选择分包单位的权利不同、分包合同的工作内容不同、工程款的支付开支项目不同、业主对分包商利益的保护不同、承包商对分包商违约行为承担责任的范围不同。填空题

1.建筑材料的采购供应方式有

2.建设工程合同按计价方式划分为固定价合同、可调价合同、成本加酬金合同 三大类型。

3.合同的形式有：书面形式、口头形式和其他形式。

4.5.建筑市场主体主要有业主、承包商、工程咨询服务机构等

6.直接工程费指：人工费、材料费、施工机械使用费。

7.工程进度款结算方式有 按月结算、竣工后一次结算、分段结算和其他结算方式。

简答题

1、施工合同的特点是什么？

1）合同标的物的特殊性；2）合同主体的严格性；3）国家监管的严格性；4）合同义务的法定性。

2、建设工程招投标的特点是什么？P103、变更价款的确定程序是什么？

设计变更后、承包人在工程设计变更确定后14天内、提出变更工程价款的报告、经工程师确认后调整合同价款。承包人在确定变更后14天内不向工程师、提出变更工程价款报告时、视为该设计变更不涉及合同价款的变更。

4.简述我国施工招标中编制标底的主要依据：

(1)招标文件(2)工程施工图纸、工程量计算规则(3)施工现场地质、水文、地上情况的有关资料。(4)施工方案或施工组织设计(5)现行工程预算定额、工期定额、工程项目计价类别及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等(6)招标时建筑安装材料及设备的市场价格。

第五篇：合同管理

第16号——合同管理

单项选择题

1、上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的（监督检查）

2、合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可（加盖合同专用章）。

3、合同生效后，企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的，可（协议补充）。

4、不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是（企业与职工签订的劳动合同）。

5、负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是（法律部门）。

6、企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行（审核）。

7、企业对外订立合同，属授权签署合同的，应当（签署授权委托书）。

8、企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是（合同）。

9、企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行（审核）。

10、企业严格履行合同应当遵循的原则是（诚实信用）。

判断题

1、属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署，下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，可以签署。（错误）

2、企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。（错误）

3、合同文本一般由业务承办部门起草并审核。（错误）

4、谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。（正确）

5、企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。（错误）

6、企业签订的所有合同都适用于企业内部控制应用指引第16号--合同管理。（错误）

7、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。（正确

8、合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应的程序。（正确）

9、对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，在必要时可聘请外部专家参与相关工作。（正确）