检测合同签订管理规定（5篇）

第一篇：检测合同签订管理规定

检测合同签订管理规定

一、检测合同签订

（一）零散合同

零散检测合同由编制人起草后，由客服主管初步审核，查看合同的有效性，再由副所长签名确认后，客服部盖章。

（二）监测合同

1．监测合同需填写《特殊合同评审表》，由相关环节负责人审批关于检测项目、检测时 间及检测费用，所长最后审批签字，行政部盖合同章。

2．审批不合格的合同，填写《合同修改通知单》。

3．超过20万以上技术合同必须经法律顾问审核后，经法人代表审核后签字后方可加盖合同专用章。

二、检测合同管理

（一）零散合同

1．零散合同由客服部保管存放。

2．每一份合同包括相关咨询函等附件，均应妥善保管。

3．合同按月份进行存放，保存期两年。

（二）监测合同

1．监测合同一式两份，一份由行政部主管保管存放，另一份由客服部主管保管存放。

2．每一份合同包括有关的文书、传真件以及相关单证等附件，合同文本的变更、解除 合同的协议，均应妥善保管。

3．合同文档以年份进行分类编号，以公共客户及市场部人员客户分类整理归档，档案 内附合同清单编制表，保存期十年。

4．合同如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

5.各相关部门人员可在行政部查阅合同文档，未经保管人许可，不许私自翻阅查看，需要进行合同借阅登记并签名。合同原件无特殊情况不得外借。特殊情况借阅需经 领导批准，借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同。

第二篇：合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程

一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。

二、适用范围

适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。

三、职责

营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。

四、内容

1、总则

与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；

公司只认可书面形式的合同；

每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；

合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；

任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

2、定义

合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。

授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。

3、合同签订的主体

我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。

与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明

文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。

若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。

4、合同专用章

有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；

经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；

公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。

5、合同文体

合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；

与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；

合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。

6、合同条款

a、合同标得

销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。

b、合同数量

合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补”。

c、合同质量

原则上按国家标准执行。

d、合同价格

根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。

e、交货日期

一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。

f、交货地点

交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。

g、交货方式

我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。h、付款方式、常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。

超越常规合同条款必须向公司主管请示。

质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。对施工单位和个人采购的一律不留质保金。

i、违约责任

可以不特别说明。

j、其它条款

合同的变更、解除

1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

a、因不可抗力致使不能实现合同目的；

b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

e、法律规定的其他情形。

f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。

补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。

7、客户分类

为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。

8、合同生效

合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。

9、合同签订流程

我公司一般销售合同签订流程如下：

a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；

b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；

c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管； d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；

e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；

f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。

10、合同执行

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。

任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。

若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。否则，则我方可暂停执行合同。若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。

11、合同纠纷

合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。

对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

12、资料保存

资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。

文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。

借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。若需借出，需部门经理特批。若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。

13、责任追究

责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。

不正当行为：

不履行本职工作或不负责的造成损失的；

没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；

采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；

泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；

对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的； 未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；

对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。

公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。

第三篇：工程质量检测管理规定

安 徽省 建 设 厅 文 件 建管〔2006〕385号

关于印发《安徽省建设工程质量检测管理规定》的通知

各市建委：

为加强我省建设工程质量检测活动管理，规范参与检测活动各方行为，根据《建设工程质量管理条例》、《安徽省建筑市场管理条例》和《建设工程质量检测管理办法》（建设部141号令），结合我省实际，我厅制定了《安徽省建设工程质量检测管理规定》，已经省政府法制办前置审查，现印发给你们，请遵照执行。

附件：《安徽省建设工程质量检测管理规定》

二？？六年十一月二十八日 附件：

安徽省建设工程质量检测管理规定

第一章 总 则

第一条 为了加强对全省建设工程质量检测的管理，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《安徽省建筑市场管理条例》、建设部《建设工程质量检测管理办法》，结合我省实际，制定本规定。

第二条 在我省行政区域内从事建设工程质量检测活动以及实施对建设工程质量检测活动的监督管理应遵守本规定。

第三条 本规定所称建设工程质量检测活动（简称质量检测活动），包括检测机构和非检测机构的工程质量检测活动。

检测机构的质量检测活动是指：对工程成品、半成品质量性能的抽样检测（鉴定），对进入施工现场的建筑材料、构配件和设备的取样检测（鉴定）。

非检测机构的工程质量检测活动包括：

1、企业试验活动：指建筑业企业试验室依据企业质量保证体系要求对本企业施工的入场原材料、设备、半成品的质量参数进行验证性试验以及对其施工或生产的工程半成品、成品进行检测的活动；

2、监理单位的试验活动：指工程项目监理机构在平行检验时利用一定的检测手段，在施工单位自行检验的基础上，按照一定的比例独立进行的检测活动。

第四条 省建设行政主管部门负责全省建设工程质量检测机构资质审批，对全省建设工程质量检测活动及检测试验能力评估活动实施统一监督管理。

各市、县建设行政主管部门负责本行政区域内检测活动的监督管理。各级建设工程质量监督机构承担监督管理的具体工作。

第五条 检测机构从事工程质量检测活动应取得相应的资质。

第二章 检测机构资质管理

第六条 检测机构资质按其检测能力和业务范围，分为见证取样检测机构资质、专项检测机构资质。

检测机构相应类别的资质标准和业务范围见附件一、二。第七条 检测机构申请资质应提交下列资料：

（一）《检测机构资质申请表》一式三份；

（二）工商营业执照原件及复印件；

（三）资质标准规定的技术人员的职称证书、身份证、社会保险合同、岗位证书原件及复印件；

（四）《技术人员的职称证书、社保合同、相关检测技术培训情况登记表》

（五）检测机构的管理制度及质量控制措施；

（六）上述材料的电子文档（证书证件提供扫描版，其他材料提供WORD 或 EXCEL格式）。第八条 检测机构申请资质扩项应提交上述第七条中

（一）、（六）项资料，扩项涉及资质类别增加、要求人员条件提高的，还应提供

（三）、（四）、（五）中涉及增加的有关材料。第九条 资质审查分为资料审查、实地查验及专家评审。

省政务中心建设厅窗口受理检测机构资质申请材料，一次性告知申请单位需要补正的内容。对审查符合条件的检测机构，省建设行政主管部门按行政许可法规定的时间完成资质审批工作，颁发《建设工程质量检测机构资质证书》（以下简称资质证书）。

第十条 《资质证书》分为正本和副本，由省建设行政主管部门统一印制，正本和副本具有同等法律效力，副本中列出批准的具体检测项目。资质证书有效期为3年。

第十一条 检测机构应在资质证书有效期届满30日前提出资质延期申请并提供相关材料,经发证机关复查合格后，资质证书有效期延期3年；逾期未申请复查的单位，资质证书自行作废。检测机构在资质有效期内发生下列行为之一的，不予延期。

（一）超出资质范围从事检测活动的；

（二）转包检测业务的；

（三）涂改、倒卖、出租、出借或以其他形式非法转让资质证书的；

（四）伪造检测数据，出具虚假检测（鉴定）报告的；

（五）未按国家有关技术标准、规范要求进行检测或违反工程建设强制性标准，造成质量安全事故或致使事故损失扩大的。

第十二条 检测机构变更名称、地址、法定代表人、技术负责人，应当在工商部门办理变更登记手续（技术负责人除外）后30日内，向省建设行政主管部门提出变更申请，报送有关变更证明资料，办理变更手续；破产、撤销、歇业的，应当在30日内将资质证书交回省建设行政主管部门予以注销。

第十三条 检测机构有下列情形之一的，资质审批机构应当依法办理检测机构的资质注销手续：

（一）资质有效期届满，未重新核定资质的；

（二）检测机构破产、撤销、歇业的；

（三）检测机构取得资质后发生合并、分立的。

第十四条 检测机构取得资质后可以在异地设立检测试验室(简称试验室)。试验室开展的检测业务不能超出母体机构的资质范围，母体机构对试验室的质量行为负责，并负有管理试验室职责。

试验室的仪器设备、试验环境、在岗人员（职称、社保合同、持证上岗等）条件应符合检测机构资质标准。见证取样检测能力应不低于母体机构资质中的4项，持证检测人员数不少于6人。

检测机构在异地设立试验室，应填写《建设工程质量检测机构增设试验室申请表》，提供对试验室负责人的任命文件、对试验场地、仪器设备拥有产权（或3年以上使用权）的证明、管理试验室的制度和保证检测质量的措施等材料。经审查符合条件的试验室，资质管理部门应在检测机构资质证书副本的“检测机构变更栏”给予登记并公布。

试验室使用母体机构资质图章对外出具检测报告，检测资料管理纳入母体机构管理体系；试验室只能以母体机构名义对外签订合同、承接检测业务。

试验室的不良质量行为记入母体机构的《工程质量检测机构信用手册》。试验室撤消，母体机构应在30日内向资质审批部门报告注销。

第十五条 任何单位和个人不得伪造、出借、转让资质证书，不得非法扣押、没收资质证书。

检测机构遗失资质证书，应当在有效的公众媒体上声明作废，并携带有关证明材料向省建设行政主管部门申请补办。

第三章 检测行为规范

第十六条 检测机构应在省建设行政主管部门许可的检测范围内开展业务，不得无证或超越许可范围承揽资质管理范围内的业务。

检测活动必须执行国家、行业和本省颁布的有关规范、规程和技术标准，检测（鉴定）报告应当真实、准确。

第十七条 检测机构应当建立健全质量保证体系，确保检测质量。

第十八条 检测机构应参加经省建设工程质量监督机构批准的能力验证活动，能力验证不合格的项目应在限期内整改，整改后仍不合格者，资质管理部门对其检测能力进行重新核定。第十九条 检测试验人员应当持证上岗。检测机构技术、质量负责人还要具有中级以上技术职称、3年以上质量检测工作经历。

检测试验人员不得同时受聘于两个检测机构，不得挂靠检测。

第二十条 检测机构和检测人员不得推荐或监制建设工程材料、构配件和设备；检测机构不得与行政机关、法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织有隶属关系；检测机构承揽属于与自身有隶属关系或利害关系的建设、管理、设计、材供、施工、监理单位的检测项目时，其检测结果不具有公正效力。

第二十一条 工程质量检测业务的委托应当有利于检测结果的公正性。国家有规定的按规定执行，没有规定的，有关当事方协商确定。

委托方与被委托方应签订书面合同，合同内容包括委托检测内容、执行标准、责任义务以及争议裁决等。

第二十二条 检测机构完成检测业务后，应及时形成检测（鉴定）报告，检测（鉴定）报告应包含下述基本信息：

（一）委托单位，委托日期，检测日期，检测类别，材料（产品）名称，检测项目，检测方法，执行标准，主要检测仪器，检测结果、结论意见，检测、审核、批准人；

（二）见证取样检测的检测报告还应当注明见证人姓名及单位；

（三）专项报告和工程鉴定报告还应包括工程概况、取样方式及部位、检测内容、评定结果及其它相关记录和技术资料；

（四）检测（鉴定）报告应有检测人、审核人签名，授权签字人签发，报告封面要加盖检测机构公章（或检测专用章）、资质图章，多页检测报告应在侧面骑缝处加盖检测专用章。检测（鉴定）报告不符合上述规定以及内容不全的，不得作为工程质量评定（处理）的依据。第二十三条 工程质量检测试样的取样应当执行国家、本省有关标准和规定，符合当事人的约定。取样人员应当具备相关的检测取样知识，取样人员与取样方案应获得工程质量检测单位同意。提供质量检测试样的单位和个人，应当对试样的真实性负责。第二十四条 见证取样按照国家有关规定执行。见证人由建设单位或工程监理单位具有监理岗位证书或具备检测试验知识并经该工程质量检测机构同意的专业技术人员担任。建设单位或者工程监理单位应当在工程开工前，拟定见证人，并将见证人单位、姓名等基本情况书面告知所委托的检测机构。

第二十五条 检测机构应当建立完整的检测资料档案管理制度。检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按统一连续编号归档，不得随意抽撤、涂改。

检测机构及其试验室必须单独建立不合格试验项目台账，真实记录不合格检测对象的信息，接受建设行政主管部门和工程质量监督机构的检查。出现不合格项目应及时向当地工程质量监督机构报告，影响结构安全的应在24小时内报告。

第二十六条 实行检测信息季度上报制度。各检测机构于每季度第一个月的10日前将上季度所承担的工程检测项目的基本情况以电子数据的形式向注册地建设工程质量监督站报送。检测机构按向省建设工程质量监督机构报送《检测机构基本情况一览表》，承担工程质量鉴定的检测机构还应按季度报送《检测鉴定中发现的工程质量安全隐患情况登记表》。检测机构及其试验室应与工程质量监督机构建立信息联网。工程质量监督机构等管理部门不得利用掌握的检测信息影响检测机构的经营活动。第二十七条 检测机构不得转包检测业务。转包是指检测机构将其承包的检测项目部分或者全部转包给其他检测机构的行为。对于检测项目中的个别参数，属于检测设备昂贵或使用率低或本机构设备临时出现故障需要由其他检测机构进行该项目参数检测的，按分包检测对待。分包方应具备相应的资质、能力。检测项目需要分包时，应将分包事项以书面形式征得委托方同意。

检测机构应保留所有分包资料，对分包检测结果负责，同分包任务的承检机构一起向委托单位承担连带法律责任。

第二十八条 检测机构应当将检测过程中发现的建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等违反有关法律、法规和工程建设强制性标准的情况，及时报告工程所在地建设主管部门或工程质量监督机构。

第二十九条 检测结果利害关系人对检测结果有争议的，应委托省级建设行政主管部门授权的检测机构（也可委托各方共同认可的检测机构）复检，复检结果由提出复检方报工程质量监督机构备案；对复检结果仍有异议的，可申请省工程质量检测行业协会组织论证。

第三十条 外省检测机构入皖开展检测业务，应到省建设行政主管部门备案，并接受工程所在地建设行政主管部门的监督管理。检测机构备案应提交的材料有：《检测机构入皖检测备案申请表》、资质证书副本和《信用手册》（或所在地资质审批部门出具的信用证明）、入皖检测配备的仪器设备清单、入皖检测人员岗位证书。从事见证取样材料检测的，应当在检测业务所在地建立符合要求的试验室。

本省检测机构跨市承接检测业务，应向工程所在地工程质量监督机构报告。第三十一条 检测机构承担建设工程结构可靠性鉴定、重大工程质量事故鉴定和工程质量检测争议复检，应获得省建设行政主管部门授权。

第三十二条 工程质量检测行业协会可以依据国家、本省有关规定和规则对检测机构、建筑业企业、监理单位的检测能力进行评估，检测试验能力评估实行自愿申请原则。

第四章 监督管理

第三十三条 县级以上人民政府建设行政主管部门及其工程质量监督机构应当加强对检测活动的监督管理，建立辖区内检测机构和检测人员的信用档案，及时纠正违反法律、法规、规范标准和检测管理有关规定的行为。

第三十四条 省建设工程质量监督机构负责制定建设工程质量检测试验人员培训考核大纲，安排能力验证活动，监督指导检测行业协会的检测试验能力评估活动和业务培训活动。第三十五条 建设行政主管部门和工程质量监督机构实施监督检查时，有权采取下列检查措施：

（一）进入检测活动的工作场地（包括施工现场）进行抽查；

（二）就有关监督检查事项询问有关人员；

（三）要求检测机构或委托方提供相关的文件和资料，需要时可对有关试样的检测资料进行抽样取证；

（四）对有证据表明弄虚作假、管理混乱或有其他违法违规行为的，对有关试样、技术资料、设备予以先行登记保存；

（五）查验能力比对试验结果以验证检测机构的检测能力；

（六）发现有不符合国家有关法律、法规、工程建设标准和检测规范要求的检测行为时，责令改正。

第三十六条 建设行政主管部门及其工程质量监督机构依据检测机构的守法情况，对其实施差别化管理。同一级建设行政主管部门及其工程质量监督机构在一年内到同一单位的试验室检查次数原则上不超过二次，对守法者可减为一次，对违法者可增为3个月一次。监督检查不得干预检测机构的正常检测活动。

第三十七条 检测机构、检测业务委托方以及检测活动的相关当事人违反《建设工程质量检测管理办法》和本规定的，由县级以上人民政府建设行政主管部门及其工程质量监督机构依据有关规定责令整改，依法处罚责任者，并记不良行为记录。第三十八条 检测机构有下列不良行为之一的，由行为发生地工程质量监督机构或省级工程质量监督机构责令限期改正并记不良行为记录：

（一）使用过期资质证书、能力评估证书从事检测的，或超出允许范围从事检测活动的；

（二）未按本规定履行报告义务的；

（三）承接与自身有隶属关系或利害关系单位的检测业务而未申明的；

（四）拒绝接受建设行政主管部门及其工程质量监督机构的监督检查，或无正当理由拒绝参加经批准的能力验证活动的；

（五）采取不正当竞争手段，严重扰乱检测市场秩序的；

（六）检测人员无证上岗，或故意使用同时受聘在两家检测单位的检测人员的；

（七）检测仪器未按规定检定的；

（八）有违反本《规定》的其他情形的。

第三十九条 检测机构在资质证书有效期内有不良行为记录的半年内不受理其资质扩项申请，被记两次不良记录的从第二次记录时起停止其承接能力评估范围内检测业务三个月；建设行政主管部门发现检测机构不再符合相应资质标准的，可责令其限期整改，逾期不改的，可报请资质审批部门变更其许可范围或撤销其资质证书。

非检测机构在质量检测试验活动中有违规行为的依照《建设工程质量管理条例》等有关规定进行处理，并记不良记录。

第四十条 各级建设行政主管部门应当建立投诉受理和处理制度，公开投诉电话、地址和电子邮件信箱。经核查情况属实的依据管理权限对检测机构作出相应的处理决定，超出权限的上报省建设行政主管部门，并于30日内将处理意见答复投诉人。

第四十一条 行政机关和法律法规授权的具有管理公共事务职能的单位及个人不得非法干预有关单位正常的检测活动。

第四十二条 工程质量检测行业协会开展检测能力评估、组织检测能力比对试验以及培训活动，必须遵守国家和省有关规定，接受省级建设行政主管部门及其工程质量监督机构的管理和监督。检测行业协会在上述活动中有违规违纪行为的，依据国家有关规定进行处理，并追究相关人员责任。

第四十三条 建设行政主管部门、工程质量监督机构及其工作人员，在检测机构资质审批、监督管理活动中出现违规行为的，依照《中华人民共和国行政许可法》、《建设工程质量管理条列》、《建设工程质量检测管理办法》等有关规定追究其法律责任。

第五章 附 则

第四十四条 本规定由安徽省建设厅负责解释。第四十五条 本规定自2007年1月1日起实施。

附件一：建设工程质量检测机构资质标准 附件二：质量检测的业务内容

附件三：《检测机构入皖检测备案申请表》、《工程质量检测机构信用手册》、《建设工程质量检测机构设立试验室申请表》（从安徽省建设工程质量技术网下载中心下载，网址：www.xiexiebang.com）附件一：

建设工程质量检测机构资质标准

安徽省建设工程质量检测机构的资质分为见证取样检测、专项检测两类。申报建设工程质量检测资质的单位，必须满足相应资质标准的要求，并依据实际检测能力对照《安徽省工程建设检测项目参数表》（以下简称《参数表》）选择所开展检测项目的具体检测参数。《参数表》备注栏标有“▲”的，是必备检测参数。

一、见证取样检测机构、专项检测机构应满足下列基本条件：

（一）独立法人单位；

（二）专项检测机构注册资本不少于100万元人民币，见证取样检测机构注册资本不少于80万元人民币；

（三）有质量检测、施工、监理或设计经历，并按规定获得相应培训合格登记的专业技术人员不少于10人，边远区（县）专业技术人员可不少于6人；

（四）有符合开展检测工作所需的仪器、设备和工作场所；其中，使用属于强制检定的计量器具，要经过计量检定合格后，方可使用；

（五）有健全的技术管理和质量保证体系。

二、见证取样检测机构必须具备见证取样检测业务内容中6项以上检测能力，除满足基本条件外，专业技术人员中从事检测工作3年以上并具有中级以上职称的不得少于3名；边远区（县）可不少于2人。

三、专项检测机构必须具备专项检测业务内容中的一类或几类项目检测的能力，除满足基本条件外，还需满足下列条件：

（一）地基基础工程检测类

获得培训合格登记的专业技术人员中从事工程桩检测工作3年以上并具有高级或者中级职称的不得少于4名，其中1人应当具备注册岩土工程师资格。

（二）主体结构工程类

获得培训合格登记专业技术人员中从事结构工程检测工作3年以上并具有高级或者中级职称的不得少于4名，其中1人应当具备二级注册结构工程师资格。

（三）钢结构工程检测类

获得培训合格登记的专业技术人员中从事钢结构连接检测、钢网架结构变形检测工作3年以上并具有高级或者中级职称的不得少于4名，其中1人应当具备二级注册结构工程师资格。

（四）建筑幕墙工程检测类

获得培训合格登记的专业技术人员中从事建筑幕墙检测工作3年以上并具有高级或者中级职称的不得少于4名。

（五）室内环境质量检测类

获得培训合格登记的专业技术人员中从事室内环境质量检测工作2年以上并具有高级或者中级职称的不得少于3名。

（六）建筑节能检测类

获得培训合格登记的专业技术人员中从事建筑节能检测相关工作2年以上并具有高级或者中级职称的不得少于3名。附件二：

质量检测业务内容

一、见证取样检测

（一）水泥物理力学性能检测；

（二）钢筋（含焊接与机械连接）力学性能检验；

（三）砂、石常规检验；

（四）混凝土、砂浆配合比和试块强度检验；

（五）砌墙砖、空心砌块、加气砼砌块检验；

（六）简易土工试验；

（七）混凝土掺加剂检验；

（八）预应力钢绞线、锚夹具检验；

（九）沥青和沥青混合料检验；

（十）防水材料常规项目检验；

（十一）国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块、试件和材料的检测。

二、专项检测

（一）地基基础工程检测

1、地基及复合地基承载力静载检测；

2、桩的承载力检测；

3、桩身完整性检测；

4、锚杆锁定力检测；

（二）主体结构工程现场检测

1、混凝土、砂浆、砌体强度现场检测；

2、钢筋保护层厚度检测；

3、混凝土预制构件结构性能检测；

4、后置埋件的力学性能检测；

（三）建筑幕墙工程检测

1、建筑幕墙的气密性、水密性、风压变形性能、层间变位性能检测；

2、硅酮结构胶相容性检测；

3、硅酮结构胶剥离粘结性检测。

（四）钢结构工程检测

1、钢结构焊接质量无损检测；

2、钢结构防腐及防火涂装检测；

3、钢结构节点、机械连接用坚固标准件及高强螺栓力学性能检测；

4、钢网架结构的变形检测；

5、钢材、钢铸件力学性能检测。

（五）室内环境质量检测

1、土壤氡浓度检测；

2、室内空气中氡、甲醛、苯、氨及TVOC浓度检测；

3、室内装饰材料有害物质浓度检测。

（六）建筑节能检测

1、建筑外门、外窗的“三性”及传热系数检测；

2、建筑构件热阻或传热系数检测；

3、建筑材料导热系数检测；

4、外墙外保温系统的耐候性与抗风压检测；

5、建筑节能规范和技术标准要求的其他检测项目。

第四篇：合同审批权限与签订规定

华瑞公司相关合同的审批权限本规定适用范围

1.1 本规定不适用于：用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议，这些协议须按特定的程序申报。

1.2 除上述1.1条之外的主要涉及工程、设计、监理、采购、广告等所有经济合同均按本规定执行。合同审批程序

2.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：

a)经办人员签字

b)经办部门经理审批

c)律师审阅

d)财务总监会签

e)主管副总经理审批

f)总经理批准

2.2 项目所在公司合同应以下列顺序，依次逐级审批：

a)经办人员签字

b)经办部门经理审批

c)项目公司总经理审批

d)总公司主管部门审批

e)律师审阅

f)财务总监会签

g)总公司主管副总经理审批

h)总经理批准

2.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管副总同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管副总）召集会议审批。

2.4 审批“签字组合”

2.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。1

2.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见《合同文件审批汇签表》)。

2.4.3 签字责任人外出时，应随时与公司保持传真联络，及时传真完成签字审批。

2.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝给予盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的《合同文件审批汇签表》，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。合同审批权限

3.1 管理公司审批权限

单项合同估算价在10万元以上。

3.2 项目公司审批权限

单项合同估算价在10万元以下（含10万元）。由项目公司按相关规定审批，报总部备案。

3.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。

3.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。合同审查责任

4.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。

a)是否按公司管理规定招标确定。如未通过招标，应有充分理由并经相关部门

或领导批准；

b)经济合同是否符合公司目标管理的总体框架，涉及的合同价款是否确定，是

否在预算目标的总额范围之内；

c)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范

围内，当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确；

d)经济合同的标的是否明确；

e)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求；

f)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；

g)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；

h)经济合同的违约责任是否明确；

i)经济合同中是否有发生争议的解决方法。

4.2 对工程类合同还必须进行以下事项的审查：

a)签订50万（含）以上金额的合同时，应与对方签订《廉洁合作协议》，作为

合同的补充协议；

b)是否有保修条款；

c)支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司；

d)计价依据是否完备：施工合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分； e)合同附属文件是否齐全，一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等。5 合同签订

5.1 责任部门

为了使公司各部门和各下属公司在签订经济合同前能充分顾及公司的合法经济利益，从源头上控制项目的综合开发成本和提高经济效益，尽量避免在执行合同时才发现无法挽回的经济损失，特将签订经济合同的责任部门明确如下：

a)与土地开发直接关联的土地开发权和土地使用权出让合同、拆迁协议等由发

展部负责；

b)规划设计直接关联的规划设计合同由规划部负责；

c)与自有物业出租直接关联的联合发展协议、房屋租赁协议由商务部负责； d)与房地产开发直接关联的建筑工程合同、建筑安装合同、装饰装修合同、建

筑材料和装修材料的采购合同、配套设备的采购合同、园林观光环境合同、能源供应合同等由项目部负责；

e)与商铺销售直接关联的广告合同、印刷合同、商品房销售合同、以租带售租

赁合同等由营销中心负责；

f)其它未列明经济合同的签订由相应联络合作方的部门负责。

签订银行贷款合同、担保合同、抵押合同、股权转让合同、技术转让合同、对 外投资合同、合资合作合同和赠予合同，必须经华瑞集团董事长、财务总监授权。

5.2 有权签订经济合同的人员

a)集团法定代表人或授权代理人；

b)商业开发管理公司法定代表人或授权代理人；

c)各地项目公司法定代表人或授权代理人。

5.3 授权代理人对外签订经济合同，必须有上述法定代表人授权委托书，在其授权范围内行使对外签约权，签约人必须对公司的合法权益负责。

5.4 未经华瑞集团董事长、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目公司不能对外签订下列合同：

a)银行贷款合同

b)担保合同

c)抵押合同

d)股权转让合同

e)技术转让合同

f)对外投资合同

g)合资合作合同

h)赠与合同

i)其他未授权合同

5.5 经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履约能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同。

5.6 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同设计到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。

5.7 签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为公司项目所在地，否则应有充分合理的理由并经批准。

5.8 在签订经济合同中，由于个人假公济私、工作失职等原因，给公司造成经济损失的，公司将依法追究相关责任人的责任。

2011－08－25

第五篇：合同管理规定

公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条 公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。第三条 合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。第四条 合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。第二章 合同管理机构及职责 第五条 办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作； 第六条 合同承办部门的职责

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；

4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条 财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。第三章 合同的委托代理 第九条 下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书面授权委托的人。第十条 各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十一条 法人委托人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、所签合同应及时上报；

4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见；

5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。第十二条 授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权委托书；不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。第四章 合同的签署 第十三条 公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第十四条 凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。第十五条 签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。第十六条 合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。第十七条 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。第五章 合同的审查与审批 第十八条 合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。第十九条 公司合同审批的常规流程：

1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人；

2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；

3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见；

4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见；

5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见；

6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：

1、合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）

2、合同的安全性（对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益）

3、业务部门认为必须审核的其它内容。第二十一条、财务审查内容包括

1、资金、资产的合法性（资金来源合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法）

2、价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项）

3、财务风险控制（合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用）

4、保函内容的合理性及风险性；

5、索赔条款的合理性；

6、资金财务部认为需要审核的其它内容。第二十二条 法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。第二十三条 公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时，应当在合同文本上签字，并加盖公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四条 合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。第二十五条 合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。第二十六条 合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），并将该说明报办公室备案。第二十七条 合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第二十八条 在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第七章 违约及纠纷处理 第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。第三十条 对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。第八章 合同的登记、备案与归档 第三十一条 合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。第三十二条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。第三十三条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。第三十四条 合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。第三十五条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件（合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档）。第三十六条 合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。第十一章 附则 第三十七条 本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。第三十八条 本制度由办公室指定并负责解释。