合同管理小结

第一篇：合同管理小结

合同管理的工作小结

为了规范公司经营，强化合同管理，防范法律风险，主张、实现和维护公司的合法权益，公司专门设置了合同管理员的岗位。我作为公司合同管理员在为期一年的工作中，我发现公司合同管理中存在以下问题:

1.公司零星采购业务较多，金额超过伍仟的单笔交易数量也较多，根据公司所制定的合同管理办法，单笔交易金额伍仟元以上的（含伍仟元）必须签订合同，这一情况在实际操作中较难掌控；还有一些零星项目如产品测试费，它的金额有时较大超过伍仟，有时低于伍仟，但主要的问题是它们都没有签订合同，这种现象就不符合合同管理办法。鉴于以上现象，我个人认为单笔交易金额是否可以适度提高，因为零星采购的供应商较多，每一家供应商的资信、资格和履约能力有所不同，所以最好能选定几家作为定点供应单位，可以与其签订年度框架合同。

2.在合同履行完毕阶段，公司应该实行合同全过程的闭环管理，也就是说一项合同履行完毕，合同执行或主办部门应及时向合同管理员申请办理合同销号手续，然后合同管理人员应对自己审查的合同办理终结手续并进行归档。例如一项合同分几次付款，作为合同执行部门也应该为本部门的合同执行情况作一份台账，这样也有助于安排货款的支付，不易出现差错，同时也可以与合同管理员的合同台账相互核对，防止风险的发生。

3.在合同会审中建议附加合同询价过程的资料，合同主办部门应对拟进入的供应商进行实质性审查，应该做到货比三家，以确保公司利益不受损害。

4.在合同签订时，一些条款应尽量写细、写明，如一些运费等附加费用，在开具增值税发票时是否包含在内，应尽量写明，因为实际工作中有时会有全额预付货款与运费，但实际对方开具的增值税发票中只是包含货款并不包含运费，运费却由其他快递公司开具。

第二篇：合同审查小结

合同审查注意事项

合同审查是公司法律顾问或公司法务的一项常规工作。虽名为合同审查，但却不仅是合同文件的审查，还涉及到与其他专业知识的融合，因此，合同审查切忌单纯地审查合同。

合同的审查主要涉及形式审查与实质审查两个方面，现将两方面审查的注意事项，简要归纳如下：

一、合同的形式审查需注意审查以下主要内容：

1、合同签署当事人的名称是否前后一致、名称是否书写正确、完整等；

2、合同签署主体资质审查，有些专业和同需要合同当事人具备一定的资质，如建筑施工合同、评估和同等；

3、合同名称与合同内容是否一致；

4、合同当事人的基本信息填写是否有误，主要涉及法定代表人信息、住所信息、营业执照信息等。

二、合同的实质审查需注意审查以下主要内容：

1、合同条款是否完备

以买卖合同为例，合同应至少包括如下几项内容：合同标的物；合同价款；付款时间与方式；供货方式、运输方式、包装方式、风险转移时间；质量保证条款；不可抗力条款；争议解决条款；违约条款；通知条款；合同生效条款等。

在此特别强调一下“通知条款”，该条款不涉及实质的权利义务，若合同履行钟不涉及相关通知或声明的送达，该条款很有可能并不发生实际功效，因此，一般较容易被忽略。但合同签署之初，合同任一方均不能完全预知合同未来的履行情况，一旦在合同履行中涉及到通知或声明的送达，该条款的实际价值就比较明显。它会有助于确保文件送达的有效性，同时也起到督促通讯地址的变更方及时履行通知义务的作用。

2、合同条款的内容是否合法、公平

合同条款的规定，不应违背法律规定，尤其是强制性法律、法规的规定。因此，在审查各类合同时，要先审阅一下与这类合同相关的法律、法规的规定，确保合同条款的规定不违背法律。如审查劳动合同时，应审阅劳动法、劳动合同法、合同法及相关法律的规定。

审查过合法性后，下一步应审查合同的合理性、公平性，即审查合同双方的权利义务是否对等，合同约定的履行时间、方式等是否合理，违约责任的约定是否对等等。

3、合同条款约定是否清楚、明确、完整

合同条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱，也是合同审查的重头戏。

以买卖合同为例，1.合同的标的物，标的无为动产的，应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；若为不动产的，应注明名称和座落地点，若为房产的，还应注明房屋产权证号以及产权登记情况。

2.供货，需约定明确供货方式，若为卖方送货的，应将送货地址写明确，若是买家自提的，应约定提货地点。3.运输与包装，哪一方负责运输与包装以及费用谁承担要约定明确。这里还涉及到风险转移问题，也要明确约定。

4.付款时间与方式，应明确约定费用总额、计算方式、具体包含的项目、结算标准和依据、结算方式与程序、支付方式及支付时间等内容。如果对发票类型或发票提供时间有特别要求的，也应当约定明确。

5.质量保证条款，有国家标准或行业标准的，可约定适用国家标准或行业标准，如果是国家的强制性标注的，应注明标注代号全称。如果是以双方约定的质量标准未依据的，约定要明确。如果有多项参考标准的，要约定各项标准冲突时，以哪一项标准为准。

6.违约条款，违约条款应明确约定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。

7.争议解决条款，合同履行中，若发生争议的，是选择诉讼或者仲裁，应确定唯一标准，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称，这点尤为重要，如果仲裁机构名字写错，很有可能因约定不明确，而使得仲裁条款无效。

8.合同生效条款，要明确约定合同的生效时间，一般常见的表述为，“本合同自双方签字盖章之日起生效”，如果涉及合同有效期的，可另外约定合同的有效期，如“本合同有效期为【】月，自某年某月某日起至某年某月某日止” 合同的通知条款，一般可表述为“所有通知或声明以挂号信、特快专递、Email等方式送达至本合同首部所确定的对方的通讯地址，即为有效充分送达。因被送达人提供通讯地址不准、变更等事由，造成无法送达，仍视为送达，因此所致后果由被送达人承担”。当然，该条款的援用，还需要在合同中明确表明双方的通讯地址。

此外，在合同审查时，还应与业务人员做好沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，或者一些专业条款，也需要他们作出明确的解释和说明。

第三篇：试验合同小结汇总

认真贯彻国家有关标准化，质量管理体系，产品质量监督检验以及研究开发的方针政策；确实执行本岗位负责监督检测的工程产品的有关标准、试验方法及有关规定，做到所做每项检验都有法可依。做好委托单接受，项目检验，资料，反馈等工作，做好跟踪台帐，便于日后查阅。由于试验检验项目多，项目检验时间不一，提前将工作做到位，避免施工单位技术人员不了解工程检验要求及技术指标而延误工期，影响进度。我们试验室人员坚持四项基本原则，贯彻质量方针，落实质量目标，遵守规章制度，全心全意服务于施工现场。

我所从事的工作主要是对一些工程建筑材料（水泥、砂、石子、钢材等）及成品（钢筋焊件、混凝土试块等）进行试验、检验；参与进行混凝土配合比试配检验；

对搅拌站混凝土的搅拌进行监督控；对现场混凝土及回填土进行控制工作等。我刚参加工作时首先接触到的是填土路基，填层粒径不要超过填层厚度的

2/3，填每一层要控制好标高，松铺过后要经过严格的碾压，夯实后做灌砂及基K30试验。陆续的在试验室接触更多的项目检验，明确了工作程序，在具体工作中形成了一个比较清晰的工作思路，能够顺利的开展工作，并熟练圆满的完成本职工作。一对原材料的控制：

凡进入现场的原材料，每批都应出具生产厂家的质量保证书、检验合格证，每批次的原材料都应按规定的数量进行检验。①对于水泥,在使用散装水泥仓时，不同厂家、不同品种、不同标号的水泥严禁混用。在使用袋装水泥时，应有防护隔潮措施,避免水泥受潮结块。对于存放超过三个月的水

泥在使用时,应提前与试验室联系,对水泥的实际标号进行二次复查。②砂石中不 得含杂异物、煤屑等。尤其是不能混白灰。当发现原材料与样品不符或异常时, 应与试验室联系,及时处置。为了不影响施工进度,所有进厂原材料都必须及时委 托试验,对水泥试验采用3d强度和28d强度, 钢材、砂、石等在试验室接受委托 后二十四小时内出具试验报告。所有需要检验的材料必须由试验室出具试验合格报告后才可使用。既先检验，后使用的原则，否则视为不合格品。禁止在工程中使用。

二对于回填土的控制： 回填土的施工之前，施工部门应如实的填写回填土委托单，设计图纸有要求的按图纸要求施工。没有要求的按国家规范执行。回填土施工选择的土料含水率要求最佳。回填土每层的铺土厚度按规范分层夯实,不得漏夯，逐层验收。经试验合格后, 才能进行下一步回填，否则施工单位进行返工处理。三砼工程：

①对于有特殊要求的砼及大体积砼应提前委托，开罐后应进行开盘鉴定。②搅拌站每次搅拌砼时，应严格执行配合比,控制好塌落度及和易性，并做好搅拌和生产控制记录。如果含水量变化较大时，要及时通知试验室作动态调整。在使用粉煤灰时,应避免或减少环境的污染。搅拌站留置砼试块,试验室将根据搅拌站生产砼等级、批次、时间、对搅拌站进行砼生产评定,使砼生产的水平得到控制。

四对于进入施工现场土建操作的焊工，其所在的单位必须在工程开工前,将焊工的技术等级证书复印件及名单交到试验室。工程开工之前要对焊工试焊进行考核。出具试验合格报告后,焊工才可进行正式操作。

五、工作成绩

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多知识，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部做出了应有的贡献。

六、小结

总结一年的试验工作，尽管自己有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足，比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于今后的工作中加以改进。拓宽思路，深化细化本职工作，努力为三公司这支强大的铁军作出更大的贡献。中铁一局三公司云南蒙河铁路项目部试验室 2011年7月1日星期五

第四篇：续签合同小结

续签合同小结

时光飞逝，转眼合同即将到期，回顾这两年的学习与工作情况，本人感受良多。在领导与同事的关怀与帮助下，我快速成长，通过自己的辛勤努力，认真学习、扎实工作，较好的完成了自己的本职工作，在财务岗位上发挥了应有的作用。

现将本人在政治理论学习和业务工作中取得的成绩总结如下，并申请续签合同，以回顾过去，并对接下来的工作作出新的打算。

一、坚持加强政治思想理论学习，努力提高职业道德素质。

我坚持社会主义道路，拥护共产党的领导，认真学习了科学发展观及十七届五中全会等重要思想，不断提高了自己的政治理论水平和思想道德觉悟。

二、扎实工作、热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用。

1.每月下旬按时完成工资表的编制及工资发放等相关工作。对公司员工有关工资方面的咨询，热情解答，及时反馈信息。

2.每月10日前完成个人所得税的网上申报工作，积极与税务人员进行沟通交流，不断提高自身的税务知识，完善个人所得税的代扣代缴工作。

3.做好公积金的缴存工作。

4.及时登记固定资产明细账，能够及时、准确完成固定资产的增减及变动登记。

5.本学期还承担了档案的整理归档工作。对于各种文件资料及时存档，按照有关规定有效保管。

三、存在的不足

作为一名年轻同志，我深知自己身上还存在着些许不足，比如工作不够细致，思考问题不够全面，遇到难题信心不足。这些都是需要我在以后的工作中加以改进的地方。我要不断向有经验的同志汲取宝贵经验，积极锻炼自己，使自己能加速成长。

我申请续签合同，希望学校能接受我的申请，在接下来的工作中，我将致力于我的本职工作，努力钻研业务，严格遵守出纳岗位的职业道德，不辜负领导和同事对我的期望。

第五篇：2006合同管理工作小结

合同管理检查工作总结

按照上级的部署，根据《关于开展2006全局多元经营合同管理检查工作的通知》（经管函[2006]72号）文件精神，我公司对2006的合同管理工作进行了自查。现将有关情况总结如下：

一、基本情况

2006年，公司系统共签订各类合同695份；标的总金额45405万元。已履行合同691份，合同履约率达到99.4%。其中安徽欧鹏房地产公司签订各类合同197份，标的金额12448万元；江苏铁宁房地产公司签订各类合同39份，标的金额148万元；浙江天庐房地产公司签订各类合同40份，标的金额3102万元。

由于公司二次重组管理交接上的因素，2006年，公司合同管理部门（综合部）仅负责审核上海地区相关合同，剔除商品房销售合同、房屋租赁合同等属于工商局、房地局政策规定的格式合同外，公司综合部共审核技术咨询、工程招投标、工程施工、工程监理、买卖等合同74份，标的金额3019万元，未发生任何合同纠纷案件。

二、主要工作

1、规范办理重组后各项注册登记手续

2006公司成功实施了二次重组后的增资扩股，使注册资金由年初的1亿元增加到1.91亿元。通过实施增资扩股，公司资本结 构和财务状况得到较大改善。同时，公司以《公司法》为依据，根据重组后的实际情况，在严格按要求完成了清产核资、财务审计、资产评估的前提下，依法办理股权转让、工商变更等法定程序，依法变更地区子公司的股东会、董事会、监事会，为公司今后的规范管理创造了条件。

2、加强合同签订、履行全过程控制管理。

根据房地产公司市场化程度高、合同标的金额大、专业化要求高的特点，综合部按照《房地产公司合同管理办法》，指定专人负责合同日常管理工作，所有对外合同（除房屋销售、经纪合同）均由合同管理员统一管理。各部门也结合各自工作，从合理性、合法性、合规性等多角度，对每份合同提出意见、建议，共同把好合同签订审核关

3、加强对地区子公司合同管理检查

11月初，根据投资中心《关于开展2006全局多元经营合同管理检查工作的通知》（经管函[2006]72号）精神，结合全局房产行业整合重组的管理新需求，公司抽调各部门人员，由分管领导带队，组成5人工作小组，对安徽欧鹏、江苏铁宁、浙江天庐3个地区性子公司的合同管理情况进行普查，并就发现的问题及今后全公司合同统一管理问题与主要领导、管理部门、管理人员进行沟通，为2007年实施新的合同管理办法奠定基础。

4、全过程参与企业经营活动

2006全年，在房产公司领导班子的高度重视下，合同管理机 构和合同管理人员始终贯穿在企业经营活动中，共同参与重大合同签订及改革项目研究和决策咨询活动，随时为领导提供意见或建议，为保障企业经营活动规范、有序、合法作出了积极的贡献。

5、合同业务培训及法律宣传教育

公司利用学习会等形式，积极开展管理人员法律知识培训。邀请法律专业人士，对机关各部门所有工作人员及下属子公司领导班子、综合部经理、财务部经理进行新《公司法》、《合同法》及其他房地产相关法律法规知识培训，重点就《物权法》的形成过程、重点条款、实施后对房地产企业带来的深远影响等问题进行了深入探讨，为提高管理人员业务素质奠定一定基础。

三、合同管理中存在的主要问题

通过开展合同自查和检查活动，我们感到合同管理工作在投资中心和总公司领导的关心指导下，虽然取得了一些成绩，但仍然存在着以下一些主要问题。

1.总公司层面的合同管理人员人手紧张，一定程度上影响工作质量。公司通过2006年7月的二次重组后，合同管理幅度、深度、难度成倍增长，但合同管理人员仍维持兼职现状，不能完全适应现实工作需要。公司领导也高度重视此项问题，但由于合同管理工作本身对任职人员的基本素质要求较高，暂时无法从公司选拔合适人员担任，因此一定程度上影响了合同管理工作质量。

2.管理水平有待提高。目前公司合同管理工作刚刚起步，与 路局、路局投资中心的系统化、专业化管理要求还有一定差距，合同管理手段也相对滞后。兼职管理人员对局内合同管理政策要求把握上存在不足，上下沟通不够。二次重组后，如何对地区子公司实施合同专业管理，也将是07年综合部工作的一个重点。

3.下属公司合同管理状况不平衡。各子公司虽然也制定了合同管理办法，但在具体实施过程中，执行力度不太一样，加上子公司规模、经营范围、员工素质、管理基础都各不相同，更加重了各子公司执行合同管理制度的不平衡。

经过一年的努力，上海铁路房地产开发经营有限公司的合同管理工作经营取得了一定的成绩，同时我们也清醒地认识到房地产合同管理工作责任重大，今后一定要按照路局、投资中心的有关要求，进一步明确合同管理工作在合同管理活动中的重要性，努力提高自身业务素质和合同管理水平，确保整个房产系统经营活动规范、安全、高效地开展。

2006-11-15 4