国际贸易合同签订时应注意的事项（最终5篇）

第一篇：国际贸易合同签订时应注意的事项

出口合同签订应注意事项的法律意见书

一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体

我们在涉外合同签订之前，一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判，通常会得到对方的初步信息，但需要注意及时是一个谈判团队，各个成员所隶属或代表的公司很能不同（同属于同一个母公司），各种原因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。

二、交易对方主体基本资信的调查了解

公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解，许多公司，包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。不同的交易主体，它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本情况，如包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。

三、合同标的物的描述及规范

品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质，务必订得详细准确。有质量标准的，要订明所遵循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品，妥善保管，作为验收的最终依据。

四、交货时间

交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前，如果分批交货，购货合同必须订明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限，以免客户开证时提出诸多要求，增加执行难度。

五、产品不合格的索赔时效

索赔时效要根据不同的商品特性，参照有关行业规定与惯例，明确买方对货物质量、数量提出异议的时限。在合同中如规定由中国商检局检验，最好订明“需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为收到货物后XX天”。

六、定金和预付款

支付定金或预付款时，必须分清定金与订金的区别。定金在履约前可起到担保的作用，履约后可抵作价款，不按合同约定履行时具有惩罚的作用。而订金和预付款一样，都不具备这种担保与惩罚的作用。一旦对方违约，对出口方的利益没有保障。另注：《中华人民共和国担保法》规定，定金最多不能超过合同标的额的20％，超过部分，视作预付款处理。

七、合同的完整性。

除确有必要库存的大宗商品可在没有外销合同的情况下先订立购销合同外，原则上所有的出口业务都须内、外合同同时签订。如只有信用证而没有合同的订单，一定要补签外销合同。因信用证不能作为诉讼的充分依据，当发生外商违约、撤销信用证或信用证过期，而出口方已与工厂签订合同甚至预付货款、定金的情况时，出口方将处于极其被动的地位。

八、收汇不着的风险。

D/P、D/A、装船后T/T等收款方式，不论贸易伙伴是老客户还是新客户，都会使出口方的安全收汇处于被动地位，尤其当市场行情发生波动时，更为不利。因此，除非确无洽商余地，每单出口业务都应力争以L/C方式成交。在不得不采用上述收帐方式的情况下，也应采取措施，如投保出口信用险等。

在以L/C成交的情况下，外商也可能在L/C中订立种种软条款，如，(l)L/C中规定外商签发的某种单据做为出口方议付的必要单据之一；（2)L/C的有效期规定在对方银行到期；(3)L/C中对承运货物的船公司、船龄、船籍等做出限制性规定；(4)L/C中要求1/3提单直接寄给外商，2/3提单作为议付单据；（5）L/C中规定一定比例的货款通过L/C议付，其余部分在外商实际收货后T/T支付；（6)L/C中隐含某些自相矛盾的条款，不仔细审证或不实际履行时无法发现。以上条款，实际都由外商控制了付款的主动权。在收到有类似软条款的L/C时，业务员应谨慎行事，尽量与外商洽商调整。

此外，即使收到的L/C的条款为可接受和可操作的，对开证行的资信，也应通过中行等机构，进行适当的查询。对某些信誉不佳的小国银行开出的L/C，应谨慎考虑是否接受，如接受，也必须要求由某一自己认可的银行对该L/C加以保兑。在缮制L/C项下单据时，业务人员应仔细、认真、力争做到单证、单单完全相符，不给某些不法外商以恶意拒付的理由。当货物采用航空方式出口时，因航空运单是直接随机寄达外商的，外商在货物装机后即取得了货权。因此，对贸易伙伴的资信情况，更要做详实、确凿的了解，并须要求对方开出简单易操作的L/C。而在制作单据的时候更要滴水不漏，严格相符，尽量采取措施，防止客户提走货物后拒不付款。

九、合同生效及自动续展约定

相关人员应关注合同生效的法律意义，不能以各方的前期合作及个人的主观判断来决定某种商业行为。如尽管交易各方已就重要交易交款达成初步的共识，现实操作中有很多中方企业在尚未就上述合作事项达成正式生效协议的情况下，单方面进行备货备料，后因境外交易方的突发事件，导致不能如期签约，给企业造成一定的损失。很多协议约定“本协议有效期一年，期满前30日内任何一方如未书面通知对方终止协议，则协议有效期自动续展一年”等，由于目前中国企业并没有建立比较完善的合同管理体系，很多合同签订后没有专人跟进，特别是一些重要条款的持续跟进，导致合同后续何时到期、到期后的处理、自动续展等都无从得知。如果某一天企业突然想起终止合同，但该合同已自动续展，从而影响企业的商业操作目标的实现。

十、合同附件

我们往往比较关注主体合同的内容，商务谈判很多也围绕主合同展开，在合同审查过程中也容易发生重要主合同、轻合同附件的情况，上述情况极易造成合同条款重组或合同附件条款加重一方责任的法律风险。某些境外厂商通过合同附件的形式约定“合同条款与附件内容相冲突以附件内容为准”或通过附件条款细化、补充主合同的内容，影响交易对方的利益。

十一、合同终止、解除条件及赔偿、补偿等事项的约定

我国许多中小型企业在接单过程中，没有充分评估合同终止、解除条件及赔偿、补偿等条款的风险，造成前期投入很大，后期却遭毁约，导致严重亏损的经营事件。所以，请在签订合同时对合同终止、解除条件及赔偿、补偿等事项进行详细的约定。

十二、违约赔偿的上限限制

很多涉外合同，特别是销售合同，都约定供货方应承担产品质量原因引起的一切法律后果，包括人身损害、财产损失、诉讼费用、律师费用等等。国内企业应高度关注该条款，据理力争，争取将相关赔偿事项能够限制在一定范围，否则，巨额损失赔偿情况很有可能发生。

十三、合同争议的解决

合同争议解决部分最为关键的解决方式及适用法律。在争议解决的问题上，由于仲裁比诉讼更容易在国外获得承认和执行，涉外合同中的争议条款应争取多采用仲裁并可选定“中国国际经济贸易仲裁委员会”作为仲裁机构。因为该机构在国际上有较高的声望，其裁决在许多国家可得到认可并得以执行。订立

仲裁条款除应明确仲裁地点、机构、程序规则、效力和费用外，还应注意选定的仲裁机构必须明确、具体、唯一，表述准确，而且仲裁条款要符合一局终局的原则，选择了仲裁就不能向法院起诉。

在采用法院诉讼的情况下，应尽量选择由本国本地的法院管辖。鉴于中国法院的判决在国外执行有一定难度，因此，除非国外客户在中国有财产，否则不建议采用法院诉讼的条款。在法律适用上应尽量争取适用中国法律。

第二篇：合同签订时注意事项

合同签订履行过程中的注意事项：

合同签订前业务员要对合同进行自审。业务员在签订合同前要坚持公司利益至上的原则，合同条款不得损害公司利益和形象。若严重损害了公司的利益和形象，这样的合同就没有必要拿回公司进行审核。

合同签订后，积极组织市场部、设计部、生产部、安控部、售后服务部等相关负责人召开研讨会议，仔细研读分析合同内容，特别注意合同中约定的双方责任、付款方式、工期、违约责任等条款。各部门应相互协调，依据合同约定的工期制定出各部门完成本工程的合理时间，各部门应在规定的时间内完成工作，如若不能按时完成工作应说明理由，并提供法律规定的证据材料以排除自身原因。

安装过程中应特别注意工期问题，安装负责人按规定与对方确认安装进度。如若出现影响设备正常安装造成安装不能正常的情况，安控人员应及时同业务员联系，说明情况，由业务员与设备购买方进行沟通，业务员要与设备购买方就延期事由及期限进行确认，或直接用邮寄的方式致函，说明延期事由与期限，注意保存证据材料。

遇到对方延期付款等情况，公司业务及售后人员不能以对方不付款等事项为由将设备停用、拆除其设备元件或停止售后服务，可以通过其他途径结果双方之间的纠纷。

各部门之间应相互沟通，积极解决施工过程中出现的问题。

第三篇：签订广告合同应注意事项

签订广告合同应注意的主要事项

1、合同应具备主要要素：合同内容清楚明白、合同金额大小写必须一致、合同履行期限、付款方式及进度、发票的提供、双方权利义务其他特殊约定（包括知识产权的归属问题及保密条款的约定等）、双方公司全称、合同签订日期、双方经办人签字、留电话、双方公司公章。

2、双方在合同履行期间因故停止合作，必须马上签订终止协议；双方在合同履行期间因故有变动或增减事项，必须马上签订补充协议。

3、设计合同特别注意添加事项：双方应在严格遵守《广告法》及版权的前提下制定广告方案，若因广告发布方侵权或违反《广告法》所出现的一切经济、行政责任与广告客户方无关，由广告发布方负责。

4、广告发布合同特别注意添加事项：

报纸、广播、电视等：双方应严格遵守《广告法》，广告发布方有权审核广告客户方的广告内容及表现形式，经广告发布方审核发布后的广告若出现违反《广告法》的内容及表现形式而引起的一切经济、行政处罚等相关责任与广告客户方无关，由广告发布方负责；广告发布方应确保广告发布行为的合法性。

5、广告制作合同特别注意添加事项：

展板、印刷品、路牌、围墙等：双方应严格遵守《广告法》，广告发布方应按规定办理工商、市容等主管部门的相关审批手续，若因手续不全而引起的行政、经济处罚与广告客户方无关，由广告发布方负责。

广告路牌合同应注意添加：

（1）广告发布方所立路牌因安全问题所产生的一切人身、财物损失等与广告客户方无关，由广告发布方负责。

（2）路牌内、外打灯所引用电源由广告发布方自行解决，产生协调、电费等一切费用均包含在合同金额内，广告客户方不再另付费用。

（3）广告牌的验收及维修约定。

（4）应注意路牌未到期停止发布双方的权利义务等约定。

第四篇：劳务合同签订应注意事项

签订劳务承包合同应注意的几个问题

一、关于合同效力问题

1、必须审查发包单位签订合同人是否持有法人授权的相关证明（如授权委托书）。

2、了解发包单位法人的有关概况（如营业执照、许可证、法定代表人、住所地、联系方式、你所要承包工程项目的施工许可等证件

3、盖章时一定要求发包单位或有独立企业法人分公司，盖合同专用章或者行政公章，外地来本地承揽工程的企业要盖住所地办事机构的合同专用章或者是行政公章，不能盖项目部或其他公章。

4、如果你在订立合同时有重大误解，使合同明显显失公平，就应当与发包方协商另行签订或补充签订个别条款。如果对方不同意，你必须在一年内向合同履行地或合同约定的解决合同纠纷的人民法院或仲裁机构申请撤销。

5、如果订合同时授委托人因其他原因不在场未能签字，但有其他无代理权的人代为签字，你应当在一月内请求发包方授权的代理人签字追认。

6、如果发包方授权的合同签定人以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；或者恶意串通损害国家、集体、或第三人利益；或以合法形式掩盖非法目的；或损害社会公共利益；或违反法律、行政法规的强制性规定。那么合同就无效。以防合同履行后对方申请撤消。

二、怎样认定无效条款

合同法中第53条规定免责无效条款。

1、造成对方人身伤害的；

2、因故意或者重大过失造成对方财产损失的；

3、在实践中经常遇到劳务承包合同约定对民工偷盗、打架处罚的条款，该条款属于无效条款。因为，对偷盗和打架的处罚是公安机关的职权，不是企事业单位的职权，发包方只可向公安报案，但无权力处罚。

三、其他应注意的几条

1、双方应在合同每页签字或者盖章，以防止一方更换某页的某项条款。

2、合同订立后，如果有个别条款要修改或者补充，必须在双方持有的合同上同时同内容修改，并且在修改内容的后边由修改人或签定人签字认可。

3、合同中约定了工期，但是实际开工日期与约定日期不符，若推迟日期，双方必须就推迟原因补充说明或另行约定工期。

4、合同中对零星用工工值应特别约定。

四、劳务合同在履行中应注意的问题

1、变更增加的工程量应该另行约定工期。如果增加的项目工程内容合同中无法体现劳务费，就劳务费价款还应另行约定，以防止在结算时发生争议，工程量变更最好用图纸证明和书面证明。

2、工期变化，如果因天气变化、机械故障、停水停电、图纸变更、材料供应不及时、前置工序的影响或不可抗力的自然因素等，均应由发包方工地负责人或主管人出具书面材料，证明工期延误的原因。如果发包方不出具这些证明，你就可以在工地上找出两个以上无利害关系证人证明以上事实，如甲方单位、监理单位、其他民工队均可。其方法是：证人书写延误工期的原因，再附上证人的身

份证复印件。

3、发包方如果胡乱罚款，你不能在罚单上签字,一但签字就表示对罚款的认可。

4、发包方临时给你民工队（或劳务公司）安排零杂工，必须由安排人员出具工日数、工值数，并由安排人签字认可。

5、劳务承包单位完成了工程量，结算时必须由工地工长、技术员、项目负责人签字认可，最好是由该工地项目部盖上公章，如果你对结算不同意，不论是工程量或项目单价有争议或者是乱处罚，那么你千万不要在结算单上签字。一旦签字就表示对该结算的认可。

结算单后边如果有空白处，你必须注明以下无内容再签字认可。或者注明对该结算上所载内容或部分内容认可，最佳的方式是劳务承包方完成工程量，发包方应该结算，说明这个结算是发包方的单方行为，因而最好不要签字，如果某些建筑单位强人所难或乘人之危或胡乱处罚，就必须注明你的签字只是对哪些内容的认可。

6、如果你与本建筑单位有两个以上工地承包劳务费工程时，那么领款时必须注明本次领款是哪个工地，以防止在后面的帐务中混淆。

7、如果发包单位给你支付的劳务费是转账支票或现金支票，打领条时应注明领到某某建筑公司***号某某支票一份，支付我劳务费***元。决不能打成现金收据，以防发包方在结算时拿出你的现金条子和已转支付的支票双重计算。

8、在劳务承包时对每个工地结算的帐务，证据甚至图纸都应该妥善保留，每次领款的数额、领款时支付的方式均要详细记载。并要妥善保留相关证据，如果是支票也要记载转出、转入两银行。

9、某些建筑单位将对劳务承包方不合理的罚款在给付劳务费时顺便扣除，如果不同意，建筑单位就拒付劳务费。有的劳务承包人即使不同意，但为了领取劳务费给民工发放工资而就违心的签字同意。如果遇到此类事情就用如下方法：

（1）对方讲话时，可以录音，如果有条件也可录像。

（2）找两个以上无利害关系人证明事情的经过。

（3）其他人也可证明你当时急需领钱给民工发放工资的事实经过。

10、劳务承包人员打领条时最好是自己亲自书写条据中的全部内部，不要让发包单位写好内容你签个字，这样就有可能在你签字的空白处添加与你不利的内容。

11、发包方想借用你账号提取现金时，必须让发包方收款人打收条或写个情况说明，以防止发包方将来作为支付你的劳务费。具体预防办法在典型案例中有详细说明。

第五篇：合同签订注意事项

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式 ：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。

5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。

6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照《集团采购管理制度》执行。

7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。

三、标书审核及评标对比阶段注意事项

1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。

2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。

3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。

4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。

5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。

6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。

四、合同起草与谈判阶段注意事项

1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）

2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。

3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。

4、尽量明确工程所在地为合同履行地。

5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。

6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。

7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。

五、合同执行阶段注意事项

1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。

2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。

3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。

4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。

5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。

6、注意验收方法、程序和时间。

7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。

8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。

10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。