【 1 】《合同专用章管理办法》范文

第一篇：【 1 】《合同专用章管理办法》范文

东风活塞轴瓦有限公司合同专用章管理办法

第一条 为加强和规范东风活塞轴瓦有限公司（以下简称公司）合同专用章的使用和管理，维护公司利益，根据国家相关法律规定，结合公司实际，特制定本管理办法。

第二条 第二条合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎重、使用登记”的原则。

第三条 第三条合同专用章的制发

（一）公司经营管理部负责合同专用章的统一刻制，任何单位和个人不得擅自刻制；

（二）如合同专用章损坏、遗失和被窃应及时报告，由用印单位提出书面申请、公司经营管理部履行相关手续后重新刻制下发；

第四条 合同专用章的使用

（一）公司各单位在授权范围内签订合同，均应经报审同意后加盖“东风活塞轴瓦有限公司合同专用章”（劳动合同除外），禁止以行政章代替合同专用章。

（二）合同专用章应由专人管理；

（三）所有合同必须先签字后盖章；

（四）持有公司合同专用章的职能部门在使用合同专用章时，应严格履行有关合同审批的程序，并由公司总经理签字后，方可用印；

（五）单份合同文本两页（含两页）以上的，应加盖骑缝章或角签。

第五条 合同专用章的保管

（一）合同专用章必须妥善保存；

（二）合同专用章的保管有异常现象或遗失时，应保护现场，配合保卫部门查处，并书面上报公司经营管理部；

（三）合同专用章的保管须有记录，注明领发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

（四）由于合同管理员的更换或机构职能划转等原因，须办理合同专用章移交手续的，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、移交内容及印章图样等信息。

第六条 有下列情况之一者，合同专用章须停止使用

（一）公司名称变更；

（二）合同专用章图样改变；

（三）合同专用章使用损坏；

（四）合同专用章遗失或被窃、声明作废。

合同专用章的停用由用印单位提出处理办法，报经公司领导批准，及时将停用的合同专用章送交公司经营管理部封存或销毁，并建立合同专用章上交、清退、存档、销毁的登记档案；

第七条 公司对合同专用章要严格管理，对违反本办法使用合同专用章的，将按照公司有关规定追究单位主要领导和直接责任人的行政责任或法律责任。

第八条 本办法未规定的其他事项，按照国务院《国家行政机关和企业、事业单位社会团体印章管理的规定》及公司的有关规定办理。

第九条 公司各单位应当根据本办法制定具体的实施细则，报公司法务部备案。

第十条 本办法由公司经营管理部负责解释。

第十一条 本办法自发布之日起施行。

主题词：法律 印章 管理 办法 通知

东风活塞轴瓦有限公司办公室2012年月日发

第二篇：物资采购合同专用章管理办法

物资采购合同专用章管理办法

第一条、为加强对物资采购合同的管理，规范采购合同专用章的保管和使用行为，特制定本办法。

第二条、本办法所称合同章，是指由集团物资管理部保管的，仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章，非物资采购合同不得使用本合同章。

第三条、为区分合同章使用方向，确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章（暂适用于上海区域全资各公司和直属公司）。

第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管，用印时严格审查，合法使用，用印后应及时收回。

第五条、使用印章应严格履行审批程序。

1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核，对合同信息的真实性负责。

2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署，同时应填写《采购方式/采购合同审批表》（附表3）或《合同专用章审批单》（附表1），经批准后方可用章。

3、用印前，印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查，确认无误后，填写《合同专用章使用登记表》（附表2），登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息，经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。

4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，一般应盖在文件的落款与日期之间，对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。

5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后，印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。

第六条、档案管理

印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据（《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等），按月份分类装订，以备核查。

第七条、本办法自2014年7月1日起实施。

第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。

第三篇：收银员专用章管理办法

关于『收银员专用章』的管理办法及细则

一.『收银员专用章』为收银员在收取我超市个别柜组（此柜组为填开销售小票的特殊销售）和商店街的销售款，为该柜组和商店街进行收款回执时所加盖的收银确认章，以下简称：专用章。该专用章的加盖意味着收银员收取了客户的现金。专用章的加盖意义重大。为加强该专用章的管理，特制定本办法。

二.专用章共36枚，章样如：，依次编号为01－36＃。

三.专用章的管理人员为：专用章每个收银员一枚。专用章交给每个收银员后，时刻由收银员自己保管，不得遗失和外借他人使用。专用章一旦遗失或有其他异常时，收银员应及时上报专用章的管理人员进行处理。专用章的管理人员应加强此章的管理，责任到人，层层落实。

1.专用章共36枚，一次性由财务处交给管理人员。

2.管理人员在发放专用章时，应进行备案。遇到人员变动时，应及时变更原备案。若出现发放专用章不备案或收银员变动不更新原备案，导致专用章在使用过程中出现不良后果的，全部责任由专用章的管理人员承担。

3.收银员辞职时，专用章的管理人员应及时收回专用章，销除原备案，并保管好收回后的专用章。

4.专用章的管理人员要定期或随时对收银员进行专用章重要性的思想熏陶，耐心培养收银员的的细心度。

四.财务处要定期或不定期对专用章的管理情况进行抽查，监督并配合专用章管理工作的顺利进行。

第四篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

1、编制目的

为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

3、合同专用章的使用

3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。

3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4、合同专用章的保管

公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

4.1未经编号的合同；

4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

5、合同专用章的报废

5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

6、附则

6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）

第五篇：发票专用章管理办法

甘肃省定西市地方税务局文件

定地税发[2011] 70 号

定西市地方税务局

关于修改《定西市地方税务局 发票专用章暂行管理办法》的通知

各县、区地方税务局：

为规范我市发票专用章的使用管理，市局根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则、《甘肃省地方税务局关于贯彻实施<中华人民共和国发票管理办法><中华人民共和国发票管理办法实施细则>的通知》（甘地税发[2011]45）号文件的规定，对《定西市地方税务局发票专用章暂行管理办法》进行了修改，现印发你们，请遵照执行。

二O一一年七月二十日

---1---定西市地方税务局发票专用章暂行管理办法

第一条 为规范我市发票专用章的使用管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条及其《实施细则》第十三、十四条的规定和《甘肃省地方税务局关于贯彻实施<中华人民共和国发票管理办法><中华人民共和国发票管理办法实施细则>的通知》（甘地税发[2011]45号）文件规定，特制定本办法。

第二条 发票专用章是指用票单位和个人按税务机关规定刻制的含有其名称、税务登记号、发票专用章字样，在领购或开具发票时加盖，以证明开出发票的合法有效性的印章。发票专用章是税务机关进行发票检查的重要依据。

第三条 凡是在本市内使用甘肃省地方税务局监制管理的发票的单位和个人在领购或开具发票时，都必须在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

第四条 领购定西市定额专用发票的单位和个体工商户在领购发票时加盖发票专用章。

第五条 发票专用章由县、区地方税务局统一管理制作发放、缴销和监督检查。纳税人不得私自委托未经税务机关确认的刻章单位进行发票专用章的制作 , 否则造成的一切后果 , 均由责任人承担。

第六条 发票专用章的格式。

1、发票专用章形状为椭圆形，尺寸为40×30（mm），边宽1mm，印色为红色；

2、发票专用章中央刊纳税人识别号，18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm（字体为Arial）；

3、发票专用章外刊纳税人名称，自左而右环行，文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体），如名称字数过多，可使用规范化简称；

4、发票专用章下刊“发票专用章”字样，横排，文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）；

5、使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“（1）、（2）„„”字样，号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），不需编号时可省去此横排号码。

第七条 刻制程序。

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1、纳税人在领购发票之前，应携带税务登记证副本及其复印件及时向主管地税机关提出 “发票专用章”刻制书面申请，经审核登记后，凭《发票专用章信息登记表》在指定日期内到主管税务机关确认的发票专用章刻制单位进行发票专用章刻制。

发票专用章实行印模备案制度，主管税务机关确认的发票专用章刻章单位必须严格按照国家税务总局确定的发票专用章规格样式进行发票专用章刻制，纳税人刻制完毕，在《发票专用章信息登记表》新发票专用章印模栏加盖印模后，送主管税务机关留档备案。刻章单位必须在指定期限内将已刻毕的发票专用印章电子印模报主管税务机关备案。

2、主管税务机关发票专用章主管人员将纳税人送报的《发票专用章信息登记表》与刻章单位报送的电子印模一并备案，以便开展日常管理与检查。

3、纳税人属于换章的，在领回新章的同时还应交回旧章，由发票管理部门主管人员登记造册后暂存保管，保存两年后统一销毁。

第八条 发票专用章刻制单位实行确认年审制度，对年审不合格存在问题的单位可取消其发票专用章刻制资格，另行确认发票专用章刻制单位。

第九条 消费者对经营者开具未加盖发票专用章的发票有权拒绝接受，也可向其主管税务机关举报；对取得未加盖发票专用章的发票不得作为报销凭证，财务人员有权拒绝接受。

第十条 发票专用章仅限于本单位和个人领购、开具发票时使用，任何单位和个人不得转借或者为他人代盖发票专用章。

第十一条 发票专用章应有专人保管，严防丢失，单位和个人在办理税务登记变更或注销时，同时办理发票、发票领购簿和发票专用章的变更或缴销手续。

第十二条 发票专用章破损或丢失的，应及时向主管税务机关进行书面申报。属于因保管不善丢失的，在县、区级媒体上公告后可重新申请刻制。破损的，将旧章交回主管税务机关后可申请重新刻制。

第十三条 各单位应有计划的结合发票检查开展发票专用章的检查工作。同时结合日常检查、专项检查工作，对已开具取得入帐发票的发票专用章进行监控。发现发票专用章存在问题要及时反馈检查意见。

---3---第十四条 纳税人未按指定程序和到税务机关确认厂家制作的发票专用章，税务机关可当场没收。

第十五条 对转借或为他人代盖发票专用章行为的，对发票领购者和发票专用章所有人各处以不超过一万元的罚款。

第十六条 对已开具的发票上未加盖发票专用章的行为，可以处1万元以下的罚款。

由于发票专用章丢失、破损、缺油印迹模糊导致在发票上不加盖、或加盖的发票专用章难以辨认的，按本条进行处罚。

第十七条 对已变更或注销税务登记而未办理发票专用章变更或注销手续的处以一万元以下罚款。

第十八条 对违反上述规定，导致其他单位和个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。

第十九条 本暂行规定由定西市地方税务局负责解释。

抄 送：市局稽查局、重点税源管理分局

定西市地方税务局办公室 2011年7月20日印发 打 印：李 军 校 对：发票管理科 王文龙 共印10份

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