学院合同专用章使用规定(推荐阅读)

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第一篇:学院合同专用章使用规定

学院合同专用章使用规定

为加强学院经济合同的统一管理,维护学院的整体利益,规范学院对外经济活动,现就使用“沈阳职业技术学院合同专用章”有关事宜,作如下规定:

一、沈阳“职业技术学院合同专用章”从2006年7月1日起启用,由资产经营管理中心代表学院负责用印及管理。

二、学院各有关部门凡须对外签订经济合同,均须到资产经营管理中心统一履行立项登记,领取印鉴审批表,履行用印手续,否则不予验收报帐。

三、“合同专用章”的用印范围

(一)政府采购项目

1、货物类(A01——A99)单项一万元或批量采购预算金额五万元以上,如:土地、建筑物、一般设备、办公设备、家具备品、办公耗用品、建筑装饰材料、物资专用设备、交通工具等各类物品。

2、工程类(B01——B99)预算金额十万元以上,如:建筑物及道路建设、供(水、电、热、气)、环保绿化、修缮、装饰工程、网络工程等其它工程。

3、服务类(C01——C99)预算金额一万元以上(不包括统一招标实施公务车保险、维修;公务印刷及各类会议),如:印刷品、出版物、专业咨询、工程监理、工程设计、软件开发、各类设备建筑物及其它维修、房屋及场地设备租赁、物业管理及大型国内外会议培训等政府采购目录中规定的各类项目。

(二)非政府采购项目的经济合同

指除政府采购项目规定的控制额度以外的采购项目和其它经济合同。

四、用印按《沈阳职业技术学院资产管理办法》、《职业技术学院仪器设备管理暂行条例》和《职业技术学院招标管理暂行条例》等文件规定审批权限执行。凡未履行审批手续的经济合同、采购合同,任何人不得私自用印,凡经济合同、采购合同不得使用沈阳职业技术学院公章。

五、各部门在对外签订经济合同时,凡因违反规定给学院造成不良影响或经济损失的要追究直接责任人及部门领导的责任。

第二篇:许可证及专用章使用规定

机动车安全技术检验机构检验资格许可

证书和检验专用章管理规范

一、总则

(一)为了规范机动车安全技术检验机构(以下简称“安检机构”)检验资格许可证书和检验专用章的式样、发放、使用、更正、更换、收回、销毁等,制定本规范。

(二)安检机构检验资格许可证书(以下简称“证书”),是由省级质量技术监督部门根据机动车安全技术检验工作的需要,通过法定程序对本行政区域内经核查合格的安检机构颁发的、准予从事机动车安全技术检验的资格证明文件的公开形式。证书只有正本,没有副本。证书自批准之日起3年内有效。

(三)检验专用章(以下简称“印章”)是取得证书的安检机构开展机动车安全技术检验,在出具的检验报告上确认检验报告生效需加盖的印章。印章由省级质量技术监督部门对获得机动车安全技术检验资格许可的安检机构颁发。

二、证书和印章的式样

(一)国家质量监督检验检疫总局统一制定证书和印章的式样,省级质量技术监督部门负责制作,其他任何单位和个人不得仿制。证书上加盖省级质量技术监督部门印章。

— 74 —

(二)证书应当载明机构名称、检验范围、住所、检测地址、证书编号、发证日期、有效日期。

1.证书上的机构名称应当与企业、事业、社团法人证书上的名称相一致;

2.证书检验范围应当注明现场条件核查确认的具有检验能力的车辆类型;

3.证书住所应当注明企业、事业、社团法人证书住所地址; 4.证书检测地址应当注明安检机构检测场所的地址; 5.证书有效期应当注明发证部门批准的许可截止日期; 6.证书式样见附件1。

(三)印章上应当载明机构名称、检验专用章字样。一个安检机构有2个以上独立的检测场所时,印章上应当有检测场所序号标识。印章式样见附件2。

三、证书和印章的使用

(一)安检机构应当将证书悬挂在检测场所、客户能看到的明显位置。

(二)证书上有涂改、挖补或者损毁的,该证书作废。

(三)证书仅供取得检验资格的安检机构使用,不得转借、出让。

(四)印章仅用于机动车安全技术检验报告,检验报告加盖印章后生效。

— 75 —

四、证书和印章的变更

(一)安检机构的证书或印章破损可辨认的,可以向省级质量技术监督部门申请更换新证书,将原证书或印章交回省级质量技术监督部门。

(二)安检机构取得证书后,需要变更机构名称或住所、减少检测车型或减少检测线的,应当向省级质量技术监督部门提交相关证明材料备案,对符合变更规定的,省级质量技术监督部门收回原证书,更换新证书,证书有效期与原证书有效期保持相同。对印章内容需要变更的,省级质量技术监督部门应当同时更换印章。

五、证书和印章的补领

(一)安检机构遗失或者毁损证书、印章的,应当向安检机构所在地省级质量技术监督部门提出补发证书或者印章申请。

(二)由法定代表人携带法人证书和个人身份证件到省级质量技术监督部门登记,申请补发证书,并公开声明原证书或印章作废。

(三)省级质量技术监督部门自受理安检机构补发证书或印章申请之日起5日内,做出是否受理的决定。

(四)省级质量技术监督部门应当自受理安检机构补发证书或印章申请之日起20日内,完成申报材料的书面审核,并 — 76 — 做出是否准予补发的决定。对于符合条件的,重新颁发证书,有效期不变;不符合条件的,书面告知申请人,并说明理由。

六、证书和印章的收回和销毁

(一)安检机构违反国家法律、法规和有关规定,被暂时停止检验资格的,或者安检机构需要停止检验工作3个月以上的,由省级质量技术监督部门暂时收回证书和印章,在恢复检验资格时发还。撤销、注销检验资格许可的,由省级质量技术监督部门收回证书和印章。

(二)省级质量技术监督部门负责对收回的作废证书和印章,实行统一销毁。

七、其它情况的处理

(一)安检机构增项,包括在原机构内增加检测线、增加检测车型的,可向省级质量技术监督部门提出申请,取得检验资格许可的,应当重新颁发证书,证书有效期与原证书有效期保持相同,印章不变。

(二)机动车安全技术检验依据的标准内容发生较大变化的,由省级质量技术监督部门决定现有检验资格的有效期,有关决定未发布之前,安检机构原证书和印章继续有效。

标准内容变化较小的,安检机构应当根据标准变化的要求,及时补充检测能力,安检机构持有的原检验资格证书继续有效。影响部分车型检验的,按检验能力变更处理,更换新证

— 77 — 书,证书有效期与原证书有效期相同,印章不变。

(三)国家有关法律法规、有关标准及技术要求发生较大改变而修订安检机构检验资格许可技术条件时,国家质检总局将根据需要决定是否重新进行现场核查。对需要重新核查的,收回原有证书标注“作废”字样,重新颁发证书,对不需要重新进行现场核查的,原有证书不变。

(四)在证书有效期内,安检机构的检测设备、检测环境、检验技术人员发生较大变化的(包括检测线重大技术改造等),安检机构应当及时向省级质量技术监督部门提出申请,省级质量技术监督部门应当重新组织进行现场核查。符合要求的,重新颁发证书。证书有效期按重新颁发的日期计算。

(五)安检机构迁址应当向其所在地省级质量技术监督部门提出申请,对符合有关规定的,省级质量技术监督部门应当受理,并组织进行现场核查、审批,对符合要求的,发放新证书,证书的有效期自批准之日起计算。迁址安检机构原有证书收回。需要变更印章的,同时更换印章。

八、证书的编号规则

(一)证书编号由两部分组成,第一部分由两位字母“XK”表示,字母“XK”代表“许可”;第二部分为核查编号,形式如“苏2009001”,前面的汉字用安检机构所在省份的简称,汉字后面的前4位数表示对安检机构核查发证的年份,最后的3 — 78 — 位数表示安检机构在该省份的许可顺序号,由各省级质量技术监督部门对本行政区域内的安检机构检验资格许可统一编号。

(二)证书变更后采用新的证书编号,补发的证书采用原编号。

附件:1.检验资格许可证书式样

2.检验专用章式样

— 79 — 附件1:

— 80 —

机动车安全技术检验机构检验资格许可证(机构名称):经审查,你单位具备机动车安全技术检验资格许可条件,特发此证。检验范围:A1、A2、A3、B2;B1、C1、C2、C3、C4、D、E、F、M、N、P限制范围:不检轴重3吨以上的车辆。住所:检测地址:证书编号:有效期至:有效期届满3个月前,应当提出换证申请。年月日

— 81 — 附件2:

专用章样式

安检机构名称,与资格证书名称一致宋体字高7mm直径φ40宋体字高7mm检验专用章检测场所序号

— 82 —

第三篇:合同专用章使用制度

合同专用章使用制度

第1章总则

第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。

第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。

第2章合同专用章的使用

第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定销售部专人保管。

第4条企业因业务发展需要对外签订合同由销售部长签章,同时加盖合同专用章。

第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。

第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

1.未经编号的合同。

2.缺少审核的合同。

3.属于代签但缺少授权委托书的合同。

第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。

第3章合同专用章的保管

第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。

第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交财务部予以封存或销毁。

第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

第14条废止的合同专用章保存1年。

第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。

第四篇:检验检测专用章的使用规定

检验检测专用章、CMA章使用制度

为了对检验检测专用章、CMA专用章进行管理,规范检验检测行为,依据《检验检测机构资质认定管理办法》,保证检验数据的公正性、真实性和准确性;确保检验检测专用章的法律效益,对专用章的发放、使用和管理情况进行控制。制定本制度。

1.本站向社会出具具有证明作用的检验检测数据、结果的,当在其检验检测报告上加盖检验检测专用章、CMA专用章,用以表明该检验检测报告由其出具,并由本站负责。

2.本制度适用于检验检测专用章、CMA专用章的管理及使用人员。

3.质量负责人负责制定检测印章的管理使用方法;技术负责人负责检测印章的管理制度的实施。

4.本站对检验检测专用章、CMA专用章管理,建立相应的责任制度和用章登记制度,安排专人负责保管和使用,用章记录存档备查。

5.本站检验检测专用章表明本站完整的、准确的名称。检验检测专用章加盖在检验检测报告的机构名称位置,骑缝位置加盖授权签字人名章。

6.在认证参数范围内的,经过审核、批准签字的检验报告,允许加盖检验检测专用章。

7.通过资质认定,允许在其出具的检验报告上加盖CMA标志,用以表明该检验检测报告由其出具,并由本站负责。

8.检验检测专用章必须经质量负责人批准,由技术负责人保管,个人不得私自刻制,否则,属违法行为,所引起的后果由其个人负责。

9.检验检测专用章的式样要经过本站法人批准;检验检测专用章的式样变更,也须要经过本站法人批准。

10.检验检测专用章应含下列内容:本站名称、“检验检测专用章”字样、五星标识。专用章形状为圆形,参考式样如下。

11.丢失检验检测专用章的,本站及时声明作废。12.CMA章的使用限制:

12.1不在认证产生的情况下不得使用; 12.2检测室资质有效期超期时不得使用; 12.3当设备出现问题时不得使用;

12.4标准变更后未及时变更标准时不得使用。

本检验检测专用章、CMA专用章使用制度自发文之日起实施。

二〇一六年五月二十四日

第五篇:贵州大学教学合同专用章使用申请单

贵州大学教学合同专用章使用申请单

申请单位: 事由:

经 办 人:

我单位承诺本合同严格按照《贵州大学合同管理办法(试行)》相关规定进行起草、订立,确认合同的真实性,并了解签订该合同的各种风险。如在签订、履行合同过程中失职、渎职或者以权谋私、损害学校利益等,对直接责任人或者负有领导责任的责任人,按学校相关规定进行处理。合同项目名称: 金 额:

分管本科教学副院长意见(本科教学填写):

分管研究生教学副院长意见(研究生教学填写): 签名: 学院院长意见:

签名(盖学院公章): 20 年 月 日 本科教学日常运行相关事务由教务处审核:

教务处相关科室审核意见: 签名: 教务处分管副处长审核意见: 签名:

教务处处长审核意见: 20 年 月 日 本科教学实验室运行相关事务由实验室与设备管理处审核: 实验室与设备管理处相关科室审核意见: 签名: 实验室与设备管理处分管副处长审核意见: 签名:

签名(盖单位公章):

实验室与设备管理处处长审核意见: 20 年 月 日 研究生教学相关事务由研究生院审核:

研究生院相关科室审核意见: 签名: 研究生院分管副院长审核意见: 签名:

签名(盖单位公章):

年 月 日

签名(盖单位公章):

研究生院常务副院长审核意见:

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