合同专用章管理制度

第一篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

1、编制目的

为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

3、合同专用章的使用

3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。

3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4、合同专用章的保管

公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

4.1未经编号的合同；

4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

5、合同专用章的报废

5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

6、附则

6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）

第二篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

第1章总则

第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。

第2条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。

第2章合同专用章的使用

第3条合同专用章由公司综合行政办公室统一印制，并指定专人保管。

第4条公司因业务发展需要对外签订合同由总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。

第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经综合行政办公室核准，不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。

第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。

1．未经编号的合同。

2．缺少审核及报签文件的合同。

3．属于代签但缺少授权委托书的合同。

第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

第3章合同专用章的保管

第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。

第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合行政办公室予以封存或销毁。

第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

第14条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

第4章附则

第16条本制度由企业综合行政办公室和法律顾问制定并负责解释。

第三篇：工程项目专用章管理制度

工程项目专用章管理制度

为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。

第一条 工程项目专用章刻制

工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。

第二条 项目专用章使用

1.领用及使用

工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用登记。

2.使用范围

工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。

第三条 工程项目专用章时效

项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。

第四条 工程项目专用章销毁

工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。

本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。

2012年8月3日

第四篇：公章与合同专用章

单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

也常常有人来问： 法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？

拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章

先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章！

以上需原件及复印件！

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。

法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

发票专用章，单位用于开具发票时使用。

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；公章可以代替合同专用章使用。

而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明

确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定（１９９８年４月９日最高人民法院审判委员会第９７４次会议通过 法释〔１９９８〕７号）第四条规定可以印证这一点。“ 个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。”因此，法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的，盖公章不影响合同效力。

同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿，即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外，个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。

企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。电子签名章：随着社会的进步，网络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也随即出台，其中第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力，标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动，开拓了一个新的、广泛应用的模式。

第五篇：购房合同备案专用章

篇一：购房合同备案更名流程

购房合同备案更名流程 ?购房者欲变更买受人名称或增加买受人的，应首先与开发商协商变更合同，如新的买受人需按规定办理相关公证的应提供相关公证书。1.1(一)办理合同备案注销需提交的证明材料 2.2

1、由质量管理部门出具的质量鉴定报告;3.3

2、具体纠纷缘由和司法、仲裁机关出具的有关证明;4.3、另换购的新购房合同文本;5.5 4

4、商业银行出具的不能受理贷款的证明;6.6

5、开发建设单位收取购房人违约金的证明;7.7

6、护照及有关部门确认证明、工作调动证明、医院重症诊断书等;8.以及全部购房合同原件;9.9 8

7、本人身份证(含户口簿)、注销合同申请书、开发企业予以确认的签章证明

8、房屋交付公告或公布的相关证明;10.10

9、有抵押行为的，需提供金融机构同意解除和转让抵押的有关证明;11.1110、超时退房的，需提供税务部门的缴税凭证。(以上1-6条根据实际情况提交，7-10条必须提交)12.12

11、办理合同备案更名需提交的证明材料 13.购房合同原件。14.end 13

12、本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部14

13、父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。购房合同备案更名流程 1.理由;2.盖章同意;3.3 2 1

1、购房者拟写合同备案注销、更名申请书，详细说明合同备案注销或更名的2、购房者向开发企业提交合同备案注销、更名申请，由开发企业签写意见并

3、购房者本人持合同备案注销或更名申请书、身份证或户口簿、《商品房买卖合同》以及其他有关证明材料，向项目所辖区域的市、区房产管理部门申请。受理申请的房产管理部门审查确定情况属实，符合合同备案注销、更名条件的，出具初审意见，报市房地产登记发证中心审批后，办理商品房合同备案注销、更名手续;4.4

4、商品房合同备案注销、更名的有关证明材料及合同原件由市房地产登记发证中心办理时予以加盖“作废”及“更名修改”专用章，并将有关证明材料存档备案。end 注意事项? 如果购房者与房产商签订了预购协议，并交纳了购房定金，这种预订性质 的合同仅是担保签订正式合同，是购买房屋的初步阶段，合同更名只不过是解除原合同再重新签订新合同，所以更名手续比较简单。

如果签订了正式购房合同，但还未经交易中心登记备案，合同更名也仅限于解除原合同再重新签订合同。此种情况下的合同更名手续也较为简单。

如果购房者签订的正式合同已由交易中心登记备案，那么更改合同的买受人，须将已登记备案的合同撤销，在更改了买受人后再进行登记，所以此种合同更名手续就比较复杂。? ?篇二：购房合同备案后更名程序及其他 购房合同备案后更名程序（参考）

合同备案后，房屋交付前，如果想更改买受人，需要购房者和开发商一起到国土房管局办理更名手续，需要交纳更名费，并获得开发商同意。开发商，即购买合同中的“出卖人”。购房者需要确定与您签约的就是开发商，即签订合同前要审查开发商的“五证二书”。如果您在签订认购书的时候，已经审查了各种文件，那么这里就不用审查了，只需要核实购房合同中的内容和相关文件是否一致；但如果您之前没有审查全部的文件，就不能嫌麻烦或者被开发商的借口搪塞过去而不看了。

牢记：审查上述文件时，一定要求开发商提供原件，不能仅看复印件！如果仍不放心，可抄下证件的号码，去相关部门进一步验证。变更产权人名需找开发商协商退房后重新签约。房地产权登记部门依据买卖双方签订的房地产买卖合同等相关资料进行备案登记。如已办理预售备案的，根据现行相关规定，解除合同备案应向登记机关提交仲裁机构的裁决书或人民法院依法作出的已生效的裁定书、判决书或调解书方可办理；如未备案的，与开发商协商解决。

主要分两种情况：如果原合同已经备案，您可以与开发商协商，先撤销原合同备案，开发商再与另外的买房者之间重新签订合同并进行备案，但撤销合同之前需要先到房管局申请，之后才可以办理。如果合同未备案，进行合同更名也需要与开发商具体协商。总之，不论是更名和撤销合同备案，都需要取得开发商的同意和配合。

办理合同备案更名需提交以下证明材料：

一、本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件。

二、父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。

附：武国土房发〔2007〕274号文件

关于规范商品房合同备案注销、更名工作的通知

武国土房发〔2007〕274号

各区房产管理局、市房地产交易管理中心、市房地产登记发证中心、各有关单位：

为了进一步落实国家房地产宏观调控的有关政策，严格规范房地产企业和个人在商品房买卖中的市场行为，维护房地产市场秩序，根据建设部《城市房屋权属登记管理办法》、《湖北省 契税征收管理实施办法》等有关规定,现就严格规范全市商品房合同备案注销、更名工作通知如下：

一、商品房合同备案注销、更名的范围和时限(一)办理合同备案注销范围 购房者有下列情况之一的可办理合同备案注销手续：

1、房屋交付公告自公布之日起90日内，购房者所购房屋因质量存在问题，经有关部门认定的;

2、开发企业与购房者之间，因开发企业违约而发生纠纷，经仲裁机构、法院裁定或判决的;

3、退房者在所购项目中另换购商品房的;

4、购房者办理贷款手续未获批准或无力支付后续资金造成合同无法继续履行并承担违约责任的;

5、购房者因出国留学或定居，工作调出本地或患重大疾病急需资金等原因的;凡在房屋交付预告登记起超过90日要求注销合同备案的，一律按照存量房交易转移登记程序，交纳应缴的相关税费后，方可办理注销合同备案手续。对购买二套以上商品房的单位或个人，其购买的商品房原则上不得作注销、更名处理。(二)办理合同备案更名范围

由于家庭特殊原因，属父母与子女之间、夫妻之间需要更名的，可凭相关证明资料办理合同备案更名手续。

二、申请合同备案注销、更名需提交的材料

(一)办理合同备案注销需提交的证明材料

1、由质量管理部门出具的质量鉴定报告;

2、具体纠纷缘由和司法、仲裁机关出具的有关证明;

3、另换购的新购房合同文本;

4、商业银行出具的不能受理贷款的证明;

5、开发建设单位收取购房人违约金的证明;

6、护照及有关部门确认证明、工作调动证明、医院重症诊断书等;

7、本人身份证(含户口簿)、注销合同申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件;

8、房屋交付公告或公布的相关证明;

9、有抵押行为的，需提供金融机构同意解除和转让抵押的有关证明;

10、超时退房的，需提供税务部门的缴税凭证。(以上1-6条根据实际情况提交，7-10条必须提交)(二)办理合同备案更名需提交的证明材料

1、本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件。

2、父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。

三、办理商品房合同备案注销、更名程序(一)购房者拟写合同备案注销、更名申请书，详细说明合同备案注销或更名的理由;(二)购房者向开发企业提交合同备案注销、更名申请，由开发企业签写意见并盖章同意;(三)购房者本人持合同备案注销或更名申请书、身份证或户口簿、《武汉市商品房买卖合同》以及其他有关证明材料，向项目所辖区域的市、区房产管理部门申请。受理申请的房产管理部门审查确定情况属实，符合合同备案注销、更名条件的，出具初审意见，报市房地产登记发证中心审批后，办理商品房合同备案注销、更名手续;(四)商品房合同备案注销、更名的有关证明材料及合同原件由市房地产登记发证中心办理时予以加盖“作废”及“更名修改”专用章，并将有关证明材料存档备案。

四、有关要求

(一)严格工作程序，认真履行工作职责。市、区房产管理部门要严格执行审核程序，认真核准和查验注销、更名提交的相关材料，在办理合同备案注销、更名的过程中，发现违规行为应及时制止，不得审批。(二)严肃市场秩序，规范房地产企业经营行为。各房地产开发企业要认真落实购房“实名制”和商品房买卖合同网上签约规定，禁止违反规定为买受人办理更名手续。对消费者退房与更名的申请要认真进行审验，不得办理非正当理由的合同退房与更名业务。各房地产经纪机构要规范自身行为，禁止受理商品房合同买卖业务。上述情况一经发现，将按有关规定予以严肃处理。(三)严肃合同注销、更名纪律，杜绝投机炒房行为。对借合同备案注销或更名进行炒房投机的个人，经查实后，一律不予受理其合同备案注销或更名申请;对提供虚假证明材料申请合同备案注销或更名的个人，不予受理申请并进行严肃批评和教育，情节严重的将移交司法部门追究其刑事责任;房产管理部门要严肃合同注销、更名纪律，对玩忽职守的工作人员篇三：签订商品房买卖备案合同时需要准备的印章

需 要 准 备 的 印 章合同签约共需印章 33 枚。其中，第 1—30 枚为长条形印章，下列各表中所 印章的规格均为雕刻后，影印出来字体大小的规格，最后 3 枚分别为圆形和正 四方形印章，市面较为常见，不多赘述。以下 18 枚印章（3 枚重复有粉色标记，刻 15 枚即可）是需要刻制的在印章的内容，具体事项需要在 开发商处得到确认无误后刻制： 以下 12 枚印章，“刻制内容”里面的话即是刻制在印章上的文字，禁止修改变动。印章名称出卖人印章 注册地址印章 营业执照注册号印章 企业资质证书号印章 法定代表人印章 带区号联系电话印章 当地邮政编号印章 委托代理人印章 委托代理人地址印章 委托代理人邮政编码 委托代理人联系电话 土地的取得方式印章 项目地址印章 土地编号印章 土地批准文号印章 建筑规划许可号印章 施工许可证号印章 预售许可证号印章刻制内容开发商公司全名 开发商公司注册登记证地址 营业执照上找，一般是 12 位数 资质证书上找，一般是 8 位数 法人代表姓名 售房部联系电话 ###市邮编 一般为开发商方负责项目的副总 开发商公司注册登记证地址 ###市邮编 销售部联系电话 即：出租、出让等方式，项目的官方地址形状长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 长条形 约 0.5╳规格 cm约 0.5 约 0.5╳ ╳6？根据内容，上限 10cm 约 0.5 约 0.5 约 0.5 约 0.5 约 0.5 约 0.5╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳3 2 2 3 2 2约 0.5╳？根据内容，上限 10cm 约 0.5 约 0.5 约 0.5╳ ╳ ╳2 3 1？根据内容，上限 10cm 约 0.5 约 0.5 约 0.5 约 0.5 约 0.5╳ ╳ ╳ ╳4 4 4 4 4╳印章名称销售依据印章刻制内容###市房管局 建筑面积以房管局测量面积为 准，价格不变据实核算，房款多 退少补（2）买受人逾期付款或违反合 同或补充协议约定的形状长条形规格 cm约 0.5╳3面积确认印章长条形约 0.5╳9交付期限印章长条形约 0.5╳7交付期限印章（3）政府行为导致工程延期的，并由作出该行为的政府机构提 长条形 供相关证明的（4）遭遇风雪天气或技术难关 无法顺利竣工的（5）因设计重大变更且经买受 人同意影响工期的 出卖人通知买受人办理交房手 续后 15 日内，买受人来办理交房手续的视为 商品房已付；商品 房的保修期限从视为交房之日 起开始计算；买受 人按有关规定承担空置房的物 业管理费。归全体买受人所有 归出卖人所有 长条形约 0.5╳9交付期限印章约 0.5╳7交付期限印章 交接印章（开头空出 两个字的位置）交接印章长条形约 0.5╳7长条形约 0.5╳8长条形约 0.5╳9交接印章长条形约 0.5╳9交接印章 约定事项印章 约定事项印章长条形 长条形 长条形约 0.5╳7.5 3 3约 0.5 约 0.5╳╳以下三枚印章同市面常见印章：印章名称合同专用章 法人代表章 委托代理章刻制内容###市######有限公司合同专用章 法人代表姓名 委托代理人姓名形状圆形 正方形 正方形规格 cm市面常用的即可 市面常用的即可 市面常用的即可