出生证专用章使用管理制度

第一篇：出生证专用章使用管理制度

《出生医学证明》专用印章管理制度

1、目的

为进一步加强《出生医学证明》发放的管理，规范和明确出生医学证明专用章使用和管理要求，特制定出生医学证明专用章管理制度。

2、标准

2.1范围：适用于医院《出生医学证明》管理与业务人员 2.2 内容：

2.2.1专用印章的分类：《出生医学证明》专用章和出生医学证明补发专用章。2.2.2印章的式样和内容：圆形、直径为32mm，印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体应与印模式样的字体一致。

（1）专用章：上弧文字为“广东省+出生医学证明”，自左而右环行；中心部位刊“专用章”字样，自左而右横排；“专用章”字样下方有横线；横线下方为“广州市”，左而右下横排；下弧文字为“*****院”，自左而右环行。

（2）补发专用印章：上弧文字为“广东省+出生医生证明”，自左而右环行；中心部位刊“补发专用章”字样，自左而右横排；下弧文字为“**市**区卫生和计划生育局，自左而右环行。（3）专用印章的刻制：

①.我院严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章，并将印章式样抄送区卫计局备案。

②.严格按照卫计部、公安部的印章规格及式样刻制印章，在变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向区卫生行政部门报告，申请刻制新印章。2.2.4专用印章的使用与管理：

（1）设专职人负责我院《出生医学证明》专用章的保管和盖章工作。（2）《出生医学证明》专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发；出生医学证明补发专用章用于《出生医学证明》的补发。

（3）《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章或出生医学证明补发专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。如有违反者一律按照医院相关管理制度处罚。

第二篇：出生证管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。

二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。

三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。

四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。

五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。

《出生医学证明》档案管理

产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。

产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。

《出生医学证明》签发制度

1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。

2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。

3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。

4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。

《出生医学证明》废证管理

加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。

《出生医学证明》信息管理

产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。

《出生医学证明》印章管理

产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。

《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

《出生医学证明》出入库管理制度

医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。

接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。

落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。

第三篇：出生证管理制度

出生证管理制度

新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区《出生医学证明》管理的具体事务。

一、出生证的签发、换发、补发

1、对于在我区范围内出生，出生日期为1996年1月1日至2005年3月1日未办理《出生医学证明》的，由区妇幼保健院负责办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）新生儿出生医学记录或由出生机构医务处签章的出生时相关信息记录；（2）父母有效身份证件。

2、2005年3月1日以后在我区医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医疗机构负责出生医学证明的首次签发。

3、1996年1月1日以后在医疗保健机构外分娩的（无论户口区内区外），应由区妇幼保健院办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）接生人员证明；（2）出生地村或街居委会提供盖章的证明；（3）父母的亲子声明；（4）父母有效身份证件。

4、因抱养关系提出签发出生医学证明，必须提供亲生父母的信息材料，如无亲生父母信息材料，不能办理出生医学证明。

5、《出生医学证明》一旦签发原则上不得重复换发，当出现以下三种情况时，区妇幼保健院依照程序可以办理换发：（1）因签发机构或当事人的责任导致证件无效的；（2）由户籍登记机关提供相关证明不能进行初审登记需要变更新生儿姓名的；（3）要求变更父母信息的，由当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定证明，换发时要按照要求保存原证件，并做好登记；（4）在作废证件的三联上均打上作废标识。

6、因为证件遗失、损毁等原因可申请补发，补发应提交申请，由区妇幼保健院负责审核，补发证件信息应与原签发证件一致，并加

盖出生医学证明补发专用章。审核资料包括：（1）由申请人提供在哪里签发的证据，如原出生医学证明复印件；（2）申请书并有单位或居住地居委会盖章；（3）审核时网上无法查对信息时应由申请人提供出生医院证明材料。

7、对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲需提供书面证明。格式为“ 我是新生XXX的母亲，声明将XXX出生医学证明父亲信息为空白，出现任何纠纷和问题，由本人负责，母亲XXX，年 月 日。” 在出生证无信息处如姓名、身份证号、国籍处打“/”年龄处填08、领证人必须是孩子的母亲或父亲，其他人不得代理办证。

二、出生证入库、出库登记及费证管理

1、出生证应有专人管理，做好入库、出库登记，要注明出入库时间，领证人姓名、单位及出生证数量。严禁跨地区、机构流通、借用空白《出生医学证明》。

2、不断改正办证条件，减少废证得发生，对于已经作废的证件，要认真做好登记，并注明其作废原因。

三、出生医学证明自1996年1月1日开始执行签发。

新洲区妇幼保健院

第四篇：财务专用章使用管理制度 Microsoft Word 文档

财务专用章使用管理制度

财务印章管理是公司经营活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强财务管理，有效防范财务风险，建立并完善财务专用章内部使用和管理秩序，切实维护公司利益，特制订本制度：

一、公司财务章按照使用权限划分为三类：

1、需办理公司资金转移，涉及公司资金权属变化的财务印鉴专用章（包括财务专用章和法人财务印章）；

2、根据《经济合同法》和其他有关规定签订的合同和约定，并需要办理财务结算的财务票据专用章（即发票专用章）；

3、财务出纳人员在办理收、付款和转账业务后，须在会计凭证上注明业务已处理的收、付、转专用章。

二、财务专用印章的使用范围：

财务专用印章：仅限于银行结算、票据结算及其他金融结算业务。包括现金支票、转账支票、汇票委托书、电汇及开立账户等业务；

财务票据专用章：仅限于办理财务结算业务时使用；

财务业务专用章：仅限于出纳人员办理会计业务时使用。包括现金收、付款，银行收、付款转账等业务。

三、财务专用印章的使用和管理权限：

财务专用印章由公司负责财务的领导授权财务部管理和使用，其他任何部门和个人无权使用；一切财务开支由总经理（或分管财务的副职）签字后方可支付并用印；财务专用章申请启用时，须经财务部书面行文并经总经理批准后，由行政人事部统一刻制，并备案方可正式启用。

四、财务专用章的更换和退回；

财务专用章因业务需要须更换时，应有财务部书面行文通知行政部，并按规定和有关规定予以更换和启用；财务专用章取消和作废时，财务部需将印章退回办公室备案，注明并进行销毁。

五、财务专用章的保管：

印章管理人平时应将印章置于其日常工作范围内的办公桌、文件柜或保险箱内，并将钥匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作时，应将印章存放处钥匙或保险箱密码交予代理人，以免影响正常工作。

1、财务印签专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部会计人员只保管财务专用章，总经理（或分管财务副总）保管使用公司在银行预留印签中的法人财务章；对外签发银行票据须由会计和总经理共同办理方可有效。

2、财务票据专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部门会计人员只保管发票专用章，出纳人员保管财务票据，对外签发的财务票据须由会计人员和出纳共同办理方可有效。

3、财务业务专用章：由出纳人员单独管理。

六、其他事项与责任：

1、财务人员应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向办公室和总经理报告。

2、财务专用章和法人财务印章原则上不许带出公司，却因工作需要将印章带出使用的，应填写“印章借出审批表”，载明事项，经公司总经理批准方可携带使用，3、涉及法律等重要事项需用财务印章的，必须经总经理签字，必要时应经法律顾问审核签字；

4、违反本办法规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，并视情追究经济赔偿责任；造成严重损失的，移送有关机关处理。

黄山市金徽源贸易有限公司

2015年9月12日

第五篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

1、编制目的

为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

3、合同专用章的使用

3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。

3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4、合同专用章的保管

公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

4.1未经编号的合同；

4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

5、合同专用章的报废

5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

6、附则

6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）