工程项目专用章管理制度

第一篇：工程项目专用章管理制度

工程项目专用章管理制度

为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。

第一条 工程项目专用章刻制

工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。

第二条 项目专用章使用

1.领用及使用

工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用登记。

2.使用范围

工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。

第三条 工程项目专用章时效

项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。

第四条 工程项目专用章销毁

工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。

本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。

2012年8月3日

第二篇：工程项目专用章申请报告

刻章申请报告

致XXX市公安局：

根据工程业务需求，现由我公司中标承建的（建设单位）XXXX的（工程名称）XXXXXXX工程即将开工，现需刻制该工程的项目专用章，望给予批准！该印章格式如下：

XXXX公司

XXXX工程项目专用章

（签订经济合同无效）

申请单位：XXXX公司

2017年12月22日

（备注：打印时该备注应删掉，仅供办理时提示需要哪些材料，介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、中标通知书复印件，均应加盖公章，原件应提供中标通知书、营业执照。）

第三篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

1、编制目的

为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

3、合同专用章的使用

3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。

3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4、合同专用章的保管

公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

4.1未经编号的合同；

4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

5、合同专用章的报废

5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

6、附则

6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）

第四篇：出生证专用章使用管理制度

《出生医学证明》专用印章管理制度

1、目的

为进一步加强《出生医学证明》发放的管理，规范和明确出生医学证明专用章使用和管理要求，特制定出生医学证明专用章管理制度。

2、标准

2.1范围：适用于医院《出生医学证明》管理与业务人员 2.2 内容：

2.2.1专用印章的分类：《出生医学证明》专用章和出生医学证明补发专用章。2.2.2印章的式样和内容：圆形、直径为32mm，印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体应与印模式样的字体一致。

（1）专用章：上弧文字为“广东省+出生医学证明”，自左而右环行；中心部位刊“专用章”字样，自左而右横排；“专用章”字样下方有横线；横线下方为“广州市”，左而右下横排；下弧文字为“*****院”，自左而右环行。

（2）补发专用印章：上弧文字为“广东省+出生医生证明”，自左而右环行；中心部位刊“补发专用章”字样，自左而右横排；下弧文字为“**市**区卫生和计划生育局，自左而右环行。（3）专用印章的刻制：

①.我院严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章，并将印章式样抄送区卫计局备案。

②.严格按照卫计部、公安部的印章规格及式样刻制印章，在变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向区卫生行政部门报告，申请刻制新印章。2.2.4专用印章的使用与管理：

（1）设专职人负责我院《出生医学证明》专用章的保管和盖章工作。（2）《出生医学证明》专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发；出生医学证明补发专用章用于《出生医学证明》的补发。

（3）《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章或出生医学证明补发专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。如有违反者一律按照医院相关管理制度处罚。

第五篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

第1章总则

第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。

第2条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。

第2章合同专用章的使用

第3条合同专用章由公司综合行政办公室统一印制，并指定专人保管。

第4条公司因业务发展需要对外签订合同由总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。

第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经综合行政办公室核准，不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。

第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。

1．未经编号的合同。

2．缺少审核及报签文件的合同。

3．属于代签但缺少授权委托书的合同。

第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

第3章合同专用章的保管

第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。

第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合行政办公室予以封存或销毁。

第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

第14条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

第4章附则

第16条本制度由企业综合行政办公室和法律顾问制定并负责解释。