财务专用章使用管理制度 Microsoft Word 文档

第一篇：财务专用章使用管理制度 Microsoft Word 文档

财务专用章使用管理制度

财务印章管理是公司经营活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强财务管理，有效防范财务风险，建立并完善财务专用章内部使用和管理秩序，切实维护公司利益，特制订本制度：

一、公司财务章按照使用权限划分为三类：

1、需办理公司资金转移，涉及公司资金权属变化的财务印鉴专用章（包括财务专用章和法人财务印章）；

2、根据《经济合同法》和其他有关规定签订的合同和约定，并需要办理财务结算的财务票据专用章（即发票专用章）；

3、财务出纳人员在办理收、付款和转账业务后，须在会计凭证上注明业务已处理的收、付、转专用章。

二、财务专用印章的使用范围：

财务专用印章：仅限于银行结算、票据结算及其他金融结算业务。包括现金支票、转账支票、汇票委托书、电汇及开立账户等业务；

财务票据专用章：仅限于办理财务结算业务时使用；

财务业务专用章：仅限于出纳人员办理会计业务时使用。包括现金收、付款，银行收、付款转账等业务。

三、财务专用印章的使用和管理权限：

财务专用印章由公司负责财务的领导授权财务部管理和使用，其他任何部门和个人无权使用；一切财务开支由总经理（或分管财务的副职）签字后方可支付并用印；财务专用章申请启用时，须经财务部书面行文并经总经理批准后，由行政人事部统一刻制，并备案方可正式启用。

四、财务专用章的更换和退回；

财务专用章因业务需要须更换时，应有财务部书面行文通知行政部，并按规定和有关规定予以更换和启用；财务专用章取消和作废时，财务部需将印章退回办公室备案，注明并进行销毁。

五、财务专用章的保管：

印章管理人平时应将印章置于其日常工作范围内的办公桌、文件柜或保险箱内，并将钥匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作时，应将印章存放处钥匙或保险箱密码交予代理人，以免影响正常工作。

1、财务印签专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部会计人员只保管财务专用章，总经理（或分管财务副总）保管使用公司在银行预留印签中的法人财务章；对外签发银行票据须由会计和总经理共同办理方可有效。

2、财务票据专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部门会计人员只保管发票专用章，出纳人员保管财务票据，对外签发的财务票据须由会计人员和出纳共同办理方可有效。

3、财务业务专用章：由出纳人员单独管理。

六、其他事项与责任：

1、财务人员应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向办公室和总经理报告。

2、财务专用章和法人财务印章原则上不许带出公司，却因工作需要将印章带出使用的，应填写“印章借出审批表”，载明事项，经公司总经理批准方可携带使用，3、涉及法律等重要事项需用财务印章的，必须经总经理签字，必要时应经法律顾问审核签字；

4、违反本办法规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，并视情追究经济赔偿责任；造成严重损失的，移送有关机关处理。

黄山市金徽源贸易有限公司

2015年9月12日

第二篇：出生证专用章使用管理制度

《出生医学证明》专用印章管理制度

1、目的

为进一步加强《出生医学证明》发放的管理，规范和明确出生医学证明专用章使用和管理要求，特制定出生医学证明专用章管理制度。

2、标准

2.1范围：适用于医院《出生医学证明》管理与业务人员 2.2 内容：

2.2.1专用印章的分类：《出生医学证明》专用章和出生医学证明补发专用章。2.2.2印章的式样和内容：圆形、直径为32mm，印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体应与印模式样的字体一致。

（1）专用章：上弧文字为“广东省+出生医学证明”，自左而右环行；中心部位刊“专用章”字样，自左而右横排；“专用章”字样下方有横线；横线下方为“广州市”，左而右下横排；下弧文字为“*****院”，自左而右环行。

（2）补发专用印章：上弧文字为“广东省+出生医生证明”，自左而右环行；中心部位刊“补发专用章”字样，自左而右横排；下弧文字为“**市**区卫生和计划生育局，自左而右环行。（3）专用印章的刻制：

①.我院严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章，并将印章式样抄送区卫计局备案。

②.严格按照卫计部、公安部的印章规格及式样刻制印章，在变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向区卫生行政部门报告，申请刻制新印章。2.2.4专用印章的使用与管理：

（1）设专职人负责我院《出生医学证明》专用章的保管和盖章工作。（2）《出生医学证明》专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发；出生医学证明补发专用章用于《出生医学证明》的补发。

（3）《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章或出生医学证明补发专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。如有违反者一律按照医院相关管理制度处罚。

第三篇：合同专用章管理制度

合同专用章管理制度

1、编制目的

为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

3、合同专用章的使用

3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。

3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4、合同专用章的保管

公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

4.1未经编号的合同；

4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

5、合同专用章的报废

5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

6、附则

6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）

第四篇：工程项目专用章管理制度

工程项目专用章管理制度

为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。

第一条 工程项目专用章刻制

工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。

第二条 项目专用章使用

1.领用及使用

工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用登记。

2.使用范围

工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。

第三条 工程项目专用章时效

项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。

第四条 工程项目专用章销毁

工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。

本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。

2012年8月3日

第五篇：许可证及专用章使用规定

机动车安全技术检验机构检验资格许可

证书和检验专用章管理规范

一、总则

（一）为了规范机动车安全技术检验机构（以下简称“安检机构”）检验资格许可证书和检验专用章的式样、发放、使用、更正、更换、收回、销毁等，制定本规范。

（二）安检机构检验资格许可证书（以下简称“证书”），是由省级质量技术监督部门根据机动车安全技术检验工作的需要，通过法定程序对本行政区域内经核查合格的安检机构颁发的、准予从事机动车安全技术检验的资格证明文件的公开形式。证书只有正本，没有副本。证书自批准之日起3年内有效。

（三）检验专用章（以下简称“印章”）是取得证书的安检机构开展机动车安全技术检验，在出具的检验报告上确认检验报告生效需加盖的印章。印章由省级质量技术监督部门对获得机动车安全技术检验资格许可的安检机构颁发。

二、证书和印章的式样

（一）国家质量监督检验检疫总局统一制定证书和印章的式样，省级质量技术监督部门负责制作，其他任何单位和个人不得仿制。证书上加盖省级质量技术监督部门印章。

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（二）证书应当载明机构名称、检验范围、住所、检测地址、证书编号、发证日期、有效日期。

1．证书上的机构名称应当与企业、事业、社团法人证书上的名称相一致；

2．证书检验范围应当注明现场条件核查确认的具有检验能力的车辆类型；

3．证书住所应当注明企业、事业、社团法人证书住所地址； 4．证书检测地址应当注明安检机构检测场所的地址； 5．证书有效期应当注明发证部门批准的许可截止日期； 6．证书式样见附件1。

（三）印章上应当载明机构名称、检验专用章字样。一个安检机构有2个以上独立的检测场所时，印章上应当有检测场所序号标识。印章式样见附件2。

三、证书和印章的使用

（一）安检机构应当将证书悬挂在检测场所、客户能看到的明显位置。

（二）证书上有涂改、挖补或者损毁的，该证书作废。

（三）证书仅供取得检验资格的安检机构使用，不得转借、出让。

（四）印章仅用于机动车安全技术检验报告，检验报告加盖印章后生效。

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四、证书和印章的变更

（一）安检机构的证书或印章破损可辨认的，可以向省级质量技术监督部门申请更换新证书，将原证书或印章交回省级质量技术监督部门。

（二）安检机构取得证书后，需要变更机构名称或住所、减少检测车型或减少检测线的，应当向省级质量技术监督部门提交相关证明材料备案，对符合变更规定的，省级质量技术监督部门收回原证书，更换新证书，证书有效期与原证书有效期保持相同。对印章内容需要变更的，省级质量技术监督部门应当同时更换印章。

五、证书和印章的补领

（一）安检机构遗失或者毁损证书、印章的，应当向安检机构所在地省级质量技术监督部门提出补发证书或者印章申请。

（二）由法定代表人携带法人证书和个人身份证件到省级质量技术监督部门登记，申请补发证书，并公开声明原证书或印章作废。

（三）省级质量技术监督部门自受理安检机构补发证书或印章申请之日起5日内，做出是否受理的决定。

（四）省级质量技术监督部门应当自受理安检机构补发证书或印章申请之日起20日内，完成申报材料的书面审核，并 — 76 — 做出是否准予补发的决定。对于符合条件的，重新颁发证书，有效期不变；不符合条件的，书面告知申请人，并说明理由。

六、证书和印章的收回和销毁

（一）安检机构违反国家法律、法规和有关规定，被暂时停止检验资格的，或者安检机构需要停止检验工作3个月以上的，由省级质量技术监督部门暂时收回证书和印章，在恢复检验资格时发还。撤销、注销检验资格许可的，由省级质量技术监督部门收回证书和印章。

（二）省级质量技术监督部门负责对收回的作废证书和印章，实行统一销毁。

七、其它情况的处理

（一）安检机构增项，包括在原机构内增加检测线、增加检测车型的，可向省级质量技术监督部门提出申请，取得检验资格许可的，应当重新颁发证书，证书有效期与原证书有效期保持相同，印章不变。

（二）机动车安全技术检验依据的标准内容发生较大变化的，由省级质量技术监督部门决定现有检验资格的有效期，有关决定未发布之前，安检机构原证书和印章继续有效。

标准内容变化较小的，安检机构应当根据标准变化的要求，及时补充检测能力，安检机构持有的原检验资格证书继续有效。影响部分车型检验的，按检验能力变更处理，更换新证

— 77 — 书，证书有效期与原证书有效期相同，印章不变。

（三）国家有关法律法规、有关标准及技术要求发生较大改变而修订安检机构检验资格许可技术条件时，国家质检总局将根据需要决定是否重新进行现场核查。对需要重新核查的，收回原有证书标注“作废”字样，重新颁发证书，对不需要重新进行现场核查的，原有证书不变。

（四）在证书有效期内，安检机构的检测设备、检测环境、检验技术人员发生较大变化的（包括检测线重大技术改造等），安检机构应当及时向省级质量技术监督部门提出申请，省级质量技术监督部门应当重新组织进行现场核查。符合要求的，重新颁发证书。证书有效期按重新颁发的日期计算。

（五）安检机构迁址应当向其所在地省级质量技术监督部门提出申请，对符合有关规定的，省级质量技术监督部门应当受理，并组织进行现场核查、审批，对符合要求的，发放新证书，证书的有效期自批准之日起计算。迁址安检机构原有证书收回。需要变更印章的，同时更换印章。

八、证书的编号规则

（一）证书编号由两部分组成，第一部分由两位字母“XK”表示，字母“XK”代表“许可”；第二部分为核查编号，形式如“苏2009001”，前面的汉字用安检机构所在省份的简称，汉字后面的前4位数表示对安检机构核查发证的年份，最后的3 — 78 — 位数表示安检机构在该省份的许可顺序号，由各省级质量技术监督部门对本行政区域内的安检机构检验资格许可统一编号。

（二）证书变更后采用新的证书编号，补发的证书采用原编号。

附件：1.检验资格许可证书式样

2．检验专用章式样

— 79 — 附件1：

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机动车安全技术检验机构检验资格许可证（机构名称）：经审查，你单位具备机动车安全技术检验资格许可条件，特发此证。检验范围：A1、A2、A3、B2；B1、C1、C2、C3、C4、D、E、F、M、N、P限制范围：不检轴重3吨以上的车辆。住所：检测地址：证书编号：有效期至：有效期届满3个月前，应当提出换证申请。年月日

— 81 — 附件2：

专用章样式

安检机构名称，与资格证书名称一致宋体字高7mm直径φ40宋体字高7mm检验专用章检测场所序号

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