采购合同履行程序（最终版）

第一篇：采购合同履行程序（最终版）

****有限公司

采购合同履行程序

为加强公司合同管理，确保公司利益不受损害，特订立此合同管理程序。

1、采购意向申请

批。

2、单项采购物资金额超过5万元的，需要进行招标对比质量及价格，招标小组成员（暂）：组长：，成员：。投标单位至少不低于三家，招标小组成员应对招标的信息保密，否则将给予当事人严肃处理。非特殊情况招标结果应在三日内通知投标方。不需要进行招标的采用其它方式进行质量和价格对比，对比结果及时上报，应做到所采购物资物美价廉。

3、中标厂需在三个日历天内签订供货合同，合同由张会锋起草初稿，然后需经过合同评审小组进行评审，评审小组名单（暂）： 组长：，成员：。评审小组应严格、认真、客观、全面的评审合同，有异议或拿不准的找相关法律人士咨询，对评审合同内容应严格保密，每次评审合同时评审小组应不低于三人参加。评审后，评审小组应在合同评审单及合同定稿上签字。

4、凭合同评审小组的签字及合同定稿，交总经理做最后的审阅并签字确定，签字确定后的合同方可加盖合同专用章，加盖合同章时应做好登记。

5、合同由财务部门专人保存，保管人应对合同保密。需要借阅合同的，应由借阅当事人部门经理出具手续或亲自到现场。需要复印或借走的，应由总经理批准。合同保管人应如实做好登记。

6、此合同管理程序暂定执行，不足之处再加以补充，自发布之日起执行。

*****有限公司

2011/6/10 由需用物资的部门提出申请并如实填写物资采购申请表，交由总经理审

第二篇：政府采购合同履行验收报告

政府采购合同履行验收报告

篇一：政府采购合同履约验收报告

政府采购合同履约验收报告

经验收符合 合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。

验收单位（盖章）：

验 收 人（签字）：

政府采购合同履约验收报告

经验收符合 [XX]0001合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。验收单位（盖章）：

验 收 人（签字）：

篇二：(新)政府采购合同验收报告单

政府采购合同验收报告单

根据政府采购合同（政府采购合同编号：）的约定，我单位对（办公设备）政府采购项目中标（或成交）供应商（芙蓉区金阳光办公设备商行）提供的货物（或服务）进行了验收，验收情况如下：

篇三：政府采购合同履约验收报告

政府采购合同履约验收报告

验收单位（盖章）： 验 收 人（签字）：

篇四：XX199183705政府采购合同履约情况验收报告

天津师范大学政府采购合同履约情况验收报告

申购单位：

篇五：政府采购合同履约验收报告

政府采购合同履约验收报告

经验收符合合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。

验收单位（盖章）：

验收人（签字）：

篇六：政府采购合同验收报告单

政府采购合同验收报告单

根据政府采购合同（合同编号：____）的约定，我单位对（项目名称）政府采购项目中标（或成交）供应商（公司名称）提供的货物（或服务）进行了验收。验收情况如下：

篇七：政府采购验收报告书

隆阳区政府采购验收报告 备注：此表一式三份，供货单位、采购单位和参与验收的组织或部门各留存一份。篇二：

政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 经验收符合 合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。验收单位（盖章）：

验 收 人（签字）： 政府采购合同履约验收报告 经验收符合 [XX]0001合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。验收单位（盖章）：

验 收 人（签字）：篇三：政府采购验收报告 采购人（盖章）：采购方式：

注：1.实际供货与合同不符的须附详细的说明；2.本报告所列项目内容应如实填报，填报不全、盖戳不齐的不予办理结算手续；

3.本报告一式四份，填报单位、政府采购办、采购中心、供应商各一份。篇四：(新)政府采

购合同验收报告单政府采购合同验收报告单根据政府采购合同（政府采购合同编号：）的约定，我单位对（办公设

备）政府采购项目中标（或成交）供应商（芙蓉区金阳光办公设备商行）提供的货物（或服

务）进行了验收，验收情况如下： 12 篇五：政府采购验收单卢湾区政府采购验收单

上海市卢湾区政府采购中心：根据我们填报的《项目配置申请表》(采购编号:__________)的要求，我单位要求采购 的 ,已由公司(合同编号:______________)送至我处，安装调试完

毕并验收通过，货物清单如下： 我单位验收无误，符合要求。发票已收到，付款方式及售后服务承诺已明确。采

购单位（章）：供应商（盖章）收货人： 联系人： 收货日期：送货时间： 本验收单一式三份，采购中心、采购单位、供应商各执一份。

篇八：政府采购验收报告

政府采购项目验收报告

采购人（盖章）：采购方式：

注：1.实际供货与合同不符的须附详细的说明；

2.本报告所列项目内容应如实填报，填报不全、盖戳不齐的不予办理结算手续； 3.本报告一式四份，填报单位、政府采购办、采购中心、供应商各一份。

篇九：政府采购验收报告

政府采购验收报告

第三篇：房地产采购招标合同办理程序

Xxxxx房地产开发有限公司

--------工程建筑材料招投标流程

采购部根据项目开发总控计划、各专业计划制定材料采购计划，公司相关部门和单位均可推荐供应商，采购部经过筛选及实地考察列入合格“供应商信息库”以便日后备用。采购部现行的招投标流程如下：

1、首先协调工程技术部门提供此次采购工程材料的技术参数、施工安装技术要求，建筑材料的规格、型号、数量等。根据提交材料申报领导，经领导批准后列入采购计划。

2、采购部根据相关部门提供的技术参数编制汇总招标文件。组织各部门对招标文件进行汇签，请各部门对招标文件内容，技术参数等做出确认。

3、采购部根据合格“供应商信息库”或潜在合作意向的单位作为预选邀标单位，并对拟邀标单位进行资格评审，确定不少于三家投标单位。申报领导，领导同意后进行招标文件的发放。

4、通知入选的拟邀单位发放标书，组织答疑，接收投标书及样品。

5、组织各部门进行公开开标及评标，各部门提出评标意见。由采购部对投标价格进行谈判，并提出意向合作单位。组织相关部门对意向合作单位进行实地考察包括工程业绩，了解投标单位的综合实力。

6、采购部就谈判结果和考察报告进行整理并报公司领导，由公司领导进一步对投标价格、付款等条款进行最后确定。

7、由采购部进行合同条款的谈判，双方同意后、组织各部门进行合同汇签，领导审批，最后完成合同签订。

8、跟踪督促合同的执行情况，售后维修、直至合同执行完毕。

采购部

2011-9-8

第四篇：采购合同管理：采购合同签订的程序

采购合同管理：采购合同签订的程序

2010-12-07

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

第五篇：商品采购合同内容和协议签订程序

一、采购合同的概念

在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。

(一)经济合同

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。

(二)商业合同与采购合同

商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。

二、采购合同的内容

合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

(一)商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

(二)商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

(三)商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

(四)交货期限、地点和发送方式。

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

(五)商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

(六)违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金

1．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

2．不按合同中所规定商品质量标准交货；

3．逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

(七)合同的变更和解除的条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

三、采购合同的签订

(一)签订采购合同的原则

零售企业签订采购合同，必须遵循法定的原则：

1．合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

2．合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

3．签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则。

4．订合同必须坚持等价、有偿的原则。

5．当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

6．采购合同应当采用书面形式。

(二)签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有如下五个步骤：

1．订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

2．接受提议。接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立。也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约——新的要约——再要约——……直至承诺的过程

3．填写合同文本。

4．履行签约手续。

5．报请签证机关签证，或报诸公证机关公证。有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签订。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定，是否签证或公证。

四、采购合同的管理

零售企业为了保证采购合同的履行，保证企业购销任务的完成，必须加强对合同的管理工作。从零售企业的角度来看，采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

(一)加强采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理，一方面是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

(二)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行

企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

(三)处理好合同纠纷；

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向人民法院起诉.(四)信守合同,树立企业的良好形象

合同的履行情况好坏,不仅关系到企业的经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象.因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象.