办公室部2010-2011下半年度工作计划（5篇范文）

第一篇：办公室部2010-2011下半年度工作计划

在我院老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，2010-2011学年上学期我院学生会屡创佳绩。办公室部作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针，汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：

一、日常管理

（一）值班

1、各部门在固定工作日安排人员值班，每天上午到院导办值班，完

成期间内的来访接待工作。

2、办公室做好值班登记工作，对于值班人员的迟到、缺勤等情况做

详细记录。

（二）例会

1、做好会议记录，做到大会小会均认真对待的务实态度。

2、认真做好点名工作，对与会迟到、缺席等情况做好就记录，期末

干部考察时作参考。

（三）办公室物品及卫生管理

1、及时并详细做好物品借用登记，到期物品应及时提醒借用人员归

还。

2、在正式开展工作前对办公室进行大清扫，整理备品，分类摆放各

类物品，并对其加以标注。

3、安排好各部值班工作，并监督其他各部文明、节俭、清洁、合理

使用办公室物品用具，每周安排人员值班。

4、办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作

上发挥了良好的作用，争取得到老师、主席、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、档案管理

1、定期分类整理所存档案，对各部门上交材料保留纸质与电子档案

各一份。

2、及时了解各部门的人员调配情况，并调整档案资料。

3、对于本学期开展的每一项工作，督促各部门写好活动策划及总结，并按时上交经老师审核由办公室收集并存档。

三、财务管理

1、办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效

凭据将不予以报账。

2、各部门在要求购买物品之前应先向老师请示，在购买过备品之后

将收据等凭证整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

3、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、“爱心驿站”图书角

活动目的：鉴于每学期同学们都需要购买新教材，这样不仅教材得不

到充分利用，而且几年下来大量的教材占据了许多空间，另外，每年购买教材所需的费用对大多数同学来说造成了

不小的负担，因此，我们动科院响应学校号召，成立了“爱

心驿站”图书角，让同学们更广泛的阅读，拓宽知识文化

水平，减轻负担，轻松的学习。

活动时间：2011年3月6日开始

活动地点：动科楼113

活动对象：动科院全体同学

活动内容：我部会做好书籍整理、保管等工作，做好书籍捐赠、借阅的人员记录，并号召同学们积极捐书及借阅。

第二篇：办公室部工作计划

学生会办公室新学期工作计划

办公室作为我院学生会核心部门之一，坚持“服务师生，锻炼自我”的工作方针，做好上传下达的沟通协调与组织工作，汲取以往工作经验及教训，团结协作、认真细致，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：

一、思想工作

（一）本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。

二、档案管理

（一）对我院系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度，谨慎对待每份档案资料。

（二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

（三）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

三、财务管理

（一）各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

（二）办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常管理

（一）值班

1、本部做出详细值班表，值班人员按照值班表认真做好值班工作（纳新之后，新成员加入值班计划）。

2、办公室做好值班登记工作，对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。值班人员不得无故缺勤，缺勤两次作自动退出。

3、办公室每天可针对近期领导安排的工作内容作出一个主题计划表，供值班人员进行沟通交流。加强各部门之间的团结，完善部门交流机制。

4、值班人员做好办公室的卫生工作（包括扫、拖地、擦桌子、倒垃圾）

5、合理使用办公室物品用具，对于损坏公共物品者，应自负赔偿。

（二）例会

1、本部每周一次部门会议，要求全员参加并做会议记录。

2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

3、认真完成会议记录，方便日后工作的展开。

4、做好会议登记工作，对于与会人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。与会人员不得无故缺勤。

五、活动开展安排

1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门个人能力提升与团队协作加强，以更好的配合老师工作及各部门工作展开。

2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划联合其他部门开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。如各种联谊会。

4、各部举办活动需要以书面的形式提出申请，得到批复后须在活动前一周按规定格式把计划书以电子档和书面的形式交与办公室；活动结束后三日内按规定把总结以电子档和书面的形式交到办公室。

5、对于学生会举办的大型活动，本部抽调人员全力配合工作，服从主办部门的安排。不服从组织安排，有损内部团结的个人，给与院通报批评。

六、人才培养计划

1、做好招新工作，招新后以老带新，使新入人员能够尽快的投入工作。

2、做好新老交替的过渡工作，避免出现人员断层。

3、对表现突出的干事，加以记录表扬发现人才予以提拔，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我院学生会工作正常有序地开展。

国际学院学生会办公室

李@@

二0一一年八月二十七日

第三篇：品质部度工作计划

2012品质部工作计划

2012年品质部将会以新的面貌面对工作，为了积极响应公司的总体质量方针、品质目标的实施，将执行标准化的质量体系程序，开展产品质量的标准管理，提高公司的产品质量标准，满足顾客最终要求。一.部门组织构架 目前，品质部的QC人员明显不够，进料检验（IQC）1人，裁床QC（裁床IPQC）1人，车缝制程控制QC（车缝巡查IPQC）2人，手工制程控制QC(手工巡查IPQC)1人，针控QC1人。质检人员（未算在品质部内）有：车缝质检5人，手工质检3人，丝印绣花质检1人，根据明年的销售值，明年的生产规模将要逐渐扩大，而且产品将会

越来越丰富，订单量也会越来越大加上品质部的职责范围牵涉甚广，各个工作责任制都需要细分，后期发展需要，品质部还需增加人员.具体人员编制如下： 1.QA主管 1人 品质稽核（QE）2人 品质工程（QA）2人 品质工程师 1人 品质统计（文员）1人（总计： 7 人）2.IQC组长 1人 IQC（主料）1人 IQC（辅料）2人

车缝巡查（FQC）8人 手缝巡查（FQC）3人 包装巡查（FQC）

1人 最终出货QC（OQC）1人 外发QC 3人 绣花丝印QC 1人 品质统计（文员）1人（总计：22人）二.质量体系程序 1.根据目前现有的质量体系标准，暂有几个参考版本：1.ASTM标准、2.EN71欧盟标准、3.GB系列标准等标准来制定适合本公司的《检验计划》、《检验标准》。光有标准不行，我们还要对品质部的各个品质控制人员专业水平、检验流程、工作量尺等工作的进一步完善，比如现在检验的产品对尺寸有所要求的，仅从产品的外观、特殊要求方面还未能进行有效、详细的规范，从而造成品质人员很难对产品的外观质量作出准确、统一的判断。有了系统的标准，也能让品质人员作出高效、准确、统一的判断，避免的标准多样性、复杂化。进料检验、过程检验、最终检验 2.加强各个检验流程标准的培训，充分使每个品质人员都认识到产品的结构、制作方法、检验标准，因各个岗位的不同，对品质人员的责任制将慢慢的细分化，职责分工就越来越细，品质人员的需求越来越多，达到产品的标准要求越来越健全，因此需要的品质人员对品质意识也越来越高，所培训的品质技能知识需求越来

越广。在下个里，准备每个月进行质量技能掌握知识水平考核，准备用“笔试”与“口试”的方法来进行考核。通过系统的、标准的、专业的品质技能培训，让品质人员能够尽快的从产品的开始到最终检验，都能够遵循产品的标准检验要求，正确流程程序运作，最终达到顾客满意。3.品质体系运行情况 1.品质部的组织构架（已经建立，需要的人员配置，不断新增中…）2.品质部的部门职责（已经建立…）3.品质部的岗位职责（已经建立…）4.品质管理体系（已经制定，但需要支持…）5.品质工作流程（已经制定，但需要支持…）6.检验标准（已经制定，但需要支持…）7.供应商评估管理(需要长期进行考核…)8.来料检验控制（每批次检验控制…）9.制程检验控制（每天控制…）10.出货品质控制（每天每批次控制…）11.现场质量管理控制（每天控制…）12.6S工作活动（推行中…）13.检测设备工具管理（长期进行…）14.文件管理与质量统计（长期进行…）15.不良品处理（每批次处理…）16.品质部门目标（已经制定…）

17.绩效考核（待定，计划中…预计下个月完成）18.品质培训（新的人员增加新培训，再阶段性培训…）19.不良品的成本控制（每天…）20.改善方案与品质活动（争取做到全员参与品管，先制定后实施）三.总结 因公司正处于起步当中，品质部也是初步成立，希望公司领导大力支持品质部，让品质部的工作完全开展，使产品达到指定质量要求，满足顾客需要，减少客户投诉，提高公司信誉。推行全员品管，制造优良产品，追求不断创新，确保客户满意。品质部在做好本职工作的同时，要积极参与公司的任何改革措施，能提出合理化的建设性建议，推行全员品管，制造优良产品，追求不断创新，确保客户满意。坚持以人为本，以身做则，做到公司人人参与品管，个个推行品质，共同建设邦马。品质部 欧阳湘华 2011-12-28

第四篇：人事行政部2011年工作计划

2011人事行政部工作计划

为配合公司2011生产销售目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的计划性，人事行政部制定了2011工作计划.第一部分人力资源工作计划

一、人员招聘

（一）思路分析1、2011年是公司成立的第五年，也将是快速发展的一年，人力需求将会迅速增加，并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

3、在2010年绩效考核的基础上，实行2011年的内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。

（二）目标概述

公司目前处于发展初期，2011年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

（三）具体实施方案

1、招聘广告投入：基层员工以本地为主要对象，加大宣传力度和招聘广告投放密度。并设法了解本行业的熟练工。

2、熟人推荐：包括员工推荐，在本公司工作，且技术熟练程度较高，以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人，如果引荐新员工入职，公司给予奖励。

3、网络招聘：在招聘管理、后勤以及高技能工人时，与深圳市的招聘网站联合招聘.4、人才市场现场招聘：保持与深圳市人才市场的联系，参加各种招聘会。

5、联系周边职介所、个人、职业学校和技校招聘。

（四）实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。

3、做好各项准备工作。

与用人部门沟通，及时准确了解需求；

4、做出《人力资源管理手册》，作为公司今后人力资源指导书。

（五）直接负责人：人事行政部责任人

二、绩效考核

（一）思路分析

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员，基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；一是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面：一是健全绩效指标；

二是抓好绩效过程监控；

三是严格实施考核结果反馈和应用；

四是规范利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。

（二）目标概述

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。

（三）具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估、对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪、保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，人事行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

（四）实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通到绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通、确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系，并不是人事行政部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

（五）直接责任人：人事行政部责任人.三、培训发展

（一）思路分析

1、目前，对培训重视不够、力度不足，培训管理约束力不强。

2、培训课程还不够成熟，需要一个系统化、规范化的过程。

3、培训方式单一，课堂讲授为主，缺乏互动和反馈。

（二）目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。

（三）具体实施方案

1、对现有核心员工，特别是基层管理人员进行整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。

2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方

式，当心理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。

（四）直接责任人：人事行政部责任人

四、员工关系

1、员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。2011年的座谈、回访等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。

直接责任人：人事行政部负责人、各部门负责人

五、完善职位分析

１、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据

之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制，详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

２、具体实施计划：

1、在正在执行的职位分析基础上，行政人事部现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送给部门确认，由各部门负责人提出修

改意见，修改完成后汇总总经办审批后备案，作为公司人力资

源战略规划的基础性资料。

2、3、公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息由人事行政部会同该职位所属部门进行撰写。计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源

管理的重复性工作，同时人事行政部需注意做好部门间的协调

与沟通工作。

第二部分行政管理工作计划

行政管理工作概括地说，主是要做好三个服务：为领导服务、为

员工服务、为宾客服务。

一、建立真正以人为本企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。

2011要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部，计划每月组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。

1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈。以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事行政部和部门主管，只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。

2、通过每月举力一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久，那么，如何提高员工凝聚力呢？结合本人的看法，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

具体团队建设项目拟有：

1、体育活动协调各部门组织羽毛球比赛，趣味运动会等体育活

动。

2、拓展训练组织各部门员工参加拓展训练，一至二次。

3、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、周年庆...4、优秀员工评选及旅游。

5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

6、企业文化讨论学习。

7、行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布

成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄

影等。

9、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。

具体实施时间：此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让英驰的企业文化真正的活跃起来！

责任人：人事行政部所有人员

二、完善修订规章制度

（一）总体来说，公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度，包括公司绩效考核制度，后勤管理制度，等，但是没有形成一个整体体系，为此在管理中也造成了很多不规范，判定不明确。有鉴于此，2011年将对公司日常管理规范进行完善并制度改善更新措施，形成完整统一的管理体系，并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

（二）、具体实施方案：

1、由人事行政部统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给

予更新及修订。

2、根据公司已经实施的规章制度，统一规划英驰公司管理制度体

系，编撰制度大纲等审批完后由人事行政部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划。

3、公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企

业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通过管理制度（人事管理、行政管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、动作表格表单等）。

4、人事行政部负责定期核查及管理规范维护、更新、回收、等。

制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。责任人：相关部门负责人

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比、评出卫生个人、卫生宿舍、对

违纪行为照章处罚。

2、食堂要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，同时加强成本控制，让员工吃上实惠满意的饭菜。

责任人：人事行政部责任人。

四、关系协调

部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。

责任人：人事行政部责任人、、各部门负责人

五、日常行政事务

1、接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。

责任人：人事行政部责任人

2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%

责任人：人事行政部责任人

3、办公用品采购和使用：依据预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以环、旧换新的原则领用。责任人：人事行政部责任人

六、人员流动与劳资关系

1、对正常人员流动的采取适度原则

适度的员工流动，是保持我公司人员系统更替重要方式，流动率过小，会使公司得不到新鲜的血液，影响公司的活力。但是过度的流动，尤其是向外流动，对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用，而且会干扰业务发展的进度，严重影响员工的士气和情绪。公司应该根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。

具体实施内容

为有效控制人员工流动，严把用人关，对人员招聘工作进行进一步规范管理，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事行政部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动，并做好离职调查．

人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我们刚刚迈出了第一步，下一步，我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成人力资源和行政管理工作任务．

人事行政部

2010年12月30日

第五篇：行政办公室2013年工作计划

行政办公室2013工作计划

根据酒店2012的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下，行政办公室对2013工作计划是针对公司后勤、外联、企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分总体目标

一、总体目标：

根据2012工作情况与存在的不足，结合酒店发展状况和今后的发展趋势，行政办公室从以下几个方面开展2013的相关工作：

1、国家四星级旅游饭店评定：

2013年酒店四星旅游饭店将重新评定，酒店将面临浙江省旅游局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定，行政办公室将严格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行，保证酒店顺利通过四星级旅游饭店评定。

2、后勤管理方面：

⑴员工食堂：加强员工食堂食品安全工作，每周菜谱合理安排在未超出成本范围内提高员工伙食质量

⑵员工宿舍：员工宿舍合理安排员工入住，优化员工宿舍资源，加强员工宿舍卫生管理工作，对员工宿舍进行检查及评比

⑶车辆管理：加强对酒店车辆管理，对车辆按时保养、年检保证

车辆安全运行，除采购外其他各部门用车填出车登记表

3、外联工作：

根据2012实际工作情况，2013行政办公室将于与浙江

省旅游局、嘉兴市旅游局、海宁市旅游局、旅游相关协会、许村镇政

府及相关职能部门保持经常联系并进行拜访，配合相关部门工作，以

保证酒店2013行政事务工作的顺利开展。

4、文化建设：

⑴、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理，做成宣

传片，弘扬企业文化和企业传统；

⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动，丰富员工业余生活，保证员工队伍的稳定性及企业文化建设

5、日常工作：

2013行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在2012所存在的不足，保证酒店行政工作的正常开展。

二、注意事项：

1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成，因此在行政部在制定目标时，按循序渐进的原则进行；

2、行政工作对酒店而言，是一项非常重要的基础工作，也是公

司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此在计划完

成过程中需要酒店领导与各部门予以协助；

3、行政工作是一个长期工程，针对每项工作行政办公室都将制

定与目标相匹配的详细工作方案，因此工作目标需经酒店领导研究通

过后方付诸实施，如遇酒店对本部门目标的调整，行政办公室将按调

整后的目标完成工作。

第二部分具体内容及时间安排一、四星级旅游饭店重新评定：

㈠、目标概述：

推进酒店四星旅游饭店评定工作，保证酒店顺利通过四星级旅游

饭店重新评定。

㈡、具体实施方案：

1、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分，列

出保证得分点、整改可得分点（说明整改费用）、无法得分点，制定

整改计划，要求各部门配合实施；3月份完成2、完善酒店所有台账资料，不全的进行补全，对于相应得分点

需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应，完成后进行装订；4月份完成3、协同人事部、质检小组按照《星级饭店访查规范》对各部门

（特别是营业部门）软件服务进行检查，不足的地方要求相关部门培

训并进行整改，以达到标准为主，以备接受旅游局的明察暗访；3月份以后每月2次

4、营造星评氛围，让整个酒店进行星评状态；每月进行

5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访，提出不足之处进

行整改；5月份以后每月进行

6、制定迎检方案；迎检前一月根据实际情况制定

二、后勤管理方面：

㈠、目标概述：

严格执行酒店后勤工作，保证酒店后勤工作正常开展，为酒店各部门提供优质服务；

㈡、具体实施方案：

1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除，定期对油烟管道进行清洗，每月进行2次质检工作；

2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量，提倡健康饮食；

3、每周提前上报下周菜单，进行审核、成本控制；

4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍，优化员工宿舍资源；

5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检查并打分，进行评比，出具具体奖罚措施，每月检查2次

6、恢复员工宿舍6楼活动室，并安装监控探头，供员工活动用6月前完成7、车辆定期保养、年检，除采购外，其他各部门用车需登记，汽车钥匙进行统一保管

三、外联工作方面：

㈠、目标概述

持续与加强酒店与各旅游相关部门及政府各职能部门的工作联

系，保证酒店行政工作的顺利开展。

㈡、具体实施方案：

1、定期拜访各相关部门领导，邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见；

2、积极参加旅游部门及政府部门组织的活动，积极配合；

四、文化建设方面：

㈠、目标概述:

塑造酒店企业文化，丰富员工业余生活。

㈡、具体实施方案：

1、整理酒店自开业以来的大事记，并制作成宣传片；8月份完成2、协同人事部每季度组织一次员工生日活动

3、协同人事部中秋节组织员工中秋晚会、春节联合晚会 4、4月份或5月份组织员工春游

5、协同人事部夏季和冬季各开展一次员工活动

总结：

2013年是酒店非常重要的一年，行政办公室将重心围绕星级评定而开展工作，亦保证其他工作的顺利进行，让酒店整体工作得以顺利开展。

行政办公室2012年10月26日