合同签订、履行、变更和解除管理制度

第一篇：合同签订、履行、变更和解除管理制度

合同签订、履行、变更和解除管理制度

第一条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第二条公司签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、用印审批制度。公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。

第三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。

第四条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第五条签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。

第六条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。

第七条依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。

第八条合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后，统一存档保管。

第九条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完

第十条当事人可依法变更合同。公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。公司在接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。

第十一条当事人可以依法解除合同。发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果因解除合同而损害了自身利益，应当及时向对方提出书面索赔请求。全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门

第二篇：2018合同签订、履行、变更和解除制度

合同签订、履行、变更和解除制度

一、合同签订管理

1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同的可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构（合同管理小组）进行评审。

2、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。企业内部的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他企业以本企业名义与他人签订合同。

3、本企业对外签订合同，应由其法定代表人或已取得代理权的人员进行。未经 授权，任何人不得以本企业的名义对外签订合同。

4、严禁将合同介绍信转借给其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年 以上。

5、除即时清结外，合同应当采取局面形式，并应当使用国家（省）规定的示范 文本。合同用语要规范、字迹清晰、条款完备、内容具体、合法真实，合同应统 一编号。

6、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当 要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。支对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人其他组织或者自然人。对双方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

7、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力争选择本企业所在地仲裁机构或法院。

8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

9、签订合同，应当加盖合同专用章。严禁在空白文本上加盖合同专用章。●合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或授权委托人。●合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等到管理工作。●合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发现有此类行为的发生，追究责任人员行政责任。●合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。●合同专用章不得代用、混用。发现利用合同专用章进行违法活动，给企业造成经济损失者，依法追究其行政和法律责任。●如合同专用章变更需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。

10、订立依法应当办理批准、登记、见证、签证、公证等特别程序的合同时，应当办理特别手续。

11、合同承办人应将合同的原件一份及时送交合同管理部门备案，作为财务部门收款物的依据。

二、合同履约管理

1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履约能力进行跟 踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理必要时经单位负责人同意，可现场考核合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须通过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期 限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须 在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录、电子邮件都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并保存。通过邮递方式传送与合同有关的文书时必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

6、信用（合同）管理员负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同 签订与履行情况台帐。

三、合同的变更与解除

1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。

2、对方当事人作为款物接收人而要求接收人时，必须有书面变更协议。严禁未 取得对方当事人的书面材料而口头约定向已变更接收人发货或付款。

3、我方当事人因不可抗力或其他原因无法履行合同时，应及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事 人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关关证据，及时向信用（合同）管理机构报告。

5、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

四、附则

1、本制度由公司信用合同管理小组负责解释。

2、本制度自2013年元月1日起实行。

第三篇：合同签订变更履行检查和审批制度

合同签订、履行、变更和解除制度

一、合同签订管理

1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。

2、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

3、公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

5、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本国家或省已经发布示范文本的，应当采用合同示范文本。销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同；外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同；供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本。如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。各部门所需的合同文本由公司信用（合同）管理员统一购买或定制。

6、集团公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号。

7、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

8、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

10、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。

11、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

12、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门和分公司。

各有关部门和分公司的合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

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合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发现有此类行为的发生，追究责任人员的行政责任。凡需刻制合同专用章的部门和分公司，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。

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凡持有合同专用章的部门和分公司，应做到合法使用、专人保管。技术合同专用章由信用（合同）管理机构负责保管，如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

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合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

合同专用章不得代用，混用。发现利用合同专用章进行违法活动，给公司造成经济损失者，依法追究其行政和法律责任。

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凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同

专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。

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各子公司自行刻制的合同专用章，必须到信用（合同）管理机构留样备案。

13、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。

14、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

二、合同履约管理

1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。

2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

6、信用（合同）管理员负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。

三、合同的变更和解除

1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。

2、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向信用（合同）管理机构报告。

5、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

第四篇：按揭合同签订解除注意事项

按揭合同签订解除注意事项

房地产抵押贷款合同(或称按揭合同)签订生效后，在正常情况下，购房人即向银行抵押所预购的房产获得所需贷款，并由银行直接将款额代购房人支付给开发商。因此，在退房的前提下解除按揭合同的关键是必须符合银行还贷、解押的要求。其次是开发商依据合同对退房事宜提出违约赔偿方案。只要购房人尚未办理房地产权证手续，并且解决了上述两个问题后，按揭合同可以依法解除。

有关当事人可尽量采用变更按揭合同的方式来解决相关问题。如购房人仅是向同一开发商要求换购一套住房，在得到开发商和银行同意后，只需办理相应的抵押物变更手续即可，只是新抵押物的价值不能低于原抵押物。

如果退房时购房人或开发商已找到新的客户购买该房屋，且该新客户也愿采用按揭方式购房，则可以向银行申请变更按揭合同主体。这种方式手续较复杂，且新老客户须就以还贷款进行结算。如果购房人退房时，既不另购房屋，也无法找到新的客户，则须取得发展商的同意，在承担因解除合同给开发商造成的全部损失的情况下，由开发商按照与购房人商议的办法向银行还清贷款，从而解除按揭合同。

总之，购房人必须明白在预售合同依法生效后，在发展商并无过错的情况下，购房人单方面要求解除按揭合同应属违约行为，购房人宜采取与开发商积极协商的方式才能妥善地解除按揭合同。

第五篇：公司法案例评析：如何签订、履行、解除增资协议

公司法案例评析：如何签订、履行、解除增资协议

作者：张雷律师

张雷律师按：增资协议的签订主体是谁？增资后又反悔的，能否随意退出增资？公司是否有权就退股问题与股东签订协议，是否有权直接将股款退还给股东？上述问题，本案例予以评析。

案例评析

2010年12月，为了向盛某达公司（化名）注资，成为该公司股东，诸葛先生和盛某达公司，还有该公司的其他六名股东共同签订了一份《增资扩股协议》。约定，诸葛先生以1200万元认购盛某达公司新增资本25万元，持股比例为26%。

（张雷律师：增资扩股，一般先由投资人和股东签订《增资协议》，再由股东会表决，修改公司章程，完成工商登记。新增资本可以溢价增资，即如本案中，用1200万元认购25万元的资本金，因为诸葛先生看中的是盛某达公司较高的企业估值。）

随后，诸葛先生共计向盛某达公司支付了220万元的增资款，汇入到盛某达公司的银行账号中。但随后，因为种种原因，诸葛先生决定退出增资。好在此时既未签订章程，也未办理工商变更登记，返还投资款的操作尚属简单。于是，诸葛先生和盛某达公司又签订了一份《补充协议》，约定原《增资协议》终止，诸葛先生已付的220万元由盛某达公司逐笔返还。不过该份《补充协议》后来被盛某达公司和其他股东予以否认，均声称该份《补充协议》系伪造，诸葛先生无法按约定继续投资，已构成违约在先。事情变得扑朔迷离。

（张雷律师：增资过程，本质仍是局限于公司股东之间的法律关系，故《增资协议》应当投资人和股东签订。同理，解除《增资协议》的《补充协议》也应当由投资人和股东签订。本案中，《补充协议》难以达到解除《增资协议》的效果。）

《补充协议》签订后，盛某达公司返还了诸葛先生160万元，余款60万元一直没有返还。为此，诸葛先生向法院起诉了盛某达公司及六位被告，要求盛某达公司返还60万元并承担利息损失。而六位被告则一致认为，《增资协议》是真实有效的，《补充协议》并不存在，即使存在该份《补充协议》，其也是无效的，诸葛先生根据该份无效的《补充协议》要求返还60万元，是不应得到支持的。返还的160万元是盛某达公司和诸葛先生的经济往来而产生的，非基于《补充协议》。

（张雷律师：究竟是投资人违约在先，还是协商解除了《增资协议》，还原案件事实变得极其困难。但从法律适用角度来讲，《增资协议》是由公司股东与投资人签订的合同，而非由公司和投资人签订的合同。故即使想要解除该份《增资协议》，也应当由投资人和公司股东协商解除。诸葛先生持有的《补充协议》，因其签约主体瑕疵而存在效力瑕疵。）

最终法院判定，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。本案中，诸葛先生和六位

股东签订的《增资协议》系各方当事人的真实意思表示且不违反法律的强制性规定，应属有效，各方应当严格遵守。《补充协议》无论是否为诸葛先生与盛某达公司签订，在没有其他六位股东的签字或追认下，均不能达到解除《增资协议》的法律效果。故《补充协议》不能解除《增资协议》，也不能据此要求盛某达公司返还认购款。遂判决驳回诸葛先生的诉讼请求。

（张雷律师：公司法规定增资扩股，需要经过股东会决议和股东优先购买权等程序。同时更为重要的是，增资扩股协议本身即为合同，受到合同法的约束。所以要区分，哪些协议应当由股东签订，哪些协议应当由公司签订。本案中，诸葛先生可能是伪造了《补充协议》，但其手段并不高明。无论如何，该《补充协议》应当由投资人和六位股东共同签订，才能生效。）

公司实施法律行为时，可以划分为两个阶段。一个是公司内部的意思形成阶段，通常表现为股东会或董事会决议。第二个是公司对外做出意思表示的阶段，通常表现为公司对外签订合同。处于保护善意第三人和维护交易安全的考虑，即使公司内部意思形成过程存在瑕疵，只要对外的表示行为不存在无效的情形，公司就应当受其表示行为的约束。但无论如何，增资行为本质上还是属于公司内部行为，与外部行为无关。

法律规定，《公司法》第38条规定增资应当由股东会作出决议；

《公司法》第44条规定增资需要经代表三分之二表决权的股东通过； 《公司法》第35条规定公司新增资本时，股东有权优先认缴出资；

《公司法》第180条规定公司规定公司增资需办理变更登记。

2013年03月25日