第一篇:办公室实施方案
··发展有限公司
办公室工作实施方案
一、前言
根据公司总体项目计划与筹备工作思路的指导,结合厚街区域经营的市场定位、运营目标与愿望,保障厚街店按期试业,特制定本方案,作为部门前期工作实施的依据。
二、工作目标
1、按照目标管理的要求,组织、追踪、落实办公室各项工作计划、协助总经理统筹、管理与执行,确保厚街店如期试业。
2、协调各部门关系,促进工作开展,打造良性互动的有效团队,形成有效运行机制;
3、与总公司对接,执行上级领导的要求,总结反馈工作情况,确保厚街店整体目标的实现。
三、工作任务
主辖办公室,负责公司整体规划、协调,统筹制定整体方案,收集、汇总、确认各部门的制度、流程,协调各项工作有效开展;
(一)办公室内务:
1、协助制定部门规划,明确部门目标、任务;
2、负责办公室日常工作开展,进行办公室日常管理;
3、组织会议的召开,负责会议记录,执行会议决议;
4、统筹文案撰写;
5、上传下达,贯彻落实公司总经理的决策;
6、收集、汇总各部门方案、建议等,进行统一反馈上报;
7、协调各部门关系;
8、检查、督导各部门、各项工作的开展,并对部门工作进行考核;
9、完成上级交办的任务。
(二)对外业务:
1、定期总结、汇报工作情况至公司总部;
2、与总公司对接,上呈、跟进文件审批;
四、工作思路
1、把握当前重点工作:组织、协调各部门进行工作梳理与开展;
2、各专项负责人根据本方案,制定各专项筹备方案,确保目标统一,任务清析,工作思
路理解一致。
3、统筹各专项筹备工作以项目管理方式独立开展,确保计划、执行、调整、协调到位。
呈报人:审核人:审批人:
第二篇:办公室中层干部竞争上岗实施方案
办公室中层干部竞争上岗实施方案
为优化办公室中层干部队伍结构,实现人才资源合理配置,推进办公室干部工作科学化、民主化、制度化,现就市委办公室中层干部竞争上岗工作提出如下实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《公务员法》为依据,根据“三定方案”,参照《党政机关竞争上岗工作暂行规定》,认真执行干部队伍“四化”方针,坚持德才兼备、注重实绩和公开、平等、竞争、择优的原则,坚持个人意愿与职工评议和组织安排相结合,形成干部能上能下、富有生机与活力的用人机制,激励干部职工爱岗敬业、恪尽职守、开拓进取、奋发向上,努力建设一支高素质的干部队伍,圆满高效推进办公室各项工作。
二、组织领导及纪律要求
为切实抓好此项工作,决定成立市委办公室中层干部竞争上岗工作领导小组和评委会。
办公室全体干部职工要以高度的政治责任感,积极踊跃参加中层干部竞争上岗活动,正确对待竞争,不内定人选,不拉帮结派搞非组织活动,不打人情分,确保该项工作顺利进行。
三、参加竞争上岗人员条件
1、坚持四项基本原则,坚持改革开放,拥护党的路线、方针和政策。
2、思想品德端正,遵纪守法、廉洁奉公。
3、有较强的事业心和责任感和一定的工作实践经验,有胜任竞聘岗位的组织能力、协调能力、业务工作能力和相应的文化水平、专业技术知识。
4、服务意识强,思想解放,敢于开拓进取,能创造性地开展工作。
5、有民主作风、全局观念,善于团结同志一道工作。
四、竞争上岗范围
凡符合上述条件的市委办公室机关在职公务员均可报名参加。
五、职务岗位
副主任1名、科长1名、副科长1名、六、评分标准
总分满分为100分,其中演讲得分按40%、民主测评得分按50%、领导小组考核得分按10%分别折合计算总得分。
七、具体工作步骤和程序
1、学习动员、公布职位。
2、公开报名。每人报名1个职位。
3、资格审查。由领导小组审核公布。
4、竞选演讲。参加中层干部职位竞争上岗的人员,要进行演讲(限时5分钟)。演讲由领导小组组织,由评委会打分,满分100分。
5、民主测评。演讲结束后,组织办公室干部职工(含代管归并部门)对竞争者进行民主测评,满分100分(低于60分的测评票无效)。参加民主测评的人数,必须达到应参加人数的80%以上。民主测评满意率未达到50%的,取消其竞争资格,当场公布民主测评结果。
6、领导小组考核打分,满分100分。
7、领导小组根据得分高低向市委办公室领导班子提出推荐意见,对总分低于70分的不予推荐。
8、讨论决定。市委办公室领导班子根据演讲、民主测评和领导小组推荐意见决定拟任人选(对没有合适人选的职位可暂时空缺或由副科局级实职领导干部兼任),并在办公室内部公示七天。公示期结束后,根据公示结果宣布任命决定。
9、本方案具体施行时间由办公室另行通知。
第三篇:争创一流办公室实施方案
争创一流办公室实施方案
按照上级公司关于开展“争创一流办公室”的相关工作要求,分公司总结办公室以“改进作风,争创一流”为主题,特制定如下实施方案:
一、目标要求
按照集团公司及省公司提出的相关工作要求,进一步完善综合分公司办公室制度机制、严格考核奖惩,注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实;进一步增强办公室干部职工的大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,切实改进作风,提升行政效能,增强执行力,优化政务环境,使综合办公室人员的工作作风明显改进,办事效率明显增强,服务质量明显提高,发展环境明显优化。
二、方法步骤
(一)第一阶段:思想发动阶段
1.积极进行思想发动。召开一次综合办公室全员参加的动员大会,积极进行思想发动,讲清开展这次活动的目的和意义,使每位干部职工明确活动的内容要求和方法步骤,增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。
2.认真抓好学习提高。组织综合办公室干部职工集中开
展一次“转变观念,强化责任”主题教育学习活动,引导综合办公室干部职工进一步强化服务宗旨和责任意识,自觉转变工作态度,严肃工作纪律,增强服务能力,提高办事效率,立足本职,爱岗敬业,尽职尽责地做好各项工作。
3.开展专题大讨论。组织综合办公室干部职工围绕如何增强服务意识,优化投资发展环境;如何树立大局观念,保障科学发展;如何规范行政行为,促进依法行政;如何正确履行职责,提高工作效能;如何遵守工作纪律,切实转变作风;如何做到廉洁从政,干干净净干事等工作开展一次专题大讨论,在讨论中找差距、添措施、定方向,自觉改进工作作风,提升工作效能和服务水平。
(二)第二阶段:查找整改阶段
1.认真查找剖析。组织综合办公室干部职工根据工作职能和岗位职责,采取“自己找、群众提、互相帮”等形式,针对机工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题,认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析,要抓住问题实质,找准思想根源,制定整改措施。
2.认真整改提高。组织综合办公室干部职工以积极的整改态度,梳理整改内容,制定整改计划,明确整改时限期,落实整改目标,强化整改措施,达到整改效果。
3.建立健全制度。组织综合办公室干部职工从规范办公室工作要求、优化办事程序、提高行政效能入手,根据新形
势新任务的要求,建立完善职责清晰、管理健全、运转协调、行为规范、奖惩分明的综合办公室管理制度。
(三)第三阶段:督促检查阶段
1.工作纪律情况。重点检查综合办公室干部职工是否存在工作纪律不严、工作作风散漫等问题,严格督查是否存在办事拖拉、敷衍应付、责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。
2.争创工作情况。检查是否完成了“争创一流办公室”活动的规定内容,是否找准在作风建设方面存在问题,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改,是否达到了整改目标等。
3.履职尽责情况。检查是否存按照上级公司及分公司领导班子要求履行好综合办公室的工作职责,是否切实在日常工作中起到服务经营、服务基层的作用。
(四)第四阶段:总结提高阶段
1.全面总结。对活动的开展情况,整改取得的成效和经验以及建立长效机制,深入持久地推进综合办公室作风建设情况进行全面总结回顾。
2.开展“回头看”活动。在全面总结的基础上,认真开展一次“回头看”活动。重点检查对突出问题的整治效果、整改措施的落实、规章制度的建立健全和贯彻执行情况,切实做好查缺补漏工作。对应当解决而没有解决的问题,要继
续集中力量切实解决。
3.建立长效机制。把活动中的好做法、新经验,上升为制度规范,不断巩固和拓展作风建设的成果,建立作风建设的长效机制。
三、工作重点
1.加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作,确保对重要工作有痕迹,有责任落实。修订完成公司重点工作督办办法。对集中活动性工作采用工作组督办;核心重点工作下发督办单督办;其他工作及时跟踪,保证事事有落实。
2.规范公文办理。对各类上传下达文件,加大审核力度,确保符合省公司公文办理要求,并能够起到实际效用。对上级公司来文及各部门请示、报告等,加快分送和办理节奏,提高办理准确性。加强公文流转督办工作,通过OA系统及时统计、通报,确保公文及时流转。
3.强化费用管理。根据公司当前费用使用状况,加强与财务部门沟通协调,进一步调整、合理配置费用预算。完善业务招待费、办公费、会议费等费用管理办法,加强费用审核,确保严格执行制度,彻底杜绝无计划、超计划费用。继续加强机关大楼及相关设备、设施水电等费用管理,努力建设节约型企业。
4.加快证照办理。做好加油站工商执照等相关证照审检
工作。配合公司非油品经营业务开展,积极做好相关证照办理。对现有证照情况进一步进行梳理,拾遗补缺。
5.严格合同管理。对前期法律合同等加强梳理,健全档案。进一步加强合同合同工作,办公室必须严格审核把关,保留原始资料。
6.完善采购流程。对办公室用品采购进一步加强管理,对比价格重新招投标。加强物品分发及使用管理工作,建立档案,记录使用部门、周期等,提高利用效率。严格执行内控管理制度,保证物品采购手续健全,记录完备。
第四篇:办公室节能工作实施方案
学校办公室节能工作实施方案
为了推进“节约型办公室”建设,强化节能减排工作,提升资源利用效益,降低运行成本,按照《*****关于勤俭办学,反对浪费,节约型校园建设的实施意见》和学校有关要求,结合部门实际,制定本实施方案。
一、总体要求
以科学发展观为指导,以建设资源节约型、环境友好型校园为方向,进一步统一思想,提高认识,引导部门全体职工厉行节约、反对浪费,逐步形成“人人节能、事事节能、处处节能”的良好工作氛围,构建节能减排长效机制。
二、具体措施
(一)节约用电。充分利用自然光,尽量不开灯;杜绝白昼灯、长明灯,做到人走灯关、随手关灯。充分利用自然通风,尽量少开空调,倡导每天早关半小时,冬季低开一度、夏季高开一度。倡导使用节能办公设备,下班或办公设备长时间不使用时要及时关闭电源,禁止在办公室使用与办公无关的非生产性电气设备。
(二)节约用水。养成良好的用水习惯,洗手不放大水,尽量缩短时间,用后随手关闭阀门。树立主人翁意识,发现跑、冒、漏、滴和长流水现象要主动纠正或反馈。节约使用饮用水,避免浪费。
(三)节约使用办公用品和办公经费。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。合理控制办公用品发放数量,努力减少签字笔、纸巾、水杯等一次性消耗品的使用量,提倡使用耐用、可重复使用的办公用品。倡导无纸化办公,充分使用网络办公,减少纸质文件的印发,提倡双面用纸。鼓励使用固定电话进行联络,降低通讯费用。
(四)节俭办会,节约使用会务接待经费。进一步精简会议,严格执行《*****关于实行“无会日”制度的暂行规定》,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项,降低会议成本,杜绝重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格按照《*****国内公务接待管理细则》等相关文件要求的公务接待标准和规范程序执行。
(五)规范使用公务用车,倡导节俭出行。严格按照公务用车使用标准申报使用公车,统筹领导日程合理安排使用公车,提高使用效率。倡导乘坐校车等公共交通工具上下班,节能减排、绿色出行。
三、组织保障
(一)加强组织领导。成立学校办公室节能工作组,由办公室主任担任组长,分管行政工作的副主任担任副组长,各科室负责人作为成员。
(二)加强宣传教育。发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,号召部门干部职工高度重视节能工作,树立节能意识,从我做起、从身边小事做起,让厉行节约成为一种习惯。
(三)加强监督管理。建立健全工作责任制,将各项节能措施落实到每一名干部职工,认真对照本实施方案,针对节能工作存在的不足和薄弱环节,及时发现问题、研究问题、解决问题,切实推进节能工作的深入开展。
学校办公室
2016年5月5日
第五篇:争创一流办公室实施方案
争创一流办公室实施方案
按照公司领导关于开展“争创一流办公室”的相关要求,我部室已“改进作风,争创一流”为主题,特制定以下方案:
一、目标要求
按照公司提出的相关工作要求,进一步完善办公室制度机制,严格考核奖惩,注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实。进一步增强办公室干部职工的大局意识,责任意识,服务意识和创新意识,切实改进作风,提升技术效能,增强执行力,优化现场环境,使办公室工作人员工作作风明显改进,办事效率明显增强,服务质量明显提高,发展环境明显优化。
二、方案步骤
(一)思想发动阶段
1、积极进行思想发动。召开员工大会,积极进行思想发动,讲清这次活动的重要目的和意义,使每位干部职工明确活动的内容要求和方案步骤,增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。
2、认真抓好学习提高。办公室干部职工集中开展一次“转变观念、强化责任”主题教育学习活动,引导办公室干部职工进一步强化服务宗旨和服务意识,自觉转变工作态度,严肃工作纪律,增强服务能力,提高办事效率,立足本职,爱岗敬业,尽职尽责地做好各项工作。
3、开展专题大讨论。办公室干部职工如何增强服务意识,如何树立观念,保障科学发展。如何正确履行职责,提高工作效能。如何遵守工作纪律,切实转变作风。如何做到廉洁自律,干干净净干事等工作开展一次专题大讨论,在讨论中找差距,抓措施,促自觉改进工作作风,提升工作效能和服务水平。
(二)查找整改阶段
1、认真查找剖析。办公室干部职工根据工作职能和岗位职责,采取“自己找、员工反映、互相帮”等形式,针对工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题。认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析,要抓住问题实质,找准思想根源,制定整改措施。
2、认真整改提高。办公室干部职工以积极的整改态度,梳理整改内容,制定整改计划,明确整改时限期,落实整改目标,强化整改措施,达到整改效果。
3、建立健全制度。办公室干部职工从规范办公室要求,优化办事程序,提高行政效能入手,根据新形势新任务的要求,建立完善职责清晰,管理及安全,运转协调,行为规范,奖惩分明的办公室管理制度。
(三)督促检查阶段
1、工作纪律情况。重点检查办公室干部职工是否存在工作纪律不严,工作作风散漫等问题,严格督查是否存在办事拖拉,敷衍应付,责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。
2、争创工作情况。检查是否完成率“争创一流办公室”活动的规定内容,是否找准在作风建设方面存在问题,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改,是否达到了整改目标等。
3、履职尽责情况。检查是否存按照公司领导要求履行好办公室的工作职责,是否切实在日常工作中起到服务经营,服务基层的作用。
(四)总结提高阶段
1、全面总结。对活动的开展情况,整改取得的成效和经验以及建立长效机制,深入持久的推进办公室作风建设情况进行全面总结回顾。
2、开展“回头看”活动。在全面总结的基础上,认真开展一次“回头看”活动。重点检查对突出问题的整治效果,整改措施的落实,规章制度的建立健全和贯彻执行情况,切实做好查缺补漏工作。对应当解决而没有解决的问题,要继续集中力量切实解决。
3、建立长效机制。把活动中的号做法,新经验,上升为制度规范,不断巩固和拓展作风建设的成效,建立作风建设的长效机制。
三、工作重点
1、加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作,确保对重点工作有痕迹,有责任落实。修订完成办公室重点工作督办办法。对集中活动性工作采用领导督办,核心重点工作下发办公室上报公司领导,其他工作及时跟踪,保证事事有落实。
2、规范公文办理,对各类工程文件下发,加大审核力度,确保符合公司领导要求,并能够起到实际效用。对工程文件上报,请示,加快分送和办理节奏,提高办理准确性。加强督办工作。及时统计。通报,确保上报文件的流转。
3、强化费用管理。根据公司规章制度管理,加强与有关部门沟通协调,进一步调整,合理配置和管理工程费预算。
4、加快施工单位的有效证件管理。做好相关工程施工单位的施工资质审验工作,配合公司工程部业务开展,积极做好相关手续。对照现有的证件催促,快办等提醒。
5、严格合同管理。工程上没有签订的项目尽快让施工单位签订合同,进一步加强合同管理工作,办公室严格把关,保留原资料。
6、完善工作流程。对办公室干部职工进一步加强管理,对比价重点工程招投标管理,建立档案,并做好记录,严格执行内控管理制度,保证公司所安排的工程质量达到优质。
物业公司工程部 2012年5月25日