秘书周报告

第一篇：秘书周报告

秘书周报告

每年四月份最后一个完整的周是“国际秘书周”。为了响应国际号召，也是为了传承学院的优良传统，更是为了考察同学们的职业能力，每年的这个时候老师就会积极组织同学开展“秘书周活动”，有幸我们迎来了2013年的国际秘书周。

同学们积极准备，提前一个月的时间，准备策划方案。经过筛选、商议、修改，最后确定了7个活动，分别是专家讲座、写作比赛、速录比赛、情景剧表演、知识竞答、演讲比赛、礼仪展示。应该说，同学们的积极准备，为秘书周的开展，做了个好的开头。

一个月的积极准备，2013年度的“国际秘书周”就真的来到了。

首先，我们有幸请到的是山东师范大学的房伟博士，为我们做专业的秘书讲座。结合自己的亲身经历，再加上幽默亲和的语言，房博士给我们上了一堂很生动的秘书课，赢得了同学们热烈的掌声。很不幸的是，由于时间原因，没有取得和房博士互动的机会。然而，房博士所讲的内容对我们每个同学来说都是不小的一笔收获。

讲座之后，就是同学的课后反思了，将反思写在纸上，就作为此次写作比赛的作品。在学习委员的再三催促下，很骄傲的，拿到了30多份作品。最后，由宋老师评比出了一、二、三等奖，红红的荣誉证书和那本印有“致青春”的笔记本，作为此次比赛的奖品，也算是老师对学生的出色表现的肯定吧。

速录比赛安排在4月23号，比赛的同学基本到齐，张振老师也亲自上阵了。虽然只是短短的5分钟，但比赛的激烈的程度，丝毫不逊色其他比赛。经过几场比赛后，核实了最终成绩，分别评比出11级、12级的一二三等奖，前三名的成绩其实是不分上下的。

但此次活动仍有，很多不足与遗憾。不足之处，不论11级、12级同学们选用的都是拼音输入法，没有选用五笔，更没有选用速录机比赛的，可能对于11级的考察，达不到预期的效果。遗憾之处，同学们的参与度不够强烈，应该“全体参与”，或许比赛的最终效果会更好些。

接下来的几天，分别举行了情景剧表演、知识竞答、礼仪展示，很遗憾参赛的同学很少，甚至到场的观众都寥寥无几。希望13级同学们记住，活动之前一定加大宣传力度，争取更多的同学参与进来，否则，活动将不会有预期的效果。

礼仪展示，要算三者比较成功的活动。虽然编排的时间

有些仓促，但还是达到预期的效果，不仅展示职业人的风采，更展现12级的集体风貌，炎炎烈日下，整齐划一的服装，曼妙步伐，优雅的举止，得到了在场每一位同学的热烈掌声。

就这样，为期一个月准备策划的秘书周活动，结束了。有付出、有汗水、有荣誉、有掌声，是同学们的积极准备，换来了最后的荣誉与掌声。虽然本届的秘书周活动没有很大的亮点，但是比较成功。

“瑕不掩瑜，瑜不掩瑕”，本届秘书周，并没有达到老师想要的预期效果，原因我想还是在于同学们的努力程度不够，并不是每个同学都投入100%的精力与热情参与到活动中来，甚者还有同学不参加，我想是这是很遗憾的事情。

总结经验，活动之前，一定要加强宣传，争取每一位同学都参与进来，如果可以的话，可以有请外专业的同学参与进来，从而做到将强秘书的宣传。

当然不可否认的是本届秘书周的优点之处，台前幕后的同学积极的配合准备，在这里必须要提到的就是学院设计部的同学们，默默无闻的为本届活动做海报宣传，虽然没有得到任何人的肯定与表扬，但也算是对的活动大力支持吧，看到活动成功举办下来，部里人都很高兴。还有很多各小组，积极商量、修改策划，才促成最终的效果。

最后，衷心的感谢参与到活动中来的同学，感谢默默付出的同学们，同时也希望13级的同学能将秘书周举办的更加成功。

第二篇：秘书周活动简报

秘书周活动简报

第1期（总第100期）

文化传播系二○一一年五月十日

⒈秘书周活动内容策划„„„„„„„„„„„„„„„„„1 ⒉秘书周活动申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 ⒊秘书周活动邀请函„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 ⒋秘书周活动取得圆满成功„„„„„„„„„„„„„„„3

秘书周活动内容

公历每年四月的最后一个完整的周是“国际秘书周”.为了度过这样一个特殊的节日，文秘班的同学精心策划了秘书周活动，旨在增强秘书的影响。秘书周的具体活动内容如下：

⒈秘书周之前的两周，2010级文秘班的同学精心策划准备秘书周活动；

⒉4月24日至4月26日，精心做好一切准备活动，如准备了活动所需的便利贴、气球等。在此期间，将已经做好的活动板宣传展览。⒊4月27日，即秘书节当天，文秘班全体同学统一穿职业装，-1-

在南苑餐厅门口的广场上宣传秘书周活动；晚上文秘班全体同学自办晚会，并在此之前向系里申请了批准。

⒋4月28日，邀请了我校图书馆馆长李玉英给文秘班做讲座，题目是《秘书经验漫谈》，并邀请2009级师哥师姐一起参加了该活动。

⒌活动结束后,将搜集的活动素材整理并传到了学校网站上。⒍最后，文秘班同学作秘书生涯规划，为自己树立人生目标。以上是文秘班秘书周活动的工作。

二〇一一级文秘班

二〇一一年五日十日

关于文秘班举办秘书周活动的申请

文化传播系领导：

公历每年四月的最后一个完整的周是“国际秘书周”。我们2010级文秘班为了度过一个属于自己的节日，并且提高我专业的影响。我专业想组织举办一次国际秘书周活动，希望得到系领导的批准。

特此申请。

文化传播系文秘班

二〇一一年四月十日

邀请函

李玉英馆长：

我文秘专业于二〇一一年四月二十八日，在文外楼217室（B217）举办国际秘书周活动讲座，特邀您作有关秘书职业经验的讲座，敬请您届时光临。

活动有关内容如下：

一、会议内容是秘书职业经验讲座，具体内容就是请李馆长您从自身的从业经验里给我们专业讲述一下，给我专业形成一个良好的职业轮廓。

二、会议的出席人员是2009级和2010级文秘班全体同学。

三、会议时间是2011年四月28日下午3时。

四、会议地点是文外楼217室（B217）。

敬邀李馆长届时光临。

文化传播系文秘班

二〇一一年四月十日

文化传播系文秘专业

秘书周活动取得圆满成功

在系领导的大力支持下，在同学们的共同努力下，我文秘专业的国际秘书周活动取得了圆满成功。在此，还要特别感谢新闻专业对

我文秘专业的帮助与支持。

二〇一一年五月十日

报：山东青年政治学院组织部

送：文化传播系

发：文秘专业

共印100份

第三篇：秘书实习周记

第一周 周记（11.01—11.07）

眨眼间，我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说，面对眼前的一切既陌生又熟悉，因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷，但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。回顾我的第一周实习，感触还挺多的。

首先，我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是一间科技销售的公司，总公司在北京，上海是一个分公司。第二，我清楚了自己的职位，就是副总经理的秘书。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，认识了很多新同事。

经过了一个星期的工作，我从不懂复印机到会用复印机，不懂扫描到会扫描，还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中，感觉一开始，个个都在忙着自己的工作，根本没空搭理我这个新人，似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好，谈工作也好，一起吃饭也好，渐渐的有些熟悉了。

以上就是我第一周的实习总结，总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实习期间，我会继续努力，为自己的目标而奋斗！加油！

第二周 周记（11.08—11.14）

经过了第一周的工作，我学会了很多基本的工作，而第二周的时间也在我手上溜走了。本周的我学习了更多，与行政部和业务部都有了沟通。

关于公司的一切，我都是陌生的。由于副总经理主要是管理业务方面的，而我既然是副总经理的秘书，当然对业务也要有一定的了解和熟悉。在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的，比如说石墨的化学特征，这些都是在高中的时候接触过，大学的学习是完全脱离了化学的，所以对公司产品的了解对我而言就是要重新开始学。这些学习真的把我脑袋都都搞乱了，既简单又复杂。不过在业务部同事的帮助下，我总算慢慢开始有了些眉目。时间一天天过去，我都是在不断的学习当中，虽然忙碌，但是学到了东西，还是挺愉快的！再为自己打气，加油！

第三周（11.15—11.21）

忙碌的时光总是走得很快，这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。

秘书作为领导的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录，领导的口授记录，接待来访者记录，还有会议记录和电话记录等，这些都是我的工作。记得本周一的会议记录，虽然我学过了秘书课程中的速记，但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后，经理让我把会议记录整理好打印出来，对我来说真的是一头雾水，因为看看自己的笔记本，有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的，所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目，经理也很好的指出了我的优缺点，我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中，我有了一些进步，最起码把副总的主要内容都整理了出来，真的有成就感。

第四周（11.22—11.28）

一个月的实习过去了，这个月以来，我真的学到了很多东西。第四周的工作越来越多了，而我有时候也感觉到真的忙和累。

会议的记录，各种文稿的起草，已经成为了普遍的工作，有些不懂的都要问同事或者翻阅查询，总之务必把工作完成。这个星期开始跟着经理出去应酬了，这次会见的客户是湖北的客户，经常听经理说的：“天上九头鸟，地下湖北佬”，意思是说湖北人聪明狡猾。刚开始我都不觉得，在会谈桌上我只是负责记录，但是看着这三位湖北的客户，从他们的言语当中，我感觉到他们的脑子转动很快，他们说的某些话真的很出乎我的意外。经过两次的会谈

沟通，我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中，我感觉到了生意人的“奸诈”。这个星期的工作让我有了更多更深的见识，挺充实的。虽然还有很多事情我不明白，但我知道经过时间的洗礼，我会慢慢了解的。

第五周（11.29—12.05）

经过本星期的工作，让我发现，秘书的工作真的有太多需要学习了。

作为一位文秘，需要严守纪律，保守机密。在星期三的工作中，经理让我制发了一个文件，这个文件是关于公司业务的问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后，经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好，最后还说了一句，这些文件内容需要保密的。我突然间警觉，当文秘要制发文件，处理文件和管理文件。在各种各样的文件中，大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书经常接近领导，会看到一些重要的文件，参加一些重要的回忆。所以，身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，说话要做到心中有数。关于保密，国家是制定了《保密法》的。这个就是我本周学习的新知识，我会努力做好一名秘书的。

第六周（12.06—12.12）

在实习的第六个星期里，我犯了一个错误，让我在不断的反省中。

星期二早上，经理让我确认一份文件，并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了，但是由于有其他的工作，我一时就把会议给忘记了。星期四那天，经理问了一个业务员关于那份文件的内容，那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室……强忍着眼泪的我，走出了经理的办公室。我知道这次是我的疏忽，我一时忘记了开会。但这并不是借口，作为一位秘书，就是要讲究时限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识，务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误，绝不会有下次了。

第七周（12.13—12.19）

每天的工作让我喘不过气了，虽然充实，但是累啊！终于到了周末，可以睡懒觉啦！回忆一下本周的工作，没什么大事，挺好的。

本星期的工作都是做一下会议记录，处理一些文件，领导吩咐的事情都按时按质的完成了。这星期经理给了一些之前的客户资料我整理，让我熟悉一下，为下次给客户做回访做准备。整理资料，看得我头昏眼花的，不过在整理的过程中，我总结了这些客户的规律。比如公司最主要的客户来源在哪里的，哪些客户是大客户等等。

周末好好休息，迎接下星期一的来临。

第八周（12.20—12.26）

人无完人，人总是在不断的学习中的。幸运的我，这个星期又被经理教训了一顿。由于我接触业务部并不多，所以对业务部的事情了解得不够清楚，但业务的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客户的订单表给我，让我向经理报告。我拿着表就到经理办公室去了，站在经理前面，把订单上的总额说了出来，头一次经理让我重复，第二次还是让我重复，突然经理就开始大声说话了，问我在报告什么，让我出去想好怎么报告再去跟他说。我可能被吓到了，眼泪水在眼里打滚了，丹丹过来问我发生了什么事情，然后我就跟她说了。原来报告订单是要把订单上的所有资料都说出来的，客户的名称，需要材料的数量，订单的时间等。强忍着泪水，再次勇敢的走进了经理办公室。最后，我报告成功了。经理也在办公室里教导了我，并且还给了我鼓励。“严师出高徒“，虽然经理发火了，但我知道他

也是为了我好的。所以我需要不断的学习和进步。

第九周（12.27—01.02）

又是月底了，而且将要迎接2011年了，原来我来上海工作已经2个月了，时间真的过得好快啊！星期五下班后，全公司的人一起吃饭、唱歌了，真的好开心！

这个星期的工作还算轻松的，客户订单并不是很多。这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户。周一和周五开了全体会议，作了一个简单的季度总结和对2011年的展望。公司要展望未来，同样，我也要计划一下我的2011年计划了，加油！

第十周（01.03—01.09）

新年新面貌，这是2011年的第一个星期。这个星期真的好忙，大部分客户都在这个星期预约了到上海来的时间。看着预约表，都感觉头大了。

本周一到周四，都跟着经理出去应酬了。是不是生意人都喜欢在酒桌上谈生意呢？好像很多生意都是在酒桌上谈成的，不懂。刚开始工作的我，滴酒不沾的，但是现在，也能喝上一点了。也许社会就是这样，每个人都要去适应它。跟着经理去应酬，让我见识了各个地方的人，每个地方的生意人说话都不一样的。应酬完之后回到公司，又是一大堆的文件资料需要整理，真的好忙。世事真的很难说的，也许有一天我也会成为一名生意人。作为秘书，感觉要样样精通，无所不能。所以，我还有很多需要学习呢！

第十一周（01.10—01.16）

经过上个星期的忙碌，本周终于轻松一点了。秘书的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需学习更多。在公司已经两个多月了，在这里我要感谢我所有的同事，他们给我的帮助和支持，是难能可贵的。

同在一个公司就是一个团体，而团体最重要的就是团结。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的关心她，给她送上最真诚的问候。那么小的一件事，可见大家的和睦相处。公司就比如一个大家庭，同事之间就比如亲人，既然我们都在这里工作，那么我们就都要为这个家付出自己的力量。下星期经理要出差，我也要跟着，期待也紧张。

第十二周（01.17—01.23）

本周的我跟着经理去了一趟北京，第一次出差，心情激动并紧张。但这一行，让我见识了很多没有见到的东西，给了我另一番感觉。

星期一开完会，经理就让我回家收拾行李了，下午的飞机飞北京。下午四点刚到北京，北京给我的第一感觉就是庄严和温暖。来到北京，我在北京天安门留下了我的足迹，还去了颐和园和王府井小吃街。当然这次来北京的主要工作就是到总公司学习和交流，星期二经理和我来到了北京的总公司，总公司的同事都是北京当地人，他们非常的热情，一进公司就感觉到了一股热情。我们参与了总公司的一个业务交流会议，每个业务员都满腔冲劲。我还与秘书长沟通了，她的言谈举止和对工作的态度，真的让我佩服。总公司的业绩很好，他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会，这个座谈会能激励每一位员工，让他们不断进步。公司的每个人都是脸带笑容的，给人的感觉就是温馨和睦，等等。

此次出差真让我受益匪浅，我学习了，也检讨了，继续努力！

第十三周（01.24—01.29）

放年假啦，这个星期的主要工作就是总结，回访老客户。

这个星期说轻松又不轻松的，每个部门都在忙着部门的总结工作和计划年假后的工作。

而我当然也要做工作总结，来上海工作已经有三个月了，这三个月里我学的东西真的是我以前都没接触过的。学校里面学的都是理论知识，往往运用到实践当中，其实并不是一件容易的事情。作为一名秘书，我要学习的知识是无止境的。本周做了一个详细的工作总结，然后给一些老客户做了电话回访。放假前一天，公司进行了一个全体会议。现在的我，做会议记录已经熟练好多了。

我也订了机票回家过年啦，开心！回家过个肥年，然后再回上海拼搏！

第四篇：秘书专业实习周记

秘书专业实习周记

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大二下半学期第七到十五周期间，我在本学校的统战部办公室进行专业实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。虽然不是每天都需要坐车出大学城上班，但是依旧是在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成上级领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到领导的肯定。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。短短两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作

外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同单位里的行政人员相比就大不一样了，在一个工作中，他们经常被要求在很短的时间内高效准确地完成难度很大的任务，他们只能在自己以前的基础上硬着头皮顶着上，尽快掌握知识解决问题。

在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给部门带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而事实上所有的工作任务并不是一次就能完成的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。

一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月

光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会，我们将与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们可能很多时候无法适应。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。

我是学秘书专业的，在书本上学过很多套秘书学理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正服务于领导和老板时，才会体会到难度有多大。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的秘书处理案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己能走得更好做充分的准备。

第五篇：秘书述职报告

秘书述职报告

回顾自己这一年的党委秘书工作，感到，承担的工作，主要是办公室自身的工作职能，级别低，但地位并不低；部门小，但作用并不小；人员少，但工作量并不少。这一特性决定了工作上的两个特点：一方面，教育管理与服务协调并重，但以服务协调为主，教育管理的职能包含在服务协调之中；另一方面，创新工作与督促落实并重，但以督促落实为主，督促落实职能必须很强。小岗位连着大舞台，小干事也须求大作为。自己在工作中不敢有所懈怠，也想把工作干得尽善尽美，以优异的成绩回报组织关怀和领导厚爱。

一是每项工作都力求精益求精。

办任何件、做任何事、写任何材料，都竭尽所能、反复打磨、扎实推进，努力把工作干实做精。近一年参与撰写的X余份文件材料、参与组织的X项重点工作，都认真对待，圆满完成。一年来，参与XX考评和培训，得到了锻炼提高。

二是每个环节都力求精雕细刻。

注重对工作组成的各个要素，专心专注、尽心尽力，该想的想到、该做的做好，防止因粗枝大叶、麻痹大意出现差错、造成被动。工作以来，能够认真起草单位党委工作计划和工作总结，组织安排好党委中心组学习，做到事无巨细，心中有数。特别在起草今年党委工作要点和总结，设计制作党委工作推进表中，学会协调统筹和提升能力素质。把涉及到的工作设想周全，把各处室的工作协调好，把需要整改的落到位，发挥好纽带作用。

三是每个步骤都力求精耕细作。

着眼于工作的整个过程，一步一个脚印地往前推进，百分百地投入，以认真、严谨、细致的作风和态度，抓好工作落实，在历练中成长成熟。这一年，我在办公室领导的谋划和带领下，悉心做好这些活动的组织开展、阶段汇报、经验总结和各项保障工作，确保一步一动、规范落实。