员工个性与企业管理论文3000字

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第一篇:员工个性与企业管理论文3000字

员工个性与企业管理

【摘要】随着现代企业管理的不断完善,对员工的个性进行管理已逐步占据核心地位。在员工实现自我价值的同时,也使得企业效益最大化,是有长远目光的企业管理人士所追求的可持续发展。

【关键词】员工个性企业管理措施

一、企业对员工个性进行管理的重要意义

21世纪是一个经济高度发展的时代,同时新经济引发的变革正冲击着各行各业并深刻影响着企业管理系统的每一个环节, 企业面临的社会竞争压力越来越大。从全球来看,不管是国内还是国外,如今企业之间的竞争焦点已集中表现在人才与技术上,尤其是以个性特征为首的个人因素,其对企业的长远发展产生了深刻的影响, 日益受到企业的重视,在企业人事管理活动中逐渐占据了核心地位。因此, 现代企业普遍注重人事管理活动, 力求通过对员工个性的管理, 达到人与事的最佳契合, 在员工实现自我价值的同时, 实现企业应有的效益价值。那么,企业究竟要如何做,才能有效地把员工的个性发展纳入到企业的长远发展中去,使企业与员工互利共存,这值得我们去思考。

二、企业如何对员工个性进行管理

现代人力资源管理的一个重要理念就是企业不仅要最大限度地调动员工的积极性,提高人力资源利用效益,而且应该为每一位员工都提供一个不断成长以及挖掘个人最大潜力和建立成功职业的机会。这种理念得到强化的一个信号就是——企业越来越多地注重培养和管理员工的个性发展。那么企业该如何培养和对员工的个性发展进行管理呢?

在激烈的竞争中,每个成功的企业、人士无不有自己的个性、独到的优势。管理企业、培养人才,都要建立在其特殊的个性上。换而言之,要使员工个性充分展现,并能为企业所用,关键是管理者要因材施用,设立宽松的环境,使其个性健康发展,而不是设定一个固定的框架去限制它。因为个性从来不是限制出来的,否则就不能称其为个性,尤其是智力个性。因此,对于企业管理者而

言,首先要设立一个宽松积极的激励性环境,在岗位安排上注意做到用人所长,其次在制度制定上注意因岗而定,最后通过因人而异的激励措施在整个管理过程中因势利导,使每个员工个性的积极层面都能得到适当引导和发挥。下面便是我们对企业进行员工个性发展培训的具体分析,我们根据各种资料的分析将我们的员工个性培训总结为以下三点,具体如下:

(一)岗位安排——知人善任、扬长避短

人的性格不一样,才干、需求和偏好也会不一样,干得的工作和外在的表现自然也就千差万别。所以我们要从不同性格的角度来分析才能知其长短,同时在不同性格人的才干和需求上给予支持和定位,让不同性格的人干他们最适合的或最擅长的工作,这样干起来才能快速上手、更加出色。有一句话说:适合自己的才是最好的。

因此在我们进行岗位安排培训时,我们首先要分析下员工的个性的种类。通过分析比较了各大学者专家对员工个性的分类,我们依据现代美国心理学家妮蒂雅的观点,把人的个性分为活泼型、力量型、完美型及和平型四类,它既容易被人掌握,也具有概括性和科学性。运用它,你就很容易描画出自己的个性轮廓。从职业角度来说,活泼型属于交际型,力量型属于行动型 ,完美型属于研究型,和平型属于执行型。以下是对这四种个性的分析:

1、交际型的人喜欢说,喜欢与人交往,害怕孤独,热情助人 ,不会算计别人一般比较单纯,别人喜欢与之交往 感情外露,情绪化,有孩子气。

2、行动型的人喜欢做,精力充沛,意志坚定,充满自信,理智果断,目标明确做事效率高。但缺乏同情心,不大关注人际关系,比较固执,以我为主。

3、研究型的人喜欢想,善于分析,责任感强,做事预先做计划,想好了再干,不像行动型的人干起来再想,追求完美,注重细节,富有创造力,喜欢独处,总把目光放在事物的消极面,因而容易发现问题避免麻烦出现,同时也容易产生疑虑及忧郁。

4、执行型的人性格低调,容易相处 ,平静有耐心,容易适应环境,不易生气,避免冲突,善于面对压力。有同情心,但对任何事情都缺少激情,得过且过,躲避责任,喜欢沉默,与人交流少。

根据以上内容我们可以看出不同个性的人其实适合于不同的岗位,若能投其所处,则易使其在相匹配的岗位上做出业绩,有利于发挥出员工的创新力和工

作热情,提高对企业的忠诚度,最终形成良性循环。因此作为企业的管理者,首要的任务就是对员工的个性进行分析,然后根据员工的不同个性特征,把其分配到合适的岗位,让其发挥所长,充分调动其积极性。

交际型的人喜欢与人交往的岗位或者是富于变化的工作,可以安排他们从事销售、公关等岗位。行动型的人适合从事管理、具有挑战或竞争性的工作,可以安排他们做部门经理、主管等职务。研究型的人,可以安排其担任技术员、工程师等。执行性的人则适合从事档案管理员、保密员、办公人员。

在办公室的安排上,可以让性格意志力较强的人去处理一些需要果断处理的事情;让情绪体验较弱,遇事较为冷静的人去解决可能会引起同事之间矛盾的问题;让擅长运用语言的人尽量发挥写作的特长;让细心、耐心但不善应变的人多作一些规则明确的例行性、常规性的工作;让性格内向、不善社交的人多一些内勤工作等。只有知人善任、扬长避短,使每个人都觉得自己就是这项工作的最合适人选,即产生工作归属感,才能让员工保持愉快的心情,信心十足地投身于工作中去。

(二)管理制度——因岗而定

管理者要明白,企业管理制度不是要遏制员工个性的发挥,而是要与员工个性辩证统一。如果只是让员工个性与企业管理具有一致性的话只会让企业陷入毫无活力的状态当中去,所以在激烈的市场竞争中企业要拥有竞争优势,其内部的企业管理制度一定要具有其他企业无法模仿的个性优势。而企业的个性优势就在于员工个性的发挥,也就是说企业一方面要规范企业的管理制度,另一方面也要在管理制度的基础上,尊重并发挥员工个性,使管理制度规范与员工个性激发辩证统一。实现按岗位制定管理制度,就是不同岗位可以区别对待,即企业的管理制度不需要达到高度的一致性。可以通过员工自主管理、民主决策,确立团队精神、协调精神、主人翁意识等观念,充分发挥员工的主动性和潜能,让每个岗位的员工都有机会发挥特长、用其所能。

(三)激励机制——因人而异

根据马斯洛的需要层次理论,人的需要分5种不同的层次,他们分别是生理需要.社交需要.尊重需要.自我实现需要,不同层次人的主导需要不同,人的行为方向受其主导需要决定。这就启示我们,如果想要激励员工向着统一的组织目

标而努力,则须要求管理者了解不同员工的个性,针对不同阶层、不同部门、不同个体采用不同的激励措施,已达到最大的激励效果。

1、对生理需求和安全需求较高的员工,应该采取物质激励的方式,增加报酬,满足员工对物质的需求。

2、对社交需求较高的员工,应该为他们创造必要的社交和娱乐条件,建立团结互助、平等友好、关系融洽的企业内部人事关系。

3、对尊重需求较高的员工,应该采用荣誉激励和晋升激励方式。

4、对自我实现需求较高的员工,用晋升、提级、培训等手段对他们进行激励,创造进修深造、到更高档次的企业进行学习的机会以使他们能够在业务素质和自身素质上得到提高,以此来满足其自我实现的需求。

企业管理发展到今天,从最初的“人管人”、“制度管人”到当今的“科学管理、用文化管人”应当构建允许员工个性张扬的企业文化,以员工个性推动企业科学发展,这才是依据科学发展观,发展人才进而发展企业的明智之举。

三、结论

总的来说现代企业人力资源管理是一项复杂的系统工作,员工个性的发展是企业进行有效管理的需要考虑的一个因素。从长远发展着眼,员工的个性多种多样,深入分析各种员工个性的特征,使之与能发挥其特长的岗位相联系,并建立有效激励员工工作热情的管理体系,不断改善企业内部环境,形成人才引进、人才培养、人才使用的良性机制。最终使得不同个性的员工相处融洽、各尽其才,企业从内部焕发出生机与活力,并实现员工与企业和谐共存的可持续发展。

参考文献:

[1]鄢呈,饶夏溦.浅议员工个性的正负作用及管理策略科教文汇[J].2007(4).[2]张占涛.对企业知识型员工激励问题的研究.民风[J].2008(7).[3]胡君辰,郑绍濂 人力资源开发与管理[M].海:复旦大学出版社,2002.[4]陈晓红,毛萍.论国有企业经营者报酬激励机制[J].中南工业大学学报(会科学版),2001,7(1):7-10.[5]洛丝特.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,1999.[6]陈宜华1 管理心理学[M]1 成都:四川科技出版社,1999

[7]丁茂生1 管理心理学[M]1 北京:中国科技大学出版社,2001

[8]魏明1 论战略人力资源管理[J ] 重庆工商大学学报,2003

第二篇:员工幸福感与企业管理

员工“幸福感”与企业管理

2013年12月19日 10:04 来源:国际专业人才管理学会 作者: 字号

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“幸福感”理论最早由美国学者罗伯特·莱恩提出,他的研究是从揭示收入水平与幸福之间的关系入手的。通过分析各国的数据,莱恩得出一些出乎人们意料的结论:收入水平与幸福感之间并不是直线关系,而是曲线关系。在收入水平达到一定高度前,收入提高会增加幸福感;当收入水平超过一定高度时,未必会增加幸福感。

大量实证研究表明,在众多发达国家中,最富的人群不一定是最幸福的人群。莱恩对此的解释是,当人们对衣食住行的基本需求都得不到满足时,他们不可能感到幸福。因此,在基本需求得到满足以前,收入每提高一点,都会使人感到更幸福一些。但是,在基本需求得到满足之后,收入带动幸福感的效应开始呈递减态势。收入水平越高,这种效应越小,甚至达到可以忽略不计的地步。

按照企业文化理论,企业管理最重要的是对人的管理,即以人为中心的管理。美国管理学学者威廉。大内认为:管理文化的核心是使员工关心企业。既然如此,企业管理就绕不开“幸福感”这个与人密切相关的话题。那么,“幸福感”理论对于我们管理企业有何启发呢?

一、“幸福感”理论有助于提升企业凝聚力

有人认为,提高员工收入是最重要的,诚然,提高员工收入能够调动其积极性,特别是在员工收入普遍偏低的情况下,大幅度提高收入的确能够收到立竿见影的效果。提高收入与调动积极性之间,之所以有这样正比例的关系,实际上就是“幸福感”机制的作用。但正如“幸福感”理论所揭示的那样,这种正比例的效用是有限的。

这并不是说可以不必重视员工的收入问题。金钱很重要,它是经济基础,但它买不来幸福,它不是万能的。企业管理者应该明白,人对金钱和财富的欲望是无止境的,而任何企业都不可能无限制地满足员工对收入的预期;为职工谋福利也不完全等同于提高收入。员工如果过分关注收入问题,甚至把收入的高低作为评价企业的唯一标准,那么一旦出现收入上的风吹草动,就很容易产生负面效应:轻则丧失信心,斗志衰退,干劲锐减;重则与企业离心离德,人心思“动”(调动),涣散懈怠。在这种情况下,企业管理者在收入问题上要多加正确引导,让员工意识到(更重要的是切身感受到):金钱不是幸福的唯一源泉。同时,在增加员工“幸福感”方面应有所作为,用“幸福感”凝聚员工,而不仅仅依靠金钱。

二、提高员工的“幸福感”应成为企业管理者的重要目标

为员工创造幸福的生活是企业管理者的神圣职责,因为它既是我们办好企业的目的之一,也是我们办好企业的前提之一。企业给员工以幸福的满足,员工回报企业以敬业和奉献,这是人企关系理想的良性互动。因此,让员工生活在“幸福的家园”是企业管理者的责任,把企业建成“幸福的家园”则是员工的追求。

对幸福生活的向往和追求是人的天然本性。“幸福的家园”是连接企业、管理者和员工的“金色纽带”,应该成为企业和员工协调发展的共同愿景,成为企业管理者的价值追求。用“幸福的家园”凝聚人心,用强烈的“幸福感”增强员工对企业的认同感、依恋感和归属感,可以有效地改善员工与企业和管理者的关系,形成上下同欲、和谐内聚的良好氛围,从而激发广大员工的创业热情和干劲;可以长久地保持员工对企业的高忠诚度,泰山压顶不弯腰,风吹雨打不动摇;可以更好地挖掘员工的潜能,发挥其聪明才智。只有这样,才能造就一支时刻关注企业发展、真正与企业共沉浮的高素质的员工队伍。

三、切实提高员工“幸福感”的措施

幸福是一种主观感受。比如在某些人看来,一边喝酒一边看世界杯比赛是一种幸福;而另一些人看来,这简直是浪费时间。幸福因人而异,似乎无法找到客观的标准。其实不然,幸福是与快乐密切相关的,长期的快乐就是幸福,而快乐的体验是实实在在的,是可以衡量的,是受到客观环境影响的。学术上的研究证明,人的幸福受到基因、文化、教育、环保、人权保障、工作和生活方式等多方面的影响。

企业管理者如何提高员工的“幸福感”?笔者认为,提高员工的“幸福感”,既要重视物质条件的改善,更要重视非物质因素的影响。物质条件的改善(包括收入、衣食住行条件的改善等),直观而外在,容易引起重视;而非物质因素(主要是精神方面)效用的显现需要潜移默化的过程,间接而缓慢,常为人们所忽视。物质条件的改善见效快,但效用有限;非物质因素的影响虽然见效慢,但效用持久。两者并重,才能切实提高员工的“幸福感”。非物质因素的影响主要有:建立和谐友善的人际关系。领导与员工、员工与员工和睦相处,真诚相见,友善相待,能够满足人们的社交需求,促进沟通协作,形成团队合力。虽然市场经济是竞争经济,但企业内部不应过分强调竞争,特别要杜绝欺诈失信行为,应该引导员工建立和谐友善的人际关系,建立关爱他人、帮助同伴等于帮助自己的理念。

营造宽松活跃、富有激情的工作氛围。人生最美好的时光都在工作时段,如果不能在工作中体验到快乐,人生的幸福又能从哪里来呢?因此管理者有责任创造一个生气勃勃、充满活力的工作氛围,激发员工的智慧,让员工快乐地工作,激情地创造,从工作中感受到人生的意义。首先,要营造平等的氛围,管理者要有意淡化领导角色,引导员工敢想、敢说、敢做,敢于创新,乐于创新;其次,多赞扬少批评,多奖励少处罚,鼓励扬长避短,培养自信心,让人人都能成为岗位上的明星。

建设安全文明的生活环境。许多企业都有自己的生活小区,员工聚集而居,形成相对独立的社区。如果这个社区环境幽雅,秩序井然,人们和睦相处,亲如一家,自然其乐融融;倘若环境脏乱,秩序混乱,治安情况恶劣,居民文明素养低下,陋习肆虐,邻里交恶,纠纷不断,则人们的“幸福感”必然大量流失。

非物质因素的影响还有其他许多方面的内容,如员工获得尊重、关心、理解和信任,得到培养和重用;员工的合法权益得到保障;员工对企业民主管理、厂务公开的满意度;企业用人和分配机制的完善程度;管理者管理行为的公正和公平;企业对员工个人价值实现的认同和为其提供的条件等等。这些方面与金钱关系不大,而与精神因素密切相关,属于心理、情感体验的范畴,与“幸福感”有直接关系,应该引起企业管理者高度重视。

总之而言,把“幸福感”理念引入企业管理,有利于“以人为本”的管理思想真正落到实处。企业的“幸福管理”是一个崭新的课题,涉及到企业物质、精神、政治“三个文明”建设,也是企业文化建设的重要内容,值得企业各级管理者认真思考和探索。

第三篇:员工忠诚度与企业管理

通往成功之路的证件之——忠诚

近年来,员工忠诚受到企业界前所未有的推崇,很多企业的管理者开始从过去单纯关注个人技能,转变为既关注个人技能,又关注忠诚度。任何一个企业,如果员工对自己要求不严,对企业忠诚度不高,自律性不强,就很难以做好员工,更难以跟上企业发展的需要。因此加强企业员工的职业道德教育,强化自律意识,增强员工行为规范和道德规范,培养团队意识和敬业精神是一个企业绝不能忽视的大事。

一、信守忠诚 职场必备的证件

都说小成功靠个人,大成功靠团队。而通向成功的时候,要先拿到“忠诚”这个证件。

“执行力”是近年来在企业中非常流行的词汇。事实上,一个企业没有执行力,就不会有竞争力,因为不论多么好的战略,多么好的行动方案,如果不通过执行去实现其价值,就毫无意义。我曾经对上百家企业进行深入研究,目的是想知道什么因素让一个员工有资格和老板保持密切关系,并受到老板的重用。结果发现,忠诚度决定了一个员工在公司的地位,以及受到老板重用的可能性。

在一个企业,惟一通行证就是“忠诚”。老板给出的任务期限和目标额度,如果没有一批忠诚敬业的员工去把这个大目标细分为阶段性目标,并落实下来,那老板的目标就可能成为空谈。

对于任何企业的理念和准则,员工最重要的素质不是自身学历与工作能力如何,而是对企业或团队的忠诚度,包括对上司、对作战小组的忠诚度。有专家曾经说过,忠诚胜于能力,一个缺乏忠诚的员工,无论其个人作战能力多么强,都只能算是散兵游勇,无法形成团队作战和协同作战优势。

然而,让我们感到万分遗憾的是,在目前企业的现实工作中,员工的忠诚经常被忽视,企业管理层往往避重就轻,总是片面地强调员工能力。

我们多数企业在招聘新职员时,往往关注的总是“你有什么能力”、“你能胜任什么工作”、“你有什么特长”之类的问题,而很少关注“你能融入到我们公司的文化中吗”、“你认同我们公司的理念吗”、“你如何理解对公司的忠诚”等关于忠诚的问题。我们企业主管在为员工分派任务时,总是无意识犯着类似的错误,过分强调下属“能够做什么”,而忽视了下属“愿意做什么”。一个下属能力再强,如果他不愿意付出,他就不能为企业创造价值,而一个乐意全身心付出的员工,即使能力稍逊一筹,却能够创造出最大的价值来。

二、忠诚敬业 职场必备的美德

在任何一个企业里,忠诚的员工经过一年两年都将慢慢成为企业的骨干或精英。而那些个人能力超强的、不忠诚的少数“人才”也往往被公司淘汰。事实上,对企业忠诚的人才,造就企业未来的财富。当然,不断的培训是造就人才最重要的手段。对企业忠诚的人才,在就业方面应该有很大的选择余地。而对企业不忠诚的员工,无论他到哪里都是名声太臭没有企业愿意用他,被列入企业界永不聘用的“黑名单”。

当你知道一个员工来公司之前原来在自己最大的竞争对手企业效力过,而且掌握了那家公司全部技术秘密,你是否敢高薪重用他呢?

每个人都是有价值的,确认自己的价值,是人生的重要行动之一。确认自己的价值,就要用你最大的努力、最大的能量去证明你能够给社会带来什么,能够给他人带来什么,能够给自己带来什么。

工作中无小事,任何惊天动地的大事,都是由一个又一个小事构成的,千里大堤,必须砌好每一块石头,摩天大楼必须码好每一块砖。在很多企业里,接到任务不是消极应付就是推诿的员工,根本就执行不好或者不打算把工作做好。这些员工,何来忠诚可言?

对于企业的员工来说,你有义务忠诚于企业,因为企业给了你发展的舞台;对于一个下属来说,你有义务忠诚于老板,因为老板给了你就业的机会。企业首先不会给你什么,但你如果给了企业绝对的忠诚,企业一定会回报你应得的薪水以及荣誉。忠诚与回报,不一定是成正比关系,但一定是同步增长的。

三、员工忠诚 职场互赢互利

相信大家都十分明白,忠诚是相互的,任何一位老板都希望自己的员工一生忠诚于企业,让企业有一批忠诚的员工。而一个员工也希望老板对自己的忠诚给予一定的认可,一个企业没有吸引力,再忠诚的员工也不会忠诚于它。

比尔·盖茨对所有微软员工的职业道德教育非常注重,都把强化自律意识作为己任,从而增强微软员工的辨别能力,促使他们养成良好的行为规范和道德规范。比尔·盖茨告诉大家:“培养团队意识和敬业精神是任何一个团队绝不能忽视的大事。如果一个企业员工内心没有一种企业团队与集体组织的意识,没有一种对企业组织的敬业精神,那这名员工自身的素质就永远得不到真正提高,整体的作战能力就无法优化,团队优势就发挥不出来。”企业需要忠诚敬业的员工,企业的每个老总都渴望着自己的每一个员工忠诚敬业。但是,抛开企业与老总不谈,我们却发现,有很多身怀绝技有才华有抱负的人在岗位不好或者环境不如意时就开始蠢蠢欲动,这样能忠诚敬业吗?这样能珍惜自己的工作吗?再说,这样的人能很快找到满意的工作岗位吗?这样的人能让一个老总把他当作“上帝”吗?这样的人能很快推翻自己的平庸大展宏图吗?

我看,不忠诚敬业的员工就是最不现实的员工!因为他不忠诚敬业,所以就在自己的工作岗位上找不到欢乐;因为他不忠诚敬业,所以就在环境的选择中跳来跳去。你说,人能跳得出环境吗?绝对不能!你离开了这个公司,你必然走到另一个公司,于是,那个公司又成为你的新环境„„

当一个企业或老板不值得你忠诚时,跳槽就无可厚非了。永远忠诚并不否定跳槽,并不是要求你在一个地方吊死,或者一个企业垮了,你就从此不再到别的企业,而要为垮掉的企

业“守灵”。如果你从一个不值得忠诚的企业跳到一个值得忠诚的企业,并在新企业里兑现你“永远忠诚”的工作箴言,你依然是优秀的。

在找到一份适合的职业之后,你就应该忠诚于这份职业。当然,如果这份职业并不是适合你的,但却是你需要的,你也应该忠诚。比如,你的兴趣是做一名作家,可为了生存,你不得不做了一名会计,你还是应该忠诚于会计这份职业,企业聘用了你,你就理所当然要全力以赴,这是起码的道德要求。

如果你不打算忠诚于一个企业,你就不要随便选择它;如果你忠诚于一个企业,你就不要轻易离开它。

第四篇:共性与个性(企业管理篇)

共性与共性

一、企业文化之个性与共性

企业文化是一个复杂的上层建筑系统,只有根据自身特点(即公司自身的个性)结合外在大的市场环境,才能在管理工作中少走弯路或者不走弯路。

企业文化是一个企业个性特征的总结,这个结论是认识到企业文化是一种内在的 隐性的、本质的力量,它需要充分根据企业自身的特点选择企业适合发展的方向及管理模式,而不是一种外在的、显性的、表面化的形态,不根据自身特点随意搬照其它公司的管理模式及文化导向,只有从企业的个性的角度出发,企业文化才是真实可靠的,才能在激烈的市场竞争中独树一帜,然而企业本身是社会的一份子,置身于大的市场环境中,无论是个人的价值观还是企业的价值理念都是千姿百态的社会文化的缩影,民族文化;社会通俗是企业文化的基础和先导,并且具有通约性的道德规范,如果企业文化背离了社会所遵从的文化,与大的市场环境相违背,只会被社会抛弃,被市场淘汰,二、企业员工之个性与共性

企业的主体是人 是由人组合而成的有机整体,企业的整体规划,管理模式及细则需要上层建筑制定,也需要下层建筑执行,企业的运作需要各环节精密支撑,特别是当今市场的竞争是团队的竞争,团队的建设就显得尤其重要,但每个员工都有自己的性格和气质,这是员工存在个性的客观必然,个性是什么?平时情绪暴躁,表现对人傲慢无礼,以自我为中心都是对个性的曲解、而发散人本质的特长,并且持之努力才是彰显个性的最好方式,同时员工本质的隐性的特征或许被显性的表现所被人片面的感知,所以先思后行,保持怎样的个性都是员工所需要思考的。

首先作为一个企业,就必须在寻求员工一致性方面下功夫,也就是“求同”,才能从每一名员工的身上反映出企业特质,彰显企业个性。首先是目标的一致性,我们常说“不是一家人,不进一家门”,同样进了一家门,就是一家人,就应当目标一致。没有一个统一的目标,员工就不能加强团结协作,形成团队合力,企业的发展必定会受到致命影响。追求目标的一致性,就应当科学制定企业的长期发展战略和短期经营目标,并将这一目标以简洁明了的表述向员工做好充分宣传,促进员工自觉认同。其次是文化的一致性,主要是企业精神和价值观的统一。正象是水能把水泥、钢筋、石子聚合成坚固的钢筋混凝土一样,企业文化同样具有强大的凝聚作用,促进企业每一名员工按照统一的精神指引和行为方式做事。

同时员工的特质决定了员工的个性,企业要注重在发扬员工共性的基础上,保护和发展员工个性,也就是“存异”,如果员工只有共性的因素,企业员工就会象一部部机器一样,缺乏生机活力,更会缺乏创新能力,为保护和发展员工个性,企业必须注重员工的个体需求,对员工实行分类管理,根据员工的素质和个性的不同,因才施教,因才管理,实现员工共性与个性的有机融合,让员工在推动企业发展的过程中满足自我实现的需要。

第五篇:论文:企业管理与沟通

企业管理与沟通 主讲人:许小恒

企管顾问师;培训师 ;绩效管理研究员

实战经历

●现任南京跃远企业管理咨询中心总监;首席培训师;中国书法家协会会员 ●现任江苏求职招聘网旗下——西文HR网络服务推广联盟首席执行官 ●现任中华教育训练发展协会理事

●现任中国营销咨询网、中国营销传播网、品牌管理网、第一人力资源网、江苏求职招聘网等特约专栏顾问

●曾任江苏双沟酒业股份有限公司宿迁泗洪分部市场总监

●现任国际管理咨询协会委员会(ICMCI)管理咨询专业培训师

●现任国际注册人力资源管理师;美国领导力研究中心“情景领导”授权认证讲师

优势课程

国际品牌课程“管理教练”“情景领导” /企业成功战略/目标管理与绩效考核/激励性薪酬体系设计/企业文化与制度建设/无领导小组讨论/卓越团队建设与管理/面相识人

服务过的公司和学校

IBM,工商银行,普华永道,天地华宇,苏宁,可口可乐、江阴环宇集团,双沟酒业股份有限公司等

南京大学、河海大学、南京财经大学、南京信息工程大学、陆军指挥学院、南京工业大学、南京审计学院、南京晓庄学院、南京金陵科技学院等

联系方式:***,QQ17613598

54一.引言

当今,企业所面临的内外部环境越来越复杂。从外部环境来说,随着经济全球化的到来,市场竞争机制日趋激烈,这使得企业越来越难以把握市场的变化;从内部环境来讲,企业规模不断增大,内部组织机构和人员逐渐复杂,员工之间的利益纷争、矛盾冲突日益增加。这使得企业也难以把握自身的变化。面临如此的“内忧外患”,企业首要做的关键就是管理沟通。

二.企业管理沟通重要性

管理是一门艺术,而管理沟通更是管理中不可或缺的浓墨重彩的一笔。沟通

无处不在,无时不在,在现代管理学中,沟通被认为是管理的灵魂,沟通在管理学中是指可理解的信息、思想、情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。有效的沟通决定着管理的效率,效率就是生命。管理效率是现代社会各行各业管理工作的中心。在组织中,沟通有四种主要功能:控制功能;激励、指导和评估功能;情感交流功能;信息功能。沟通是实现管理职能的重要途径,沟通是整个管理活动的瓶颈,如果沟通不畅,管理活动将无法进行,通过有效的沟通,管理者可管理的角度以把组织的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到组织人员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等。

正如诺基亚公司董事长兼首席执行官沙玛·奥里拉所说:“有两个技能很重要。第一是沟通力,第二是人才管理的能力。但没有好的沟通能力,一切都无从谈起。”同时管理学上的著名的双50%定理也印证着沟通的重要性。上级与下级由于社会发展状况不同,组织中角色地位等因素不同,很容易造成沟通障碍,由此会引发员工士气低落,管理者的战略计划无法实现,因此正确处理上下级关系沟通,掌握沟通技巧,营造良好的人际关系和组织环境,才能凝聚人心,促使组织目标的实现。

三.企业管理中有效沟通的作用

1.可以促使员工对企业确定的目标任务达成共识

企业管理者要对员工进行目标任务的陈述,告知员工“我们的业务(任务)是什么?”和“我们要成为什么?”。企业管理者还要在听取员工的意见、建议后,及时进行研究,并将原陈述的任务和目标作出修改和完善。修改和完善后,还应再次对员工进行任务目标的陈述。员工和管理者通过这样的有效沟通,对企业任务和目标达成共识。

2.可以改善企业的人际关系

在一个企业内部,无论是部门与部门之间,部门与个人之间,还是个人与个人之间,进行有效沟通都是极其重要的。现实中一些企业科研人员(或部门)与生产人员或者经销人员(或部门)之间关系紧张、矛盾激烈以及内部人际关系失调的局面,究其原因,是缺乏沟通或者沟通方式不当所致。一个企业信息沟通渠道堵塞,职工间的意见难以沟通,就会使人们产生压抑、郁闷的心理。这不仅影响员工心理健康,还将严重影响企业的正常生产。因此,一个企业若要顺利发展,必须保证企业内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,只有这样才能激励员工的士气,促进人际关系的和谐,提高管理效能。

3.可以调动员工参与管理的积极性

随着经济的开放,人们从单纯追求物质待遇和享受过渡到追求精神满足与自我实现,而这种自我实现与精神满足体现在能否直接参与或者多大程度上参与企业的管理。因为,在企业管理中,管理者的知识、经验及观念往往影响着职工的知觉、思维与态度,进而改变他们的行为。特别是管理者为适应发展的需要,必须进行某些改革,只有这样才能实现他们之间的良好合作,促进企业的发展。

4.可以增强企业员工的凝聚力

员工的凝聚力是企业的重要财富。凝聚力强,表明企业对成员的吸引力强,让员工感受到“企业是我的,我是企业的。”从而更好的发挥自身价值为企业的发展贡献更多的力量。

四.企业管理中常见的沟通的方式

1.口头沟通方式

口头语言沟通方式是最常用的一种沟通方式。口头语言沟通又可细分为演说、倾听、正式交谈、私人交谈、讨论、征询、访谈、闲聊、小组会议、小组讨论、传话即捎口信、大型会议、传闻等多种具体方式。

口头沟通方式,是以口头语言进行信息交流的方式,包括询问、会谈、调查、讨论、会议、征求意见等。例如:通过询问某单位职能部门来了解组织的相关情况;与某单位负责人或高层管理者进行会谈,反映工作中发现的问题;善于处理对方提出的各种异议,迅速作出反应,给出令人信服的回答等等。这种沟通途径灵活方便,简便易行,容易达到沟通的目的。加快沟通过程中的各种信息传递和交流。但是这种方式使信息保留的时间较短,信息容易模糊失真,有时还无据可查。

2.书面沟通方式

书面沟通是利用书面文字来进行信息交流的方式,它可细分为正式文件、备记录、信件、公告、留言便条、内部期刊、规章制度、任命书等多种具体形式。例如:对某单位下达部门领导任命书;对某单位提出各种意见和建议书;向组织负责人和高层管理者提交总结报告和管理建议书;如有必要还可就企业中发现的重要事项向组织负责人、高层管理者和该单位提供中期报告,以便采取迅速而有效的行动纠正失误等等。书面沟通比较正式,可以长期保存,便于反复研究,更为慎重和准确。但是这种方式对客观情况变化的适应性较差,所沟通的信息内容对语言文字的依赖性很强。

3.电子数据方式

所谓电子数据语言是指将包括图表、图象、声音、文字等在内的书面语言性质的管理信息通过电子信息技术转化为电子数据进行信息传递的一种沟通方式或形式。

此外,除了语言沟通方式之外,还有一种非语言沟通方式,它是指通过某些媒介而非语言文字来传递信息。非语言沟通方式主要包括身体语言沟通形式、副语言沟通形式和物体操纵或者说道具沟通方式三种。这些沟通方式在某些时候可以实现“心有灵犀”的沟通,更多的是辅助语言沟通方式来提高沟通的质量。

五.企业管理中影响有效沟通的因素。

对于企业而言,沟通是指企业信息交流与传递的过程。在此过程中管理人员与下属通过对信息的双向交流和理解,从而达到企业内部的有效沟通。一般的沟通过程包括以下要素:信息源、接收者、信息、渠道、反馈、编码和解码、背景。在沟通过程中沟通效果的好坏不仅受到信息的发送者、接收者、渠道等因素影响,还受到企业文化、组织结构、沟通技巧等因素影响。

1.管理者的问题

管理者作为管理活动的主动行为者,其在组织沟通中应占主导地位。应该说,管理者的观念和行为不当是组织沟通中的最大障碍,他们对组织沟通的影响远远超过了组织中的其他因素。第一,管理者角色转换尚未真正完成。受传统因素影响的管理者在与下属的沟通过程中仍以家长或权威的代表者的形象出现,以自我为中心,而不是从对方和全局的立场出发看问题,在与下级的交流过程中表现得主观、武断且交流单向化而无法形成真正的平等交流,不懂得尊重、理解、关心下级,与以人为本的现代管理理念完全背离。第二,管理者对沟通准备不足。沟通的目的尚未明确、沟通对象仍未完全确定、沟通渠道没有作深入考虑而做出选择、对沟通的解释还不到位,沟通就已匆匆展开,效果显然要大打折扣。第三,心理障碍的影响。管理者基于对自己的利益和喜好的考虑,常常无法容忍对自己不利信息的存在和散布。受此影响,在沟通中,下级亦基于自己利益和前途考虑而投管理者所好,信息的传递必然是片面而有失公允的。

2.沟通渠道的因素

首先,在沟通渠道的选择上可能存在问题。沟通的信息与选择的沟通渠道不适合,例如比较重要的沟通最好采用比较正式、清晰、准确的书面文件进行沟通,这样可以避免信息在沟通过程中由于其它的原因而流失或歪曲。其次,沟通的渠道相对单一。目前,大多数企业管理者在企业内大多只重视正式沟通,而忽视非正式沟通;只重视传统的沟通方式,而忽视现代的沟通方式。最后是沟通的单向性问题。沟通渠道内的信息流动大多只是单向性的,缺少必要与及时的反馈,使沟通失去它的真正意义而流于形式从而使上层管理者无法了解员工的意见及员工的需求,这就势必造成管理活动的盲目性。

3.企业组织结构的因素

组织结构代表着企业进行经营运作的方式,它直接或间接的影响着信息的沟通。首先,企业中的管理层次随着企业规模加大而增多,从而直接影响信息传递的质量和速度。其次,组织结构的层级容易给人造成一种心理上的压力。过多的层次容易让员工产生空间距离形成无形的压力与隔阂。

4.管理者缺乏沟通技能

管理者作为管理活动的主动行为者,其在组织沟通中应占主导地位。应该说,管理者的观念和行为不当是组织沟通中的最大障碍,他们对组织沟通的影响远远超过了组织中的其他因素。优秀的管理者必然有良好的沟通技能,沟通的技能对所有管理阶层的工作功效都是很关键的。

六.企业管理中进行有效沟通的对策。

1.提高管理者思想认识

管理者应当提高对沟通重要性的认识,必须切实转变自己权威型的沟通角色。平等的交流是良好、有效沟通的基础。管理者不仅要对下级一视同仁,而且还应做到自己和下级之间的一视同仁,真正做到理性、尊重、信任下级,真正实现由过去的单向、由上而下传达的方式转向平等的、双向的,既有自上而下,又有自下而上的交流方式。在这方面我国管理者应当积极向国外一些优秀的企业家学习:如丰田公司第一位非丰田家族总裁-奥田硕,在长期的职业生涯中,他总共有三分之一的时间是在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈工作上的困惑和生活上的困难,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴。

2.改善沟通渠道

第一,要鼓励双向交流,积极推动上行沟通。一般企业的正式沟通中,信息总是由较高组织层级流向较低层级,而往往忽略上级与下级之间的双向交流,造成管理者无法了解员工的需要,使决策缺乏足够的信息依据等。建立良好的上行沟通渠道,可以通过宣传开放、透明的企业文化理念对上行沟通予以支持,鼓励

员工通过企业提供的正式沟通渠道积极向上级反映情况。第二,要提倡跨部门、跨层级沟通。企业应当提倡正当的跨层级沟通模式,允许员工在不便直接向直接上级汇报或向直接上级汇报仍无法解决问题的情况下,可以向直接上级的更高一层管理人员申报;同时,企业应鼓励营造一个开放的沟通环境,任何一个员工都可通过电子邮件或书面报告的方式向其部门经理或企业高管人员提出合理化建议;员工也可随时与企业人力资源部沟通,了解他们关心的任何问题并寻求帮助。

3.设置科学的组织机构

组织机构设置:一方面要考虑到组织规模效应引起的组织层次过多而信息容易丢失和歪曲,以及组织过大而产生的疏离效应,应在纵向上努力减少组织的层次以减少沟通环节,保持信息畅通,减少干扰、延误和失真。同时拓宽信息沟通渠道,通过多渠道的沟通促进信息的交流。另一方面设置特殊的沟通机构来促进沟通。非正式的沟通机制虽然有一定的效率,但它不可避免地会受到管理者个人喜好的影响和制约,并在很大程度上影响沟通的有效性。有必要建立特殊的沟通机构来促进沟通,通过使沟通制度化来真正实现有效沟通。

4.提高管理者沟通技能

(1).提高管理人员有效倾听的技能

首先,提高管理者对倾听重要性的认识。其次,管理者要积极倾听。积极倾听应当坚持以下原则:一是要从肯定对方的立场去倾听。二是要有正确的心态,克服先验意识。三是要学会给对方以及时的、合适的反应。

(2).注重非语言信息,提高非语言沟通能力

当你在听他人说话时,对方可能通过观察你的表情判断你是否在认真倾听和真正理解。所以与说话者进行目光接触可以使你集中精力,减少分心的可能性,并可以鼓励说话的人。另外,有效的倾听者会将所听到信息的有关情况表示出来。

(3).注重情感沟通

现代企业的人本管理体制要求管理者善于对员工进行情感沟通,将情感融入到管理的全过程,使员工意识到他们对于企业发展的价值,从而激发持久的工作热情。

综上所述,现代企业管理不仅是对物质生产力的管理,更重要的是对有思想、有感情的人的管理。而沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,在人类行为中扮演着十分重要的、不可或缺的关键角色,而如何进行有效的沟通也就成了影响企业管理效率的核心因素。

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