第一篇:会议技巧
生产部培训资料请传阅
会议技巧
工作会议
会议要有效果
注意会议有成本
参会人员的薪资和会议费用
机会成本——参会人员因为占用时间开会所失去的收益
工作会议程序
主持人报告
限时(一般10-15分钟),主题明晰
说明:漫无边际,不做准备,无时间限制的报告最好讲(等于胡扯),到会的人听了不知所以然,毫无作用
部门主管报告
全部、按顺序进行报告(一般限3-5分钟)
各部门的工作有的有逻辑联系,最好指定报告顺序
各部门主管都必须发言,防止爱说的拼命说,不爱说的被忽略了,会议有偏向性限时间发言,逼他要准备,要有重点,表达要清晰
主持人裁定
部门报告人提出的问题,主持人应标记清晰,并分三种情况作裁决:
依规则和职权裁定(主持人“例内”管理范围、职权范围,对部门主管是“例外”无权处理的问题)
指令部属在职权范围内限时解决(部门主管的“例内”问题不得上缴)
主持人职权之外的问题提交上级部门解决(如董事会职权的问题等等)
疑难问题研究
难以直接裁定的问题,经研究后能裁定的,主持人裁定;不成熟的日后开专门会议或其他方式解决
动议时间
留15分钟研究本次会议主题外的紧急动议
研究性会议
研究的根本方法是充分发掘各种解决问题的可能,分析各种可能性的实现概率,优先把概率高的可能付之实践、加以检验,决定取舍
研究会议的根本目的是——其
一、尽量发挥到会人员的智慧,寻找解决问题的各种可能方案;其
二、集中不同角度的分析结果,判断可能方案的概率高还是低,据此选择概率较高的几个方案安排实践检验
研究会议要旨
研究的问题的表述要力求明确,尽量减少误解主题
自由、无拘束发言,但本专业的权威要加以限制,不要让他抢先发言(以免造成权威效应,压制别人思维的自由展开)
只许发表自己的见解,不许指责、批评、嘲笑别人的见解
主持人注重激励与会者的热情,尽力激起思维的风暴
早会
线长、班长、课长等基层领导者使用,上班时用很短的时间开会
站成同字形(或围起来坐);线长站在正前面报告
报告限3分钟,事先要写报告提纲(要点就可以)
报告突出的问题,用实物、数据说话,不要空谈
可以简要地与下属双向沟通,但要掌握时间,简要、明确
参考:
听话和会听话
要提高开会的效能,一些经理总以为,要会说话部下才会听话,成功才有望;可是吴若权老板却认为要会听话才能成功,你想品味个中的滋味吗?
老板吴若权说:会“听话”的主管升得快
板吴若权说:会“听话”的主管升得快
在独裁专制型的组织中,“听话”的意义是指接受指挥命令、毫无异议;这种奉行命令如圣旨的主管常被称为“乖乖牌”,是老板眼前的“红人”,升迁顺利得像搭电梯。当组织逐渐成熟,扩展成为民主参与的管理型态时,“听话”的意义应被解释为:具备良好的聆听技巧,擅长沟通。这种会“听话”的主管依然受老板赏识,同时也能得到部属及同僚的支持,获得晋升的机会当然不在话下。
技巧好坏影响非同小可
根据美国商业传播日报一项研究中指出:会“听话” 的主管通常能获得较高的职位,升迁速度也比那些不善聆听者快了许多。可见聆听技巧的重要性几乎是管理者在组织中 的成败关键。许多大企业的高升决策主管对这个观点深有同感。以“反败为胜”声名显赫的艾科卡甚 79n 至认为:“聆听技巧的好坏足以影响一家公司变得平凡或伟大”可惜,一般管理者多半只擅长于发号施令,“训话”时口沫横飞、滔滔不绝:“说话”、时头头是道、欲罢不能;“听话”时,变得耳不聪、目不明,常无法真正体察发言者的意见,本身就是沟通的最大障 碍,如何要求别人?一位资深的管理者表示,当他的职务越升越高时,越能体会所谓“层峰上的孤寂”,再也听不到负工真正的心声了。其实,从某个角度来说,这也是资深管理者的一大危机, 因为他 越来越擅长说话,反而丧失了管理;没有主动聆听的习惯、或养成“听而不见”的习惯,都会导致聆听的能力逐渐退化。“听话”的确比“说话”难上百倍,但是有趣的是,从人类学习的过程来说,婴儿都是先学会听话,才开始会说话,可见,并不是管理者天生不会"听话”,只是话说多了,聆听的技巧渐被忽略,造成沟通效率不良的现象、以下提供几则简单而有效的方法,希望有助管理者增强”听话”。
多听少说、先听后说:尽量多花时间聆听对方说话,不要只顾着”自己说话。尤其,身为管理者、更必须先听员工详细陈述意见,最后才提出自己的观点。以免自己主观的看法左右了员工的立场。体会言下之意及弦外之音。听员工说话时,不能光听表面字句的意思,应谨慎推敲员工是否还有未尽之意不敢直接表达。如果肯定有弦外之音:应鼓励员工畅所欲言,或择期另做恳谈。避免骤下结论:当员工在陈述一项事情时,不要抢先下结论、更不必急着揣测对方接下来要讲什么,让他从头到尾把话说完,不自作聪明,妄下结论,以免误导员工的意见~保持兴趣耐心聆听:无论对方陈述的事情是否趣味盎然,管理者都应诚恳地聆听,即使内容枯燥无味,也不应露出不耐烦的神色。“聆听”是管理者无可避免的职责,应以敬业的态度认真“听话”。
不要催促或打断发言:管理者应妥善安排时间及场合,让员工能随心所欲讲他想说的话,不要催他赶快讲完或中途打断:尤其,他尚未讲完一个段落时,更不可随意转换话题,以免员工误以为你不想听而有所保留。尽量适时发问:适时询问员工某些要点,不但可澄清疑问,更可借此表达你的确在听,而且对该话题很有兴趣。
勿以人废言:无论发言人是否为重要人物,管理者都应仔细聆听,古有明训:“勿以人废言”,讲话要看对象,听话可就要“包容万象”。诚恳地聆听,凡夫俗子也可能发出智慧语录以供参考,不要随便错过。“听话”是一种技巧,更是一种艺术。看似简单,做起来不容易,可是也不会难到做不到的地步。事实上,最基本的“听话”原则,只有一句话一“设身处地为对方着想”。有些人奉为立身行事的准则,那么他一定是个很会“听话”的人。
第二篇:会议技巧
如果你主持會議…
主持會議的 5大技巧
會議召集人是會議能否成功的關鍵角色,如果你有機會召開會議,千萬不要忘記運用以下5大技巧,用中立的角度,營造讓與會者安心發言的環境,將大家的意見有效歸納、群組與分析,以形成共識的方法導出行動與決策,讓會議成為解決問題的第一線。
會議前……
技巧 1 期望明確
告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結束,考量你想從與會者身上得到什麼資訊,允許大家有充分時間做準備,這樣才能收到最好的會議效益。最好要明確告訴與會者你的期望是什麼,例如:「報告目前工作進度」、「請準備提供我們關於○○商品如何在市場上銷售的意見」。如果主題超過一個以上,就要確保已經做好會議議程大綱,並且讓每位與會者在會前就已經收到,如果沒有事前告知,恐怕會產生一個沒有結果的會議。如果你有特別的需求,想請某些人提供特定的資訊,也要在開會前先告訴他們。你可以在e-mail發出書面的會議議題與相關的資料之後,在會議召開前一天,親自向每位與會者確認他們了解你的需求。會議中……
技巧2 營造氣氛、保持中立
會議開始,試試看先培養容易開口說話的氣氛,暖身一下,等到大家心情放鬆之後再進入會議,營造良好的溝通氣氛。切記你的角色像主控全場的捕手一樣,觀察動靜,適時擲球給投手與每一位內外野手,確定沒有任何人閒著,並且因為這顆棒球(議題)的轉動,達到團隊目標。謹記自己的角色是協助與會者共同達成會議目標,而非成為意見中心,如果有些場合你必須率先發表意見帶動討論時,要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁,例如你可以說「關於這件事情我的意見是……」。如果你想保持中立立場不發言,對於某些議題可以問與會者「關於這個意見的優缺點,你有什麼想法?」儘量讓每位與會者都有說話的機會,不可以因為畏懼於權勢,而犧牲主管以外的其他人發言的權利,但前提是要大家有進了會議室卸下職銜,大家一視同仁的共識。
會議中……
技巧3 資訊可視化
除了讓與會者不斷提出意見之外,別忘了主動站起來動手寫字,在白板上寫下交談的經過與結論,或是與會者的發言重點或關鍵字,將大家的交談內容建立可視化的圖解溝通(mapping communication),適時提高與會者的注意力,協助與會者理解會議進行到哪裡。
技巧4 歸納結論
如果你的會議並沒有安排任何與會者擔任計時員,在預定會議結束時間前的10分鐘,你要提醒大家:「各位,讓我們準備結束,我們必須在10分鐘後離開這裡。」藉此讓大家了解時間有限。然後,不論分配什麼任務,關於作業方式、負責人、截止日等等,都要再重複確認一遍,確認已經達到會議的目的、討論什麼事情、下了什麼決定,還有什麼事情懸而未決。如果有會議紀錄員,也要提醒會議紀錄者記下期限,以免會議結束,大家走出會議室之後還是一片空白,不知道下一步要做什麼。
會議後……
技巧 5 持續追蹤
可以將下列3件事情,做為會後自我評估,藉以做為下次改進之用: 1.發生什麼事情? 2.完成什麼事情? 3.什麼事情尚未完成? 如果你被賦予追蹤會議決策後續發展的責任,別忘記要持續追蹤到下次開會,並在會中報告上次會議決策的執行成果。
成功會議主持人的確認清單
□ 讓與會者全員發言
□ 努力讓大家討論,不會產生壁花或壁草
□ 對所有與會者採取公平待遇
□ 巧妙處理干擾者們的狀況
□ 說話的節奏明快
□ 別忘記幽默,但要高明,以免反效果
□ 有爭論、現場混亂時能應付自如
□ 時常整理要點予以確認
□ 別忽視少數意見
如何讓與會者參與發言?
1.指名發言:指名某位與會者發言。
2.依序發言:讓每位與會者至少能發表一次意見。
3.誘導發言:針對某人一定知道的事情,請他發言。
4.職責輪流:以輪流的方式安排司儀、紀錄、計時工作,讓大家當一次會議的旁觀者,藉此讓他們了解發言對於會議不冷場的貢獻。
5.製造機會:讓全員分擔主題,在下次會議中讓大家發表,製造全員發言的機會。
狀況外……會議中常見的7種干擾者
會議中,你一定遇過以下幾種干擾會議進行的人,建議你不妨這麼做:
對私語者
如果不立即阻止竊竊私語的人,將會讓整個會議失控,不妨暫時停下討論,將眼神望向竊竊私語的人,用眼神傳達「說夠了沒?可以安靜下來了」的訊息,如果對方還是不停下來,可以問其中一位:「對於目前會議的討論,你是不是有什麼意見呢?」
對偏執狂
這種人永遠有一肚子氣,不認同每個提案,同時輕視其他的與會者。建議你用直接、平靜的方式,沒有添加任何批評的語氣,要求對方停止:「我認為這些批評,正在阻礙我們完成已經設定好的工作,如果你能停止,我會很感激你。」如果他還有話要說,建議他可以找一天單獨跟你開會。
對離題者
只要一偏離主題就問他:「因為時間關係,我想我們最好回到正在進行的議題上」或是說:「你剛剛說的話,和我們討論的主題有關連嗎?」如果他還想說下去,你可以假裝不小心忽略他們想發言的欲望,例如眼睛不正視他,這樣才能有機會讓其他與會者有發言貢獻的機會。對悶葫蘆
如果你是會議的主持人,面對不說話的悶葫蘆,如果你這麼問他:「你有沒有什麼意見?」,他肯定把嘴上的拉鍊拉得更緊。你可以找出他擅長的部分結合,換個問法:「現在我們討論的問題中,關於這一部分(他擅長的部分),你的想法如何?」 如果這位悶葫蘆開了金口,你一定要趕快把他說的寫在白板上,因為這代表的是你尊重他。
對亂碼人
會議中,為了要鼓勵有些並不善於表達,但認真說出想法的與會者,即使說出來的意見像是火星文一樣,但是如果你善於解碼,他們的意見也不失為好意見。首先,你要肯定他們對於會議的發言貢獻,因此即使他們的發言需要再整理,你千萬不能說:「你能再重複一遍嗎?」而是要試圖幫他整理,你可以問:「我了解你的意思是……(自己幫他整理的重點),我說的正確嗎?」或是你可以說:「我不確定我了解,你要不要試試看,找出幾個重點告訴我們。」請他自己整理建議的重點。
對闊論者
這種人說話永遠沒有句點,因此你必須尋求適當的時刻打斷他,先認定他們的價值,然侯把焦點轉移到其他人身上,禮貌的說:「我了解你的想法,有其他人有不同的意見嗎?」 對闖入者
不曉得你的會議中,是不是常有來自外部的闖入者,推開又關上會議室的大門?
也許他真的有急事或急電要找人,也許他只是想確認要找的人有沒有在開會。不論原因如何,這類外部干擾對於與會者的集中力與議程的進行都有所影響。你一定聽過防火牆(firewall),它不僅用於維護電腦與網路安全,也能應用在會議中,你可以在會議室的門口放一塊留言版,並準備好幾張利貼與一枝筆。
在留言板上要寫清楚目前是哪一個部門在開會、與會人員有哪些、預計開到幾點,並註明嚴禁非與會者闖入會議室,如果有其他同事代接電話或有任何事情留言,請他們寫在利貼上,貼在留言板上即可。
與會者會在休息時間確認留言板上,是否有非常緊急且重要的留言,這樣可以避免其他人闖入會議室造成干擾,成為協助會議順利進行的保鑣。
如果你參加會議…
成為傑出與會者 的4項技巧
全美會議權威貝格曼(Michael Begeman)曾說,「當愈來愈多的事情是由團隊進行,開會,就成為一個完成多數重要工作的場合。」別忘了會議的精神在於全員參與,積極主動地投入會議的討論、聆聽與發言,就是展現團隊精神的時刻,如果能透過你的發言及資料彙整,使得會議突破僵局,做成具有建設性的決議,更可以讓上司、同儕刮目相看。
技巧 6 提案具體
除非是腦力激盪,要不然說出太過抽象的想法,跟沒說一樣。想清楚再發言,會讓大家容易理解你的想法。
技巧7 1分鐘演講術
在會議中的發言節奏要明快,嘗試用1分鐘說出吸引人的重點。1分鐘約可講300字的內容,訓練1分鐘演講術有助於明確掌握目的、刪除多餘廢話、針對一個重點,可避免在會議中成為「亂碼人」。
技巧8 建立體系
會議中你一言我一語,資訊龐雜紛亂,你可以試著把別人說的重點,以及自己想說的話寫下來,從中找出脈絡,加以體系化(例如可以在會議資料上用紅筆標示首要重點,藍筆標示次要重點,綠筆寫下自己的想法),這樣一來,會議資料就變成一張資訊體系圖,成為無可取代的點子來源。
技巧9 引用提案
如果你將手邊拿到的會議資料經過自己的整理體系化,也有助於你引用別人的提案(請注意
不是剽竊),例如:「30分鐘前A曾說X提案,可以結合剛剛B說的Y提案」,因為你的整理,不但A與B都因為自己的提案沒有被忽視而感到欣慰,也能協助會議儘快進入決策面。提升發言品質的自我訓練
收集實例
具體化的實例具有說服力,因此平時要多準備實例以應會議之需。數字常常更具有真實感,最好將常用的數字(例如營業額、主要顧客、明年目標營業額)背起來或放在記事本裡。改掉語癖
將自己說的話錄下來,聽聽看自己有沒有常出現「那個」、「這個」、「ㄟ」等字眼。淺顯易懂
避免專業術語,或是太多英語縮寫的說法。如果與會者和你不同行業,又非得用到術語,盡量對每一個專業術語簡單說明。
表情姿勢
如果你習慣聽話時雙手交叉在胸前,或是眼睛飄向遠方不正視對方,最好矯正過來,免得會議上還沒開口,表情姿勢已經透露不屑對方的訊息。
第三篇:会议拍摄技巧
会议拍摄技巧
会议摄影涉及得场所主要有三:签到台,VIP 厅与主会场.、1
台到签、厅 PIV、场会摄拍景全般一。头镜空摄拍ﻫ得布置.特别得细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用得奖杯特写等等.2、拍摄签到台。全景拍摄来宾得签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花.特别需要注意领导与 VIP 得到来,签字与主办方迎接,握手得场面.3、拍摄 VIP 厅。中景拍摄领导或 VIP 交谈得场面,包括寒暄与互赠名片,一般结合背景得陈设,交代会议场所.、4
拍ﻫ摄茶休。茶休主要就就是拍摄宾客随意交谈得场面,一般使用中景多。、5
特用白场开人持主,始开议会。言发宾贵与导领摄拍ﻫ写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好瞧。正确得拍摄角度为 45 度,麦克风不能与嘴连接或挡住讲话领导得脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条.基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话得领导表情得抓拍。全景拍摄参加会议得人.会议摄影专题总结 会议摄影其实就是最常见得摄影科目,但就是也往往最提不起摄影人得兴趣。
在单位负责会议摄影已经有五个年头了,这期间我也在经历一个从被动到主动得过程。
最开始得时候,觉得让专业摄影人去拍会议摄影就是大炮打蚊子,觉得它离艺术太远了,所以,每次都就是被摄影,按照自己喜欢得拍。
后来发现,场地多在室内得会议摄影要控制好曝光,又要保证像素质量并不就是那么容易得事情,一般会场内瞧起来明亮,但就是一般使用得就是日光灯,色温比较高,相机对它并不敏感,所以要打高感光度(ISO),但就是一般得数码单反感光度超过 400,我觉得就非常难瞧了,像我用得 D3,虽然说感光度可以打到6400,号称 3200以内质量仍然很好,但就是我还就是觉得超过1600 就受不了,800 以内还好,如果可以,我尽可能得用 200,噪点不会那么多,还就是很怀念 50度胶片得效果,那才叫细腻,总让我想到牛奶咖啡之类得感觉!以前很少使用闪光灯,觉得无法接受闪光灯带来得强烈得高光与背后生硬得影子,现在,我也会经常使用闪光灯,不过不会让它朝前闪,而就是朝向侧面或者后上方得墙面,利用墙面反光打亮人物,这样得到得光线比较柔与,被摄者脸上也不会出现那种油腻腻得感觉,相当于柔光箱得效果。如果背后隔墙太远,一般会使用闪光灯上得反光片,得到同样得效果。如果在封闭得会议室小范围会议得时候,一般窗帘就是拉上得,但就是偶尔也可以根据情况拉开一些窗帘拍摄顺光一侧得与会者,效果会比打高感光度或者开闪光灯更好,当然,要记住拍完将窗帘复原;背光这一侧得与会者后面得窗帘如果打开,那么就成了逆光,必须使用闪光灯,这样可以保证背景与主体都曝光正常,如果没有闪光灯得情况下,可以通过增加曝光来拍摄,保证被摄主体曝光正常,但就是背景一定会曝光过度。如果窗帘不开,那么就依靠室内光源,调高感光度或者大闪光灯都可以.当控制好曝光以后,就开始追求艺术性了,下面以学校两会得照片为例,谈谈会议摄影照片得艺术性控制。
这张就是最开始领导主持增补名单确定得部分。
代表们全部统一着装,所以,从后面拍过去很整齐,这样一个角度,就是希望把与会人员与主持者一起拍进画面,有主持人与参加者,主持者正面,与会者背面,两者之间有交流,而从照片观瞧者得角度,主体突出,场景交代清楚.构图上,采用得就是九宫格式,具体什么就是九宫格式,大家可以百度搜索,很容易找到。利用黄金分割得原理.这张就是主席台上得全景。
本想全部排齐,但就是由于镜头局限,没能全部排齐。站在这个角度,利用主席台前得花做前景,嫩嫩得绿色,给人春天得气息,从色彩学角度,绿色代表希望,与常见得比较死板得拍摄桌子与人得会议照片区别,融入一些生机.构图上采用半分构图,从这个角度,刚好有些透视,使画面增加节奏感与韵律。采用大光圈,第一就是虚化前景,然后就是突出主体,焦点在发言得领导身上,光线最亮得部分也在发言得领导身上,利用各种摄影语言将注意力引导,形成视觉中心!
同样利用虚化得前景,给会议照片增加新鲜色彩,点亮视野。
采用对角线构图。
奏国歌,与会人员全部起立。
利用大光圈使主体人物清晰,形成自然得视觉中心。
略微仰视得角度,能增加高大得感觉,心理上形成庄严肃穆得气氛。
构图仍然参照黄金分割法。
这就是交待代表团 同样采用大光圈,在会议摄影中常用大光圈加强纵深感,深化空间。
稍微俯视得角度,才能把每个代表团得座位排都无遮挡拍出.与会代表边听边思考 抓取细节,突出神态.同样就是细节,构图非常饱满,虚化部分占画面三分之一,主体占画面三分之二,利用面积对比突出主体,而前一张就是采用小面积清晰,大面积模糊,两种同样突出主体,前一张主体半身,更完整得表达了动态,而后面这张中心点在神态上.同样得动作,采用不一样得构图,感觉不一样,大家可以对比瞧瞧。
会议代表认真记录。
这张属于动态细节,拍摄会议时要有意识得从会场中寻找切合主题得兴趣点,一般开会拍摄发言者发言,听报告者听报告,除此之外还可以拓宽关注面,寻找新得兴趣点,这个就就是一个仁者见仁智者见智得时候,瞧个人得审美能力了。
会议上, 代表准备两支笔来做记录.不光可以从人物表情、神态上面挖掘,这样得特写物得空镜头同样可以说明问题,甚至更加打动人.采用竖构图,把纵深感加强,透视效果,形成大小对比,加强韵律感。
也就是平面构成中学习得形式美法则——重复,运用重复,强化感觉。
画种各等头镜空、写特、景近、景中、景全有以可,议会场一,摄拍得节细体具ﻫ面,丰富题材。
举着相机在会场穿梭,忽然发现了这个细节,本子已经被写满,已经写到边缘部分上了„„
运用同样得镜头,同样得大光圈,但就是这个画面清晰范围却更小,虚化更严重,为什么呢?因为距离很近!一般造成小景深虚化效果得因素有三个:一就是光圈大小,光圈大景深小,反之亦然;二就是镜头焦距,长焦镜头虚化效果更好;三就是与被摄体得距离,距离越近虚化越严重!这张照片几乎就是在被摄者得肩膀上方拍摄得,庆幸注意得好,没有影响到被摄者。
同样就是细节,距离不够近,因为被摄者在主席台上,所以采用光线集中形成视觉中心,这个就是后期处理利用光照效果形成得高光中心。
还就是细节,这张被摄者同样在主席台上,采用稍微低得机位,与桌面基本平行,使座位牌遮挡了大部分,大面积得虚化与小面积得清晰,使视觉中心突出,另外,色彩上来说,大面积得红色、黑色,与小面积得其她色对比,再次强化视觉中心。
代表认真学习文件精神。
后期处理上采用近年流行得低饱与色彩,符合男性特征,增加高雅感觉。
这张几乎就是站在离我最近得这位代表头上拍摄,运用广角端拍摄全景,整体形成一个椭圆形状,背景色单一,画面构成形式比较有趣味性。
这张也就是分会场得讨论现场,我就是站在后面得凳子上拍得。
前面四个背影形成波浪形纹,加强画面得韵律感与趣味性。现在发现后期处理时,还应该把画面下部分得凳子再裁掉一点,因为它们分散了注意力!
还就是分会场讨论现场,站在这个角度拍摄,就是因为发现了人物背后得桌子凳子以及柱子形成得强烈透视感与空间感,画面构成有些发射得效果,将视线引导.精彩发言赢得阵阵掌声!鼓掌得场面能够增加虚拟声音感觉,使整个会议摄影有声有色.容易掀起图片报道得高潮。
最后就是合影,运用 5、6 以下得小光圈,使清晰范围扩大,同时由于当天就是阴天,阳光不就是很刺眼,所以效果还不错。
阴天拍合影比较好,散射光比较柔,层次更好,如果就是晴天,应当在早上 9 点以前或者下午 4 点以后拍摄最佳.至此,整场会议报道完成,还有一些已经被“官方”采用了得没有放上来,比如某某领导讲话之类众所周知得题材。
会议照并不就是只用一两张照片就能把整个会议讲述清楚, 您必须用很多张照片把会议过程串联起来,让没有参与会议得 读者通过照片里讲述得内容 通过照片里讲述得内容,了解到会议得过程!
通过照片里讲述得内容
在开始之前先让我们来瞧瞧会议照得特点!
在开始之前先让我们来瞧瞧会议照得特点!
会议照得特点、1
!题主ﻫ怎么样去表现主题?照片内需包含本次会议得主题横幅或主题页。
照片内需包含本次会议得主题横幅或主题页 问题:
a、横幅拍不完整!、横幅拍不完整!
可使用广角镜头拍摄并且调整拍摄得角度
b、全白什么都瞧不见!
使用自动挡拍摄时选择点测光,测光以 使用自动挡拍摄时选择点测光,测光以页面为准 页面为准 需要拍摄哪些场景?
1、签到处排队签到得场景 、2、会议前阅读会议章程得个别特写 、3、会议整体场景
问题: a、感觉人很少.寻找合适得机位或直接使用特写(不一定要把人物拍全)寻找合适得机位或直接使用特写(不一定要把人物拍全)
b、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚!、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚!
使用脚架进行拍摄或者调高感光度
怎样拍摄关键部分?
1、领导讲话、代表发言 、领导讲话、a、利用较长焦距使用高速连拍,进行抓拍.、利用较长焦距使用高速连拍,进行抓拍。
b、使用闪光灯需进行预判。、使用闪光灯需进行预判。
c、使用仰角度拍摄。、使用仰角度拍摄。、2、念留影合者奖颁与者奖领示提要需、aﻫ奖颁 奖领、奖颁\奖领ﻫ会议照拍摄得几个难点!
1、曝光控制 、a、使用闪光灯 b、提高感光度 c、使用独脚架或三脚架、2、图构ﻫa、全景尽可能不要用闪光灯 b、会议室得拍摄,取全景,必备广角镜头,人物特写最好用长 焦大光圈镜头
c、一般不正面拍,45 度最好。
d、照片裁剪 3、白平衡
白平衡,字面上得理解就是对白色得平衡。那什么就是白色? 白平衡,字面上得理解就是对白色得平衡。那什么就是白色?■得 泛广途用得摄拍外室于用可ﻫ天阴■ 影阴■ 光日ﻫ白平衡 在晴天日光下使用时,色调 会略微偏红,比阴影模式得补偿力度稍小 一些 钨丝灯、白色荧光灯、闪光灯 可抑制钨丝灯光线偏红得特性 可抑制白色荧光灯光线偏绿 得特性 补偿得倾向与“阴天”非常近似 总结:
如果您不能准确得预计到下面会发生什么,那么连拍功能就是您 应该去使用得;运用广角拍摄能够使您得到更加宽广得场景;合理 得裁剪照片会使您得照片更加出色;掌握好快门得控制就等于成功 了一半;提高 ISO 就能获得更高得快门速度。做好以上几点您就能 拍出清晰出色得会议照片。ﻫ
第四篇:会议主持技巧
如何设计开场白
主持人的首要任务是设计一个好的开场白,引导与会者迅速进入状态。
开场白是一段系统、简洁、审慎及有明确宗旨的3-5分钟的话术
(议题、资料、议程安排,时间表、自己的希望)
如何设计一个好的开场白?这个方法有四个步骤:总揽会议目标和议程、提供会议相关信息、克定会议记录者、征求议程的意见。
总揽会议目标和议程:这是开场白的首要内容。主持人要清晰、间要地说明此次会议所面临的问题和进行的方式,让与会者知道议事的流程。例如:就提高某新产品上市后的销售量进行的会议,首先是由市场部和销售部分别进行五分钟的报告,然后再进行为时一小时的集体讨,最后半小时来达成决议。
提供会议相关信息:主持人要向与会者简明扼要地提供一些与会议相关的信息,例如数据、媒体报道、内部消息等方面的信息。例如:在一次销售部的月初会议中,主持人要给每人发一份上个月销售数据的分析表格,并介绍现在的市场情况及公司市场部将采取的新方案,鼓励大家建立危机意识,促使尽快达成应对之策,从而提升本月的销售额。
确定会议记录者:主持人在开场的时候应该宣布此次会议的记录担任者,告知会议记录者的重要职责,这是开场白非常重要的部分。例如:主持人可以这样说:“会议记录者是与会者的一员,也需要参加讨论,不过你最重要的职责是将大家达成的决议快速而准确地记录下来,如果有的地方没有跟上,当讨论告一段落的时候,你要及时提出来,让发言者重复一下。” 征求议程的意见:会前发给与会者的议程表都是“暂定”的,主持人应该在开场白的最后询问大家是否对议程有不同的建议,是否需要修改,并且留一会时间让大家思考,这样做的目的是确认与会者对讨论进行方式的认同。例如:如果有人提出了不同的意见,主持人应大方地使用民主程序来修改。在确认没有异议后,会议即可按照预定的会议议程正式进行了。如何掌握议事进度
在大多数会义中,往往是主持人说话最多。一次会议,只有80%的时间在真正开会,15%的时间大家沉默,5%的时间有人报着发言。(无效率,要避免)
作为会议的主持人,应做好充分的准备,有效地控制会议的时间,了解掌握议事进度的两种方法.语言方式:指主持人用一些比较有技艺的话语来控制会议的议事进度。
滔滔不绝的发言者:主持人的对策:
1、能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下呀?
2、嗯,已经5分钟了,你说的正是我们需要的。
3、你刚才说的内容非常好,你对下一个问题怎么看?
4、你说得很好,坐在旁边的这位怎么看呢?
非语方方式:是更有效的掌握议事进度的方式,即通过手势、眼神等面部表情传达信息。主持人的非语言行为:
1、主持人把目光转向别人。
2、改变坐姿。
3、不停地看手表。如何营造气氛激发讨论
1、营造良好的会议气氛:会议的顺利进行有赖于良好的气氛。活跃的气氛可以吸引与会者的注意力,充分调动各种积极因素,将会议引向成功。让每个人充分行使发言权。注意事项,不要随意打断任何人的发言。肯定话语:这个主意很有见地、你还有什么想法、好的,让我们看看小王还有什么建议。培养怀会者的集体意识。常用词语:我们、大家。转变说话方式。切忌:言辞犀利,给对方造成很大的压力。比如:一个讨论软件技术改进问题的会议。对软件进行最后和必要的改进。(压力)相反:进行一种能够让客户更加满意的关键的变化(和谐)。积极进行引导。这是营造良好气氛的一种有效手段。比如:老郑认为提高培训质量的关键,不在于严格考勤、考试上,而是在于联系实际改进教学方法方面,说的很有道理。大家对此讨论一下吧(抓话题,引导大家一起讨论)
2、激发与会者进行讨论
让与会者清楚参会的原因:我为什么参加此次会议呢?强调会议目的以及希望问题得到处理的时间限制。重申与会者的分工,提醒与会者清楚自己庆尽的责任。
将封闭式问题转化为开放问题:财务模型项目进行得顺利吗?-请向我们介绍一下财铁锁链模型这个项目。你能在这个时间安排中的最后期限前完成吗:你对这个时间安排中的最后期限有什么看法:你喜欢我的解决方案吗?-你的解决方案是什么呀?
说话留有余地:主持人要依靠技巧调动与会者的情绪,激发与会者发言,有三种方法: 好的,让我们听听团队中其他人对这个建议有什么看法:你看起来很沮丧,介意谈一谈吗?(好的)不论我说什么,你都不满决,那我为什么还要说呢?(坏的)
如何应对突发事件
会议中有可能出现突发事件,主持人要防患于未然,掌握策略应对
离题者:离题者总是说一些与议题无关的话,主持人要及时发现并遏制,使会议正常进行。发现有离题倾向的人(我还没有听到过任何人提到„„首先,我认为我们必须考虑„„你们似乎都忘了„„)措施(思维偏见的人——等一下,先生,我们正在讨论电视机的发展前途而不是其发展历鸣,请问在这个面您有什么新的观点?抓不到重点的人——
1、请发方者用比较精确的说法再解释一次,以便能让大家听得懂。2请发言者说明他的意见何以能解决目前大家在讨论的问题,把他引导回正题。对善意的提醒置若罔闻的人——毫不客气的打断他的发言,使会议回到议题上。)预防离题现象的措施:
1、设计严密的议程:推敲议程,避免思维转换的间隙。
2、盯住经常离题的与会者:特别注意“常任离题者”,一旦发现及时遏制。
冷淡者
异议者
冲突者
切切私语者
第五篇:会议拍摄技巧
会议拍摄技巧
会议摄影涉及的场所主要有三:签到台,VIP厅和主会场。
1.拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯特写等等。2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。
3.拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,一般结合背景的陈设,交代会议场所。
4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面,一般使用中景多。
5.拍摄领导和贵宾发言。会议开始,主持人开场白用特写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好看。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。
会议摄影专题总结
会议摄影其实是最常见的摄影科目,但是也往往最提不起摄影人的兴趣。在单位负责会议摄影已经有五个年头了,这期间我也在经历一个从被动到主动的过程。
最开始的时候,觉得让专业摄影人去拍会议摄影是大炮打蚊子,觉得它离艺术太远了,所以,每次都是被摄影,按照自己喜欢的拍。
后来发现,场地多在室内的会议摄影要控制好曝光,又要保证像素质量并不是那么容易的事情,一般会场内看起来明亮,但是一般使用的是日光灯,色温比较高,相机对它并不敏感,所以要打高感光度(ISO),但是一般的数码单反感光度超过400,我觉得就非常难看了,像我用的D3,虽然说感光度可以打到6400,号称3200以内质量仍然很好,但是我还是觉得超过1600就受不了,800以内还好,如果可以,我尽可能的用200,噪点不会那么多,还是很怀念50度胶片的效果,那才叫细腻,总让我想到牛奶咖啡之类的感觉!以前很少使用闪光灯,觉得无法接受闪光灯带来的强烈的高光和背后生硬的影子,现在,我也会经常使用闪光灯,不过不会让它朝前闪,而是朝向侧面或者后上方的墙面,利用墙面反光打亮人物,这样得到的光线比较柔和,被摄者脸上也不会出现那种油腻腻的感觉,相当于柔光箱的效果。如果背后隔墙太远,一般会使用闪光灯上的反光片,得到同样的效果。如果在封闭的会议室小范围会议的时候,一般窗帘是拉上的,但是偶尔也可以根据情况拉开一些窗帘拍摄顺光一侧的与会者,效果会比打高感光度或者开闪光灯更好,当然,要记住拍完将窗帘复原;背光这一侧的与会者后面的窗帘如果打开,那么就成了逆光,必须使用闪光灯,这样可以保证背景和主体都曝光正常,如果没有闪光灯的情况下,可以通过增加曝光来拍摄,保证被摄主体曝光正常,但是背景一定会曝光过度。如果窗帘不开,那么就依靠室内光源,调高感光度或者大闪光灯都可以。
当控制好曝光以后,就开始追求艺术性了,下面以学校两会的照片为例,谈谈会议摄影照片的艺术性控制。这张是最开始领导主持增补名单确定的部分。
代表们全部统一着装,所以,从后面拍过去很整齐,这样一个角度,是希望把与会人员和主持者一起拍进画面,有主持人和参加者,主持者正面,与会者背面,两者之间有交流,而从照片观看者的角度,主体突出,场景交代清楚。
构图上,采用的是九宫格式,具体什么是九宫格式,大家可以百度搜索,很容易找到。利用黄金分割的原理。
这张是主席台上的全景。
本想全部排齐,但是由于镜头局限,没能全部排齐。站在这个角度,利用主席台前的花做前景,嫩嫩的绿色,给人春天的气息,从色彩学角度,绿色代表希望,与常见的比较死板的拍摄桌子和人的会议照片区别,融入一些生机。
构图上采用半分构图,从这个角度,刚好有些透视,使画面增加节奏感和韵律。采用大光圈,第一是虚化前景,然后是突出主体,焦点在发言的领导身上,光线最亮的部分也在发言的领导身上,利用各种摄影语言将注意力引导,形成视觉中心!同样利用虚化的前景,给会议照片增加新鲜色彩,点亮视野。采用对角线构图。
奏国歌,与会人员全部起立。
利用大光圈使主体人物清晰,形成自然的视觉中心。略微仰视的角度,能增加高大的感觉,心理上形成庄严肃穆的气氛。构图仍然参照黄金分割法。
这是交待代表团
同样采用大光圈,在会议摄影中常用大光圈加强纵深感,深化空间。稍微俯视的角度,才能把每个代表团的座位排都无遮挡拍出。
与会代表边听边思考 抓取细节,突出神态。
同样是细节,构图非常饱满,虚化部分占画面三分之一,主体占画面三分之二,利用面积对比突出主体,而前一张是采用小面积清晰,大面积模糊,两种同样突出主体,前一张主体半身,更完整的表达了动态,而后面这张中心点在神态上。同样的动作,采用不一样的构图,感觉不一样,大家可以对比看看。
会议代表认真记录。这张属于动态细节,拍摄会议时要有意识的从会场中寻找切合主题的兴趣点,一般开会拍摄发言者发言,听报告者听报告,除此之外还可以拓宽关注面,寻找新的兴趣点,这个就是一个仁者见仁智者见智的时候,看个人的审美能力了。
会议上,代表准备两支笔来做记录。
不光可以从人物表情、神态上面挖掘,这样的特写物的空镜头同样可以说明问题,甚至更加打动人。
采用竖构图,把纵深感加强,透视效果,形成大小对比,加强韵律感。也是平面构成中学习的形式美法则——重复,运用重复,强化感觉。
具体细节的拍摄,一场会议,可以有全景、中景、近景、特写、空镜头等各种画面,丰富题材。
举着相机在会场穿梭,忽然发现了这个细节,本子已经被写满,已经写到边缘部分上了„„
运用同样的镜头,同样的大光圈,但是这个画面清晰范围却更小,虚化更严重,为什么呢?因为距离很近!一般造成小景深虚化效果的因素有三个:一是光圈大小,光圈大景深小,反之亦然;二是镜头焦距,长焦镜头虚化效果更好;三是与被摄体的距离,距离越近虚化越严重!这张照片几乎是在被摄者的肩膀上方拍摄的,庆幸注意得好,没有影响到被摄者。
同样是细节,距离不够近,因为被摄者在主席台上,所以采用光线集中形成视觉中心,这个是后期处理利用光照效果形成的高光中心。
还是细节,这张被摄者同样在主席台上,采用稍微低的机位,与桌面基本平行,使座位牌遮挡了大部分,大面积的虚化和小面积的清晰,使视觉中心突出,另外,色彩上来说,大面积的红色、黑色,和小面积的其他色对比,再次强化视觉中心。
代表认真学习文件精神。
后期处理上采用近年流行的低饱和色彩,符合男性特征,增加高雅感觉。
这张几乎是站在离我最近的这位代表头上拍摄,运用广角端拍摄全景,整体形成一个椭圆形状,背景色单一,画面构成形式比较有趣味性。这张也是分会场的讨论现场,我是站在后面的凳子上拍的。
前面四个背影形成波浪形纹,加强画面的韵律感和趣味性。现在发现后期处理时,还应该把画面下部分的凳子再裁掉一点,因为它们分散了注意力!
还是分会场讨论现场,站在这个角度拍摄,是因为发现了人物背后的桌子凳子以及柱子形成的强烈透视感和空间感,画面构成有些发射的效果,将视线引导。
精彩发言赢得阵阵掌声!
鼓掌的场面能够增加虚拟声音感觉,使整个会议摄影有声有色。容易掀起图片报道的高潮。最后是合影,运用5.6以下的小光圈,使清晰范围扩大,同时由于当天是阴天,阳光不是很刺眼,所以效果还不错。
阴天拍合影比较好,散射光比较柔,层次更好,如果是晴天,应当在早上9点以前或者下午4点以后拍摄最佳。
至此,整场会议报道完成,还有一些已经被“官方”采用了的没有放上来,比如某某领导讲话之类众所周知的题材。
会议照并不是只用一两张照片就能把整个会议讲述清楚,你必须用很多张照片把会议过程串联起来,让没有参与会议的 读者通过照片里讲述的内容 通过照片里讲述的内容,了解到会议的过程!通过照片里讲述的内容
在开始之前先让我们来看看会议照的特点!在开始之前先让我们来看看会议照的特点!会议照的特点
1、主题!
怎么样去表现主题?照片内需包含本次会议的主题横幅或主题页PPT。照片内需包含本次会议的主题横幅或主题页
问题: a、横幅拍不完整!、横幅拍不完整!可使用广角镜头拍摄并且调整拍摄的角度 b、PPT全白什么都看不见!
使用自动挡拍摄时选择点测光,测光以 使用自动挡拍摄时选择点测光,测光以PPT页面为准 页面为准 需要拍摄哪些场景?
1、签到处排队签到的场景、2、会议前阅读会议章程的个别特写、3、会议整体场景
问题: a、感觉人很少。寻找合适的机位或直接使用特写(不一定要把人物拍全)寻找合适的机位或直接使用特写(不一定要把人物拍全)
b、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚!、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚!使用脚架进行拍摄或者调高感光度
怎样拍摄关键部分?
1、领导讲话、代表发言、领导讲话、a、利用较长焦距使用高速连拍,进行抓拍。、利用较长焦距使用高速连拍,进行抓拍。
b、使用闪光灯需进行预判。、使用闪光灯需进行预判。c、使用仰角度拍摄。、使用仰角度拍摄。
2、领奖颁奖、领奖 颁奖
a、需要提示领奖者和颁奖者合影留念、会议照拍摄的几个难点!
1、曝光控制、a、使用闪光灯 b、提高感光度 c、使用独脚架或三脚架
2、构图、a、全景尽可能不要用闪光灯
b、会议室的拍摄,取全景,必备广角镜头,人物特写最好用长 焦大光圈镜头
c、一般不正面拍,45度最好。
d、照片裁剪
3、白平衡
白平衡,字面上的理解是对白色的平衡。那什么是白色? 白平衡,字面上的理解是对白色的平衡。那什么是白色? ■日光 ■阴影 ■阴天
可用于室外拍摄的用途广泛 的白平衡
在晴天日光下使用时,色调 会略微偏红,比阴影模式的补偿力度稍小 一些 钨丝灯、白色荧光灯、闪光灯 可抑制钨丝灯光线偏红的特性
可抑制白色荧光灯光线偏绿 的特性 补偿的倾向与“阴天”非常近似 总结:
如果你不能准确的预计到下面会发生什么,那么连拍功能是你 应该去使用的;运用广角拍摄能够使你得到更加宽广的场景;合理 的裁剪照片会使你的照片更加出色;掌握好快门的控制就等于成功 了一半;提高ISO就能获得更高的快门速度。做好以上几点你就能 拍出清晰出色的会议照片。