医院后勤保障物资供应工作基本任务(5篇)

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第一篇:医院后勤保障物资供应工作基本任务

医院后勤保障物资供应工作基本任务

医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:

1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。

2.坚持“三优先”的原则。

凡属临床医疗业务第一线需要的项目要优先安排,凡属急重病人抢救(尤其是在重大社会事故后对大批伤病人的抢救时)需要的物资要优先供应,凡属有利于医院重点学科发展的问题要优先解决;

3.注意保障供应过程中的计划性。

要加强后勤保障工作的计划性,并在实施过程中经常检查督促,发现问题,及时调整,反馈信息,改进工作,当好参谋,做好服务。

二、主动及时服务

1.在树立服务指导思想的基础上,加强后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,保证后勤工作的常规运行,尤其应坚持“四下四上”,即下收、下送、下修、下换,服务上门、送货上门、收物上门、维修上门,努力为医疗临床第一线排忧解难。

2.后勤领导成员要坚持每周行政查房制度,深入科室了解情况,征求意见、发现问题、不断改进,使后勤工作始终为医疗工作发挥保障作用,主动、及时、准确、高效、优质、安全地提供后勤服务。

第二篇:浅谈医院后勤保障工作

浅淡医院后勤保障工作

医院后勤保障工作当前,中国社会正在走向和谐,而和谐社会首先是体现在人的和谐关系上,和谐张扬的理念也是以人为本,医院后勤工作又是与人的衣食住行和生活、工作环境息息相关。因此,随着卫生事业改革的深人及医疗市场竟争的加剧,在后勤管理中如何以人为本,调动后勤广大员工的主观能动性,是做好和谐医院后勤管理工作的重要保证。

1以人为本做好和借医院后勤保障工作的理论基础

现代管理理论认为,人是管理活动的中心和重要因素。在管理工作中,一切管理方法和手段都是围绕人的需求、人的塑造、人的组织和激励,注重调动人的积极性、主动性和创造性,实现管理的高效益,所派生出的理论有行为激励原则,就是通过外部刺激达到激发人的行为动机的一个持续的心理过程。以人为本在医院后勤管理中的应用就是强调“人”的因素,与“以物为中心”的管理相对应,它要求关心人、理解人、尊重人、团结人、激励人,发挥人的主观能动性,从而实现组织目标。医院后勤职工积极性的高低、创造力的大孝主人翁意识的强弱是影响医院后勤服务质量的重要因素。因此,高度重视以人为本,加强对人的具体研究,强化以人为中心的管理,是做好医院后勤保障工作的理论基础,将取得很好的效果。

2以人为本做好和谐医院后勤保阵障作是形势所迫

首先,大多数医院后勤工作人员普遍存在着“两低一高”的情况,即文化程度偏低,专业技术水平偏低,年龄层次偏高。其中相当一部分后勤职工,特别是青年职工认为后勤工作低人一等,干后勤没前途对后勤人员的工资晋升、住房、奖金分配等待遇,与同龄专业技术人员相比存在一定差距的现实,产生抵触情绪,工作消沉。后勤队伍的这种状况,严重制约了后勤保障作用的发挥,极大影响了后勤工作的服务质量,更无法承担为第一线服务的重任。因此,从实际出发,以人为本成为做好后勤管理工作的必然途径。所以,必须加强对人的管理,造就一支有良好技术业务素质和思想道德素质的职工队伍,以提高后勤服务工作质量。

其次,现代医学科学技术的发展,计算机的广泛应用,后勤所管理的设备、仪器、机械的现代化程度提高,对高素质工人需求量增多,迫切要求提高后勤工人的综合素质,迫切要求加强对后勤工人的科学化管理。后勤部门是医院正常运转的支持系统,是开展医疗、教学、科研活动的重要保障。随着医学科学技术的发展和医院现代化大楼的投人使用大量的先进设备和技术被应用于医院后勤工作中,使后勤服务的社会化、自动化程度提高,后勤广大职工在为第一线服务中的作用也越来越重要。后勤职工不仅需要吃苦耐劳的精神,而且更需要懂科学、有知识,需要高技术、高素质的工人来承担这一重任。所以,这就要求医院后勤管理者, 加大对后勤职工的培养、教育力度,提高科学技术水平,以适应后勤服务的社会化、自动化。

3以人为本做好和谐医院后勤保障工作的基本做法 3.1加强德育教育,激发职工的工作潜能

为提高后勤服务质量奠定良好的思想基础在认真组织后勤职工积极参加全院各种教育学习活动的基础上,充分利用好党团活动日、政治学习日、科务会、班组会等形式,开展经常性的后勤职业道德教育,帮助广大职工正确认识后勤工作的地位、作用和意义,自觉克服消极的自卑心理,牢固树立热爱本职工作、甘当配角的思想。如我院通过组织后勤职工看“先进人物事迹报告”录相、学习先进典型材料、参加红色旅游等形式,开展后勤职工职业道德教育。同时,结合后勤职工文化低的特点,组织后勤广大职工观看“礼仪讲座”等文化教育普及课程,号召职工从生活小事做起,向身边的先进典型学习和工作,引导大家增强爱院敬业意识帮助职工认识市场竞争的激烈性,激发大家做好本职工作的紧迫感教育职工从后勤在整个医院建设发展中地位的高度上,提高从事后勤工作的使命感和光荣感。在潜移默化中激发人的潜能。

3.2建立竟争机制,调动职工的工作积极性

首先是在劳动用工制度上,坚持实行双向选择,竞争上岗,择优聘用的办法。其次是在内部分配制度上,打破大锅饭,消除平均主义,计件付酬,多劳多得。同时,积极组织和大力支持后勤人员参加各类文化专业知识学习不定期组织后勤有关人员到外地参观学习、进修提高定期举办各类专业培训班,坚持对后勤人员进行岗前培训和在岗训练加强对临时工的专业技能训练,对临时工本职技能实行班组责任制。

3.3严格细化管理,提高规章制度效能

提高职工综合素质,既需要思想教育、技能培训和关心鼓励,又需要严格管理。否则,规章制度再完善,技术设备再先进,也不会产生出一流的后勤服务。所以,把建章立制、从严管理作为对人管理的重要一环,建立健全各种后勤工作制度,做到科处班组有制度,各岗各人有职责,劳动有纪律,奖惩有条款文明建设有规范设备操作有章程形成比较完整的规章制度体系。同时严格要求,严格管理,做到定期组织学习、考核。对违章违纪行为严肃处理,从而维护制度的威严,提高规章制度效能。

4以人为本做好医院后勤保障工作应注意的几个环节

4.1了解人、关心人是以人为本的前提

知人善任,关切生情。人的积极性与需要的满足是呈正相关关系几提高工作绩效的前提是了解人、关心人,熟悉其特点,满足其需要。在充分了解个体差异的基础上安排适合的任务。只有充分了解员工特点,才能做到人尽其才、才尽其用,最终达到“人人有事做,事事有人管”的目的。后勤工作环境艰苦,体力劳动多,管理者应主动给予职工情感上的支持,工作上的指导,业务上的帮助,生活上的关心。

4.2团结人、尊重人是以人为本的基础

心理学证实,在一个群体中,彼此关系融洽,会产生群体增力作用,产生内聚力,反之则会产生摩擦力。在工作中要培养员工的团结意识,特别是后勤工作不像临床工作那样惯性运行,往往突发事件多,应急性强,有时为了争取时间需要集体参战,这就不仅需要发挥每个人的力量,而且全体员工要心往一处想,劲往一处使,要有团队精神,这样才有战斗力。

马斯洛的需要层次论表明,当人的低层次需要满足后,对更高层次的渴求是自尊与自我实现的需要。后勤员工大多年龄偏大,渴望被尊重。出现差错应充分尊重其人格,注意冷处理,来达到修正错误行为的目的。后勤员工实践能力强,对于操作性强的制度制订、大型事件的处理等,让他们积极参与、献计献策,这样不但尊重了他们同时也能使制度切实贯彻执行。被尊重会使他们处于一种良好的心理并产生积极的工作状态,使其充分发挥作用。

4.3激励人是以人为本的动力

激励就是激发人的动机,使人具有一种内在的动力,朝着所期望的目标前进的心理活动过程。一个人在经过激励后,所发挥的作用相当于激励前的3-4倍。后勤员工年龄、工龄、学历等参差不齐,工作事务大孝难易不同,在工作中应该多看优点,少看缺点多赞扬,少批评多肯定,少否定,使人保持一种愉快的工作心情,以此形成良性循环,才能使一个人的工作越干越好。

后勤工作平凡、琐碎,制度制约不能面面俱到,管理机制创新虽然在很大程度上提高了工作效率,但仍离不开“人”的工作,树立“以人为本”的管理理念,在工作中会达到事半功倍的效果。

第三篇:医院后勤保障工作基本要求[范文]

医院后勤保障工作基本要求

一、保障物资供应

医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:

1、处理好后勤服务和后勤管理的关系。

2、坚持“三优先”的原则。

凡属临床医疗业务第一线需要的项目要优先安排,凡属急重病人抢救(尤其是在重大社会事故后对大批伤病人的抢救时)需要的物资要优先供应,凡属有利于医院重点学科发展的问题要优先解决;

3、注意保障供应过程中的计划性。

要加强后勤保障工作的计划性,并在实施过程中经常检查督促,发现问题,及时调整,反馈信息,改进工作,当好参谋,做好服务。

二、主动及时服务

1、在树立服务指导思想的基础上,加强后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,保证后勤工作的常规运行,尤其应坚持“四下四上”,即下收、下送、下修、下换,服务上门、送货上门、收物上门、维修上门,努力为医疗临床第一线排忧解难。

2、后勤领导成员要坚持每周行政查房制度,深入科室了解情况,征求意见、发现问题、不断改进,使后勤工作始终为医疗工作发挥保障作用,主动、及时、准确、高效、优质、安全地提供后勤服务。

三、建立健全各项规章制度

医院后勤工作内容繁杂,随机性和应急性较强,因此要保证后勤工作的连续、有序、高质,必须建立各项规章制度,严格岗位责任制,保证后勤工作岗岗有人在位尽责,各类人员都能明确自己的职责范围,并在制度、规范和操作规程等约束和指导下开展工作,逐步加强医院后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,并在此基础上加强检查考核,制定奖惩措施,运用经济杠杆的调节作用,调动后勤人员的积极性、主动性和创造性。

四、坚持勤俭节约原则

应本着勤俭节约的原则,每个后勤人员都应以主人翁当家作主的态度来办后勤,为医院开源节流,对物资设备的管理利用做到合理高效,使器械设备通过精心维修保养达到提高使用寿命的目的。

五、加强财务监督

要建立审批制度、验收核对制度、严禁收受“红包”或私拿回扣等不正之风的相应规定,保证后勤人员始终清廉不染。

第四篇:医院后勤保障

中南大学湘雅二医院“十二五”改革和发展规划

后勤保障篇(第二稿)

“十一五”已经过去,回顾五年来在医院党委和院行政的正确领导和关怀下,紧紧围绕“十一五”发展规划和每年的后勤工作目标,广大后勤职工群众以邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观为重要指导,积极开展学习实践科学发展观活动和创先争优活动,团结一致,创新务实,奋力拼搏,较好的完成了“十一五”规划,医院后勤方面建设取得了长足发展。

一、后勤保障的现状分析

(一)现状和“十一五”成就

后勤办下属13个班组,正式在编人员110人,聘任人员 118人。

拥有2台10T蒸汽锅炉2台5T热水锅炉2台6T供热机组、变压器装机容量19910KVA、污水处理站2座日处理医疗污水8000T、中央空调机组共计3500万大卡供热面积25万平方米及先进的大型洗涤设备。担负医院27万平方米建筑面积的水电维修、2.8万平方米绿地面积绿化和4千余万元的物资供应工作。

在院领导的正确领导下,根据医院党政工作要点,认真落实医院的工作部署,服从需要,后勤方面建设取得了发展。“十一五”期间先后圆满完成了抗冰灾保运行任务、医院综合节能降耗项目、锅炉余热回收技改、磁共振机房扩建、腔镜中心改造等重要项目。完成了复兴街小学、老内科楼、102户宿舍的拆迁工作

(二)特色与优势

后勤保障工作是医院的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,是医院工作的有力保障。尤其抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键。培养职工的主人翁精神,有效地发挥职工的主观积极性,立足本职,树立“以病人为中心”的服务意识,围着临床需要开展工作,才能全面提高后勤服务水平,促进后勤工作与医疗同步发展。

(1)后勤办下属班组多,服务涵盖范围广,专业性强。

不少岗位专业性强,工作人员都有岗位执照。如锅炉班负责医院的高压蒸汽生产,医疗消毒少不了;配电班担负全院的10千伏高压配电任务,为医疗提供电力保障;气体班负责医院的制氧等工作,抢救病人必不可少。

(2)广大后勤职工群众团结一致,团结协作,克服困难。

后勤队伍是一支吃苦耐劳、不怕牺牲的队伍,后勤职工群众对于医院领导交给的任何任务都能认真完成,尤以08年抗冰雪灾害的斗争,它展现了后勤系统的作战能力和应变素质,体现了职工群众牺牲精神和责任意识。

(三)差距与不足

作为一个病床排名全国前10名的现代化医院,在后勤保障方面与同级医院相比仍然有差距与不足。

1、服务意识不够强,服务质量与服务水平有待提高

后勤班组有许多高级工和技师,但个别人员工作能力和技术水平不尽如人意,存在一些办事推诿、拖拉的现象。工作主动性不够强,服务质量有待提高。

2、主人翁意识淡薄、责任感和危机感不够

有少数后勤职工主人翁意思淡薄,工作表现不积极、不主动,缺乏责任感,工作散漫、劳动纪律较差。对后勤改革发展的趋势不明确,缺乏危机感,观念陈旧,吃大锅饭,守铁饭碗,已经不能适应后勤服务的现状和发展。

3、专业技术人才较缺乏

后勤的正式职工多数年龄偏大,文化程度不高,难以接受新技术新知识,面对医院现代化建设的不断扩大,面对大量的高精尖设备,多数人已经不能解决设备问题,严重的制约了医院后勤对医教研一线工作的支持。

4、管理水平有待提高

目前、后勤管理方式仍处于较为粗放的阶段,理念比较落后,与医院的管理要求不甚相符,与先进的现代医院后勤管理模式有较大差距。

三、机遇与挑战

(一)发展机遇

医院后勤保障系统作为医院的重要组成部分,在一定程度上影响医院的发展和建设,影响医院的社会效益和经济效益。当前,医院后勤服务社会化的发展方向已初步成为人们的共识,但医院后勤改革仍面临着诸如观念转变迟缓、认识明显滞后、队伍素质偏低等困难。随着国家经济体制改革的深入,卫生部相关改革措施的出台,医院后勤服务由福利型向经营型转变,由无偿服务向有偿服务转变,由单纯为医院服务向为社会服务方面转变。医院后勤服务社会化、后勤服务部门的企业化改革已成趋势。

(二)面临的挑战

医院后勤面临再次发展的机遇也面临巨大的挑战,一方面,医院大机器要良好的运转、大处和细节都离不开后勤的保障,随着社会化的要求逐步提高,管理必定更复杂、更困难;另一方面,医院后勤部门不是直接创收部门,医院改革和市场经济要求后勤人员编制尽可能裁减,后勤投入尽可能控制。在这样一种“夹缝”中生存的后勤管理,面临巨大的困难和挑战!但是,由于受传统管理体制的习惯势力的影响,后勤改革在理论认识和实际操作上都存在着不少主、客观方面的原因,甚至还有可能成为医院改革与发展的一个沉重包袱。就目前全国大小医院情况来看,不少医院用于后勤的人力、物力和财务往往是一笔不菲的开支,然而如此庞大的后勤摊子提供的服务质量不能尽如人意,因此彻底打破在以往旧体制下形成的旧观念、旧思维模式,用市场机制的强大生命力激活改革和创新,使后勤管理完全使用市场经济和群众的要求,把后勤服务切实推向社会化,才能真正提医院后勤的质量和效率。

三、目标与任务

(一)、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,为实现党代会提出的宏伟目标,在“一切以病人为中心”的服务思想指导下,建立一支绿色、低耗、高效的后勤保障队伍。

(二)、总体目标

建设国际知名、国内一流的研究型医院和绿色低耗的现代化花园式医院,并打造一支“精干、务实、节约、高效”的后勤管理和服务队伍。

(三)、具体目标和任务

1、基本建设

建设现代化花园式医院,力争医院绿化覆盖率达到30%。对院内绿化和道路进行合理设计布局,营造安全、宁静的医疗休养环境。院内沿道路设置绿化带,各楼之间以灌木为主。医院原有名贵树种或年代久远树木都将予以保留,并以其

原有位置为中心,辅以其他树种协调搭配,同时注意树种的多样性,确保院内四季有不同的绿化景观。彰显“团结、严谨、求实、创新”的医院文化。

2、完善管理工作

加强内部管理,提高服务水平;规范物质采购招标的程序;规范基建维修改造工作,逐步实现全成本核算、目标管理,打造一支“精干、务实、节约、高效”的后勤管理和服务队伍。

3、加强制度建设

规范办公用品领用制度、办公物品的购置、领用、管理和报废审批程序,减少办公设备的意外毁损、闲置浪费。设立财产管理员领物,严格办公物品的领用手续;完善用水、用电、中央空调开机管理制度,坚决杜绝长明灯和长流水的不良行为。

4、增收节支节能减排

从严控制支出,牢固树立“节支也是增收”的理念,开展节约“一滴水、一度电、一升油、一张纸”的增收节支活动。以达成全院的节能、减排、降耗目标,水、电、气的节能指标力争达到7%。开展增收节支节能减排就是向管理要效益,用科学管理提高效率,减少医院的支出,降低医院的运行成本,为医院可持续发展奠定坚实的基础。

5、改革后勤机制,推进后勤社会化

建立现代医院的后勤管理体制,推进后勤工作的规范化、科学化、标准化。后勤系统实行统一着装、挂牌上岗,强化劳动纪律,加强安全生产,实行后勤班组人员结构的优化、配置和整合,强化为临床一线服务的意识,提高后勤综合保障能力。积极推进后勤社会化进程,为医院的快速发展提供强有力的后勤保障。

四、思路与措施

坚持以国家“十二五”发展规划为依据,积极投身国家公立医院改革,结合院党代会提出的战略目标与任务,结合医院发展的实际,抓住机遇推行优质服务,努力降低运行成本,加强管理,完善设施,建立现代医院的后勤管理体制,推进后勤工作的规范化、科学化、标准化。强化为临床一线服务的意识,提高后勤综合保障能力,逐步实现全成本核算、目标管理,开展增收节支活动,以达成全院的节能、减排、降耗目标。积极推进后勤社会化进程,为医院的快速发展提供强有力的后勤保障。

(一)加强领导,统一认识,建立优质、高效的后勤管理和服务队伍

后勤工作是医院工作的重要组成部分,其支持保障和维修供应工作做的好坏将直接影响到医疗、教学、科研工作的效率和质量。同时,后勤支出也是医院财务支出的大头,建立一支优质、高效的后勤管理和服务队伍是关键,加大对现有后勤人员的培养力度。对专业技术要求较高的工作岗位要实行持证上岗,对不具备资格的人员要通过各种渠道进行严格培训,使其尽快达到相应的技术水平。要逐步引进一些高学历、高层次的管理人才与技术骨干,对一些特殊需要的人才可在社会上公开招聘,以不断充实我院的后勤队伍,力争在两、三年内建立起一支“精干、务实、节约、高效”的后勤管理和服务队伍

(二)强化服务意识,优化服务质量

后勤服务与医院主业有着千丝万缕的联系,无论体制如何改、机制如何变,以我们以医疗为主、为临床服务的宗旨不能变,离开了这个宗旨,后勤部门就失去了生存和发展的依据。随着经济的发展,服务业在国民经济中所占比重会越来越大。服务是商品,提供服务就是在创造和销售这一商品。后勤职工将要通过自己的商品----服务,充分发挥自己工作积极性,展示自己工作的技能,提高单位劳动生产率,获得更多的价值。最直接的说就是根据医院的要求,提供优质的服务和更好的服务质量。

(三)精简后勤管理机构,加强后勤人员目标考核

在原有的水电班、钳工班、木工班、动力班的基础上成立后勤维修部;将锅炉班、配电班、电话班、空调班合并成立设备运行部;其余班组合并成立综合服务部。三部门统一归后勤办公室管理和指挥,这样有利于提高工作效率,人尽其才,物尽其用,达到资源共享;后勤管理要本着精简机构,提高工作效率的原则,三五年内逐步形成小机关、多实体、社会化大服务的管理模式。后勤办作为后勤管理的主要职能部门,全面负责医院后勤服务工作的管理。要从医院实际需要出发,根据工作性质和职责范围在人员管理上进行理顺与完善。在福利待遇不变的情况下逐步实行“目标考核制“。根据不同工作岗位的性质和工作量不同进行定岗定编,将原后勤工作人员的工龄和工资要记录档案,对被考核不合格的人

员实行岗位分流(甚至待岗或下岗),建立起有效竞争激励机制,提高工作效率。

(四)后勤服务实行有偿服务,调动人员的积极性,提高工作效率

根据后勤服务的工作任务和性质不同,采取有偿服务形式,可采取责任目标经营管理形式。总的原则是在严格质量控制与价格控制下实行有偿服务,独立核算,自负盈亏,逐步与医院脱钩。服务部门内部可实行优化组合,竞争上岗,充分调动工作人员的积极性,变被动服务为主动服务,提高工作效率与效益,真正体现优质、高效、低耗、便捷的服务宗旨。本着“立足医院求生存、走出医院求发展”的发展思想,参与市场竞争与挑战。

(五)部分成熟的部门实行后勤社会化

在一些技术含量低,劳动强度大,对医院的稳定影响相对较小的服务项目上先改革,把部分成熟后勤服务项目委托给社会服务企业,采用“整体规划,分步实施,逐步剥离,稳定推进”的原则,推进后勤班组的社会化改革,在整体规划下,重视试点,坚持以点带面,分批推进,先易后难,成熟一个推进一个,确保有序高效进行。要在保证医院后勤服务、保障稳定的条件下,实现各项改革工作稳步进行。

总之,“十二五“期间是医院后勤改革的关键时期,后勤改革目的是提高工作效率,彻底满足临床第一线的需要,为全院的医、教、研提供一个良好的工作环境,同时要极大限度地降低消耗,增收节支,提高经济效益,以促进医院地可持续发展。后勤改革是一项艰巨的工程,它将涉及到部分人的切身利益,因此,需要医院上下提高认识,端正态度,以全院一盘棋的观念去看待问题、解决问题。后勤改革的顺利进行将为医院的发展提供良好的内部环境,一个崭新的医院后勤将会在新的世纪再创辉煌。

第五篇:医院后勤保障文章

医院后勤保障组的现状和今后发展的思路

【摘要】针对当前医院的规模不断扩大,医院领导对后勤的期望也在上升,对后勤的服务也提出了更高要求,作为医院的后勤管理工作者,更要主动适应当前形势,满足医疗发展的需求。社会对医院的期望在不断上升,要求也越来越高,后勤承担了非常重要的楼宇等运行保障,原有观念早已落后,必须在服务理念、服务宗旨、服务水平上更新观念,树立一切为病人的思想。针对目前医院后勤运行保障工作重要性以及存在的现实问题,分三个方面阐述了怎样去面对和解决问题,从而为医院健康有序的发展提供强有力后勤保障。

【关键词】医院后勤运行保障工作

随着医疗市场需求的加大,医院新建了现代化的医疗大楼,适应了群众医疗保健需求的持续增长,社会对医院的期望不断上升,对医疗机构的环境、档次、功能、设施、服务态度、服务质量都提出了更高的要求。由此必然要推动医院服务功能与任务的扩大,带来管理内涵、管理方法以及管理有效性等一系列的变化。这就需要医院后勤人加强认识转变,主动适应这一变化。作为医院的后勤管理工作者,更要主动适应形势,在服务方式、服务宗旨及质量上更新观念,树立一切为临床和病人服务的思想,为医院走上规范经营和健康有序发展的轨道提供强有力保障。

1、后勤运行保障工作在医院日常工作中相当重要,开门七件事样样要做好,从正常生活的保障到对医疗、科研及教学设备和基础设施的运行维修保障及各类物资的保障等。其中运行保障工作是后勤工作的重要组成部分,它包括对楼宇、配供电、供水、供气、供氧、吸引、中央空调、锅炉、层流等各项运行设施的维护,常用医疗仪器、器械及电器设备的维修,门窗、桌椅与其它设备的综合维修,电梯运行与维修,通信系统的运行与维护,弱电系统、综合布线系统、安防消防系统的维护与维修等等。这些设施的好坏,直接关系着医疗能否顺利开展,直接影响到病人的治疗乃至生命安全。突然停电会造成手术过程中断,将给病人手术带来风险、呼吸机不能正常工作,突然停水会威胁血透病人的生命,突然停氧会危及到大批吸氧病人生命,每一个环节稍微有点闪失都将危及到病人生命,2011年8月24日深夜10时许,上海宝钢医院手术室突发火灾,一名正在接受截肢手术的全身麻醉病人不幸身亡,在断电和漆黑的情况下,医生无法解锁并推动手术台

和患者一同撤离,即便能背起患者,手术中所用的中心供氧设备、各种管道和呼吸维持系统也无法一同带走,由此可见运行保障工作在医院整个系统中的重要地位。

2、后勤运行保障工作目前存在的主要问题

2.1、医院规模扩大、人员短缺

随着社会对医疗需求的不断扩大,同时为了解决看病难、房屋设施落后的矛盾,医院适逢高速铁路站北广场的建设被拆迁,易址并按三级专科医院标准建设了新的医院。2011年底建成并投入使用了2.5万㎡ 的门诊病房综合楼,今年3月又建成1.5万㎡的职业病防治大楼并投入使用,床位数从原有的270张扩大到430张,床位数增加了63%,建筑面积从过去的1.9万平方米扩大到了4.8万平方米,建筑面积增加了2.5倍。而后勤从事运行保障的职工由于退休或到管理岗位以及其它原因,从2008年的11人减少到现在的6人,人员减少了一半。由此看出医疗规模扩大了、设施增加了,而人员却在减少,造成了运行保障人员的短缺。

2.2、维修巡查制度很难执行,维修及时率不高

由于医院所有的设施尚在调试和磨合阶段,一些装饰及安装等由于质量不到位,经常性有这样那样问题,我们安排逐步对这些地方进行改进和优化,加上由于临床的需要不断要调整科室,陆陆续续又新开科室、部门等,产生大量的工作量,这些工作都得靠几个维修工来承担,他们的的确确是不务正业,势必造成维修不及时、巡查任务难完成的局面。

2.3、新技术、新设备的维修技术有待提高

新投入使用的大楼,采用了很多新装备,新规范与新技术,自动化程度很高,例如变电所供电系统、变频供水系统、中央空调及通风系统、楼宇自控系统、安防系统、消防系统、门禁系统、综合布线系统、洁净空调层流系统,供应室系统、手术室控制系统,水处理系统、停车场系统、亮化美化系统等,这些都是以前没有的系统,再比如中心供氧、中心压缩空气系统、中心吸引系统,维修人员没有接触过不能很快熟悉这些新系统与设备的应用,就不能胜任这些设备的管理和维护工作,给运行保障带来很大困难和潜在风险。

2.4 培训工作滞后,没有形成完整的设备维护流程

医院后勤工作在医院很重要,但后勤人员普遍现象是学历偏低,个别年龄偏

大,技术和知识结构老化,专业技术缺乏,对新技术、新知识接受理解慢,造成再培训提高困难。目前我院近几年内没有新招技术骨干,由于人手紧张无法安排人员外出培训,也很难参与到前期建设安装工作当中去了解系统性能,没有形成一套相对完整的购置、使用、学习、参与安装、培训的维护流程,造成维修运行人员不能对新设备更多的了解,建设安装与后期维修保养脱节。

3、解决运行保障工作问题的有效途径

3.1、理顺工作流程、转变服务方式更新服务理念

原来负责全院维修工作的班组不是一个职能科室领导,造成有些工作不能很好的协调配合,人员不能更好的利用,再加上工作人员少,更难以做到及时响应。对此医院领导非常重视,2011年下半年决定将设备科与总务科合并,总务科全权负责后勤运行,同时成立了工程技术组和水电保障组,下设电工维修、水暖维修、设备维修、安全设施维修4个班,每个部门明确了各自的工作职责,但是必须做到分工不分家人员相互利用配合,在目前人员偏紧的情况下,必须克服一切困难做好保障工作,为充分发挥每个人的战斗力,维修人员配备了无线对讲机,工作效率明显提高,为方便各部门报修,利用消控中心现有人员开通了维修服务热线,所有维修项目全部拨打这部热线电话,通过对讲机进行分工,对报修的问题统一记录、统一调配、统一回访,维修后对维修结果、维修质量、服务态度都要求服务对象在报修单上评价并签字确认,保证了服务及时到位,解决了维修服务难的问题。自2011年底开通维修热线后,取得了非常好的反响,去年接到报修电话5400次,满意度调查保持在98%以上,在年初全院座谈会上大家一致认可维修组的工作成绩。

3.2、设备、设施运行与维修理念的转变

在维修保障及时到位以后,根据设备、设施运行管理之中存在一系列的问题,后勤推出了“转被动维修为主动维护”的思路。原来的维修方式,哪里报修了就去哪里修复,简单的讲就是什么地方有故障就修什么地方,每个维修工像个救火队员,这样不光维修成本上升了,还缩短了设备、设施的使用寿命。而主动维护则是强调对设备、设施定期进行主动保养和预防性维修,强调防患于未然,减少和杜绝设备的故障率,可提高设备的使用年限。根据这个理念,全面开展了主动上门巡检工作,每个楼层落实责任人,必须定期到各科室及公共部位进行巡视,发现问题和隐患及时解决。在重要部位设置了巡检卡,巡检人员按巡检卡要求的内容巡检并签字,巡检卡作为总务科的考核和责任追究依据,由于各项巡检需要在正常维修工作之外投入很大的人力和精力,如何保证巡检的质量、建立起长效机制,将这项工作坚持不懈的做下去,是至关重要的问题。我们克服人员少、突击任务多的难题,强调上午在维修的间隙抽空完成当天的巡查任务,下午完成其它指派或突发任务,坚持每周一次去每层的强电间、弱电间、管道间和设备层进行重点巡检,并做好巡查记录,观察配电箱和其它设备有无异常、有无异味,管道井内有无跑冒滴漏等,每月一次分批对各病区内的供电系统、仪器设备,五金、洁具、灯具、门窗等设施保养一次,并认真做好巡检记录和签名,对运行维修中的问题提出合理化建议。通过细致的巡检,发现了多处在建设安装过程中不到位之处,并对这些隐患进行一一整改,避免了可能发生的事故和因此造成的严重后果。通过开展巡检工作和对巡检发现的问题及时整改,使设备、设施故障率下降了很多,取得了很大的成效。

3.3、不断提高员工整体素质

要提高保障服务的质量,光有好的保障理念和优质服务宗旨还是不够,还要针对新装备与新技术的维护,不断提高员工的职业技能水平,要求每一位员工必须努力学习,掌握各项新技术和专业技能,通过一系列的培训,请设备生产厂家对员工进行现场培训,多次举办应急预案的演练和岗位技能竞赛,现在维修组成员80%持多种证件上岗,我们鼓励员工进行技术创新、设备改进和节能设施安装,通过不断的锻炼和学习提升自己的技术水平,他们为医院的发展作出了贡献,医院需要这些人才,更需要一支过硬、作风顽强稳定的维修队伍。

无锡市第八人民医院

总务科方道平

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