第一篇:医院后勤管理变革策略浅谈(共)
医院后勤管理变革策略浅谈.txt跌倒了,爬起来再哭~~~低调!才是最牛B的炫耀!不吃饱哪有力气减肥啊?真不好意思,让您贱笑了。我能抵抗一切,除了诱惑„„老子不但有车,还是自行的„„医院后勤管理变革策略浅谈
联合国 经济 合作 发展 组织(DECD)1996年在《以知识为基础的经济》报告中正式提出“知识经济”(KNOWLEDGE一BASEDECONOMY)概念。DECD提出这一概念在世界范围引起了巨大的轰动,并引起了世界各国的重视。知识经济时代的到来,是 历史 发展的必然趋势,会影响到社会生活的各方面。本文针对 医院 后勤管理如何迎接知识经济时代的到来作一探讨。
管理是一项组织、控制、协调等集一体的复杂活动。医院后勤管理除具有管理的一般性特征外,还有其专业性。知识经济作为一种新的经济形态,必将有对原来社会形态造成冲击、震动。作为一项复杂的系统工程的医院后勤管理来说,如何为主动适应知识经济做准备,是面临的一个最紧迫的间题。笔者认为应从以下几方面着手:
第一、要更新观念
面对知识经济的挑战与机遇,作为医院后勤管理者教先应更新观念。其中包括领导层的观念更新和广大后勤管理人员的观念更新。通过转变观念,跟上时代,见于行动。决不能把知识经济的新标签贴在旧的思路和行为模式之上。知识经济时代是知识中导经济的时代,对知识资源的观念,知识投人增长观念要有深刻的认识,真正认识到 科学 和 教育 对发展经济的巨大能动作用,舍得在科学和教育上下大本钱,并在政策的制定上予以体现。要真正尊重知识,迅速形成对人进行投资的环境。
第二、重视人力资源开发
日本丰田汽车公司建厂四十年成为世界上最大的汽车公司之一.丰田经理石田退三有这样一句名言:“事业在于人„„,任何工作,任何事业,要想大力发展,最要紧的一条就是造就人才。”知识经济时代,人才已经成为最重要的资源。
后勤管理要适应知识经济,首先要确立正确的人才观。在人们观念中人才应是文能治国,武能守疆的才子或英雄人才是创造财富的发明家。当然,这类治国安邦的人才确实难得,但我们所说的现实生活中的千千万万的人才并不难得。这类人才指的是能以其创造性劳动为单位发展和人类进步作出一定贡献的人。应当说,这类人才在现实生活中,在我们的身边很多,并不难得,只是需要我们去发现和识别。
其次,后勤管理要适应知识经济要善于选择人才。确定正确的人才观后,就要着手于选拔人才,先拔人才的方法有很多,常用的有以下几种:1笔试法。包括 论文 式笔试和测验式笔试。论文式笔试是通过让被选拔者写论文来测试其具有的知识、才能、观念等。测验式笔试是以问答题、选择题、填空题等来考察其记忆力、知识面的一种方法,2面谈法。俗语说:“不知言,无以知人”.面对面交谈能使领导者对交流者产生直接的亲身感受与较深的体验,从中窥见其思想水平高低、知识深浅、了解其工作经历、受教育情况、有何专长、兴趣、志向、气质以及应变、表达能力等。一般单位选拔人才通常采用笔试和面谈两种方法相结合的办法:3考察法。即将被选拔对象于一个模拟的工作情镜中,运用多种评价技术,观测、考察候选对象的工作能力,特别是应变能力,从面判定被考察者是否适合于某项工作。有研究表
明,使用这种方法选择的管理人员以仅凭主管人员判断,其成功率高两至三倍。
最后,后勤管理要适应知识经济,关键在于正确使用人才。管理者在实施管理时,必须以调动人的积极性为目的。1.合理设置职位。医院后勤的工作千头万绪,保障着全院人员的吃、分住、行等。这种多头绪的工作,要有条不紊的进行,就要对其进行认真、明确的分工,并设置合理的岗位,才能使上岗者产生一定的积极性,2.充分信任放权。即然设置好了合适的岗位,并把最合适的人安排在合理的位置上,就应该授予他有关的权力,充分发挥他的主动性和创造性。这样才能使人才展现自己的才华做好事情。3.实施有效的激励。如果说设合理的职位,确定适当的人选,授予必需的权限是调动积极性的前提条件。那么激励则是调动积极性的具体手段。激励的方式多种多样,可以因人、回事、因地而异4.进行实绩考核。通过考核了解每个人的工作情况、任务完成情况以及可以发现可提升的人或应当剥夺其权力的人。在考核中应摒弃个人情绪的作用,特别要克服中华民族传统意识中对“没有功劳而有苦劳的人”进行宽容。最后,领导层要对下属人员进行及时的表扬和惩戒。
第三、要,视团队精神的培养
为什么 医院 后勤管理工作要重视培养团队精神?因为管理是一种团队的游戏,而不是单个高智商者所能做到的。美国的一项研究成果《第五项修炼》中提出一个问题:为什么在许多团体中,每个成员的智商都在120分以上,而整体智商却只有62?这是因为这些团体中缺乏团队精神。组织的智障妨碍了组织的学习成长,使组织被一种看不见的巨大的力量侵蚀,甚至吞没了。所以在医院后勤管理过程中把培养后勤队伍的团体精神提高到议事日程上来非常重要,它可以大大减少后勤队伍的内耗,提高了后勤管理的效率。培养团队精神,应抓好以下几个环节:
首先、要明确医院后勤管理的目标。共同目标和共同利益,是所有团队培植团队精神的基础。因为任何人都会考虑双重目标和双得利益。即个人目标、个人利益与团队目标、团队利益。只有团队的目标、团队的利益与个人的目标、个人的利益较为一致时,他的行为才会自觉自愿的适合团队的需要。这种一致性越强,则两者的利益会结合得越好,团队的精神便会越强,反之,则会越弱。
其次,要有健全的信息交流机制。信息是决策的必要因素,健全的信息交流机制是形成团队精神必不可少的条件。假如后勤人员在日常工作中老死不相往来,各人按各人的意图、想法去工作,后勤工作永远是无效率的。
最后,团队精神一旦形成,领导者要关心和支持团队精神建设,并创造一切机会更好地体现团队精神的作用,充分调动团队各成员的积极性、创造性,从而使团队精神建设成为推动医院后勤工作的不断 发展 的动力。
第四、优化管理技术
大量研究证明优秀的 企业 之所以优秀,绝不是某个单一的因素造就的。但如果要指出一个决定性的因素,那就只能是领导的 艺术。医院后勤管理有所突破,其工作效率就会提高,后勤发展的步伐就会加快。首先,医院优秀的后勤管理者要有一个确定明智的方向。前面已经提过医院后勤工作是一项复杂的工作,如果整个后勤管理没有一个明确的方向,领导
者在任期间没有长远考虑,眉毛胡子一把抓,到头来往往是劳而无功,几年下来后勤工作没有任何进展。其次,优秀的后勤领导者要有发现人才,挑选优秀合作伙伴的能力。一个人的才能必定是有限的,使各人有限的才能淋漓尽致的发挥出来,为后勤工作做出贡献才是优秀后勤领导者的领导艺术。第三,后勤管理过程要引人竞争机制。人都非常珍惜自己的声誉,珍惜自己的工作机会。后勤工作应定岗定位,对于富裕人员应对其进行培训,参加竞争,这样可以增加在岗者的危机感,从而激发其努力工作。最后,后勤工作应广泛使用 现代 化的办公手段,广泛应用电脑。知识 经济 是信息资源巨增的时代,对信息的积累和处理速度直接影响决策的成败,所以广泛应用 计算 机技术对于提高后勤工作很有必要。
第二篇:医院后勤管理
医院后勤管理思考
------后勤人员感染的控制与管理
宿迁市人民医院后勤处郭艮俊 医院会对全部医生、护士定期进行消毒、控制医院感染、个人防护知识培训, 但仅少数的单位对后勤人员开展个人防护知识的定期培训。使后勤部门人员自身医院感染意识观念淡漠,认识程度差、重视不够。而后勤部门人员经常往来于门诊、医技科室、各病区之间进行各项工作,不可避免地与患者、病区各种生活用品以及整个病区环境的接触,增加了医院感染的机会,受到病原体的污染和传播,所以在医院感染的预防控制中,后勤部门人员的感染管理与控制必须给予高度重视。
医院感染是指住院病人及工作人员在医院内获得的感染,包括在病人住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的感染也属于医院感染。因此,医院成为病人和医务人员获得感染的主要场所,如何加强管理,避免交叉感染的发生,越来越受到各级医院管理者的高度重视。如何做好医院感染管理,有效预防医院感染的发生,被提到了医院管理者的重要议事日程。
一、原因
1、自身院感意识观念淡漠,认识程度差、重视不够、不积极参加院感知识的培训。
2、院感管理人员对行政后勤人员院感知识的培训不重视,不能正确掌握自身防护的方法和消毒隔离技术,如:未按照正规的六步洗手法洗手等。
3、行政后勤人员对所去的门诊病区等区域场所的建筑布局,无菌制度要求,防护等级规定不了解或不熟悉。各科室亦未对进入人员执行严格院感程序管理,管理松散。
4、病区医务人员与行政后勤人员往来密切、流动交叉性大,未严格执行院感管理要求,尤其是个人未养成良好的卫生习惯,工作完后不及时洗手或进行手消毒。如:不脱工作服到办公楼办事等
二、采取措施
1、加强医院感染管理的制度建设,行政后勤人员进入门诊或病区时应按要求穿戴整齐,进入特殊防护的区域要遵守规定的防护等级,如:进入传染病房需穿隔离衣等。
2、门诊、病区内的医疗文件不随意带入行政办公场所,特殊情况要采取必要的消毒处理后再带入。同时重视手的清洁消毒,养成工作结束后及时认真彻底有效的按六步洗手法洗手。
3、病区门诊的室内及走廊地面采取湿式清扫,定时开窗通风,保持空气新鲜,定期对行政办公楼的空气、物表进行清洁消毒。每月对行政办公楼的空气、物表、工作人员手实施医院感染监测。
4、加强医院感染学的培训教育,提高全体人员的理论水平,从主观意识上增强预防和控制医院内感染的自觉性,由于行政后勤等职能科室的工作涉及医院的各个方面,科室多人员流动性大,必须让每位工作人员有足够的重视和正确的认识,积极参加培训学习,掌握自身防护知识和规范的预防措施,严格遵守院感的各项工作程序和制度。
医院感染是目前各医疗机构所面临的突出的公共卫生问题,它涉及到医院的方方面面及多个管理环节,问题极为复杂,医院感染管理作为医院管理的一个组成部分,越来越多地引起医务工作者和研究者的重视。
第三篇:医院后勤管理
医院日常性后勤保障及管理要点:
一、水、电及供热管理
(一)供水管理
1、给水,生活饮用水水质标准 其内容分为感官司性状,化学、毒理学、细菌学、放射性等标准。
2、排水,污水的净化与消毒 净化处理就其工艺流程可分一、二、三级处理。污水一级处理也称机械处理,是指经过过滤或沉淀方法去除污水中悬浮物、有机物、病原体的净化方法,如设置化粪池或沉淀池。二级处理也称生化处理,是利用生物氧化法净化污水。其原理是利用需氧微生物群自身新陈代谢过程,使污水中的有机物分解,氧化成无机物,除去污水中溶解的胶状有机物和病原体,使污水得到净化。三级处理,即应用过滤,混凝,活性炭吸附,离子交换等物理化学方法,使之无害化。此法只用于排放条件要求很高的医院的污水处理。
(二)供电管理
1、用电设备与照明用电照明度,医院要保证照明用电,根据不同部门,提供相应的照明表。
2、用电管理基本要求,照明线路和动力线路之间负荷应保持基本平衡,并注意避免对精密仪器电感应的干扰。
(4)对某些常用直接接触病人的诊疗设备,应安装漏电自动保护装置。
(三)供热管理
1、供热设备管理,锅炉的配套设备包括鼓风机,引风机,自动给水泵,蒸气给水泵,自动炉排电动机等。还要配备水质处理的离子交换器,消烟除尘灰器,消音设备。余热水利用装置,分汽缸,输汽管道,散热装置和散热排管等设备。近年燃油锅炉逐渐推广。其优点是供气快且足,点火30分钟后即可供气,但成本费用较大,医院锅炉配备。
2、采暖要求
3、锅炉管理要求,建立安全操作规程 遇下列情况,应立即停炉并报主管领导:炉压过高致安全阀自动开启,压力表超过规定限度;或水位过高而不能显示水位情况;水位过低而采取进水措施无效;锅炉结构损坏或主要附属设备失灵等。建立严格的责任制。
二、制冷与空调管理
1、供冷部门 医院的供冷部门,主要有手术室,婴儿室,产房,急诊抢救室,重症监护室(ICU),新生儿重症监护室(NICU),菌检室,血气分析仪器室,无菌制菌室,内窥镜室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X线机室,太平间,以及需恒温的仪器室,病房等。集中式供冷,冷气机机型一般选用冷水机组,可按需要配2~3台或者更多,制冷剂多选用氟里昂,其优点是无毒、无臭、不燃,与空气混合不会爆炸,较为安全,宜用于医院。专人负责。配备具有专业技能的人负责维修,管理或操作。注重日常检查与维护。
三、医院被服装具管理
1、医院员工服装配备,医院员工服装既是防护服装,也是职业标志服装,要求端庄,整洁,美观,大方,符合隔离消毒,防止交叉感染;有利于员工岗位责任制的执行;符合心理学的原理。医、护、技、工勤人员冬夏装各备2~3套,帽子3顶,口罩4个,行政人员冬夏装各有2套,帽子2顶,口罩2个,以便更换洗涤。各类服装实行以旧换新,调离收回制度。衣料选择,冬夏装应分别选用厚、薄不同面料,以利少洗涤后浆烫平整。各类员工服装力求做到冬季每周至少换洗一次,夏季每周至少换洗二次,特殊情况应随时洗换。分类洗涤,工作人员与病人分开。传染科被服、工作服、其他严重污染的治疗巾等,应分开收集、运送,消毒处理后,再单锅洗涤。洗涤晾晒干燥后,作平整或熨烫,再按科室分类严格分开叠放。
2、洗衣房管理
(1)被服装具属固定资产,应采取定额管理,实耗实销办法,并单独建帐,300床以上医院可设专职会计。
(2)每周下收、下送一次,收发签字。凡手术当日取当日送一次。经洗衣房换洗的各类衣物,每半年清查一次。
四、车辆运输及通讯设备管理
(一)车辆运输管理
(1)严格执行岗位责任制。值班司机和救护车司机应该实行全天值班制,不得任意脱岗。
(3)强化车辆维修保养。随时掌握车辆技术状况,做好日常保养和年审维护,车辆完好率达95%。
(5)汽油贮存与车库分开,修车时严禁接触烟火,严防火灾事故。
(二)通讯设备管理
1、通讯设备配置
(2)电子音控对讲机 用于各病区,便于病人治疗,医护联系之用。病房和各护理单元设三联呼唤灯,病室门口和护士设讯号灯。
(4)闭路电视系统
2、管理要求
(2)健全岗位责任制和各项管理制度 如电话总机应设二班或三班值班制。严格执行操作规程。
▲ 医院日常性后勤保障及其管理要点
一、水、电及供热管理
(一)供水管理
医院供水管理包括两方面内容:一是要保证为业务用水提供合乎卫生标准的充足水量;二是要对污水排放进行无害化处理,以免污染水源和环境,影响人群健康。
1、给水
(1)用水量计算 医院用水可按用途分别测算,业务用水一般按床位计算,宿舍,办公室一般按人数及卫生设施件数计算,也有将两者结合计算的。按床位计算每日以0.5~1吨为标准,即500床的医院日用水量为250~500吨,随着目前医院大型设备的增加,制剂室工作的扩展,可取用水量标准的上限。
(二)供电管理
医院是一级负荷供电单位,用电量大,应用两路进线并有备用电源。医院耗电量一般可按每床0.5~1.2KVA左右计算,医疗设备及空调设备较多的医院可取上限。
1、用电设备与照明用电照明度
医院应根据负荷量选用变压器,并考虑留有余地。变压器的位置尽可能设在负荷中心。此外,应有配电间,并安置配电装置(含全部开关设备:隔离开关,刀闸,油遮断器,自动开关,溶断器),各种仪表(安计,伏计,瓦计)仪器用及保护用的互感器,电抗器,避雷器等以及国家规定的各种保护装置。不同规模医院变压器配备见表2。
2、用电管理基本要求
(1)保证24小时连续供电。医院应配两路进线,并安装自动合闸装置,当一路电发生故障时,另一路可及时接通以保证用电不间断。
(2)照明线路和动力线路之间负荷应保持基本平衡,并注意避免对精密仪器电感应的干扰。
(3)大型设备如大毫安X线机,CT,MRI等要求电源,电压稳定,最好设专用线路和专用变压器。
(4)对某些常用直接接触病人的诊疗设备,应安装漏电自动保护装置。
(5)经常进行安全用电教育,明确用电制度和规范,加强检查,防止电线破损和裸露;各种仪器电源插座,应有接地线,以确保安全。
二、制冷与空调管理
医院为保证诊疗效果和促进病人康复,以及精密仪器的正常运转,都要求其环境合适的室温,湿度和气流速度。
1、供冷部门 医院的供冷部门,主要有手术室,婴儿室,产房,急诊抢救室,重症监护室(ICU),新生儿重症监护室(NICU),菌检室,血气分析仪器室,无菌制菌室,内窥镜室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X线机室,太平间,以及需恒温的仪器室,病房等。
2、供冷设备 医院的供冷系统装置一般可以分为两类:一类是集中式供冷。一般按每平方米100kCal/h计算出需要配备何种热功率的冷气机,其系列设备有压缩冷凝机组、蒸发器、冷却塔,输送管道、风仙盘管、散热器、鼓风机等。适用于手术室等使用频繁且时间长的部门。另一类是分散式供冷,多采用窗式或立柜式空调。其热功率大小的选择。常按每米150kCai/h计算。
集中式供冷,冷气机机型一般选用冷水机组,可按需要配2~3台或者更多,制冷剂多选用氟里昂,其优点是无毒、无臭、不燃,与空气混合不会爆炸,较为安全,宜用于医院。
3、FK供冷设备管理要点
(1)专人负责。配备具有专业技能的人负责维修,管理或操作。
(2)制定操作规程,按规程管理。
(3)注重日常检查与维护。三、医院被服装具管理
被服装具指病人使用医院的床上用品和穿着的衣服。以及工作人员的服装和各种敷料布、洗手衣、手术衣等。
1、医院员工服装配备 医院员工服装既是防护服装,也是职业标志服装,要求端庄,整洁,美观,大方,符合隔离消毒,防止交叉感染;有利于员工岗位责任制的执行;符合心理学的原理。医、护、技、工勤人员冬夏装各备2~3套,帽子3顶,口罩4个,行政人员冬夏装各有2套,帽子2顶,口罩2个,以便更换洗涤。各类服装实行以旧换新,调离收回制度。衣料选择,冬夏装应分别选用厚、薄不同面料,以利少洗涤后浆烫平整。
2、被服装具洗换
(1)各类员工服装力求做到冬季每周至少换洗一次,夏季每周至少换洗二次,特殊情况应随时洗换。
(2)病人的衣服,使用的被套、床单、枕套等,应每周更换1~2次。污染时随时更换消毒。外科手术后病人应更换清洁衣物,以防感染。
(3)分类洗涤 工作人员与病人分开。传染科被服、工作服、其他严重污染的治疗巾等,应分开收集、运送,消毒处理后,再单锅洗涤。
(4)清点、分类脏被服时,应将污染敷料、金属制品(止血钳、针头等)及其他杂物剔出。
(5)洗涤晾晒干燥后,作平整或熨烫,再按科室分类严格分开叠放。
(6)被服破损,掉扣,应予缝补。难以修补的,应嘱科室交旧换新。
(3)洗衣房管理
洗衣房由供应科或总务科领导,内部分工由缝纫、洗涤、平整、取送、消毒、保管等部分组成。
(1)被服装具属固定资产,应采取定额管理,实耗实销办法,并单独建帐,300床以上医院可设专职会计。
(2)购置、加工、保管等程序按规范管理。做好材料帐,成品帐和月报表,制成品标出成本价,严格执行出入库手续。
(3)每周下收、下送一次,收发签字。凡手术当日取当日送一次。经洗衣房换洗的各类衣物,每半年清查一次。
四、车辆运输及通讯设备管理
(一)车辆运输管理
医院车辆的主要任务是运送物资,接送人员,会诊和病人转院等。车辆和驾驶员配备视医院工作需要与可能实际情况而定。
(1)严格执行岗位责任制。值班司机和救护车司机应该实行全天值班制,不得任意脱岗。
(2)做好车辆运行的计划安排。调度员按医院工作轻重缓急,合理安排,司机凭出车单运作,每次出车后填写出返时间、目的地、使用部门、用途等,以便做好任务与费用核算。
(3)强化车辆维修保养。随时掌握车辆技术状况,做好日常保养和年审维护,车辆完好率达95%。
(4)认真抓好安全学习,严格遵守交通管理规范,保证出车及时,行车安全。
(5)汽油贮存与车库分开,修车时严禁接触烟火,严防火灾事故。
(6)改善服务态度,搞好车辆清洁卫生。
(二)通讯设备管理
医院是一个信息量很大的系统。通讯灵敏与否,直接影响医院工作效率。加强通讯设备管理不容忽视。
1、通讯设备配置
(1)电话 300订以上医院设总机,通过各部门的分机形成电话网络系统。目前多使用程控自动交换机,其容易应根据医院规模选配。
(2)电子音控对讲机 用于各病区,便于病人治疗,医护联系之用。病房和各护理单元设三联呼唤灯,病室门口和护士设讯号灯。
(3)无线电呼叫系统 有条件医院可配无线电遥控呼叫或无线电寻呼机(BP机),有利于及时召唤所需员工投入工作(尤其是抢救工作)。
(4)闭路电视系统
2、管理要求
(1)配备相应专业人员 电话总机操作人员应作专业培训,持证上岗,以保证设备安全运行。
(2)健全岗位责任制和各项管理制度 如电话总机应设二班或三班值班制。严格执行操作规程。
(3)加强维护保养 注意防尘,防潮,防霉,防震以及怛温,恒湿等。
第四篇:浅谈医院后勤管理
浅谈医院后勤管理
随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。后勤人才队伍建设越来越成为医院管理的重要内容。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。因此,加强后勤队伍建设是当前医院管理必须重视和解决的。重视和尊重人才在医院管理中和实践中不仅可以优化医院后勤管理,提高后勤工作的效益和效率,加强后勤队伍建设,而且对整个医院的发展建设具有十分重要的意义。
1、医院需要一支懂技术会管理的后勤人才队伍 科技竞争就是人才竞争,这一理论越来越被现代化建设成就所证实,医院管理也不例外。为此,我们讲管理就包含了医院后勤人才队伍建设,注重人才也就包括后勤战线的人才,坚决克服以往认为后勤就是简单的修补打杂、医院其他岗位胜任不了的人员就到后勤部门、只要肯干活就行的落后意识。必须看到,随着医院现代科技的发展和不断更新的新技术项目,医院管理对建筑、水电、燃气蒸汽、冷暖以及设备维修、维护、保养技术人才急需,而且对他们的要求越来越高。医院后勤管理就涉及医疗质量,而后勤供应质量和及时性尤为重要。从目前医院后勤队伍现状看,突出存在的问题:一是后勤部门的管理干部长期从事行政后勤工作积累了丰富经验,但由于工作忙,对医学知识缺乏,所以对医学科技发展的现代需求很不适应。后勤管理水平直接影响着医疗质量,因此要探讨从专业技术人员中选一些热衷于后勤工作的同志充实到后勤管理部门,当然大批的后勤干部还是要靠在职培训,或从经济管理人才中培养;二是配备机电、水暖、设备专业人才作骨干;三是要有一定数量的能适应高科技开发型人才,适应市场竞争和医院全面管理要求。
2、医院后勤人才的培养与提高 意识与存在,理论与实践是存在差距的。我们要求重视加强医院后勤队伍建设,认识人才的重要性并将其变成现实,就要具备相应的机制和措施。
2.1、后勤管理队伍如何稳定 后勤是医院的保障系统,保障就不仅限于满足医院正常的工作需要,而更重要的应该是适应医院发展潜在的需要。目前很多医院后勤队伍人才缺乏,原因在于只考虑应付日常工作,没有引进后勤技术人员的计划,现有的技术人员存在断档,势必不能满足快速发展的医院建设要求。
2.2、加强后勤队伍的继续教育 现有的后勤干部中确有一批“土专家”,专业人才不多,必须加强后勤人才的培养,要树立管理人才的意识、责任感和使命感,向进行医护人员继续教育一样对后勤人员加强教育培训,使之规范化、制度化。
2.3、标本兼治 所谓治标就是通过继续教育充分调动积极性,把当前的事情做好,治本就是培养和引进专业性管理人才,符合医院长远发展需要。标本应该是一致的,选人才从管理需要入手,综合考虑。这样才能有一支稳定的适合医院发展要求的后勤人才队伍。在医院后勤队伍建设上,必须符合后勤工作的基本要求,如果工作只是应付,华而不实,汇报情况夸夸其谈,讲的好听,做的又是一套,与求实作风是格格不入的,后勤工作很实在,与其他工作一样,来不得半点虚伪和漂浮。我们选用人才必须以务实为重要标准。
3、创造人才成长的良好环境 环境对于稳定队伍,促进人才成长都有十分
重要的意义。尊重人才,对后勤人才队伍建设同样重要。
3.1、对后勤人才需要有计划预测 根据需要有计划的制定培养、引进、交流计划,并形成制度,按章办事,后勤人才的储备和流动就有章可循。其次根据一定章程制定出后勤人才的需求流动计划。要克服后勤人才管理中的随意性,增强计划性。管理方法要科学合理,不能只评主观想像行事。这样才能保证医院后勤人才源源不断,后继有人,不然后勤管理人才仍然是空的。
3.2、创造有利于后勤人才成长的舆论环境 目前医院各专业对知识分子、专业人才使用鼓励和奖励政策,但对后勤人员却只在用时体现其重要性,为此要从多方面加强宣传,多渠道造舆论,将后勤人才与医护人才一样看待,这将对后勤队伍建设形成一个很强的推动。
3.3、严格管理 后勤工作面广、点多,人员层次素质参差不齐,工作性质往往是“放单飞”、“跑单帮”,因而,如何加强管理,形成良好的学习工作环境,造就岗位成长的氛围,这是加速后勤人才成长的重要条件。更重要的是加强思想政治工作,凝聚人心,工作岗位分散,人心不散,干群之间、岗位之间、科室之间相互联系,相互交流,关系融洽,相互尊重支持,培养一批符合医院现代化建设需要的后勤人才队伍。
第五篇:民营医院后勤管理
民营医院后勤管理
一、后勤物资管理概念
医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。
二、医院后勤物资的分类与管理内容
对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。
物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。
第一,按物资流通状态分。有库内物资和库外各科室、各部门各个岗位上流通的物资。第二,按物资的功能分。有医疗系统物资,如药品、卫生材料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊事用具等。
第三,按物资价值分。有固定资产、低值易耗品、医用卫生材料等,这样分类的好处是便于制定物资消耗定额,节约定额,核算成本。
第四,按物资本身及原材料的自然属性分。有金属和非金属制品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、粮油、化工物品、水电等,这样分类的好处是便于编制物资目录,采购和保管。
第五,按我国现行物资管理体制分。有国家统一分配物资、国务院各部分配的物资、地方平衡物资等。这样便于同社会上物资供应渠道对口,向上级物资管理部门提出申请物资需要量等。
医院后勤物资管理的基础内容包括:采购、保管和供应。
第二章 医院物资分类管理
一、医院药品管理
药品是医治疾病的重要手段,是医院必须具备的物资。目前我国医院的药品收入和药品支出,大中型医院约占业务总收支的50%和40%左右,小医院约占业务总收支的70%和60%左右,因此,药品管理是医院经济管理的一个重要组成部分。
所谓药品经济管理,主要是指按照《全国医院工作条例》的规定,对药品实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理方法。
金额管理,就是用货币量来控制和核算药品在医疗机构流转的各个环节,即药库、药房、各科室等单位药品的入库、出库、领用、消耗、出售和结存都要按数量、单价、金额记帐,不同的是,为了管理和核算的需要,药库以批发价对入库、出库、对存进行金额管理;药房是
以零售价进行金额管理。为此,现行会计制度设置?quot;药库药品“、”药房药品“两个总帐科目,同时设置了专门核算批零差价的”进销差价“科目。
重点统计,就是对本单位经营的重点药品,包括剧、麻、限和进口、贵重、稀缺物品,从入库、出库、领用、消耗、出售、库存都要进行数量统计,以弥补金额管理的不足,杜绝药品流失。
实耗实销,就是药房实际销售和有关科室实际消耗的药品,按照实际金额向财会部门报销、结算。财会部门将药房实际销售额换算成药品成本(批发价)额和有关科室领用实际消耗数列报业务支出有关明细科目,不得以领代报,以存定销,要做到实耗实销,帐物相符。评价金额管理的主要指标有:药品综合差价率、西药差价率、中成药差价率、中草药差价率;药品综合加成率、西药加成率、中成药加在率、中草药加成率;药品综合损溢率、西药损溢率、中成药损溢率、中草药损溢率。评价重点统计的主要指标有:西药统计药品帐实相符率、中成药统计药品帐实相符率、中草药统计药品帐实相符率等。评价实耗实觥的主要指标有:西药实耗实销比率、中成药实耗实销比率、中草药实耗实销比率等。
实行”金额管理、重点统计、实耗实销"的药品管理办法,在具体工作中要做好以下六个重要环节的工作。
1. 严格药品出入库验收核对手续。
2. 处方计价要准确,西药、中成药划价要符合率不低于98%,中草药划价符合离不低于92%。
3. 住院病人用药要分床号、姓名、金额随时通知住院处记帐,门诊、住院药房处方总金额与收费处、住院处的药品收入总金额,要坚持按日核对清楚。
4. 对逐日消耗统计的药品按月盘点库存,其他药品按季盘点库存,盘盈盘亏要查明原因,及时处理入帐,药品综合合理损耗(升溢)率,一般应掌握在季度消耗总额的3‰以下。
5. 价格变动必须按药材部门通知及时调价,并及时处理帐目,调整进销差价。建立药品验收溢缺、计价差错、破损登记和处理制度。
二、医院仪器设备管理
随着科学技术的发展,先进的科技成果很快地被应用到医学上来。医院的动力设备、空调设备、机械、运输等设备不断更新,日趋完善。这就需要医院管理这个大系统中,搞好设备管理这个子系统,保证医院系统的正常运转。因此,加强医疗设备的经济管理,对提高医院的社会效益和经济效益具有重要意义。
为了便于医疗设备的管理,提高管理效率,减少不必要的损坏和遗失,必须对医疗设备进行必要的分类。医院医疗设备可分为四大类:诊断设备、治疗设备、中药制剂设备和辅助设备。
(一)医疗设备的选择
对医疗设备的选择和评价是医疗设备全过程管理的首要环节。做好医院设备的选择和选购阶段的评价,在医院管理中有重大意义。
医疗设备的选择
在购买设备之初必须经过充分地调查研究,避免盲目性。应针对需求性、可行性的调研报告。为做好此项工作可在医院设立以医学专家为主体的医疗设备管理委员会,发挥集体智慧作
用,帮助决策者正确做出采购决策。
(二)医疗设备的管理
医疗设备购置的目的是为了使用,从而产生价值运动形态实现效益。所以使用管理的目的,就是要保证医疗设备经常处于完好可用的状态,最大限度的创造经济效益。
① 制度管理 建立仪器设备的各项管理制度、维修维护制度、技术培训制度、验收入库制度、报废、破损制度;仪器设备使用安全制度等。
② 财务账目管理
财务账目管理的目的是为了准确掌握医院现有设备的数量、金额,全院某一类设备的数量、价值及分布及全院有哪些设备。财务账目管理医疗设备应对医院所有设备进行分类编码管理,采用总账与医疗设备台账、卡账管理,对医院所购进的每件医疗设备分类分户建账定卡,并将具体设备责任到人。
③ 档案管理
医疗设备档案是一台仪器设备全部历史记录,包括维修记录,大修记录,工作记录,仪器说明书、仪器使用登记本及内部转移记录和交接检验记录,对设备档案管理可分正副本管理,正本是包括购置过程中的文件,如购置仪器的申请报告、审批表、合同、验收记录、说明书等资料,而副本则主要针对使用过程中维修记录、更换元件等资料。
④ 价值管理
为充分发挥设备的使用价植,除在前期管理中加强选择和评价外,在使用管理过程中,努力提高设备的使用率是评价仪器设务管理好坏的一个主要指标,价值管理可以通过行政手段、经济手段及对设备提取折旧费为大修理基金等方面来完成。
(三)医疗仪器设备评价指标
设备的评价主要指设备选购阶段的经济评价,设备购回后是否能发挥充分的效能,能否合理,可通过评价投资回收期来确定。公式如下: 设备投资总额(A)
投资回收期(年)X=
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每年工作日数(B)×每日工作次数(C)×每次收费金额(D)
回收期越短,投资效果越好,式中可以看出A、B、D为常量,C为可变量,C越大,X越小。医疗设备管理的其它主要指标还包括设备完好率、设备使用率、设备对外开放服务资金收额等。
三、小型器材低值易耗品的管理
小型器材低值易耗品在医疗、教学、科研工作中,也是不可缺少的重要物质条件,它的特点是:品种多,规格复杂,有的需要量很大,如对小型器材低值易耗品只按需要供应,不进行管理,势必会造成很大的浪费,有时市场货源紧张,不能保证供应,必然会影响医疗、教学、科研工作的正常进行。因此,对小型器材低值易耗品的管理不能忽视,必须采取措施,进行妥善的管理。
(一)小型器材的管理方法。
1、凡各科室请领小型器材,均建立使用保管卡片,以便于科室物品保管者随时进行核对。
2、管理部门对各科室请领小型器材均建立管理账,不定期的到各科进行核对。
3、器材由于长期使用磨损,不能继续使用者,或因工作不慎造成损坏者,可按破损、报废、赔偿处理制度办理。
4、常用小型器材的管理技术。(1)金属制品的器材,应根据其性能和用途进行使用,不得超过其机械强度,以防造成变形,关节失灵,断裂等情况;附件不得随便拆卸,应经常保持配套完整,必须拆卸时,应标记清楚,妥善保管,以防散失;刃具类手术器材,应注意保管,避免互相碰撞,以保持其刃部锋利;经常使用的金属器材,用后要及时擦拭干净,存放于干燥处,不经常使用的,要涂上流动石蜡,存入于干燥处以防生锈。(2)橡胶类器材的保管,应涂敷滑石粉或少量充气,以防粘连。(3)塑料制品类器材的保管,要注意防热防寒,以免变形。
(二)低值易耗品的管理方法。
近几年来各医院为了加强对低值易耗品的管理,防止损失浪费,均相断实行了经济管理的办法。但由于医院类型不同,规模不等,目前还没有一个比较完整的科学的经济管理办法,各医院基本上都是在边总结经验,边改进管理办法。目前具体做法,大致有以下几种:
1、定消耗、定收入,超收加奖,完不成定额收入减奖。有些消耗材料由于每次消耗量不同,有的次数多而量少,有的还可以回收多次使用,因此无法确定消耗定额。但为了防止损失浪费,控制漏收费用,可采取定消耗,定收入,超收加奖,完不成定额收入减奖的管理办法,即将各种消耗材料规定一个收支比例,消耗多少材料,必须收入多少医疗费用,如心电室消耗一卷心电纸,必须收入多小心电费,各病房消耗一包脱脂棉,必须收入多少注射费和处置费等。这们可促使医务人员人人参加管理,注意节约,防止损失浪费。
2、凭处方签领取的管理办法。有些消耗材料,可根据有关科室每天的消耗情况,先发给一部分机动量,按消耗情况随时凭处方到供应部门领取消耗数量。如换药用的纱布块,首先确定大、中、小换药一次所需的纱布块数量,按处方进行统计消耗数,然后凭处方领取所消耗的数量。这样可以控制随便使用,防止浪费。
又如X光胶片,按处方统计消耗数,凭处方到供应部门领取,这们做既能掌握废片率,又能控制照像不收费的漏洞。