第一篇:浅谈医院后勤精细化管理
浅谈医院后勤精细化管理
徐州市传染病医院 陈敏安
摘要:随着社会主义市场经济的飞速发展,医疗机构之间的竞争日趋激烈,人们对医疗服务的要求也在不断提高,在这种形势下,医院要不断提高自身的核心竞争力,为医院可持续发展提供基础和保障,医院后勤工作也是推进医院可持续发展的重要因素。后勤精细化管理就是在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理资源和降低管理成本为主要目标,有效提高经济效益和社会效益的一种科学的管理方法和理念,它着重强调工作的制度化、格式化、程式化,从而实现管理效益最大化的一种科学的方法和理念,旨在大力提高医患对后勤服务的满意度。实践证明,精细化后勤管理工作的开展在建设和谐医院的过程中发挥着越来越大的作用。因此,树立先进的精细化管理理念,突出服务功能,势必成为医院后勤管理发展的主旋律。
医院推行精细化管理是将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质的需要,是后勤增强务实性,提高管理水平的需要;是适应医院后勤改革发展的迫切要求;也是建立节约型后勤同时不断满足医患要求,树立后勤良好形象的需要。加强医院后勤的精细化管理,我认为,应从制度、人员与执行等几大方面入手:
一、完善规章制度、明确岗位职责
后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平,做到落实医院后勤工作过程中有据可依,有理可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。完善后勤部门各种规章制度及岗位职责,在每一个细节上锻造职工服务技能,使之焕然一新。
二、坚持与时俱进,实行精细化可持续管理
随着医院现代化建设的日益发展,后勤服务的管理要求也不断提高,精细化管理不仅是针对后勤部分工作流程,而是突破旧有的管理模式,突出精细化、整体化观念,坚持“诚、勤、严、精”的工作作风,在工作中实施规范管理,在服务中实现全面、可持续改进后勤服务质量,建立高效、细致、有序的运行体系。
医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,医院应把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要
努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。
三、坚持节能减排,优化精细化管理机制
医院作为以服务为基础的公益性行业,节能减排工作的开展直接影响到医院运营成本和职工的经济利益。要秉承精细化管理“从细节出发”的原则,从细节中创新管理机制,从细节中改进服务质量,努力提高后勤管理与服务水平的同时,大力推进医院节能减排工作,创建符合医院发展的节能道路。
后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、氧气负压站管理、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。
加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常
流水”、“长明灯”现象。要充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院职工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
四、坚持以人为本,完善精细化服务意识
推行精细化后勤服务,不仅要在岗位职责、规章制度、服务细节上进行规范化管理,还需通过培训,强化职工服务意识。进一步灌输为临床一线服务、为患者服务的观念,使职工牢固树立“以人为本,服务医院”的宗旨,把“以人为本”的理念贯穿到服务工作的始终,从而使他们有强烈的院衰我耻、院兴我荣的主人翁意识和主动热情的服务精神。
五、做足精细化管理,落实比制度更重要
精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管
理,处处有管理,事事见管理。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理在医院后勤中是“用心工作,诚心待人,真心服务”的思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。
“千里之行,始于足下”。医院的精细化管理涉及诸多层面,职工队伍、班组管理、服务流程、后勤保障、基础建设等方面无不需要我们一步一个脚印地去探索和实践。精致管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期行为就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。我们完全有理由相信,当“精细化”成为每一个后勤职工内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。
总之,残酷的市场竞争对于医院提供服务的要求越来越高,清晰化流程、优质化服务、高效化节能是医院改革和发展的方向,改进最快的医疗机构将赢得竞争。精细化后勤管理重基础、重细节、重具体、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳,这不仅仅可以帮助医院改进后勤各项服务工作的质量和绩效,还能加速改进医院的流程,节能减耗,使医院的发展能够与时俱进,为创建现代化医院提供有力保障。
二〇一二年六月二十日
第二篇:后勤精细化管理总结
后勤服务管理中心精细化管理总结 目前学院处于发展的关键时期,新校区建设需要大量资金,所以日常工作开源受限,必须节流,但在我们前期的后勤管理工作中,还存在粗放式管理,管理方法落后,思想观念陈旧,服务工作被动等问题。因此后勤服务管理中心努力实施精细化、专业化管理,减少消耗和浪费,充分发挥现有各项设备的利用率,精打细算,减少不必要的开支,从而达到以最少的消耗、最小的成本,优质、安全为学校提供保障。
一、服务思想向精细化转变
后勤服务管理中心首先从管理人员和服务人员的思想上入手,通过定期召开工作例会,总结和探讨工作中的经验和教训,并通过制定各岗位岗位职责及相应的奖罚制度,逐渐将原有的“后勤工作一人操心转变为大家共同操心”,将管理责任具体化,明确化。后勤服务管理中心要求每一名员工都要树立第一责任心的思想意识,第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的工作情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。对各中心管理人员要求树立“对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理”的管理理念。同时要求各中心、各岗位人员必须做到主动、热情、周到、细致的提供各项服务。
二、制度建设精细化
随着教育改革的不断深入发展,学院对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道,所以后勤服务管理中心努力完善、健全各项管理制度。先后修改并制定了《餐厅及学生集体用餐卫生管理规定》、《餐厅卫生制度》、《食品采购、索证制度》、《食品验收制度》、《食品卫生安全检查处罚规定》、《学生公寓管理制度》、《公寓服务劳动纪律及奖罚制度》、《学生公寓清洁服务制度》、《公寓消防安全管理制度》、《公寓值班员交接班制度》、《学生公寓防火预案》、《学生公寓突发事件处置程序》、《巡回维修管理制度》、《应急维修管理制度》、《环境卫生管理制度》、《绿化工作管理制度》等相关制度及后勤服务管理中心二十几个不同岗位的岗位职责和工作流程,内容涉及到公寓、食堂、校园环境卫生、绿化、维修、物资采购等,基本涵盖了学院后勤服务工作的全过程。后勤服务管理中心努力通过细致、全面的相关制度统一各项服务标准,促进各项服务向着标准化、规范化、细节化、效率化发展。
三、计划与落实精细化
后勤服务保障工作是学院教学工作开展的基础,学院人才培养是一项有目标的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了后勤服务管理工作的长期性和周期性。所以后勤服务管理中心实行工作计划控制模式,努力做到有的放矢,防止盲目性、随意性。首先,后勤要求各中心在年初制定一年的总体工作计划,同时要求在每月月初制定本月的具体工作计划,将总体工作计划分步骤、分阶段的组织实施。
无论什么工作,有布置无检查,有计划无落实不仅会养成懈怠、不认真的工作作风,还会影响整体工作的运转。所以,后勤服务管理中心定期召开工作例会,总结前期工作,检查各中心每月工作计划落实情况,并将考检查结果与年终考核挂钩,努力做到目标明确,分工合理,责任清晰,落实到位。
四、服务过程精细化
后勤服务工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程。后勤服务管理中心要求全体管理人员要经常深入到第一线,检查并指导工作过程中出现的问题,既要对全局了然于心,又必须对过程做到心中有数,要掌握工作的主动权,求得工作效益的最大化。要求管理人员坚持每天巡视各自工作范围所涉及的区域和场所,及时发现问题,及时解决问题。服务人员要每天走遍各自的工作区域,积极主动的为师生提供各项服务。例如维修中心要求维修人员每天两次巡检各自区域的水、电、木运行情况,发现设施损坏或师生有维修需求要主动服务。又如,当维修人员巡检到各个公寓时,公寓服务人员要全程陪同维修人员进入公寓维修,一是确保师生的各项财产安全不受损失,二是检查每一项维修工作落实情况,问题是否解决,如没有解决要向师生说明原因,并告示解决期限。
五、细节和小事精细化
精细化管理要从小事做起,从细节上下工夫。在后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,例如校园绿化、病虫害防治、卫生清洁、水电维修、校舍维护,门窗桌椅
维修、伙食供应、食品卫生、公寓管理等等,件件都牵扯不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成重大事故。所以,后勤服务管理中心要求全体员工必须统一认识,明确责任,认真细致地对待每个细节,在“细“字上下功夫,要善于抓小事、抓细节,特别要善于抓住带有倾向性的小事和细节。
六、物资与使用精细化
后勤物资采购和使用是后勤运行成本的重要环节,是完成后勤保障任务的物质基础。所以在物资采购与使用工作中后勤服务管理中心主要做到以下几点:一是建立健全相关制度。后勤服务管理中心先后制定了《物品采购规定及流程》、《物品领取管理规定》、《物品采购及领用审批管理规定》,从制度上规范了物资采购与使用的各个过程。二是严格审批程序。建立科学的物资采购与领用审批程序,落实物资使用责任制度,物资采购、领用实行逐级审批,多人审核,严把采购关,严控领用关。例如:维修人员上报维修材料采购计划时,首先填写两联式采购申请单,经填报人签字,二级中心主任、分管处领导签字后报后勤办公室,由后勤办公室根据库存情况调整采购计划后经后勤中心主任签字后方可采购。在领取维修材料时维修人员根据维修情况填写三联式出库单,经二级中心主任、分管处领导分别签字审核后第一联由维修人员留存,第二联交库房管理员根据出库明细配发物资,第三联交所属二级中心留存并在月末根据维修保修单核查出库物资使用情况。三是做好物资的采购与领用管理工作。在物资采购与
领用过程中坚持“按需采购、按量配发”的原则,厉行节约,避免浪费。同时,利用仓储管理软件详细记录采购与领用各个细节过程,使物资“谁领取、谁批准、谁使用、用在哪”等方面做到记录清晰、一目了然。四是坚持“修旧利废”,重视维修,定期保养。在控制物资采购和领用的同时,后勤服务管理中心对现有物资及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥了使用效能。
总之,在后勤服务工作中我们始终坚持 “细化”“务实”“精致"的原则,对后勤工作的各个方面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认真地排列,坚持想的周到,管的到位,努力以精细化管理优化服务质量,提高服务水平,使后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道。
第三篇:医院精细化管理
浅谈医院精细化管理
普胸二科杜宁超
实行精细化管理,不仅是医院实践科学发展观的重要组成部分,同时也是打造品牌医院,实现医院跨越式发展的必要条件。现代医院要解决长期以来形成的医疗成本居高不下的现状,就必须建立科学的组织架构、完善的管理制度、规范的业务流程,以规则和流程来驱动医院的各项业务。从“粗放式”向“精细化”管理与经营是解决医院管理现状的有效行为。医院的精细化管理应从人力资源管理、全成本控制、质量和服务精细化管理等方面全面推进医院精细化管理进程。
随着时代的发展,精细化管理在医院质量控制中发挥的重要作用已成为医院实现长远发展的关键所在。那么,什么是精细化管理?如何实施好医院精细化管理工作,保持医院强劲的发展势头?本文将结合目前医疗行业的实际谈一些粗浅的认识。
如何理解精细化管理:
精细化管理的思想最早源于美国著名管理学家弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856—1915)的“科学管理”理论(《科学管理原理》,1912年)。实行精细化管理,不仅是医院实践科学发展观的重要组成部分,同时也是打造品牌医院,实现医院跨越式发展的必要条件。为此,我们必须从更深的层面加强对精细化管理的理解和认识,并按企业的模式对医院进行管理。
何谓精细?“精,择也”,“细,微也”(《说文》)。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细
1针密缕。而精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华、精髓、精品、精通、精密,以及细分市场、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。
1.1五精:
1.1.1精华:有效运用、创造、输出文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进医院科学发展。
1.1.2精髓:企业的管理科学理论已比较成熟,而要想成为一家成功发展的医院,管理者就必须深谙和运用企业管理的精髓于医院管理的实践之中。
1.1.3精品:医院应把握好质量管理,处理好技术提升与医疗安全之间的关系,建立确保技术精品(包括人才和学科)形成的体系,为医院形成品牌,提升核心竞争力奠定基础。
1.1.4精通:医院管理者必须打破“酒香不怕巷子深”的传统观念,精通并遵循市场规律,加强人性化服务,提供患者最需要的医疗服务。
1.1.5精密:医院各部门之间,医疗各环节之间,机关与科室之间,科室与科室之间,配合与协作需要精密;医院与上级机关之间,医院与保障体系之间,医院与相关的机构之间,医院与医院之间,医院与客户(体检)之间,联系与沟通需要精密。
1.2 四细
1.2.1细分市场,全面准确把握医疗市场变化和患者切实需求,医院发展战略和定位要准。
1.2.2
细分医院各级机构中的职能和岗位,管理体系健全,责权利划分要明。
1.2.3
细化管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序,制度的内容和效力要实。
1.2.4细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,各环节执行力要强。
在实施精细化管理过程中应主要遵循以下基本思路:
1.1 推进制度建设,这是实现精细化管理额前提条件
由传统型管理向制度化管理转变是实施精细化管理的前提条件。如果没有一整套科学、完善、严谨的制度来管理医院,就很难维持其
正常运转,更不用说竞争力了。制度化管理的医院主张通过制度的制定、完善和落实来实现医院管理的客观化、格式化、精细化,强调执行力。
1.2细化财务管理,这是推进精细化管理的主要保障
在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到医院的整体发展。实行全成本核算制度与主诊医师负责制相结合,将全成本核算到各主诊组,将大大提高了科室人员争收节支的积极性,医疗收益率也将大幅度提高。同时,制定措施加强对预算经费和预算外收入的管理,落实了物资入库验收登记制度、物资计价核算建帐管理及物资采购经费审批单制度,促进全院上下增强成本意识、节约意识,医院在医疗及科研任务重、基础建设项目多等情况下,应该精打细算、统筹安排,压减行政消耗性支出,对水电等消耗安装节能装置,有效控制能源消耗。加大监督管理力度,坚持量入为出、保障重点的原则,积极创收节支,提高经费使用效益,为全院各项工作顺利进行提供可靠的财经保障。
1.3开展信息统计,这是实现精细化管理的必经之路
实行精细化管理就必须强调数据管理,主张用数据说话,将工作量化,为绩效考评提供数据和依据,做到从实际出发、靠数据说话,精细统计、准确有效。精细的信息统计,一方面为院领导掌控医院运行情况提供可靠依据,确保作出正确的决策,另一方面起到了对医疗各环节质量的有效监督作用,大幅提高了工作人员的责任心和积极性。
1.4实施精细化服务,这是推进精细化管理的有效手段
精细化服务就是体现人性化,也是科学发展观的重要实践。首先要有高水平的诊疗技术,包括优秀的诊疗人才和先进的诊疗技术;其次,建立一套为病人服务体系,包括服务规范的制定,工作人员服务意识的培养和服务技巧的培训,制定细致的服务流程,确保人性化的服务理念贯穿医疗各个环节;第三,医院要舍得投入、抓好落实,彻底改观患者就医和住院环境,不仅要抓好大环境改造,而且要在服务的每一个细节都要体现人性化,同时,机关各职能部门充分发挥作用,督导服务规范的有效执行。以特色技术吸引病人,增强医院发展后劲。强化服务观念,完善服务机制,改进服务手段,细化服务措施。
2.实施精细化管理应注意解决的几个问题:
2.1注重宣传,提高认识
医院要加大对实施精细化管理的宣传力度,在整个医院内部要营造实施精细化管理的浓厚氛围。不仅要让医院的各级管理者都能端正认识、正确理解,积极落实医院制定的精细化管理相关制度和办法,而且要让全体工作人员都充分认同,做到全员参与,使精细化管理工作由少数人的推动转变为全体员工的自觉行动。通过宣传引导与强制推行相结合,使全院在认识中行动,在行动中得到提升,不断把精细化管理推向深入。
2.2 加强交流,共同提高
医院在推进实施精细化管理过程中,要不断总结经验和做法,循序渐进,持续改进,不断向纵深推进。各医院之间、部门科室之间要
进一步加强交流、沟通、协调,共同探讨精细化管理的有效路径,共享精细化管理的成果,实现共同提高。
2.3 科学规划,稳步推进
医院各部门要认真分析本部门管理现状,查找存在问题,在此基础上,结合医院的统一部署,进行系统思考,认真研究,找出推进精细化管理的切入点,制定出具体的行动计划,明确实施步骤和具体措施,做到再动员、再行动、整体推进、重点突破。
总之,医院精细化管理任重道远,相信通过我们的共同努力,精细化管理将为医院的持续发展插上强有力的翅膀。
第四篇:医院后勤管理
医院日常性后勤保障及管理要点:
一、水、电及供热管理
(一)供水管理
1、给水,生活饮用水水质标准 其内容分为感官司性状,化学、毒理学、细菌学、放射性等标准。
2、排水,污水的净化与消毒 净化处理就其工艺流程可分一、二、三级处理。污水一级处理也称机械处理,是指经过过滤或沉淀方法去除污水中悬浮物、有机物、病原体的净化方法,如设置化粪池或沉淀池。二级处理也称生化处理,是利用生物氧化法净化污水。其原理是利用需氧微生物群自身新陈代谢过程,使污水中的有机物分解,氧化成无机物,除去污水中溶解的胶状有机物和病原体,使污水得到净化。三级处理,即应用过滤,混凝,活性炭吸附,离子交换等物理化学方法,使之无害化。此法只用于排放条件要求很高的医院的污水处理。
(二)供电管理
1、用电设备与照明用电照明度,医院要保证照明用电,根据不同部门,提供相应的照明表。
2、用电管理基本要求,照明线路和动力线路之间负荷应保持基本平衡,并注意避免对精密仪器电感应的干扰。
(4)对某些常用直接接触病人的诊疗设备,应安装漏电自动保护装置。
(三)供热管理
1、供热设备管理,锅炉的配套设备包括鼓风机,引风机,自动给水泵,蒸气给水泵,自动炉排电动机等。还要配备水质处理的离子交换器,消烟除尘灰器,消音设备。余热水利用装置,分汽缸,输汽管道,散热装置和散热排管等设备。近年燃油锅炉逐渐推广。其优点是供气快且足,点火30分钟后即可供气,但成本费用较大,医院锅炉配备。
2、采暖要求
3、锅炉管理要求,建立安全操作规程 遇下列情况,应立即停炉并报主管领导:炉压过高致安全阀自动开启,压力表超过规定限度;或水位过高而不能显示水位情况;水位过低而采取进水措施无效;锅炉结构损坏或主要附属设备失灵等。建立严格的责任制。
二、制冷与空调管理
1、供冷部门 医院的供冷部门,主要有手术室,婴儿室,产房,急诊抢救室,重症监护室(ICU),新生儿重症监护室(NICU),菌检室,血气分析仪器室,无菌制菌室,内窥镜室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X线机室,太平间,以及需恒温的仪器室,病房等。集中式供冷,冷气机机型一般选用冷水机组,可按需要配2~3台或者更多,制冷剂多选用氟里昂,其优点是无毒、无臭、不燃,与空气混合不会爆炸,较为安全,宜用于医院。专人负责。配备具有专业技能的人负责维修,管理或操作。注重日常检查与维护。
三、医院被服装具管理
1、医院员工服装配备,医院员工服装既是防护服装,也是职业标志服装,要求端庄,整洁,美观,大方,符合隔离消毒,防止交叉感染;有利于员工岗位责任制的执行;符合心理学的原理。医、护、技、工勤人员冬夏装各备2~3套,帽子3顶,口罩4个,行政人员冬夏装各有2套,帽子2顶,口罩2个,以便更换洗涤。各类服装实行以旧换新,调离收回制度。衣料选择,冬夏装应分别选用厚、薄不同面料,以利少洗涤后浆烫平整。各类员工服装力求做到冬季每周至少换洗一次,夏季每周至少换洗二次,特殊情况应随时洗换。分类洗涤,工作人员与病人分开。传染科被服、工作服、其他严重污染的治疗巾等,应分开收集、运送,消毒处理后,再单锅洗涤。洗涤晾晒干燥后,作平整或熨烫,再按科室分类严格分开叠放。
2、洗衣房管理
(1)被服装具属固定资产,应采取定额管理,实耗实销办法,并单独建帐,300床以上医院可设专职会计。
(2)每周下收、下送一次,收发签字。凡手术当日取当日送一次。经洗衣房换洗的各类衣物,每半年清查一次。
四、车辆运输及通讯设备管理
(一)车辆运输管理
(1)严格执行岗位责任制。值班司机和救护车司机应该实行全天值班制,不得任意脱岗。
(3)强化车辆维修保养。随时掌握车辆技术状况,做好日常保养和年审维护,车辆完好率达95%。
(5)汽油贮存与车库分开,修车时严禁接触烟火,严防火灾事故。
(二)通讯设备管理
1、通讯设备配置
(2)电子音控对讲机 用于各病区,便于病人治疗,医护联系之用。病房和各护理单元设三联呼唤灯,病室门口和护士设讯号灯。
(4)闭路电视系统
2、管理要求
(2)健全岗位责任制和各项管理制度 如电话总机应设二班或三班值班制。严格执行操作规程。
▲ 医院日常性后勤保障及其管理要点
一、水、电及供热管理
(一)供水管理
医院供水管理包括两方面内容:一是要保证为业务用水提供合乎卫生标准的充足水量;二是要对污水排放进行无害化处理,以免污染水源和环境,影响人群健康。
1、给水
(1)用水量计算 医院用水可按用途分别测算,业务用水一般按床位计算,宿舍,办公室一般按人数及卫生设施件数计算,也有将两者结合计算的。按床位计算每日以0.5~1吨为标准,即500床的医院日用水量为250~500吨,随着目前医院大型设备的增加,制剂室工作的扩展,可取用水量标准的上限。
(二)供电管理
医院是一级负荷供电单位,用电量大,应用两路进线并有备用电源。医院耗电量一般可按每床0.5~1.2KVA左右计算,医疗设备及空调设备较多的医院可取上限。
1、用电设备与照明用电照明度
医院应根据负荷量选用变压器,并考虑留有余地。变压器的位置尽可能设在负荷中心。此外,应有配电间,并安置配电装置(含全部开关设备:隔离开关,刀闸,油遮断器,自动开关,溶断器),各种仪表(安计,伏计,瓦计)仪器用及保护用的互感器,电抗器,避雷器等以及国家规定的各种保护装置。不同规模医院变压器配备见表2。
2、用电管理基本要求
(1)保证24小时连续供电。医院应配两路进线,并安装自动合闸装置,当一路电发生故障时,另一路可及时接通以保证用电不间断。
(2)照明线路和动力线路之间负荷应保持基本平衡,并注意避免对精密仪器电感应的干扰。
(3)大型设备如大毫安X线机,CT,MRI等要求电源,电压稳定,最好设专用线路和专用变压器。
(4)对某些常用直接接触病人的诊疗设备,应安装漏电自动保护装置。
(5)经常进行安全用电教育,明确用电制度和规范,加强检查,防止电线破损和裸露;各种仪器电源插座,应有接地线,以确保安全。
二、制冷与空调管理
医院为保证诊疗效果和促进病人康复,以及精密仪器的正常运转,都要求其环境合适的室温,湿度和气流速度。
1、供冷部门 医院的供冷部门,主要有手术室,婴儿室,产房,急诊抢救室,重症监护室(ICU),新生儿重症监护室(NICU),菌检室,血气分析仪器室,无菌制菌室,内窥镜室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X线机室,太平间,以及需恒温的仪器室,病房等。
2、供冷设备 医院的供冷系统装置一般可以分为两类:一类是集中式供冷。一般按每平方米100kCal/h计算出需要配备何种热功率的冷气机,其系列设备有压缩冷凝机组、蒸发器、冷却塔,输送管道、风仙盘管、散热器、鼓风机等。适用于手术室等使用频繁且时间长的部门。另一类是分散式供冷,多采用窗式或立柜式空调。其热功率大小的选择。常按每米150kCai/h计算。
集中式供冷,冷气机机型一般选用冷水机组,可按需要配2~3台或者更多,制冷剂多选用氟里昂,其优点是无毒、无臭、不燃,与空气混合不会爆炸,较为安全,宜用于医院。
3、FK供冷设备管理要点
(1)专人负责。配备具有专业技能的人负责维修,管理或操作。
(2)制定操作规程,按规程管理。
(3)注重日常检查与维护。三、医院被服装具管理
被服装具指病人使用医院的床上用品和穿着的衣服。以及工作人员的服装和各种敷料布、洗手衣、手术衣等。
1、医院员工服装配备 医院员工服装既是防护服装,也是职业标志服装,要求端庄,整洁,美观,大方,符合隔离消毒,防止交叉感染;有利于员工岗位责任制的执行;符合心理学的原理。医、护、技、工勤人员冬夏装各备2~3套,帽子3顶,口罩4个,行政人员冬夏装各有2套,帽子2顶,口罩2个,以便更换洗涤。各类服装实行以旧换新,调离收回制度。衣料选择,冬夏装应分别选用厚、薄不同面料,以利少洗涤后浆烫平整。
2、被服装具洗换
(1)各类员工服装力求做到冬季每周至少换洗一次,夏季每周至少换洗二次,特殊情况应随时洗换。
(2)病人的衣服,使用的被套、床单、枕套等,应每周更换1~2次。污染时随时更换消毒。外科手术后病人应更换清洁衣物,以防感染。
(3)分类洗涤 工作人员与病人分开。传染科被服、工作服、其他严重污染的治疗巾等,应分开收集、运送,消毒处理后,再单锅洗涤。
(4)清点、分类脏被服时,应将污染敷料、金属制品(止血钳、针头等)及其他杂物剔出。
(5)洗涤晾晒干燥后,作平整或熨烫,再按科室分类严格分开叠放。
(6)被服破损,掉扣,应予缝补。难以修补的,应嘱科室交旧换新。
(3)洗衣房管理
洗衣房由供应科或总务科领导,内部分工由缝纫、洗涤、平整、取送、消毒、保管等部分组成。
(1)被服装具属固定资产,应采取定额管理,实耗实销办法,并单独建帐,300床以上医院可设专职会计。
(2)购置、加工、保管等程序按规范管理。做好材料帐,成品帐和月报表,制成品标出成本价,严格执行出入库手续。
(3)每周下收、下送一次,收发签字。凡手术当日取当日送一次。经洗衣房换洗的各类衣物,每半年清查一次。
四、车辆运输及通讯设备管理
(一)车辆运输管理
医院车辆的主要任务是运送物资,接送人员,会诊和病人转院等。车辆和驾驶员配备视医院工作需要与可能实际情况而定。
(1)严格执行岗位责任制。值班司机和救护车司机应该实行全天值班制,不得任意脱岗。
(2)做好车辆运行的计划安排。调度员按医院工作轻重缓急,合理安排,司机凭出车单运作,每次出车后填写出返时间、目的地、使用部门、用途等,以便做好任务与费用核算。
(3)强化车辆维修保养。随时掌握车辆技术状况,做好日常保养和年审维护,车辆完好率达95%。
(4)认真抓好安全学习,严格遵守交通管理规范,保证出车及时,行车安全。
(5)汽油贮存与车库分开,修车时严禁接触烟火,严防火灾事故。
(6)改善服务态度,搞好车辆清洁卫生。
(二)通讯设备管理
医院是一个信息量很大的系统。通讯灵敏与否,直接影响医院工作效率。加强通讯设备管理不容忽视。
1、通讯设备配置
(1)电话 300订以上医院设总机,通过各部门的分机形成电话网络系统。目前多使用程控自动交换机,其容易应根据医院规模选配。
(2)电子音控对讲机 用于各病区,便于病人治疗,医护联系之用。病房和各护理单元设三联呼唤灯,病室门口和护士设讯号灯。
(3)无线电呼叫系统 有条件医院可配无线电遥控呼叫或无线电寻呼机(BP机),有利于及时召唤所需员工投入工作(尤其是抢救工作)。
(4)闭路电视系统
2、管理要求
(1)配备相应专业人员 电话总机操作人员应作专业培训,持证上岗,以保证设备安全运行。
(2)健全岗位责任制和各项管理制度 如电话总机应设二班或三班值班制。严格执行操作规程。
(3)加强维护保养 注意防尘,防潮,防霉,防震以及怛温,恒湿等。
第五篇:医院后勤管理
医院后勤管理思考
------后勤人员感染的控制与管理
宿迁市人民医院后勤处郭艮俊 医院会对全部医生、护士定期进行消毒、控制医院感染、个人防护知识培训, 但仅少数的单位对后勤人员开展个人防护知识的定期培训。使后勤部门人员自身医院感染意识观念淡漠,认识程度差、重视不够。而后勤部门人员经常往来于门诊、医技科室、各病区之间进行各项工作,不可避免地与患者、病区各种生活用品以及整个病区环境的接触,增加了医院感染的机会,受到病原体的污染和传播,所以在医院感染的预防控制中,后勤部门人员的感染管理与控制必须给予高度重视。
医院感染是指住院病人及工作人员在医院内获得的感染,包括在病人住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的感染也属于医院感染。因此,医院成为病人和医务人员获得感染的主要场所,如何加强管理,避免交叉感染的发生,越来越受到各级医院管理者的高度重视。如何做好医院感染管理,有效预防医院感染的发生,被提到了医院管理者的重要议事日程。
一、原因
1、自身院感意识观念淡漠,认识程度差、重视不够、不积极参加院感知识的培训。
2、院感管理人员对行政后勤人员院感知识的培训不重视,不能正确掌握自身防护的方法和消毒隔离技术,如:未按照正规的六步洗手法洗手等。
3、行政后勤人员对所去的门诊病区等区域场所的建筑布局,无菌制度要求,防护等级规定不了解或不熟悉。各科室亦未对进入人员执行严格院感程序管理,管理松散。
4、病区医务人员与行政后勤人员往来密切、流动交叉性大,未严格执行院感管理要求,尤其是个人未养成良好的卫生习惯,工作完后不及时洗手或进行手消毒。如:不脱工作服到办公楼办事等
二、采取措施
1、加强医院感染管理的制度建设,行政后勤人员进入门诊或病区时应按要求穿戴整齐,进入特殊防护的区域要遵守规定的防护等级,如:进入传染病房需穿隔离衣等。
2、门诊、病区内的医疗文件不随意带入行政办公场所,特殊情况要采取必要的消毒处理后再带入。同时重视手的清洁消毒,养成工作结束后及时认真彻底有效的按六步洗手法洗手。
3、病区门诊的室内及走廊地面采取湿式清扫,定时开窗通风,保持空气新鲜,定期对行政办公楼的空气、物表进行清洁消毒。每月对行政办公楼的空气、物表、工作人员手实施医院感染监测。
4、加强医院感染学的培训教育,提高全体人员的理论水平,从主观意识上增强预防和控制医院内感染的自觉性,由于行政后勤等职能科室的工作涉及医院的各个方面,科室多人员流动性大,必须让每位工作人员有足够的重视和正确的认识,积极参加培训学习,掌握自身防护知识和规范的预防措施,严格遵守院感的各项工作程序和制度。
医院感染是目前各医疗机构所面临的突出的公共卫生问题,它涉及到医院的方方面面及多个管理环节,问题极为复杂,医院感染管理作为医院管理的一个组成部分,越来越多地引起医务工作者和研究者的重视。