薪酬的保密制度

第一篇：薪酬的保密制度

观点一：保密好

（一）片面地追求薪酬公开，容易引起攀比心理，使员工注意力不是放在工作上。公司薪酬制度保密，对于中国企业及员工来说，有着诸多客观的益处，如：可以保护公司的关键人才，使其免受同事“红眼”，免招对手“挖墙角”；可以使企业以低廉的薪资雇佣员工；可以减少企业与员工之间、员工与员工之间的矛盾与摩擦；员工也享有收入的隐私权。

而透明的薪酬制度，对于国内企业，在实际操作上却存在着许多瓶颈，一是很多工作的绩效难以衡量，很难确保薪酬制度的公平性，公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益；二是国内企业员工面对薪资收入差距的接受程度有限，心理承受力低。

（二）保护公司的关键人才

所有老总都知道，事业的成败在关键人才，这些关键人才人数不多，贡献可不小，也就是管理学上的“二八原则”。所以要对关键人才加以奖励，要拉大收入差距，给他们以较大的发展空间，对他们论功行赏，防止这些人才的流失。

但是，中国国情很特殊，“不患贫，患不均”。中国人的封建意识，强烈的小农平均主义意识和长期儒家思想的熏陶，导致了中国人“大锅饭”与“好面子”共存，很不习惯公开接受周围同事间收入的差距。因此，在吸引、稳定和激励更多关键人才的同时，保密的薪资可以保护他们。而薪酬制度过于透明，会使管理者趋向于将工资差距最小化，更平均地分配收入。

（三）减少内部矛盾与摩擦

公司薪酬制度透明，容易使企业与员工产生矛盾。国内企业对市场薪酬进行的调查很粗糙，对内部薪酬结构的构建也缺乏论证。如果企业没有充分根据地拿出一个薪酬标准，完全透明地告诉员工，符合市场竞争力还好，要是不符合，情况就会很不利。而且国内企业薪酬制度的稳定性和延续性也不好，常常难以给员工稳定的期望。企业一旦做出了承诺再调整就困难了。

薪酬制度透明，同样容易使企业内部员工之间产生矛盾。企业对不同的职位给予不同的薪资，即便相同的职位，不同的人来竞争，也会根据不同人的能力与业绩有很大的浮动。片面地追求薪酬公开和不科学薪酬制度的指引，容易引起员工自我期望值的膨胀，也容易引起攀比心理，使员工注意力不是放在工作上，而是去关心别人赚了多少钱，对别人的收入说三道四。

当膨胀起来的期望值无法满足，当相互攀比带来种种麻烦，当彼此受益不均，而且短期内也不可能马上消除之时，员工的心理将受到挫折，员工的情绪会产生波动，员工的士气迅速低落，更大的期望将转向为更强烈的失望和不满。

（四）减少企业的人力资源成本

薪资透明带来的攀比心理和员工内部矛盾的摩擦，直接带来企业的内耗和管理成本的增加。而保密的薪酬制度，却可以给管理者和员工都减少麻烦，带来更大的自由度，使其工作重心始终放在工作绩效与工作能力的提升上。人力资源管理部门不必对所有感觉不满意的员工，所有的工资差异一一做出解释，特别是对于工资差异非常大的企业。同时，薪酬制度保密在一定程度上，能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定和排解企业由于薪酬体系变化或调整员工薪资结构带来的风险。

薪资保密额外带来的好处还在于，企业能够以较低的人力成本雇佣员工。从合理性角度说，应聘者有权了解企业的薪资情况，但实际上很难获得这方面的信息。在企业与个人信息不对称，在存在大量后备人选的情况下，一旦信息上不平等，就会使得雇员或新应聘者在讨价还价中处于弱势，从而使企业可以较低的薪资雇佣员工。这也是发展中国家的企业竞争优势。

观点二：透明好

（一）保密薪酬制度已经无法保密，薪酬制度透明是必然趋势。

我们可以从目前很多仍在执行保密薪酬制的公司看到，虽然公司三令五申地要求员工不准私下议论工资，也不准打听别人的工资，但员工在背后议论得最多的往往是工资，结果保密的薪酬制度成了众人皆知的事实。

员工不仅在公司内部相互比较可以知道同事的工资标准，而且通过专业杂志和互联网可以得到各个行业的典型岗位的薪资趋势和范围。企业员工已经不仅关注本企业的工资公平性，也同时关心人才市场上的薪资走势，因此，企业实施薪酬保密制已经没有太大的实际意义。

（二）让员工明确自己个人发展目标

在薪酬保密制的企业中，只要稍微留心一下人力资源管理部门与离职人员访谈记录的分析报告，我们不难发现，有近五成的人是因为个人发展空间受限，待遇达不到自己的期望值而决定离职。如果员工在选择企业时，可以明确地知道他将来的发展方向和所得报酬，就可以避免以上情况的发生，即为企业节省招聘成本，也为员工提供公平的就业机会。

一位有能力的员工在选择一家公司时，他关注的不仅仅是入职时的薪水，同时还要考虑将来的发展空间和回报，比如什么样的岗位对个人发展而言更有前途，什么的工作更具有挑战性，什么样的职业发展方向会让他得到比较合理的回报等等。而透明的薪酬制度可以为他们的选择提供非常有意义的参考作用。

（三）起到良好的激励作用

在薪酬保密制度下，老板经常在为花了钱给员工加薪了，可是总得不到正面的激励作用而在苦恼，而员工又在抱怨付出努力没有得到公平的回报而埋怨。是不是所有的员工总是贪得无厌，是不是所有的老板都永远那么吝啬？归根结底的原因是薪酬制度不透明，员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得之间的公正性。

透明的薪酬制度与绩效考核结果挂钩，会取得事半功倍的效果。设定明确的考核目标后，员工知道自己努力到什么程度会得到什么样的回报。同时员工各个发展阶段的绩效表现也客观地被记录下来，这些信息将作为员工调薪的重要原始依据。当绩效好的员工得到奖励和加薪时，会激励他们更好地工作，而那些绩效不好的员工也会通过努力改进自己的行为，迎头赶上，从而形成良性循环的正面激励作用。

透明的薪酬制度要求企业在制订薪酬政策时，必须考虑竞争对手的薪酬水平状况，从而使得企业的薪酬水平更趋向于市场化，在人才市场上具备一定的竞争优势。这样既有利于留住公司的优秀员工，同时也容易吸引有能力的人才到公司来工作。

（四）提高员工的满意度

透明的薪酬制度体现了不同岗位的价值大小，明确了员工的职务体系和职业生涯发展方向。这样也更直接地将公司核心的企业文化、薪酬理念告诉员工，使内部沟通更为有效，避免了许多不必要的误传、谣传，使管理者和员工之间的距离更近，增强了彼此的信任感。如果员工对自己的薪酬有不满意的地方，可以根据薪酬制度的条款，向自己的上级反映，员工的不满情绪，在这种公开、公正的氛围中可以立即得到缓解。这无疑增加了团队的凝聚力，大大提高了员工的满意度。有些企业仍在担心公司的薪酬制度太透明，被竞争对手掌握之后，在人才市场上将处于被动地位。这种仅仅以薪酬为人才竞争手段，想在人才市场上有所收获的企业必将在人才策略上失败。我们应该将目光放得更宽、更远，企业为员工支付的薪酬仅是员工在企业所得收入中有限的一部分，员工福利计划、股票期权，加上培训机会、企业文化等等，都是企业制订人才策略时不可忽略的重要因素。

综上所述，薪酬制度无论是透明也好，保密也好，均有一定的利弊，企业应在权衡本企业的具体情况，如：发展阶段、员工素质、企业竞争力等情况的基础上，选择适宜的薪酬管理方式。以笔者之见，薪酬保密制是一种阶段性的薪酬策略，一般用在中小企业发展初期，而企业如果以做大做强为战略目标的话，则要选择更为规范、科学、有竞争力的薪酬透明制

第二篇：薪酬保密制度范本

薪资保密制度 1 目的

为规范员工薪资保密行为，保障薪资作业及薪资信息的保密性，维护公司及全体员工的共同利益，特制定本制度。2 适用范围

本制度适用于公司全体员工 3 管理

3.1 薪资作业

3.1.1 薪资作业人员指参与薪资的确定、调整、核算、发放、审批等各环节的专管人员及各部管理人员；

3.1.2 薪资作业人员须保证薪资各操作环节的保密性，避免将任何与薪资相关的纸质资料放于他人的可见位置；薪资相关的电子文档需进行加密；杜绝一切薪资资料及信息的泄露； 3.1.3 薪资作业人员不得将任何已知薪资信息书面或口头告知他人，如遇部门或店内管理人员需要了解某岗位薪资标准的情况，薪资专管人员应上报人力资源总监，经批准后方可告知，如未经批准，薪资专管人员有权拒绝告知。3.2.1 薪资保密

3.2.1公司实行全员薪资保密制度，任何员工不得打听、问询同岗位及其它岗位的薪资状况；

3.2.2员工不得向同岗位或其它岗位员工泄露或传播自己的薪资状况。3.3 违规处理与监督

3.3.1 薪资作业人员由于个人不慎或主动造成薪资资料或信息泄密的，一经查实，当事人将被给予书面警告或记过处理，并扣罚当月绩效工资；第二次泄露薪资信息或违规情况严重者，公司有权给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。

3.3.2 员工问询他人薪资状况或泄露、传播本人薪资信息的，一经查实，第一次将给予书面警告处理，第二次将给予书面记过处理，违反本制度两次以上者，公司有权对当事人给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。公司有权视情节轻重，对当事人进行一定的经济处罚。3.3.3 人力资源部与财务部将对员工的薪资保密行为监督，并进行实时监控。

3.3.4 各部门、门店负责人有义务对下属员工进行薪资保密制度的宣导，增强全员的薪资保密意识。

3.3.5 全体员工有责任互相监督，一经发现违反本制度的员工，可上报至人力资源部。3.3.6 本制度自下发之日起正式执行，解释权归属人力资源部。篇二：工资保密制度

员工工资保密暂行管理条例

为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：

1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式打听同事的工资。

3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

4.当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。

5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。

以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下： 1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。

3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。

本该制度于 年 月 日起执行，希望全体员工及各部门严格遵守，积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展！

人力资源部

2011年2月11日篇三：薪酬保密制度

某公司薪酬保密制度 1总则

1.1 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。3 薪酬表编制保密程序

3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。

3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。4 薪酬审批保密程序

4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。5 薪酬发放保密程序

5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。6 薪酬调整保密程序

7.1 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

7.2 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。7保密措施

6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。

6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。8奖惩措施

8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不

良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。9解释权限

本制度由人事行政部负责解释。

第三篇：薪酬保密制度

某公司薪酬保密制度

1总则

1.1 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。薪酬表编制保密程序

3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。

3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。

3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。薪酬审批保密程序

4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。薪酬发放保密程序

5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。

5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。薪酬调整保密程序

7.1 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

7.2 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

7保密措施

6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。

6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

8奖惩措施

8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不

良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。

9解释权限

本制度由人事行政部负责解释。

第四篇：薪酬保密制度

薪酬保密制度

一、目的

为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度。

二、范围

适用于八叶（厦门）新能源科技有限公司的所有员工。

三、原则和定义 3.1薪酬资料的管理原则

3.1.1员工的薪酬资料只有所在部门负责人、行政部经理及负责薪资核算的人事专员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

3.1.2员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向行政部反映，由行政部负责解释或协调处理。

3.1.3因发放薪酬而接触薪酬资料的相关人员必须严格遵守保密制度。3.2相关部门责任和义务

3.2.1行政部：行政部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

3.2.2财务部门：财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

4.流程图(无)

五、作业程序

5.1薪酬表编制保密程序

5.1.1编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

5.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开； 5.1.3编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

5.1.4编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档； 5.2薪酬审批保密程序

5.2.1行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须以密封的形式亲自送达。

5.2.2行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须以密封的形式亲自送达指定人员。

5.2.3行政部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。5.3薪酬发放保密程序

5.3.1每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入员工的开户银行； 5.3.2财务部每月发放工资条时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬条的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与行政部人事专员联系。5.4保密责任

5.4.1行政部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露； 5.4.2严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况； 5.4.3财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

5.4.4所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。5.4.5公司行政部人事专员必须在电脑上加密。5.5处罚措施

5.5.1如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

5.5.2行政部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予大过处分，且一年内不得加薪。情节严重者可直接解除劳动合同。6.相关文件 7.表单：（无）

第五篇：薪酬保密制度

XXXX有限公司

人力资源部 ____________________________________________________________________________________________

薪酬保密制度

第一章

总则 目的

为进一步加强公司薪酬管理，规范员工薪资保密行为，保证薪资操作过程的保密性，确保薪资资料不泄密。2 适用范围

2.1 本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程。2.2 本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为。2.3 本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理过程。3 定义

3.1 薪酬：指员工获得的工资、奖金、津贴、提成、补助等各种形式的货币性酬劳和收入。

3.1薪酬管理人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的人事、财务人员及相关负责人。

第二章

细则

1薪资保密的总体要求

1.1薪资操作过程全程保密。

1.2 全体员工不打听别人的薪资水平。1.3 全体员工不向别人透露自己的薪资水平。

1.4 任何员工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。2 薪资保密的总体步署 XXXX有限公司

人力资源部 ____________________________________________________________________________________________ 2.1

公司制定《薪酬保密制度》，由行政人事部、财务部监控其实施情况。2.2 行政人事部指定专人保管薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密。2.3加强薪酬管理人员及薪资操作过程监督，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。3 薪资保密的操作过程

3.1 薪资操作过程包含但不限于，新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等。

3.2 人事专员接到薪资定薪资料或调薪资料后，应妥善保存，防止泄密。3.3各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经行政人事总 监同意并报常务副总经理批准，否则，人事专员有权不予受理。3.4 人事专员、财务人员在计算、发放薪资时应保证薪资保密。4 薪资保密的宣传引导

4.1 部门负责人应及时宣传引导本部门员工加强薪资保密意识。4.2 行政人事部应对全体员工进行薪资保密制度的宣传引导工作。5 薪资保密的奖惩措施

5.1 凡因薪酬管理人员的失职行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人罚款100-500元的处罚。

5.2薪资管理人员故意造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人立即开除处理。

5.3全体员工不得询问其他员工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人罚款100-500元的处罚，第二次即开除出公司。

5.4全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予 XXXX有限公司

人力资源部 ____________________________________________________________________________________________ 当事人罚款100-500元的处罚，第二次即开除出公司。

5.5员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处理；

5.6 公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资管理人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人100-500元奖励；凡检举员工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人100-500元奖励。

第三章

附则 本制度由人力资源部制定并负责解释。2 本制度自2010年2月1日正式生效执行；