第一篇:后勤处行政工作总结
后勤处行政工作总结
后勤服务总公司在学校党委、行政以及处领导的带领下,深入实践科学发展观,紧紧围绕学校中心工作,积极顺应校内外改革发展形势,强化细化内部管理,以提供优质的后勤保障和服务质量为重点,强化后勤工作人员素质,提高办事实效性,通过广大职工的辛勤努力,顺利完成了本年度的工作任务。
一、学习实践科学发展观,提高后勤保障能力
今年是学校发展的关键一年,面临着新校区建设和更名大学这两项重要任务。为了给学校的新发展做好后勤保障工作,1、根据《中共河南财经学院委员会关于在全校党员中开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》的要求,及时召开专题会议,按照“党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠”的总体要求。突出“推动科学发展,努力建设特色鲜明的财经大学好全面提高后勤建设水平”这一主题,利用将近半个月的时间,在全省范围内进行了认真的调研,及时查找工作中存在的问题,探索适合我校发展的后勤管理模式。提高领导班子的管理能力和驾驭能力,明确了下一步的努力方向,完成了整改落实阶段的规定动作,2、为解决公司名称与后勤实际职能不适应,学校批准后勤建议,成立“河南财经学院后勤处”,与现行的后勤服务公司实行“一套机构,两个牌子”,调整内部管理机制,以适应新校区建设的发展。
3、认真办理东区教职工周转房的认购、填表登记和汇总工作,做好后勤职工周转房工作。
二、加强甲型HINI流感防控工作
为做好我处防控甲型HINI流感工作,克服麻痹思想和松懈情绪,从讲政治顾大局的高度切实做好防控工作。成立有书记、处长任正副组长的防控甲型HINI流感工作小组,启动后勤处重大事项限时报告制度,实施“零报告”和“日报告”制度,指定专人落实晨报制度。严把采购、加工、销售等各个环节,对校内商业网点的食品卫生管理,对商业网点的食品进行检查,对“三无”产品和过期的食品进行取缔与处罚。加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作,及时有效的采取了各项防控措施。
三、做好学生安置工作
学生安置一直是后勤工作的重点和难点。后勤处深入挖潜,多次召开党政联席会议对分配方案进行研究,并提出改造老招待所和B区3号楼学生宿舍、7人间改为8人间、教室改为宿舍等方案。房产科加班加点,对宿舍床位进行逐个统计(因系里有不住校或休退学、转学的学生未报),寻找最合理的细分方案和解决办法。在学校各级领导的理解支持和关心下,圆满完成今年校本部学生住宿工作。
四、完成暑假期间各项改造工程
由于我校近年招生规模不断扩大,特别今年我校新成立的软件学院扩大招生规模,给后勤处安排学生宿舍添加了更大困难。因此,暑假期间后勤处共有16项维修改造专项工程。
所有工程都是公开招投标,中标结果在后勤网站上予以公布,做到了招投标操作透明公开、程序规范。全部工程于开学前完成,保证
了新生按时入住。
八、明年工作打算
在保障本校区正常后勤工作的同时,重点做好新校区学生入住工作,为新校区正常运转提供必要的后勤保障和服务。新校区建设给后勤发展提供了新的机遇,但同时也给高校管理带来了新的课题,对后勤管理水平提出了新挑战。在新校区后勤建设与管理中,后勤处将以建设“优质、高效、规范”的后勤服务为目标,按照“三高”、“三化”、“一性”的工作思路:即后勤准备工作要体现“高起点、高水平、高质量”;实现“智能化、信息化、人性化”;同时还要有一定的“前瞻性”。后勤处力争兼顾眼前和长远,科学规划,周密部署,扎实做好后勤保障的软硬件准备工作,争创一流,为学校的建设和发展服务,不辜负学校领导和广大师生对后勤工作的殷切希望。
第二篇:行政后勤处工作总结
行政后勤处工作总结
一、坚持用科学发展观统领行政后勤工作
首先抓了全省党校工作会议精神和《党校工作条例》、《省委关于贯彻落实的实施意见》及党的十七届四中全会、省委九届七次全会精神的学习和贯彻。我们采取多种有效形式,组织全处干部和职工集中学习习近平同志、刘奇葆同志的重要讲话精神和省委下发的《实施意见》。通过学习进一步加深对党校地位作用的认识,增强了服务大局、融入大局的责任感和使命感。进一步统一了思想,提高了认识,理清了思路。通过学习使行政后勤干部职工牢固树立了始终把学工人员的满意度作为检验后勤服务质量的第一标准,始终把保障教学科研正常运转作为后勤员工的第一责任的工作理念,牢固树立大局意识、服务意识和配角意识,继续聚精会神做好自己的事情,一心一意谋划后勤发展。与此同时,我处不走过场,不留死角,认真开展“小金库”清理工作,规范了XX区小卖部的财务管理,扎实做好全处党风廉政建设各项工作。
二、完成培训服务中心组建工作,实现了校院大规模培训的后勤一站式服务,服务和经济效率显著提高
今年,我们按照校委会关于推进后勤改革,组建培训服务中心的决定,认真实施组建培训服务中心工作,实现了校院内外办班、办会的一站式后勤保障和服务。今年暑假,培训服务中心充分利用整合组建后住宿、餐饮、教室和会议室等后勤资源统一调配和管理的优势,主动放弃正常休假,组织和承接了各类培训班35期,培训18420人次,一个暑期就为校院创收180万元,利润80万元。在春秋两个学期组织主体班学员对后勤服务质量的两次满意度测评,培训服务中心分别获得了住宿服务97.08%、98.24%,餐饮服务98.98%、98.74%,教室服务99.64%、98.87%的好成绩;在刚刚结束的第一次全校院职工对后勤服务质量的满意度测评中培训服务中心提供的餐饮服务获得了满意度95.5%的好成绩。今年培训服务中心共完成主体班27个共计1514人次、省委重要培训班6个共计1468人次、计划外培训班193个班共计116252人次,会议510次,共计50680人次的后勤保障服务,并实现了全年创收654万元的业绩。实践证明,培训服务中心的整合组建,使校院各类后勤资源得到了有效利用,对学工人员的服务质量得到显著提升,后勤保障能力得到有力加强,是校院后勤改革的一次成功探索。
三、利用后勤资源积极组织创收,为校院发展提供经济支持
在公务员身份的干部不能发放值加班费和任何超额劳动报酬的情况下,我处培训服务中心、物业管理中心和印刷厂干部职工以高度的责任心和政治责任感,正确处理经营创收与“三服务”的关系,主动服从和服务于校院工作的大局,千方百计积极组织创收。培训服务中心主动放弃休暑假,利用暑期组织创收;物业管理中心顶住各种压力,规范商铺出租管理,调整商铺租金,全年实现收入(经营利润加商铺租金)共计858.02万元,与2006至2008年前三年平均数相比,增长率为44.41%,其中:培训服务中心完成654万元,印刷厂完成3.47万元,物管中心商铺租金200.55万元,经营创收取得了历史最好业绩。
四、加强管理创新,建立健全以学工人员评价为主的后勤服务质量考核制度
为了增强服务意识,加强行政后勤部门与全校院职工的沟通和协调,掌握职工的实际需求,不断改进和提高后勤服务质量,进一步完善校院以学工人员评价为主的后勤服务质量的考核制度,根据校院《2009年工作要点》关于进一步做好学工人员对后勤服务质量的满意度测评,不断提升后勤服务管理水平的要求,在副校院长尹科夫的直接领导下,2009年12月4日至9日第一次开展了全校院职工对后勤服务质量的满意度测评。全校院37个部门认真组织职工,采取召开会议或个别征求意见等方式,对7个测评项目按“满意”或“不满意”进行了逐个投票,同时对后勤服务提出了许多宝贵的意见、建议,对我们的工作也予了充分肯定和鼓励,我处最终取得了全校院职工对后勤服务质量测评平均满意度97.5%的较好成绩(其中职工工作午餐95.5%,水电服务95.5%,校园物业服务97.5%,医疗卫生服务99.5%,公务车辆服务100%,印刷服务100%,24小时热线服务96%)。
五、认真做好以教学科研和学工人员为重点的各项后勤保障与服务
(一)今年进一步完善了学员对后勤服务质量的考核制度。我们把考核制度作为提升后勤管理水平,不断改进服务的系统工程来抓,及时与学员沟通,听取学员的意见和建议,并认真整改,今年上学期和下学期在组织主体班学员对后勤服务质量的两次满意度测评中,取得了总分98.85%的满意度。
(二)今年6月至10月省委组织部、省委统战部、省委党校等五家单位联合在我校院举办藏区乡镇党委书记、乡镇长培训班共6期,对阿坝、甘孜、凉山州578个藏区乡镇的党委书记、乡镇长,共1468人的集中培训。为做好校院挂牌的重点培训班次后勤保障任务,处领导直接挂帅指挥,每期培训班都要专门研究保障服务方案,针对民族干部饮食习惯,开展特色化、精细化服务,由于慎密周到后勤保障和服务,受到了承办组织单位及藏区学员的一致好评。
(三)职工工作午餐实行了自助餐式改革。职工实行工作午餐制以来,给职工带来了实实在在的方便,但由于实行的是配餐方式,职工就餐需要排队等候较长时间,并且菜品和主副食品也比较单一,为了改进服务质量,我处积极向校院领导汇报实行自助餐,得到批准后,调剂一部分小餐厅收入补贴到职工工作午餐。同时培训服务中心克服人员少、就餐场地有限、蔬菜价格居高不下的许多实际困难,周密组织,在今年5月4日职工午餐正式实行了自助餐。职工再不用排队就能享用到菜品和主副食品20多种的自助式工作午餐。
(四)进一步完善了24小时后勤服务热线制度。今年为达到学工人员的服务要求、反映的意见和问题“件件有回音,事事有结果”的服务标准,我们组织了24小时服务热线接线员的岗位培训,并对接线员进行了业务考试。截止12月月15日,今年共接到教职工、学员(学生)电话310次,按职责应由后勤处理的事项100%进行了及时的处理,在组织全校院职工对后勤服务质量的满意度测评中,24小时后勤服务热线取得了满意度97.7%的成绩。
六、扎实做好四川管理职业学院后勤保障工作
针对四川管理职业学院开设温江校区,两个校区按不同的管理和保障方式运行的情况,我们认真履行职责,重点抓了温江校区2009年计划招收2355名新生的住宿、教室和食堂等后勤设施准备的督促和检查,加强对温江校区的日常后勤监管和保障,特别是交通和学生医疗卫生服务。除了分管副处长王纯雪、温冀带队坚持每周对温江校区进行巡查监督外,我处党政领导多次深入到温江校区学生宿舍、食堂、教室等现场检查监督后勤保障工作,及时协调处理问题。我们还做好了四川管理职业学院温江校区2355名学生的返迁校本部后勤保障工作,与此同时认真做好校本部的后勤保障服务,XX区后勤服务中心克服困难,加强内部管理,坚持食堂价格不涨价,确保了校园稳定,并为西校区18421人次教职工提供了自助午餐服务,得到了院领导、学生和教职工的一致赞扬。
七、认真做好以防控甲型h1n1流感为重点的医疗防疫服务工作 今年随着国内甲型h1n1流感疫情的蔓延和扩散,特别是9月新学期开学,XX市一些学校发生聚集性甲型h1n1流感疫情,面对日益严峻的防控形势,为有效防控甲型h1n1流感在校院的传播,我处作为医疗防疫职能部门认真贯彻落实省委、省政府的统一部署,在校院甲型h1n1流感防控工作领导小组的直接领导下,与校院有关部门密切配合,认真落实防控措施,我处起草了《校院甲型h1n1流感防控工作方案》,卫生科组织开展甲型h1n1流感防控健康培训,副主任医师王晓精心备课,对各部门负责人和班主任、辅导员进行了2次培训。卫生科还做好应对疫情的物资准备和配发工作,每间学员和学生宿舍配发晨检体温计共计1900支,按校院学员、学生和教职工总人数的50%采购储备防护口罩。教室、图书馆(阅览室)、教研室、宿舍等学生和教职员工学习、工作、生活场所进行每周2次的定期消毒与通风,同时安排组织卫生科、培训服务中心为学员和教职工熬制预防甲型h1n1流感中药大锅汤。对温江校区发生的甲流感,积极配合当地医院做好应急处理、有效隔离和治疗。防控工作多措并举,既使学员、学生和教职工的防控甲流意识得到了极大增强,又使全校院上上下下形成了齐心协力,积极防控的良好局面。
今年,校院领导高度重视做好2009职工体检工作,副校院长尹科夫指示行政后勤处、财务处无论灾后重建压缩和节约经费的困难有多大,也要全力保障2009年职工体检经费的落实,把关系到全校院职工身体健康的民心工程办好。我处将2009职工体检工作列入处工作要点,重点督办。卫生科科长王继荣、副科长朱光华等同志进行了充分细致的体检组织工作,在关部门支持配合下,合理安排体检顺序,调配体检班车,保障了全校811名职工顺利参加体检。
全年卫生科完成门诊共6206人次,组织新生入学和毕业体检3450人次,做好了大学生纳入城镇居民基本医疗保险工作,完成四川管理职业学院3187名大学生医疗保险信息收集、录入和上报工作。
八、做好职工住房保障和校园物业管理工作
今年我处克服重重困难在5至6月对校院十一街和东XX区共62个商铺进行了一次清理、整顿和规范,按照新租金标准每年增收租金40.67万元,2009年实际增收租金17.7万元;完成了吴刚强等36位首批无房职工(其中参公人员4位,事业编制人员32位)的住房补贴报批工作,省财政厅于2009年8月5日以(川财预(2009)75号)文件通知并划拨了部分住房补贴资金;基本完成XX区13户职工产权的变更、注销、过户手续,完成了XX区1套职工住房的退还工作。按照《军转干部(士官)周转房管理暂行办法》和《新进教职工过渡房管理暂行办法》,对符合条件的8位职工安排了周转房和过渡房。
今年完成校(院)会议摆花19次,主要景点和道路摆花19000余盆;配合校(院)庆祝建国60周年全省党校系统文艺汇演和省直机关文化现场会工作。荣获了“四川省教育厅绿化专业委员会2009绿化先进集体”的荣誉称号,继续保持了全国部门造林“绿化400佳单位”“XX市绿化园林式单位”、四川省“省级卫生先进单位”、XX市卫生“红旗单位”等先进单位的荣誉称号。
九、搞好后勤的文化建设和信息宣传,努力构建和谐后勤
今年我处高度重视文化建设,把基层文化建设融入到机关党的建设之中,融入到校院教学科研的后勤保障和管理服务工作之中,坚持以弘扬忠诚、团结、敬业、求是、创新的党校精神为引领,开展了丰富多彩的文化活动。我们在“
五、一”节成功举办了职工拔河比赛,副校院长尹科夫亲临现场为各参赛队加油助威,使全处职工倍受鼓舞。我处今年参加了校院举行的建党88周年文艺演出,大合唱《英雄赞歌》和舞蹈《感谢祖国感谢党》双双荣获优秀节目二等奖。在副校院长尹科夫大力支持下还成立了行政后勤处职工业余男子蓝球队,并多次代表行政后勤处与校内外各兄弟单位进行了友谊比赛。通过以上活动潜移默化地影响和引导后勤职工逐渐形成共同的理想信念,共同的目标追求,共同的行为规范,努力塑造了“学习、创新、协作、奉献”的党校行政学院后勤人形象,在全处形成了共谋发展、共建和谐的良好氛围。今年进一步做好了信息和宣传工作,在校园网刊发的新闻稿件质量和数量有很大提高。在获得2008信息工作二等奖的基础上,今年我处进一步加大了工作力度,向各科、中心下达了信息报送任务。处领导亲自撰写新闻稿件,并对信息完成情况进行经常督促和检查,保证了稿件的质量和数量。截止到12月15日统计,全处已在蜀光内网上发布稿件72篇。
十、建设节约型校(院),落实节能目标管理责任制
今年,我们深入贯彻实施《公共机构节能条例》,严格执行节能目标责任制和能耗统计报告制度,不断提高了能源利用效率。我们在东XX区办公楼、蜀英大厦、女生公寓、XX区食堂更换t5节能灯6500余根;利用新建综合大楼抽的地下水,清洗、更换喷水池,节约用水3000余吨。在今年新建综合大楼、礼堂新增大功率空调、下半年XX区新增2000多名学生等水电气用量增加情况下,今年比08年节约用水33400余吨、用气30900立方、用电161900度,节约经费225,700.00余元。同时还规范了水电气的使用与管理,动力设备科强化了水电气费的回收管理,对耗能部门安装计量设施,统计能源消耗情况,严格控制能源消耗。今年我们还加强了公务用车管理,严格执行长途用车校院领导审签制度,有效地控制了长途用车量。全年安全行驶492570公里,出车10256台次,按定额油耗计算节约油料20800升。
十一、加强后勤队伍建设
今年在校院开展的两轮正副处级干部选拔晋升工作中,我处发挥部门作用,动员符合条件的优秀干部积极参与竞争,处领导也积极向组织和考察组推荐介绍,立足后勤岗位,埋头苦干,爱岗敬业的优秀干部的情况,最后在我处干部中产生了2名正副处领导干部,3名正副调研员,激发了广大后勤干部的工作积极性,起到了干部立足后勤岗位成长进步的导向作用。与此同时,我处加强了科级班子建设,结合本处实际,在广泛征求职工意见、建议的基础上,制定了干部的交流和空缺职位的选拔方案,使一批年青干部即将走向科级领导岗位,目前此项工作正在报批过程中,计划在年底前任职到岗。
今年针对后勤职工能力素质与校院后勤建设不相适应的现状,在全处建立起了学习制度,在领导干部和职工中倡导和树立终身学习的观念,养成勤读书、勤思考的习惯,做到个人自学、集体学习、考察调研的有机结合,不断提高了干部职工解决实际问题,做好本职工作的能力。为促进全处各部门贯彻执行川委校2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》等效能建设三项制度落实情况,今年4月我处开展了一次“后勤职工效能建设考试”。针对后勤干部普遍缺乏财务管理知识的情况,6月我处举办了一次财务知识管理培训班,对处科两级领导干部进行了培训。我们还采取了“走出去,请进来”的办法与多个兄弟党校互相考察交流学习,取得了很好的效果。
十二、认真吸取车辆事故教训,狠抓安全管理责任制落实
今年3月车队在保障全省函院分院主任会议时发生了“3.27”交通事故,事故发生后,我处于3月30日专门召开处务会研究事故处理和吸取事故教训进行安全工作大检查工作,坚决杜绝各类事故的再次发生。3月31日在车队召开了“3.27”事故分析暨行车安全工作会议,处领导及全体车队职工参加,副校(院)长尹科夫出席会议。一年来我处认真吸取“3.27”交通事故教训,狠抓安全管理责任制的落实。
一是2009年6月5日成都发生公交车燃烧事件,造成27名乘客死亡,我处认真吸取车辆火灾伤亡事故教训,6月7日迅速组织对车队车辆,特别是大客车进行安全大检查,加强车辆日常安全管理,特别是异常天气条件的应急反应,冬季大雾和雨天,限制长途车的排遣,经常加强对司机进行安全行车教育;二是三个餐饮部门严格执行安全责任制,采购主要食品必须在定点企业购买,从进货、制作、销售一条龙层层把关,责任落实到人,确保了食品卫生安全;三是加强了对全处重要部门、重点岗位的巡查,坚持重点岗位每天24小时值班,处领导坚持巡查制度,并做到每月安全检查1-2次,进行不定期“暗访”,对存在安全隐患和漏洞的部门,及时采取措施进行整改,从而有效地提高了后勤各部门的安全管理水平,确保了全年不再发生安全责任事故。
十三、存在的主要问题
(一)从今年开始,省政府将各单位完成节能减排指标纳入目标考核,要求机关及事业单位水电气及油耗指标要在2008年实际消耗的基础上减少5%,达不到目标的要扣减目标分。而我校的水电气及车辆油耗管理还比较粗放,要达到节能减排的目标困难很大,因此急需建设校内的水电气及车辆油耗目标考核机制,特别是要对现行的车辆保障办法进行重大改革。
(二)干部缺额较多亟待补充。我处正式编制职工人数由2005年的114人减少现在的86人,净减员达28人,其中干部减员就达15人,并且干部知识结构、年龄结构也极不合理,31名干部中45岁以上干部为22人占71%,特别是一些科室出现了专业干部青黄不接的状况,没有形成梯队,近几年又有许多骨干到龄退休,亟待补充管理干部。新年钟声即将敲响,在新的2010年,我们要深入贯彻落实党的十七届四中全精神,认真学习贯彻《党校工作条例》、《行政学院工作条例》,牢记党校、行政学院的光荣使命,开拓创新,继往开来,扎实做好校院行政后勤工作,为推进校院事业的科学发展做出新的贡献。
第三篇:行政后勤处工作职责
行政后勤处工作职责
一、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。
二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努
力改善办学条件。
三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假
期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。
四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。
五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。
六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。
七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。
八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。
第四篇:行政管理中心后勤处先进事迹
行政管理中心后勤处先进集体申报材料
在**公司基层团队中,有这样一个群体,他们服务的对象遍布公司各个部门,他们的工作平凡而普通,但他们的工作质量如何又直接关系着公司日常经营活动的开展。尽管他们大多是男性,尽管他们年纪轻,大多是85后、90后,但他们走在公司一线服务岗位上,用严谨细致的工作作风,不知疲倦的工作精神、沉稳有序的行动证明自己是好样的,他们就是**公司服务的窗口——行政管理中心后勤处。
一年来,后勤处按照“强能力、增效益、树形象”的工作思路,勇于奉献,敢于担当,认真履行部门职能,充分发挥各岗位人员的主观能动性,较好地完成了中心各项服务保障工作,得到公司领导和广大员工的一致肯定和好评。高效执行,做好外事服务保障
服务是行政管理的根本目的,而外事和后勤是实现协调和服务的一个重要途径。不仅要对内部协调,还要对外协调,为企业争取一个好的生存环境,时刻为企业的发展做好后勤保障。提到外事工作,很多人会想到办理营业执照、组织机构代码证等各类企业合法经营的证件,也会同时想到和工商、海关、安监等各个部门打交道是多么繁琐。
由于发展战略的需要,公司需要经常性办理此项工作,后勤处全体员工依靠公司良好的品牌信誉开展外事活动,维护好与各个部门的关系,并组织协调公司其他部门密切配合,总能快速完成公司领导下达的各项任务。据了解,正常办理营业执照要5个工作日,而我们只需要2至3日,而日前**公司从3亿增资至23亿的急事特事还创造了不到1天的新记录。
他们是如何做到的呢?原来他们对各个环节进行了及时跟踪和合理安排,在与工商部门主办、机要密切沟通协调的基础上,在工商部门正式受理前做了大量的准备工作。首先是配合公司财务部门联系会计事务所出具验资报告材料,与此同时他们准备妥当工商材料并送至本地的工商部门预审,预修改,确保没有差错;其次和财务部门紧密配合,由财务部门预先和增资股东联系,只要股东增资款一到账,提前到银行等待的公司出纳员立刻打印出银行询证单,并转车送至会计事务所,而这时在会计师事务所中已经准备好了其他资料,该询证单一到,一套完
整的资料就装订完毕了。最后,只需将所有材料送至工商局,久候的后勤处员工即可将之递送到工作人员手中„„从银行账户到资开始,至受理验资,前后不过一个小时左右时间,正是这样高效的办事效率保障了公司业务的正常开展及公司战略部署的顺利进行。2013年,后勤处对**公司体系内各子公司进行了近30次变更事项,包括办理营业执照、组织机构代码证、进出口收发货人报关注册登记证书、自理报检备案登记证书、电子口岸卡、危化证和煤炭经营证,同工商局、代码办、外经局、海关、出入口检验检疫局、安监局、能源处等部门建立了良好的业务联系。
周密规划,圆满完成搬迁工作
2013年11月初,集团开始实行属地化管理这一新的管理模式,经过整合调整,本省几家公司融合为一,为充分利用现有办公资源,公司合署办公。当后勤处接到该项任务时,至领导要求的截止时间不足一个月,这严重考验着他们的组织协调能力。
接到任务第二天,由行政管理中心牵头各部门成立了搬迁工作小组,还在财务、业务部门设置了搬迁工作联络员,每周定期召开联络员会议,及时跟进搬迁筹备工作进展。首先制定了搬迁方案工作进度表,将搬迁各个环节的筹备工作细分给7个工作人员,并明确了工作要求、完成时间、对应的配合人员或部门。后勤处5个人全部分担了相应工作,从原办公楼固定资产的盘点到搬迁次序,从新办公楼布局的确认到办公室弱电工程的施工及调试,他们几乎全程参与,并克服了一个个困难。前期筹备工作中最让人头大的是固定资产的盘点,由于公司历史较长,人员较多,留存且要搬迁的固定资产真不少,为此后勤处两个小伙利用周末时间到公司进行盘点和贴标工作,将原计划5天的工作提前了两天完成;另外他们还要按照新办公地点与各部门新办公室的特点,统计各部门对办公家具的需求,并结合几个公司现有可利用的办公资源,制定各办公室家具配置方案,这里面的活很细,既要考虑原有家具大小与新办公室匹不匹配,又要综合考虑该家具颜色、用料和新办公室整体布局是否搭配,特别是接待区及领导办公室的摆放更要充分征求相关领导的意见和建议;在新办公楼网络服务方面,后勤处的网络技
术人员布置好所需的全部网络、电话、电线的施工及调试,利用周末完成办公电话的移机申请及安装工作,保证正常办公时间不被占用;在员工食堂方面,后勤处与工程人员密切配合,提前保证好食堂煤气、水电管道畅通,购买好一批食堂厨具并按时调试完毕;在新办公室卫生清理方面,他们不仅做到基本的卫生打扫,还进行了蚊虫消杀;最后提前下发了搬迁通知,告知了搬迁次序、准备工作及搬迁要求等,同时发放了可循环使用的纸箱、整理袋等打包用品,号召大家做好各项搬迁前准备工作。
这次搬迁呈现出几个特点:一是时间安排紧凑,从接到任务到完成搬迁,前后只用了28天;二是筹备特别细致,真正搬迁的时间不过2天,但前期20来个大项筹备工作他们准备了25天,真是台上一分钟,台下十年功;三是勇于连续作战,后勤人员表现特别突出,8名主要负责人中6名都是后勤工作人员,他们连续牺牲了4个周末8天的休息时间,为此次的搬迁工作顺利进行做出了最大贡献。勤俭治企 加强日常事务管理
公司走到现今的高度,是集团正确战略战术的指引,也由于大家历经磨难,艰苦奋斗、勤俭治企的结果。按照集团下发关于“勤俭治企”的实施标准和细则,公司统一规范会务接待、公务用车、办公用品、日常用水用电等标准,其中许多规范与后勤部门息息相关。他们结合要求,对现行制度和标准进行调整,加强日常事务管理,夯实后勤保障基础。
在办公用品保障方面,严格按期统计、购买、发放了各类办公用品、卫生用品、维修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部门日常工作正常运转;公务用车实行统一登记,统一调度,提高公务用车使用效率,全年共保障公务用车安全行驶里程近59万多公里。全年行政费用总体节约了8万元。同时后勤处还根据总部的规划要求主导建成了公司OA办公系统,经过培训和实践,目前基本实现了办公自动化,其中各类行政表单自10月份起已全面实现OA操作。
今年,后勤保障部通过管理工作标准化、规范化,实现管理水平和管理效率的不断提升。在办公用品领用方面,严格执行总部后勤管理细则,同时建立新的领用制度,每个部门及员工每月需经上级领导审批才能领用,在把控好费用的同时,间接实现了办公用品库存最小化;结合总部对后勤工作的部署,固定资产进行重新盘点造册和梳理,完善固定资产采购审批、验收入库等程序,加强审核付款、采购合同、供应商等重要环节管理,并实施了采购与仓管发放的分开管控;进一步完善了《保洁员工工作要求及管理规范》,定期组织内务检查,营造良好的工作环境;对每部车辆建档造册,实行一车一档一人跟踪管理。每月公里数严格核对,控制油耗,鼓励拼车使用,提高用车效率;发出降本增效倡议,号召全体员工发扬主人翁精神,在日常工作中树立节约观念,节约用水、用电,推进无纸化办公,对铺张浪费的现象进行通报,督促员工养成节约的习惯。类似的举措还有很多很多,他们的实干和智慧为公司全体员工能够安心开展工作做出了应有贡献。
我们有理由相信,在公司领导的带领下,这样优秀的团队一定会在新的一年里,团结奋进,群策群力,发扬特别能吃苦,特别能战斗的团队精神,以更加饱满的热情,更加昂扬的斗志,迎接新的挑战,使后勤保障工作更上一层楼。
第五篇:后勤处工作总结
后勤处2015-2016学下学期工作总结
后勤工作是学校工作重点中的一部分,后勤工作是学校正常开展教育教学的必要保证,我校的后勤工作是在遵循学校总体工作思路和后勤工作计划的前提下,以校风校训为一切工作的指导思想,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“ 服务于教育教学,服务于师生生活”为宗旨,以“能否保障教育教学的顺利进行和能否方便广大师生的工作、学习、生活”为衡量工作好坏的唯一标准。本学年以来,在校领导的正确引领下,后勤处全体人员团结一心,同心同德,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量,创造性地开展工作,圆满完成了学校交办的相关后勤工作和任务。为了能扬长避短,总结经验,提升工作效率,将本学期的工作做如下总结:
一、食堂工作
1、持证上岗、消除安全隐患。作为一个学校食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,对食堂工人进行岗前体检。每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗,并规定食堂工人必须办理健康证,做到人人持证上岗。其次,对食堂工人进行岗前培训,由于食堂工人多数受教育程度有限,而后勤服务处是学校的服务窗口,所以除了对食堂工人进行岗前培训之外,在日常工作中,还做到不定期的对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,并根据相关法律法规与食堂工人签订合同,此外,为食堂工人购买意外伤害险,增强食堂工人的法律意识的同时强化其服务意识。再次,切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。
2、强化软件管理。学期开学,食堂管理人员和工作人员一起学习《中华人民共和国食品卫生法》,提高每位工作人员的思想上认识。本,先后制定了各项规章制度并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。在此基础上又专设食品质量卫生监督员、仓库保管员,实行轮流采购并保证每次采购不少于3人,严格把关,并严格控制各种主料,从根本上杜绝了食品安全隐患。
3、规范操作,落实到位。本学期学校制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我指派工作的转变。
二、其他方面
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,而人员少。服务对象上有130多位教师和1700多名学生。我们根据后勤处临时性任务多的特点,除了管理好食堂还积极做好以下几个方面的工作。
1、加强对超市和小卖铺的规范化管理。从卫生检查到食品安全的检查,从管理制度的落实到责任制度的追究处罚,进行卫生区域的划分,把环境卫生落到实处;进行“三无”产品的检查,做到即查即处,真正把好食品质量安全关。
2、加强书吧的运营管理。本学年,除了日常工作中的监督与管理之外,在期末结束还对书吧油印进行成本核算,尽量节约成本,服务广大师生。
3、对洗衣间的规范化管理。改善洗衣间的运作模式,从起初的刷卡消费改为投币消费,为广大师生提供了一个方便的洗衣环境。
4、加强对面食店的管理。本学年,我校后勤处引进了面试专职人员经营面食店,并与之签订合同,在日常工作中,后勤处工作人员加强对面食店的监督与管理,发现有收现金的现象,加强了对此的管理力度,并通过罚款、警告的方式杜绝了这类事件的发生。
虽然在工作中我们也发现了我们存在的一些不足,不过我们相信通过我们的不断学习,不断改进,不断规范,我们会克服困难,总结经验,把后勤工作做的更好。我们后勤处工作树立的是学校优质服务的观念,将食堂、超市、洗衣室、澡堂、书吧等等后勤管理服务方面通盘考虑,不断完善各种制度,搞活机制,建立一支热心为教学服务,熟悉业务,能动手实干,特别是具有高度服务意识和责任感的后勤工作队伍,使后勤工作成为学校发展的坚实后盾。改变“等”、“靠”、“要”的思想,大胆创新,变“管理”为“服务”,使学校后勤工作走上市场化和社会化的新路子,形成学校工作的强大合力,我校后勤处工作将会开创出一片新的天地。