综合管理部岗位职责分析

第一篇：综合管理部岗位职责分析

浅谈综合管理部职责

一、管理功能综合管理部作为担保公司的一个重要部门，必须具有以下三个功能：

第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色，是企业的灵魂，它是构成企业核心竞争力的关键所在，也是对员工起着内在的约束作用，并可增强企业的凝聚力、向心力，激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中，严格贯彻执行公司文化，让信长人有信长人的特色，在业内树立信长品牌。建立好良好的形象，对公司来说是一个长期的无形资产。

第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善，既包括日常管理方面，也包括运营管理方面。对于办公环境，大家缺乏自觉维护的意识。（例如：办公环境的不清洁（有必要室内禁烟）、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。）同时，担保公司作为高风险行业，制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。根据我的了解，在前期的调研过程中，业务部不能及时跟进，缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量，没有一个专业的可行性报告，判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈，在业内的口碑非常重要，也许我们现在在某些方面还存在不足，但是我们要让客户觉得我们是专业的，是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累，客户稳定以后，市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况，进一步完善相关的管理制度，以降低运营风险。

第三、宣传方面。企业在初期发展阶段，要占领市场，赢得客户，就需要提高公司在业内的知名度，做好宣传工作。既要进行外部宣传，也要强化内部宣传。外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告，也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。

二、外联功能

担保公司是银行和中小企业的桥梁，同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中，综合管理部就要搞好对外工作。

第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段，主要的客户还是银行推荐而来（在后期的客户开发中，我们要改变这种被动的局面）。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本，但是同时这些客户群体良莠不齐，我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中，我们就要和银行的相关人员进行沟通，既要将我们的工作方式、合作理念进行推广，也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作，普通的员工有机会，也要主动和银行的其他员工接触，在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法，吸取银行管理和具体工作中的先进经验，取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会，请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训，也要组织活动，拉近彼此之间的距离，搞好联谊工作。

第三、接待监督部门。对待我们的监督部门，主观上要主动，而不是排斥其监督管理。作为监管部门，其出发点是规范业内市场，为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围，同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作，作为我们的学习机会。在检查的过程中，发现我们的不足，提高公司的抗风险能力。

第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过

程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面：一方面，我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息，在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训，强调坚决不能利用职务之便，向第三方泄露企业的重要信息，如若违反进行严肃处理；另一方面，关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始，就要贯穿保密理念，并与员工签订保密合同，进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理，严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检，保证各种账户的正常使用。

三、服务功能

作为公司的主要行政部门，综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工，为他们搞好内勤服务工作。

第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达，而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中，各部门汇总后反馈给公司的高管。这样，有助于管理人员及时掌握员工的思想动态，针对不同的员工实施不同工作方法，调动员工积极性，激发他们的工作热情，让有才有德的员工在公司能够得到重用；让有德无才的员工能够得到培养；同时慎用无德有才的员工，无德无才的员工坚决不用。第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期，就要进行全方位、高频率的内部培训（专业、企业文化等方面），最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段，对于业绩突出的人员，可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育，提高个人的技能和素质，由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道，提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标，激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则，进行内部竞聘，营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才，对于高绩效人员进行晋升和提拔，反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护，人才就是公司的创造力，是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养，使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力，增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才，建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时，也要有对应的惩罚机制，做到有奖有罚，奖罚分明，督促员工进行自我约束，坚决不说有损公司的话，坚决不做有损公司的事，营造一个公平、公开、公正的工作环境。

第三、关爱员工。以员工为本，让员工无后顾之忧的工作，是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准，让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇，提高员工的自我满意度，建立员工的自信心。其次，在细节方面重视。例如，员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物；员工家中出现突发事件，尽量为员工排忧解难；在员工外出时，提醒员工注意人生安全等；定时为在职的员工进行体检；组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖，增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇，在员工为公司发展创造效益的同时，保障员工的薪资待遇。

第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要，采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄，提示员工爱护公共物品，定期为各种设备进行保养，在最大程度上为公司开源节流。

目前公司处于运营初期，在很多方面还存在着不足。作为综合部，不仅要发挥以上职能，同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业，现在我可以说是一个门外汉，但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球，那么我想说，给我一个舞台，我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度，加强相关方面的学习，注意总结日常工作中的心得体会，踏实巧干，一定可以在短时间内上手，也一定能胜任综合管理部主任的职位，为信长的发展尽我的微薄之力，在实现公司的长远目标的基础上，实现我的个人价值！

第二篇：综合管理部岗位职责

一、综合办公室职责

1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。

2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。

3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。

4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及计划，并组织实施。

5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。

6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。

7、负责公司资质、印鉴管理，以及审核工作。

8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。

9、领导交办的其他工作。

二、综合办公室岗位职责

1、综合办公室主任岗位职责

（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。

（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。

（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。（4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。

（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。

（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核 员工发放工资、奖金汇总表。

（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。

（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。（9）负责行政费用的预算与控制。

（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。

（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。

（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。

（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。（14）领导交办的其他工作。

2、权力：

1、对重大会议根据需要有现场指挥权。

2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。

3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。

4、对公司各部门拟定的制度有审核权。

5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。

6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。

7、对下级之间工作争议的裁决权。

8、有权向各部门索取必要的资料。

9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。

10、权限内的财务审批权。

2、行政主管岗位职责 直接上级：综合办公室主任 直接下级：行政专员、行政秘书（1）负责公司行政、后勤等方面工作。（2）负责制定规章制度，审批后组织实施。

（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。（4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。

（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。（6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。（7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。（8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。（9）领导交办的其他工作。

3、人事专员岗位职责

（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。

（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。

（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。

（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。

（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。（6）负责公司人事档案管理工作。（7）负责公司员工的培训及相关工作。

（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。（9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。

（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。（11）完成领导交办的其他各项工作。

4、监察员职责

（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。

（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。

（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。

（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。

（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。（6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。

5、行政秘书岗位职责

（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。（2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。

（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。（4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。（5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。（6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。（7）负责公司会议室的会议服务工作。（8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。（9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。（10）完成领导交办的其他各项工作。

6、行政专员岗位职责

（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。

（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。（3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。（4）负责做好大事记工作。

（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。（6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。（7）负责宿舍、车辆的调配和管理。

（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。（9）完成领导交办的其他工作。

第三篇：综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；

8.公司行政后勤管理；

9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称：综合管理部经理

直接上级：总经理

直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：

负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：

一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系；

2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；

3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升；

6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8)行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划；

2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；

3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；

2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4)举办各种活动，促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务 权力：

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权 任职资格：

大学本科以上学历 专业知识：

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验：

5年以上工作经验 技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称：文秘

直接上级：综合管理部经理 本职：

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务：

一、负责公司的综合文秘工作

1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；

负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2)协助安排高层的个人行程计划；

3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；

3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；

2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；

3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作 权力：

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权 任职资格：

大学本科以上学历 专业知识：

中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 工作经验：

3年以上工作经验 技能技巧：

具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。

岗位名称：文员

直接上级：综合管理部经理 本职：

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：

一、负责文书处理工作

1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复；

参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；

办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办；

日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；

2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)办理公司文件、信函的邮寄工作；

2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力：

一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：

文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：

3年以上工作经验 技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理 本职：

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：

一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动；

2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1)负责制定对外宣传策划方案；

2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3)宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1)接待客户投诉，并记录在案；

2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

3)监督对客户投诉问题的解决情况；

4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3)公司企业文化的策划和推进工作； 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力：

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：

3年以上工作经验 技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称：人力资源主管 直接上级：综合管理部经理 本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务：

一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题提供专业建议；

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况； 5)组织公司员工的职称评定工作；

6)编制公司劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善； 7)负责员工保险的购置工作；

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜； 10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态； 11)进行各类人事档案的归档保管工作； 12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：

一、对公司编制内部招聘制度的审核权

二、对公司员工出勤的监督权

三、对公司员工手册的解释权

四、对员工考核数据和事项的核实权

五、对员工投诉的核实权

六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格：

大学本科以上学历 专业知识：

人力资源管理等相关专业 工作经验：

5年以上相关工作经验 技能技巧：

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称：行政（内勤）

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：

一、负责制定公司的档案管理制度 1）负责起草公司的档案管理制度； 2）负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理

1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；

2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限； 3）负责编制检索工具；

4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料； 5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划； 6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1）负责公司所有档案的编集、统计工作；

2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；

3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；

4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作； 5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理； 6）负责编制公司固定资产购置计划； 7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；

8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1）负责公司用车制度及经费计划的制定； 2）负责公司车辆的调度和使用；

3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；

4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作； 5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作； 6）负责组织驾驶员年审工作；

7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作； 2）负责会议材料的印刷工作；

3）负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1）负责各类报纸、杂志的征订工作；

2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门； 3）负责特殊信件的登记处理；

八、负责公司文件收发文管理

1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作； 2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作； 3）负责公司发文、会议纪要等打印工作； 4）负责公司各部门对外发文工作；

5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的采购权、保管权

五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门安全隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用使用权 任职资格：

大学专科以上学历 专业知识：

具备相应的行政管理知识

工作经验：

相关工作经验3年以上 技能技巧：

具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

岗位名称：司机

直接上级：综合管理部经理 本职：

负责公司的公务用车。职责与工作任务：

一、保障公司领导及各部门业务用车 1)加强业务学习，提高技术水平； 2)熟悉交通路况，了解车辆性能；

3)熟悉交通法规，遵章守纪，安全行车。

二、负责车辆日常保养工作

1)做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志； 2)负责车辆及各项保险办理；

三、负责出车服务质量

1)负责领导指派的客户接待工作。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格：

高中或中专以上学历 专业知识：

接受过相关车辆安全，服务规范培训 工作经验：

5年以上驾驶经验 技能技巧：

有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。

三、财务部工作职责

1、根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略；

2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标；

3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门工作重点和目标，拟定工作计划；

4、建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训；

5、负责公司的资产管理，资本运营；

6、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作；

7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题提供支持和意见。

四、财务部岗位说明

岗位名称：会计 直接上级： 本职：

负责公司会计核算工作 职责与工作任务：

一、负责公司会计核算工作

1)负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿； 2)负责审核原始单据的规范性、合法性；

3)负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，及时登记明细账； 4)负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。

二、负责公司会计报表编报工作

1)负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作； 2)负责公司季度合并报表的编报工作； 3)负责年终决算各类报表编制工作。

三、负责内外往来账户的核算与清理

1)负责往来账的会计核算、办理往来款项结算； 2)建立必要的清算手续和制度，定期核对，及时清理，每月与债务单位与个人进行确认；

四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1)负责审核日常费用报销；

2)负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。

五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1)负责公司税务筹划，设计合理避税方案；

2)负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款； 3)负责各类税务调查表的填报工作；

4)负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。

六、负责会计档案整理与管理工作

1)负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料；

2)负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账；

3)负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记。4)定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。

七、其他财务工作

1)负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作； 2)负责指导出纳工作。

八、完成领导交办的其他工作 权力：

一、对会计科目的设置有建议权

二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权

三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权

四、对往来账的清理有决定权

五、对各种分析表格的编制有建议权

六、相关资料的索取权

任职资格：

大学本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识：

熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验：

3年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：

具有较高的分析能力，执行能力和公文写作能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。

岗位名称：出纳 直接上级： 本职：

负责现金收付结算业务 职责与工作任务：

一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续 1)负责日常现金报销工作； 2)负责核对收付款凭证；

3)建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，及时登记银行存款、现金日记账，做到日清月结；

4)负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调节表”；

5)定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。

二、负责员工薪酬发放工作

1)负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡；

2)保证及时正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件。

三、办理支票手续

1)认真执行银行管理制度，开具银行支票 2)严格执行支票管理制度； 3)负责对公司支票的管理。

四、审核各种银行报销凭证 1)校对报销凭证金额；

2)审核报销原始票据、内容、金额； 3)负责审核每笔收入的业务； 4)核定报销凭证科目。

五、负责定期编制资金报表，及时反映资金动态

六、完成领导交付的其它工作任务 权力：

一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力，银行报销凭证的核定权 任职资格： 大学专科以上 专业知识：

财务会计专业或者其他相关会计专业，具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验：

1年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第四篇：综合管理部岗位职责

沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工

(2012年4月)

一、经理

负责部门全面工作。

组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作；综合平衡和协调建管处内外关系，确保各项工作的正常开展；组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度，并对相关费用进行控制管理。

二、秘书

1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作；

2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作；

3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作；

4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管；

5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理；

6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务，负责票务工作；

7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作；

8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作；

9、编制通讯簿、大事记等工作。

三、薪资管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度；

2、负责制订工资使用计划，并按时发放员工工资和考核奖金；

3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、报表。

四、人事保险管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度；

2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续；

3、负责员工劳动合同的签订和管理工作；

4、负责人事档案的收集、整理和存档工作；

5、负责各项教育培训工作，负责制订教育培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、负责员工职称评定等相关工作；

7、负责劳保物品发放标准，并审核各部门上报的劳保物品申请计划；

8、负责党群、工会管理工作。

五、行政助理

协助部门经理办理日常行政、后勤工作。

1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施；

2、参与承办各类综合性会议，重要的活动安排以及会务管理工作；

3、做好建管处日常接待工作，安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作；

4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作；

5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化，以及房产物业管理工作；

6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作；

7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。

第五篇：综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、岗位职责

综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，会计岗：财务报表，月度、季度、半、财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。

驾驶员：吕秋平、陈文

安全员：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长

资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

二、几点要求

1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理：严格按照文件执行。

4、安全管理工作：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长

5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。