第一篇:门店员工入职管理流程
门店员工入职管理流程
一、门店员工入职所需基本资料:
员工登记表(门店提供,员工入职填写)
近期免冠彩色1寸照片2张(照片背面写上本人姓名)
本人身份证复印件、高中学历以上应递交学历证书
考勤管理制度(员工需签字确认)
补充协议一或者补充协议二
补充协议(2人门店须签署)
劳动合同
二、劳动合同操作规定:
1、劳动合同版本由公司统一提供,城市经理(或经其委派人员)不得擅自更改合同版本内容(可复制使用)。
2、签订时间:门店新进员工入职15天内,城市经理(或经其委派人员)必须代表公司与其签订劳动合同。
3、合同期限:首次签订劳动合同期限为1年(试用期为1个月);第二次续订期限为2年(续订合同无试用期,涉及管理人员的合同续订须经其上级同意)。(1)劳动合同起始时间、试用期起始日期、合同签订日期均为该员工正式上班的当日。例:某员工上班日期为2011年8月18日:
首次签订1年:合同时间自2011年8月18日起至2012年8月17日,试用期自2011年8月18日起至2011年9月17日;签名处日期:2011年8月18日。
合同续订2年:合同时间自2012年8月18日起至2014年8月17日;试用期:无;签名处日期:2012年8月18日。
4、劳动合同书写要求和签订份数:劳动合同须用碳素笔或签字笔填写,员工填写的信息必须真实、有效、无误、完整;劳动合同文本一式两份,不得涂改。
5、合同保管:城市经理必须对合同签订的有效性、完整性、合法性负责,发现不规范的须及时整改,并负责暂时保管。予每月26日前将本月的新签合同全部(包括应给员工的那一份合同,及员工入职当日须递交及签署的材料)寄回公司门店人事部托管。
三、员工离职必备资料:
员工离职单(要对离职原因进行审核);
双方解除劳动合同协议书(重中之重,在员工填写离职单的时候最好让她一起填掉,防止她走掉了找不到她人);
交接清单;
⑵试用期员工离职提前3天即可离职;门店辞退试用期员工最多需要提前3天即可,若因员工违纪、违法可立即辞退,给公司造成损失的,可要求其赔偿。
⑶正式员工(已经过了试用期的员工)离职,须提前1个月书面提出申请,并由城市经理安排及时解除劳动合同(有规定的文本);门店辞退正式员工亦须提前1个月告知员工,若因员工违纪、违法可立即辞退,给公司造成损失的,可要求其赔偿。
⑷员工拒不解除劳动合同的,城市经理可将通知书、双方解除劳动合同协议书寄至其提供的联系地址,并将邮件回执保留一并寄回公司门店人事部
第二篇:员工入职流程
员工入职流程
一、目标:规范员工入职管理,让新员工高效投入工作。
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和文化氛围之中,员工被录用初期通常是最关键的时期,正式在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率。
2.向新员工介绍公司概况、工作内容、工作环境及相关制度,让其消除对新环境的陌生感,并尽快融入到工作团队与医院之中。
二、入职报到 人力资源部办理:
1.员工填写《入职登记表》,并交验各种证件:
2.一寸免冠照片3张;
3.身份证原件或户口复印件;
4.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5.资历或资格证件原件;
6.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导
员工所在部门办理
1.部门直接领导为其入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员,介绍其岗位职
责与工作说明。
三、入职培训
1.对新员工进行入职培训,内容包括:
① 员工管理制度;薪酬福利制度;考勤管理制度;员工的权利与义务(人事负责)②公共课程,医、药、护、技等(科室直接领导负责)。
四、转正评估
1.满月跟进:新员工入职将满一个月时,由人力资源部负责跟进,并与员工直接领导或
科室主任沟通,了解并交换员工工作能力、思想状态等信息。
2.新员工满实习期时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进
行自评,科室直接领导对其进行评估,综合分管部门的意见。试用期满经考核合格者予以转正。
五、转正考核
1.试用期结束,由员工本人提出书面转正申请,并附工作总结
2.考核内容:
(1)专业技术:医技人员由医务科、护理部进行专业实践考核,其他部门以部门岗位职
责需要考核;
(2)对医院管理制度及人事制度(考勤、加班、请假、休假等)考核;
(3)员工心态、意识、工作态度的考核。
3.考核结果于3日内汇总,报院长核准后,予以公开正式员工名单。
六、入职手续
1.填写《员工信息表》
2.发放《员工手册》向员工介绍医院情况及管理、考核制度,使其具备基本工作知识。
3.确认该员工调入人事档案的时间,整理并登记员工身份证或户口本复印件,学历证书、资格证件原件
4.向新员工介绍管理层
5.新员工编号、记录指纹,编入考勤管理系统
6.制作并开通新员工工牌,更新员工花名册
7.根据需要将新员工加入医院通讯录。
8.正式入职以后将员工信息表及时交汇院长,以便确认员工薪资。
七、薪金跟进
1.跟进员工工作时间,为满一年员工办理社保,满2年员工跟进公积金办理。
2.及时变更离职员工薪金状态,定期整理员工薪金缴纳状态表。
人力资源部
2014.03.01
第三篇:入职流程管理
一、目的规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感。
二、适用范围
新入职的所有员工均适用本制度。
三、职责
1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部文员负责员工入职手续的具体办理工作。
四、新员工的入职流程
1、发出《入职通知书》
依据综合考核结果,由人力资源部向符合录用条件的员工发出《入职通知书》。
2、新员工入职手续
(1)新员工报到
新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片5张、入职通知书等)到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
(2)录用审查
公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到,一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。
(3)签订劳动合同
证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
安排新员工到指定医院进行体检:
体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;
签署劳动合同:公司人力资源部准备《劳动合同》一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,接受公司《劳动合同》条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意《劳动合同》条款且协商无效则劳动关系不成立。
员工签署劳动合同后,公司人力资给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡等,并进行登记确认。
公司人力资源部将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。
⑤ 公司人力部为员工建立个人人事档案。
(4)用人部门接到人力部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。
(5)公司人力部带新员工到用人部门报到。
(6)用人部门为新员工办理办公用品(具)领用工作,并填写《物品领用登记表》。
3、新员工的入职培训
(1)对入职员工“公司背景”的培训
①由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,并组织员工进行实地参观(参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所),最后介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈,使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。③向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。
(2)新员工的上岗培训
对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。
注:公司人力部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容。
4、新员工试用期的监督考核与转正
(1)试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工
转正评估表》上陈述事实与理由,报总部人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;
(2)凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报总部人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《试用员工转正评估表》;
(3)员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提交《转正申请报告》,申请转正;人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工转正评估表》,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经分公司负责人批准后,将评估结果递交总部人力资源部,经总部人力部、(副)总经理审批后予以转正。
5、员工入职的档案管理
公司人力部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:
第四篇:员工入职离职流程
员工入职、离职流程
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为7天,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片、身份证等原件及复印件。
2、填写《员工入职表》
3、新入职员工部门半年不予批辞职,辞职需提前一个月打申请。
三、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前2天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后,按规定办理离职手续;
2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)酒店辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着酒店不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到酒店要求的,酒店有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前通知,按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工,酒店将在下月20号发放工资。
(三)公司开除员工
员工在酒店工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工3天以上者,按自动离职处理;
4、酒店不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金;若给酒店造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。
五、辞职申请的提出
员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》,提前通知酒店,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,则算自离。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由办公室依据《员工离职(交接)登记表》报批。
4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后,由办公室保存,由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日办理相关离职手续。
5)批准离职。
第五篇:员工入职离职流程
试用、入职转正和离职的规定及流程
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得无故迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。
2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权不予转正并辞退。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应向管理部提交:1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件,保留其复印件。
2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。
3、所属部门办理入职手续,各级领导签字,最后交管理部存档。
4、入职一个月内个人办理中信银行卡,将卡正面与身份证正面复印在一张纸,交管理部。
三、新员工培训
1、由管理部出具培训单,入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。
2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。
3、机关岗位实习培训期一般为一个月,视本部门工作安排情况而定。
4、销售人员实习培训期为三个月,如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。
5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。
四、转正
1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管、直属副总经理审批同意后,报请管理部审批,最后提交总经理批准为正式员工。
2、被公司核准为正式员工的,公司将与之签定《劳动合同》,并缴纳五险。
五、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前3天以书面形式递交辞职报告,得到所属部门及管理部批准后,按规定办理离职手续。
2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告,如有特殊原因,需得到所属部门及管理部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前1-7天通知,按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。
六、辞职申请的提出
1、员工申请辞职,须提前通知公司,经公司同意后,填写《员工离职清算表》办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由管理部依据《员工离职清算表》报批。
4)《员工离职清算表》经最终批准后,由管理部存档。
七、离职移交
1、工作内容移交
1)经管工作详细说明;
2)公司的各项内部文件;
3)培训资料原件;
4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
5)项目工作情况说明;
6)目前工作的进展程度;
7)任职期间的工作记录资料;
2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。
1)所领用的劳动服、员工工作牌;
2)各类钥匙;
3)借阅的资料;
4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
3、款项移交
1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经部门主管签字方可认定为交接完成。
八、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:
1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。
九、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
十一、离职结算
1、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。
十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明
离职员工按以上要求办理离职手续后,薪金的返还及有关扣款按如下规定:
1、员工离职手续办好后,若发现还有未了事宜,公司有权继续向其追索,该员工必须无
条件协助解决,否则将按未办理好手续处理。
2、员工离职手续办好后,其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额,在手续办好
两个月后发给。
3、对于涉及货款未收回之员工,公司原则上不同意其离职,若非要离职的,其涉及的货
款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工,其本人可暂时离开公司,但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款,本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者,公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者,将追究其法律责任。
9、离职后的员工,非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动,否则公司将追究其
法律责任。