团队建设六原则

第一篇：团队建设六原则

团队建设六原则.txt点的是烟 抽的却是寂寞„„不是你不笑，一笑粉就掉！人又不聪明，还学别人秃顶。绑不住我的心就不要说我花心！再牛b的肖邦，也弹不出老子的悲伤！活着的时候开心点，因为我们要死很久。请你以后不要在我面前说英文了，OK？建立团队组织六原则

现在是协作制胜的时代，任何个人的力量都会显得渺小，因而构建团队成为企业的首选，要建立团队必须做到以下六点：

一、严以律己，宽以待人，作好榜样。“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”。企业领导要求员工什么，自己一定要先做到才能有资格要求别人，这是一条最直观、最实效的途径，也惟有领导人率先做榜样，员工才会心服口服。企业领导的职责远不止与团队成员交谈几句，你得鼓励你的成员，并且自己言行一致。那些告诉员工“按我说的做，而非像我那样做”的经理会很快失去部属尊重。

二、容许员工从错误中学习。员工如果探索失败，不该太苛责他们，要及时给予帮助，特别要注意的是，提醒员工不能重复错误，第一次的错误可以原谅，但相同的错误不断重复，会拖垮整个企业。

三、和谐沟通，虚心接受批评。团队应该成为成员交流的热土，领导者一定要倾听员工心声，鼓励员工说出自己的看法，使团队成员之间没有曲解、误解，达到理解一致、行动一致。要创立一种氛围，使员工能够坦诚交流、友好相处，而不用担心明争暗斗。

四、坚持“以人为本”。以人为本是现代企业管理的基本出发点，尊重人性、人人平等、问题公开化等应成为企业团队建设的要点。

五、寻求能补偿自己弱点的工作伙伴。所有人都有弱点，因而来自别人的配合是成功的关键。我们要善于找出自己的弱点，通过和别人合作以弥补不足，为成功奠定基础。一个精英团队应该是一个彼此互补、精诚合作的团队。

六、懂得分享资讯和利益。企业要让员工在团队看到自己的位置和价值，做到利益和资讯的共享。

第二篇：团队建设六原则

建立团队组织六原则

现在是协作制胜的时代，任何个人的力量都会显得渺小，因而构建团队成为企业的首选，要建立团队必须做到以下六点：

一、严以律己，宽以待人，作好榜样。“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”。企业领导要求员工什么，自己一定要先做到才能有资格要求别人，这是一条最直观、最实效的途径，也惟有领导人率先做榜样，员工才会心服口服。企业领导的职责远不止与团队成员交谈几句，你得鼓励你的成员，并且自己言行一致。那些告诉员工“按我说的做，而非像我那样做”的经理会很快失去部属尊重。

二、容许员工从错误中学习。员工如果探索失败，不该太苛责他们，要及时给予帮助，特别要注意的是，提醒员工不能重复错误，第一次的错误可以原谅，但相同的错误不断重复，会拖垮整个企业。

三、和谐沟通，虚心接受批评。团队应该成为成员交流的热土，领导者一定要倾听员工心声，鼓励员工说出自己的看法，使团队成员之间没有曲解、误解，达到理解一致、行动一致。要创立一种氛围，使员工能够坦诚交流、友好相处，而不用担心明争暗斗。

四、坚持“以人为本”。以人为本是现代企业管理的基本出发点，尊重人性、人人平等、问题公开化等应成为企业团队建设的要点。

五、寻求能补偿自己弱点的工作伙伴。所有人都有弱点，因而来自别人的配合是成功的关键。我们要善于找出自己的弱点，通过和别人合作以弥补不足，为成功奠定基础。一个精英团队应该是一个彼此互补、精诚合作的团队。

六、懂得分享资讯和利益。企业要让员工在团队看到自己的位置和价值，做到利益和资讯的共享。

第三篇：原心团队参赛感言

原心团队参赛感言—— 鸿鹄有志翔穹宇，无憾无痕亦慰心。

在老师，朋友的支持鼓励下，我们在比赛中度过了一个暑假，上交了一份心血，一份游戏。我们的作品名字叫菩提缘1，游戏里渗透着我对古典佛学的思考，故以此名。我并不指望玩家能静下心来去领略佛学智慧，但能通过我们的游戏故事，带给他一点点感动甚至感悟，一点点就够了。原心，用最原始，最真诚，最朴素的心态做游戏。

好想再来一次。我至今回想起那些日子，觉得很温馨。那些日子里，不管我们各自如何想，如何做，其他三个人总是给与理解，支持与陪伴。虽然有限的时间，有限的学识带给我们无限的遗憾，但是得队如此，夫复何求？

写个引子，下面我将如实转述他们各自的总结，感悟。

刘信奇：团队合作对于每一个项目开发来说都应该摆在首位。

本次比赛我们小组选择的题目是只做一款手机游戏。由于设计手机游戏所需的逻辑性与缜密性一般要高于其他pc应用程序，这就要求我们有足够的耐心与细心，还要有足够的信心。另外，游戏需要的美术功底与素材搜集能力也是不可或缺的，甚至说要超过代码开发。

这次比赛我们组遇到的比较大的困难是代码纠错。这在其他软件开发来说都普遍是一个瓶颈。代码纠错经常会比代码编写需要花费更多的时间，并且付出的代价也是很高的。这就需要我们在平时写代码的时候要更加细致，完整的进行代码测试。

通过参加这次比赛，我更深刻地体会到对于当今软件行业来说，一个人完成一项规模比较大的项目开发已经是天方夜谭了。团队合作对于每一个项目开发来说都应该摆在首位。对于我们选择的手机游戏来说，代码开发、美工制作、素材选取、软件测试都是非常重要的，而比赛准备时间短、发散性强，这更需要我们小组的几位成员分工明确，团结合作。相比于以前自己单独做项目，这次合作开发让我感到条理更加清晰，代码更加完善，界面设计更加美观，同时进度也快了许多。

韩伟：在和大家一起不断克服困难的过程中，我们真正实现了个人的进步。

3个月的时间虽然很短暂，开发的过程中也可谓困难重重，但我们几个队员都感到由衷地快乐，因为我们收获了很多。

首先是提高了我们的团队协作能力。虽说我们学的就是软件工程专业，平时少不了做些编程实验以巩固理论知识，提高实践能力，但形式基本还是以个人开发为主，很少尝试团队开发。不过真正从事软件开发的工作，仅凭个人是很难闯出一片海阔天空来的，优秀的软件开发离不开优秀的开发团队，是集体智慧的结晶。我在此次参赛过程中，就亲身体验了团队开发的过程。具体来说，我们团队为了最大程度地发挥出全体队员的潜力，进行了系统的组织，又根据各自的特长，进行了明确的分工，各队员各司其职，各展所长，从而极大地提高了开发效率。而我们为了交流，沟通所留下的QQ讨论组聊天记录，网盘资源共享空间，不仅是我以后事业学业上的一份财富，更是一份感情，一份回忆。

其次是提高了我们分析问题，克服困难的能力。我们首次参加此类需要团队协作来完成的大项目，严重缺乏经验，遇到困难在所难免。不过我们都坚信这样一个理念：遇到困难不可怕，把它解决掉就是了，困难越多我们的进步空间就越大。时间本来紧张，各自回家后见面交流的机会不多，但我们借助网络资源创建交流平台，珍惜在家的点滴时间分头赶进度。遇到的另一个困难是很多想法很好，实现起来却不容易，总要反复地改变策略，重新制定计划。虽然有时候有的尝试最后被放弃，也曾觉得沮丧，但问题最后还是会被大家“吃掉”。还有一些困难是技术方面的，我们需要在很短的时间内完全自学j2me语言以开发手机游戏，但毕竟缺乏细致的理解和编程尝试，我们在编程过程中总会出现这样那样的bug，需要花费大量时间精力去调试，虽然有大家互相帮忙检查，但有的时候真的还是让人不胜其烦。然而正是在和大家一起不断克服困难的过程中，我们真正实现了个人的进步。

周婧：我们小组的成员都极其严肃认真地作为一个团队分子参加了比赛.其实，这次比赛中最大的收获并不是我们做了什么，而是在整个过程中我们小组所体现的团队精神。每个队员都尽力做自己所能及的事情，使自己获得一些知识的同时，为我们作品的完成出一份力。没有人推脱，没有人懈怠，大家互相帮助，也互相鼓励。交流在整个过程中显得尤为重要，每一次的交流都让我们对彼此，对作品的想法渐渐清晰。

要想完成一件事，认真，负责是非常重要的。态度决定结果。从我的角度看，我们小组的成员都极其严肃认真地作为一个团队分子参加了比赛.这次比赛给了我们一个机会，让我们主动去学习知识，学习交流，学习用心对待一件事，用心对待身边的人。

原心，用用最原始，最真诚，最朴素的心态去面对一切。看纯真的人，纯真的事，感受纯真的生活。感谢这次比赛，让我融入到了这个纯真的团队。

张晨：学海无涯，我们在一起。we are together

当再轮到我写的时候，我很“无奈”地看着上面三家把我的收获都给写差不多了，为免赘述，我只有多写感悟了。

依稀记得七月初，我们第一次做无缝拼接地图，废掉了两个通宵。依稀记得七月中旬，我们看到一个小人，在那个两天两夜拼出来的小地图上行走，激动难言。依稀记得八月中旬，我们被一堆BUG搞得灰头土脸。依稀记得，九月交程序的日子，我们带着依然好多未曾完善的发布品，揣着极为复杂的心情交了上去„„

我们的游戏叫菩提缘1，有1，就会有1，2，3，4„„比赛的日子走到终点，但我觉得，我们开发的游戏远非尽善尽美，我和我的团队，会继续做下去。我们倾注了太多的心血在里面，42个结构严明的类，6张16*16像素一小格一小格设计的地图，十几个一笔笔画了又放弃的人物头像„„

或许看官已经看到了我们犯的一个严重的错误——理想主义。还在象牙塔的我们，少了几分对现实的估计，以至于我们在有限的时间内，只能交个1版了。这是个错误，有后悔，有遗憾。我希望这能教会我们正确的估计情况，学会现实。然而我也觉得我实在是顽固，我“借口”比赛后还是在大学这个象牙塔里，决心要把想象中的2，3，4做好，做完。或许真的是物以类聚，人以群分。当刘信奇，我们团队的技术核心，攥着拳头跟我讲，他希望我们和他一起继续做下去的时候，我无比开心的笑了。至于伟和婧，两年来什么浑水没一块趟过。我只能年轻一回，理想主义的得与失我也不会称，书生意气就书生意气吧。

三伏比赛日，汗滴菩提开。柔骨依萧瑟，清香冷石台。

悄然终羽逝，皆以入泥埃。它却飞心底，轻轻唱《后来》。

一纸墨香记流年，两肩风雨笑沉吟。比赛结束了，原心还在。学海无涯，我们在一起。

第四篇：团队建设

教学团队；；教学质量

一、概述

当今社会是一个团队至上的时代，几乎所有事业都依赖于团队的努力，依靠个人力量很难取得什么成就。拥有具备向心力、凝聚力、战斗力的团队，拥有了一批彼此互相鼓励、支持、学习和合作的教学团队成员，才能使专业和学科不断发展壮大。教学团队是“以教书育人为共同的远景目标，为完成某个教学目标而明确分工协作，相互承担责任的少数知识技能互补的个体所组成的团队”[1]，教学团队建设目标定位是与提高教学质量和效果、推进教学改革的任务功能相吻合，与教学模式改革和创新人才培养的要求相适应的，团队成员间相互合作、责任共担、利益共享，自身特质鲜明[2]。

二、电气工程专业教学团队存在的主要问题

2002年电气工程及其自动化专业首次招生，我校该专业建设时间相对较短，青年教师教学经验相对薄弱。为了提高本专业的教学质量和人才培养质量，我们以电气工程系为主体成员，以专业建设为平台，启动了“电气工程教学团队”的建设，在建设过程中发现存在如下问题：

（一）电气工程教学团队年轻教师多、绝大部分本科毕业后就从事教学工作。团队中教师学历偏低、职称偏低，团队的职称结构亦不合理，尤其青年教师缺乏工程实践经验、教学经验和科研经验；

（二）电气工程及其自动化开办之初，存在实验室不健全、实验仪器、设备不足和实验室管理不科学等问题；

（三）电气工程及其自动化专业教学涉及电力系统、自动控制和计算机等方面的相关知识，学生在学习过程中感觉所学各门课程知识较为分散，不成体系，难于理解和掌握。

以上问题严重的制约了电气工程专业和学科发展，制约了教师教学和科研能力的提高，也制约学生综合能力进一步提高，通过电气工程教学团队的建设，可以较快、较好的解决上述问题。

三、电气工程专业教学团队建设的内容

电气工程专业教学团队建设着眼于学校和学院的实际情况，实事求是地提出教学团队建设内容：

（一）研究如何通过教学团队建设来增强电气工程专业的办学实力，加强教学管理和课程建设；加强教研活动，达到教学方法和教学手段的提高、探讨教学内容的改革与课程之间的内容有机衔接；

（二）是提高学科专业教师的职称，改进团队职称结构。激励教师在上好课的同时，多从事科研活动，撰写学术论文，提高专业学术水平；

（三）是提高教师的专业实践能力和科研能力，鼓励教师进实验室带学生的实验课，同时加强与供电系统的联系与合作，探索合作点，将毕业设计与工程实践有机结合，制定校内、校外双导师制，既能提高教师的实践能力，又可解决由于扩招学生人数剧增给毕业设计造成的巨大压力的实际问题；

（四）以电气工程专业教学为主线，整合电气工程综合实验室设备与资源，加强学生实践能力的培养。第五是加强教学研究，通过加强教研活动这一行之有效的方法，加强教学管理和课程建设，改进教学方法和教学手段、研究教学内容的改革与课程之间相关内容的分工与衔接。最后也希望通过教学团队建设来增强教学团队中教师和学生联系，来激发学生的学习积极性及创造性。

四、电气工程专业教学团队建设的措施和途径

（一）组建合理的教师团队

电气工程教学团队是以电气工程系为主体成员，以电气工程专业建设为平台，教师规模（13人左右）适当而相对稳定。团队成员既要有擅长做科研的教师，也要有擅长教学的教师；既要有教学、科研经验丰富的老教师，也要有年富力强、发展潜力大的青年教师；既要有科研整体实力强的学术带头人、教学整体实力强的教学“领军人物”，还要有教学、科研骨干成员，筛选团队成员既要看是否具有教学、科研才能，更要看思想品德好坏和是否具有团队合作精神；既要看目前的教学、科研能力，又有看今后的发展潜力和发展后劲，这样才能取长补短，相互提高。

（二）教学团队的文化构建

教学团队的建设需要集体的力量与智慧，没有良好的团队合作文化，没有团队成员对团队的归属感，团队运作就很难成功。首先，共同建立工程服务农业生产的目标，依托学校优势学科，由小到大逐步作强电气工程学科。教师有了共同的奋斗目标，老中青教师的密切结合，使个人价值与团队目标实现紧密融合。其次，共同营造互信、合作、和谐的团队文化。老教师能够积极地引导中青年教师，中青年教师积极配合，青年教师虚心学习，通过互动合作，教师之间能够在知识和信息上充分交流，在思想、信念、态度等方面相互影响和促进；通过互动合作，团队成员之间既尊重、包容彼此之间的差异性和多样性，又能相互信任和依赖，在团队总目标的指引下，将个人力量凝聚成团队的力量，从而建立起和谐的人际关系和融洽的发展氛围，在合作中实现个人的成长和发展。

（三）团队通过形式多样的教研活动，提高教师的教学水平

1、每学期都进行集体备课，并认真检查新学期教师必备的教学资料。通过团队集体讨论帮助年轻执教者备课和修改教案，设计科学、新颖的课堂教学思路、多媒体课件等，探索学术难题，做好技术支持，使团队教师提高了教学责任感和教学能力。

2、针对团队年轻教师多、上课经验少的特点，为青年教师配备一名有经验的指导教师及安排青年教师听课等活动，通过有经验的老教师传、帮、带，丰富了青年教师的专业知识，理清了青年教师的教学思路，在师德方面及教学各环节为青年教师成长打下坚实的基础，使他们的教育教学方法和手段有很大的提高。

3、围绕学生的课堂教学，积极组织教师参与学校和学院组织的各种教学竞赛活动。如结合学校“如何上好一堂课” 活动，组织青年教师进行50分钟的课堂教学比赛、中青年教师上好示范课等系列竞赛活动，团队2名教师在学校讲课比赛中获得一等奖，1名教师获得二等奖，获奖率100%。参加学校的课件制作比赛的团对成员也获的了一等奖。这些成绩极大地促进了全系教师理论教学能力的提升，提高了教师教学的积极性。

4、每学期在学期初、期中和期末都会组织有关教学质量、培养方案等方面的教学活动，团队教师都参与讨论，从而掌握整个专业的教学情况，提高了教师的教学主动性和参与性。

5、课程建设是保证和提高教学质量最重要的基础性工作，是专业建设的基础，是深化教学改革的关键，对于建构学生合理的知识结构、能力结构和创新精神具有十分重要的意义。老中青教师共同参与学校的一类课程和精品课程的建设，形成较好的教学梯队，共同加深对课程内容的理解、提高教学水平。

（四）团队共同整合专业实践教学平台，提高学生实践能力

1、共同建设电气工程综合实验室，以任课老师牵头做实验室建设规划，实验老师具体实施建设。在建设的过程中积极听取各方面意见，共同探讨，经过几年的发展，建成了电气工程综合实验室（下设7个专业实验室），满足了电气工程及自动化专业的课程和毕业设计的需要，同时对学院其它专业和科研形成了有力的支撑。形成强弱电结合、满足教学和科研需要的专业实践教学平台。专业课程实验逐步形成了“基础验证性实验→综合性实验→设计性实验→课程设计和参观实习”的实践教学主线，各门主干课程之间的联系得到进一步加强。

2、要求每一位青年教师除担任理论课程外，必须参与该课程实验课的教学指导工作，以增强青年教师的实践经验和能力，同时完成课后答疑、作业批阅、以便不断加深对课程内容的理解、提高教学水平。

3、每次电气专业学生的参观实习都要求教师参加，以提高教师对实践知识的认识，对电气工程及其自动化专业所涉及的专业知识有一个整体的把握，也提高了青年教师的专业实践能力。

4、充分利用社会教学资源，将各教学环节落到实处，开拓学生的视野。

（五）教学团队建设促进教师科研能力的提高

1、把相关教师组织起来，建立教师团队，可以提高教学、科研工作效率，有效解决教学、科研经常面临的时间矛盾。按照以人为本的思想，不能要求每位老师同时把教学与科研搞得一样好，而要提倡互相合作、取长补短、相互促进、共同发展。擅长“讲”的多上课，把团队中好的研究成果、好的教学内容等及时传播给广大学生；擅长“研究”的多搞科研，多为讲课者提供丰富、高质量的教学素材和教学内容。只有把两者有机结合起来，互相合作，才能取长补短，共同提高教学与科研质量。承认能力差异，不作硬性和统一要求，有利于教师各尽所长，各得其所，共同提高。

2、团队促进教学内容和科研内容交融互补、教学科研同步交流、科研和教改项目互促。建立工程技术服务农业生产的目标，依托学校优势学科，从中寻找科研课题，由小到大逐步作强电气工程学科。促进强弱电的结合，积极寻找交叉点，扩充教师的知识面，提高互补性。由有科研和实践经验的教师带队，积极申请科研项目，联系横向课题，激发青年教师的科研积极性，培养其科研能力，最终提高其教学联系科研和实践的能力。

五、教学团队建设多方面提升了电气工程专业的教学质量

电气工程教学团队能够提供一种民主、平等、沟通、协作、共同进步的和谐发展环境，这种环境能提供心理支持和技术支持，使教师觉得可以表达他们积极或消极的情感，即使是在教学中遇到了挫折，也能坦陈失败与弱点，通过寻求团队其他成员的支持与协助，进而获得能力与经验上的提升。教师，特别是年轻教师都能够自觉努力的提高自身的学历和职称。硕士以上学历由12%升至30%以上，在职称方面有3人晋升为副教授，6名青年教师晋升讲师，以较快速度提升了团队教师的学历和职称，极大改善了职称结构，也提升了教师的业务能力。

团队建设有利于实现教师群体专业发展，团队成员在团队带头人的领导和辐射作用下，取长补短，分工协作，从整体上提高教学效果，提升教学综合实力。而当每个教师个体不断提升时，整个团队就会汇聚出共同的方向，形成合力，实现教师群体的发展，从而带动了整个专业的发展。专业发展了，专业的教学质量也得到了明显的提高，学生有了较好的专业基础、专业素质及实践能力，在2006年、2007年和2008年学生的就业一年一个台阶，就业形势喜人，其中2006届学生初次就业率达到70%、2007届初次就业率达到80%,特别是2008年学生只要拿到毕业证，都有几个单位待签。2008年、2009年和2010年的初次就业率见表1。毕业生初次就业率是最能反映专业适应社会经济需求的指标，其可信度也最高。而且毕业生的工作单位大部分都是各地区、县的电力公司和供电局，学生分配后工作稳定、收入和工作待遇都很好，学生对工作单位也较满意，工作积极性高，在工作中能尽职尽责。多年的高就业率说明电气工程及其自动化专业符合社会经济的需要。

实践证明，通过教学团队建设与改革，加强教学管理工作和教学各环节建设，把教学管理工作与教学各环节建设作为教学团队建设内容，促进课程建设、教学方法的改进、教学研究和实践能力的提高等。将有效克服不足、加速提升电气工程教学团队（本系）、本专业的师资水平和教学质量，促进学院学科建设。

第五篇：团队建设

团队建设

随着现代企业的发展，团队的建设与完善就成了企业的生命线，员工的培养更是企业发展的基础。建设和完善一支符合集团和公司发展需要的高综合素质的团队也是身为管理人员责无旁贷的事情。管理首先是对人的管和理，一切操作都离不开“人”。在管的方面我们以规章、制度来约束，以奖惩措施来度量。在理的方面，我们以人性化的教育来平衡，以学习培训来提升。下面就如何做好团队建设，谈谈自己的看法。

1、制度化制度化管理让企业管理有法可依。法制规章健全，事事处处都有规章制度约束，因此要完善管理制度，并且注意管理的硬件，重视管理方法的科学性。以制度为标准，把制度当成企业的法律，并处处以制度为准绳。企业的管理者几乎相当于企业的执法人员，时不时地以制度丈量其的一举一动，督促其的行为符合企业规章制度的要求。“没有规矩，不成方圆”一切按制度办事是企业制度化管理的根本宗旨。制度的建立可以让公司员工有统一的标准参考，可以明确自己工作需要达到的标准，能够对自己的工作有一个明确的度量，更有利于自我培训和公司培训，使整个公司形成向上的力量，最终是企业文化的体现。

2、系统化

部门工作是否有效率取决于部门在运作中是否能分工合作，相互协调，人尽其才，物尽其用，能做到这点当然是最好的，可惜在实际工作中往往则会采取权宜之计而忽略其余了（这要看部门头的协调力、凝聚力及分工协作力），其二，部门工作的效率取决于部门能根据在整体中的战略位置制定符合本部门乃至全局的合理化的系统模式，避免部门各岗位因工作衔接产生的管理真空，管理一旦形成真空必将是，部门工作事事有人问但事事无人负责，产生在其位谋他事、避重就轻、敷衍了事、相互推诿的工作作风，这样还有效率可言吗？ 其实部门要能建立系统的程序化，我想这样的问题自然会逐步解决，那么部门的系统化该如何建立呢？

建立完善部门各岗位职责，制定相应的考核标准制约各岗位人员，岗位职责及考核标准的制定要简单明了、相互制约、互为监督，要使其流程化。

3、程序化

建立系统后，各岗位人员就是此系统的执行人了，那么怎么才能让公司的规章制度执行到位呢？我想这也就是执行力的问题，这也是困扰各大企业乃至从中央到地方的问题，这并不是说各部门各岗位没有执行，而是在执行相关规定和战略意图时没有真正的理解，就显出了执行没有到位。当然，员工的个体文化差异也决定了个人对公司的各项规章制度及战略意图理解的深度，在执行上也就天差地远了，所以我们公司或部门的规章制度的制定要力求简单明了。不能简单说明的，就要招集相关岗位人员学习讨论，只有理解了，才能更好的执行。各部门各岗位都能理解了公司的规章制度、战略意图及相关的指示精神

后，执行力的问题就只剩下监督工作了，而后我们再依据各部门各岗位的工作性质制定岗位职责、工作流程、工作细则用奖惩措施监督各部门各岗位的相关人员，这样就形成了一个以部门为主线的系统程序了，再以“法制”与“人治”相结合来维护和监督这个程序就能起到立竿见影的效果。

4、方便化

有了系统的程序化后，为了这个程序运行流畅，我们还要考虑要怎样使其发挥良好的作用，实践证明越是简单方便的东西，它的使用及实用性就越高，也就是说我们要为这个程序提供更方便的操作模式。部门可以把必要的信息公开，如财务的流程、调度的运作、车辆维护、安全教育等信息公开和共享，方便了各岗位之间的协调，也就能在很大程度上避免因工作衔接产生的管理真空，使部门运作更有效率。

部门可根据总部的规章制度及相关指示来制定完善符合本部门的策略让部门各岗位共同遵守。这也恰恰说明要实用的就得是方便的，才能容易理解，容易被使用，容易执行到位。试想一个制度、一种精神、一个意图复杂了，理解不了或不完全，执行起来既费时又费力，方便了的既省时又省力又能执行到位表现自我，那么还有谁能不选择后者呢？！