第一篇:员工管理制度)
员工管理制度
一. 概述:
制定本制度的目的:使每一个员工能充分了解公司的各项规章制度及公司的基本管理
方法,使每位员工行动做到有章可循,并能自觉遵守制度的规定。
二. 员工的聘请:
1.雇用聘请的员工,报名时必须年满16周岁,并持本人身份证、学历证明(毕业证)
及其他有关证明。经人事部考核,由用人部门决定后方能录用。
2.经面试录用的员工,入厂后须经过7天的了解工作期,了解工作期间离职者,公司
不结算工资;7天时间内,双方可协商是否进入试用期。试用期从入职之日算起,时间为一个月(30天)。
3.员工入厂须经培训,员工在试用期内应努力提高工作技能,尽快达到公司要求。在试用期间内提出辞职的员工须提前3天申请,试用期满后,达到公司要求的才正式
录用。
4.员工试用合格后签订一年以上劳动合同;合同自入职日算起。
三. 工作时间:
1.上下班时间:(详请见作息时间通知书)
A办公室人员:08:00------12:00、13:00------18:00。
B车间员工:07:00----19:00(白班)、19:00----07:00(晚班)。
C因工作需要,员工须临时加班者必须无条件执行。
2.员工上班应提前10分钟进入工作岗位做好准备工作。下班前10分钟须收拾、清理
好自己的工作岗位及周围的场地。
四.考勤:
1.考勤制度:员工上下班均须打考勤,其资料作为计算工资的依据。
2.员工必须遵守考勤制度,违者将按有关规定处罚。
3.迟到、早退、脱岗、旷工管理规定:
A凡迟到或早退20分钟以内的,每次罚款5元。
B迟到或早退超过20分钟以上每小时罚款10元;超过3小时按旷工论处。
C旷工一天罚款100元;连续旷工3天或当月累计旷工超过5天者作自动离职论。
4请休假:
A.凡请假须提前12小时申请,并填写请假条一份;普通员工请假1天内须经班长
批准;2天内由部门主管批准;5天以上由部门经理批准,凡未办好请假手续而缺
勤者,应于上班后一天内到人事部补假,并需申述理由,如理由不充分将作为旷工
处理。
B.班(组)长及办公室人员请假需部门主管批准,部门主管请假需总经理批准;
C.请假员工必须妥善按排好自已的工作,不能因请假而影响工作,造成公司的损失。
D.员工请假不发请假期间的工资,并扣除当月全勤奖.五.工作鞋与工作服:
1.公司为每位员工发放冬夏工作服各两套,其工作服费用,在本公司服务和不满一
年由员工自已负责,工作期满一年由公司负责;
2.员工入职时须交一寸半身照片四张,作为存档之用;
3.使用规定:
A.员工进入公司须穿戴工衣,工帽,违每次罚款20元;
B.保持工衣,工帽整洁,凡不按规定着装及工帽者每次罚款10元;
C.工衣着装标准见“工衣穿戴标准样图”
六.工厂安全及卫生:
1.工厂环境卫生至为重要,公司所订立规定严格遵守,以保持环境清洁与卫生,凡违返者罚款10元/次;
A不得随地吐痰,不得乱丢废纸杂物;
B.经常修指甲,洗手,指甲必须剪短,操作工人禁戴任何饰物(手表,戒指,项链等)。
C.经常梳洗头发,保持衣着,工鞋等整洁;
2.以下各项须严格遵守,以确保人身及公司财产安全,违者罚款20元/次,A.车间,仓库内严禁吸烟;
B.未经用电管理部门同意,不得在公司内私自接电源,使用电器;
C.易燃,易爆品集中专门管理,不得乱堆,乱放;
D.严禁将火种带进车间,仓库;
E.员工必须严格遵守设备或工具的安全操作规范,按要求使用安全保护器具。
F危险的操作规程须有警告标志;
G消防器材附近不得摆放其它物品;
H.员工上班使用的摩托车,自行车要按指定地点停放;
七.劳动纪律:
1.以下各项,员工须严格遵守,以维持良好的纪律及正常工作,生产秩序,凡触及下列任何规定者将被处以罚款10元/次。
A.代替别的员工打考勤;
B.未经主管许可而停止工作,整理或搁置工具;
C.在工作时间吃零食及饼干;
D.携带非工作必须品(如小说,杂志等)进入车间者;
E.非工作时间,非因公事进入厂房或其经受限制区域;
F.在公司内门窗,卫生间,墙上等地方乱涂,乱写;
G.在工作时间内嬉戏,谈笑或浪费工作时间.H.在工作时间内打瞌睡或睡觉;
I.在公司内赌博或在上班时间内看报纸,杂志等.2.凡触犯下列任何一项规定者,将被罚款并可能遭公司立即开除而不获工资补偿,严重
者将会送往公安机关处理:
A.公司内(包括厂房,宿舍等)盗窃公司或其它私人物品立即开除,严重者会被送公安机关处理;
B.醉酒后回厂工作,或任何时间在车间内饮酒罚款100元;
C.行为粗暴,恐吓或粗言秽语,诬陷,伤害其它员工第一次罚款20元,严重者公司立即开除并送公安机关处理
D.在公司(包括宿舍,饭堂,车间等)打架负主要责任的必须赔偿对方医药费后开除出厂,负次要责任的罚款100元;
E.严禁烟火地区或携带易燃易爆危险品进入厂房内罚款100元;
F.破坏公司消防器材或违返安全措施赔偿公司损失,并作开除处理;
G.不服从主管工作上调派或故意违背合理的工作命令,第一次罚款20元,第次罚款100元,第三次辞退;
H.故意违反操作规程给公司造成损失,赔偿公司损失,并作开除处理;
I.非经总经理批准,厂外人员不能进入生产和仓库区域者,未经总经理批准,厂内人员带非厂内人员进入生产和仓库区域者,罚款100元;
J.累犯规则过多中被警告后而犯者,作辞退或开除处理.八.离职:
1.辞职:由员工主动提出申请,并获批准离职者称为辞职,凡辞职员工须提前30天向部门主管提出书面申请获批准后方可离职;
2.辞退:由厂方调整生产而裁减人中或由于员工能力未能达到公司要求,并且本身没有触犯公司任何规定而被公司解雇者,称为辞退,被辞退的职工其工资全部算还;
3.开除:因触犯公司有关规定而遭到公司解雇者称为开除,被开除的员工公司扣除30天的工资作为处罚,如给公司造成损失则必须赔偿,对公司名誉造成影响者,按规定从严处罚.4.弃职:凡员工连续旷工三天或以上者,作弃职论(自动离职)凡弃职者,公无须给予任何报酬或终止雇用之通知;
5.凡离职员工须遵守以下规定:
A.退回公司委托其代为保管之物品工具等;
B.如员工未办好离厂手续,公司将不给予任何工资报酬;
C.离职人员凭人事部签批的离职书到出纳处领取工资;
D.凡离职人员,自停止工作时间起,不得进入车间及规定之范围,无权享受厂内员工福利,还须及时办理退房手续;
E.离职员工离开公司时,必须经公司办公室签发证明后,由保安人员检查其携带的物品,证实物品为本人所有时才可放行离开。
九.员工就餐管理:
1.就餐时间:
A.中餐:11:30 ~ 12:30;
B.晚餐:18:20 ~ 19:30
C.夜宵:00:00~01: 00(夜班)
2.员工须凭饭卡就餐,公司为每位员工按“员工工资制度”提供伙食补贴。
3.就餐纪律:
A.员工必须在规定的时间内就餐;
B.员工就餐时必须排队领取饭菜;
C.不得在食堂内与食堂工作人员争吵,如有意见可向人事主管反映;
D.必须按个人饭量打饭,不得浪费食物,浪费超过50g者则处以罚款;
E.不得乱倒剩饭剩菜;
F.洗漱时须及时关闭水龙头;
G.因工作原因外出不能回公司就餐时须提前通知食堂管理员。
十.员工宿舍管理:
1.作息时间:
A.白班员工:22:30 ~ 06:20
B.夜班员工:09:30 ~ 17:30
2.宿舍卫生;
A.宿舍卫生清洁由舍员轮流打扫,寝室长和宿管员监督,舍员必须将生活垃圾放进垃圾桶内;
B.每月扣除8元/人的水电及宿舍管理费7元/人保洁费.3.员工住宿床位由宿管按排.4.宿舍纪律:
A.在作息时间内收看电视,及高声喧哗罚款10/次
B.在宿舍内使用功率超过150W的电器,私自接配电线者罚款20元/次,C.在宿舍内与异性及不经批准的外来人员同居罚款100元/次;
D.在宿舍内聚众赌博者罚款100元/次;
E.在宿舍内乱丢烟头,垃圾,杂物,剩饭,剩菜者罚款10元/次;
F.不服从宿管床位按排或随意调整床位者罚款10元/次。
5.凡员工00:00 ~ 06:00时间内进入公司(宿舍)者须到保安处办理登记手续,违者每人20元/次;
6.宿舍纪律由公司保宿管员负责监督执行。
十一.员工福利制度:
1.节假日休息制度:
A.公司规定节假日:春节3天,清明1天,中秋1天,五一1天,国庆1天,元旦1天;
B.公司规定的假期:每月有两天-四天的休息日(车间按具休情况轮休),当月有法定节假日的,按实休天数补充公司规定假期;
C.节假日的工资发放:春节休假期间出勤的工作按基本工资的3倍发放,其余节假日出勤按基本工资2倍发放。
2.医疗保障制度:
A.工作中的意外工伤:公司报销100%的医疗费用,公司承担住院期间的一切费用,病人住院期间的工资公司按基本工资支付,出院后按医院规定的休息日支付病人60%的工资.B.工作中的为公伤:如抢险,救火等,公司负责报销病人的所有医疗费用,医疗期间病人的工资公司按医院规定休息日支付基本工资。
C.人为的工伤事故:如上班期间因干私事,看书及违规操作等而造成的工伤事故,本公司概不负责,特殊情况公司报销30%的医药费,医疗期间的工资按请假处理.D.对于职工本身的疾病:如发烧,感冒及各种突发疾病或有传染性疾病的,公司不负任何责任。
E.厂外发生的打架,斗殴等事故,公司概不负责。
F.公司为员工买有工伤、生育保险,所有产生的相关费用以实际报销金额为准。员工必须配合公司办理相关保险,否则后果自负。
十二.本制度从2011年5月1日起执行。
武汉市木兰令宝食品有限品有限公司2011年5月1日
第二篇:员工管理制度
员工管理制度大全
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向人事部门提出书面申请,经总经理核准后,再由人事部门负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。
2、应聘:(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)人事部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
3、面试:(1)面试一般由人事部门与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管、副总经理或总经理进行复试。
(2)面试内容: a、审核应聘者是否具备专业素质及资格。
b、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。(3)面试结果审核:面试结束后,由人事部门对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。
4、录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由人事部门电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。
(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。
三、入职
1、公司招聘的员工,应进行必要的审查;涉及业务的,应至少提供两个直系亲属的电话或手机号码,并对联系方式进行核查。对重要岗
位员工和管理人员,必须取得居住地公安部门的证明,以保证员工队伍的纯洁性。
2、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写《员工转正申请表》,部门主管审核并签署意见后交人事部门,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。第二节 考勤管理
一、工作时间
公司每周工作六天。工作时间:上午: 8 :30 - 12 :00,下午: 13 :00 - 17 :30 为工作时间,12 :00 - 13 :00 为午餐休息
因季节变化如需调整工作时间,由人事部门另行通知。实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假(1)病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 :30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经 人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:一天以内由部门经理审批,两天以内由副总经理审批,三天以上由总经理审批。
6、请假批准后,请假单一律送人事部门保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政部备案。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。
7、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
7、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月三十日前(遇节假日 顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。
三、辞退管理
1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚法》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息臵换。
第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约;
2、以公司名义提供担保或证明;
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息;
4、代表公司出席公众活动。
三、公司禁止下列情形兼职:
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争;
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
四、公司禁止下列情形的个人投资:
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的;
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;
3、以职务之便向投资对象提供利益的;
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密 级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
3、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。
4、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,金鸟来品牌江西分公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、办公用品领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用品,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得臵之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者;
2、对管理制度提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;
3、积极参与公司集体活动,表现优秀者;
4、遇有突变,勇于负责,处理得当者;
5、以公司名义在市级以上刊物发表文章者;
6、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;
7、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者;
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;
5、泄漏经营、业务机密者;
6、谩骂、殴打同事或领导,制造事端,查证确凿者;
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作经营秩序者;
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;
9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人;
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;
16、拒不接受领导建议批评者;
17、无故不参加公司安排的培训课程者;
18、发现损害公司利益,听之任之者;
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第三章 薪酬福利制度
第一节 薪酬 一、薪酬、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、适用对象:本公司所有正式员工。、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4、工资制度
(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。
(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行、员工工资级别调整的依据:
(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第二节 福利、假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日)b.春节(农历新年初
一、初
二、初三)c.劳动节(公历 5 月 1 日、2 日、3 日)d.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日)e.妇女节(3 月 8 日,女员工放假半天)(3)婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。(5)男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。(10)休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。2、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。、贺仪与奠仪
(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。4、过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第四章 培训、考核与发展
第一节 培训管理
一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,: 除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。
五、培训积分制 1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设臵及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每培训测试成绩、积分。2、各岗位培训积分标准由培训组每调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训
积分,否则仅提升为代理职务。3、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如
确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销、人力资源部根据培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。3、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批,1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需
与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。4、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。
第二节 绩效考评
一、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的 方针政策及教育培训方向,合理配臵人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度
直接进行考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
3、考评:考评的主要内容是本的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行考评。
四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
五、结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。等级 优 良 中 基本合格 不合格
定义 超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标 完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越
符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺 不符合岗位常规要求,不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:
1、职务晋升:考评为优或连续两年考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
2、职务降级:考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
3、工资晋升:考评为优或考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第三节 职业发展
一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发 展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。
三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。
四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
五、员工职业发展通道
职务 职级 管理类 专业技术类 业务类 1 高层管理人员 资深XX师 资深业务员 2 中层管理人员 高级XX师 高级业务员 3 基层管理人员 XX师
二级业务员 4 助理XX师 一级业务员 5 XX员 初级业务员
六、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作能力强 4、熟悉拟晋升职务工作5、上考核成绩“良”以上 6、完成规定培训积分
第五章 员工权益
一、劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;(2)对处理决定不服;(3)对公司的经营管理措施有不同意见;(4)发现有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉方式:(1)逐级申诉或向公司 人事部门、集团监察委员会直至 总裁提出申(投)诉;
(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。
第三篇:员工管理制度
一、员工岗位要求与注意事项
1、在经理的直接领导下开展各项工作。
2、熟练掌握业务知识(包括电话销售技巧及专业知识)。
3、积极进行销售工作,按时完成销售指标(每天至少完成100个电话量)。
4、负责客户的资料收集、整理等工作。
5、有疑问及时向经理反映。
6、每日认真做好电话记录,并定期回访。
7、培训学习销售理论和有关知识并接受公司的考核。
8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司发展壮大。
9、销售员的业务记录要当天晚上6:00或第二天早上9:00之前交。
10、报意向客户时,要写清报价、联系人、地址和电话。
11、销售员接听电话时,三声以内必须接电话,同时说声:“您好”并报出公司的名称。
12、接听电话和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调。
13、在电话沟通过程中,不得以任何形式损害公司及销售部形象,违者予以处分。
二、监督考核
1、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责,在每日下班前10分钟内电话营销人员将统计结果交经理审核;
2、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责,采取电话营销人员自报、销售经理监督抽查的方式,在每日下班前公司或部门例会上进行通报;
3、日电话量原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的电话营销人员,可延迟下班完成;对延迟下班尚未完成的电话营销人员,由销售经理分析原因酌情解决;(每天见客户的人员在每天统计电话量前汇报见客户时间段);
4、对电话量规定落实特别优秀的员工,公司每月给予适当物质奖励,并在月总结大会上通报嘉奖。
5、公司电话只限于业务沟通,不可打私人电话。
第四篇:员工管理制度
员工考勤管理制度
为规范员工勤务管理,确保员工出勤准确统计,维护公司的正常工作秩序,依据国家相关法律法规,结合本公司实际,特通知如下:
一、考勤办法
第一条每天早晨8:00点名。
第二条 员工因公外出,一天以内的,应口头通知考勤员并在门卫处登记外出时间和外出 事由,月底由直接主管签字确认,并留存人力资源部;一天以上的,应填写《员工公出单》由直接主管领导批准,留存人力资源部;考勤员根据书面留存单据记录考勤。
第五篇:员工管理制度
员工管理制度
一、员工人事管理:
新员工入职:
1、新工人入厂条件及携带证件:年龄范围16-45周岁,身体健康,品行端正,不得聘用未满16周岁童工。入厂时必须持本人有效身份证、近期一寸免冠照片两张、公安部门出具的户籍证明一份、工作服款200元(包装、打件为400元)、住宿人员预支50元饭卡,第一个月从工资中扣除。
2、进车间班组:新工人办理好入厂手续后,进入车间时必须持本人有效身份证、工卡、入厂介绍信三样证件。各车间班组在接收新员工时,由班长根据身份证、工卡核实是否是本人,确认后,在入厂介绍信上注明班组并签字接收,并将签好字的介绍信返给人事科人事管理员。绝不允许出现顶名的情况,否则追究班长主任的管理责任。
3、提取工作服等劳保用品:新员工办理好入厂手续后,必须持人事管理员开具的提取工作服单据到物料库提取2套工作服,出库单经本人签字后转给人事管理员。老工人提取工作服先到人事管理员处核查是否到期,到期后人事管理员签字开单,到物料库提取,出库单经主任、本人签字后转给人事管理员记录台帐备案。
4、安排住宿:由专人带领,介绍给宿舍管理人员,讲明有事的话到哪儿找哪个宿舍管理员。并带领熟悉厂区情况,包括车间、宿舍、食堂、商店、理发店、浴池、药店的位置。
员工调动手续:
1、各部门之间员工调动,必须填写公司内部员工调动表(到公司人力资源部取表),调出部门签字→调入部门签字→事业部总经理签字→总裁→副董事长→人事部备案→人事管理员备案。未经人力资源部出具调动手续,不得随意易职,由此造成的损失由部门负责人承担。
2、同一工厂车间之间调动:调出车间主任签字→调入车间主任签字→厂长签字→人事管理员备案。退厂:
1、工作一年以上退厂者,必须提前一个月向车间提出申请,待车间安排顶 岗人员后方可退厂。
2、退厂程序:本人持押金单据、工卡、车间退物料证明(由班长、主任签字)、退宿舍证明(一旦办理退厂,必须立即退出宿舍,由宿舍管理人员签字)到总务科办理退厂手续,仅向车间班组打招呼辞职未到总务科办理退款、退厂有关手续的,视同自由离厂,超过半个月,不退押金,做除名处理。
3、因身体不适,连续病、事假满15天,不能正常工作,厂方做辞退处理。
4、婚后怀孕不能上岗者不得请长假,厂方做辞退处理,办理退厂手续。哺乳期满后,欲返厂上班者,必须重新办理入厂手续,以前工龄可连续计算。
二、考勤管理:
1、各班组记录考勤时,必须准确注明编号、姓名,员工在考勤上的编号、姓名必须与工卡、身份证一致,三者的信息必须要准确无误。
2、考勤制度要遵守公平、公正、公开的原则,增强其透明度。
3、班长每天将前一天的考勤公示,公示不得少于三天。
4、必须由当班班长亲自记录,不准安排他人代替。班长请假时,由主任安排责任心强的组长代替。
5、计件工资由各工序的记数人员根据加工人员的数量,如实记录在考勤表上。
6、每天上班后,各班班长把本班组全体人员的工作安排好后,马上把出勤情况在日考勤记录表上详细记录好,特别是旷工、迟到及请假人员,要首先予以注明。工作期间因生产需要变动工种的,一定要随时记录好这些员工的姓名、工时、产量等,以防漏报、错报。
7、因工作须临时安排到其它车间或班组的人员,班长须将这些人员名单一同转给接收车间或班组,当工作结束后,接收班组的班长根据名单,将这些人员的考勤记录好并签上名单,再转给其所在班的班长。
9、本班生产结束后,班长须及时做好考勤,并注明正常上班时间。计件人员的考勤由记数人员做好后签名上交班长。班长认真进行审核,确认无误逐页签名,交主任审核,主任签字后,方可上交工资计算处。
10、考勤若有漏记或记错的现象,必须由当事人提出申请,经班长、主任审核签字后,教工资计算处,方可改动考勤。
11、若经检举发现考勤记录不实,存在多报、虚报现象,对相关的责任主任、班长、记数人员给予免职处理。
12、食品事业部各部门不得接收任何部门因违纪处理的员工。
13、对于正常辞职并办理完退厂手续的员工,经劳资管理员、主任签字确认后,工资可以打到工资卡上(若没有工资卡,就要到车间开具工资领取单,经主任、劳资管理员签字到财务领取现金)。
14、各班组不得使用未办理入厂登记的员工,未经登记到车间试用,工资由责任人承担,单位不予发放。
15、工资表任何人不得代签,必须本人签字。
16、各生产部门、职能部门对本部门员工的出勤情况必须如实准确记录,人事管理员于每月25号开始核查各部门当月考勤,确保人员的准确性。每月2号前必须将考勤汇总好交给工资核算处,排工单、奖罚表等于5号前交给工资核算处。
17、员工旷工一天扣三天工资,并取消当月无违纪奖励。对无故连续旷工2天以上的员工,班长必须及时填写违纪证明一式两份上报人事科,办理解除合同手续,另一份转给宿舍管理处,清理宿舍。
18、员工辞职必须提前一个月书面申请,在申请未到期之前,必须正常出勤,申请到期后,各车间及时给员工出具退厂交接证明,员工持证明到人事科办理解除合同手续。
19、员工请假时必须签具请假条,请假条一式三份,个人、车间、工资计算处各一份。请长假人员必须解除劳动合同(假期结束后必须按时回厂,否则按旷工处理)
20、员工(缴纳社保和不缴纳社保的)连续请假时间不得超过一个月,若因特殊情况请假需要超过一个月的,经批准后要到人事管理员处办理临时退厂手续,人事管理员开具证明,由员工本人将证明反馈给班长,班长方可据此给予执行假期。
三、车间管理制度:
1、严格遵守厂规厂纪。
2、必须服从车间班长、主任工作安排和工作调动。
3、严格按生产作息时间表上班,提前15分钟到岗,做好岗前准备工作,特殊岗位按实际要求上岗。
4、进车间不允许佩戴项链、耳环、戒指等首饰,不准涂抹化妆品、禁止染指甲。
5、要爱护公物、不允许破坏设备、设施、有意损坏者按原价赔偿。
6、上班期间严禁喝酒闹事、打架、斗殴,车间内不允许疯闹、并拿工器具开玩笑,出现上述情况予以开除。
7、不准在车间吃零食、跑动、喧哗、疯闹、吐痰等。
8、工作期间不准脱岗、串岗、睡岗,特殊情况必须向车间班长请示批准。
9、不准在车间内说任何与生产无关的话,做任何与生产无关的动作。10、11、认真按照各自工序的工艺要求和产品质量标准操作,绝不允许将不合格产品放到下一工序。设备操作工严格按照设备操作规程操作设备并如实做好设备运行记录,所有设备在运转过程中严禁打扫卫生,高温设备需冷却后方可进行卫生的清理。
12、设备操作人员要经常检查设备设施的运转情况,发现异常马上停机,并立即上报班长、主任。紧急情况应先
做相应处理后再上报班长、主任。(注:非操作人员严禁乱动设备)。13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、不允许私自品尝、偷拿各种产品。要有奉献精神,不要因个人得失,斤斤计较,而造成公共财产的损失。老工人不允许欺负新工人,违者按规章制度给予处分。认真搞好班前的个人卫生及工作服的检查,严格按照程序换鞋、穿戴工作服。戴乳胶手套前认真检查有无缺损、漏气。戴上后按手部消毒方法消毒后方可工作。生产过程中要经常检查有无破损现象、发现破损立即上报班长、主任,查找缺损部位,严禁隐瞒不报。严禁偷拿别人的东西,发现后视为盗窃行为。不准违反班前洗手制度及生产过程中的工器具、产品、手的消毒要求。进车间前、生产过程中严格按程序滚发、洗手消毒。生产期间未经批准严禁私自会客。不允许将工器具带出车间。严禁穿工作服出车间,进入卫生间。严格执行工器具及乳胶手套的发放、检查、回收制度。严格执行卫生标准操作程序,做好班前、班后卫生清理工作。不准将香烟、火机等与生产无关的物品带入车间。不允许将贵重的物品存放在更衣室内。非更衣室管理人员严禁在更衣室内长期逗留。30、31、32、33、34、严禁在更衣室、卫生间内抽烟。生产期间离开岗位必须请假,得到许可方可离开,并做好出入车间记录。不允许私自开启水、汽阀及电器开关,不允许浪费水、电、汽。生产期间严禁拿工器具疯闹,拿刀、剪在车间行走时,手应垂于身侧,刀、剪尖朝下。车间内设备设施控制盘必须做好防水处理,清理卫生时尽量停电清洗,不能停电清洗的,将设备调到最低速
后方可清洗。35、36、37、38、车间内设备、设施、电器开关必须专人操作,其他人员严禁开启、操作。上下楼梯应把住扶手,注意查看安全警示标志。在从事登高作业或其他有危险的工作时,必须有人辅助、保护,以免发生危险。全车间范围内实施并落实5s活动。
四、意见反映规则:
1、如果有对工作、对工厂好的建议,利用工作空闲向班长提出来,并让班长做好记录,如果能够实施,取得效果的话,会按规定有一定的奖励。
2、对班长工作安排感觉不公平或不合理时,当时必须服从工作安排,并认真做好工作,下班后单独找班长沟通,讲明自己的想法,并听取班长的解释,互相沟通,做到相互理解、支持。
3、如果相互之间沟通的不好,觉得班长处理的不合理,但是班长又不接受,沟通意见达不到一致,可以找机会向主任提出自己的想法,听取主任的意见。如再有争议者,可再找厂长反映解决。