员工辞职管理细则

第一篇：员工辞职管理细则

员工离职管理细则

一、目的第一条 为加强公司内部管理，稳定员工队伍，保证公司运营的良好完成，特制定本规定。

二、辞职程序

1、员工辞职需提前一个月以书面形式写出书面辞职申请书，交分管厂长。

2、分管厂长根据实际情况与辞职员工进行沟通交谈，了解辞

职的确切原因，并及时向分管副总汇报。

3、分管副总了解情况后，给予签字批复，交予公司人力资源

部审核、总经理批示签字。

4、人力资源部根据缺岗情况进行招聘该职位员工后，经辞职

员工对新员工进行短期的指导帮教。

5、员工辞职获准后，部门负责人根据实际情况安排交接工作。

6、交接结束后，员工到人力资源部办理相应的辞职手续，如

终止考勤、结算工资等。

7、员工辞职手续办理完毕后，财务部于次月的工资发放日，将工资打至员工账户。

三、辞职手续

1、到人力资源部领取《离职申请书及特别约定》、《工作项目

交接明细表》，认真填写表中事项。

2、交接工作中的物品、工具、账单、文件资料等。13、将所领工作服退回人力资源部。

4、住宿人员清理个人物品，经本宿舍人员确定，持分管副总

签字的《员工离司物品确定表》。

5、如需转移相关人事关系、五险手续者，可于交接完毕后同

时办理。

6、所有手续办理由辞职人本人办理。

四、工资结算

1、当月的考勤工资。

2、财务部检查有无借款凭据。

五、应扣款项

1、个人违章罚款、公司借款等。

2、迟到、早退、病事假、旷工等款项。

3、因合同期未满合同内规定的个人承担违约金等。

4、因损坏公物或生产中造成的经济损失等。

六、离司

员工辞职离司后，有业务关系的不得以公司名义继续业务往来。本部门负责人向其原有业务客户以书面或电话形式，通知终止与该员工的业务往来，其不良后果我公司不负有任何责任。

临沂市兰山区成侠汽修公司人力资源部2012年8月1日2

第二篇：员工辞职管理流程

员工辞职管理流程

根据《劳动合同法》的规定，员工有单方解除劳动合同的权利。首先，员工无需任何理由，提前三十天书面通知用人单位即可解除劳动合同；其次，在用人单位有过错的特定情况下，员工可以随时通知解除，如果企业有强迫劳动或危险作业的，员工还可以不经通知而直接解除劳动合同。员工非因用人单位过错单方解除劳动合同也叫预告性解除，这里我们主要介绍这种情形下的管理流程。

【管理流程分解】：

▲步骤一：员工提交辞职书

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。因此，员工预告性解除流程是以员工提交书面的辞职通知开始的。这里需要强调的是辞职通知的书面化，仅口头辞职的，HR应当要求其重新提交书面辞呈。

▲步骤二：辞职书的审查

接到员工提交的辞职书后，进行审查是很必要的。HR应当重点审查两项内容：其一，是否明确了辞职的性质，也就是说应当审查辞职原因或理由，这一工作主要是为防止辞职书中出现被迫辞职的表述，防止员工辞职后主张赔偿金。其二，关注辞职的时间，由于员工应当提前三十日通知，辞职书上所载明的时间将是确定员工离职日期的依据。最好在流程上引导员工辞职时直接或同时通知人力资源部，允许员工将辞职书递交部门主管的，应当在规章制度中明确辞职书转交人力资源部门的时限，防止人力资源部在交接手续上操作不及时，这造成拖延而超出三十日。

▲ 步骤三：确认离职

员工提出辞职的，应当进行迅速响应，分析辞职原因确定是否进行挽留。还可以安排面谈，在进行沟通、挽留的基础上，确认劳动者是否解除劳动合同。如劳动者愿意继续留任的，则应将辞职通知撤回，继续履行原劳动合同。

▲ 步骤四：工作交接及办理离职手续

确认离职的员工，应当在提交辞职通知后妥善进行工作交接。根据《劳动合同法》的要求，用人单位应当在解除劳动合同时为劳动者出具解除劳动合同的证明，结算工资，并且，应当在劳动合同解除十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

【各环节证据管理】：

第三篇：2012员工辞职管理规定

上海金达

员工辞职管理制度

第一章 总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条员工提前一个月离职申请，交部门主管批准后，送至人力资源部，一个月内继续工作，做好工作交接；

第三条一个月后离职申请人于人力资源部取离职审批表，填写离职审批表后，给电子文件资料等物品移交接收人、工作交接人签字确认；

第四条行政管理部个人资产转交手续办理，确认厂牌、工作服、奖惩、碗柜、鞋柜、宿舍、图书资料管理事宜，总计应扣款签字；

第五条人力资源部签字确认合同协议、考勤和保险扣除事宜；

第六条本人携带离职审批表给副总经理、总经理签署意见后到人力资源部算工资；

第七条离职审批表一联交人力资源部存档，一联财务部计算和发放薪资，五天内结算完毕。

第三章 辞职管理规定

第八条本公司员工因故辞职时，首先提前30天向人力资源部门索取《辞职申请书》并填写，经各级领导签署意见审批，必须送交人力资源部门审核后，方为有效申请，无人力资源部门审核为无效申请，辞职申请日期以人力资源部门审核日期为准。

第九条公司员工无论经何种理由提出辞职申请，经公司同意辞职后，自人力资源部门审核之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月，将所做的工作向甲方交接，以保持工作的持续性和正常运转，不得有意怠工。由于乙方未能及时办理工作交接和离职手续，造成甲方的经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿，由此而产生的一切法律责任均乙方承担。

第十条员工辞职时，该部门主管或人力资源专员与辞职人进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第十一条员工辞职申请获准，一个月后填写《员工离职审批表》，办理好移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。同时职工应无条件地保守好公司的商业秘密和合法权益。

第十二条离职后的二年内，乙方不能到与甲方生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务，不得以任何方式向第三方泄露甲方的商业秘密。甲方将向乙方支付经济补偿，具体以双方解除劳动关系时签订的竞业限制协议为准。如乙方的泄密行为涉及到犯罪的，将移交司法机关处理。合同终止或解除后，乙方继续负有保密义务。

第十三条员工旷工超过三天，做自动离职处理，其主管将会同人力资源部门自行接受工作及物品，交接中如发现有缺少，损坏的物品、文件，将按公司规定扣除剩余薪资作为赔偿，并且禁止补办手续。

第十四条离职和调职人员在工作移交清楚后，承交人，移交人，监交人皆应在移交清单上签字或盖章，并经有关单位会签后，交人力资源部存档。

第十五条离职人员如住宿，应交还宿舍钥匙，结清宿舍水电费，办理退宿手续后应立即搬离，并接受检查，由宿舍负责人签字方可离厂，否则每滞留一天，其住宿费用按其未发放工资1%/天的标准扣除。

第四章 辞职移交手续

第十六条辞职员工应移交的工作及物品：

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1、公司的电子文件资料及书面资料（客户资料、形成性文件等）；

2、公司的项目资料；公司工作证、名片、钥匙、手机、手机卡、工作服、电脑、办公用品、图书资料；

3、备用金、发票、借款；

4、其他属于公司的财物。

第十七条清算财务部门的领借款手续。

第十八条辞职人员因生病等特殊原因不能亲自办理离职手续，应书面委托代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十九条离职员工根据种类不同，结算方式不同，具体如下：

1、辞退：辞退后取消所有绩效工资、福利和年终奖。

2、辞职：辞职员工，没有给公司造成较大损失或影响的，不享有年终效益奖。

3、自动离职（为办理辞职手续擅自离职或未按规定程序办理的）：停发工资。

第二十条辞职员工结算工资，须扣除以下项目：

1、公司代缴保险费用；

2、员工拖欠未付的公司借款，遗失公司物品赔偿金；

3、员工对公司未交接手续的赔偿金、代扣水电费、就餐费及其他需扣除款项；

4、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予以办理手续。

第六章 附则

第二十一条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系。

第二十三条本办法由行政人力资源中心负责解释、补充，经公司总经理批准颁行。

第四篇：员工辞职管理规定

员工辞职管理规定

一、目的第一条为保证公司人员的相对稳定，维护正常人的流动程序，保证公司生产经营管理工作的有序进行，特制定本规定。

二、辞职程序

第二条 凡于公司签订劳动合同的（聘用）合同或由劳动关系的员工辞职，应至少在一个月前以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

第三条 部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽

留。

第四条 员工辞职申请书经部门负责人、分管领导、总经理签署一件

审批。

第五条 员工辞职申请获准，方可办理离职手续。部门负责人应按其

他人员进行工作交接。

第六条 在所有必需的离职手续办妥后，到财务不领取工资。

第七条 退回辞职个员工的所有有效证件。

三、离职谈话

第八条员工辞职时，部门负责人或办公室主任代表公司与离职员工谈话，谈话内容包括：

（一）审查劳动合同；

（二）审查文件，资料的所有权；

（三）审查其了解公司商业秘密的程度，并嘱咐其保守公司商业秘

密的法律责任；

（四）负责工作的进度和担当的责任。

第八条 员工辞职，人力资源管理人员应与离职人员做移交谈话，交

接工作事项，交接工作包括：

（一）收回公司所属的钥匙、名片等；

（二）具体承担工作交接；

（三）回答员工可能提出的问题；

（四）征求对公司的评价及建议。

四、辞职手续

第十条领取《员工离职手续单》，按要求办理手续；

第十一条 辞职员工应移交的工作及物品

（一）公司的文件资料、电脑磁片；

（二）公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料；

（三）公司办公用品、工具等；

（四）公司配用的物品、宿舍、车辆；

（五）其他属于公司的财务。

第十二条有关部门要对交回的物品进行清点检查，对丢失或严重损坏的，要给予赔偿。

第十三条到财务部结算工资及其他费用

第十四条转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系。第十五条员工离职手续须由本人亲自办理。

五、工资结算

第十六条结算款项：

（一）当月出勤工资；

（二）其他应负但尚未付的款项

第十七条扣除款项

（一）员工欠付公司的借款、罚金；

（二）员工对公司为办交接手续的补偿费用；

（三）原承诺培训服务期未满的补偿费用；

（四）提前提出终止劳动合同的违约金。如应扣除费用大于支付

员工的费用，则应收回全部费用后予以办理人事、档案等的转移手续。

第十八条辞职手续办理完毕后，辞职得即与公司脱离劳动关系，不能再以公司名义对餐进行联络工作。

第十九条本办法由办公室解释、修改、公司总经理批准后实施。

第五篇：员工请假、辞职管理

员工请假管理

1、目的明确请假手续，理顺请假流程，规范请假程序

2、主题内容和适用范围

规定了请假手续办理流程和操作规范；

适用于公司所有员工的请假。

一、员工请假必须办理相关请假手续，经相关人员批准后方可离开公司，且员工请假原则上不能超过两个月。

二、请假的假别

1、婚假：员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。

2、丧假：员工直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，凭死亡证明或户口本（需注销）可享受3天假期。

3、病假：员工请病假，必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。

4、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

5、产假：指职业妇女在分娩或流产期间，依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲申请产假、需提供医院的产假证明，经公司批准后享受产假假期。

6、事假：原则上事假不允许超过2个月

7、补假：公司同意员工因加班（经批准）积累之假可在当月需要的时候补休。

三、假期的审批

1、七天以内的由科室（或车间）主管签字批准。

2、七天以上、一个月以内的由科室（或车间）、部门经理签字批准。

3、一个月以上的请假和年休假由科室（或车间）、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。

4、中层及以上管理人员请假5天以上，需总经理批准。

四、请假的流程

1、由人力资源部制作统一的“请假申请单”，发放于各车间部门。

2、员工请假需向所在部门领取员工请假条（请假申请单），由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假日期在本人权限之内的，可直接批复是否准假；若发现该请假日期在本人权限之外的，需签署意见后逐级上报直至权限部门；交相关权限主管签字确认后，立即交人力资源部备案，由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”，员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。

3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗，若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的，请立即以“工作联系单”的方式通知人力资源部，由人力资源部按相关规定处理。

4、旷工处理：行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位工资的30%，计件制员工每旷工一天扣罚50元，旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的，公司将立即与其解除劳动关系，并追究因此造成的损失。

五、相关文件

1、《员工手册》

2、请假申请单

3、准假通知单

4、工作联系单

员工辞职管理目的理顺员工离职流程，提高工作效率，减少失误；主题内容与适用范围

规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。

适用于公司所有员工离职手续的办理。职责

3．1部门主管负责离职人员的初审。

3．2人力资源部负责离职人员的审查与手续办理。

人力资源部办理员工的离职手续

车间人员辞职具体流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工。

1、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后去 沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字。

2、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。

3、退宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住宿，住 宿的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101室结算水 电费，凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二 楼财务退钱。

4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若 辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），若工资卡还没有，新工需要 拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出来，告知员工工资需在车 间统计将工资算出来以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。

5、询问是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是 的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费 对应2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为 2010年的新工则不需要询问此项。

6、查询保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖 内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作 不满12个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

7.开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开 具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份，在回馈联上标注，提供给姚洁（针对需要领现金工资的人员）。

9、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一起 交给姚洁。

10、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

行政人员辞职流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工告知员工以下事项需要办理：

1、已经转正的员工 开具 “离职会签单”，要求员工去相关部门会签。

2、在竟业协议签订名单中查询员工是否签订竞业限制协议，签订该协议的需要跟领导确认是否需要履行，并在竟业协议签签订名单中做好登记。需要履行协议的，写工作联系单以及提供该员工的工作证明（已在其他公司工作）、待业证明（在家待业）和竟业禁止协议的复印件给姚洁核算每月需要赔偿的金额，经领导确认后每月发放；不需要履行的，签订解除竟业限制通知，写工作联系单给姚洁反馈信息。

3、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后 去沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字确认。

4、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。（一般针对新工）

5、退员工宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住 宿，住宿的则在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101 室结算水电费，由戴国清确认水电结算并签字，凭水电费结算清单找后勤潘剑生再次 签字确认。同时100元的住宿押金条由潘建签字后去二楼财务退钱。

6、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），新工需要拿现金工资则 需要等车间统计把工资算出来之后，星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。工资核算依据：部门签字的考勤记录。

7、是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费对应 2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为2010 年的新工则不需要询问此项。

8、保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12 个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

9.开具解除劳动合同协议书待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

10、开具解除劳动关系证明提供解除劳动关系证明，并要求员工签字确认。

11、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。

12、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一 起交给姚洁。

13、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

辞职人员结算工资：

非计件人员：

1、辞职回馈联

2、考勤记录（非计件）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

计件人员：

1、辞职回馈联

2、工资车间工资单（车间主任及统计签字）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

结算流程：

1、查看单据、及单据上的签字是否齐全，并按照单据上内容，核算工资，并扣上面除

注明的金额（餐费、物品遗失费用、旷工、车费等等）；

2、查看社保变动表，查明该人员停保月份，在缴社保月份的金额需扣除其人人所缴费的社保费用；

3、查看之前有无预支工资；

4、查看上月有无需要扣回的补贴项目记录

5.1工作联系单

5.2人员异动记录薄

5.3离职面谈表

5.4 员工自动离职报告单

5.5辞职通知单

5.6离职会签单

5.7解除劳动关系证明

每月处理自离人员

员工自离，开具工作联系单给姚洁，写明需要扣除的费用。

整理自离人员的基本信息，依照人事系统中录入的地址邮寄解除劳动关系通知书，EMS回执单封面注明寄出的是解除劳动关系通知书，保留解除劳动关系通知书的复印件和EMS回执单。