第一篇:职业生涯成长计划
职业生涯成长计划
在发达国家的不少企业里都有PPDF(Personal Performance Development File)的东西。有不少的企业、公司靠它将自己的员工形成了一种合力,形成了团队,为了单位的目标去努力实现自我价值。为什么它能起到这样的作用呢?主要是它将所有员工的个人发展,同企业的发展紧紧地联系在一起。它为每个员工都设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路,使他明确只有公司发展了,他个人的目标也就可以实现了。这实际上是一种极有效的人力资源开发的方法。正因为如此,许多企业纷纷效仿。所谓职业生涯,是一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。职业生涯的管理,就是帮助员工具体设计及实现个人合理的职业生涯计划。
每个人对自己的一生都有良好的理想设计,这些设想有的可以实现,有的可能就不会实现。当一个人在一个单位工作时,如果这个单位的管理者能够为他去进行设计,他就会有一种追求感。管理者给员工进行具体的设计时,要使他们的职业生涯计划建立在现实的、合理的基础上,并且通过必要的培训、职务设计及有计划的晋升或职务调整,为他个人的职业生涯发展创造有利条件。
为员工设计职业生涯发展计划有许多好处:①可以更深地了解员工的兴趣、愿望、理想,以使他能够感觉到自己是受到重视的人,从而发挥更大的作用。②由于管理者和员工有时间接触,使得员工产生积极的上进心,从而为单位的工作做出更大的贡献。③由于了解了员工希望达到的目的,管理者可以根据具体情况来安排对员工的培训。④可以适时地用各种方法引导员工进入单位的工作领域,从而使个人目标和单位的目标更好地统一起来,降低了员工的失落感和挫折感。⑤能够使员工看到自己在这个单位的希望、目标,从而达到稳定员工队伍的目的。
个人的职业生涯发展计划基本上有三个方向:①纵向发展,即员工职务等级由低级 1
到高级的提升;②横向发展,指在同一层次不同职务之间的调动,如由部门经理调到办公室任主任。此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点,同时又可以使员工自己积累各个方面的经验,为以后的发展创造更加有利的条件;③向核心方向发展,虽然职务没有晋升,但是却担负了更多的责任,有了更多的机会参加单位的各种决策活动。以上这几种发展都意味着个人发展的机会,也会不同程度地满足员工的发展需求。
下面我们来看一个简单的PPDF法。
1.PPDF的主要目的PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工和他的主管领导,对该员工所取得的成就,以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标,也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出,你如果要达到这些目标,在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件,等等。同时,它还帮助你在实施行动时进行认真思考,看你是否非常明确这些目标,以及你应具备的能力和条件。
2.怎样使用PPDF
PPDF是两本完整的手册。当你希望去达到某一个目标时,它为你提供了一个非常灵活的档案。将PPDF的所有项目都填好后,交给你的直接领导一本,员工自己留下一本。领导会找你,你要告诉他你想在什么时间内,以什么方式来达到你的目标。他会同你一起研究,分析其中的每一项,给你指出哪一个目标你设计得太远,应该再近一点儿;哪一个目标设计得太近,可以将它往远处推一推。他也可能告诉你,在什么时候应该和电大、夜大等业余培训单位联系,他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案。总之,不管怎样,你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗。
3.PPDF的主要内容
(1)个人情况
A.个人简历:包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。
B.文化教育:初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历,在学校负责过何种社会活动等。
C.学历情况:填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等。
D.曾接受过的培训:曾受过何种与工作有关的培训(如在校、业余还是在职培训)、课题、形式、开始时间等。
E.工作经历:按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等。F.有成果的工作经历:写上你认为以前有成绩的工作是哪些,不要写现在的。G.以前的行为管理论述:写你对工作进行的评价,以及关于行为管理的事情。H,评估小结:对档案里所列的情况进行自我评估。
(2)现在的行为
A.现时工作情况:应填写你现在的工作岗位、岗位职责等。
B.现时行为管理文档:写上你现在的行为管理文档记录,可以在这里加一些注释。
C.现时目标行为计划:设计一个目标,同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的,要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题,可以立刻同你的上司探讨解决。
D.如果你有了现时目标。它是什么?
E.怎样为每一个目标设定具体的期限?此处写出你和上司谈话的主要内容。
(3)未来的发展
A.职业目标:在今后的3-5年里,你准备在单位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知识:为了达到你的目标,你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验等。
C.发展行动计划:为了获得这些能力、知识等,你准备采用哪些方法和实际行动。
其中哪一种是最好、最有效的,谁对执行这些行动负责,什么时间能完成。
D.发展行动日志:此处填写发展行动计划的具体活动安排,所选用的培训方法。如听课、自学、所需日期、开始的时间、取得的成果等。这不仅仅是为了自己,也是为了了解工作、了解行为。同时,你还要对照自己的行为和经验等,写上你从中学到了什么。
GE每年4月到5月开年会,最高领导前往GE的12个业务部门现场评审公司的3000名高级经理的工作进展,对最高层的500名主管则进行更严格的审查。会议评审早8点开始,晚上10点结束。业务部的CEO及高级人力资源部的经理参加评审。这种紧张的评审逼迫着这些部门的经营者识别出未来的领导者,制定出所有关键岗位的继任计划,决定哪些有潜质的经理送到GE的培训中心接受领导才能的培训。人事档案包括GE主管的实际经营结果和工作目标的比较,以及为了报酬审查及年度继任与发展评估所作的鉴定。其中成就分析由2名人力资源专家花费一整个礼拜时间准备的长达10-15页的文件。内容包括详细而彻底地评定一个主管的优点和缺点,以及其他有关的资料,从财务绩效、心理状态到健康状况都包括在内。这些报告建议进一步的发展方向:任职海外、到研究所进修等。(黄忠明摘自《中国人力资源网》)
第二篇:职业生涯计划
1.1.自我剖析与定位
在进行自我剖析之前,首先要知道护士职业特点和职业能力要求。作为一名护士,首先要有乐于助人的精神,要细心,要有较强的语言表达能力和较强的学习能力。针对这些要求,将自己的性格特点和兴趣爱好逐一列出,找出符合职业要求和不符合职业要求的项目,弄清自己要从职业中的到什么。通过自我剖析认清自身条件,发扬有点,改正缺点,以便设计自己的职业发展方向和目标。
2.2.职业生涯目标与路线的设定
职业生涯路线是指一个人选定职业后从什么方向实现自己的职业目标,是从专业技术方向发展,还是向行政管理方向发展。
3.3.职业生涯策略
职业生涯策略是指为争取事业生涯目标的实现所采取的各种行动和措施。护士可以根据自己的职业生涯路线设计采取相应的措施。
4.4.职业生涯的反馈与修正
在制定职业生涯规划是,由于对自身及护理工作都不太了解,有时可能会制定出错误的规划,经过一段时间的工作后,回顾自己的得失,总结经验教训,吸取前辈的经验,对自己的职业生涯规划进行修正。修正的内容主要包括职业的重新选择,职业生涯路线和目标的选择等。
第三篇:职业生涯计划
三.个人职业规划
每个人 的职业生涯大致可分成三个阶段:
第一阶段:成长阶段,即在校学习阶段。
第二阶段:探索阶段,通常是毕业后一到两年。处于对个人能力和素质的培养阶段。
第三阶段:维持阶段,工作相对较稳定,职业变动也较谨慎。
第一阶段成长阶段
大学是我们人生的一个重要的阶段。要充分把握大学短暂的四年时间,掌握必须的专业知识和技能。成功属于有准备的人,同学们在慢慢适应学习生活环境的过程中,还要注意确立远期发展目标,从个人兴趣爱好、思维方式、知识结构、拼搏精神等多方面进行全面综合,制订并不断完善大学四年的学习规划,为四年后的新一轮挑战增加筹码。
首先,在一年级,从被动转向主动,成为自己未来的主人。打牢地基,观念上将“要我学”变为“我要学”,脚踏实地学好基础课程,特别是英语。在大规划下要做小计划,坚持每天记英语单词、练习口语,并从大一开始就坚定不移地学下去。根据自己的实际情况考虑是否修读双学位或辅修第二专业,并尽早做好资料准备。要和师哥师姐们进行交流,尤其是大四的毕业生,初步了解自己的专业,询问就业情况,大一学习任务不重,多参加学校活动,积极参加学校活动,增加交流技巧,提高人际沟通能力,担当一定的职务,提高自己的组织能力和交流技巧,为毕业求职面试练好兵。学习计算机知识,辅助自己的学习。
到了二年级,在这一年里,既要稳抓基础,又要做好由基础课向专业课过渡的准备,并要把一些重要的高年级课程逐一浏览,以便向大三平稳过渡。适当选读其它专业的课程,使自己知识多元化。要积极参加学生会或社团等组织,提高基本素质,锻炼自己的各种能力,同时检验自己的知识技能。由于现在的公司招聘的员工都需要有一定的工作经验,因此我要尝试兼职、社会实践活动,培养坚强的毅力,提高自己的责任感、主动性和受挫能力。还要不断增强英语口语能力和计算机应用能力。通过英语和计算机的相关证书考试,并开始有选择地辅修其他专业的知识充实自己。(只可惜现在大二即将结束了,计划只能从大三开始了)
到了三年级,主动加深专业课程的学习,我们会计系专业课都放在大三大四,所以这时不能在玩了,一定要全身心的投入到学习中去。大三下学期要多向大四的师兄师姐打听求职信息、面试技巧和职场需求情况,了解搜集工作信息的渠道,请教写求职信、个人简历的经验,积极尝试,以提高求职技能。并在假期开始为自己心目中的职业进行实践。自己还准备考研,要关注考试资讯,尽可能多渠道地搜罗各种资料。试着撰写专业学术文章,提出自己的见解。
第四篇:教师职业生涯计划
教师职业生涯规划
没有计划的生活是盲目的;停滞的知识迟早会被淘汰,现今世界竞争日趋激烈,尤其是人才竞争尤为突出,这股强劲的竞争风伴随着教育改革席卷校园.百年大计,教育为本,教育教学质量是学校的生命,提升教育教学质量关键在于一支高水平的教师队伍。
2012年至2016年的五年,是全面和谐有效发展、巩固提高成功的年份,所以是非常关键的五年。在以往努力基础上,为不断提高自身素质,结合学校的教师专业发展五年规划,现制定我个人的五年发展规划,以作鞭策。自我规划如下:
一、指导思想
新的课程理念,新的教材,新的课程评价观强烈冲击着现有的教师教育体系,对广大教师提出了新的更高的要求。而“课堂质量工程”活动已开展,为改变观念,认真阅读了《教学基本功新修炼》和《中小学教师职业道德规范》,研究了自己教学中存在的小问题,确定了自己的小专题《课堂教学中如何提高问题情境创设的有效性》。为此在今后的时间内要坚持终身学习,以较高要求来要求自己,时刻注意作为一名教师应有的师表形象。在教学中以问题为载体,以学生自主或者合作探究为主要学习方式,以培养思维能力为核心,运用这种教学方式,要充分了解学情,确定合适的问题情境,做好组织工作,力争最大限度地调动学生参与课堂的积极性、主动性。在不断的学习中,努力使自己的思想觉悟、理论水平、业务能力都得到了较快的提高。
二、自我现状分析
优势:
具有较强的人际沟通能力; 思维敏捷,表达流畅;
喜欢思考问题,有一定的分析能力; 有寻根究底的兴趣,一定要将事情想清楚;
有浓厚的学习兴趣和很强的学习愿望和能力; 有一定的实力
逻辑性和条理性较好,书面表达能力较强;
做事认真、踏实,生活态度积极,善于发现事物和环境积极的一面; 有责任心、爱心,并且喜欢工作; 心思细腻,考虑问题比较细致、周到。
弱势:
竞争意识不强,冒险精神不够;
做事不过果断,尤其作决定的时候容易犹豫不决;
做事有时拖拉,不够雷厉风行;
待人真诚,放得开,乐于与人交往和沟通,善于开导别人;
当过班干部,组织过集体活动,有一定的组织管理能力和经验;
对应酬不感兴趣;
工作、学习有些保守,学习速度较慢;
口头表达有时过于细节化,不够简洁;
创新能力有待提高。
三、总体目标
经过五年的校本研修,达到具有崇高的师德修养,具备良好的心理素质,掌握相关教育法律法规,教学基本功扎实,教育理念先进、知识底蕴丰厚。
我国基础教育课程改革为教师专业化提出了新的更高的要求。教师只会传授知识、技能是不够的,要不断提高实施素质教育的水平和能力,力争达到:全面更新教育观念,具有实施新一轮课改所必备的教育理论、专业知识、专业技能,具有一定的教育科研能力、创新精神和实践能力及教师职业所特有的能力。既有扎实的学术根底、广阔的视野、不断更新的知识、追逐学术前沿的意识,又需要把握教育的
真谛、了解青少年发展的规律、掌握现代化教育信息技术。教师师德水平普遍提高,教师更加热爱学生、无私奉献。
做一个言传身教的教育者
都说好学生是教出来的。在教学中,要不断地改进教学方法,探索新的教学模式。教育主要是通过言传和身教来实现的。一般来说,学生都乐意接受老师言行的影响,且有模仿教师的倾向。在学生的心目中,教师是有教养的人,是有道德、守信誉和讲原则的人。教师就是他愿意仿效的现实榜样。所以要在国家教育思想的导航下,首先要努力地从多方面去强化自己、修身养性,净化自己的心理,使自身具有正确而敏锐的认知,稳定的情绪,积极的情感,高尚的情操,坚强的意志,以及开放的心态去面对教学、面对学生。并对学生起着表率和潜移默化的作用。其次要满怀热情,积极进取,勇于探索,大胆求新,视教学为艺术,在教学中注重学生的语言交际能力的培养,尊重学生学习的情感与自由。
做一个孜孜不倦的学习者
语言是教师的重要工具,是传播知识和影响学生的手段。教师能否运用清楚,严谨,准确,有逻辑性的语言来解释知识点很关键。富有激情,幽默风趣的语言既能展现教师的个性,又能使学生在轻松的气氛中学习知识。在学生、家长以及社会上人们的心目中,教师则知识的宝库,教师就是把知识和技能传授给学生。因此,在教学过程中,要不断地给自己“充吸能量”。在知识技能上一要“博”,即丰富自身的知识,打开自己的知识眼界,拓宽视野;二要“深”,即在书本知识的学习中,结合教学中的实际情况,学生的知识接受能力,深入学习、3
研究;三要“新”,即从多方面、多渠道学习带有时代感的知识,帮助自己探索世界。为了补充自己的知识能量,坚持学习教学教育理论知识,专研教学大纲,总结教学经验,掌握小学英语教师的教学技能,增强教学效果,适应科学发展的需要。
做一个学生的朋友
教师要热爱教育事业,热爱学生,具有优良的个性品质,要热情慷慨、乐于助人;要认真负责,同时要公平客观地对待每一位学生等等。教师只有热爱自己的事业,才会全身心的投入教学;只有热爱学生,学生才会热爱老师,才能相互沟通、相互理解,才能创造和谐轻松的学习氛围。为此,处理学生的问题时,坚持要对事不对人,要尊重学生人格,维护学生自尊。即按学生的年龄看等其问题行为,对学生的问题行为不轻易作出结论,判断时不以部分事实为依据,在学生的问题处理中,不按个人好恶来取代原则,不作主观判断,不按个人作看法人为处理依据。处理问题是就摆脱个情绪状态的影响,真正做一个公证无私、认真处理、细致而耐心的好老师。在师生关系中,努力使自己做到在课堂上是老师,课后是朋友,给学生以亲近感,让他们喜欢自己以所教的学科,从而真正找到适合自己所喜欢的学科。另外,要了解自己的学生,做到心中有学生的位置,感到学生喜欢自己,让学生信任自己,在融洽、和谐和默契中进行教学,争做学生的朋友。
四、发展内容和发展项目
1、领会课改思想,并在实践中积极实施。
积极参与课改听课、评课,积极学习,并将所得及时运用到教学实际,争取在实践中更好地领会把握课改精神。在备课方面,做到多听多看多查。吃透教材,充分备课,根据教材特点贯彻知识点,针对任教学生确定教学方法调整教学目标。还要注意备学生,不能千人一律,根据学生的不同基础,将知识点分化或减低难度。还要精选习题、作业。争取有效利用学生手中的材料,在尽量不增加学生课业负担。
2、做好读书笔记、写好教学反思,努力使自己业务水平再上新台阶。
做好读书笔记就能使知识不断积累,思想与时俱进。反思是自我提高的阶梯,好好想想,看哪里做的不对。这样会使我们保持一种积极探究的心态,也会让自己观察研究自己的教学,对自己和他人的行为与观念会有深层的认识。运用所学的理论知识分析课堂教学中的得失,特别是课堂教学中存在的问题,研究解决问题的对策,探索适合学生特点的课堂教学,更好地指导学生自主学习,使学生学会学习。为此在教学工作上:一是在教材处理上:要使课本上的知识“活起来”,也就是要针对教材、学生心理特点作艺术处理,从而形成可以操作的教学思路;二是在优化教法上:在吃透教材的基础上,进行教法的设计和加工,克服组织形式上的模式化;三是在个性风格上:遵循教学规律,并结合自己教学实践进行突破和创新,提高课堂教学艺术强化教学反思能力。
3、加强学习,努力提高自身素质
教师,肩负教书育人的职责,行为上要为人师表,业务上要精益求精。因此只有不断充电才能永葆教学的青春和活力。一方面,认真学习教师职业道德规范、不断提高自己的道德修养;另一方面,认真学习教学基本功新修炼,领悟问题情境的有效设计。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的教学实践作好了准备。
4、在对待自我上,做到设疑、反思、创新
倡导学生积极主动地参与教学过程,勇于提出问题,学习分析问
题和解决问题的方法,改变学生死记硬背和被动接受知识的学习方式,在教学过程中,预设主要教学环节时要设计的问题情境,预测学生学习新知识的困难障碍,将它们转化成问题,让学生在教师的指导下以解决问题的形式进行学习,以问题开启学生的思维,引导学生善于发展问题,学会提出有价值的问题,引导学生针对不同问题选择具有个性特点的问题解决策略,最终能创造性地解决问题。要让学生改变学习方法,首先自己就要下功夫,研究新教材,吃透新教材,关注学生身边的物理现象、生活场景,把更多的精力,放在问题情境的设置上。创设的问题情景要把解决的课题巧妙地寓于各种各样符合学生实际知识基础的事物之中,由表及里,由此及彼,达到掌握本质,领悟方法,提高教学效果的目的。
五、目标
2012年
我确定自己的发展目标,并且有计划学习,使我所教学科的专业知识,如:从语文学科的语文知识、写作能力等进行自我计划、主动学习。同时,认真学习新的教育理念,学习综合文化知识,钻研课标、教材,提高课堂教学水平。通读教育理论著作,充实自己的教育理论储备。坚持每天读书一个小时以上,勤写读书笔记,撰写读书心得。使自身的专业技能,教育教学技巧、教学能力等得到进一步提高。
2013年
针对校本培训的目标,使我的朗读、粉笔字、课程理念、教学设计、科研能力、写作能力、说课能力、评课能力全面提高。积淀自己的文学素养。观看名家课堂教学实录,熟练掌握40篇课堂教学案例。
2014年
继续提高教师的专业知识、专业技能、专业情意,提升科研能力,提高撰写论文能力。能对教材进行认真研究、解读,对教学过程进行精心设计,在实践中提高自己的教学水平;能对教育教学中遇到的问题进行经常反思,提高自己对教育教学的反思能力。能独立备课,形成自己的教学风格。
2015年-2016年
认真研读教育理论著作,并做笔记,形成自己的教育思想;在实践中总结教育经验,多听取别人的意见;细化课堂教学,提高课堂实效性。提高教科研能力。在作文教学、阅读教学中和班级管理方面作一些探索性的尝试。
说说容易,做做难,规划写在这里,只能作为一种参考,真正在实际行动中能够做到多少,这则取决于个人的毅力和客观条件限制,但是,俗话说的好,“世上无难事,只怕有心人”,若能随时存着这颗心,那么,和目标之间的距离总归能够越来越短。
第五篇:IT项目经理的职业生涯和成长路径
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IT项目经理的职业生涯和成长路径
IBM公司和惠普公司在中国IT市场上运作得相当成功,作为这些公司高层领导们在探讨业务发展的瓶颈时,依然谈到缺乏高级专业人才,特别是有经验的IT项目经理。本人在提供项目管理咨询和培训服务的过程中,也了解到联想、神州数码、方正集团这些国内IT服务厂商,特别需要有经验的IT项目经理来完成项目,保证公司业务的健康发展。IT业内朋友聚会,大家经常问我,有没有可以推荐的项目经理,并提出薪水待遇不是问题。IT项目经理,大有千军易得,一将难求之势。
IT项目经理将是一个持续抢手的职业。本文将与大家一起分享我对IT项目经理职业的认识和体会,特别是该职业发展的前景、特点和挑战、成功路径。鼓励大家选择IT项目经理职业,并在实际工作中,锻炼成钢,成为成功的IT项目经理。
为什么选择IT项目经理职业生涯
1.中国的IT信息建设需要大量的IT项目经理专业人才
赛迪顾问发布的2004~2005年中国信息产业与市场研究报告指出,2004年中国IT市场实现销售额达4083.1亿元,比2003年同比增长17.0%。信息技术在财政、金融、工商、税务、海关、外贸等政府管理部门加强监管和提高工作效率方面发挥了越来越重要的作用,同时在提升传统产业、调整产品结构、降低能耗、提高效益方面的作用也日益突出。
可见中国的信息化建设,将是持续的投入,并以大量的IT项目形式进行着。无论是应用IT的企业,还是提供IT服务的厂商,都需要一批有经验、有能力的项目经理管理这些IT项目。项目经理将是二十一世纪的关键人才,IT项目经理更是中国信息化发展的关键人才。
2.项目经理是通向公司管理层的通道之一
项目经理的工作特点和性质,决定了IT项目经理是一个融合技术和管理的复合性人才。
IT项目涉及的工作内容和管理方式,与管理一个小型公司非常类似,例如有项目干系人的关系,有项目组人员和其他项目资源的使用,有明确的项目目标,有项目财务指标和分析。很多IT小型公司也正是从一个项目开始创立的。因此项目经理的工作与一个小型公司的总经理的工作内容也很相似。小型公司总经理遇到的和需要处理的问题,项目经理也要面对和处理。
如果把企业经营本身看做一个项目,公司的总经理就是一个超级项目经理,负责管理公司中的所有项目。公司中的项目分为两类,战略性的项目和经营性的项目,战略性项目是公司内部过程项目,经营性项目是公司对外的项目。总经理通过委派项目经理对每个项目负责,实施项目管理。
项目经理通过管理项目实践,不仅完成项目管理的工作任务,同时提升了管理业务的能力。所以,项目经理是通向公司管理层的道路之一。例如:IBM公司全球服务事业部的部门经理,有一多半是从项目经理提升上去的。项目经理的成长和成熟,也是公司管理走向成熟的表现。
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3.职业经理人职业成熟的一个阶段
每一个要选择做项目经理的人,需要明确为什么要选择这样的工作。不要认为项目经理是一个带经理头衔的职位,大家就趋之若骛。以这种“官本位”的思想,来做IT项目经理是要栽跟头的。项目经理的核心,是对项目的成败承担责任。IBM公司在培训项目经理的第一堂课上,就明白地告诉大家,选择了项目经理,就意味着你选择了一条路,一条要承担更多责任和压力的路。
那么当项目经理有什么好处呢?当项目经理的好处也正是承担责任,让自己成长。如果不能承担责任,就不能做项目经理,有些人什么责任都不敢承担,或者善于将责任往外推,无法想像他怎样团结和领导项目小组完成项目的工作。承担责任也不是简单的承受,有些项目经理非常认真努力,把所有责任都揽到自己的身上,但是没有把责任合理地分解下去,结果自己吃不了兜着走,到时完不成项目的任务,是个“傻”项目经理,必然失败。
真正的项目经理,有条件地承担责任,承担合理的责任,理性地承担责任,是一个明白的经理人,能够把责任合理地分解,把压力分解,能够柔性地承担责任。做项目经理,学会承担责任,是职业经理人职业发展的一个关键环节。
IT项目经理的职业特点和挑战
IT项目管理就是在规定的时间和预算内,达成IT项目建设的目标。项目经理的工作是制定项目计划和执行项目计划(Plan the work and work the plan)以达成项目目标。项目经理对项目进行管理,就是要明确项目目标,为项目制定可行的项目计划,有效地执行项目计划。项目经理的项目管理工作决定着项目的成败。
项目管理是一种有效的管理模式。所有项目管理的好处,都需要在项目经理手中进行落实。任何不成功或失败的项目,都与项目经理有着重大关系。例如1996年亚特兰大奥运会的IBM赞助的信息管理系统项目,由于时间和资源的问题,系统测试不充分而导致使用中很多问题,就是项目经理在项目管理上没有做好。
1.项目经理的工作特征
项目经理必须为项目的成败负责任。项目经理每天都在做决定。无论是项目前期的规划阶段,还是项目的实施阶段,项目经理都必须不断地做出决定。而且做决定,就要负责任,并善于把事情推向前。在前进中解决问题是一种解决问题的正确方法,正如小平同志关于中国改革开放的“发展是硬道理”。项目过程中出现问题很正常,不要停下来纠缠问题,没有决定的决定,是最坏的决定。项目经理一定要推动形成决定,并执行决定。
项目经理不仅要能够承担责任,还要能够承担压力。不能承担压力,不要当项目经理。项目经理是一个管理职位,在IBM公司经理候选人培训时,总经理特别告诉大家,做经理是一种生活方式的选择,必须有承担压力的心理准备,不能仅仅完成自己的工作,还要对别人的工作结果负责,解决和处理别人工作不利的问题。
项目经理每天都在沟通。项目有一系列的干系人,对项目的成功都有影响,项目经理必须通过沟通来控制这些影响。有一位项目经理,对此总结得非常好:项目经理要对三个方面的人负责任,一是客户,让客户满意,达成客户的目标,二是公司领导,达成公司的目标,三是项目组成员。客户和管理层往往不能站在项目的总体目标上看问题,项目经理则要使决定符合项目的总体目标,因此要花时间沟通,以项目的总体目标协调各方的关系并获得支持。
项目经理每天都在谈判。项目的一次性、团队的临时性的特点,决定项目经理不断面临新的问题、新的冲突。例如客户提出项目变更但要求保持项目的工期,项目成员不愿意为项目目标加班工作等。因此项目经理需要与项目干系人进行谈判,解决问题。2.项目经理的权力挑战
容纳项目管理的组织,一般都有矩阵式的组织特性,然而项目管理组织的临时性,决定了项目经理在矩阵组织结构中的职位权力的局限性,很多项目经理都抱怨,做项目经理的责任远大于公司赋予的权力。例如项目成员不直接向项目经理汇报,项目成员有时不接受项目经理分派的任务,这样项目经理就很难开展工作。所以很多公司的项目管理内训中,大家都非常希望了解跨国公司项目经理的权力,寻找解决这一问题的答案。这正是项目经理的权力挑战。
一个管理者在组织里的权力,体现为两种方式:一是公司赋予的职位权力,例如部门经理拥有的明确的人事权力、财务权力、对员工直接考评的权力,一般来讲,员工对职位权力都会下意识地服从。项目经理渴望职位权力,以便“从容”地指挥调度项目成员的工作。另一个是影响力权力,通过目标导向说服其他人或管理者进行工作。项目经理可以使用的就是影响力权力。以项目目标为导向,安排调度项目资源,有冲突时,与公司管理层协调,争取公司的支持。
召集会议和撰写书面报告是项目经理行使项目经理权力的利器。项目经理有权召集项目工作会议,邀请有关各方,包括公司的项目主要负责人参加讨论项目中的问题,进行决策和资源配置。例如对资源安排的冲突,如果项目经理自己没有权力解决,就可以通过高层会议的方式,获得公司高层的支持来解决问题。而且会后,马上整理并公布书面报告,记录会议的决定,并通过报告跟踪决定的执行状况。通过会议和报告,有效利用公司高层领导的职位权力,是项目经理掌控项目的关键。
3.IT项目经理的挑战 首先是IT项目管理有自己的特点。IT项目管理不是简单的“IT+项目管理”,IT项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,应用IT的目标的弹性和项目成员产出的弹性。企业应用IT有一个认识过程,甲乙双方都不可能在项目开始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,一方面,双方会对IT项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目目标的弹性。另一方面,IT项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。
其次是IT项目经理从技术到管理理念的转变。IT领域是一个比较专业的领域,IT项目经理需要技术和专业的背景和知识,因此IT领域的项目经理多数都是从技术出身而转向管理的。技术到管理的转变必须是一个有意识的过程。因为技术出身的人员,比较容易把注意力放在项目的技术方面,甚至热衷和追求项目技术的先进性,而忽视项目管理的总体目标的管理和控制。IT技术发展逐渐成熟,统计资料显示,IT项目失败的原因,主要是项目管理,而技术原因所占的比例已经很小了。项目管理是以项目目标为导向,利用有限的资源完成项目目标,在项目目标、质量、时间和成本诸多方面进行平衡。
最后是中国IT项目管理的环境。由于对IT应用项目的认识和把握还在提升的过程中,以及市场竞争等因素,很多IT项目经理必须面对中国IT管理环境的特点。例如有些项目在项目目标和范围不明确时,就签订了项目合同并开始进行项目的实施工作。此类“开口合同”的项目风险管理,就是一个特别的题目。中国项目经理必须面对这样的项目,采取恰当的策略,在项目进行过程中来控制风险。
项目经理的成长路径(如何承担责任)
项目经理是一个有前途的职业方向,但同时也充满各种挑战,怎样才能快速成长呢?
1.学习和能力增长模型
有意识地去发展自己才能快速成长。成人学习的特点是只有在知道并掌握如何学习、何时何地学习以及学习什么样的新知识和技能以后,才能收到最佳的学习效果。下图是一个能力发展模型。
能力发展首先要突破“不知道没有能力”。认识项目管理是一个职业方向,通过了解项目管理实践和知识,“知道没有能力”,从而可以开始有计划地建设能力,通过学习和实践,掌握项目管理,达到“知道有能力”,并在不断应用中,运用自如,到达“不知道具有能力”的大师境界。
项目管理随着IT应用的发展,不断出现新的技术、工具、管理理念和最佳实践。因此项目管理的学习是一个长期的过程,通过研讨调查,分析自己的能力,与新的项目管理标杆比较,发现自己的不足之处,进一步建设能力提升自己,进入反复循环的过程。
2.承担责任是能力的关键
承担责任是一种态度,是构成项目经理能力的关键。作为职业经理人,态度取决一切。没有负责任的态度,再多的知识和技能,也是没有意义的。通过下图的成功能力模型,说明项目经理能力的构成,指导项目经理如何加强自身的能力建设。
项目经理的关键是承担责任。承担责任的态度,就是一种能力。而且承担责任的态度,是人生职业发展的核心要点。2003年在纽约Fordham 商学院的MBA毕业典礼上,一位资深的有着近40年商业经验的华尔街金融家,谈他自己的人生职业发展的基本原则时,强调了两点,我非常赞同,一是“take charge”, 这是一种态度,一种精神, 特别是在别人都不愿意,不敢负责任的时候,勇于站出
来负责,让自己有更多的机会,得到锻炼,也学会承担责任;二是“do the right thing”, 这是悟性和经验的结合,是一个可以从总体和全局上把握事态的能力,在复杂的环境面前,理清关键点,把握事务相关关系和顺序。以上两点是敢于负责和能够负责,相互配合,相互支撑。
与态度相结合的是知识和技能。其中知识的获得是比较容易的,一般通过课程和自学得到,因特网的发展为学习知识也提供了方便。技能则是应用知识,解决问题的能力。有知识不等于有技能。例如你可以通读所有的法律知识,却不能保证你能上法庭帮助客户打赢官司,再如老外可以从网上得到中国菜谱和详细的烹饪说明,却未必能做出地道的中国菜。技能中含有很多体会和诀窍(know now),需要实践和师傅的指点,才能领会和掌握。项目管理的知识和技能也需要通过不同的方式学习,如何获得项目管理的技能是难点。
3.项目经理的培养
项目经理的培养有两个方面。首先选择项目经理职业的个人,要对自己的职业发展负责,有明确的自觉成长意识,根据成功能力模型的三个要素,拟定自己的发展计划。比如在实际的项目工作中解决问题、承担责任,学习项目管理的知识,并在具体的项目工作中,应用项目管理的知识,转化成自己的技能。另一方面,企业需要明确项目管理在企业管理中的定位,培养项目经理是企业建立项目管理体系和机制中的一个重要组成部分。
IBM公司和HP公司有很清晰的项目经理培养方案。项目管理是公司运营管理的核心组成部分,项目经理是运营管理中的关键角色。从人力资源管理上,确立项目经理是公司的职业通道之一,并制定了项目经理职业发展规划。该规划由两部分组成,一是明确的项目经理职位序列:项目经理、高级项目经理、资深项目经理等,定义了每个职位的职责和能力,根据项目经理的关键能力体系指标,对项目经理进行能力评估,确定每个项目经理在序列上的位置。二是制定提升路径,让项目经理明确,经过什么样的培训和锻炼,可以从项目经理晋级到高级项目经理,从高级项目经理晋级到资深项目经理。
系列的项目经理培训课程有三个方面。一是项目经理的入门课程,针对刚开始项目管理工作的员工:项目管理基础、项目管理应用等。二是项目管理专项课程,例如项目中的谈判、管理电子商务项目、管理全球项目。三是项目经理职业软技能的课程,例如领导力课程、高效团队、解决问题和决策、咨询技术等。培训课程让项目经理可以迅速获得项目管理方面的知识,课堂的讨论和经验分享也可以让学员有一些技能的体会。
项目经理成长的关键是实战技能的提高。工作中的锻炼(On-Job-Training)和师徒制培养是培养有效的方法。项目经理是干出来的,也就是说在成功能力模型中的技能的获得来自于实践。项目管理既是科学,又是艺术。科学知识可以来自书本和课堂,艺术部分必须经过实践。师徒制培养可以帮助项目经理快速提升项目管理的实践经验,能够帮助他们从有项目管理经验的师傅那里更多地学习和体会项目管理的应用。另外建议在公司成立一个项目管理俱乐部,定期组织项目经理进行讨论,共同分享项目管理方面的体会。
IT服务高级专业人才的技能
IT项目管理的能力与销售和咨询能力是紧密结合在一起的。项目管理的全过程,与项目的销售是分不开的,特别是对于提供IT项目服务的乙方来说,IT项目的销售过程是项目管理的一个关键环节,项目经理必须参与其中。咨询
是一种工作方法,为客户设计解决方案并为客户提供可接受的工作方法,既可以独立开展咨询服务业务,也可以是销售和项目管理过程中的工作方法
下图说明了IT服务高级专业人才的技能结构,即以IT技术背景为基础(包括IT基础实施、软件、应用)的销售、项目管理和咨询的能力。掌握销售和咨询的能力的IT项目经理,将成为IT服务行业的高级专业人才,也一定将成为IT服务行业发展的领军人物。