第一篇:新开贸易公司员工手册
第一条:新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者,可缩短其试用时间。转正后公司按《劳动合同法》的规定与员工签署书面劳动合同。
第二条:试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三日者,不给工资。
第三条:试用人员于报到时,应向人事部门缴验下列文件:
一、居民身份证、学历证书复印件。
二、相片二张。
第四条:员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。
第五条:员工应遵守下列事项:
1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。
3、不得兼任其他厂商的职务。
4、不得泄露业务或职务上的机密。
5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。
7、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。
8、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。
9、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第六条:员工每日工作时间以8小时为原则,上午8:30~12:00;下午13:30~18:00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。
第七条 本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。
第八条 员工待遇分为:
1、基本工资
(2)工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定,经理核定后调整。
(3)职务工资:依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。
(2)年终奖金
视本年度利润状况发给(给予标准另订)。服务未满一年者,以基本工资服务月数1/12的标准发放。
第九条:员工待遇,采用月工资制,每月工资发放一次,于次月1号发给(如遇假日提前发给),新进人员自报到日起次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第十条:临时性、特定性和计件等工作人员之待遇,另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。
第十一条:员工除星期日休息外,法定休假日如下:(法定假日如逢星期日,其补假应依政府之规定办理)
1、元月一日 元旦新年
2、三月八日 妇女节(女性)
3、“五一”劳动节三天
4、“十一”节庆节三天
5、农历春节三天
第十二条:员工连续工作满一定时间,每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发,其休假天数规定如下:
1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。
2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。
3、服务满五年以上未满十年者给十一天待别休假。
4、工作满十年以上者,其特别休假每增一年加给一天,但最多以20天为限。
5、申请特别休假期如包括含在例假日在内,其特别休假日数应合并计算,而不另给假期。
第十三条:员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。
第十四条:员工如合乎特别休假规定而不愿休假者,增发该假期内的工资和津贴。
第十五条:员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公,特别假。
第十六条:员工请假,应先填定《请假卡》,照下列规定办妥后方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。
1、请假一天(含)以内时,报请主管转呈人事单位核准。
2、请假二天(含)以上,报请主管转呈经理核准。
3、请假批准后,应将担任之工作交给代理人。
4、未事先请假者,需于次日补办证明等手续。
第十七条:请假未满一日者,以钟点计算,累积满8小时为一日。
第十八条:因公发生意外事故申请工伤假不得超过24个月,期间工资照给。
第十九条:有下列特殊情况之一者,予以开除:
1、未经许可擅自在公司内推销物品者。
2、私自带出本公司样品。
3、不服从主管人员的合理指导,情节轻微者。
4、对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以至影响公司权益者。
5、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
6、对同事恶意攻击诬陷、制造事端者。
7、在公司内酗酒滋事影响公司秩序者。
8、擅离职守致公司业务遭受重大损失者。
9、损毁、涂改公共文件或公物者。
10、玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司业务遭重大损失者。
11、未经许可兼任其他职务或兼营与公司同类业务者。
12、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者。
第二十条:员工考绩分为:
1、试用考核员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具《试用人员考核表》报经总经理核准后方得正式雇用。
2、平时考核
(1)各级主管对于所属员工的品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。
(2)人事部应将员工考勤奖惩随时记录,以便办理年度考绩。
3、年度考核办法另外制订。
第二十一条:考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。员工年度考绩由部门主管负责,人事复核,经理核定。办理考绩的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误公务。
第二十二条:根据各职位工作需要每月5日,25日前申请办公用品,由经理审批后,统一购买。
第二十三条:计算机管理,不得随意更改计算机名、计算机IP地址、计算机描述等。不上来历不明的网站,提高防护意识,不随意点接网络链接。
第二十四条:本公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事故经主管核准外不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处。
第二十五条:员工如在加班时间内擅离职守者,依工作中擅离职守论处。
第二十六条:员工出差分“长途出差”与“短程出差”一种。凡当天能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长途出差”。
第二十七条:长途出差
1、出差人员在奉准出差时可以向出纳预领差旅费。
2、员工差旅费支付标准如下表。
3、出差人员公务完毕返回公司三天内,应填写《出差旅费报销单》连同单据送单位主管签证后呈总经理核定,再交会计核销。
第二十八条:短程出差
1、出差人员在出差前应向单位主管报告。
2、出差人员公务完毕返回公司,应按实际支出费用由主管签证并经经理以上领导批准,凭票报销。
注:凡出差人员必先提出《出差申请单》,经单位主管及总经理批准方可出差。
第二十九条:出差人员按出差计划表到达每一预定出差地点时,应与公司联络,并报告有关工作情况。
第三十条:本公司为安定员工生活,增进员工福利,设立员工福利委员会(规章另订),办理有关福利事宜。
第三十一条:员工婚丧、住院、奠礼或慰问金的给予标准另订。
第三十二条:员工因病医疗,视病情发给医疗补助费。
第三十三条:员工一律参加社会保险,在聘用时由人事单位办理。
第三十四条:员工参加保险后,除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。
第三十五条:员工因公而致残或死亡时,依保险条例向保险机构申请给付。如尚未参加劳保者,其津贴及补助宜依劳动保险有关规定予以补偿。
第三十六条:辞退员工,须于三十日前通知。
第三十七条:员工接到前条通知后,为另谋工作可在工作时间请假外出,但星期不得超过二日的工作时间,请假期间工资照发。如未经预告,发给预告期间工资。
第三十八条:员工因受惩罚而开除或自行辞职者以解雇论,不发经济补偿金。
第三十九条:辞退员工,依下列规定发放经济补偿金:
1、在公司连续工作满一年者,发放在职最后工资一个月的经济补偿金。
2、依前款计算的剩余月数或工作满一年者按比例计给,未满一个月者以一个月计。
第四十条:员工不能继续工作时,须填具“离职申请书”,呈由单位主管核转总经理批准后办理离职手续。手续清楚始得离职,并视员工需要开具“离职证明书”。
第四十一条:员工辞职,应于三十日前提出申请。未依上述规定日期提出申请手续者,扣除其一个月工资作为对公司的补偿。
第四十二条:本制度如有未尽事宜,可随时修正公布。
第四十三条:本制度自颁布之日起施行。
第二篇:贸易公司员工手册
贸易公司员工手册
第一章 总则
第一条:目的
为使本公司员工的管理有所遵循,特制定本手册
第二条:范围
1、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本手册办理。
2、本手册所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员。
第二章 录用
第三条:新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者,可缩短其试用时间。
第四条:试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三日者,不给工资。
第五条:试用人员于报到时,应向人事部门缴验下列文件:
一、居民身份证、学历证书复印件。
二、最后工作单位离职证明。
三、保证书。
四、试用同意书。
五、人事资料表。
六、扶养亲属申报表。
七、相片二张。
第六条:凡有下列情形者,不得录用:
一、被剥夺政治权利尚未复权者。
二、受通缉尚未结案者。
三、吸毒者。
四、亏欠公款者。
五、患有神经病或传染病者。
六、品性恶劣,经公、私机关开除者。
第七条
1、本公司各级从业人员共分8种职称,其职称与职位参见公司有关文件。
2、工作人员晋升办法另订。
第三章 保证
第八条:本公司员工应一律办理保证手续。
第九条:保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。
第十条:在本公司工作的员工不能担任保人。
第十一条:被保证人有下列情况之一者,保证人应负赔偿及追缴的责任。
1、营私舞弊或其他一切不法行为,到使本公司蒙受损失者。
2、亏欠公款者。
3、窃取机密技术资料或财务者。
第十二条:保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,等被保证人员找到保证人,办妥新保证手续后,才能解除保证责任。
第十三条:保证人有下列情况之一者,被保证人应立刻通知公司更换保证人:
1、保证人死亡或犯罪者。
2、保证人宣告破产者。
3、保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。
第十四条:被保人离职三个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还保证书。
第四章 工作
第十五条:员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。
第十六条:员工应遵守下列事项:
1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。
3、不得兼任其他厂商的职务。
4、不得泄露业务或职务上的机密。
5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。
6、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。
7、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。
8、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。
9、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。
10、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。
11、未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。
12、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第十七条:员工每日工作时间以8小时为原则,上午8:00~12:00;下午2:00~6:00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
第十八条:员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处。
第十九条 :员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处分:
1、员工均须按规定时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到职者为迟到。
2、工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。
3、上班超过15分钟时,除因公外出经主管证明者外,必须办理请假手续(请假至少以1小时计)。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论,减发当月工资的1/50。
4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。
5、迟到或早退每月不得超过三次。
第五章 待遇
第二十条 本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。
第二十一条 员工待遇分为:
1、基本工资
(1)
视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。
(2)
工作人员的工资调整方案由人事部拟定,呈董事长、总经理核定后调整。
(3)
职务工资:依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。
2、奖金
(1)全勤奖金
a 全月未请假、迟到、早退者,发给全额奖金50元。
b 有下列情况之一者,发给25元。
全月出勤中,请假4小时(含)以内者,超过4小时以上不发给。
全月出勤日中,迟到、早退累计未超过三次(含)者,四次以上不发给。
(2)年终奖金
视本利润状况发给(给予标准另订)。服务未满一年者,以基本工资服务月数1/12的标准发放。
第二十二条:员工待遇,采用月工资制,每月工资发放一次,于次月1号发给(如遇假日提前发给),新进人员自报到日起次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第二十三条:临时性、特定性和计件等工作人员之待遇,另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。
第六章
休假
第二十四条:员工除星期日休息外,法定休假日如下:(法定假日如逢星期日,其补假应依政府之规定办理)
1、元月一日 元旦新年
2、三月八日 妇女节(女性)
3、“五一”劳动节三天
4、“十一”节庆节三天
5、农历春节三天
第二十五条:员工连续工作满一定时间,每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发,其休假天数规定如下:
1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。
2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。
3、服务满五年以上未满十年者给十一天待别休假。
4、工作满十年以上者,其特别休假每增一年加给一天,但最多以20天为限。
5、申请特别休假期如包括含在例假日在内,其特别休假日数应合并计算,而不另给假期。
第二十六条:员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。
第二十七条:员工如合乎特别休假规定而不愿休假者,增发该假期内的工资和津贴。
第七章 请假
第二十八条:员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公,特别假。
第二十九条:员工请假,应先填定《请假卡》,照下列规定办妥后方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。
1、请假一天(含)以内时,报请主管转呈人事单位核准。
2、请假二天(含)以上,报请主管转呈经理核准。
3、请假批准后,应将担任之工作交给代理人。
4、未事先请假者,需于次日补办证明等手续。
第三十条:请假未满一日者,以钟点计算,累积满8小时为一日。
第三十一条:因公发生意外事故申请工伤假不得超过24个月,期间工资照给。
第八章 奖惩
第三十二条:员工之奖励分下列5类:
1、嘉奖:每次当月加发相当于一日基本工资的奖金。
2、记功:每次当月加发相当于三日基本工资的奖金。
3、大功:每次当月加发相当于十日基本工资的奖金。
4、奖金:一次给予若干元奖金。
第三十三条:有下列事迹之一者,予以嘉奖:
1、品行端正、工作努力、能适时完成任务者。
2、热心服务,有具体事实者。
3、考绩特优者。
4、有其他功绩者。
第三十四条:有下列事迹之一者,予以记功:
1、提出合理化建议,经采纳施行富有成效者。
2、节约物资,利用有成效者。
3、遇到灾难勇于负责,处置适当者。
4、检举违规者或检举损害公司利益者。
5、有其他重大功绩者。
第三十五条:有下列事迹之一者,予以记大功:
1、遇有意外事件或灾害奋不顾身、减少损害者。
2、维护公司重大利益、避免重大损失者。
3、有其他重大功绩者。
第三十六条:有下列事迹之一者,予以奖金:
1、开发新客户、对公司确有贡献、使公司利润增加者。
2、服务满十年、考绩优良、未曾旷工或有记过以上处分者。
3、对公司有特殊贡献、足为公司同仁表率者。
4、曾记大功三次者。
5、有其他特殊功绩者。
第三十七条:员工的惩罚分为四种:
1、申诫:每次减发当月一日的基本工资之奖金。
2、记过:每次减发三日基本工资的年终奖金。
3、大过:每次减发十日基本工资的年终奖金。
4、开除。
第三十八条:有下列特殊情况之一者,予以警戒:
1、未经许可擅自在公司内推销物品者。
2、上班时间躺卧休息、擅离岗位、怠慢职守者。
3、因个人过失导致发生工作错误、情节轻微者。
4、妨害工作秩序,情节轻微者。
5、不服从主管人员的合理指导,情节轻微者。
6、未遵守作息时间者。
第三十九条:有下列情况之一者,予以记过:
1、对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以至影响公司权益者。
2、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
3、对同事恶意攻击诬陷、制造事端者。
4、在公司内酗酒滋事影响公司秩序者。
5、携带危险品进入公司者。
第四十条:有下列情况之一者,予以记大过:
1、擅离职守致公司业务遭受重大损失者。
2、损毁、涂改公共文件或公物者。
3、玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司业务遭重大损失者。
4、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。
5、私自带出本公司样品。
6、造谣生事使公司劳动利益遭受较大损失者。
7、工作时间内制造私人物件或做其他与工作无关的事情(主管连带处分)。
第四十一条:有下列情况之一者,予以开除:
1、对同事暴力威胁恐吓、妨害团体秩序者。
2、殴打同事或相互殴打者。
3、在公司内赌博者。
4、偷窃同事或公司财物者。
5、无故损坏公司财物、损失重大或第二次涂改公共文件、损坏公物者。
6、未经许可兼任其他职务或兼营与公司同类业务者。
7、在公司工作期间受刑事处分者。
8、记大过满三次者。
9、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者。
10、考核列丙等者。
第九章 考绩
第四十二条:员工考绩分为:
1、试用考核员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具《试用人员考核表》报经总经理核准后方得正式雇用。
2、平时考核
(1)
各级主管对于所属员工的品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。
(2)人事部应将员工考勤奖惩随时记录,以便办理考绩。
3、考核办法另外制订。
第四十三条:考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。
第四十四条:员工考绩由部门主管负责,经理复核,总经理,董事长核定。
第四十五条:办理考绩的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误公务。第十章 加班
第四十六条:本公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事故经主管核准外不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处。
第四十七条:员工如在加班时间内擅离职守者,依工作中擅离职守论处。
第十一章 出差
第四十八条:员工出差分“长途出差”与“短程出差”一种。凡当天能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长途出差”。
第四十九条:长途出差
1、出差人员在奉准出差时可以向出纳预领差旅费。
2、员工差旅费支付标准如下表。
3、出差人员公务完毕返回公司三天内,应填写《出差旅费报销单》连同单据送单位主管签证后呈总经理核定,再交会计核销。
第五十条:短程出差
1、出差人员在出差前应向单位主管报告。
2、出差人员公务完毕返回公司,应按实际支出费用由主管签证并经经理以上领导批准,凭票报销。
注:凡出差人员必先提出《出差申请单》,经单位主管及总经理批准方可出差。
第五十一条:出差人员按出差计划表到达每一预定出差地点时,应与公司联络,并报告有关工作情况。
第十二章 培训
第五十一条:本公司陶冶员工品德、提高其素质及工作效率,举办各种教育培训。被指定参加的员工非有特殊原因不得拒绝参加。
第五十三条:员工培训分为:
1、职前培训
新进人员应实施职前培训,由总务部统筹办理,内容为:
(1)公司简介及人事管理规章的讲解。
(2)业务特点,作业规定及工作要求的说明。
(3)指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训
员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。
3、专业培训
视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业训练,回公司后将学习内容如何应用到工作上提出书面报告并开课讲授,使本公司同事共享其利。或邀请专家学者来本公司做系列专题演讲,以增进其本职业务技能,以便顺利完成任务。
第十三章 福利
第五十四条:本公司为安定员工生活,增进员工福利,设立员工福利委员会(规章另订),办理有关福利事宜。
第五十五条:员工婚丧、住院、奠礼或慰问金的给予标准另订。
第五十六条:员工因病医疗,视病情发给医疗补助费。
第十四章 保险
第五十七条:员工一律参加保险,在聘用时由人事单位办理。
第五十八条:员工参加保险后,除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。
第十五章 抚恤
第五十九条:员工因公而致残或死亡时,依保险条例向保险机构申请给付。如尚未参加劳保者,其津贴及补助宜依劳动保险有关规定予以补偿。
第十六章 辞退
第六十条:员工有下列情况之一时可予辞退:
1、本公司及所属部门因业务紧缩,全部或局部歇业者。
2、因不可抗力停业在一个月以上者。
第六十一条:辞退员工先后顺序
1、历年平均考绩较差者为先。
2、曾受惩诫者较未受惩诫者为先。
3、工作效率低者为先。
第六十二条:辞退员工,须于三十日前通知。
第六十三条:员工接到前条通知后,为另谋工作可在工作时间请假外出,但星期不得超过二日的工作时间,请假期间工资照发。如未经预告,发给预告期间工资。
第六十四条:员工因受惩罚而开除或自行辞职者以解雇论,不发经济补偿金。
第六十五条:辞退员工,依下列规定发放经济补偿金:
1、在公司连续工作满一年者,发放在职最后工资一个月的经济补偿金。
2、依前款计算的剩余月数或工作满一年者按比例计给,未满一个月者以一个月计。
第十七章 离职
第六十六条:员工不能继续工作时,须填具“离职申请书”,呈由单位主管核转总经理批准后办理离职手续。手续清楚始得离职,并视员工需要开具“离职证明书”。
第六十七条:员工辞职,应于三十日前提出申请。未依上述规定日期提出申请手续者,扣除其一个月工资作为对公司的补偿。
第十八章 附则
第六十八条:本手册如有未尽事宜,可随时修正公布。
第六十九条:本手册自颁布之日起施行。
第三篇:邵阳天月贸易有限公司员工手册
邵阳天月贸易有限公司员工手册
目 录
第一章 总则
第二章 考勤管理规定
第三章 薪酬制度
第四章 考核规定
第五章 聘用及岗位管理
第六章 岗位职责
第七章 培训制度
第八章 奖惩制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的人事管理,特制定本规定。
第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
第三条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
第二章 考勤管理规定
第一条 考勤制度
公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。上午8:30到下午18:00。所有连锁卖场每月交排班表到人力,按卖场排班表考核。配置有考勤系统的公司的所有员工,每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。员工到岗忘打卡时或因工不能打卡时,应通知上级和人力处。
第二条迟到、早退
1、上班正常时间以后到达,视为迟到,下班正常时间前离开,视为早退。
2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者(三次或三次以上),将给予通报批评、扣除绩效工资、直至开除处理。
第三条请假
1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由总经理批准,部门经理请假由总经理批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。
2、请事假的员工必须提前一天申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
第四条旷工
1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工:每月旷工一日者,扣发当月全部薪金的10%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工三日(含累计)和三天以上者,公司视情况给予处理,直至开除处理。
第三章 薪酬制度
第一条公司采取底薪+绩效工资+提成+激励的计算方式,具体见各部门工资方案。
第二条发放和领取:员工办理入职手续,并在某岗位工作,行政人事部按照当月实际出勤天数和员工薪酬标准为员工核算当月工资,所有人员1-4号将销售数据交道人力,5-6号人力计算工资,7-8号找各级领导审核批示,9好财务准备工资,10号准时发放。
第四章 考核规定
第一条 员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。
第二条 员工考核是员工聘用、岗位确定、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据,公司将按照“公平、公正”的原则对每位公司员工进行考评。
第三条 各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。
第五章 聘用及岗位管理
第一条招聘与任命:各部门根据实际工作需求,经部门最高主管和总经理沟通后进行招募;
第二条试用:本公司雇用人员除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,试用即为见习职务期,一般员工试用期间以1个月,且头三天为试用过度期,未过试用过度期的前三天没有工资。试用期间不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议;试用期间内,工作未达15日而辞职者,公司不予以发放任何薪资;工作满15天后如有一方不满意,双方可随时提出终止劳动关系,并支领所工作日内的工资;
第三条任用:一般员工如满试用期时,合格者转正,对不合格者予以增加试用期或辞退。
第四条 辞职、辞退:员工以私人理由向公司提出辞职申请,经批准到人力办理离职手续后方可离开,员工辞职需提前15天申请;未按以上时间规定提出者,扣除当月工资。员工于试用期满后﹐公司单方面认为工作达不到标准、不能有效执行上级主管的工作安排的或因其它特定原因而辞退。由部门主管直接考核﹐确实无法使用在本部门继续任用者﹐提出相关“辞退报告”﹐经总经理核准后转至人力资源部,人力资源部办理离职手续。
第五条开除:员工因触犯公司有关制度或国家法律法规由公司单方面解除雇用员工,被开除者需立即将用品及相关工作交接清楚后﹐到人事部门办理手续;如未能完全移交者﹐财务部将不予结算工资。因违反公司规章制度被开除者,如给公司造成的经济损失额,则以实际损失赔偿。
第六条迁调(包括升迁、平调、降职):由所在部门填写“升迁、平调、降职报告,经总经理核准后生效,重要岗位由董事长批准后生效。
第七条各部门、销售卖场根据各自实际情况由主管做出相应的管理制度总经理核准后,在各自部门会议上宣布并执行。
第六章 岗位职责
懂事长:任免各部分负责人;负责公司发展规划确定;审核公司基本规章制度、经营方式、价格策略;审定公司工作计划;经济活动的洽谈、签订;处理公司重大事项。
总监:直接上级董事长,对懂事长及董事会负责,监督公司一切正常事务。
总经理:根据公司董事会决议,组织制定公司经营方针、目标、计划,分解到各个部门并组织实施;负责制定并落实公司的各项制度;提出公司组织结构设置方案;提出经营理念,创造良好工作环境,协调各部门的合作;提升企业向心力、战斗力。
销售经理:制定销售计划、确定销售政策、设计销售模式;销售人员的招募、选择、培训、调配;销售渠道与客户管理。
售后主管:做好保障公司发展的各项售后事项;招募、选择、培训、调配售后人员;合理分工,做好送货、安装、维修工作。提高本部门的技术水平,及时解决各种售后问题,提高用户满意度;
财务:负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;负责定期财产清查;确保每月工资发放;承办总经理交办的其他财务工作。
总公司对接:将总公司的信息及时准确的通知相关人员,协助完成总公司的要求各项工作。
人力:公司所有人员的考勤安排、收集、监督;协助招聘人员;公司所有人员的简历、学历的收集和保管。
信息员:所在部门的信息收集、处理;协助部门领导工作;所在部门的卫生。
煤气公司主管:负责煤气公司的销售工作,关系处理;自己品牌和对手品牌销售数据的收集和分析。配合销售经理整个公司的销售工作。
卖场销售主管:为所有零售卖场的导购进行培训,协助学习,帮助提高;对卖场形象进行管理;组织各种促销活动;收集市场、门店和导购人员信息,协助上级对市场、门店和人员进行分析,确定市场销售目标、管理和发放产品宣传资料;完成领导交办的其他工作。
小区销售主管:组织和培训小区销售人员;带领小区销售人员进行有效的宣传和销售;收集市场信息,协助上级对市场分析,确定市场销售目标、制定市场销售策和对人员进行合理安排;管理好小区活动物资;参加卖场的促销活动和的其他促销活动(包括橱柜和电器的);完成领导交办的其他工作。
橱柜店店长:橱柜店的日常事务的管理;客户的信息收集和管理;给小区销售人员提供合理的建议和帮助;配合销售经理做好促销活动;完成领导交办的其他工作。
仓库管理员:及时、准确维护库存(后期应有手工帐和使用管家婆系统的电脑帐);做好仓库物料的进发存管理,协助财务成本管理,对物料管理的有序性、安全性、完整性负责;能随时报告存货数量和质量情况,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
导购:认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身营销业务水平、产品知识水平和道德修养水平。接受公司的口头形式或笔试的考评;努力提升销售业绩。对客户在销售和使用过程中的问题进行及时的解决,不能解决的联系有关部门解决。收集营销信息和客户意见。完成公司临时的其他工作任务。
小区销售人员:认真贯彻执行公司销售管理规定;努力提高自身营销业务水平、产品知识水平和道德修养水平;接受公司的口头形式或笔试的考评;努力提升销售业绩;对客户在销售和使用过程中的问题进行及时的解决,不能解决的联系有关部门解决;收集营销信息和客户意见;参加卖场的促销活动和的其他促销活动;完成公司临时的其他工作任务。
安装维修人员:认真贯彻执行公司销售管理规定,服从管理;牢固树立“用户至上”的观点;为顾客着想,让顾客满意,不索要和接受顾客的财务;不得以任何理由和顾客发生争吵;安装维修按公司要求规范安全操作;安装维修后给用户讲解到位;认真学习,不断提高安装维修水平。
第七章 培训制度
第一条培训主要包括: 公司简介、企业文化、规章制度、产品知识、业务特点、销售能力、销售技巧、促销活动、售后问题及其它工作安排。
第二条培训会议安排:电器在日恒店每周一次的交流培训会议;橱柜每天的早会(10分钟以内)和每月一次的培训交流会议。(包括一年以上的老员工给新员工产品知识和销售
技巧培训,活动、价格、售后等问题的发现和解决);售后每月一次交流培训会议;全员大会不定期。
第八章 奖惩制度
第一条 奖励 :员工优秀事迹的表彰,由所属部门写出书面申请,公司总经理批准后在批准范围内公示颁发。
有下列情形之一者,予以嘉奖,并发放奖金:50到200元。
1、工作努力,能随时完成特殊工作任务者;
2、持续高效率、高质量完成工作,有具体事实者;
3、提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者;
4、为公司节约资金或废物利用降低成本,卓有成效者;
第二条 处罚 :由所属部门根据事实提出书面过失惩罚申请,报公司总经理批准后执行;
有下列情形之一者,予以申诫,并罚款:50到200元。
1、对有关规定不严格执行者;
2上班时擅离岗位,贻误工作,情节轻微者;
3、妨碍工作或团体秩序
4、不服从主管人员合理指导和安排;
编制:罗浩时间:2011-11-4
第四篇:公司员工手册
公司员工手册
第一章 总则 第二章 员工行为准则 第三章 入职指引 第四章 职业发展 第五章 绩效考核 第六章 薪酬 第七章 考勤和休假 第八章 奖励和处分
第九章 劳动合同的终止、解除及离职手续 第十章 其他
第一章
总则
1、本手册根据国家有关法规以及公司规章制度,针对公司人事管理的基本事项而制定。
2、本手册适用于被本公司录用的全体人员,员工入职时应详细阅读本手册。
第二章
员工行为准则
1、作为中国新兴金融产业的一员,公司恪守“专注客户,用心服务”的经营理念,大力倡导“责任、勤奋、思考、团队、务实”的企业文化,在工作中积极营造合作的氛围,鼓励员工树立“客户、公司、我”的奉献精神。
2、所有员工应在公司企业文化的指引下,树立全员服务的观念,不断增强服务意识,全面提高综合素质和工作能力,为客户提供高质量、高效率的服务。
3、员工应忠实于公司,珍视公司提供的成长环境和发展机会,尽职尽责,勤勉努力,爱岗敬业,恪守职业道德,对承担的工作负责到底,不敷衍、不推诿。
4、员工应自觉服从公司和领导的工作安排与调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作,如有不同意见应于事后解释说明或向更高一级领导反映。
5、员工应维护公司团结,严于律己,宽以待人,理解、支持、爱护同事,不搬弄是非,不搞办公室政治。
6、员工应厉行节约,爱护公司财物,公物未经许可,不得擅自带出公司。
7、员工应自觉维护公司荣誉,非经许可,不得以公司名义公开对外发表个人意见;除履行公司制定任务外,不得擅用公司的名义从事其他活动。
8、员工应认真执行公司保密制度,未经许可,不得对外泄露公司机密,不得向公司内部、外部任何机构及个人泄露本人的薪酬水平、福利待遇;员工应主动接受公司有关部门的监督、检查。
9、员工不得从事或经营与公司业务类似及职务上有关的事务;未经公司许可不得兼任公司以外的职务。
10、员工应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度;严谨操守,在经营中不得损公肥
私,侵占公司财产。
第三章
入职指引
1、员工被公司录用,须向公司提供身份证原件复印件、学历证书原件复印件,重要岗位需提供原单位工作证明,并亲自填写准确的个人资料。入职后员工个人资料如有变更,需及时通知公司。
2、公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,员工将立即被终止试用或解除劳动合同。
3、试用与转正:试用期一般为三个月,特殊情况的可延长至六个月。在此期间,如员工能力无法达到公司要求,公司将终止对其试用。试用期结束前,员工应向公司递交转正申请,经公司审核同意转正的,公司人事部负责办理转正手续。
4、一般情况下,亲属不得在同一公司工作,特殊情况,须报请总经理审批。
第四章
职业发展
1、公司的发展为员工成长创造了广阔的空间,公司向所有员工提供公平竞争和发展的机会。
2、公司所有干部能上能下,干部必须承担更大的责任和义务,必须以更高的标准严格要求自己。
3、公司选拔干部的标准是:认同公司企业文化,为人诚实、正直,工作务实,能融入团队;珍视公司提供的发展机会,愿意把个人事业发展纳入公司整体发展的轨道中;不计较个人得失,一言一行维护公司的整体利益;不断学习,不断进步,使个人的能力适应公司发展提出的更高要求。
4、公司鼓励员工利用业余时间加强学习,公司有针对性的为员工提供培训和指导。
第五章
绩效考核
1、公司根据员工综合素质与能力、工作业绩进行考核,不同工作岗位,按照相应考核制度实施考核。
2、员工绩效考核成绩作为计算绩效工资、员工奖惩、职务升降等的主要依据。
第六章
薪酬
1、公司根据员工任职岗位不同,参照公司具体的薪酬管理规定,执行相应的薪酬结构。
2、薪酬周期为每月一日至最后一天,公司于每月10日发放上月薪酬。
3、员工负责缴纳个人所得税,公司负责代扣代缴。
第七章
考勤和休假
1、公司执行每周五天工作制,工作时间为周一至周五上午8:30点至下午5点。员工于上午8:30点后,9点前到达公司为迟到;下午4点半后,5点前离开公司为早退,当月迟到和早退累计三次为一次缺勤。
2、员工未请假或请假未批准,擅自不到公司上班,视为旷工。员工因公需外出时,应经部门主管批准后方可离开。员工如有特殊情况,需上午在外办公或下午下班前不能返
回公司的,需经部门领导批准
3、节日假:员工享受国家规定的法定节假日。
4、病假:员工因病或非因工负伤的休假为病假。员工请病假必须由公司认可的县(区)以上医院开具的病假单。员工休病假时间每月累计不超过3天,每年累计不超过15天。超过当月或当年累计病假天数的,视为缺勤。
5、事假:员工休事假,应提前1天以书面形式提出,经部门经理批准后方可执行,有部门经理向总经理汇报;如遇特殊情况,员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假。事假每月不得超过3天,每年累计不得超过15天。员工未办理请假手续或请假未获准,擅自不到公司上班的,按旷工处理。
6、婚假:员工婚假为3天,员工休假应提前30天向部门经理提出申请。
7、丧假:员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世,公司给予员工3天丧假。
8、产假:已婚女员工分娩,可请产假九十天;怀孕期未满三个月流产者,可请假一星期;怀孕三个月至七个月流产者,可请假一个月;怀孕七个月以上流产者,可请假一个半月(本条款所指流产者,不包含人工流产);未婚女员工分娩或流产按事假规定处理。
9、工伤假:员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行;员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤。
10、年假:员工为公司服务满一年,可享受年假;年假按安排,不跨年累计;连续工作满一年,年假为5天,工作年限每增加一年,年假相应增加1天,国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期;员工应于每年12月31日前休完当年年假,请休年假应提前1个月提出书面申请。
11、请/休假薪资发放标准:节日假、年假、婚假、丧假为有薪假期;产假、病假发基本工资,有岗位补贴的,发百分之六十的岗位补贴;事假、缺勤扣减当日全部工资(每月按30天计算);旷工处扣减当日全部工资外,另行罚款300元。
第八章 奖励和处分
1、奖励:为了鼓励每位员工的工作积极性,公司对工作表现突出的员工给予奖励,奖励的主要方式为通报表扬、奖金。
(1)完成工作任务,提高服务质量,节约公司资源等方面做出显著成绩的;
(2)在销售和客户服务等方面有技术改进、突破或提出合理建议,取得重大成果或突出成绩的;
(3)保护公司财产,防止或挽救事故发生,使公司和员工利益免受损失的;(4)维护公司利益和抵制歪风邪气,事迹突出的;(5)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的;
2、处分:分为警告、记过和除名三种,适用范围如下:
(1)下列情况之一者,予以警告处分,或追加罚款50至200元: a.一次连续旷工两小时以上至一天 b.泄露或探听员工薪酬及福利待遇的
c.工作不负责任和消极怠工,上班时间不专心履行职责的; d.对同事、客户态度冷漠消极的
e.因过失造成公司财产丢失、短缺、损坏的(除如数赔偿外,予以处分); f.在严禁吸烟范围内吸烟或酒后上班的;
g.使用公司物品、设备办理私人事务或浪费公物,但情节较轻的; h.在同事之间有意制造矛盾,挑起事端但未造成严重影响的。(2)下列情况之一者,予以记过处分,或追加罚款直至降薪: a.旷工1天(含)至2天以内的 b.纠缠领导,经教育帮助仍无理取闹的;
c.服务态度较差,多次被投诉,损害公司形象和信誉的; d.对工作推诿、拖延,致使公司遭受损失的; e.不执行公司考勤制度或对考勤弄虚作假的;
f.滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守,铺张浪费,给公司造成重大损失或影响的 g.管理不善、效益下降,给公司带来较大经济损失的;
h.工作时间拨打私人电话、玩游戏、网上聊天或浏览与工作无关网站的; i.一年内被警告2次的。
(3)下列情况之一者,予以开除处分,并可视情节轻重追加罚款: a.连续3天旷工或一年内累计5天旷工的; b.玩忽职守或违反管理规定给公司带来重大损失的;
c.蓄意破坏公司财产的或使用公司物品、设备处理个人事务造成重大损失的; d.恶意欺骗客户或公司,或服务态度恶劣、给公司或客户带来重大损失的; e.未经公司许可,在外兼职或从事与公司存在竞争关系或有损公司利益的活动的; f.泄露公司商业秘密,可能或已经给公司造成重大损失的;
g.拉帮结派、恶意攻击、报复他人,破坏公司正常的工作和经营秩序的; h.违反法律法规、被司法机关依法处以拘留(含)以上处罚的; i.一年内被记过2次。
第九章 劳动合同的终止、解除及离职手续
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,并且不支付经济补偿:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度,被予以除名处分的;
有下列情形之一的,公司可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;(4)公司经营困难发生经济性裁员的。
员工需解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,未办理离职手续的,公
司将按旷工处理。离职手续包括:
(1)如员工提出辞职,填写《辞职申请表》;
(2)按照直接领导的安排,办理工作交接手续,填写《工作交接单》;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公务,报销公司账目,归还公司欠款;(4)所有离职手续办理完毕后,经人力资源部门签字确认,领取实际工作天数薪资。
第十章 其他
本手册未涉及的事宜,根据公司有关规定执行。
疯老逗金融信息服务江苏有限公司
二0一四年五月
第五篇:公司员工手册
2016年10月修订
员工手册
序 言
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司员工手册。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本手册是劳动合同之一部分,聘用员工违反本员工手册视为违反劳动合同。
一、员工手册概述
《员工手册》包含了公司的文化理念、行为准则、规章制度等各项内容,是员工的行为规范。新入职员工,应当学习《员工手册》,并自觉遵守《员工手册》的各项规定,不得以不知情为由违反公司的规章制度。《员工手册》是员工转正考核的重要依据之一,考核不合格者不得转正。
本《员工手册》适用于易中联农业发展有限公司及其子公司、分公司。
现将《员工手册》公布如下,请各部门遵照执行。
二、员工聘用
2.1聘用原则从
2.1.1坚持公开、公平、公正的原则,杜绝以权谋私、假公济私现象。
2.1.2坚持考用一致的原则,测试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
2.1.3亲属回避原则。公司员工亲属(包括:直系亲属,含配偶、子女、父母;旁系亲属,含兄弟姐妹、堂表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄、甥;姻亲亲属,含配偶的直系和旁系亲属、配偶直系和旁系亲属的配偶)不得在公司任何一个机构工作。公司在人员招聘环节必须严把进人关,如有任何隐瞒真相的行为将对相关责任人严肃处理。部门负责人、各级机构负责人在员工聘用方面应以身作则并负主要责任。
2.2 入职办理
2.2.1 新员工入职需在《应聘登记表》上签字书面承诺提供所有信息真实可靠,如有虚假信息,公司在合同期内有权解除劳动合同关系,并不予支付经济补偿金或赔偿金。
2.2.2 新员工入职前需接受全面体检,如发现有不适合在本公司工作的疾病,公司有权不与其签订劳动合同,如已签订合同,公司有权解除合同且不承担经济补偿金。
2.2.3 员工入职报到时须提供下列材料:(有效证件须提供原件,经公司核对无误后将证件原件依法退还员工)
身份证复印件;
学历证书复印件、学位证书复印件;
职称证书复印件、资格证书复印件;
免冠一寸近照1张(蓝底);
前一就职单位解除劳动关系证明;
前一就职单位基本医疗证明及其它社保文件;
前一就职单位担任高管职务的还需提供相关任职、免职资格文件。
新员工应当于正式入职之日起一个月内与公司签订书面劳动合同,劳动合同须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖公司公章方能生效。凡因乙方个人原因未在上述期间内及时与公司签订书面劳动合同的,经用人单位书面通知后,乙方仍不与甲方订立书面劳动合同的,甲方有权书面通知乙方终止劳动关系,且无需向乙方支付任何经济补偿金。و
当员工个人资料有以下更改或补充时,应在15个工作日内向人力资源部出示相关证明的原件并在复印件上签字确认后将复印件交公司留存,以确保员工相关的各项权益。需要进行变更通知的材料有:姓名或身份证号码;家庭详细住址及邮编;户籍;婚姻状况;职称、从业资格;培训结业或进修毕业;工资卡账号;紧急联系人变更等情况。
2.3 档案转入
新员工档案及社保手续须在入司试用期合格转为正式员工后由人力资源部门转入公司指定的机构,如因特殊情况不能转入,须报详细情况说明至人力资源部审批。
2.4 新员工培训
新员工入司后需参加公司组织的新员工培训,无故未参加培训者及培训不合格者视为试用期不符合录用条件。
三、试用期管理及考核3.1 试用期期限
新进入本公司员工,考核期5天,本公司考核通过后,考核期计入工资,如未通过本公司考核的,考核期不予以发放工资;公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同的期限长短,试用期为1个月至6个月;试用期间签订《试用协议》并约定试用期,违约时按照《试用协议》及《劳动法》规定解决。
3.2 试用期考核
3.2.1公司因业务发展新聘用的员工,需就其道德水准、文化知识水平、业务能力、工作表现、工作业绩等进行全面考核,择优录用。新员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司有权停止试用并于三个工作日内通知乙方。
3.2.2 人力资源部在新员工试用期满前,向新员工本人及所在部门负责人发送试用期到期通知书。新员工需填写《转正审批表》,由人力资源部确认考评结果,交总经理签字确认。因员工本人未及时办理转正手续的,相关责任由员工本人承担。考评合格者予以转正,由人力资源部发放转正通知书,并为该员工办理档案调动手续并缴纳各项保险。
四、晋升与调动
4.1 变动审批
公司根据需要及员工工作表现可调整其工作岗位和职务。被晋升或调动的员工需填写《员工职位晋升表》、《员工晋升考核表》、《员工岗位变动审批表》,并签署新岗位的业绩承诺书,由总经理审核批准后送交人力资源部,存入公司人事档案。
4.2 变动交接
公司与员工协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。员工岗位变动,需明确岗位承接人,并做详细工作交接。岗位变动后,对于原岗位在职期间所发生的未解决问题有协助解决的义务。如消极交接工作,隐瞒交接文件,声称资料、印鉴丢失的,视为严重违纪,公司予以开除。
五、考勤、休假及加班
5.1 工作时间
5.1.1 公司按照国家相关法律规定实行标准工时,制定如下作息时间:周一至周五:上午9:00—12:00;下午13:00—17:30;午休12:00—13:00。对特殊岗位的员工,公司有权决定实行不定时工作制或综合计时工作制。
5.2 考勤管理
5.2.1员工每天上、下班,均需使用考勤识别系统。员工应亲自进行打卡考勤,不得代他人或要求他人代为考勤。
5.2.2忘记使用考勤识别系统的员工或者公出时间在1个工作日内, 需要在2个工作日内填写《考勤漏报说明单》并由部门负责人签字,交人力资源部备案。
5.2.3因出差而未能使用考勤系统的员工,需在出差结束后2个工作日内填写《考勤漏报说明单》,由部门负责人签字,交人力资源部备案。
5.2.4凡未使用考勤系统考勤,又未能在规定时间内提交《考勤漏报说明单》的,一律按旷工处理。
5.3 考勤处理
5.3.1员工在规定上班时间5分钟未到半小时打卡视为迟到。每个考勤月,合计迟到两次以下5分钟之内不计入公司考勤罚款金额,迟到超过半小时未满一小时扣一小时工资,迟到超过一小时未满两小时扣两小时工资,迟到超过两小时不满三小时扣三个小时工资,迟到超过三小时不满四小时扣半天工资,迟到超过四小时视为旷工。两次以上者累计迟到次数(包含前两次),每次罚款人民币100元整。
5.3.2员工上班期间未经批准,擅自脱岗1小时以内视为事假,4小时以上视为旷工。员工未经批准而未到岗上班,或无正当理由超出假期期限而未到岗上班,均视为旷工。(旷工扣款=当日工资总额)在一个考勤月内,连续旷工2日或累计旷工3日的,视为严重违纪,公司予以开除。(旷工扣款=当月全部工资)
5.4 休假管理
员工在各种假期内,应保持通讯畅通,确保不影响公司正常工作。
5.4.1 法定假期 所有员工可以按国家规定享受以下带薪假期: 元旦(一天);春节(三天);劳动节(一天);清明节(一天);端午节(一天);中秋节(一天);国庆节(三天)。5.4.2 年假 员工从签订正式劳动合同开始连续工作满一年的,依照法律规定享受带薪年假期5天。在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过10天。年假可分段使用,也可连续使用,也可用于抵扣病假、事假,连续使用年假超过3日的,需报总经理签字批准。年假需提前一周向公司人力资源部门提出休假申请,之后按程序报批。
年假须在当年内休完。因工作原因无法休假的,由本人提出申请,经部门领导审批同意后,可顺延3个月,否则视为自动作废。
5.4.3 病假 病假以小时为单位,不足半小时的,按半小时计算,病假包含法定节假日、公休日。
员工请病假必须提前申请,超过2日的,必须提供公立医院的病假证明,无病假证明的或未经批准,按旷工处理。
超过医疗期不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同。
病假扣款=岗位工资÷当月出勤天数×病假天数;
5.4.4 事假 事假以小时为单位,不足1小时的,按1小时计算,事假不包含法定节假日、公休日,事假超过3日的,需报总经理签字批准。事假需提前一天递交申请,并交接好工作。
事假扣款=工资总额÷当月出勤天数×事假天数
5.4.5 婚假 公司员工在本公司工作期间结婚可享受带薪婚假。员工结婚,凭结婚证享受3天婚假。
原则上婚假须在半年内一次性休完(以结婚证上的登记日期为依据);因工作需要并经部门负责人批准,可以在1年内分2到3次休完。
休婚假需提前一周携带结婚证提出休假申请,之后按程序报批。
5.4.6 产假 公司员工可享受带薪产假,但需要符合国家计划生育政策。产假包含法定节假日、公休日。
女员工生产,可享受128天产假,其中产前15天,产后113天。难产、剖腹产的凭医院诊断证明可增加产假15天。多胞胎生育的,每多一胎,增加产假15天。
产假超过规定天数的,按事假处理,当地另有规定的参照当地规定执行。
生育指标的,怀孕不满4个月流产的凭医院诊断证明给予7-15天产假;超过4个月的,凭医院诊断证明,给予15-30天产假。
女员工怀孕期间,享受每月1天的带薪体检时间,超出时间按事假处理。
女员工哺乳期享受每天1小时的哺乳时间;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30 分钟。可以分两次使用,也可合并使用。
妻子生育,男员工可享受15天带薪休假。
不符合计划生育政策的生产、流产,均按事假处理。
5.4.7 丧假 丧假包含公休日、不包括节假日。员工直系亲属(配偶、父母、子女)去世,给予员工3天丧假。员工的兄弟姐妹、配偶父母死亡,给予员工1天丧假。5.4.8 工伤假 员工发生工伤事故,在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,工伤期间的待遇按国家和地方有关规定执行。5.4.9 探亲假 凡在公司工作满一年的员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母的待遇。但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
员工每年只能享受一次探望父母或配偶的待遇,二者不能重复使用。
员工可以享受每年最多不超过连续5天的带薪探亲假(包含法定节假日)。
因公司委派被调动至外地的异地工作人员的相关待遇另行规定,不适用上述探亲假的规定。
5.4.10 请假程序 所有员工请假,均须填写《员工请假单》或《异地工作员工探亲假申请表》,流程如下:(详见假期审批管理权限)
提前填写请假单
至人力资源部——核查假期情况
至本部门逐层审批——申请假期审批
交至人力资源部——审批备案
3日以下(含三日)请假须提前1个工作日履行请假手续,3日以上5日以下(含5日)须提前3个工作日履行请假手续,5日以上须提前1周履行请假手续,经批准后方可休假。须提前未履行请假手续而休假的,一律按旷工处理;年休假、探亲假等需提前一周办理手续,批准后在人力资源部门备案,未经相关领导批准或请假手续不完整的,按旷工处理。员工如遇突发意外等紧急情况,不能事先请假的,应在当日9:30之前电话通知本部门负责人和人力资源部,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
5.5 加班管理
5.5.1员工应在8 小时工作制内完成本职工作,原则上不主张员工加班。但确因工作需要而公司安排员工加班或值班的,员工应当配合。
5.5.2工作日加班起止时间以领导批准的加班时间为准。
5.5.3每月累计加班上限为36 小时。
5.5.4加班申请流程:
需加班者,须先填写《加班申请表》并按流程签字审批。表中应明确加班工作内容;经公司主管经理以上人员批准报人力资源部备案后方能加班。
加班完成后两个工作日内,员工应将《加班完成表》按流程签字审批后交至公司人力资源部备案,表中应明确加班工作完成情况。以上两张表单必须相互对应(缺一不可)、主管经理签字审批方可有效。超过两个工作日再上报者视为无效。
5.5.5未提前获得批准加班的员工,公司不予认可其加班记录,其加班行为为个人自愿行为,公司不承担任何责任。
5.5.6凡公司认可的加班,公司安排员工进行相应时间的调休,如确实无法安排调休的则可以申请定额加班费。加班调休需提前一周申请,并填写《调休申请单》,周末加班按公司规定补贴当日工资执行,法定节假日加班按国家规定执行,享受调休者,不再享受加班费。
5.5.7员工加班超过晚上7点,可享受加班餐或餐费补贴;超过晚上9点,可报销交通费;超过晚上10点,次日可晚到2小时,并须报备人力资源部;晚间加班次日享受晚到2小时者,不再享受加班费。工作日加班,晚7点起开始计算加班时间;周末及节假日加班,连续工作3小时以上者视为加班。
六、劳动关系解除或终止6.1 离职通知
用人单位与员工协商一致,可以解除劳动合同。正式员工应提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。员工在试用期内应提前三日通知用人单位,可办理离职手续。
6.2 离职程序
员工主动提出离职,需提前三十日以书面形式提交辞职报告。公司员工辞职,先由部门负责人逐级审批,最终上报部门副总及人力资源部门批复方生效。辞职申请批复同意后,离职员工必须先与公司签订劳动关系解除或终止协议,办理工作交接及离职手续之后公司才能为离职员工开具离职证明、办理档案转出、社会保险转移等事宜。
6.3退休
员工的退休按法律规定办理。
6.4解雇
公司依劳动法律、法规规定对员工解除劳动合同。
6.4.1员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
在试用期内被证明不符合录用条件的;
严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
被依法追究刑事责任的;
被劳动教养的;
公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;
法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,不支付员工任何经济补偿金。
6.4.2 有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:
员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;
员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任公司安排工作的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
公司生产经营发生严重困难,确需裁减人员的;
法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本市有关规定支付员工经济补偿金。
6.4.3 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
公司录用员工所支付的费用;
公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
劳动合同约定的其他赔偿费用。
知悉公司商业秘密的员工,应当提前90日以书面形式通知公司。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,按相应规定解除劳动合同。员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按相应规定赔偿公司损失。
6.4.4 有下列情形之一,劳动合同终止:
劳动合同期满,双方不再续订的;
劳动合同约定的终止条件出现的;
员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
公司依法解散、破产或者被撤销的;
法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
6.4.5 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》,并在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续。公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同通知书》,并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续。经济补偿金的支付标准按国家及本市规定办理。
6.5员工离职注意事项
员工离开公司时,不得带走公司的任何物品和文件。员工离开公司后,须按照有关规定保守商业秘密,履行竞业限制义务。员工离开公司后,必须于离职后10日内将档案接收单位告知公司,因个人原因导致档案未及时调出者,后果自行承担。员工在离职后的次月,公司不再为其缴纳社会或商业保险费。
七、薪酬管理规定
7.1 薪酬结构
包含基本工资和岗位工资两个部分。
基本工资:依据岗位、职务、地区薪酬水平制定。
岗位工资:不同岗位标准不同,依据劳动力市场价格、工作经验、岗位职责、工作复杂程度、责任大小、劳动强度、岗位价值等差异制定,随岗位变化调整。
7.2 试用期薪酬
试用期薪酬标准为转正后薪酬的80%。
7.3 薪酬调整
公司帮助每位员工成长发展,根据公司经营状况、个人业绩等,予以薪酬调整的机会,由部门负责人报人力资源审批经总经理核准通过后实施。
7.4 薪资保密
个人薪资为公司的机密资料,员工不得公开其个人薪资资料或探询他人的薪资情况。违者按严重违纪处理,予以开除;薪资计算如有不明之处,可向人力资源部和公司负责人查询。
7.5 计薪周期
按照每自然月计算。
7.6 薪酬支付
7.6.1 发薪日为每月15日,公司可根据经营状况进行调整。公司按国家规定从员工工资收入中代扣个人所得税。
7.6.2有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
代扣代缴员工个人所得税;
代扣代缴员工个人负担的社会保险费、住房公积金;
法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
扣除依法赔偿给公司的费用;
扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;
劳动合同约定的可以减发的工资;
依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
经济效益下浮而减发的浮动工资;
员工请病事假而减发的工资。
法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
八、福利制度
8.1 法定福利
8.1.1 社会保险
公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理。
8.1.2 医疗福利
1)员工因公负伤或患职业病,患病或非因公负伤和在职期间因公、非因公死亡的待遇按照国家和地方的有关规定执行。
2)员工患病或非因公负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。
3)员工享有国家规定的医疗待遇期。
4)女职员在孕期、产期、哺乳期的待遇,按照国家和地方有关规定执行。
8.1.3 其它保险
员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。
8.2 补充福利
公司可根据员工需求及经营状况调整福利方案。九、行政制度9.1员工基本行为准则
9.1.1着装要求
公司全体员工在每周一至周五的正式上班时间内,须着职业服装。不得穿拖鞋,牛仔类服装。
9.1.2禁止吸烟
公司职场内禁止吸烟。所有办公区为禁烟区,包括卫生间、电梯过道和紧急出口。
9.1.3应答电话
电话响铃三声内应答电话。应答时,先自报公司名或姓名。
9.1.4发送函件
向外发送函件时应注明发送人姓名。因私向外发送函件,需提前预付函件费用。
9.1.5领取办公用具
领取办公用品需在《办公用品领用单》上登记,需由本人领用签字。
9.1.6办公场所
员工需保持办公场所的整齐、干净。
所有来访客人必须由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在前台或会议室进行。
9.2公司设备/场地的使用与维护
9.2.1复印机/打印机/传真机的使用
保持复印机、传真机、打印机和碎纸机处于良好、整洁状态,不得将文件随处置放。
9.2.2 IT软件及硬件设备
公司分配给员工的电脑属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏,员工应负责赔偿。
员工在正常上班期间,不得使用公司的网络浏览与工作无关的网站,或下载与工作无关的软件。
员工不得在公司的电脑上私自安装任何软件,因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷,由员工自行负责。
禁止用公司邮箱发送和接收与工作无关的信件。
9.2.3会议室
通过行政部门预定接待室/会议室/使用时间/使用部门及人员。
取消使用时,应尽快通知行政部门。
不得在会议室储放东西。会议结束后,应将房屋清理干净,并将椅子复位。
9.3安全与保安
9.3.1办公室/职场安全
遇有火情,顺楼梯而下;不要使用电梯。
禁止将易燃物品带入办公室。
禁止乱动人工警报器和其他救火器材。
9.3.2办公室/职场保安
来访者必须在大门口向保安人员登记,并领取访客牌。
十、公司处理制度
1)行政处分:书面警告、通报批评、记过、开除;
2)处理措施:罚款;降薪;降职;解除劳动合同;赔偿公司经济损失;没收违规所得。
3)对触犯国家法律的犯罪行为,移送司法机关处理。
10.2 违规处理的范围10.2.1 详见违反规章制度处理一览表
表格如下:
处理类型 | 描述 | 适用情形 | 处理措施 |
书面警告或者通报批评 | 轻微违纪行为 | 1.擅自迟到早退者; 2.一年内代他人考勤或要求他人代为考勤1次者; 3.在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃饭、吃零食或做其他一切与工作无关的事情; 4未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 5.因个人过失导致工作失误,情节轻微者; 6.不服从主管人员工作安排,情节轻微者; 7.妨害工作团队秩序,情节轻微者; 8.不遵守公司着装规定者; 9.未经许可擅自在公司内推销商品者; 10.不能按时完成领导交办任务者; 11.工作不专心、不尽职、有问题不解决、不汇报、拖延不办者; 12.故意损害、浪费公司财产,但其行为所造成损失较为轻微者; 13.在工作场所及公司车辆内随地吐痰、在墙上随处涂沫、随处抛弃废弃物及蓄意破坏卫生环境,在公共区域或办公室等其他禁止吸烟的场所吸烟者; 14.在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者; 15.无故不出席公司组织的活动者,如培训、会议等; 16.向客户索取物品及小费,情节轻微者; 17.给公司造成损失不满500元的; 18.前台和值日人员每天不能提前10钟到岗的。 19.其它类似上述性质的事例。 | 1、处以50-200元罚款。2、公司根据情况,可对责任人予以降职或降薪。3.造成公司损失的,可要求责任人以个人财产双倍赔偿公司损失。 |
记过 | 一般违纪行为 | 1.一个月内迟到或早退3次(含本数)者; 2.未办理请假手续一个月内旷工一日者; 3.一年内代他人考勤或要求他人代为考勤2次者; 4.谎称生病骗取病假不满三天者; 5.在工作中搞报复,泄私愤,搬弄是非,对同事进行诬陷者; 6.携带刀具或者其他违禁品、危险品入公司者; 7.对上级指示或有期限之命令,未能按时完成,给公司造成损失者; 8.不服从主管人员安排,经教育不改者; 9.无正当理由不服从工作安排,贻误工作,给公司造成损失者; 10.给公司造成损失500元以上不满1000元者; 11.一年内累计书面警告或通报批评二次者。 12.其它类似上述性质的事例。 | 1、处以200-500元罚款。2、公司根据情况,可对责任人予以降职或降薪。3、按劳动合同约定承担违约责任。4、造成公司损失的,可要求责任人以个人财产双倍赔偿公司损失。5、收回违规所得。 |
开除 | 严重违纪行为 | 1.未办理请假手续一个月内连续旷工2日或累计旷工3日者,一年内累计旷工4日者; 2.一年内代他人考勤或要求他人代为考勤3次者; 3.一个月内迟到或早退6次者,一年内累计迟到或早退12次者; 4.谎称生病骗取病假三天以上者; 5.殴打同事或相互殴打者;在公司内赌博者; 6.酒后滋事造成不良影响者;制造谣言、恶言中伤其他员工者;在工作中搞报复,泄私愤,搬弄是非,对同事进行诬陷者; 7.对同事或客户有粗俗举动或使用下流猥亵的侮辱性语言者; 8.偷窃、侵占、挪用同事或公司财物,收受贿赂,公款消费;擅离职守、玩忽职守,徇私舞弊致使公司遭受损失者; 9.散播不利于公司的谣言或挑拨劳资关系者; 10.吸食毒品者;参加非法组织者;煸动罢工者; 11.遗失经管的财物、重要文件、数据等; 12.擅自出借、抵押公司资产者; 13.伪造或盗用公司印章者,违规使用印章者; 14.擅自调整财务、业务统计数据者,擅自开设银行账户者; 15.签发或要求客户签发空白抬头支票者,超计划、超标准开支资本性支出者; 16.业务超经营许可范围; 17.违反公司保密制度,泄露客户的重要资料,泄露公司商业秘密者;侵犯公司知识产权者; 18.阻止检查工作、抗拒、打击报复检查人员; 19.违规形成账外固定资产者;违规报销费用; 20.擅自对外签订合约者; 21.擅自制订与公司制度相冲突的政策、制度; 22.设立账外账、小金库; 23.违反公司政策截留、侵占、挪用业务费用或擅自对业务费用进行二次分配; 24.涂改、伪造或销毁财务、业务、综合管理等原始资料; 26.违规承保,违规担保,违规运用公司资金; 27.删除、修改公司技术、管理、经营等电脑数据或破坏网络危及信息安全; 28.擅自处置公司固定资产;擅自开支公司禁止开支的项目; 29.报销未执行双签制度; 30.关键不相容岗位未分离; 31.超过一定数额采购未按规定招标; 32.损坏、伪造、涂改公司任何报告、文件电子系统或记录者; 33.不按规定报批机构有关变更事项; 34.印章交接手续不清,使用登记不全; 35.违反公司工作流程规定或操作错误; 36.任用亲人,违反亲属回避制度者; 37.在外招摇撞骗,损害公司名誉者; 38.虚报人力成本者;虚报人力工资和社保者; 39.资金帐户使用不真实、不合规者; 40.给公司造成损失1000元以上者; 41.一年内受记过处分2次者。 | 1、处以500-1000元罚款。2、解除劳动合同,且不支付经济补偿。3、造成公司损失的,可要求责任人以个人财产双倍赔偿公司损失。4、没收违规所得。 |
注:上述处理措施可以并列使用。
10.2.2 本制度的“责任人”包括直接责任人和相关责任人。所指直接责任人是指决策、直接操纵或实施违规行为的当事人;所指相关责任人是指参与决策或负有管理监督职责的有关单位、个人,包括人力资源部认可的直接责任人的工作考核人。
10.2.3员工违反本手册各章之规定,除按规定给予处理外,对其违规所得,应予没收,违规所得包括:
1)利用职务上的便利,非法占有的公共财物;
2)违反规定将公司财产借予他人进行经营所获得的收入;
3)弄虚作假骗取的奖金、实物和骗得提级、提职后增加的工资;
4)依法应予没收的其它非法所得。
10.2.4 有下列行为之一的,公司可以对责任人从重或加重处理:
1)屡犯不改的;
2)伪造、销毁、藏匿证据的;
3)嫁祸于人的;
4)对检举人、证人、打击报复的;
5)在作出处理决定前,发现有多项违规行为的。
10.2.5 有下列行为之一的,公司可以对责任人减轻处理:
1)立案前主动交代,立案后积极坦白的;
2)揭发检举他人违规属实的;
3)违法违纪情节轻微,退赃积极,确有悔改表现的;
4)主动协助查处案件的;
5)认错态度较好的。
十一、附则
1、本手册适用于全体员工,本员工手则是与员工劳动合同相配套之规定,员工手则与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准。本规章制度与后附独立性公司规章制度有抵触的,以附件中独立之公司规章制度为准。本规章制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化,本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。
2、本守则从批准之日起执行。本规章制度未尽事宜或法律规定更新时,通过通告的形式补充或更新。
3、本规章制度由董事会讨论和审议通过,并向全体员工公布。全体员工经守则培训后进行确认并签署回执。
4、本手则的解释权归易中联农业发展有限公司所有。本规章制度自2016年11月21日生效。
人力资源部制
二0一六年十一月二十一日