人事文员每月的固定工作(参考)[模版]

第一篇：人事文员每月的固定工作(参考)[模版]

每月的固定工作

1、考勤：

1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。

2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡（未打卡、迟到等）数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。

2、招聘：

1、挑选简历、安排面试时间（约领导和求职者双方时间，逐个电话通知）

2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。

3、淘汰和储备人员简历管理，存档。

3、人事手续办理

1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案

2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案

3、员工转正

a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，再制作出每位员工的完整试卷。

b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。

c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。

d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。

e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。

f、确认后，及时为其购买五险一金。

4、实习生转录用考试（一年两次左右），同员工转正程序。

4、员工档案管理

1、建立新档案、工号。

2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。

3、当有外部或内部检查时，需找出指定员工档案，或者复印。

（比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档；

某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐

4、员工离职手续办理，（部分员工匆忙离职，未办手续，需要不断催促其来办理手续）

5、社保：

1、社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等

2、每月制作社保明细表，核对无误交财务。

3、业务员社保证明长期送往社保局盖章。

4、劳动用工备案

5、数据必须准确。

6、公积金

1、公积金报停、新增。公积金卡申请与领取

2、员工公积金证明等。

3、每月续作公积金个人明细表。

4、数据必须准确

7、劳动合同

1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。

2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。

8、每月报表：

1、每月工资变动表：

a、需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误

b、需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。

c、需核对每月员工转正时间、名单、薪资。

d、需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。

2、每月人事台账

a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，b．需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。

c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。

d、需核对每月员工的学历分布情况,（研究生，统招在职？本科专科统招自考？海外留学，中专和高中等等类别）

3、2011年人员规划表（每月要）

根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。

5、风险运营部要每月业务人员情况异动表。

9、外包人员管理。

外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司（易才）。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。

10、人事系统维护

需及时进行员工录入和维护（包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等）、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。

11、领导交代的其他任务

大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。

第二篇：保安部每月固定工作

保安部每月固定工作

1、总结计划PPT 每月第一个工作日向综合办提交EHS月报、管理月报、总结、下个月、下下个工作 计划（2个）、PPT工作汇报 电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：陈磊—刘耐红、吕丹石（并发）

2、安全月报

每个月10日之前提交运作部 电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—张伟—邳忠伟—刘耐红、吕丹石（并发）流程需挂附件：如有更新需添加应急联络清单、消防档案

3、应急联络清单、消防档案、微型消防站信息表

表中人员如有变化及时更新，发各部门进行更新 电脑位置：F盘-月报 电脑位置：F盘-微型消防站

OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）

4、查打卡记录、考勤

每月初及月中旬查上月打卡记录，并直接制作在《员工考勤统计表》中，发 现打卡有异动的情况，做到《考勤异动说明》中，核对完打印出来员工签字确认。每月中下旬综合办小吕回电话核对考勤（中控室、电梯人员换班）换班请假单不发OA流程

5、排班表

每月要提前制作下月排版表（逢节日要提前制作值班表，含外包方）并上报综合办。《员工考勤统计表》电脑位置：F盘-考勤-2018 OA流程：吕丹石 《考勤异动说明》电脑位置：F盘-打卡-2018

6、周报、周巡表

每周四提交综合办，周报部分数据、周巡表照片保安提供 电脑位置：F盘-周报-2018 OA流程：吕丹石

7、品质台账

每隔一个周四向综合办提交品质台账、日间巡查表 电脑位置：F盘-品质台账-2018 OA流程：刘耐红

8、采购计划

每月中旬向综合办提交下月计划，备注要填写预算编号

采购物品到货库房会通知领取，每月如临时需要领取物品直去库房 电脑位置：F盘-采购计划-2018 OA流程：吕丹石

9、月度考核

每月中下旬打印月度绩效考核表对部门员工（不含劳务人员）做本月考核 电脑位置：F盘-保安部考核表

绩效考核打分签字后，分数填到《员工绩效汇总表》中，发综合办吕丹石 OA流程：吕丹石

10、外包方会议

每月召开外包方会议，向综合办提交会议纪要、会议签到表扫描件及复印件，原件部门存档

电脑位置：F盘-外包方会议纪要-2018 会议签到表在F盘-常用表格 OA流程：吕丹石

11、保安服务费

每月中旬结服务中心保安公司上月服务费（71400元），先由保安公司提供发票 电脑位置：F盘-结款-2018-保安服务费

OA流程：我的模板-更多-供方服务质量反馈单10万元（含）以下（服务中心）流程需挂附件：发票联、抵扣联、考核表、合同扫描件

结款流程：OA流程结束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首页、日期 页、金额页及盖章页，发票查询真伪并打印，填写银行付款单，部门经理及项目经 理签字后，粘好叠好交财务部。抵扣联不需要粘。考核表原件存档，复印件附在报 销凭证后面。支票下来后，交由赵总给保安公司。

12、记录表格

每月底打印中控室记录表格、经理值班表、排班表 关鑫电脑位置：F盘-月底表格打印

中控室：八个记录表格、排班表（签字）、经理值班表 保安：保安值班日志、安全巡视记录，排班表、经理值班表

13、培训

每月按计划做部门三级培训、微型消防站培训

部门三级部门记录存档，微型消防站培训记录放置中控室蓝色文件盒中

培训记录包括，培训实施记录表、培训满意度评估调查表、试卷及操作规程（有就 附上、没有就不用附上）电脑位置：F盘-培训-2018 培训记录表格在F盘-常用表格

14、演练

每月按应急演练计划提前一周向运作部提交演练计划，演练完成后向运作部提交演 练报告（保安部主控，演练计划报告各部门负责）电脑位置：F盘-演练-2018 OA流程：我的模板-更多-应急演练实施计划、应急演练记录表

演练记录存档，演练计划、演练报告、OA审批流程（计划、实施）打印出来，拍照 上传到ERP中。

ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演练记录

15、钥匙台账

每月核对中控室备用钥匙并更新钥匙台账 电脑位置：保安部共享-保安部钥匙台账2018

16、消防安全检查（月）记录

每月填写消防安全检查（月）记录

17、安全生产会议纪要、安全生产培训

每月下旬编写月度安全生产会议纪要，各部门安全员签字、存档至安全生产档案中。每半年进行一次安全生产法考试（全年两次）电脑位置：F盘-安全生产例会纪要-2018 电脑位置：F盘-安全生产法培训-2018 会议签到表在F盘-常用表格 培训记录表格在F盘-安全生产法培训

安全生产会议纪要来源：摘每周项目例会纪要保安部部分、赵总、朱总 安全生产法考试OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）

18、施工装修手续

装修安全协议在黑色文件盒内，每个曲别针是一份（一式两份）。施工方凭借客服缴费单办理施工证，完成后填写《临时工作证登记表》

施工档案：施工许可证、施工安全保证书、施工消防、安全生产责任书、施工单、施工人员身份证复印件及照片一张、临时工作证登记表、客服收费单据（黄联）

19、部门固定资产、警备室固定资产

部门固定资产:每年三月、四月之间盘点一次

警备室固定资产：每月/季度对保安使用的物品进行盘点一次 电脑位置：F盘-资产登记簿(警备室)-2018 20、事故事件

如有发生在OA填写事故事件，保安部主控，事故报告各部门负责写。三级事故事件上报到朱总备案。二级一级事故事件报公司发起OA流程 OA流程：我的模板-更多-一二级事故(事件)处理记录 OA流程结束后打印出来，拍照上传到ERP中。ERP—保安管理—事故处理

21、巡更棒数据、中控室录音卡

每周五巡更棒数据导出、每月中控室录音卡导出 电脑位置：F盘-巡更记录-2018

22、服务采购工作计划表

4-6月对讲机占频费、8月灭火器年检，11月消防演练提前一个月发起OA流程 OA流程：我的模板-更多-服务采购工作计划表

结款流程：按照发起事项进行结款，发起供方服务质量反馈单10万元（含）以下，附上检测报告，发票联、抵扣联。

23、通知 函件 请示 电脑位置：F盘-通知 函件 请示-2018 对外发函一式两份，对方需要签收确认后存档

24、中控室值班记录、保安巡查记录、出门条

每个月初检查上月值班、巡查记录，确保没有空项、漏填项。检查后放到柜子里。

25、动火证

每月初动火证单据进行收集存档

26、ERP保安管理

钥匙管理：对客钥匙进行登记 保安排版：每月初录入当月排班表

消防管理：每月对消防设备设施进行月检（15号）

27、工作照片

当月工作照片进行存档，每组照片建立文件夹表明日期及事件，月底做PPT使用。电脑位置：F盘-照片-2018

28、盖章（项目章）

与政府机构签署的文件或对外文件盖章，到综合办填写用章申请，部门经理、项目经理签字后到综合办盖章。盖章后扫描件发综合办。电脑位置：F盘-照片-盖章存档-2018 OA流程：刘耐红

29、大厦通讯电梯检测表

每周一到中控室取回存档

表格在F盘-常用表格-大厦通讯电梯检测表

第三篇：文员每月所做工作

文员每月所做工作：

1．月初制做员工考勤报表（公司及加气站）在我的文档-公司-2012年考勤报表里；

2．月初将车辆行驶记录及充加油卡记录扫描发给能投余风，扫描件压缩存入D盘车辆行驶记录里；

3．月初制做非财务报表（在D盘行政管理表格上交文件夹里）发给能投蒋启丽；

4．月初制做招待费用台账（在D盘招待费用台账里）发给聂广盈；

5．月初将各科室上报的报表按类别存入D盘各科室本月工作总结！下月工作计划文件夹里；

6．月底收集各科室办公用品申购单及公司需购买办公用品，统一采购；

7．每周一制做周工作报表（D盘蒙城公司周工作计划表文件夹里）；

8．每周一制做周工作会议纪要先发给陈总，确认后再发给周总（D盘蒙城公司会议纪要文件夹里）；

9．记录好周总考勤。

第四篇：人事文员工作流程2014

人事文员工作流程

一、入离职的办理

1、入职

（1）、工人入职

A、资料的准备：确认体检合格的体检单、厂长及招聘人员签字确认的《员工信息登记表》、身

份证复印件一份、特殊岗位证书（如：保安证、锅炉证、电工证、特种作业操作证等）、一

寸照片三张。

B、填写相关表格：《员工信息登记-面试评估表》一份、员工劳动合同两份、保密协议一份、员工手册确认表，要求住宿人员填写员工食宿说明一份。

C、资料的存档：普通工作的资料按顺序存放，将《员工信息登记-面试评估表》放第一页，体

检报告及身份证复印件放第二，劳动合同及保密协议第三，其他证件放最后；整理放入文

件袋入仓库文件柜存档；

D、表格填好后，开临时厂牌、IC卡、住宿通知单及工人入职指引，之后去招聘专员（程葳）

处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一楼前台拿，临时厂牌可根据数

量通知换取的时间、（一般期限为两个星期），最后上传人员信息至ERP内，并上传至设备。

E、要求：表格填写内容与例表一一对应，特别注意：紧急联系人一定得写、合同期限为3年。F、以下岗位需要其他相关证件：电工（电工证）、保安（退伍证最好有）、叉车司机（特种岗位

操作证）、钳工（钳工证最好有）。

G、职能部门不能直接在系统里录入，打开人事档案管理——右击——从人力资源库直接导入—

—再把资料补充完整。职能部门及配送部、行政部、设备部、品管部内非职员的员工要录指

纹。

（2）、职员入职

A、资料的准备：确认体检合格的体检单、部门经理及招聘人员签字确认的员工信息登记和面

试评估表、性格测试题及其它考试资料、身份证复印件、毕业证书及学位证书复印件、专科及

专科以上学历证书及网上验证证书的打印件（由招聘专员提供）、离职证明。财务部、行政部

司机需要深户担保，由招聘专员提供背景调查相关文件存档。

B、填写相关表格：《员工信息登记-面试评估表》一份、员工劳动合同两份、保密协议一份、员工手册确认表。

C、职员的档案及资料：将《员工信息登记-面试评估表》放第一页，体检报告及身份证复印件

放第二，劳动合同及保密协议第三，其他证件放最后；把相关资料整理完毕之后交给招聘

专员（程葳）处。

D、其他：表格填好后人事文员需把相关信息录入ERP，开临时厂牌、IC卡、采集指纹及职员

入职指引；到招聘专员（程葳）处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一楼前台拿，临时厂牌可根据数量通知换取的时间（一般期限为两个星期）。上传人员信息

至设备。之后由招聘专员带领熟悉公司的各个部门、食堂、办公楼等的地理位置。

E、要求：表格填写内容与例表一一对应，特别注意：紧急联系人一定得写、合同期限为3年。

F、以下岗位需提供经济担保：财务、司机。具体操作如下：至入职日期起一周内，由担保人

到公司亲自填写《经济担保书》相关内容，且将房地产证的原件复印件或者户口本原件复

印件、身份证复印件附在担保书一起。

G、职员不能直接在系统里录入，打开人事档案管理——右击——从人力资源库直接导入——再

把资料补充完整。

（3）、IC卡的办理

A、制卡

当工人领取IC卡后去食堂吃饭需要在食堂左手边先读取。开卡步骤：

①、将一张注销的新卡放在IC卡机上注册，并上传人员信息，写好编码和姓名交给一楼前

台。由一楼前台对IC卡进行充值。

②、当新一年开始时，我们会将卡号重新编过，按上面的方法，那么从2012年1月1日起

第一张卡编号为：0120120001，从此往后编号。

B、当卡制好后需将人员资料分别输入到考勤系统及就餐系统里。

①、考勤系统的输入

打开考勤系统，进入人力资源管理→人事档案管理→点击第五个黄色页面键或F7添加人员

资料→填写相关资料（登记号码将鼠标放在上面会出动出来、点击”+”添加岗位信息）→在指纹或登记一栏点击“▼”连接“前台发卡机”→连接设备→将准备好的卡在刷卡机上刷过

保存即可。

资料的上传：考勤系统管理→上传人员资料到设备→如上传工人资料点击“大门新考勤机”，如上传职员资料点击“大堂1、2号机”→连接设备→上传人员信息到设备→高级筛选→输

入相关资料查找即可。

②、就餐系统的输入

打开就餐系统：用户名:SUPER 密码：KEVIN，点击人事资料→基本人事资料→增加并填写

相关内容(注：终端为：99，一定得输入)→点击生成有效表格。退回终端管理→点击就餐

终端管理→点击文件下载，再点下需的文件下载即可，资料下载完成后即可。（注：每次就

餐资料的更改都需文件下载，否则新输入的资料无效）

C、IC卡丢失

当IC卡或厂牌丢失时，应填写《IC卡损坏/丢失需扣款人员名单》填写相关内容后，进行

处理。

①、重新制卡，将原卡号修改01------，修改为11-------，前面两位数发生变化，后八位数不

变。制卡程序同上。

②、考勤系统里卡号的修改，即打开人事资料的个人资料，将新作好卡在机器上刷过，当

新的卡号生成后保存，再在考勤系统管理里将人员下载，打开”从设备下载人员信息”

→连接机器后点击“查看设备上的用户” →当所有人员资料出来后输入姓名点击删除

→然后上传人员信息到设备上，方法同上。

③、冻结就餐系统资料，进入就餐系统后，先点击个人资料→点击修改将原终端号删除即

可。再将新的卡号及人员资料重新输入系统里，并下载人员资料（方法同上）。

D、IC卡损坏

IC卡损坏有两种情况：第一、卡完好但打不了，此时无需扣款。第二、卡断裂，此时需填

写《IC卡损坏/丢失需扣款人员名单》扣款。具体操作如下：

①、重新制卡，但原卡号不变，重新用原来的卡号。方法同上。

②、考勤系统里需将卡号进行修改，方法同上。

③、就餐系统里无需修改。

（4）、银行卡办理（现在已取消集体办理银行卡）

办入职时，职员和员工都需提交中国银行的储蓄卡复印件（含个人签名），每月月末将银行表

格及电子档交给财务。

2、离职

（1）、工人离职

A、试用工人填写《劳动合同中止/终止申请报告》签名盖指纹后并给车间主管及厂长和人力资源

主管签字同意后，交到行政部。三天后再填写《离职交接表》、《员工工资结算签收单》、《员工每月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》。正式工人填写《劳动合同中止/终止申请报告》

签名盖指纹后并给车间主管及厂长和人力资源主管签字同意后，交到行政部。一个月后再填写《离

职交接表》、《员工每月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》。

B、填写《离职交接表》的要求

工人负责以下部门签字确认：本月出勤及所在部门（各工厂厂长签字）。

人事文员负责以下部门签字确认：牟总签字、辅料仓库（一楼前台签字）、保安队（李昌庆签

字）、财务部（谌锐签字）、行政人事部（社保——三楼前台、IC卡工牌——一楼前台签字），要求

员工本人签名盖指纹并写上“本人对以上所有事情已交接完毕”（试用期现结工资的工人需要加一

句：本人确认在职期间各项应得收入、薪资及经济补偿金已全部领取），表格中其他不需要签字的地方划线表示不签。

C、各厂厂长在《员工每月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》上签字，员工本人签

字。

D、各厂统计在《员工工资结算签收单》单上填写及核算当月考勤及工时并核算出金额,并在单上签

字。

E、表格填写完成后需收回厂牌及IC卡，退回的交接单上写补IC卡费20元，没有IC卡的不补。

工作一周内离职，不退不补且扣除卡内消费的金额；一周~转正前离职，不退不补；转正后离职补

卡内数额。

F、急辞的与法务部协商处理，并即时办理交接手续，若工作未交接完成导致公司损失的，需向公

司赔偿；自离的不予结算工资；被辞退的手续与急辞相同。

G、工资结算

将员工已办理好的《离职交接表》、《员工工资结算签收单》、《员工每月的工作时间统计表》、《员工

每月工作延时统计表》交人事文员，由人事文员统一上报财务部结算，于次月车间工资一起发放（试用期工人现结工资除外）。

（2）、职员离职

A、填写《劳动合同中止/终止申请报告》并经部门经理签字同意后，交到行政部一个月后再填写

《离职交接表》。

B、填写《离职交接表》的要求

职员负责以下部门签字确认：本月出勤及所在部门经理签字、分管领导签字

人事文员负责以下部门签字确认：辅料仓库（一楼前台签字）、保安队（李昌庆签字）、财务

部（谌锐签字）、工程技术部（胡海龙或李兆林签字）、信息工程部（杨宇航签字）、行政部（社保

——三楼前台、IC卡厂牌——一楼前台签字）；要求员工本人签名盖指纹并写上“本人对以上所有

事情已交接完毕”，表格中其他不需要签字的地方划线表示不签。

C、表格填写完成后需收回厂牌及IC卡，退回的交接单上写补IC卡费20元，没有IC卡的不补。

工作一周内离职，不退不补且扣除卡内消费的金额；工作一周、转正后离职，皆不退不补。

（3）、信息的删除

当有人员离职时需将人员资料从考勤系统、考勤机、就餐系统里删除，方法同上。

二、转正

计件工人的转正不需要填写相关表格，职能部门工人及职员转正均需要在ERP系统填写《转正审批表》及工作总结、工作业绩，并且有相关转正考试合格后方可转正（试题及考试由程葳负责）。

三、内部调动

工人转岗：

前往三楼前台填写《人员内部调动表》，并由原部门经理及现部门经理签字确认。

职员转岗：

（1）主动转岗即参加内部招聘合格并获得审批后，在ERP系统中申报；

（2）被动转岗有上级领导通知直接在系统中申报，最终审批完成后变更人事档案信息。

四、生日礼品发放

每个月中旬把当月生日名单导出来，打电话给蛋糕店订相应数量蛋糕，并与珍姐沟通其他小礼品的细节。发放蛋糕当天上午发邮件给全公司通知，下午3点-3点半开始，和李昌庆一起用电瓶车将礼品送至各个车间以及职员，车间人员的让厂长全部接收并在表格上签名，职员的发放到个人并让其在表格上签名。

五、话费明细

（1）座机明细

每月初打电话或者发邮件催电信客户经理包伟锋（***@189.CN'）发送上个月的电信电子账单，在2013年公司费用座机明细表里填入所有相关号码对应月份的话费金额，没有对应的号码在最后面加入。有更改的要及时更新号码对应的人员姓名（关于号码有不明白的地方问杨宇航8881）。

（2）手机明细

每月20号之前移动客户经理马小姐（'***@139.com）会发送上个月话费电子账单'，按照2013年公司手机费用明细表格把对应的话费金额填入，备注中有说明的：例如（超出88套餐才扣款），用话费金额减去88得出来的数字填入。及时更新号码对应人员名单。

副本所有手机卡表格的密码是2008215，其中新一栏是各个手机卡的密码，注意及时更新相关信息。新入职的业务员需要填写工作联系单，然后给其一个公司号码，并做好相关记录。

离职的业务员需要把公司卡回收，并确保卡里不欠费，卡号还未月结的，等月结把话费明细提交给财务在其工资里扣除。

手机短号办理，登陆移动网址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集团用户名为陈典手机号码***，然后输入她手机上接收到的短信验证码，在添加成员中输入需要办理短号的手机号码，短号号码为6+手机号后几位，不超过6位数，一般为五元本地套餐，填写完相关信息点击添加用户，显示成功后该用户会在几天内收到短信验证。开通成功的手机需在ERP里的薪资管理底下的补贴标准设置里新增通讯补贴，生效时间为开通当月，补贴金额为10元。

六、考勤

每月月底把下个月考勤排班做好，在考勤基础数据底下的工作日历里新增月份，有节假日的在法定假及休息日设置里新增，然后考勤排班，不同部门不同班次，参考以前做的月份（杨沫菲调至上海公司不排班）。其中林桂莲、杜兵、罗甫国、蒋小青、廖金秋、高忠海、李世根、刘会纳、王志勇、张江林、蔡庄巍、冯波、胡艳华、统一在缺勤登记里新增为出公差。注意新入职的职员要记得给他们排上当月剩余班次。

每月3号之前把上个月的考勤结果按部门导出明细，提醒考勤有异常的同事补卡，把做好的考勤结果全部提交上去，并提醒领导审批，15个考勤部门审批全部通过就算完成。

每月1号提交上月份缺勤登记人员给一楼前台，作为充值饭卡扣费依据。

每月1号导出26个经理的原始打卡记录发邮件给高小姐，其中黄洁莉和钟嘉庆的打卡记录和上月份的手机话费金额发送邮件给香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第五篇：人事文员工作职责

人事文员

1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

2.负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

3.负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

5.员工的离职手续办理；

6.对员工进行思想和工作上的沟通；

7.办公用品的使用与维护；

8.负责公司行政管理制度的监督及执行；

9.负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

10.负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12.负责公司会议的组织及做会议纪要；

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。