人事专员办事流程

第一篇：人事专员办事流程

人事专员各项事物办事流程

一、入职办理：

1、填写面试人员履历表

2、入职人员履历表

3、入职人员提供：身份证复印件、从业资格证、学历、照片（一寸2张）等

4、入职三级培训记录卡：

a、入职人员阅读“员工入职培训相关内容”并签字确认已读

b、技安部做安全培训并签字确认（周勇老师负责培训）

c、上岗部门培训并签字确认。转人事行政部归档

5、分配工作通知单

6、签订非全日制用工合同并购买工伤保险（试用期人员试用期间均签订该类合同）

7、建设银行卡复印件

8、员工试用期月度考核表并交月工作总结

9、整理入职员工档案并归档

二、离职办理：

1、填离职申请表

2、试用期内离职，使用不予录取通知书

3、转正后，只要是解除劳动关系的，都必须有劳动关系终止协议书，并视其离职情况采用不同类别的终止协议：

a、员工自愿离职按公司正常流程办理；

b、员工自愿离职但未签订劳动终止协议的，公司发邮政快递通知其办理，逾期未办理视其自动离职终止劳动关系；

c、员工不假不到且违反公司规章管理制度，公司发邮政快递或通告，终止其与公司的劳动关系；

4、离职通知单

5、整理离职员工档案并归档

三、试用期间员工手续：

1、每个月填写一份员工考核表，部门主管提出考评意见并报人事部备案

2、试用人员每个月写一份月工作总结，报人事部备案

3、员工转正由人事专员填写转正申请表报公司领导审批

四、合同类别和要求：

1、不需要公司购买社保：签劳务协议和非全日制用工合同；

2、签非全日制用工合同的目的是为了在社保机构购买工伤保险；

3、试用期员工和劳务协议的员工均需签非全日制用工合同；

4、劳务协议的年限为一年一签；单签劳务协议的仅限于已到退休年龄返聘员工；

5、新进员工首次签订劳动合同原则上一年一签；

6、如果员工和公司签过第二次劳动合同时，且该员工经部门领导认可，可以考虑签订2~3年的劳动合同。

7、签第三次劳动合同时，可考虑劳动合同期限签三年或三年以上。

8、返员工劳动合同或劳务协议时需由当事人签收确认。

五、社保工伤申报流程：

1、事发三天之内报劳动局、社保局

2、填写“事故伤害报告表”（一式两份，社保局、劳动局各一份）

3、一个月之内把准备的材料和工伤认定申请表同时交劳动局

4、在劳动局领工伤认定书——开始报账（三个月后可在社保局领发票）

5、人事部留一份原件

六、意外伤害险

1、如办理人员增减：需填写被保险人变更申请清单（普通类）和保险合同变更申请书（团体、汇文件），均要加盖公章

2、意外伤害险工伤申报流程：

a、员工上报工伤情况，部门上交情况说明，部门负责人签字（如有目击者，也请目击者签字）。

b、拨打意外伤害险备案电话：95519，告知保险合同号，险种名称，受伤员工姓名、身份证号、受伤部位、入住医院、科室、病床号。

c、受伤员工痊愈不再产生费用，让受伤员工上交相关资料

门诊报销所需资料：病历本，检查单及相应收据，员工身份证复印件，银行卡复印件（只能用工行、农行、农商、邮政）、理赔申请书（加盖公章），保险合同

住院报销所需资料：住院病历、ct诊断结果、、处方、发票、费用总清单，员工身份证复印件、银行卡复印件（只能用工行、农行、农商、邮政）、理赔申请书（加盖公章），保险合同

六、领取失业金所需手续

（必须缴费满1年以上且非本人意愿中断就业，才能享受失业保险金）

1、缴费期间的劳动合同

2、终止解除劳动合同通知书

3、失业职工介绍信

4、个人缴费卡片

5、档案转移通知书

以上手续装订成册建目录，放于档案袋内。

人事行政部2013年7月22日

第二篇：人事办事流程

人事办事流程

目录

一、招聘

二、入职手续办理

（一）、入职

（二）、试用期的考核与转正

三、新进职员培训

四、离职手续办理

五、人事档案的建立与管理

六、保险及工伤事项

（一）社保

（二）人身意外保险（补充保险）

（三）工伤

（四）深联医院的医疗费用的结算

七、每月月结工作

（一）水电结算

（二）伙食结算

（三）保险（养老、医疗）下载

（四）制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表

（五）请假明细表

（六）工资扣费汇总

（七）、考勤

八、考勤系统的使用与数据管理

（一）指纹录入

（二）打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名

九、路路通的使用与数据管理

（一）新进人员的录入

（二）离职人员的处理

（三）发布信息

十、合同

十一、社保卡、居住证的办理

十二、人员请假的办理

十三、活动策划

一、招聘：

岗位需求统计（各部门提交“人员补充申请表”）→人才市场展位定向（咨询人才市场及上级领导）→发送招聘信息邮件→确定展位及展位费→财务借款（填借款单→部门经理签→财务经理签→出纳处领款）→告知兰志凤派车→准备招聘时所带资料（彩页、复试单、笔、招聘卡、水等）→去人才市场招聘→招聘回司后分类整理简历表分别派给岗位需求部门负责人，筛选进入复试的人员（注：有当场确认复试的可直接通知复试）→通知面试者复试→进行追踪（经复试是否有合适入职的人员，是否继续招人）→如有合适者，及时通知其入职。

例：去深圳人才大市场招聘：到深圳人大市场一楼108室交款→坐电梯至5楼503室取招聘工作证及展位柜钥匙（交押金50元或100元）→去招聘人数超过2人需在入场处领两张椅子用于求职者坐（退场时需归还椅子，领回押金）→进行招聘（用钥匙打开展位柜可见到招聘广告，张贴起来即可）

注：各人才市场的联系人及联系电话都在标志有花的笔记本上或名片

二、入职手续办理：

（一）、入职

填写员工登记表→提交一寸免冠彩照3张、学历、身份证及中国银行卡复印件→发放厂证→发放<员工手册>（注：告诉员工丢失要罚款）→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的发放就餐卡（两份，一份自留厂证里，一份给食堂张姐），通知自备除玻璃陶瓷以外的餐具→办理社保→资料输入“职员花名册”与录入“路路通”及“新进职员资料”

（二）试用期的考核与转正

由各部门负责人对试用期将满的员工进行评估，确定是否转正

三、新进职员培训

出通知告明培训时间及培训内容→公司规章制度及办事流程的宣导→签订合同→指纹录入

四、离职手续办理

填写离职审批表→交部门主管、人事部经理→总经理依次审核签字→上交《员工手册》、厂证及宿舍钥匙→水电和社保扣款项目核算→交与人事经理核算工资→报销单需总经理及财务签字→领取工资→停交社保→填写“参保人员跨省就业基本养老保险参保缴费凭证申请表”给其本人作跨省转保凭证（注：盖上公章方为有效）

五、人事档案的建立与管理

人事档案包括职员花名册、员工登记表、劳动合同等材料，需将档案按照部门分类管理，并定期将离职人员档案归入离职人员档案，将新进人员材料存入档案袋归档保管。

六、保险及工伤事项

（一）社保

1、新进人员的社保办理

①未参过保的人员：打开社保网页（收藏夹中深圳市社会保险网页）→输入单位编号：244059，密码：84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员

身份证号→点击“确定” →输入相关资料（月工资总额处：工人、文员级别买900元；跟单、业务、船务、设计、会计等专员级别买1000元；主管级别买1200元；经理级别买1400元。→职工性质：市外农村/市外城镇人员养老、工伤保险选参加，失业保险选不参加，医疗保险（工人选劳务工医疗，办公室人员选住院医疗）；市内农村/市内城镇人员养老、工伤、失业保险选参加，医疗保险选综合医疗。→提交→确认所填信息准确无误，按“确认” →最后一步非常重要：再次占击“按月申报征收业务”，再点击“申报数据管理” →“查询” →“确认”

②以前参过保的人员：打开社保网页（收藏夹中深圳市社会保险网页）→输入单位编号：244059，密码：84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员身份证号→点击“确定” →在出现的网页中复制电脑号→点击“调入” →在出现的网页中输入个人电脑号及身份证号，点击“提交” →此后的与以上①相同

（二）人身意外保险（补充保险）

公司为每位员工购买了中国太平洋财产保险股份有限公司的人身意外保险，每月月底需参保人员名单更新（将离职人员替换成新入职人员，资料在名为“保险” →“补充保险”的文员夹里，离职为左边的更换前，新进为右边的更换后，如新进比离职的多出的记录在“新增”里面）发邮件给赵涛，联系电话：***，办公电话：25860248，邮箱：zhaotao@yeah.net

（三）工伤

当有员工受伤需就医时，填一张“合约厂医疗费用记账通知单”需易靖或兰志凤签字，盖上公章，交与伤者或陪同去深联医院就诊。→报财务工伤费用时需有发票、费用清单、工伤事故调查报告等。严重者要在事发后24小时打社保站报工伤，社保站电话：28841292具体申报工伤，鉴定工伤的流程见办公桌上“申请工伤人员资料”文件夹。

（四）深联医院的医疗费用的结算

每月深联医院的吴绮燕（电话：***）都会上个月我司去深联医院就诊的人员名单发过来，需要进行核对后，方可请吴小姐将就诊收据及各种单据送过来，全部核对无疑后，填写报销单，黏贴好收据，交与财务出纳（陈萍）即可。

七、每月月结工作（需做好交易靖）

（一）水电结算

在“食宿” →“住宿”文件夹里，月底找卢星任进行统计，联系电话：*** 1#宿舍结算方法：＜（用水量-人数）×3.25元+（用电量-人数）×0.7元＞÷人数 注：补助标准

1-4月、12月每人每月定量1度电、1立方水

5月、10-11月每人每月定量3度电、1立方水

6-9月每人每月定量6度电、1.5立方水

2#宿舍结算方法：（用水量×3.25元）+（用电量-×0.7元）÷人数

注：1-4月、12月每人每月补助15元

5月、10-11月每人每月补助30元

6-9月每人每月补助50元

将算好的办公室职员水电费张贴于楼下公示栏。如有异议，查明原因，错误及时纠正。将仓库水电费放公享里给严思（分机号821），车间水电费放共享里给虞赛莲（分机号803），核对后有问题再查明原因纠正。

（二）伙食结算

在“食宿” →“伙食”文件夹里，月底找张姐与陈桃明要就餐天数再结算，员工餐为

5.1元/天算，办公室职员为6.2元/天算。

注：将算好的办公室职员水电费、伙食费张贴于楼下公示栏。如有异议，查明原因，错误及时纠正。将仓库水电费、伙食费放公享里给严思（分机号821），车间水电费、伙食费放共享里给虞赛莲（分机号803），核对后有问题再查明原因纠正。

（三）保险（养老、医疗）下载

每月20号以后就可以下载单位缴交明细，下载方法：社保网页中→单位管理→单位正常缴费人员→保存→将鼠标放于页面上方黄条，右键→下载→再保存

（四）制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表：在桌面的“月结资料”里版本，从“人事档案”等里面找资料照做即可

（五）请假明细表：每月底整理齐请假单录入工作表

（六）工资扣费汇总：易靖每月会给名单，按着名单输入扣款数即可

（七）、考勤：按“请假明细表”及“旷工证明”做考勤，每月需在十五号（发工资之前）做好考勤。发工资时需签考勤。

八、考勤系统的使用与数据管理

（一）指纹录入

以下操作对象是打卡机，按照提示操作

MENU→用户管理→用户登记→拽纹登记或者指纹及密码→新登记→确认→录入后试验下是否可以辩认出新指纹

（二）打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名

打开桌面上的考勤管理系统标准版→将设备连接后按下面提示进行操作→从设备上下载人员信息→选所有用户→查看设备上的用户→反选（右边）→下载→完毕后关闭对话框→点击左上角“人员维护” →输入名字→关闭对话框→上传人员信息到设备

九、路路通的使用与数据管理

（一）新进人员的录入

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→新增→设定编号（按以前的编号依次顺延）→填好相关信息→点“存盘”

（二）离职人员的处理

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→删除

（三）发布信息

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→办公→发布信息→

选择发送人员→附件→选择附件→点“发送”

十、合同

新进员工未签合同日期或者老员未续签合同日期一般不能超过一个月，所以需每月底在“路路通”里输出资料查看老员工合同有效期，有续签的需与新进人员一起写好合同签发合同（所签合同一式两份，一份留档案袋，一份发员工）

十一、社保卡、居住证的办理

（一）、社保卡办理

要办理社保卡的人员需提交：照相回执单原件一份，身份证复印件一份及20元

点击“按月申报征收业务” →申请劳动保障卡号→输入个人信息后确认便会出现个人信息→提交→确认→一个工作日后可在“打印劳动保障卡清单”看到所提交的申请→将清单打印→带着材料到社保站办理→一个月后取卡。

（二）、居住证办理

要办理居住证人员需提交：居住证申请表一份、照相回执单一份（原件或复印件）一寸照片两张及身份证复印件一份。

网上办理流程：打开深圳居住证网上申报网页→机构工码：708451464→密码：84013730→个人信息申报→新增→录入资料→新办上报→上报→居住证管理→居住证办理→打印名单→盖公章→将所有材料上交深圳市公安局辅城坳派出所（何英策：***）

十二、人员请假的办理

填写请假单→交部门主管审批签字→交总经理审批签字（注：不超一天假期无需总经理签）

十三、活动策划

第三篇：人事专员工作流程（本站推荐）

人事专员工作流程

一、每天常规工作流程

1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。

2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。

3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行下载（储备）、并进行电话沟通。

4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。

5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认，之后，对应聘者进行初试：

（1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值；

（2）对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等；

（3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、工资待遇；

（4）和面试通过者约定具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行李等基本情况）。

6、办理每天的入职手续：

（1）员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间，将身份证原件、复印件、照片、个人信息表一并交文员（个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天）。

（2）带新员工到所在部门，将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管，七天后收回、交文员归档。

并做好跟进工作等相关工作；

7、办理离职手续：

（1）先由本部门主管领取《离职申请单》，填写完毕后上交企业的相关物品（如：服装、工牌、工具等），离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》；

二、每周常规工作流程

1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理；

2、新员工入职培训每周不少于一次。

3、登录招聘网站每周不少于一次。

4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主管。

5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。

三、每月初需要完成工作内容

1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%

2、离职率报表

（1）离职报表（各部门、企业）。

当月离职率 = 当月离职员工人数（入职不足7天不计）/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100%（入职不足7天不计）（2）新员工离职率报表

新员工离职率 = 当月离职新员工人数（不足7天不计）/ 当月入职新员工总数*100%（入职不足7天不计）（3）老员工离职率报表

老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100%

3、员工出勤率报表

出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100%

4、员工培训统计表

5、面试统计报表

6、员工招聘报表

上述报表于每月10日前上报部门主管

五、每月中旬需要完成的工作内容 1、15日之前完成工资表审核。

2、完成每月员工文体活动的策划工作。

六、每月下旬需要完成的工作内容

1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新（替换离职员工、增加新入职满一个月员工）。

2、每月20号开完工资后，如出现自动离职者，要下发开除通告，在公示栏张贴一份，涉及到的部门如财务部、生产部各给一份）。

3、完成当月员工文体活动，并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行总结。

4、总结当月招聘工作完成情况，根据编制及各岗位人员需求等变化情况，制定次月各岗位人力需求，制定招聘计划。

5、总结当月培训工作完成情况，根据企业当前的生产经营工作需要，制定下月培训工作计划；

七、上级领导及主管安排的其它工作内容。

第四篇：人事专员工作流程

序言

门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准，以提高分部整体人事行政工作的质量；通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作，以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评，增强各门店间的横向对比，有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验；分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导，从工作标准出发，统一安排门店人事行政工作要点，旨在提高门店行政工作执行力，从而提升分部行政体系工作的整体效率；同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量，希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。

目录

序言……………………………………………………………………………… 2 人资部

岗位职责………………………………………………………………………… 3 员工入职相关工作……………………………………………………………… 4 门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4 试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5 代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8 员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10 员工离职………………………………………………………………………… 11 员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 门店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培训工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 员工关系工作…………………………………………………………………… 22 绩效考核工作…………………………………………………………………… 24 奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27 北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58 社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 档案借阅………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62 行政部

办公用品规定…………………………………………………………………… 62 大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63 报销流程………………………………………………………………………… 63 门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64 人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65 附件目录………………………………………………………………………… 66

人资部 执行人：门店人事行政专员 监督人：人资部经理、人资部主管、人资部专员 相关涉及人事及行政工作表格见附件

岗位职责：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。促销员日常管理工作，包括促销员入、离职手续的办理。负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。负责门店的招聘工作，并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。

十一、负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。

十二、负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划，工作总结等文字整理工

作。

十三、检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。

十四、根据公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值

易耗品、材料物资）的领用、管理、发放，资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。

十五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报

告，资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的，及时报行政部，并落实上级处理决定。

十六、按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、资产盘点，配合行政部、财务部对资产的抽查。

十七、对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。

第五篇：行政人事专员岗位职责流程

行政人事专员岗位职责流程

1、绩效考核：

1）绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；

② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢提供三位老总绩效考核指标）； 其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；

③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》； ⑤ 最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；

（表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表）

3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》

4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；

2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；

3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；

4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发； 5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）

3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新

每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；

（表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式）

4、会议纪要与发文管理

5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）

1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！

2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；

3）物品发放：以部门为单位，进行发放；

4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品采购20132013年防暑降温用品 采购及发放）

6、员工入职办理

（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意 后方可办理入职）

（1）填写《员工入职登记表》与发放考勤卡

①填写《员工入职登记表》（表格在：F:行政人事工作表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；

行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；

领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通）（制作方法：

首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置-点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改

然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）签订劳动合同

新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；

合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的；（3）《就业失业登记证》申领

1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理

2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一

寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 4）联系方式：68105055 柏霞（4）办理员工备案（每月24号前）

1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：

A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前）B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在《录用人员登记表上》

f、《劳动合同》原件一份；

备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就

业失业登记证时使用；

C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞

备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事类相关表格）以上信息可在以下网站中查询：http://

2）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；

3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书

7、员工离职办理

1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；

2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料：

A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； B、《劳动合同解除（终止）证明书》二份（一份给劳动局，一份给离职人员）C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞

8、发文管理：

a)发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；

b)发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题《关于。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312；

发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最后留一份。按照：文件分发记录—发文稿纸—发文文件的顺序进行存档。

9、档案管理

档案编号：劳动合同—RS某年.00X 离职人员档案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 绩效——JX某年.00X 安全生产管理—— AQ某年.00X 固定资产——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 办公用品采购及库存——CG某年.00X 日常协议及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 发文——FW某年.00X 员工工作培训——PX某年.00X

10、固定资产的采购与维护管理