人力资源审计报告(定稿)

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第一篇:人力资源审计报告(定稿)

审 计 报 告

审字2010年第[004]号

对某某人力资源的审计报告

根据工作安排,审计人员于2009年11月18日-12月25日对某某的人力资源进行审计,本次审计重点是了解某某人力资源各项工作的开展情况,明确人力资源各项规章制度、流程是否建立健全,基础工作是否落实,人员资质是否符合岗位要求,及审核相关内部控制流程的规范性。

一、人力基本情况:按某某对《审计报告(征求意见稿)》的反馈意见分析

(一)截止至2009年11月5日,某某(含集团总后勤)共有42个部门,员工963人。见表一、二、三:(明细见附件一)

(二)员工分别按工种、学历、籍贯划分:

备注:

1、管理:指总经理、副总、厂长、经理、主管、主管助理、正副班长、领班、主任、领队、正副队长等职务。

2、文职:指文员、跟单员、统计员,及财务部、人力部职员。

3、技工:指操作各种机械设备的生产一线员工。

 管理人员大专以下学历的占管理人员总数的83.04%,素质有待提升。见下表:(明细见附件二)

(三)2009年1月1日-11月5日,全年离职率为24.92%,离职人数321人。见下表:(明细见附件

三)

备注:离职率=全年离职人数/(统计期末的在职人数+全年离职人数)

 离职人数排在前5名的依次为A车间28人、B车间28人、C车间27人、D车间25人、E23人,离职原因:①认为工资低(普工以此为由离职是正常情况);②影响身体;③同行业挖角;④车间主管与员工沟通少,管理不细致。

 10年以上工龄员工离职10人,人力部所述离职原因简单,未见详细的离职面谈记录。见下表:

二、审计发现:

审计人员抽取了60位员工的人事资料进行检查,抽查人数占员工总人数的6.2%,发现:

1、岗位测评做得较好。

对部份岗位进行入职心理素质测试(性格测试)、智能素质测评(文字运用能力、人际交往能力)、文案测评、电脑操作测评,做得较好,但应明确规定哪些岗位需做测评,做哪些测评,并且设定测评的评分标准。

2、企业文化建设较好。

文体娱乐活动丰富,促进了员工的凝聚力,并且有企业内刊,在宣传企业文化、提高企业知名度方面走在了整个集团公司的前列。

3、部门设置不够合理。

 至09年11月5日,某某员工963人,却有42个部门,易造成管理人员多、班组长多、岗位重

复、职责重叠、管理权限模糊、相关部门接口不清晰等问题。

 某某人力资源部提供的《员工花名册》中的部门与“反馈意见”中的部门不相符。

4、人事基本档案资料管理不完善。

①入职档案记录不完整,档案表格未按要求填写,不够规范。如:

 A的聘用员工协议无人力资源部负责人签名。根据集团公司FTG/CO(外)文字第200900

1号规定:有关集团总后勤部管理由某某全权负责。对移交过来的人事资料,人力部也应进

行审核并补全、增加相应手续。

 入职登记表中人力部未填写“面试情况记录”和“用人部门复试情况”;

 司机《特种设备作业人员证》过期;

 某的《安全管理制度》,人力部漏签名;

 某的转正有员工转正表,但未见到转正考核的具体内容资料;

 没有规定哪些岗位转正时需要详细考核;

 张龙,原名张弟,96年6月22日入职,改名无户籍当地派出所的更名证明,入职登记表

无审批记录;

 身份证复印件可以将正、反面复印在A4纸的同一面上,并放入档案;

 入职登记表设计欠科学合理,很难一眼看到必须的信息栏位,如:入职日期、应聘岗位等

信息,且入职登记表、员工档案、员工简历表三个表有设计重复的地方。如果表格是政府

劳动部门下发的指导性意见,可以根据公司实际情况调整表格内容。

② 抽查的60份劳动合同,32份合格,28份不合格,合格率为53.33%。如:

 劳动合同签署不全,留有空白处未填;

 劳动合同没有试用期,但入职申请表或聘用员工协议中试用期为3个月;

 的劳动合同期限时间填错,合同附件有涂改,且合同的“不定时工资或固定工资”低于政

府规定的最低工资标准770元/月,存在劳资纠纷风险。

③ 人事档案未定期更新,后期管理不严谨。如:

 的临时居民身份证未换正式身份证;

 林身份证过期;

 身份证未更新为二代身份证,若能提倡逐步将身份证更新为二代,安全系数更高。

④ 离职交接清单不完善,并且应对离职人员做出全公司、关联单位通告,以免产生法律纠纷。如:

 陈的离职交接清单不够详细;

 和业务一部年7月20日入职,09年9月9日辞职,工龄12年)是自动离职,未办理手续,人力部对于这种情况可以在其档案里做出说明,使后续管理人员和需要查阅档案的人员清

楚明了;

 调动人员没有职位异动单。如:莫姬,2005年4月1日调动,没有调动程序。

5、人员招聘程序不规范。

①各部门需招聘人手时,用白纸书写招聘申请,无用人需求申请表。无论是缺员补员还是扩编,都应填写用人需求申请表。

②员工体检无书面定点医院,体检医院不统一,无指定的入职体检项目,今后尽量避免特殊情况。

6、教育培训方面存在不足。

① 未结合培训需求调查结果、全年培训预算来制订合理详细的培训计划;

② 培训结束后未进行培训评估,无法评判培训效果是否达到预期目标;

③ 培训考试题目设计不太符合岗位要求,应符合岗位特点;

④ 部分2、3、4月入职的员工在5月才进行新员工培训,时效性差;

⑤员工培训无论费用多少从未签过培训协议约定服务期,若公司重点培养的员工辞职,公司投入的培训成本得不到回报。

8、质量管理、安全措施不到位。

① 09年1-9月员工受处罚160次,罚款金额21,230元。处罚最多的3个部门见下表:(明细见

附件四)

② 员工受处罚及工伤较多,造成不必要的经济损失。如: 09年1-9月发生工伤34次,共支付医

药费87,337.98元。明细见下表:(明细见附件五)

③ 新员工训练不够及时,且安全管理制度只是放在档案里,未发放给员工。

9、资料销毁过于随意。

一些人事资料因保密原因被销毁,但无授权销毁审批手续、无指定销毁人员和清单记录,这样处理一是过于随意,二是可能将不能销毁的资料也一并销毁了,三是如果将来涉及到劳资纠纷法律诉讼,公司会因无证据而处于劣势。

10、部门内同户籍人员比例过高,有存在搞小团体、架空领导的风险。

 某某厂共有125人,其中湖南籍45人,占板材厂总人数36%,超过某某全公司湖南籍比例(19.03%)

16.97%。

 45位湖南员工中“平江”籍共24人(含厂长本人),占湖南籍员工的53.33%。

 厂管理人员共19人,其中湖南籍11人,占管理人员总数的57.89%,而这11位人员中有6人 都为湖南“平江”籍;板材开料部4个管理人员,3个来自湖南平江。见下表:

根据以上审计发现,我们认为:某某整体人事行政制度、流程已初步建立,但各项人力管理工作的深度不够,对已有的制度流程落实情况一般,需进一步强化执行力度,尤其要加强基础性工作的执行力;人事行政制度和流程还需更新和健全,以求适应公司的发展;组织实施以后的工作要继续跟进到位,不能只表面执行,无后期跟踪评估;薪酬、绩效与激励机制工作较为薄弱。(受实际情况影响,人力部未全权参与调薪方案的制定与执行,公司无配套的薪酬绩效体系,公司高层对人力资源管理重要性的认识有待加强。)

三、审计建议:

(一)精简机构,梳理组织结构。

1、重新修订组织架构,减少管理岗位,合并相关职位和重叠部门,明晰各岗位职责。

2、人力资源部按“42个部门”提供一份新的《员工花名册》,经总经理批准后报审计部备案。

(二)完善“选人、用人、育人、留人”上的配套管理方式与理念。

1、各岗位职责与资格应标准化,明确规定哪些岗位需做入职测评和转正考核,并且设定测评和考

核的评分标准。

2、规范人员招聘程序,无论属于缺员补员或新增编制都应用“用人申请表”进行书面申请。

3、提前做好教育培训需求调查,编制全年培训费用预算,制定培训计划,提高培训时效性,培训

课程与考核题目要符合岗位要求,培训后应作评估和总结培训效果。

4、拟定外训管理制度,对超过规定费用的培训签订培训协议,对违反协议的离职员工,按培训协

议中约定的服务期按比例追缴培训费用,以免培训成本没有回报。

5、规范员工调动程序,完善相关手续。

6、完善离职手续,视实际所需要做好离职面谈记录、离职审批手续及离职清交登记。

7、人力部应按相关制度对各部门用人严格把关和审批,对各部门用人申请进行分析审核,对部门

内同户籍比例过高的进行合理调配,并定期对人员结构进行分析。

8、特种设备作业人员应有管理部门的批准证明,并持相关证书上岗。

9、对身份证信息有变更的员工,应提供员工户籍所在地派出所出具的书面证明。

10、对员工开展意见调查并进行评估。

(三)严格落实执行现有的各项行政人事制度、流程,不断优化改善,加强人事基础工作的力度。

1、入职须缴交的资料应齐全,档案记录应完整,人事档案表格按要求规范填写,补充、完善员工

档案记录,严格填写资料。

2、规定定期更新人事档案的时间,并尽快更新目前档案内不规范资料。

3、员工签署劳动合同需严谨,应事先做好既符合法律、又维护公司立场的劳动合同,不能等到发

生纠纷时才去完善。

4、建议在库存表单用完后,对入职登记表、员工档案、员工简历表三个表进行整合统一,规范人

事表单资料。

5、指定医院进行员工入职体检,指定体检项目,为全体员工创造一个健康的公共环境,避免因身

体健康问题产生人力成本的浪费。

6、车间作业应严格执行安全措施,并监督好生产质量,降低不必要的经济损失。人力部应在工伤

发生后进行调查分析,并对反复发生工伤的员工与部门出具分析报告、提出改善意见。

(四)公司领导提高对人力资源管理重要性的认识,并建立科学的薪酬激励机制。

1、建议人力部参与或负责制订薪酬福利体系、制度和激励机制,增加员工对企业的归属感。人力

部组织各部门主管讨论、建立员工绩效考核指标和具体内容,由人力部组织实施绩效考核工作,并将评审后的员工考核资料交财务部作为薪酬福利等的支付依据。

2、建立科学合理、公平公正的考评方案,制定管理人员考评制度、优秀员工评奖制度。

(五)制定资料销毁的管理规定。

设定2人以上销毁人员和监督人员,编制销毁资料清册,登记销毁时间,并经公司总经理审批。销毁资料清册可另找地方安全保管、长期保存。

(六)出具人力资源部工作量分析报告。

针对某某人力资源部提出:目前人员配置无法完成审计建议中的工作量。建议某某对人力部各岗位工作量进行评估,出具工作量分析报告,由某某总经理审批后定岗定编,并报集团审计部备案。

(七)反馈落实审计建议的时间、部门、责任人。

请某某人力资源部负责人、总经理对上述发现问题及各项审计建议制订“整改时间、整改部门、整改责任人”,在2010年3月26日前报审计部备案,以便审计部开展后续跟进工作。对于《审计报告(征求意见稿)》中发现的问题,某某未回复的部份,视为符合实际情况,并同意按审计建议改进。

集团审计部

审计报告日:2010年3月15日

审计人员:审计部负责人:

集团总经理批示:

第二篇:对某某人力资源的审计报告

对某某人力资源的审计报告

根据工作安排,审计人员于2009年11月18日-12月25日对某某的人力资源进行审计,本次审计重点是了解某某人力资源各项工作的开展情况,明确人力资源各项规章制度、流程是否建立健全,基础工作是否落实,人员资质是否符合岗位要求,及审核相关内部控制流程的规范性。

一、人力基本情况:按某某对《审计报告(征求意见稿)》的反馈意见分析

(一)截止至2009年11月5日,某某(含集团总后勤)共有42个部门,员工963人。见表一、二、三:(明细见附件一)

(二)员工分别按工种、学历、籍贯划分:

工种

人数

占总人数

学历

人数

占总人数

籍贯

人数

占总人数 普工

457

47.46%

初中

582

60.44%

湖南

184

19.11% 技工

193

20.04%

高中

157

16.30%

广东

172

17.86% 管理

171

17.76%

大专

8.52%

云南

164

17.03% 文职

8.52%

中专

7.58%

四川

11.01% 销售

6.02%

本科

2.60%

河南

8.62% 设计

0.21%

小学

2.08%

广西

7.48% 合计

963

100.00%

中技

1.04%

湖北

5.71%

职高

0.31%

江西

4.98% 高技

0.10%

陕西

2.28% 中师

0.10%

福建

1.97% 其他

0.93%

安徽

1.25% 合计

963

100.00%

贵州

1.04%

其他

1.66% 合计

963

100.00%

备注:

1、管理:指总经理、副总、厂长、经理、主管、主管助理、正副班长、领班、主任、领队、正副队长等职务。

2、文职:指文员、跟单员、统计员,及财务部、人力部职员。

3、技工:指操作各种机械设备的生产一线员工。

管理人员大专以下学历的占管理人员总数的83.04%,素质有待提升。见下表:(明细见附件二)

管理人员学历

合计

小学

初中

高中

职高

中技

中专

大专

本科

无资料 管理人员人数

171

占比

100.00%;1.17%;49.71%;22.22%;0.58%;2.92%;6.43%;9.36%; 5.85%;1.75%

(三)2009年1月1日-11月5日,全年离职率为24.92%,离职人数321人。见下表:(明细见附件三)

异动人数

占异动总人数比

离职类别

辞职

234

72.90%

自离

19.63%

辞退

7.17%

调到其他公司

0.31%

工龄

不满1年

173

53.89%

1-3年

25.23%

3-5年

11.21%

5-10年

6.54%

大于10年

3.12%

学历

初中

204

63.55%

高中

16.82%

中专/中技/职高

8.10%

大专

6.54%

小学

2.80%

本科

2.18%

工种/岗位

普工

234

72.90%

技工

10.90%

文职

6.85%

销售

5.30%

管理

4.05%

备注:离职率=全年离职人数/(统计期末的在职人数+全年离职人数)

离职人数排在前5名的依次为A车间28人、B车间28人、C车间27人、D车间25人、E23人,离职原因:①认为工资低(普工以此为由离职是正常情况);②影响身体;③同行业挖角;④车间主管与员工沟通少,管理不细致。

10年以上工龄员工离职10人,人力部所述离职原因简单,未见详细的离职面谈记录。见下表:

二、审计发现:

审计人员抽取了60位员工的人事资料进行检查,抽查人数占员工总人数的6.2%,发现:

1、岗位测评做得较好。

对部份岗位进行入职心理素质测试(性格测试)、智能素质测评(文字运用能力、人际交往能力)、文案测评、电脑操作测评,做得较好,但应明确规定哪些岗位需做测评,做哪些测评,并且设定测评的评分标准。

2、企业文化建设较好。

文体娱乐活动丰富,促进了员工的凝聚力,并且有企业内刊,在宣传企业文化、提高企业知名度方面走在了整个集团公司的前列。

3、部门设置不够合理。

至09年11月5日,某某员工963人,却有42个部门,易造成管理人员多、班组长多、岗位重复、职责重叠、管理权限模糊、相关部门接口不清晰等问题。

某某人力资源部提供的《员工花名册》中的部门与“反馈意见”中的部门不相符。

4、人事基本档案资料管理不完善。

入职档案记录不完整,档案表格未按要求填写,不够规范。如:

A的聘用员工协议无人力资源部负责人签名。根据集团公司FTG/CO(外)文字第2009001号规定:有关集团总后勤部管理由某某全权负责。对移交过来的人事资料,人力部也应进行审核并补全、增加相应手续。

·入职登记表中人力部未填写“面试情况记录”和“用人部门复试情况”;

·司机《特种设备作业人员证》过期; ·某的《安全管理制度》,人力部漏签名;

·某的转正有员工转正表,但未见到转正考核的具体内容资料; ·没有规定哪些岗位转正时需要详细考核;

·张龙,原名张弟,96年6月22日入职,改名无户籍当地派出所的更名证明,入职登记表无审批记录;

·身份证复印件可以将正、反面复印在A4纸的同一面上,并放入档案;

·入职登记表设计欠科学合理,很难一眼看到必须的信息栏位,如:入职日期、应聘岗位等信息,且入职登记表、员工档案、员工简历表三个表有设计重复的地方。如果表格是政府劳动部门下发的指导性意见,可以根据公司实际情况调整表格内容。

②抽查的60份劳动合同,32份合格,28份不合格,合格率为53.33%。如: ·劳动合同签署不全,留有空白处未填;

·劳动合同没有试用期,但入职申请表或聘用员工协议中试用期为3个月;

·的劳动合同期限时间填错,合同附件有涂改,且合同的“不定时工资或固定工资”低于政府规定的最低工资标准770元/月,存在劳资纠纷风险。

③人事档案未定期更新,后期管理不严谨。如: ·的临时居民身份证未换正式身份证; ·林身份证过期;

·身份证未更新为二代身份证,若能提倡逐步将身份证更新为二代,安全系数更高。

④离职交接清单不完善,并且应对离职人员做出全公司、关联单位通告,以免产生法律纠纷。如:

·陈的离职交接清单不够详细;

·和业务一部年7月20日入职,09年9月9日辞职,工龄12年)是自动离职,未办理手续,人力部对于这种情况可以在其档案里做出说明,使后续管理人员和需要查阅档案的人员清楚明了;

·调动人员没有职位异动单。如:莫姬,2005年4月1日调动,没有调动程序。

5、人员招聘程序不规范。①

各部门需招聘人手时,用白纸书写招聘申请,无用人需求申请表。无论是缺员补员还是扩编,都应填写用人需求申请表。

员工体检无书面定点医院,体检医院不统一,无指定的入职体检项目,今后尽量避免特殊情况。

6、教育培训方面存在不足。

①未结合培训需求调查结果、全年培训预算来制订合理详细的培训计划; ②培训结束后未进行培训评估,无法评判培训效果是否达到预期目标; ③培训考试题目设计不太符合岗位要求,应符合岗位特点;

④部分2、3、4月入职的员工在5月才进行新员工培训,时效性差; ⑤员工培训无论费用多少从未签过培训协议约定服务期,若公司重点培养的员工辞职,公司投入的培训成本得不到回报。

8、质量管理、安全措施不到位。

① 09年1-9月员工受处罚160次,罚款金额21,230元。处罚最多的3个部门见下表:(明细见附件四)

部门

处罚次数

占总处罚

处罚金额

占总处罚金额 A车间

26.88%

3,300.00

15.54% B部

10.63%

3,250.00

15.31% 统计部

8.75%

4,250.00

20.02% 合计

46.25%

10,800.00

50.87% ② 员工受处罚及工伤较多,造成不必要的经济损失。如: 09年1-9月发生工伤34次,共支付医药费87,337.98元。明细见下表:(明细见附件五)

③ 新员工训练不够及时,且安全管理制度只是放在档案里,未发放给员工。

9、资料销毁过于随意。

一些人事资料因保密原因被销毁,但无授权销毁审批手续、无指定销毁人员和清单记录,这样处理一是过于随意,二是可能将不能销毁的资料也一并销毁了,三是如果将来涉及到劳资纠纷法律诉讼,公司会因无证据而处于劣势。

10、部门内同户籍人员比例过高,有存在搞小团体、架空领导的风险。

·某某厂共有125人,其中湖南籍45人,占板材厂总人数36%,超过某某全公司湖南籍比例(19.03%)16.97%。

·45位湖南员工中“平江”籍共24人(含厂长本人),占湖南籍员工的53.33%。

·厂管理人员共19人,其中湖南籍11人,占管理人员总数的57.89%,而这11位人员中有6人都为湖南“平江”籍;板材开料部4个管理人员,3个来自湖南平江。见下表:

根据以上审计发现,我们认为:某某整体人事行政制度、流程已初步建立,但各项人力管理工作的深度不够,对已有的制度流程落实情况一般,需进一步强化执行力度,尤其要加强基础性工作的执行力;人事行政制度和流程还需更新和健全,以求适应公司的发展;组织实施以后的工作要继续跟进到位,不能只表面执行,无后期跟踪评估;薪酬、绩效与激励机制工作较为薄弱。(受实际情况影响,人力部未全权参与调薪方案的制定与执行,公司无配套的薪酬绩效体系,公司高层对人力资源管理重要性的认识有待加强。)

三、审计建议:

(一)精简机构,梳理组织结构。

1、重新修订组织架构,减少管理岗位,合并相关职位和重叠部门,明晰各岗位职责。

2、人力资源部按“42个部门”提供一份新的《员工花名册》,经总经理批准后报审计部备案。

(二)完善“选人、用人、育人、留人”上的配套管理方式与理念。

1、各岗位职责与资格应标准化,明确规定哪些岗位需做入职测评和转正考核,并且设定测评和考核的评分标准。

2、规范人员招聘程序,无论属于缺员补员或新增编制都应用“用人申请表”进行书面申请。

3、提前做好教育培训需求调查,编制全年培训费用预算,制定培训计划,提高培训时效性,培训课程与考核题目要符合岗位要求,培训后应作评估和总结培训效果。

4、拟定外训管理制度,对超过规定费用的培训签订培训协议,对违反协议的离职员工,按培训协议中约定的服务期按比例追缴培训费用,以免培训成本没有回报。

5、规范员工调动程序,完善相关手续。

6、完善离职手续,视实际所需要做好离职面谈记录、离职审批手续及离职清交登记。

7、人力部应按相关制度对各部门用人严格把关和审批,对各部门用人申请进行分析审核,对部门内同户籍比例过高的进行合理调配,并定期对人员结构进行分析。

8、特种设备作业人员应有管理部门的批准证明,并持相关证书上岗。

9、对身份证信息有变更的员工,应提供员工户籍所在地派出所出具的书面证明。

10、对员工开展意见调查并进行评估。

(三)严格落实执行现有的各项行政人事制度、流程,不断优化改善,加强人事基础工作的力度。

1、入职须缴交的资料应齐全,档案记录应完整,人事档案表格按要求规范填写,补充、完善员工档案记录,严格填写资料。

2、规定定期更新人事档案的时间,并尽快更新目前档案内不规范资料。

3、员工签署劳动合同需严谨,应事先做好既符合法律、又维护公司立场的劳动合同,不能等到发生纠纷时才去完善。

4、建议在库存表单用完后,对入职登记表、员工档案、员工简历表三个表进行整合统一,规范人事表单资料。

5、指定医院进行员工入职体检,指定体检项目,为全体员工创造一个健康的公共环境,避免因身体健康问题产生人力成本的浪费。

6、车间作业应严格执行安全措施,并监督好生产质量,降低不必要的经济损失。人力部应在工伤发生后进行调查分析,并对反复发生工伤的员工与部门出具分析报告、提出改善意见。

(四)公司领导提高对人力资源管理重要性的认识,并建立科学的薪酬激励机制。

1、建议人力部参与或负责制订薪酬福利体系、制度和激励机制,增加员工对企业的归属感。人力部组织各部门主管讨论、建立员工绩效考核指标和具体内容,由人力部组织实施绩效考核工作,并将评审后的员工考核资料交财务部作为薪酬福利等的支付依据。

2、建立科学合理、公平公正的考评方案,制定管理人员考评制度、优秀员工评奖制度。

(五)制定资料销毁的管理规定。设定2人以上销毁人员和监督人员,编制销毁资料清册,登记销毁时间,并经公司总经理审批。销毁资料清册可另找地方安全保管、长期保存。

(六)出具人力资源部工作量分析报告。

针对某某人力资源部提出:目前人员配置无法完成审计建议中的工作量。建议某某对人力部各岗位工作量进行评估,出具工作量分析报告,由某某总经理审批后定岗定编,并报集团审计部备案。

(七)反馈落实审计建议的时间、部门、责任人。

请某某人力资源部负责人、总经理对上述发现问题及各项审计建议制订“整改时间、整改部门、整改责任人”,在2010年3月26日前报审计部备案,以便审计部开展后续跟进工作。对于《审计报告(征求意见稿)》中发现的问题,某某未回复的部份,视为符合实际情况,并同意按审计建议改进。

第三篇:审计报告

审计报告书

月份会计凭证进行了审计,以及对合同审核监督工作中需要规避的风险和现阶段的工程项目出现的问题做出了相关的报告,并对本次审计、审核、监督工作中出现的问题做出相应的审计建议。

一、审计工作内容

(一)审计目标

经济业务发生的会计信息的真实性、合法性以及完整性进行审计监督 合同审核监督工作中规避的风险 工程项目监督管理工作中出现的问题

(二)审计程序

查阅会计凭证,询问经济业务事项

合同审核登记监督

工程项目审查监督

(三)审计检查范围

根据财务科2016年1-3月会计凭证

根据2016.01-03月合同台帐

特戊酸工程

(四)审计发现问题:

本次对财务科会计凭证的逐项查阅、询问等审计工作,发现以下问题: 1.2016年02月会计凭证中,51#凭证——外购鑫源金属铝板1649元,57#凭证——外购张店鹏儒加工不锈钢材料2415元,249#凭证——外购张店浩哲物资试剂1700元,以上经济业务均为付现业务,都盖有“现金付讫”,但都缺少财务负责人签章手续。/ 5

2.2016.03月会计凭证中,125#凭证——外购红旗仪表温度计2960元,312#凭证——外购天虹农业化肥884元、外购张店菅魄网络交换机70元,314#凭证——外购张店津南化工磷酸二氢钠1700元,363#凭证——路鹏报销上海差旅费1317元,以上经济业务均为付现业务,都盖有“现金付讫”,但都缺少财务负责人签章手续。

3.2016.03月193#凭证——付山东铝业醋酸货款1037500元,348#凭证——付大成国际材料款1016118元,以上两项经济业务的资金审批单都缺财务负责人签批手续。

三.企业合同审核监督 1.合同审核监督情况

对于本企业合同的监督管理,风控部门现实行合同全过程参与监督,包括合同签订前的风险评估,到合同执行中的实际发货数量及应收账款的回款情况,再到次月初对每项合同执行情况的数据整理、汇总、分析。

自2016年01月建立合同台帐,详细记录了每一客户的合同签订、应收及销售情况,并且每月对财务科记录的应收账款状况与经营公司实际发货及收款情况一一进行核对。

2.合同审核监督中出现的问题 在合同的审核监督中,发现如下问题:(1)预开票金额较大

XXXXXXX有限公司在2016年02月未签订合同也未发货,但给予对方多开具了920吨*3260=2999200元的增值税票。(2)合同变更无记录

XXXX客户在2015.06.18日与我方签订了1200吨的氯代特戊酰氯合同,至2015年10月23日止,实际发货220吨,单价由原来的20500元/吨变为20300/ 5

元/吨,在2016年03月单价又降为20000元/吨。但未执行任何价格变动手续。

XXXX客户2015.11.26日签订合同1000*2800=2800000元,2015.11月发货单价执行2900元/吨,2015.12月发货单价调整为2750元/吨,亦未执行价格变更手续。

3.工程项目监督中出现的问题(1)工程项目现场管理

特戊酸项目中喷砂除锈的工程量的确认,现场没有具体人员负责监督,无法区分实际喷砂除锈的工程量是多少、机械除锈的工程量又是多少,未除锈直接刷油漆有多少,直到现在我方人员也无人清楚实际完成的工程量到底是多少。而我方负责人员在未调查核实的情况下,对承建方上报的“对全厂外管廊钢结构所有钢材喷砂、除锈施工完毕”的施工项目进行了签字确认。(2)工程材料采购价格

特戊酸项目中的管廊刷漆、地埋管道以及土建部分的工程上报的材料采购审批单中,出现施工单位的申报价格和我方出具的审批价格两项数据,而在工程审计决算时应以哪个数据为准?而且我方的审批价格比承建方的申报价格最多的高出400余元/吨。虽然已和项目负责人多次沟通过,但项目负责人答复:他现在为赶工程进度,不好再谈论采购价格的事宜。(3)所报工程预算土建部分与安装部分区分不清

土建合同中工作内容明确规定:只包含管廊基础及地沟属土建部分,现在出现承建方把管廊也放到基建工程里边,因为,基建项目下浮9%,安装项目下浮30%。

四、审计建议 1.财务审计建议

对于公司资金审批及费用报销的手续,财务科还要继续加大审批、监督/ 5

力度,严格执行公司《财务报销单据签批管理规定》及《资金借支与报销管理规定》的相关规定。

财务科的工作不仅仅只是对经济业务的核算和监督,从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,特别是随着目前原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在产品生产、销售方面需要占用大量的资金,财务科肩负着沉重的融资工作,而且随着公司新项目的不断增加,财务科的工作任重而道远。2.合同监督管理审计建议

对于XXXXX多开票的审计建议,这样做的后果不仅会让企业提前预支税金8万多元,还承担着纳税风险。虽然为了能与客户更好的处理好关系,但有时原则性的东西也要坚持,不得有损公司整体利益。

对于合同变更无记录的问题,虽然目前市场价格波动不定,销售部门也可根据实际情况灵活掌握,但至少要留有变更记录,这样做得目的至少对以后客户管理起到了很好的维护作用。风控部门在2016年也制定并下发了合同的《变更审批表》,请相关部门严格执行。

对于应收账款回款情况,要加强销售人员其责任心和风险意识,不仅把销售业绩和薪金挂钩,还要把应收账款的回款情况与之搭配。每月销售提成中提取的奖金分为两部分,除了按销售收入的比例提取外,还应按销售收入的实现来兑现。即使销售收入实现了,如果货款不能如期收回,这部分风险抵押金仍不兑现。企业只有加强对应收账款的科学管理,才能价低因企业赊销而产生的经营风险,最大程度的保证利益的实现。3.工程项目监督审计建议 / 5

(1)对于工程项目现场管理的建议

目前企业正面临着工期紧、资金紧的处境,全员要提高责任心,项目负责人员在加紧工程进度的同时,提高对施工现场的管理,对不合乎工程实体基本测量要求,坚决否决,并及时指令施工单位处理;对在施工现场中工程的变更过程,及时处理有质量隐患的事故,指出施工单位存在的问题,明确施工单位的责任。现场管理是工程项目管理的关键部分,只有加强施工现场管理,才能保证工程质量、降低成本、缩短工期。(2)工程材料采购价格

对于工程材料采购价格的建议:出现这样的后果不但将会导致由于承建方为追求利润而降低工程质量,而且还会导致以后在对此工程的审计结算时,跨期高套,虚增项目成本,甚至还会引起由于材料审批单价格确定不清而产生我方与施工方在工程审计决算时引起不必要的争议。

工程所用的材料费用约占工程造价的65%左右,因此在工程的项目管理中,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工单位,在施工前,项目负责人对工程所需材料要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高企业利润。

2016年化工行业面临着效益下滑、产能过剩、成本上升、资源环境约束以及创新能力不足等诸多挑战,需要大家共同努力,客服困难,积极进取。/ 5

第四篇:审计报告(范文模版)

标准审计报告的参考格式

审 计 报 告

ABC股份有限公司全体股东:

我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括20××年12月31日的资产负债表,20××的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。

一、管理层对财务报表的责任

编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的要求编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制制度,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报。

二、注册会计师的责任

我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。

我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。

三、审计意见

我们认为,ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了ABC公司20××年12月31日的财务状况以及20××的经营成果和现金流量。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(盖章)

(签名并盖章)

中国注册会计师:×××

(签名并盖章)中国××市

二○××年×月×日

带强调事项段的无保留意见的审计报告

审 计 报 告

ABC股份有限公司全体股东:

我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括20×1年12月31日的资产负债表,20×1的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。

一、管理层对财务报表的责任(略)

二、注册会计师的责任(略)

三、意见段(略)

四、强调事项

我们提醒财务报表使用者关注,如财务报表附注×所述,ABC公司对Y公司提出的诉讼尚在审理当中,其结果具有不确定性。本段内容不影响已发表的审计意见。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(盖章)

(签名并盖章)

中国注册会计师:×××

(签名并盖章)

中国××市

二○×二年×月×日

否定意见的审计报告

审 计 报 告

ABC股份有限公司全体股东:

我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括20×1年12月31日的资产负债表,20×1的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。

一、管理层对财务报表的责任(略)

二、注册会计师的责任(略)

三、导致否定意见的事项

如财务报表附注×所述,ABC公司的长期股权投资未按企业会计准则的规定采用权益法核算。如果按权益法核算,ABC公司的长期投资账面价值将减少×万元,净利润将减少×万元,从而导致ABC公司由盈利×万元变为亏损×万元。

四、审计意见

我们认为,由于“

(三)导致否定意见的事项”段所述事项的重要性,ABC公司财务报表没有在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,未能公允反映ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1的经营成果和现金流量。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(盖章)

(签名并盖章)

中国注册会计师:×××

(签名并盖章)中国××市

二○×二年×月×日

保留意见的审计报告

审 计 报 告

ABC股份有限公司全体股东: 引言段(略)

一、管理层对财务报表的责任(略)

二、注册会计师的责任

我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。除本报告“

三、导致保留意见的事项”所述事项外,我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

(其他略)

三、导致保留意见的事项

ABC公司20×1年12月31日的应收账款余额×万元,占资产总额的×%。由于ABC公司未能提供债务人地址,我们无法实施函证以及其他审计程序,以获取充分、适当的审计证据。

四、审计意见

我们认为,除“

(三)导致保留意见的事项”段所术事项可能产生的影响外,ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1的经营成果和现金流量。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(盖章)

(签名并盖章)

中国注册会计师:×××

(签名并盖章)

中国××市

二○×二年×月×日

无法表示意见的审计报告

审 计 报 告

ABC股份有限公司全体股东: 引言段(略)

一、管理层对财务报表的责任(略)

二、注册会计师的责任

我们的责任是在按照中国注册会计师审计准则的规定执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。但由于“

(三)导致无法表示意见的事项”段中所述的事项,我们无法获取充分、适当的审计证据以为发表审计意见提供基础

三、导致无法表示意见的事项

ABC公司未对20×1年12月31日的存货进行盘点,金额为×万元,占期末资产总额的40%。我们无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序,以对期末存货的数量和状况获取充分、适当的审计证据。

四、审计意见

由于“

(三)导致无法表示意见的事项”优所述事项的重要性,我们无法获取充分、适当的审计证据以为发表审计意见提供基础,因此,我们不对ABC公司财务报表发表意见。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(盖章)

(签名并盖章)

中国注册会计师:×××

(签名并盖章)

中国××市

二○×二年×月×日

第五篇:审计报告

案例:

1.对下列各种情况,审计人员应签发何种类型的审计报告?

(1)审计人员为观察客户的存货盘点,又无其他程序可供替代。(2)委托人对审计人员的审计范围加以严格广泛的限制。

(3)审计人员必须依赖其他审计人员的工作结果形成本身的审计意见,且无法对其他审计人员的工作予以复核。

2.ABC会计事务所所接受的委托,由审计人员A和C于2006年3月1日对甲股份有限公司2005会计报表进行审计。此前甲股份有限公司的会计报表一直由XYZ会计师事务所进行审计。XYZ会计师事务所对甲股份有限公司2004进行审计时,认为甲股份有限公司2004年末库存商品中有100万元的商品已无使用价值和转让价值,提请甲股份有限公司将库存商品予以转销,但甲股份有限公司拒绝调整。故XYZ会计师事务所于2005年3月20日出具了保留意见的审计报告。要求:

1.请说明ABC会计师事务所审计人员A和C对甲股份有限公司2005会计报表的期初余额进行审计时,如果向XYZ会计师事务所调阅审计工作底稿,应如何处理;如果未向XYZ会计师事务所调阅审计工作底稿,审计人员应执行的审计程序。

2.若审计人员A和C经审计后认为,除2004年的库存商品确实应予以转销外,无其他重大问题。而甲股份有限公司仍拒绝调整,请指出审计人员应发表的审计意见类型,并说明原因。

3.审计人员王豪和李民对ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)审计时,对该公司是否能持续经营产生怀疑,并实施了必要的审计程序,假定经过必要的审计程序后出现如下四种情况:

1.ABC公司存在对其持续经验能力产生重大影响的情况,管理当局采取相应的改善措施,并在会计报表中进行了适当披露。

2.ABC公司存在对其持续经营能力产生重大影响的情况,但管理当局采取相应的改善措施,但未在会计报表中进行适当披露。

3.ABC公司在可预见的将来无法持续经营,继续运用持续经营假设编制会计报表,或已按其他基础重新编制会计报表。4.审计人员王豪和李民在实施了必要的审计程序后,无法获取必要的审计证据以证明ABC公司是否能持续经营。要求:请根据以上情况分别说明对审计报告的影响。

4.ABC股份有限公司为进行配股,根据证监会的有关要求,委托MM会计师事务所对其2005年6月公开发行股票募集资金2.18亿元截止2006年12月31日的投入使用情况进行审计,并于2006年3月10日在证券报上公布了《ABC股份有限公司报告摘要》,其中MM会计师事务所出具的募集资金使用情况审计报告作为附件之一,内容如下: 审计报告

MM所会字[2006]54号 ABC股份有限公司董事会:

我们接受贵公司委托,审计了贵公司2006年12月31日的资产负债表及该的利润表和现金流量表。这些会计报表由贵公司负责,我们的责任时对这些会计报表及其所反映的资金使用情况发表审计意见。我们的审计时根据《中国注册会计师独立审计准则》进行的。在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计所以记录等我们认为必要的审计程序。

我们认为,上述会计报表对资金使用情况的反映符合《企业会计准则》和《股份有限公司会计制度》的规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司2006年12月31日的财务状况和该的经营成果及现金流量,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。

MM会计师事务所:(公章)

中国注册会计师A(签章)

(地址)

中国注册会计师B(签章)

(时间)2007年3月5日

请问:该审计报告是否正确,请说明理由。

5.下列事项,分析审计人员应发表何种类型审计报告。

(1)XYZ公司2006净利润为16万元,审计人员对其2006年会计报表出具了保留意见审计报告,说明段表述如下:“贵公司账面反映的在建工程为2号流水线工程,该项目2001处于停建状态,贵公司2006对上述项目利息资本化金额为895万元。”(2)审计人员审计XYZ公司2006年会计报表时,确定其会计报表的重要性水平为500万元,主要时关注到以下两种情况:一是XYZ公司2006年停止使用且准备处置的固定资产在2001年没有计提折旧670万元;二是XYZ公司对合同约定采用到岸价格的一笔2006年12月24日发出的销售给美国A公司的业务且人主营业务收入650万元。审计人员在判断出具审计意见的类型时,认为XYZ公司不予调整的固定资产少计提折旧情况会导致出具保留意见,但XYZ公司不予调整的多计提收入情况会导致出具否定意见。最终,审计人员对XYZ公司2006年会计报表发表了否定意见的审计报告。(3)XYZ公司2006年会计报表的资产总额为7 065万元,利润总额为982万元。审计人员对XYZ公司2006年会计报表出具了保留意见审计报告,说明表述如下:“如附注五所述,贵公司累计投资收益1 940万元,其中2006年累计1 185万元。但贵公司未提供A公司2000年和2006年的会计报表,受客观条件限制,我们未能对A公司实施审计,因而无法确认该项投资收益。”

(4)XYZ公司2006净利润-10 967万元,总资产111 696万元。审计人员对XYZ公司2006年会计报表出具了无法表示意见的审计报告。说明段表述如下:“根据我们的审查,a.2006年,贵公司在连续两年亏损的情况下继续亏损,账面亏损人民币10 967万元,实际亏损金额31 729万元,贵公司净资产出现负数,账面资产总额为人民币111 696万元,实际资产总额为95 816万元,账面净资产为人民币-10 188万元,实际为-12 836万元。b.贵公司目前涉及诉讼案件66起,涉及金额人民币21 646万元,其中,贵公司作为被告的53起。一审均已败诉,涉及金额人民币20 267万元;贵公司作为原告的13起,涉及金额人民币1 379万元。上述诉讼案均未在账表中反映。c.函证其他应收款出现差异6 291万元,贵公司拒绝进行调整。”(5)审计人员对XYZ公司2006的会计报表发表了无保留意见审计报告(标准报告),但XYZ公司的会计报表附注

(二)中披露:“截至2006年12月27日,由于A公司状告XYZ公司侵犯其专利权,要求赔偿322万元,截至2006年12月31日,该诉讼案正在审理中,无法预计其最有可能的赔偿金额。” 6.北京东方会计师事务所注册会计师王X、张X于1999年3月10日完成了对大华股份有限公司1998的会计报表的实地审计工作,现正草拟审计报告。假定存在以下几种情况:

(1)大华公司1997会计报表的审计工作由光信会计师事务所完成,且于1998年2月25日出具了保留意见的审计报告,保留的原因系大华公司的一项未决诉讼对报表的影响无法判定,也未得到律师的任何信息。该诉讼至1999年3月10日仍未判决,而且律师拒绝提供有关信息。(2)该公司当年6月购入手机两部,共25 000元,该公司全部列入6月份的管理费用(假定折旧年限为5年,净残值率为10%)。

(3)公司当年的存货发出由先进先出法改为后进先出法,此变更未在报表附注中披露。要求:

针对上述三种情况,注册会计师应分别提出何种审计意见?若需进行调整,应列示调整分录。

o 假定被审计单位接受注册会计师调整和披露的建议,请草拟一份审计报告。o

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