XXX-ISMS-03- 员工保密协议管理制度

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第一篇:XXX-ISMS-03- 员工保密协议管理制度

员工保密协议管理制度目的为了识别和确定公司保密或不泄密的要求,与员工签订保密协议,明确保密责任和义务,特制定本制度。范围

本制度适用于公司对员工保密协议的管理。职责

人力资源部负责公司员工保密协议的统一管理。相关文件

《信息安全管理手册》

《人力资源管理程序》

《中华人民共和国劳动法》

《中华人民共和国劳动合同法》制度

5.1 人力资源部负责识别各岗位的信息安全要求,根据各岗位的信息安全要求进行汇总,确定公司《员工保密协议》格式和内容。

5.2 《员工保密协议》中应有员工保密和不泄密的要求,并有离职后不得向第三方泄露其在任职期内所获得的公司/部门的商业和技术秘密的要求。

5.3 《员工保密协议》内容不得与《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》相抵触。

5.4 《员工保密协议》格式和内容经分管副总经理批准,作为员工《劳动合同》的补充。

5.5 人力资源部按《人力资源管理程序》招聘员工,并与正式录用的员工签订《员工保密协议》。

5.6 必要时,特殊岗位的员工(如系统管理员和掌握公司重要信息、资源的其他员工等)应签署单独内容的《员工保密协议》或《竞业限制协议》。

5.7 员工岗位调整时,人力资源部应对员工的《员工保密协议》进行评审,以确保其对新岗位是充分的。

5.8 人力资源部应妥善保管《员工保密协议》、《员工保密协议清单》和《竞业限制协议清单》。记录

《员工保密协议》

《竞业限制协议》

《员工保密协议清单》

《竞业限制协议清单》

第二篇:员工保密协议样本

保 密 协 议 书

甲方:*****公司

地址:*****电子信息园区*****号地

邮政编码:362000

乙方:

地址:

身份证号码:

鉴于乙方现在受甲方聘用,在甲方担任职务,在职期间知悉甲方的商业秘密,并获得增进知识、技能、经验等机会。同时,甲方为乙方的劳动支付了工资、奖金、社会保险福利等报酬。据此,乙方承诺严格保守甲方的商业秘密。现经双方平等协商,达成一致,在自愿前提下订立本保密协议书。双方确认,在签署本协议书前已经详细审阅过协议的内容,并完全了解协议书各条款的含义。

第一条保密的内容和范围

甲、乙双方确认,乙方依本协议书之约定应承担保密义务所涉及的甲方商业秘密范围,包括且不限于以下内容:

1、技术信息:包括且不限于技术方案、工程设计方案、电路设计、工艺流程、技术指标、软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及技术内容的业务函电和客户方提供的技术文件等;

2、有关甲方的经营信息:包括且不限于客户名单、电话、营销计划、采购资料、定价政策、销售渠道、进货渠道、产销策略、招标投标文件(包括招投标中的标底、标书等)、所有涉及经营业务的函电等;

3、有关甲方的财务信息:包括且不限于财务帐薄、报表、工资、奖金、福利等员工待遇或分配方案,以及甲方的盈亏状况、对外投资或吸收外来投资等相关资料信息及相应的资料文件;

4、有关甲方的人事信息:包括且不限于甲方的人员档案资料、内部重大人事变动、招聘或裁员的计划方案等信息资料;

5、公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

第二条乙方的保密义务

对第一条所称的商业秘密,乙方承担以下保密义务:

1、不得刺探与其所从事业务无关的商业秘密;

2、除履行职务需要外,不得向任何第三人披露或泄露甲方的商业秘密;

3、不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;

4、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向甲方报告;

5、在职期间不得在外兼职,不得在与甲方有业务往来的企业、单位担任股东;不得在与甲方存在竞争关系或生产经营范围相同或相近的企业、单位担任股东;

6、不得在离开甲方后,以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务、牟利;

7、乙方在未征得甲方书面同意的情况下,在雇用期间以及雇用结束以后的任何时间,均不得直接或间接使用或为他人使用其在雇用期间取得或得知的甲方的商业秘密;

8、甲、乙双方不论因何种原因终止劳动合同关系,乙方必须立即归还所保管的甲方所有与商业秘密有关的文件资料,包括所有复印件。

第三条保密期限

甲、乙双方确认,不论乙方是否在职,乙方的保密义务自乙方知道或应该知道本协议第一条所述的商业秘密时开始,到该商业秘密通过正当途径进入公共领域公开时止。

第四条违约责任

甲、乙双方约定:

1、如果乙方不履行本协议第二条所规定的保密义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金人民币元;

2、如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失,乙方应当承担赔偿责任;

3、前款所述乙方应承担赔偿损失的具体金额,甲方可选择下列其中一种方式计算: ①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积;

②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润,及与其它方因获悉和利用甲方商业秘密所得的全部利润总和。计算方法是:乙方从每件与违约行为直接关联的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积,加上其它方因获悉该商业秘密所获得的产品销售利润总额之和;或者以不低于甲方商业秘密所涉及的专有技术等许可使用费的数额,作为损失赔偿额;,③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失赔偿额之内,甲方若依上述赔偿金额计算方法难予确定损失数额的,乙方应支付基本赔偿金万元。

4、甲方对乙方违反本协议的行为,除依照前款要求乙方承担违约责任及赔偿经济损失外,亦有权同时采取扣发工资、奖金、降薪、降职、降低福利待遇、调岗直至辞退、开除等措施。对情节严重的,提请司法机关追究乙方的刑事责任。

第五条其他约定

1、乙方执行甲方布置的工作任务,或主要是利用甲方的物质条件(包含但不限于奖金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等)所完成的所有设计、图纸、技术规格、技术数据、以及其他记录发明的载体,其产权归甲方所有;不论上述发明其种类和产生方式如何,上述的所有发明均归甲方所有。在本条款中,发明亦包括发现、概念和主意,不论其是否会成为专利。

2、乙方在职期间已完成、发展中及构思中的发明的产权,包括但不限于在任何以及所有国家的所有专利权和所有专利权的使用,包括该发明权利的所有部分、连续及其延伸,应无条件转移给甲方(即乙方的所有职务发明均归甲方所有)。这些发明是乙方在受甲方雇用期间由其个人,或与他人一起,在执行职务工作的过程中,或主要是利用甲方的物质条件的情况下完成的;

3、乙方应将其在履行职务中的创造、构思的有关技术、经营秘密,及时向甲方反馈,并作出书面报告;

4、乙方在与甲方之间的劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱或帮助他人劝诱掌握甲方商业秘密的甲方员工离职;

5、乙方在解聘、辞职、辞退或退休后三年内,所作的与其在甲方工作期间所从事的本职工作有关的发明创造属职务发明,归甲方所有;

*

6、乙方在与甲方之间的劳动合同终止后年内,不得自行组建或参与组建或受雇于与甲方有竞争业务的公司。如乙方能证明因履行该义务而使其损失额外收入的,甲

方可给予乙方元作为相应的补偿,甲方在乙方遵守本合同约定条款后,将一次性支付元给乙方,作为生活补偿。

第六条争议的解决方法

因履行本协议发生纠纷,可以由双方通过友好协商解决,或者由双方共同委托所信任的第三方调解。若协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均有权提起诉讼。诉讼由甲方住所地人民法院管辖。

第七条协议的效力和变更

本协议书自双方签字后生效。未尽事宜,双方可以签订补充协议。

第八条本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方:*****乙方;

代表人:身份证号码:

签订日期:年月日

第三篇:员工保密协议(样本)

员工保密协议

甲方(用人单位):

法定代表人:

住所:

通信地址:

邮编:

乙方(员工):

性别:

身份证件号码:

户口所在地:

通信地址:

邮编:

鉴于甲方为乙方提供工作机会及相应的工作条件、待遇和保障,并根据乙方创造的经济效益给予乙方物质奖励,甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规以及甲方依法制定的内部规章制度,在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用原则的基础上,就甲方商业秘密保密事宜达成如下协议:

一、乙方对于甲方的商业秘密(包括甲方所有的商业秘密或虽属于第三方所有但甲方负有保密义务的商业秘密),负有保密义务。

二、甲方商业秘密的保密范围包括但不限于:

1.双方劳动关系建立前甲方已有的商业秘密;

2.双方劳动关系存续期间甲方拥有的商业秘密。

3.双方劳动关系建立前乙方所有的科研成果和技术秘密等,经双方协议归甲方所有或使用的;

4.双方劳动关系存续期间乙方的职务发明以及其他归属于甲方的工作成果、科研成果和专利技术等。

三、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件的技术成果或其他商业秘密,均由甲方享有所有权、知识产权等相关权利。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的便利,协助甲方申请、取得和行使有关的知识产权。

四、乙方在甲方任职期间所完成的与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件的技术成果或其他商业秘密,乙方主张由其本人享有所有权、知识产权等相关权利,应当及时以书面形式向甲方申明。经甲方核实,认为确属于非职务成果的,由乙方享有。乙方自技术成果或其他商业秘密产生之日起3个月内没有申明的,推定其属于职务成果,归甲方所有。乙方申明后,双方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解决。

五、乙方在甲方任职期间,应当遵守甲方制定的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确的,乙方应按照善良管理人的义务,采取必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何甲方的商业秘密,以保持其机密性。

六、乙方承诺,除因履行工作职务的需要之外,未经甲方书面同意,不得以披露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他员工)知悉属于甲方的商业秘密,也不得在履行职务之外使用或许可他人使用甲方商业秘密。

七、乙方承诺,在履行工作职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为此支付的一切费用和遭受的一切损失。上述费用和损失甲方有权先从乙方的劳动报酬中扣除。

八、乙方承诺,任职期间不得以任何方式探询他人薪资情况,不得透漏、传播、评论本人或他人薪资情况。非因职务需要探询他人薪资情况的,扣发当月绩

效工资(如有),并记大过一次。透漏、传播、评论本人或他人薪资情况的,扣发2月绩效工资,并可视情节或后果给予扣发当月工资、停职等处分。

因职务需要承办薪资核准、发放工作的人员,未经公司领导(副总经理以上)批准,擅自透漏、传播、评论本人或他人薪资情况的,处以罚款3000元,另调他职;情节或后果严重的,甲方有权作开除处理并不需支付任何经济补偿。

九、乙方承诺在甲方任职期间,非经甲方事先同意,不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任或兼任包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等任何职务,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。

乙方离职之后仍负有竞业限制义务的,由双方通过书面协议另行约定。

十、双方劳动关系存续期间,甲方因生产经营或变更、解除与乙方的劳动合同需要,有权采取设定脱密期、安排乙方提前脱离涉密岗位等脱密措施,乙方应该接受甲方的安排并配合甲方办妥商业秘密交接工作。

十一、乙方同意,双方劳动关系终止之后,乙方对其在甲方任职期间接触、知悉的甲方商业秘密,承担如同任职期间同样的保密义务。乙方离职后承担保密义务的期限为下列第种(没有做出选择的,视为无限期保):

(A)有限期保密,保密期限自离职之日起止。

(B)无限期保密,直至甲方宣布解密或者甲方的商业秘密等知识产权进入公知领域;

十二、双方确认,就乙方根据本协议需要承担的保密义务,甲方可以向其支付保密费。保密费的支付方式为下列第种:

1.乙方离职时一次性支付元。

2.甲方向乙方按月支付保密费(如有),支付时间为甲方每月支付乙方劳动报酬的同时,包含在乙方的绩效工资内。甲方无须在乙方离职时另外支付保密费。

十三、乙方在自甲方离职之前或者离职之后,均不得利用曾在甲方任职的便利,从事与甲方争夺客户资源,劝导、引诱甲方其他员工离职等其他损害甲方商业秘密或合法权益的行为。

十四、乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载甲方商业秘密的一切载体(即乙方因履行工作职务需要所持有或保管的一切记录着甲方商业秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体)。若记录着商业秘密的载体是由乙方在入职甲方前自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除;若秘密信息与载体不可分离,则乙方同意甲方在给予适当经济补偿的前提下,取得这些载体的所有权。

十五、乙方如违反本协议,应单独或同时适用以下违约责任:

1.在劳动合同期内,乙方违反本协议,但未给甲方造成经济损失的,甲方有权将乙方调离涉密工作岗位,停发保密津贴(如有),并予以处分;

2.在劳动合同期内,乙方违反本协议,给甲方造成经济损失的,甲方除有权采取本协议第十五条第1款的措施外,还有权即时解除与乙方的劳动合同,无须支付任何经济补偿金,并追索乙方已领取的全部保密津贴(如有);

3.乙方在劳动合同终止后违反本协议,造成甲方经济损失的,乙方应当退还已领取的全部保密费(如有),并一次性向甲方支付数额相当于乙方已领取保密费100%的违约金;乙方支付的违约金不足以弥补乙方违约给甲方造成的损失的,乙方还应继续赔偿给甲方造成的损失。

十六、本协议所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于:

1.交易信息,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期等;

2.经营信息,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略等;

3.管理信息,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等;

4.技术信息,技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数

据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。

十七、本协议所称的任职期间、劳动合同存续期间,以乙方从甲方领取的劳动报酬所代表的劳动关系存续期间为准,不论双方是否已签订书面劳动合同。

本协议中所称的离职,以双方劳动关系终止为准。

十八、因本协议引起的或与本协议相关的纠纷,由双方协商解决;协商解决不成的,任何一方均有权向甲方住所所在地的具有管辖权的人民法院提起诉讼。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。

十九、双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解各条款的法律含义。

二十、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

二十一、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用书面形式。

甲方:

乙方:

日期:年月日

第四篇:员工保密协议范本

员工保密协议范本

签订地点:__________________

甲方(公司):______________

代表人(签字):____________

乙方(员工):______________

身份证号码:__________________

下列条款与条件经双方一致协商制订,若有不足之处,由双方协商修订并由甲乙双方签署生效。

一、适用范围

甲方已聘用的,可以接触公司技术或销售秘密的员工。

二、甲方权利和义务

1.甲方有义务给予乙方在工作过程中需要了解涉及到保密范围的工作内容提供方便。

2.甲方为乙方的科研成果提供良好的创造和应用条件,并根据创造的经济效益给予奖励。

3.甲方在乙方离职时发放“离职补偿金”以要求乙方做到第四项条款。获取“离职补偿金”条件:当涉及违反甲方纪律而被处分,处罚或被解雇的乙方不在获取“离职补偿金”范围内。

4.“离职补偿金”发放的比例:

1)已工作半年未到一年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。

2)已工作一年至三年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。

三、乙方权利和义务

乙方在任何时候任何场合均不得向第三方泄露甲方商业秘密、资料、信息。乙方不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司兼职。掌握甲方专有产品技术或销售业务网络的乙方,在离开甲方的一年内不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司任职。离职之日起二年内,不得利用甲方技术机密、商业机密、客户资源参与同行业竞争。乙方在离职前可以得到甲方给予的“离职补偿金”作为须遵守以上条款的补偿。

四、注释:相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的公司

1.电力行业的相关公司。

2.可利用甲方软,硬件核心技术的相关公司。

3.可利用甲方客户资料及销售网络,渠道的相关公司;

五、违约责任

乙方违反此合同,甲方有权无条件解除聘用合同,当造成一定经济损失时,甲方视情节轻重处理,处以乙方_________至_________万的罚款。

乙方违反此合同,造成公司重大经济损失的,应赔偿甲方全部经济损失,甲方有权追回乙方所得全额“离职补偿金”。

以上违约责任的执行,超过法律,法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

甲方:__________________(盖章)

乙方:__________________(签名)

签约时间:______年_____月_____日

第五篇:员工保密协议

甲方:_________

乙方:_________

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议:

1.保密范围:

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密;

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;

甲方的经营方法、状况和经营实力;

甲方未公布的人事调动、人事任免;

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;

甲方各级员工的个人薪金收入情况;

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件;

甲方客户的资料及财产;

甲方专有产品技术、新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术;

销售合同、销售网络、渠道。

2.权利和义务:

甲方提供乙方正常的技术研究,开发条件和业务拓展的空间,努力创造有利于乙方发展的机会;

乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等;

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;

乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;

甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。

3.违约责任:

乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇;

乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方_________万元罚款;

乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失;

以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

4.协议期限:

聘用合同期内;

解除聘用合同后的_________年内。

甲方(盖章):_________乙方(签字):_________

代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

附件

补充合同

公司:_________(下称“甲方”)

员工:_________先生/小姐(下称“乙方”)

下列条款与条件经双方一致协商制订,若有不足之处,由双方协商修订并由甲乙双方签署生效。

一、适用范围

甲方已聘用的,可以接触公司技术或销售秘密的员工。

二、甲方权利和义务

1.甲方有义务给予乙方在工作过程中需要了解涉及到保密范围的工作内容提供方便。

2.甲方为乙方的科研成果提供良好的创造和应用条件,并根据创造的经济效益给予奖励。

3.甲方在乙方离职时发放“离职补偿金”以要求乙方做到第四项条款。获取“离职补偿金”条件:当涉及违反甲方纪律而被处分,处罚或被解雇的乙方不在获取“离职补偿金”范围内。

4.“离职补偿金”发放的比例:

1)已工作半年未到一年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。

2)已工作一年至三年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。

三、乙方权利和义务

乙方在任何时候任何场合均不得向第三方泄露甲方商业秘密、资料、信息。

乙方不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司兼职。掌握甲方专有产品技术或销售业务网络的乙方,在离开甲方的一年内不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司任职。离职之日起二年内,不得利用甲方技术机密、商业机密、客户资源参与同行业竞争。

乙方在离职前可以得到甲方给予的“离职补偿金”作为须遵守以上条款的补偿。

四、注释:相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的公司

1.电力行业的相关公司。

2.可利用甲方软,硬件核心技术的相关公司。

3.可利用甲方客户资料及销售网络,渠道的相关公司;

五、违约责任

乙方违反此合同,甲方有权无条件解除聘用合同,当造成一定经济损失时,甲方视情节轻重处理,处以乙方_________至_________万的罚款。

乙方违反此合同,造成公司重大经济损失的,应赔偿甲方全部经济损失,甲方有权追回乙方所得全额“离职补偿金”。

以上违约责任的执行,超过法律,法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

甲方:_________(盖章)

乙方:_________(签名)

签约时间:_________年_________月_________日

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