第一篇:人力资源部日常工作事务、岗位职责及权限
人力资源部日常工作事务、岗位职责及权限
(一)日常人事管理(内):
1、员工录用:受生产缺编需要或公司领导指示普工招录;电工、槽面、化合、环保、工程监理技术人员和后勤办公室主任、部门经理中层管理干部公开网上、电台等形式招聘。
2手续办理;
3、出勤及考勤管理:主要针对后勤行管部门及所属行管部门管理的部分岗位员工出勤审核,报公司副总经理核准,交财务作为工资计发依据。其次,配合参与生产车间及部门检修考勤的监管。
4、请假程序和批准权限监管:
5、工伤事故的处理:工伤事故登记、事故调查、医疗处理和后续赔付和补偿问题。
6、协同或组织解决员工管理矛盾纠纷事件和配合处理窃取物质事件。
7、员工福利(三
八、中秋、春节节日福利、电话费、厂服等)发放和工资待遇(保险和工龄等)标准核查。
8、员工差旅天数备案和差旅标准审核。
9、月度生产线工资表人员及工资发放信息(员工姓名、1
人数及卡号)审核。
10、生产线特殊岗位员工工伤保险及后勤部门员工养老保险缴纳。
(二)资料软件建设:
(1)员工档案:岗位表,员工详细信息表,员工地域、年龄、性别、岗位职务性质结构统计表,附照片的人员花名册,员工厂牌;
(2)登记备案:新进、调动、辞退登记;人员基本信息登记;工伤登记;请假备案记录;福利补助登记;岗位定编及岗位工资标准统计;员工违纪处理备案登记;后勤考勤无记录登记;差旅备案登记;
(3)人事部门权限内通知和证明出具:涉及人事调令出具;员工违反替岗、带班管理停岗处理通知;辞工证明出具;后勤考勤及加班证明出具;准假条出具;员工因卡号遗失补领工资证明;员工受伤需到中医院治疗“医护介绍信”出具;其他人事通知证明(人员手续办理通知、组织体检通知、交身份证等);
(4)《劳动用工合同》部分签订和完善存档;《职业健康监护档》建立存档;
(5)相关人事部门的制度、岗位职责建立和完善;
(6)人事信息的对内、对外及时提供;
(7)外接单位(劳动社会保障局、卫生局等)资料提
供;
(8)其他:人员招聘信息启示拟写、人事任免书拟写、劳动纠纷和工伤赔付案例调查和应诉答辩材料拟写、收集和提供。
第二篇:人力资源部日常工作
人力资源部日常工作
一、每日工作内容。
1、根据培训计划对需培训人员进行相关的培训;对集团各店的培训进行监督,并且将各店培训情况进行汇总,以飞信方式向各老总汇报。
2、对应聘各岗位人员进行面试。
根据各岗位要求人力资源部对应聘者进行初步面试筛选初步面试合格者由相关部门负责人进行复试复试合格者,人力资源部通知准备相关证件办理入职手续。
3、办理员工入职手续。
员工证件准备齐全 签订协议、人力资源部开上岗通知单部门负责人在入职档案表上签字 副总或店总签字员工去财务交押金、工装仓库领取工资 最后将入职档案表交人力资源部并领取员工卡。
4、办理员工暂住证。
根据不同部门为员工办理暂住证。
5、输入员工档案及健康证。
将每天入职员工档案及健康证录入电脑存档。
6、更新报表及人员名单。
7、飞信汇报
将每日酒店入职、离职人数及集团各店各部门人数、酒店总人数以飞信方式给各老总汇报。
8、从各种渠道搜集山东各大院校近期招聘会信息。
二、每周工作内容。
1、每周培训计划。
根据员工需求人力资源部制定每周培训计划,并对集团各店每周培训计划进行汇总。
2、招聘。
根据每周制定的招聘信息表,参加各种招聘会,解决酒店员工紧缺问题。
三、每十天工作内容。
1、核对酒店各部门人员名单
A、由各部门负责人到人力资源部核对部门最新人员名单。
B、统计近十天内各部门入职人员。
C、统计近十天内各部门正常离职及自动离职数据。
D、根据核对的最新数据更改报表。
E、根据离职人员名单将离职人员档案从电脑及档案中抽出删除。
2、统计各店近十天入离职数据进行数据分析。
四、每月工作内容。
1、每月26号进行工资情况对比。
A、每月10号之前将集团各店涨工资名单发到集团人力资源部,由集团人力
资源部进行审核后报老总批准。
B、每月26号对集团各店工资情况进行对比,并报老总审批。
2、根据每月培训情况况制定下月培训计划。
3、查找酒店下月健康证及暂住证过期员工名单。
第三篇:人力资源部日常工作内容
人力资源部工作内容简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面:
1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。
2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。
3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。
4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。
5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。
6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。
7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。
8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。
9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。
10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。
人力资源经理的日常工作内容都包括些什么?
负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制岗位责任制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表岗位责任制,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作; 配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作; 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 按时完成公司领导交办的其他工作。岗位要求:
具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力; 熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策; 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 擅长做认真细致的思想工作。参加会议:
参加公司总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议; 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。参加本部门召开的人事工作会议。
第四篇:人力资源部日常工作SOP
人力资源部日常工作SOP
人才市场招聘
准备工作:
1、周一预定展位,然后确定去人才市场的人员;
2、准备招聘所需 展架、简历表、签字笔、面试通知单、简历汇总表等;
3、提前一天联系所需车辆。
流程:
1、到达人才市场,到二楼签到;
2、找到展位,开始招聘(遇到合适的应聘者,要发放面试通知单);
3、招聘结束后,将简历汇总表交到二楼前台。
面试
准备工作:
1、简历表、面试人员、面试地点、面试问题
流程:
1、自我介绍;
2、以前工作(学习)内容,工作业绩,薪资待遇;
3、父母、爱人工作等家庭情况;
4、业余爱好,朋友同事眼中的他/她;
5、对未来工作的要求,及可上岗时间;
6、介绍公司情况,工作时间、内容、薪资待遇等;
7、询问是否还有问题提问;
8、面试结束,填写面试评语,确定结果。
新员工报到
准备工作:
1、工作效率手册、白纸、笔、企业文化、公司制度、工作证;
2、培训流程(会场、视频等)及内训员。
流程:
1、介绍培训流程及内容(讲解企业文化和公司制度,确定考核时间)。注意:原则上,培训期间不允许请假。
周五跨部门交流调度会
准备工作:
1、提前一天通知各部门人员;
2、准备签到表和签字笔
3、携带工作效率手册、会议记录本,准备发言内容;
4、提醒许总会议时间及地点。
流程:
1、食堂最近工作汇报;
2、各部门对食堂的建议;
3、各部门汇报最近工作安排及需要其他部门配合的内容;
4、许总下达新的工作指示。
周六精神文明培训
准备工作:
1、提前三天确定会场及培训主题、主持人、音响师及视频资料;
2、提前一天下午通知各部门培训时间及地点;
3、准备签到表(周六中午向许总汇报准备情况)
流程:
1、观看视频;
2、分小组讨论(每组人员不超过10个,可变换座位形式);
3、各小组派代表上台分享,分享内容要与工作结合;
4、许总或其他领导发言总结;
5、组织大家收拾会场。
宴请社会部门
准备工作:
1、确定宴会时间及地点,确定对方人数、职位与我方参与人员;
2、确定就餐标准及流程;
3、准备车辆、酒水(白、红、啤)、车辆、礼品等;
4、准备好现金或者银行卡,及时结账;
5、做好人员分工(谁来劝酒、谁结账、谁督促上菜,谁安排下边内容等);
6、准备好劝酒词。
流程:
1、介绍领导互相认识,递名片;
2、督促上菜,开酒、斟酒、敬酒、盛汤、盛面等;
3、安排接下来活动;
4、敬酒、点歌、主持、结账等;
5、宴会结束后,送礼品,将客户送上车;
6、检查剩余酒水、礼品,妥善安排人员,回到家之后报平安。
去学校招聘
准备工作:
1、确定招聘时间和地点、参与人员、宣讲流程及每个人的分工;
2、准备展架、信息表、公司宣传片、宣讲PPT、报纸、体验装;
3、(需要考察的话)对接接送车辆,工厂讲解人员,用餐安排,会场,参与领导等;
流程:
1、开场白,人员介绍(给课题,分组讨论);
2、企业宣传片;
3、宣讲PPT;
4、学长学姐发言;
5、现场提问
6、确定报到(考察)人员与报到(考察)时间;
7、(到工厂考察)工厂参观——用餐——分组讨论——中场休息——介绍领导——自我展示——现场提问——领导总结——确定报到时间和人员——送回
第五篇:岗位职责及权限
岗位职责及权限
总经理
1、负责生产和时间的组织,计划、协调、控制与管理。
2、制定生产计划、生产作业计划、进行生产调度,管理和控制
3、对生产、物流、服务及辅助系统进行设计,改进与评价。
4、负责生产线的人员配置,组织管理设备配备及工作进度安排。
5、进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计,改善与实施。
6、督促各部门负责人进行生产、质检、储运等工作。
7、考核、指导并激励各个部门的工作绩效。
8、组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制,产品数量及质量等方面的要求。
9、根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件,工作步骤及工作任务分配。
10、员工的任用、培训、评估等各项工作。
11、与相关部门密切合作进行新产品开发,技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。
12、制定库存和生产成本控制计划。
13、分析生产制造,质量控制,设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。
14、编制部门预算,审批部门工作各环节的费用。
15、协调制定维护及改造生产设备,设施的工作制度和工作流程。
16、公司企业文化的推行。权限:
一、经总经理授权后,对工厂的生产有计划和调度权。
二、对下属各职能部门的负责人有考核、任免的权利。
三、对工厂的各项事务的报告、方案、报表、计划有审批、否决权。
四、对公司的决策有建议权。
五、对工厂的安全生产负完全责任。
六、对工厂的经营效益负责任
生产车间主任
1、监督生产、作业、保养等车间工人的工作。
2、制定相关工作流程,规划、指导设备的安装调试,维修保养。
3、指导、审核、推进工艺改进,提出改进产品质量的流程设计及方案。
4、解决工人操作过程中的问题,作业规范书,指导书的编写、审核工作。
5、协调车间各部门及各项工作,进度[规划、指导、推进]
6、努力配合品质改善工作。
7、负责考核代班。
8、培训员工的作业技能。
9、安全生产工作。
10、巡视生产现场,对生厂各环节进行核查,对不足之处予以改善。
11、不定期检查模具、注塑生产状况,及时发现问题,防患未然
12、注塑工厂的“6S” 规划和管理。
13、各种生产异常的处理与沟通。
14、完成上级交代的各种事项
权限:
一、对下属各职能部门负责人有考核权,任免有建议权。
二、对新进员工录用,老员工的合同续签有决定权。
三、对下属部门的各类报表有审核权。
四、对车间的生产进度、品质负责。
19、对安全生产负责
代班
1、负责作业人员的编排分配、执行工作规程。
2、负责工艺员的安排、调度工作,保证及时换模,增加机台利用率。
3、参与机台调试,改善作业品质,提高成品率。
4、解决作业现场存在的问题,对不能解决的问题备案并呈报车间主任处理。
5、监督执行现场的5S工作,监督生产日报表的如实填制。
6、协助车间主任进行各种产品进度的协调。
7、提出改进生产,提高品质、操作环境的建议。
8、考核工艺员,作业人员的绩效。作业人员的作业技能培训。
9、现场劳保用品底值易耗品的管控。
一、产前的各种技术资料的准备,产中的品质、物料损耗与生产进度的控制
二、生产异常的反馈及追踪
三、监督员工严格按照工艺文件进行操作
四、生产过程中的标识控制
五、完成上级交代的各种事项
注塑工
1、按照生产领班指定,努力保质完成生产任务。
2、自检产品,发现生产品质异常,及时呈报工艺员领班处理。
3、负责场地的5S工作,做好机台的日常保养。
4、负责如实填写机台生产日报表。
5、提出改进生产、改善品质的方案。
一、对生产环境、机台人员负荷有建议权。
二、对非经受权人对自己负责的机器操作有拒绝权、呈报权。
三、对不安全作业环境、作业方式有拒绝权、申诉权。
四、对本机台的产量、品质负责。
五、对周边的5S负责
粉料工
1、负责将回收物料进行分材质、分颜色,进行破碎。
2、将破碎物料进行包装并予以明确标示。
3、安全、熟练操作破碎机台。
4、进行破碎机台的日常保养及场地5S工作。
5、拒收并呈报因工艺问题造成的无法破碎的料巴。
成品仓负责人
1、负责场地规划,制定合理的成品流程。
2、核定货物的入库凭证,清点入库货物与运货人员办理交接手续。
3、对入库货物进行数量、质量和包装验收、发现问题做出事故记录并呈报生产主任处理。
4、对存储货物进行保存,维护管理,登记保管纪录,卡和货物的编号。
5、定期盘点,清仓查库,提供准确的库存数量,供计调人员编排生产计划。
6、根据出库指定组织出货,对出库货物进行复核,签发出库单,并指导搬运装卸要求。
7、负责安全做好防火、防盗工作。
材料仓负责人
1、安排货物的存放地点的规划、制定符合先进先出的货物流程。
2、编写采购单。
3、核对货物的入库凭证清点入库货物与运货人员办理交界手续。
4、对入库货物进行数量、质量和包装验收,发现问题做出事故记录并呈报采购部处理。
5、对储存货物进行保存、维护管理,登记保管帐,卡和货物编号。
6、定期盘点,清仓查库,提供准确的库存数量,供厂长、主任制定相应的安全库存等计划。
7、根据领料单发货,对超出工单要求的领料项严格把关。
8、负责安全,做好防火,防盗工作。
9、对不按作业指导书,安全操作规定作业的员工有监督权、一、对不合格品,短缺数量的产品有拒收权。
二、对无出货通知单的出货要求有拒伏权。
三、对库存、出货产品的数量准确性负责。
四、对库存物品的安全性负责。
编制: 审批: