新员工入职报到制度

第一篇：新员工入职报到制度

新进员工入职报到工作制度

编制：________________

培训：__________（Y/N）

审批：

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目录

1.目的2.适用范围

3.定义

4.职责

5.程序

6.参考文件

内部保密

第 2 页，共 4 页

内容

目的PURPOSE

为保证新进员工的报到工作有序进行及以后的人事工作的顺利开展，特制订此制度。1.0

适用范围SCOPE

公司录用的新进员工。2.0

3.0

 定义DEFINITIONS 无

职责RESPONSIBILITIES

公司人力资源部对此制度的实施负责。

程序PROCEDURE4.0 5.0

5.1入职报到流程

5.1.1前期准备工作：

5.1.1.1查看、接收《准备录用人员名单》

5.1.1.2进行入职体检准备工作

5.1.2进行入职培训准备工作：

5.1.2.1准备入职报到人员档案袋

5.1.2.1.1正式员工：员工手册签收单、员工手册、雇员保密信息协议、雇员保密信息协议附件

二、体检通知单、体检表、入职培训通知、商业保单准备入职报到人员档案袋；

5.1.2.1.2劳务工、见习人员、联合培养人员：员工手册签收单、员工手册、雇员保密信息协议、雇员保密信息协议附件

二、体检通知单、体检表、入职培训通知；

5.1.3会议室预订

5.1.4通知行政部准备办公用品

5.1.5准备每个入职报到人员的录用资料准备清单

5.1.6发人员录用通知单给各个部门

5.1.7入职报到：

5.1.7.1致欢迎辞，介绍报到流程；

5.1.7.2分发各个员工的档案袋，员工填写信息、签名

5.1.7.3检查员工填写和签名情况，收取报到资料，身份证等复印

5.1.7.4分发办公用品

5.1.7.5签薪资单

5.1.7.6到所分配的部门报到

5.1.7.7员工行李住宿安排

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5.2入职报到后续及相关工作流程：

5.2.1新进员工工资卡办理流程

5.2.2录用制度

5.2.3公司员工信息更新流程

5.2.4入职员工体检工作规范

5.2.5入职培训流程

5.2.6人事关系手续办理流程

5.2.7员工转正流程

6.0 参考文件REFERENCE  《员工手册》

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第二篇：新员工入职报到流程

新员工入职报到流程（草案）

为规范人事管理制度，完善公司管理章程，确保各项工作流程标准化，现制定新员工入职流程，要求相关工作人员严格执行。

1.填写新员工入职登记表。要求表内信息完整、明确。（见表HR01）

2.填写员工档案。务必详尽、真实。（见表HR02）

3.提交相关材料。验收后归还原件留复印件存档。

包括：一寸彩色照片两张、身份证及身份证复印件

两份（正反面在一张A4纸上）、毕业证学历证原件及复印件一份、相关资格证原件及复印件一份（英语四六级、普通话、计算机等证件）、本体检报告份、工资卡号。

4.签在岗培训协议。（见合HR1）

5.录入考勤指纹问，登记考勤编号。

6.分配座位，领取办公用品。

7.由行政人事部安排在岗培训具体事宜。培训结束评估通过，签署试用合同。（见合HR2）交相关部门进入试用期。

8.试用期满前一周，进行转正评估。评估通过签署正式劳动合同。（见合ＨＲ３）不通过的做延期或辞退处理。

９.员工简历，所有表格和上交材料以及合同存档，建立个人档案。

行政人事部

2014.07.02

第三篇：新员工入职报到所需携带材料

入职报到所需材料

一、所需携带材料：

1.研究生毕业证书、学位证书、派遣证（报到证）、四六级原件； 2.是党员的，请出示党员组织关系介绍信；

3.一寸白底彩色照片4张及电子文件；（社保、制作工牌）4.本人身份证复印件3份、户口卡复印件2份。（社保、财务部）

二、注意事项

（1）照片具体要求如下：

①符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰；②要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路；③应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片，服装与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛；④要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；⑤要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起；⑥照片尺寸：26mm(宽)×32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度(两耳根之间)为15±1mm；）。

（2）复印证件要求：身份证要正反面复印件，居中。

①《户口簿》复印首页及本人页，横向居中上下摆放，纵向复印在A4纸上（如图1）；③《户口簿》有变更页的，按上下摆放纵向复印在A4纸上（如图2）。

第四篇：2014年新员工入职报到通知

2014年新员工入职报到通知

各位新员工：

欢迎加入中国电力建设集团有限公司-山东电力建设第一工程公司。为确保您顺利入职报到，请您仔细阅读本通知。

一、报到时间：

2014年8月18日（星期一）9:00-17:00

二、报到地点：

济空兄弟连特训基地（济南市槐荫区烟台路腊山河东路）

火车站：乘坐K156路公交车到 刘庄 站转133路

汽车站：乘坐K58路公交车到 刘庄 站转133路

到烟台路腊山河东路站下车即到

提前报到恕不接待。

三、报到材料要求（复印件均须采用A4纸复印）：

1、报到证。原件1份，复印件2份（正、反面复印在同一页）。报到单位：山东电力建设第一工程公司，报到地址：山东省济南市。如报到单位填写为“济南市人力资源和社会保障局”，并未在备注栏注明派遣单位名称的，请自行到济南市人力资源和社会保障局办理改派手续。

2、户口迁移证（迁移户口人员提供）。原件1济南市历城区工业北路236号。迁往单位：山东电力建设第一工程公司。

3、学历、学位、外语、计算机证书。原件、复印件各1份，原件交人力资源部验证，复印件自己留存备用。

4、身份证。原件1份，复印件2份（无身份证者须提供户籍所在地派出所开具并盖章的“户籍证明”）身份证反正两面应复印在同一张纸上。

5、党组织关系转入介绍信。原件1份。转入组织关系管理机关（台头）为：山东省直机关工委组织部；转入单位为：山东电力建设第一工程公司。（预备党员组织材料如不能自己带来，请报到时予以说明转正时间。）报到时请提供在有效期内的介绍信，如报到时有效期超期，请提前将介绍信邮寄至公司人力资源部。

6、共青团员请提供：团员证或团员材料。

7、个人近期1寸免冠蓝底彩色照片4张。

四、报到手续办理流程：

（一）人力资源部验证并收集证件

收集毕业证、学位证、报到证、就业协议书原件及照片1张；审验外语、计算机等级证书原件。

（二）物业公司户籍收集落户资料

户口迁移证原件，毕业证、学位证、报到证、就业协议书复印件，照片1张。

（三）党群工作部收集组织关系资料

党组织关系介绍信、预备党员组织材料、团员证或团员关系介绍信。

（四）领取工作牌、入职培训材料、生活用品、军训服装等

（五）按分配房号入住

五、在济期间培训安排：

8月18日报到

8月19日未体检者体检，参观公司总部、公司荣誉室 8月20日－24日入职典礼、军训

8月25日集体活动

8月26日－30日入职培训

8月31日结业典礼、分配、座谈

9月1日赴各项目工地

六、相关要求

1、为顺利为新员工办理社保增员手续，新员工在入职前办理的各类社保卡或账户，须在入职报到前注销或封存账户。

2、户口迁移不做强制要求，不愿迁户者报到时请提交书面说明。

3、由于公司的特殊工作性质，未到公司体检的毕业生，报到后首先参加公司组织的体检，体检结果不符合双方协议要求的按自动解除协议处理。身体有特殊情况的请及时与公司联系。

4、若遇特殊情况不能按时报到的，请提前说明原因和报到时间。二日内无故不报到人员视为自动放弃。

5、未按教学大纲规定完成学习内容的结业生、肄业生，公司不予接收，公司保留追究相关责任的权力。

6、报到时请携带个人衣物及洗漱用品（无需被褥），入职培训结束后将由公司统一组织去各项目部。

7、请保存好来公司报到的车票。公司将按规定标准给予报销居住地到报到地点的交通费用（高铁二等座、火车硬卧费用标准，超出部分自理）。

8、入职培训期间住宿、被褥、洗漱、军训服装等用品公司统一安排。

七、联系方式：

通讯地址： 山东省济南市工业北路244号人力资源部

联系电话： 安老师0531—88609495***

刘老师0531—8860949

3请各位新同事进入信息采集系统，审核个人上报的信息，7月16日前按系统规定格式上传本人报到证、毕业证、学位证（扫描件，PDF格式）。

山东电力建设第一工程公司

2014.07.07

第五篇：新员工入职制度

临沂兰贵化妆品有限公司

新员工入职流程

拟稿：

审核：

审批：

新员工入职流程

一、新员工未报到之前：

1．确认新员工报到日期及部门；

2．通知新员工在报到时需注意事项，所需资料如下：

（1）1寸彩照2张

（2）身份证原件及复印件

（3）毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件

（4）用于发放工资的银行卡及复印件

3．人事行政部准备好新员工入职手续办理所需表单，与用人部门确定入职引导人人选。

二、新员工正式报到（人事行政部入职手续办理）：

1．提交所需资料；

2．新员工编号，填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议；

3．制作并开通新员工工牌，更新员工花名册；

4．按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号；

5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

6．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；

7．将新员工加入公司通讯录。

三、员工所在部门办理：

1．部门直接领导为其入职指引，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；

2．介绍入职引导人；

3．由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

四、新员工入职培训：

1．人事行政部负责对新员工进行公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度和职业素养等培训；

2．用人部门在入职引导人的帮助指导下进行部门岗位知识培训；

3．在新员工报到的当日例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎；

4.新员工在通过7天考核期后转为试用期，未通过者自动解聘，期间自动离职者不发放工资。

五、新员工试用期：

1．部门直接领导跟进，进行面谈；

2．入职引导人、部门直接领导、人事行政部进行员工试用期评估考核。

六、新员工转正：

1.转正人员需提交转正申请；

2．根据入职引导人、部门直接领导、人事行政部评估考核情况，上报总经理进行转正审批；

3．若通过转正评估，报人事行政部登记确认，签订劳动合同；若未通过转正审批，根据本人表现顺延试用期或解聘。

临沂兰贵化妆品有限公司二零一三年四月十日