第一篇:商务礼仪情景剧策划书一
山东交通学院 先锋实践社首届“商务礼仪情景剧”比赛活先锋实践社
山东交通学院 先锋实践社首届“商务礼仪情景剧”比赛活
动策划书
活动名称:商务礼仪情景剧
活动目的:首先商务礼仪作为一种行为艺术在商业活动中扮演者越来越重的角色掌握商务礼仪的基本规范把握交际要点,提高交际能力。在将来竞争激烈的就业局面,提高个人素质,赢得公司人力部门的青睐。在将来的工作中掌握好礼仪方面知识,也使得自己的工作如鱼得水。为提升我院学生的就业素质加强就业指导课程级礼仪课程的建设,普及公关礼仪知识,切实提高我院学生的社会适应能力及求职技能。特举办此活动。
活动对象:山东交通学院本部在校大学生。活动时间:初赛决赛 活动地点:初赛在一号楼*******。决赛七号楼******** 活动方式:选手们通过情景剧的形式来演绎出心中的商务礼仪,以达到更好的学习效果。以生动的细节,模拟的场面来展示商务礼仪的魅力。情景剧选手自导自编自演,锻炼同学其他方面能力。情景剧可以围绕两个方面展开,一、演出商务交往过程中应注意的问题,二、是可放大交往中的过失和错误。
活动具体安排:
宣传工作:安排好人员提前一周把宣传做出,具体如下
1.大字报的形式。2喷绘。3印出宣传单到寝室发送。4大学活动中心门口的音响宣传。
大众评委的报名:面向全校征集十名大众评委。
请讲师
人员安排:主持人两名,记分员两名,现场秩序维持人员五到八名。报名方式:1可现场报名。2到本班班长大力报名。最终确定参加人数。
赛前讲座:通知参赛选手和大众评委去听讲师关于商务礼仪的相关培训。其他同学也可以去听。
比赛环节:
初赛:
具体环节:若报名人员较多,可同时在两个教室进行。若不是
很多在一个教室进行。
选手的序号提前排好。
比赛形式:
一、选手在一个装满问题的箱子里抽出2道现场回答
二、选一道情景题,1经典电影片段配音。
2模仿一个人物(老板,教师,杀手等,)
3经典剧目的表演(有协会人员
配合)
打分比例;回答问题六分,表演四分。然后评委做总的点评。
最后通知进入决赛选手。
决赛;九名选手进入决赛。
进入决赛选手自选自己的2到3名同学协助其进行商务礼仪情景剧表 演,需有有人读旁,白时间为3分钟。题材自选,自导自演,必须 围绕热爱商务礼仪展开。
为每队做幻灯片或一段vcr来介绍他们。
决赛打分分两部分,一是评委打分占百分之60
二是大众评委占百分之40
最后评委将依次队每对进行点评,然后宣布名次及获奖者。颁奖
全体人员合影留念。
本协会人员留下清理现场。
奖项设置:一等奖一名奖杯+荣誉证书+2G优盘
二等奖二名荣誉证书+奖状+精美水杯
三等奖三名荣誉室+奖状+笔记本
优秀奖三名奖状+笔记本
财务预算:宣传纸张30元
喷绘50元
奖杯及证书30元
奖品50元
大众评委纪念品 30元
共计190元
第二篇:商务礼仪情景剧剧本
商务礼仪情景模拟剧
(一定要用右手握手,男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。)(上午9时左右,狄总、秘书顾和司机小张等一行人出现在机场)(狄总刚下飞机,秘书顾和司机小张迎接上去)
秘书陈:(满脸笑容,礼貌地伸出右手,身体微微向前倾斜,向狄经理做出一个请的姿势)您好!狄总!一路辛苦了。我先来自我介绍一下,我叫陈明健,是顾总的秘书,这是司机小张,(面向小张)小张,这是宏达公司的狄总经理,现在是商业界的精英。
司机小张:(满脸笑容地,边说边伸出手,)狄经理,您好!狄经理:你好!
狄经理:(对秘书说)走走走,回你公司去。
秘书陈:好的,请再稍等一下,我让小张开车来(向小张使了个眼色,示意小张去给张总打个电话表示人已经接到)………
狄总,不好意思,让您久等了,我们走吧。
狄总:好的
(汽车绝尘而去……)
第二幕
(过了没多久,汽车到了公司,随后秘书引导狄总经理到接待室,等候顾总经理的到来)秘书陈:狄总经理请坐。
秘书陈:(满面笑容的进来,仪态端庄,俯身给狄经理倒茶)您一路上舟车劳顿辛苦了,这是我们顾总经理特意为您准备的西湖龙井,有提神蓄锐之功效,请您慢用。
狄总:谢谢,味道很清香,先放桌上吧。
秘书陈:好的,谢谢狄总。请您稍事休息,顾总经理片刻就到。狄总:好的
第三幕(秘书去敲开顾总的门)秘书陈:咚咚咚(轻声的)顾总:请进
秘书陈:(俯身微笑)顾总,您要接待的狄总经理已经到了,现在正在接待室等候您。
顾总: 好的,我马上去,好好招呼客人。秘书陈:明白
(片刻之后,顾总经理来到了接待室)
顾总:(远远的就伸出双手,微笑,俯身要去与狄总握手快步走上前,伸出右手,身子略向前倾斜,满脸笑容地握手))
不好意思啊,这几天事情比较多,让你久等了。这是我的名片。(作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。)
狄总:呵呵,没事,顾总现在是公务缠身,忙也是可以理解的!您是商业精英嘛,习惯就好了!哈哈哈……(爽朗大笑)
顾总:也是啊!(附和着大笑)(面向秘书顾)我让你把我珍藏的西湖龙井茶泡给狄经理的呢?你怎么没做?
(秘书顾刚要解释)
狄总:没事,顾经理,小陈在我刚到接待室的时候就泡给我了,龙井果然是好茶呀!味道青涩!提神!果然是好茶!
顾总:(转向顾)还愣着干什么,再去泡一壶茶!秘书陈:两位经理稍等,我这就去。顾总:那我们现在谈一下合作吧。狄总:好的。
顾总:狄总经理请坐。这是秘书陈把茶上好
顾总:小陈,把我们这次的项目合同发给狄总经理看一下。秘书陈:狄总经理,这是我们这次的合同。狄总:谢谢。
狄总:我对这份合同内容还是挺满意的,那我们就签约吧。顾总:好的
(在各自拿的那份合同上签名,然后交换合同再签名。)起立握手:合作愉快。
狄总:下午我还有活动,那就先走了。顾总:好的,那我送你。
第三篇:商务礼仪情景剧
主方:科技有限公司总经理:梁
客方:电子有限公司总经理:徐商务礼仪情景剧剧本XX(梁总)科技有限公司副总经理:邱XX(邱副总)科技有限公司总经理助理:彭XX(彭助理)XX(徐总)
电子有限公司副总经理理:刘XX(刘副总)电子有限公司总经理助理:陈XX(陈助理)
第一幕:会见
时间:2011年6月23日星期三下午15时
地点:接待室
内容:科技有限公司与电子有限公司相关人员见面
梁总:(满脸笑容地)“您好!我是科技有限公司的总经理梁XX,这是
我的名片。”(彭助理将梁总经理名片分别递给徐总、刘副总、陈助理)
徐总:“您好,我是电子有限公司总经理徐XX。这是我的名片,很高
兴能与你合作!”(陈助理将徐总经理名片分别递给梁总、邱副总、彭助理)。
梁总:这是我们科技有限公司的副总经理邱XX
邱XX:“徐总,您好!久仰大名,今日得见,实乃荣幸。” 徐总:“邱副总说哪里的话,太客气了”
梁总:这是我的助理彭XX
彭助理:“徐总,您好!”
徐总:“您好!”
徐总:“这是我们电子有限公司副总经理刘XX”
刘副总:“梁总,您好!很高兴认识您”
徐总:这是我的个人助理陈XX
陈副总:“梁总,您好!我是徐总的助理陈XX”
梁XX:“您好!”“关于此次合作的事情,请徐总移步到会议室谈吧!
徐总,这边请。”
徐总:“请!”
梁XX带领相关人员向会议室走去。
第二幕谈判
地点:主方公司会议室
时间:2011年6月23日下午15:30时
需要的道具:六张椅子,四张桌子,四份文件
由主方彭助理引领客房人员进入公司会议室,主客两方代表再次握手
梁总:“徐总,欢迎亲临本公司。相信在这之前关于此次合作的事情,我方公司有关人员已向贵公司商谈。那请徐总过目一下产品报价及相关事项。”
陈助理:“徐总,请过目”
徐总:“梁总,我这个人比较直爽,我就不拐弯了。除了报价外,其
他的内容我还是满意的。
梁总:徐总,这个项目主要是由我公司的邱副总负责的,关于报价方
面就让邱副总来与你商谈吧。
邱副总:好的,徐总,就让我与您商谈本公司与贵公司合作的方案,我方公司与贵公司是长期合作的伙伴,我们给的这个报价已经是较低价了。
徐总:但这个报价还是不理想,刘副总,你是这个项目的负责人,你
谈谈你的看法。
刘副总:梁总,邱副总,首先,我们公司很高兴能与贵公司成为长期
合作伙伴。其次,在我们商谈时。贵公司也承诺过给予我方公司一定的折扣。
邱副总:我们考虑了与贵公司的合作关系,给出的报价已是最合理的了,徐总和刘副总可以看一下你们手上目前其他公司同类的科技产品报价。
刘副总过目了报价单之后,侧身与徐总低声商量后,说:“我方公司很高兴能亲临贵公司会谈,我们徐总很重视这次的交易。恕我直言,在同行中有另一家公司给了比贵公司低的价格。但考虑到我们两方是合作伙伴关系,我们徐总还是希望能与贵公司继续合作的。
邱副总:我方公司也很希望能继续与贵公司合作,经我方商谈,我们的报价在原来的基础上降低百分之五。您意下如何?”
刘副总说:“我方接受该报价。”
第三幕签约礼仪
地点:主方公司会议室
时间:2011年6月23日下午16时
主方彭助理拿来打印好的合同(两份),将其中一份递给客方陈助理。梁总:徐总,经过我们的协商后的合同已在陈助理手上,你过目一下。陈助理:徐总,这是合同,请过目。(陈助理将合同与笔拿给徐总,徐总与梁总双方首次签完字后,双方就交换合同,签好字后,再次交换,紧接着双方起立。)
梁总:“徐总,合作愉快。”
徐总:“合作愉快,下次有机会我还会和贵集团合作的。”
双方总经理握手致意。两代表方鼓掌表示祝贺。
第四幕:送别
地点:主方公司会议室
时间:2011年6月23日下午16:30时
徐总:梁总,我公司还有点事,我们先离开了,有机会我们下次再合作。
梁总:既然如此,我就不留你们了,非常感谢你们对我公司的支持,请!
最后环节,丝巾带法展示。一起坐、走,然后谢礼!
第四篇:商务礼仪情景剧剧本
商务礼仪情景剧剧本
角色扮演: A公司王总
A公司胡秘书
A公司前台周小姐
A公司接待人员周小姐
B公司丁总
B公司何秘书
情景一:电话预约
时间:2012年5月30日下午15:00(通话时间要恰当)人物:胡秘书
何秘书 道具:电话、纸、笔
电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则)胡秘书:您好,这里是A公司。(接听语言礼貌,自报家门)何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。(通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)
胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?
何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗? 胡秘书:好的,那我们明天上午9:00在我公司会议室见,好吗? 何秘书:好的,那就先这样了,再见。胡秘书:再见。
涉及礼仪:
1、拨打电话礼仪
拨打电话之前先打好腹稿与提纲
通话时间要恰当
通话维持三分钟原则
通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事
通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰
2、接听电话礼仪
应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体
接听要及时,铃声不过三声原则
情景二:前台接待
时间:2012年5月31日上午8:50 道具:简洁的办公桌、文件夹
人物:丁总
何秘书
前台周小姐
接待周小姐
(丁、何从大门方向而来,何站在丁的右后方,接近前台地方,丁放慢脚步,适当方位停住,何走向前台咨询)前台周小姐:(起身鞠躬,面带微笑注视对方)您好,请问有什么可以帮助您的吗? 何秘书:你好,我们是B公司的,我们是来赴约见你们王总的。前台:哦,二位请稍等,我们的接待人员马上引领你们过去。何秘书:好的,谢谢。
前台:不客气,两位请到这边稍等一下。(丁、何在旁边的接待倚坐下,坐姿要平稳,上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上,头双目平视,面容平和自然,坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背)(过会儿,接待人员到来,丁、何离座是要自然稳当)接待:(鞠躬,大概弯腰30度,面带微笑)两位好,这边请。(伸出右手,手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右)
涉及礼仪
1、眼神礼仪
注视时间应占整个交流时间的1/3至2/3
注视角度应平视,目光亲切自然
注视空间应上至额头,下至衬衫第二粒纽扣,左右至两肩宽
2、微笑礼仪
微笑与眼睛结合 微笑与语言结合 微笑与形体结合3、坐姿礼仪
入座要稳
入座后上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双
腿上
头双目平视,面容平和自然
坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背
4、鞠躬礼仪
保持站立姿势,面带微笑,正视受礼者,头颈背成一面,以髋为轴心,慢慢向前倾一定度数,停留1~2秒后即起,复原鞠躬前状态。
5、手势礼仪
指示方向时手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,女士五指并拢,男士拇指自然稍稍分开,手腕和小臂形成直线。
手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右。
情景三:电梯接待
道具:文件夹、电梯
人物:丁总
何秘书
接待周小姐
接待:(先按电梯呼梯按钮,轿厢到达厅门打开时,先进电梯,礼貌地说)请进。(丁总先进何秘书紧跟其后,进入电梯后接待按下要去的楼层按钮。到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,礼貌说)到了,请。(丁、何先后出电梯后,接待立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。)
涉及礼仪
注意出入顺序,进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也是为了控制电梯。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时: 若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。
进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。
电梯内尽量侧身面对客人。
到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
情景四:会议接待
道具:文件夹、纸、笔、纸杯
人物:王总
胡秘书
丁总
何秘书
接待周小姐
接待:(敲门,力度适中)王总:请进。接待:(引领客人进门后)王总,客人到(王,胡起身迎接)
王:丁总好,一路辛苦了。(握手)
丁:王总好,不辛苦(握手)这位是何秘书(王与何握手)王:这位是胡秘书(丁与胡握手,何与胡握手)丁:(何给丁名片)这是我的名片 王:(接过名片看过后装起来)(胡给王名片)这是我的名片 丁:(接过名片后看过装起)
王:丁总,这边坐(手指引客人要坐的地方)
(丁、何同时向所在处走,何微快于丁走到座位,轻轻放下文件夹,替丁总拉开椅子,动作轻巧且迅速,胡同样替王总拉开椅子,丁与王同时坐下,胡与何各自坐下)
(接待周小姐用托盘送上茶水,轻放与丁、何、王、胡的右手边,丁、何、王、胡点头致谢)王:(王与丁仔细阅读文件)丁总觉得这份合同还满意吗? 丁:恩,满意。
王:那我们签合同吧。丁:好的。
(双方签约完后,同时站起,双方握手)
涉及礼仪
1、称呼礼仪
职务性称呼,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加
2、介绍礼仪
时机把握、顺序安排、时间长度
3、握手礼仪
接待来访客时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,应由客人首先伸出手来与主人相握,表示感谢
握手神态需专注,双目注视对方,面含微笑,距握手对象一米为宜,姿势要自然,行礼者应双腿立正,上身略微前倾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并拢,拇指适当张开,注意握手力度均匀,时间1至3秒为宜
4、名片礼仪
递交名片:把握递交名片的时机,递交名片时面含微笑,正视对方;拇指食指捏住名片上端的两角;将名片的字面朝向对方,便于阅读;递送名片时应谦恭大方,礼貌敬人 收受名片:面含微笑,拇指食指捏住名片下端的两角,接受名片表示谢意,并认真阅读,有来有往自己递交名片,收受名片妥当存放,以示尊重。【完】
第五篇:商务礼仪情景剧剧本
商务礼仪情景剧剧本
对白:潘康敏 陈观裕
主方:水运091货代公司总经理:陈紫雁(陈总)
水运091货代公司总经理助理:李少佳 水运091货代公司财务经理:曾露露 客方:通用食品集团总经理:冯冰棠(冯总)
通用食品集团总经理助理:唐晓君
通用食品集团项目经理:钟宁 前序:参演人员演示正确站姿。
身穿职业装,高跟鞋,一字排开,头正,双目平视,嘴角微闭,下颌微收,面容平和自然。双肩放松,稍向下沉,人有向上的感觉。躯干挺直,挺胸,收腹,立腰。双臂自然下垂于身体两侧,中指贴拢裤缝,两手自然放松。双腿立直、并拢,脚跟相靠,两脚尖张开约60°,身体重心落于两脚正中。第一场:机场接机
时间:2011年6月8日星期三下午14时 地点:广州白云机场
内容:水运091货代公司人员在白云机场等待接机。通用食品集团相关人员从机场走出,陈紫雁:(满脸笑容地)你好!我是水运091货代公司的总经理陈紫雁(从助理李少佳手里接过名片双手递给冯冰棠),这是我的名片。冯冰棠:(满脸笑容,礼貌地伸出右手,身体微向前倾斜与陈总握手)陈总,你好,我是通用食品集团的总经理冯冰糖。很高兴认识你!(从助理唐晓君手里接过名片双手递给陈紫雁)。陈紫雁:(接过名片看了看后,将名片交给助理李少佳),这是我们公司财务经理曾露露(曾露露向前,冯冰棠同曾露露 握手),这是助理李少佳(李少佳向前,曾露露同李少佳 握手)
冯冰棠:这是公司项目经理钟宁(钟宁向前,陈紫雁同钟宁握手),这是助理唐晓君(唐晓君向前,陈紫雁同唐晓君握手)。陈紫雁带领相关人员向车子走去。
旁白:在这一个情景我们主要跟大家演示的是接待礼仪,其中包括握手礼仪、交换名片的礼仪和相互介绍对方人员的礼仪。
握手礼仪要注意与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。握手也讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。在我们的情景模拟中就是由主方即陈总先伸出手跟客方的冯总握手,以表示对客人的尊重。
递名片的礼仪要注意当某人向你递送名片的时候你需要双手接过来,并且轻轻的或默读一次名片上的内容哪怕只看一遍名片上的名字也好,有的名片反面也有文字也需要看一次。最忌讳就是接到名片看也不看就丢到一边或放到裤袋里,这是很不礼貌的举止,更不应接到名片后放在手上玩弄名片,需要记住,接名片时双手不可很脏,不可用湿湿的双手去接。接名片的时候最好起立接受。
介绍礼仪要注意在较为正式、郑重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是将年轻的人介绍给年长的人;其二是将先生介绍给女士。在介绍过程中先提某人的名字是对此人的一种敬意。在我们的情景模拟中首先由主方介绍主方代表团中职位较高的项目经理紧接着再介绍职位稍低的助理,最后再由客方介绍。第二场 谈判礼仪 地点:主方公司会议室
时间:2011年6月8日下午15时
需要的道具:六张椅子,两张桌子,四个文件夹
由主方李少佳引领客房人员进入公司会议室,主客两方代表再次握手“冯总,欢迎亲临本公司。”主客两方就坐后(从椅子的左侧进入)双方开始谈判。陈总:冯总,相信在这之前关于合约的事情,我方公司有关人员已向贵公司商谈。(陈总示意,李助理起立,从椅子左侧走出,来到冯总左侧,打开文件夹,把文件夹递交起稿给冯总过目),那请冯总过目合同。冯总:(扫视了合同后)陈总,我这个人比较直爽,我就不拐弯了。除了报价外,其他的内容我还是满意的。陈总:冯总,这个项目主要是由我公司的曾经理负责的,那让曾经理来与你商谈。曾经理:冯总,我方公司与你是长期合作伙伴,我们给的这个报价已经是较低价了。冯总:(再次看了看合同)但这个报价还是不理想,那让我方公司的钟经理替我商谈。
钟经理:首先,我们公司很高兴能与贵公司成为长期合作伙伴。其次,在我们商谈时。贵公司也承诺过给予我方公司一定的折扣。
曾经理:我们考虑了与贵公司的合作关系,给出的报价已是优惠的了请冯总和钟经理过目航运界目前的同类报价。
(李助理起立,从椅子左侧走出,来到冯总左侧,打开文件夹,把夹有报价单的两个文件夹分别拿给冯总与钟经理)
钟经理过目了报价单之后,侧身与冯总低声商量后,说:“我方公司很高兴能亲临贵公司会谈,我们陈总很重视这次的交易。恕我直言,在同行中有另一家公司给了比贵公司低的价格。但考虑到我们两方是合作伙伴关系,我们还是希望能与贵公司继续合作的。
(曾经理侧身倾向陈总,低声商谈。)
曾经理:我方公司很希望能继续与贵公司继续合作,经我方商谈,我们的报价在原来的基础上降低百分之五。您意下如何?” 钟经理与冯总低声商谈后,说:“我方接受该报价。” 旁白:在这一场谈判中谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。我们在这一场谈判礼仪中最主要体现的就是一个位次礼仪、在谈判过程中的坐姿以及谈判过程中需要注意的一些问题。
位次礼仪中一般以右为上(面门为上)、内侧为上/以远为上、居中为上。我们的这个情景模拟中客方的冯总面门居中而坐,表现了对客方的尊重。坐姿要注意腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。
谈判需要注意忌欺诈隐骗、忌盛气凌人、忌道听途说、忌攻势过猛、忌含糊不清、忌以我为主。谈判前要准备好相关的文件,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。第三场 签约礼仪 地点:主方公司会议室
时间:2011年6月8日下午16时
旁白:主方李助理拿来打印好的新合同(两份),先走到冯总背部左侧,一边注视着冯总,一边把打开的文件夹递给冯总,之后再走到陈总后左侧,照例把文件夹递给陈总。
陈总:冯总,如果觉得合同没问题,那就请签字吧。
唐助理双手把笔递给冯总,冯总签字。双方首次签字后,双方就交换签字,签好字后,再次交换,紧接着双方起立。
陈总(满脸笑容,身体微向前倾,伸出右手):“冯总,合作愉快。” 冯总(满脸笑容,伸出右手与陈总握手):“合作愉快,下次有机会我还会和贵集团合作的。”
双方总经理握手致意。两代表方鼓掌表示祝贺。
旁白:签约礼仪要注意在签约仪式上双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
第四场 送别礼仪主客双方已经坐上劳斯莱斯加长版车,陈总十分敬对客人,亲自担任驾驶员。地点:公司大楼外
时间:2011年6月8日下午17时。
内容:通光集团总经理携相关人员送别维博电子有限公司相关人员
座位顺序:主人陈总亲自驾车,副驾驶位成了尊位,所以冯总坐副驾驶位。中间排位置右上角是客方唐助理,左边是主方助理。最后排右上角是客方钟经理,左边是曾经理。它体现了是尊重为上的礼仪原则,即客人对开车者的尊重。过程:主方助理为客房冯总打开车门,并微笑对视冯总:“冯总,请!”冯总屁股先坐进车子,然后伸左脚进车子,后是右脚。之后李助理关上车门。其余人员相继都坐上了车。
(半小时后,到达白云机场)陈总:冯总,机场到了。(车停)
旁白:主方李助理下车为客方冯总开车门,把手放在车门的上端避免客人的头撞到车门。并说“冯总,请!”
冯总左手扶着车门,左脚先伸出车外到地上,接着伸右脚,两脚并拢后,身子倾向车外,确保头露出车外,最后站起来。
接着李助理为其他两位客人开门,主方代表陈总和曾经理也走下车,走到冯总他们身边。
陈总:冯总,非常感谢您们对本公司的支持,我们承诺会提供最好的服务!冯总:谢谢您们的盛情招待!有机会我们下次再合作!
旁白:双方再次握手。最后主方代表团目送客方代表团离开。旁白:在送别礼仪中我们体现的礼仪主要是汽车的位次礼仪。在由主人亲自驾驶的情况下,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。而且要让领导和客人先上,自己后上,要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
本次的交际礼仪情景模拟到此结束。小组成员走到讲台前面行鞠躬礼。鞠躬礼是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。