新闻发布会执行方案模版

第一篇：新闻发布会执行方案模版

新闻发布会执行方案模版

新闻发布会流程设计（9月28日）

9：10嘉宾报到，迎接

9：10 –9：45茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）9：45 –9：50嘉宾入场（专人引导）

9：50 – 10：30新闻发布会

10：30活动结束，赠送礼物

宴会另定

新闻发布会会序

嘉宾、记者分别入座（专人引导）

主持人宣布新闻发布会开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

xx领导致欢迎词

xx领导选读活动规则

xx领导与嘉宾拉开bk幔布

hnbk领导（副总以上）致词

邀请领导讲话

记者提问

结束

新闻发布会主题设计

主题

xxxx

新闻发布会休息室布置

休息室

休息室1个

四楼（备DVD、或手提电脑）

休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

会场地点

xxx大厦正门前小广场

主题会标

xxxx新闻发布会

主题画面

巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

具体内容由广告公司设计，xx领导审批

主席台

主席台设在xxx大厦正门踏步之上

配备台布，主持人前设1个有线话筒

主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

记者、来宾席

在xxx大厦前小广场，主席台对面

记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

记者来宾席备2个无线话筒

会场氛围

xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

xxx盘鼓队

音响安装

根据需要配置音响设施（广告公司负责）

bk君威展示

xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

报到、指引

凭请柬报到，发礼品券

在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

在xxx大厦大堂设置指引牌1个

安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

录像、摄影

指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

会场地点：

xxx大厦三楼会议室

主题会标：

xxxx新闻发布会

主题画面：

巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

具体内容由广告公司设计，xx领导审批

主席台：

配备台布，主持人前设1个有线话筒

主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

主席台每2位嘉宾之间摆放xx

主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

记者、来宾席

在xxx大厦前小广场，主席台对面

记者来宾席设40个座椅（设小桌）

记者来宾席每2位之间摆放xx

记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

记者来宾席备2个无线话筒

每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

会场氛围：

xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

xxx盘鼓队

音响安装

根据需要配置音响设施

bk君威展示

xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

报到、指引

凭请柬报到

在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

在xxx大厦大堂设置指引牌1个

安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

录像、摄影

指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

政府嘉宾（10名）

市政府

区

市、区工商局

协作单位（6名）

公证处（3名）

hnbk（2名）

hc广告（1名）

媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

嘉宾邀请流程

拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾、记者名单报领导审批

重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

记者通过电话联系

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单 [成长动力 myupup.com]

新闻发布会现场媒体操作

邀请hn主流、多层面媒体代表到会

事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

发布会日程安排

领导、来宾演讲稿

产品资料：宣传DM

企业资料：xxx信息

活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

9月25日

成立活动运作小组

小组成员分工

人员邀请

拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

确定嘉宾、记者及特约来宾名单

制作、打印请柬，并确认无误

领导电话联系重要嘉宾

电话联系记者及来宾

部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

贵宾台卡落实（按名单准备）

产品、企业、活动资料、宣传片准备

条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

话筒、指引牌落实

鲜花嘉宾卡落实

X展架落实

其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

领导讲话落实（指定人员）

礼仪小姐

保安人员落实

26日事项安排

9月26日

25日落实事项催办

人员邀请

所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

重点嘉宾请柬送达完毕

活动管理

xx参加领导落实

xx领导会议主持、致词人落实

会场确定、落实

礼品确定、落实

bk展示地确定

与协作单位联系

27日事项安排

9月27日

26日事项催办

人员邀请

最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

视情况补充嘉宾并落实

活动管理

布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成所有准备物品在18时之前必须到位

与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

xxx盘鼓队落实，由xx负责

接待会议室落实

28日人员分工落实

9月28日

7：00（北京时间）

工作人员到位

协作单位工作人员到位

完成各项准备工作

9：00（北京时间）

主席台安装完毕

音响调试完毕

会场氛围布置到位

bk到位并用幔布置处

气球、彩虹门升起

签到台布置

停车场禁界区隔离出

会标、条幅、巨幅彩喷画到位

贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位

xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

活动物品检查

人员检查

物品检查

资料检查

礼品检查

会场检查

全程摄影、摄像协调

签到

嘉宾签到（佩戴胸花）

媒体签到（佩戴胸花）

会场引导

资料分发

9：10嘉宾报到，迎接（发礼品券）

9：10 –9：45茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）9：45 –9：50嘉宾、记者分别入座（专人引导）9：50 – 10：30 新闻发布会

主持人宣布新闻发布会开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

xx领导致欢迎词

xx领导选读活动规则

xx领导与嘉宾拉开bk幔布

hnbk领导致词

邀请领导讲话

记者提问

结束

10：30会议结束，赠送礼物

车辆调度

第二篇：新闻发布会执行 方案

新闻发布会前期具体工作安排

 会议场地、时间确定

 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

 领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾 

横幅、内容、制作厂家、完成时间落实  红地毯的铺设  话筒、指引牌落实

 其他物品落实（礼品、水） 领导讲话落实（指定人员）

 礼仪小姐、保安人员落实，通知x日事项安排  X月x日事项落实催办  所有邀请来宾、记者沟通完毕  参加领导落实

 新闻发布会主持人、致词人落实  发言稿内容，主持人串词落实  通知x+1日事项安排  X+1日事项催办

 最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实  布置新闻发布会会场，舞台当天晚上完成  所有准备工作在18时之前必须到位  嘉宾休息室落实 X+2日人员分工落实

1.（发布会当天）

 工作人员到位

 协作单位工作人员到位  完成各项准备工作  音响调试完毕  会场氛围布置到位  签到处布置完毕

 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品  工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作  茶歇会备品准备到位  人员检查  物品检查  资料检查  礼品检查  会场检查

 全程摄影、摄像协调  来宾签到（领取LOGO贴） 媒体签到（领取LOGO贴） 会场引导

 嘉宾迎接（休息室等候）

 来宾、记者分别入座（专人引导） 新闻发布会开始 新闻发布会结束.一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验

第三篇：新闻发布会执行方案

新闻发布会执行方案

一、时间：

11月18日（星期日）14：00——15：30

二、地点：

西海湾花园售楼处二楼（能容纳100人左右）

三、主题：

1）深圳首例新加坡现代文明居住标准社区

2）国际大师陈青松精心筑就西海湾花园

3）西海湾花园教育基金成立

四、程序：

14：00 各媒体记者陆续到达就座，播放电视片

14：10 主持人：

宣布记者招待会开始；

西海湾花园简介；

首例新加坡人居标准社区，获得国际大奖。

14：15城市规划委员会领导：

深圳人居环境的发展方向；

对新加坡人居标准的肯定。

14：25 发展商代表：

西海湾花园新加坡现代文明居住标准——四个标准；

14：40陈青松大师：

介绍新加坡住宅特色；

雅科本简介；

西海湾花园的设计理念。

14：55 中原代表：

西海湾花园新加坡人居标准的市场认同情况；

初步销售业绩。

15：05 发展商代表：

西海湾花园留学教育基金成立情况

开盘活动，开盘优惠信息。

15：15 业主代表发言

15：20 记者自由提问

15：30 新闻发布会结束，开盘仪式开始

五、拟邀请主要新闻媒体及记者名单：

1)报纸

深圳特区报：

深圳商报：

深圳晚报：

南方都市报：

香港商报：

中国房地产报：

2)电视

深圳电视台《财经无限》栏目：主要是发布新闻发布会消息电视短片 深圳有线电视台《置业安居》栏目：安排专访节目

特别注明：电视媒体将在新闻发布会后进行采访：发展商、陈青松。

六、相关安排计划表

新闻发布会将由中原公关部、策划部与发展商共同配合完成。

工作 执行部门 完成时间 确认部门 最后确认时间

城市规划委员会代表邀请 海岸 11月13日 海岸 11月14日

媒体邀请 中原公关部

陈青松发言稿（相关图片提供）雅科本海岸 11月14日 海岸中原策划部 11月15日

城市规划委员会代表发言稿 海岸

发展商发言稿 海岸

中原发言稿 中原公关部

老业主邀请 海岸 11月16日海岸 11月16日

电视专访提纲（提供给电视台、发展商、雅科本）中原策划部 11月14日 海岸中原策划部 11月15日 电视专访事宜安排 中原公关部 11月15日 海岸中原策划部 11月16日

幻灯片制作 中原策划部 11月16日 海岸中原策划部 11月16日

项目资料准备 海岸 11月17日 海岸 11月17日

电视放映设备准备电视片准备 海岸 11月18日 海岸 11月18日

发布会场地布置 礼仪公司海岸中原公关部 11月17日下午 海岸中原策划部（确定方案）11月5日 车辆安排接送记者（2辆、联系电话）海岸 11月18日

七、费用预算（发布会部分，媒体推广费用另计）

项目 记者数量 单价 总价

媒体记者费用 初定20 500 约10000元

场地布置费 约15000元

嘉宾费用 约5000元

其他不可预见费用 包括红包备用等 约3000元

总计 3-4万元

备注：给新闻记者的红包放在统一的资料袋中，11月18日当日新闻发布会前按名单派发予记者。

八、记者及嘉宾人数：

媒体记者：20人左右

主要嘉宾：共6人（台上就座）

发展商代表2人

雅科本主设计师陈青松先生

市城市规划委员会代表1人

中原总经理

主持人

发展商领导及工作人员：约10人左右

中原出席人员：中原策划部总监及西海湾花园项目组人员、销售部代表约7人左右；

雅科本代表：约3人左右

广告公司代表：约3人左右

礼仪公司代表：约2人左右

老业主代表：约10人左右

其他人员：约3人左右

总计：约70人左右

九、新闻发布会现场布置要求：

1)嘉宾签到处，签到本，笔，胸花

2)礼仪小姐2名

3)主席台（所铺桌布颜色、鲜花等）

4)背景板一个，文字内容，制作

5)侧板

6)台式麦克风3个，无线麦克风2个

7)嘉宾台卡

8)摄影人员

9)电脑幻灯片及电视片放映

10)椅子30把

第四篇：新闻发布会执行方案

“圣洁水”上市新闻发布会执行方案

众腾实业企化部

1998年10月22日

目

录

1． 性质 2． 目的 3． 时间 4． 地点 5． 与会人员 6． 会前所需工作筹划 7． 会议所需道具及资料准备 8． 会议当日操作流程 9． 大会主要议程 10． 特别注意事项 11． 费用预算

一． 性质

1． 以次次“新闻发布会”为基石，奠定众腾公司及其代理产品的社会发展前景，并创造良好的公共效益。2． 带动并配合近期及远期广告营销策略。3． 掌握会议分寸，避免和同类产品直接竞争。二． 目的

1．高品质位宣传“圣洁水”，并为众腾公司创造初期社会效益。2．以大量新闻报道形式促进“圣洁水”的销售活动。三．时间

1． 1998年10月25日上午10点整 四．地点

1． 新闻发布会地点：嵩山饭店西会议厅二层。2． 贵宾休息室地点：嵩山饭店西会议厅一层。3． 酒会地点：嵩山饭店7号宴会厅。五．与会人员

1． 众腾公司领导.嘉宾.相关工作人员。2． “大任”广告公司相关现场负责人。3． 相关领导及各别贵宾代表。4． 各媒体记者。

六． 会前所需工作筹划：

1． 各级别领导.媒体记者的聘请。负责人：“大任“广告公司

期限：10月24日晚 2． 会场布置.展台的布置.讲台的布置

负责人：“大任“广告公司

“众腾”××.××.××

期限：98年10月25日 3． 与嵩山饭店各层关系协调

负责人：“大任”广告公司

期限：10月25日9时 4． 现场条幅.相关宣传资料.指示牌的准备与布置

负责人：“大任”广告公司

期限：10月25日9时 5． 礼仪小姐的准备，主持人的聘请与沟通

负责人：“大任”广告公司

“众腾”××

××

期限

：98年10月25日9时 6． 妇科专家的聘请及与公司的沟通

负责人：“大任”广告公司

“众腾”：××

期限 ：98年10月25日9时

七． 会议所需道具及相关资料的准备：

1．胶卷.相机.并现场摄影。

负责人：×××

期限：98年10月24日18时

2．签到本.签到笔.及现场签到台的准备

负责人：×××

×× 期限

： 98年10月25日8：30时 3．主讲台便签.签到台签的准备.携入现场 负责人：“大任”广告公司 期限

：98年10月24日18：00 4.搞的编写.复印（30份）

负责人：××

期限98年10月24日15时 5． 宣传彩页.研制报告.临床报告各60份

负责人：×××

期限

：98年10月24日15时 6.赠送产品的准备（60份）

负责人：×××

×××

期限

：98年10月24日16时

7.将上述新闻通搞.相关资料及产品装代；准备礼品袋.携入现场

负责人：×××

××

××

期限

：98年10月24日18：00 8.胸卡.贵宾胸花.主讲台鲜花的筹备（含贵宾台鲜花）

负责人：×××

××

期限

：98年10月25日8：00 9.红包的准备

负责人：××

期限：98年10月24日18时 八． 会议当日操作流程：（自10月25日8时起）1.现场治安.秩序维护.物品总保管（下设两名机动人员）负责人：××

×××

×× 2.大门处指示牌及相关工作人员：

负责人：××

××

3.签到处负责签到.领位.发红包及纪念袋

负责人：“大任“广告公司

“众腾”×××

××2名迎宾小姐 4.引领客人（贵宾）进入休息室，并在开会之即领入会议室，会议结束后引领客人（贵宾）回到休息室，并在开餐之即领入餐厅

负责人：“大任”广告公司（礼仪小姐）

“众腾”

××

××

5.确认并引领媒体记者进入会议室，会议结束后进入餐厅，安排就席

负责人：“大任”广告公司（礼仪小姐）

“众腾”××

×××（暂定）6.与发言领导沟通并确定发言纲领，与主持人沟通，最后确定程序。

负责人：“大任”广告公司

“众腾”××（××协助）

7.会议开始后确定客人总数，及时告之餐厅以做调整，并领导工作人员.礼仪小姐进入下一轮工作状态： 负责人：××

××

期限98年10月25日10：15时 8.现场发言及答记者问的会议记录，会后做本次活动总结

负责人：

××

期限98.10.27

10：00时 9.重要客人的陪宴.送客

负责人：××

××；

大任广告公司 ××× 10.会后现场的维护.物品的回收.保管及携回公司，客人留物品的保管（含礼品）

负责人：××

××

期限：98年10月25日15：00 九.大会主要议程：

1.主要领导发言（暂定两位）2.北京代表发言 3.青岛代表发言 4.众腾领导发言 5.专家的认可性发言

6.答记者问（预计20分钟——30分钟）

十、特别注意事项：

1.签到时“众腾”应和“大任”严密配合办好下列事宜：

A.确定客人身份，是记者还是嘉宾，并据次领位至会议和休息室。

B.凭请柬发放红包.礼品袋，其余自携亲属视情况发放礼品袋，因此，两种袋予应分开放在签到处两侧

注：暂定 C.对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放。2.礼仪小姐应机动安排，应保证签到台.休息室.会议及走廊都有礼仪小姐。3.及时通知餐厅就餐人数。

4.贵宾从休息室出入会议室.餐厅由礼仪小姐工作员接待。

保证：使贵宾.主持人后进会议室和餐厅。5.会场第一排为贵宾台，应预留并前提半米。

6.宴会厅应预留1—2米桌主席位置，并有礼仪小姐接待贵宾

众腾实业企化部：×××

1998年10月22日

第五篇：新闻发布会执行细案

新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计（9月28日）

n 9：10 嘉宾报到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）

n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 10：30 活动结束，赠送礼物

n 宴会另定

新闻发布会会序

n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导（副总以上）致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

新闻发布会主题设计

n 主题

n xxxx

新闻发布会休息室布置

n 休息室

n 休息室1个

n 四楼（备DVD、或手提电脑）

n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n 休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n 会场地点

n xxx大厦正门前小广场

n 主题会标

n xxxx新闻发布会

n 主题画面

n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台

n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 会场氛围

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施（广告公司负责）

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到，发礼品券

n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n 会场地点：

n xxx大厦三楼会议室

n 主题会标：

n xxxx新闻发布会

n 主题画面：

n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台：

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n 记者来宾席每2位之间摆放xx

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 会场氛围：

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到

n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n 政府嘉宾（10名）

n 市政府

n 区

n 市、区工商局

n 协作单位（6名）

n 公证处（3名）

n hnbk（2名）

n hc广告（1名）

n 媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

n 嘉宾邀请流程

n 拟定邀请嘉宾、记者名单

n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

n 记者通过电话联系

n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n 最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n 发布会日程安排

n 领导、来宾演讲稿

n 产品资料：宣传DM

n 企业资料：xxx信息

n 活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

n 9月25日

n 成立活动运作小组

n 小组成员分工

n 人员邀请

n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 制作、打印请柬，并确认无误

n 领导电话联系重要嘉宾

n 电话联系记者及来宾

n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n 贵宾台卡落实（按名单准备）

n 产品、企业、活动资料、宣传片准备

n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n 话筒、指引牌落实

n 鲜花嘉宾卡落实

n X展架落实

n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

n 领导讲话落实（指定人员）

n 礼仪小姐

n 保安人员落实

n 26日事项安排

n 9月26日

n 25日落实事项催办

n 人员邀请

n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n 重点嘉宾请柬送达完毕

n 活动管理

n xx参加领导落实

n xx领导会议主持、致词人落实

n 会场确定、落实

n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定

n 与协作单位联系

n 27日事项安排

n 9月27日

n 26日事项催办

n 人员邀请

n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n 视情况补充嘉宾并落实

n 活动管理

n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位

n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

n xxx盘鼓队落实，由xx负责

n 接待会议室落实

n 28日人员分工落实

n 9月28日

n 7：00（北京时间）

n 工作人员到位

n 协作单位工作人员到位

n 完成各项准备工作

n 9：00（北京时间）

n 主席台安装完毕

n 音响调试完毕

n 会场氛围布置到位

n bk到位并用幔布置处

n 气球、彩虹门升起

n 签到台布置

n 停车场禁界区隔离出

n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位

n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

n 会议备品准备到位

n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

n 活动物品检查

n 人员检查

n 物品检查

n 资料检查

n 礼品检查

n 会场检查

n 全程摄影、摄像协调

n 签到

n 嘉宾签到（佩戴胸花）

n 媒体签到（佩戴胸花）

n 会场引导

n 资料分发

n 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）

n 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

n 10：30 会议结束，赠送礼物

n 车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）