第一篇:团总支学生会部长会议
团总支学生会部长工作会议
为了提高我系学生会的工作效率,把更多的工作落实到实处,使各部门更好的协调工作,2013年5月16日中午在247会议室召开了团总支学生会各部长会议。
此次会议就针对近期开展的活动中取得的成绩和存在的不足之处进行探讨,并对后期的工作进行了安排及部署。首先由我系团总支书记杨李老师就近期的各项工作做了一些总结,并对工作当中的不足之处进行了指正。他强调:“不管是做什么事,都要积极对待,要有激情,做好五四红旗团总支标兵的样子,带好头”。此外,杨老师还对学校评估、毕业晚会、校园文化活动月相关工作作了相应的安排。接着,学生会主席任宏卿对学生会内部存在的问题进行了详细的说明,并让各部长提出各部存在的问题并进行讨论解决。经过一个多小时的讨论,使各部存在的问题得到解决。相信在接下来的工作中,各部门之间能够更好的团结协作,把我系的学生工作推上一个新的台阶。
团总支学生会宣传通讯部王念
第二篇:我系成功召开团总支学生会部长会议
我系成功召开团总支学生会部长会议
2月20日下午3点,我系团总支学生会部长会议在辅导员办公室成功召开。团总支书记王茜、学生会主席赵云帆、副主席张晶晶及学生会各部部长参加。本次会议由团总支副书记王畑主持。
会上,首先由学生会主席赵云帆对新学期的学生工作进行了合理的规划与安排。其次,王茜书记与各部部部长进行了交流,听取了他们对本学期各部学生活动、人事考核、学习生活等内容的汇报。最后,王茜书记在充分肯定学生干部辛勤工作的同时,对本学期的学生工作提出了三点建议:
一、要求学生干部充分发挥模范先锋作用,引导学生开展多种多样、丰富多彩的学生活动。
二、积极配合院系的学生活动,把常规工作做好做扎实。
三、对本系的特色活动传统文化月,要做精做细,富于创新。加强对民族文化的宣传,体现我系“以人文本,团结奋斗”的优良传统。
本次会议对本学期的学生工作进行了安排部署,明确了工作任务和重点,大家也统一了思想认识。预祝我系团总支学生会工作在新学期更上一层楼。
第三篇:学生会部长会议纲要
学生会部长会议纲要
一、工作回顾
(一)工作态度、习惯,找准自己的位置;
1、高调做事,低调做人,先学做人,在学做事,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事;
2、处理好工作于学习的关系,值班的同时如没有工作且未经相关责任人同意请勿私自查阅学生会办公室的相关资料;同时,非办公室的12级新干值班请按时,在没有工作的情况下请自觉学习(12级新干值班期间没有工作的话可以自己带课本到办公室自主学习);
3、强化服务意识,学生会是一个服务于广大同学的群体,并不是为自己谋利于的地方,希望广大学生会干部舍小家为大家,同时维护学生会的良好形象;
4、强化团队意识,一个部门是一个团队,一个学生会也是一个团队;
5、强化纪律意识,违纪经查实的,学生会将依据《团委、学生会章程》进行严肃处理。
(二)学生会工作分工明确,责任到个人(组织规划、部门策划与分工、集体总结相结合)
主席团规划,分管主席,各部门部长、副部长共同商议策划,进行个人分工,提高决策的科学性、准确性,同时在活动结束后由分管主席召开相关总结会议,并统一向团委书记戴老师提交活动总结(总结模版近期发布)。
二、学生会良性工作机制的建立与深化
(一)信息交流与反馈机制(讨论解决方案)
1、决策机制(组织规划与部门分工相结合):学生会统一实行工作周规划制;各部门在接到工作规划的同时部长、副部长迅速和本部门分管主席商量相应的细节工作,商议好后分配工作,分配到个人;
2、学生会QQ管理:授权主席团,办公室主任、副主任,各部门部长管理,要求及时迅速的将一些相关活动的文件等一系列有益于广大同学的信息形成说说或日志进行公布,为广大同学提供便捷的信息接收平台,同时接受广大同学的监督;
3、学生会各项通知尽量采取电子文档,学生会将开通飞信,加学院各班级班长等班委为好友;如遇相关通知由各部门上传原始文件到华文、国语学生干部群,并及时发布到学生会QQ空间,同时编辑飞信简讯通知到各班级班长等班委到干部群查收,收到请回复【简讯要求在信息末尾处备注(华文、国语学生会***部门)收到请回复,谢谢!),如收到未回复的班委在电话通知,保证各项信息落实到每一位学生干部】。编辑相关简讯的时候注意措辞,态度一定要谦和,同时要综合考虑,避免考虑不周全造成工作失误。
4、信息反馈机制:学生会每一位干部工作完成后和分管责任人汇报工作情况,便于活动负责人掌握相关信息,利于正确、理性的决策;
5、请假程序:
(1)干事请假:书面假条交部门部长审核,经审查请假事由合理的部长给予签字批准,否则不予批准;部长审核通过后交分管主席进行复核签字,经分管主席复核,请假事由合理的分管主席给予签字批准,否则不予批准;分管主席复核签字后交部门副部长登记。如遇紧急情况,可以口头和部长请假,并告知分管主席、本部门副部长,同时在回校一个工作日内补齐假条,否则按缺席处理;
(2)副主任,副部长请假:书面假条交部门部长审核,经审查请假事由合理的部长给予签字批准,否则不予批准;部长审核通过后交分管主席进行复核签字,经分管主席复核,请假事由合理的分管主席给予签字批准,否则不予批准;分管主席复核签字后交办公室副主任杨峰进行登记,如遇紧急情况,可以口头和部长请假,并告知分管主席、办公室副主任杨峰,同时在回校一个工作日内补齐假条,否则按缺席处理(副主任、副部长请假由学生会办公室统一负责登记);
(3)主任、部长请假:书面假条交分管主席审核,经分管主席审核,请假事由合理的分管主席给予签字批准,否则不予批准;分管主席审核批准后交办公室副主任杨峰进行登记,如遇紧急情况,可以口头和分管主席请假,并告知办公室副主任杨峰,同时在回校一个工作日内补齐假条,否则按缺席处理(主任、部长请假由学生会办公室统一负责登记);
(4)主席团请假:书面假条交团委书记审核,经团委书记审核,请假事由合理的团委书记给予签字批准,否则不予批准;团委书记审核批准并进行登记后假条交办公室副主任杨峰,如遇紧急情况,可以口头和团委书记请假,并告知办公室副主任杨峰,同时在回校一个工作日内补齐假条,否则按缺席处理(主席团请假由学院团委统一负责登记);
(5)干事请假条由各部门副部长统一管理,并于每次考核测评结束后统一交学生会办公室复核存档,副部长以上所有干部的请假条由学生会办公室副主任杨峰统一管理,所有请假条如经复核存在问题的相关责任人将承担连带责任。
6、工作关系:干事如对部长等存在意见请和分管主席反映,如还有异议在联系主席,如果还有异议,在找团委书记,请勿越级,造成良性工作机制的尴尬局面。
(二)考核工作(具体请参考《团委、学生会章程》)
1、主席团:
(1)民主测评:团委书记、副部长以上所有干部负责,包括自评(总分100分,民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分);
(2)基础测评:团委,学生工作办,学生会办公室协助(总分100分,在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分)
个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%
2、办公室主任、各部门部长:
(1)民主测评:主席团分管主席,本部门其余工作人员,包括自评(总分100分,民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分);
(2)基础测评:主席团分管主席,学生会办公室协助(请假类)(总分100分,在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分)
个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%
3、办公室副主任、各部门副部长、各部门干事:
(1)民主测评:主席团分管主席,主任,部长,本部门其余工作人员,包括自评(总分100分,民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分);
(2)基础测评:分管主席,主任,部长,学生会办公室协助(请假类)(总分100分,在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分)
个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%
4、主席团民主测评要求召开部长会议进行测评,主任、副主任,部长、副部长,干事民主测评要求召开部门会议,召开部门会议主席团分管主席参加评定。
第四篇:团总支学生会职责
团总支学生会职责
团总支职责
一、团总支副书记职责:
协助团总支书记负责研究安排团总支工作。
对团总支各成员的工作进行指导、监督、检查和考核。
协助团总支书记负责团总支学期工作计划、总结的起草及各成员每月工作资料、计划、总结的管理等工作。
认真贯彻执行党委、团委关于青年工作的指示、决议,努力培养党的接班人。指导学生会和团支部开展工作,组织团员青年积极参加社会活动。
做好优秀团支部、优秀团员、优秀班干部、先进班集体和三好学生等评比、表彰工作。
二、组织委员职责:
组织和指导各团支部开展团的组织工作。
了解各支部培养和考察青年积极分子的情况,做好团员发展工作。协助团总支副书记做好“推优入党”工作。
负责本系团员统计、团组织关系接转、团费收缴,发展团员。对各班组织委员的工作进行指导与考核。
三、宣传委员职责:
协助团总支副书记作好日常工作。
协助学生会宣传部,全方位、多角度宣传我系良好形象。围绕院、系中心工作,做好宣传工作,如:板报、标语、海报等。
指导各团支部开展好宣传工作并对各团支部宣传工作进行评比。
学生会职责
一、学生会主席职责:
在我系团总支、辅导办的领导下,主持学生会的日常工作。主要职责包括:
主持制定和完善学生会各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合而有效的运行机制。
根据系团总支,辅导办的指示,结合学生的实际情况,安排部署学生会工作。
主持召开学生会例会及主席团会议,检查学生会决议的执行情况和各部的工作开展情况。
根据学生需求,适时提出阶段性工作重点,并督促各部贯彻执行。
定期向辅导办和全体会员汇报工作。
团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题,增强我系团总支学生会的凝聚力,以利于
工作顺利且有效地开展。积极配合校学生会开展工作。
二、学生会副主席职责:
学生会副主席是主席团的成员之一。其主要职责是主席的得力助手及参谋。除了与学生会其他成员具有同等权利和义务之外,还具有以下职责:
支持主席的意见和决定。当主席工作欠妥或遗漏时,副主席应及时予以提醒和纠正,以便有关工作更顺利的进行。副主席与主席的意见有冲突时,副主席应保留自己的意见,并应进行客观分析。如果是主席的失误,则应主动提出客观看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示。
当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
分担日常工作,保证主席有更多时间和精力去考虑全面工作。
三、办公室职责:
协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,并经常向主席汇报。
协助主席召开学生会例会,协调各部的工作。做好学生会成员考核工作。
定期汇报学生会工作情况,听取上级指示。
搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋。
向同学通报工作情况,听取同学对系辅导办工作及学生会工作的意见,处理来信和接待来访。负责学生会各类文书工作、档案管理、办公室用品供应等及日常工作。按时完成系领导、学生会主席交办的各项工作。
四、学习部职责:
学习部长应根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,并及时向系辅导办反馈,从而加强教与学的联系。此外,学习部应负责协助学校进行教学评估工作、教学问卷调查等工作;举行各类学科知识竞赛等;协助学院抓好学风建设,营造特色鲜明的校园文化氛围。具体工作内容包括:
团结各班学习委员,充分发挥他们的作用。
负责组织各项与学习有关的活动,锻炼学生的思维能力,开拓视野,丰富知识。协助我系教师组织相关的专业学术报告。负责我系全体学生上课出勤的检查与监督。
与全院和其他院校相干部门合作开展与学习相关的活动。
五、外联部职责: 经常对外联络,收集信息。
负责与他系学生会之间的联系,加强联系,增进感情。(如联合举办大型活动的信息传递等)。
为本系同学的创业活动提供适当支持(如邀请创业人才来我院讲座等)。搞好校外企事业单位的联谊,为学生会其他部门的活动拉好赞助。
定期召开本部门工作会议,及时交流工作经验、教训,使成员在工作实践中进步,共同搞好本部门工作。
六、文艺部职责:
文艺部长应策划、组织各项文艺活动,使同学们在学习之余有一个放松的空间,促进同学的全面发展。根据我校的实际情况,文艺部的工作如下;
团结各班文艺委员,充分发挥他们的作用,使其成为我文艺部延伸到各班的分支。搞好重大节日的庆祝活动,组织举办系内文艺比赛。组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争取得好成绩。平时多注意发现培养文艺人才。策划学生会有关晚会。
认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。
七、综管部职责:
综管部是学生会的后勤支柱,也是我系同学对学校食宿管理的监督者。综管部长应和综管部的其他成员一起完成以下工作:
团结各班生活委员,充分发挥他们的作用,使其成为我综管部延伸到各班的分支。指导各班生活委员的工作。
对宿舍定期进行卫生检查工作、课堂考勤工作、早操早读考勤工作。具体负责我院早操工作。
收集同学们意见(生活方面),及时向有关部门反映。协助其他部门搞好后勤服务工作。
深入同学,倾听他们日常生活中的困难和需求,了解我系同学的实际困难,快速准确地向有关部门反映,督促其为同学解决,并及时地将解决情况向同学反馈。
八、体育部职责:
体育部长应全权负责体育部内的所有事务,和各成员一起策划、组织我系内部和系与系之间的体育活动和竞赛,并负责裁判监督工作等。其职责具体如下:
团结各班体育委员,充分发挥他们的作用,把他们看成我们体育部的一员。举行系内或系与系之间的各种体育比赛。调动同学们参与体育活动的积极性。作好裁判质量检查、监督工作,并定期汇总。
九、宣传部职责:
本部的职责是利用海报或板报发布通知、公布表彰等,相当于我院的窗口。宣传部长应对本部成员进行合理分工,组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传的形式创新、注目。
保持与各班宣传委员的联系;经常召开本部门会议,把各班宣传委员看作是宣传部的一员。
与新闻部密切协作,积极配合学生会其它部门,作好各项活动的宣传报道工作。(注:各部应主动给宣传部提出宣传的具体要求及提供足够的时间让宣传部准备,为了减轻宣传部的工作量,各部应主动完成自己力所能及的宣传工作。)
以海报的形式宣传学生会的工作情况、总结等。
十、新闻部职责:
新闻部隶属于我系学生会,是热爱新闻创作并具备相当的写作或摄影功底的学生团体,其宗旨是配合我系团总支学生会开展各项活动,协助宣传部做好活动前、后的宣传工作,并及时把各项活动以新闻的形式向全院公布。具体职责是:
以新闻的形式及时向全院报道我系发生的有意义的事情。与宣传部共同做好各项活动的宣传工作。采访我系成功人士,报道典型事迹。
材料与化学工程系团总支学生会
第五篇:团总支 学生会规章制度
团总支、学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
(二)请假必须得到主席团的批准,不得由他人代请;
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;
(五)各部门给班级开会时必须有主席团成员在场。
第三章 工作制度
(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室存档;
(二)各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档;
(三)各部门组织活动前两周将活动策划交由主席团审批,活动结束后一个星期之内将活动相关材料交到办公室;
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作;
(五)各部门必须积极协助活动负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;
(六)办公室负责整理学生会各种文件,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动;
(七)各部门设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团总支老师的监督下独立支配;
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理;
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销;
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将活动经费结算表并附发票或收据交给学生会办公室,由主席团和指导老师进行审核;
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律;
(六)学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则进行经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准;
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看;
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公
室审查,并定期向学生会全体成员公布收支情况。
第五章 考核制度
(一)为了加强学生会内部,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
1.本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分;
2.考核对象:学生会所有成员;
3.本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
1.有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A、写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分;
B、工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分;
C、工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A、缺席一次扣2分;
B、会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分;
C、迟到、早退一次各扣1分;
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A、无故不参加者:扣4分;
B、迟到且表现不好者:扣2-4分;
C、迟到但表现良好者:扣1分。
2.有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分; ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1.本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分;
2.本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分;
3.其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1.本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分;
2.未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
1.每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据评选“优秀干事”。
2.惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A、一次未完成布置任务者;
B、开会不认真者。
②凡出现以下情况者开除:
A、内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;
B、言行严重败坏学院、学生会形象者。
③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会;
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会; ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分;
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分;
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
(三)学生会评优制度
1.每学期进行一次评优活动,各部门由部长及副部长确定优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
2.优秀干事人选必须符合以下要求:
A、各部会议缺勤不得超过两次;
B、积极配合各部门部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力;
C、不得有违纪行为,尊重各部门部长、副部长及主席团成员。
第七章 附则
(一)本制度由铜陵学院电气工程学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
团总支、学生会
2014年4月21日