第一篇:超市信息部工作总结
1.商品信息系统管理:从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2.软硬件设施的应用、维护与管理:安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间pOS机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3.员工的培养与规范管理:我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程, 对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有“人”“机”之间的关系。
面对当前的信息管理工作,我要用平常之心对待不平常之事。从事信息管理工作以来,我从一般员工到“兵头将尾”,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。我要从信息技术管理、业务知识上加倍努力学习,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为我们蒸蒸日上的东星***事业尽心尽力,添砖加瓦。
一、开业前的准备:
1.市调。开业前,组织了多次市调、研讨,研究该商圈消费特点、竞争对手的情况,并确定了良好的商品结构,对本组的形象商品、走量商品、利润商品均做了比较认真的分类。
2.谈判。针对该商圈确定了良好的商品结构和价格体系,选择优秀的供应商,经过多轮谈判,确定合同条款。洽谈新店合作条款时,基本上是以店为参照,在合同条款基础上条件有所上升,再以厂商竞标的形式,并权衡其品牌性,最终订出的各项合同条款。
3.供应商资料和商品录入工作。
4.促销商品的洽谈和货源组织工作。本次开业期间促销品项,供应商都能给予配合支持,保证了开业的惊爆效果。
二、销售总结:
20xx年1月18日—20xx年2月20日份共计销售155万,毛利额33万元,毛利率20%。与预期目标仍有一定距离。其主要原因:
1.市调还不完全到位,市调主要是大卖场,但便利店和小型超市还不充分,竞争店跟价跟的比较及时,拉去了部分客源,门店没有及时了解,采取措施,进行反击,导致销售下降。
2.政府对粮油等商品限制促销,门店粮油无地堆在一定程度上制约了本组粮油的销售。
3.促销货源的不足也制约了一定的销售。
2.利用节假日人流大的特点,对品牌商品组织大规模的广场促销活动,并且加大对高毛利商品的促销活动,提升销售业绩,增加利润空间
3.对节假日的团购引起重视,特别是油的团购,今年端午销售不是特别理想,以后节假日要与供应商多沟通,早做准备。
第二篇:超市信息部岗位职责
超市信息部岗位职责
职位名称:部门经理 人员配置:1人
工作职责:
1、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
2、负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作;
3、负责指挥、监督 信息部 人员完成信息系统的建设工作;
4、根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书,5、指挥 信息部 共同完成系统的升级、调整、清理工作;
6、负责确认电脑系统修改意见、建议;a)操作改进问题整理成相关作业指导书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程进行深入培训和指导;b)系统改进问题整理成《系统修改申请单》,报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后,反馈给相关意见提出部门;
7、负责制定新开门店的计划、作业指导书,并指挥、监督 信息部 人员完成新开店铺的系统建设工作;
8、负责定期检查、监控总部系统,门店系统,财务系统 配送中心系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导。
9、监控所有硬件设备的使用情况;
职位名称:系统管理维护,财务技术支持工程师 人员配置:1人
工作职责:
1、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;
2、协助部门经理完成总部、财务、配送中心业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;
3、制定总部、配送中心作业指导书和电脑操作规范;
4、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况、配送中心系统模块使用情况、财务系统使用情况;
5、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;
6、负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;
7、对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护; 职位名称:前台技术支持、网络规划工程师 人员配置:1人
工作职责:
1、负责安排定期检查门店及地区公司各类硬件及网络设备,安排保养、清理和维护工作;
2、负责公司内部关键硬件及网络设备的安装、调试和维护工作,对硬件使用部门提出的硬件问题及时予以解决和答复;
3、根据公司要求对下属个门店进行网络规划,并根据信息技术部的要求完成网络建设工作;
4、负责制定网络硬件工程师作业指导书并监督设备使用部门的使用情况;
5、对配送中心的设备使用情况定期检查、维护,并对使用人员进行培训,指导其正确操作;
6、负责超市、便利店的POS机、电子称的保养和维护工作,并负责与硬件厂家及时联系,对损坏的设备进行更换、维修;
7、对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见; 职位名称: 网络维护员 人员配置:1人
工作职责:
1、负责门店和便利店的网络维护,故障检查排除;
2、负责制订计划和监督门店、便利店各类网络设备安全保养、清理工作;
3、协助网络工程师进行网络建设工作;
4、负责配送中心和地区公司的DDN专线的畅通,并及时的解决专线出现的问题; 职位名称: 硬件维护员 人员配置:1人
工作职责:
1、负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题;
2、负责门店、便利店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
3、负责配送中心的专用设备的定期检查和问题的处理,并将无法解决的问题及时向前台工程师汇报;
第三篇:超市信息部总结
工作总结
2013年已经过去,在这一年里我由门店的一个信息管理人员,调到总部信息,感触良多。
从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,商品信息必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。确保信息的通畅流转。
在这里学习到了很多的总部系统的操作知识,比如总部商品无法下传、下传商品信息不全、下传门店无法收货、下传商品税率不一致等等,各种各样的问题。认真学习各种常见问题的解决方法,并学以致用,寻找更好更快的解决方案。
2013年在崔总监和曹经理的帮助下我接触到了Delphi编程,学到了更多的知识,对现有的系统有了更进一步的了解,虽然我接触的只是一些基础,万丈高楼平地起,必须要有扎实的基础才能有更高的发展。
在新的一年,一定要有新的进展。要加强软硬件设施的应用、维护与管理知识。安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。与此同时还要加强自己的信息技术管理和业务知识,努力学习,进取不怠,发扬成绩,纠正错误。
第四篇:2011年上半年超市信息部工作总结
2011年洛阳众志商贸信息部上半年工作总结
洛阳市众志商贸有限公司信息部
——2011年信息部部上半年工作总结
不知不觉,我来公司工作一年了,而2011年上半年是我信息部最值得写入部门史册的一段时间,信息部部先后经历了春节备战、中海置业筹建、大口店开业三件大事。而我所在的信息部必须承担起这三件大事的主要工作责任。
刚由进入信息部,由于以前没有接触过零售行业,工作经验不足,通过10年7月至12月的摸索是我逐渐熟悉、了解了信息部的工作重要性。信息部部工作是整个公司营运并良好运作纽带,我的工作中更不能有一丝的马虎和放松,稍一出小差错可铸成重大灾难性后果。在信息部工作的时间里,我感觉到自己每天都在成长。而除了日常维护外,还有一些其他的工作需要处理,因此,在这样的工作环境中,就迫使我不断的提醒自己要在工作中认真,认真再认真,严格按照公司的各项规章制度来进行实际操作。每天始终如一的要求自己,在我和信息部全体员工的共同努力下,2011年信息部部没有发生一次重大责任事故。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,多向我们部门中孔芳和魏景坤请教,要千方百计的把自己不会的学会,不懂的弄懂,争取做到新时期零售行业的一名合格技术工作者。
下面我对2011年上半年信息部所做的工作一个简单的总结:
(一)超市部分
1、日常网络维护。每天早上8:00检测网通专线的通断情况,观察交换机、路由器及数据库服务是否异常。按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。
2、R3信息系统平台维护。每日要保证门店的收款设备能够正常交易。
3、数据维护。每日不定时检查商品数据下传及接受情况,4、培训与交流。每周二组织门店电脑员进行工作汇报,如果遇到问题大家一起讨论解决,而且使其他门店防范类似问题的出现。
5、完善门店电脑员岗位职责及操作规范。通过对2010年7月至12月工作的进一步总结,完善了门店电脑员岗位职责及操作规范。使其要求更贴近于门店电脑员额具体工作,并严格按照操作手册对电脑员进行培训。
6、春节期间超市设备准备。在春节到来前,组织对门店收银设备、电子称、后台办公电脑进行每周巡检,防范于未然,发现问题及时解决。保证了春节期间门店设备零报损!
7、机房整理。为保证设备的更好运行,春节过后组织对总部机房进行整理,使总部机房向标准化又前进了一大步。
8、大口店开业。配合超市业务拓宽需要,积极协调设备、组织人员,全力配合公司营运部、采购部、财务部做好大口店开业的筹划工作
(二)中海置业
1、中海置业筹建期间,配合总部对中海置业的销售管理系统进行搭建。
2、对中海置业的办公设备采购。按照经济、可靠、稳定的标准采购
中海置业办公所需要的电脑设备。
(三)总部
1、配合总部人事行政部最新考勤制度规定对全营业部人员月度考勤,登记加班,请假,迟到早退,特殊签卡等。并且要按要求整理存档。
2、配合总部人事行政部最新绩效考核制度,制定总部岗位考核目标。
(四)学习
1、按照年初公司办公会议要求积极制定学习计划,并按照学习计划逐步进行实施。
2、参加二级建造师考试。
3、学习企业管理理论,方便更好管理组织信息部日常工作
虽然信息部的工作在上半年较为稳定,整个部门及个人在工作中取得一些成绩,同时也存在一些不足:
1、零售行业,尤其是零售行业管理业务还有待深入全面了解。
2、对数据库方面知识和动手能力有待加强。
3、在维护或工程实施中,对要害问题总结,并形成文档的努力不够。只有这样,才更便于大家来共享,减少不必要的重复劳动,提高部门的工作效率。
4、在以后的工作和学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的不断更新。
5、部分员工存在工作积极性不高的问题
改进措施:
1、平时注重知识技能积累,刻苦钻研,在边学习边实践中成长。
2、加强数据库方面的学习,有机会多参加相关方面的培训。
3、在工作中善于总结,对典型、要害问题解决注重整理,形成文档,希望部门加强这方面的交流、监督。
4、主动争取新业务工程测试和实施机会,在实践中学习。
5、通过完善考核制度,与员工积极沟通双管齐下,调动部门员工的工作积极性。
在2011年的下半年里,信息部按照推进计划制定了新的目标:
1、7月-9月,完成对超市信息系统平台的更新换代任务。在此期间积极组织总部、门店及相关部门同事对新系统进行培训。
2、10月,完成对集团公司总部网站的搭建任务。
3、12月,开始新一轮的春节备战工作,争取今年再创春节期间零报损的业绩。
4、继续在后台为门店及总部所属部门各分公司提供稳定可靠的网络环境和系统平台。
5、将对目前的被动的维护模式进行转变,在终端收银设备维护方面进行主动维护,并对所有的故障处理进行服务满意度反馈,纳入岗位工资考核制度中,以监督信息部的工作。
6、继续加强各分公司、门店、总部所属部门与信息部之间的沟通,同时不断提升自己的管理技巧和能力,加强对门店电脑员的管理。
7、继续跟随公司的连锁发展步伐,加强人员筹建方面的经验和技能,宝石报纸的完成信息部相关的工作。
结合2011的整合计划,以上就我对信息部上半年的工作总结及下半年的工作计划。我将与信息部的同事一起努力,争取高标准、严要求,完成信息部下半年的工作计划!
洛阳市众志商贸有限责任公司
信息部 张大炜
二零一一年七月七日
第五篇:超市信息部录入员岗位职责
超市信息部录入员岗位职责:
1. 严格按收货程序接收供应商货物
2. 配合电脑录入员查询商品数量
3. 按条码规则在商品正确位置贴条形码
4. 负责送货到楼面相应的位置
5. 负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物
6. 合理使用叉车及叉车的保养
7. 负责收货区域的卫生清洁工作
8. 指导或帮助供应商卸货
9. 执行退货工作
10. 指挥车辆停放,指导货物码放
主要工作:
1. 确保收货商品名称与订单一致
2. 确保收货数量、重量准确无误
3. 严格把好收货商品的质量关
4. 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品
5. 优先验收快讯商品
6. 保证条形码与商品准确无误
7. 按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码
8. 严格按商品码放原则码放商品
9. 保证送货车及叉车运送工作的畅通
10. 严格执行叉车及卡板的管理规定
11. 保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅
12. 所有收货单据的保存、整理、分类、归档
13. 善对供应商,保持和其良好的合作关系
14. 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作
15. 收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)
辅助工作:
1. 协助做好顾客服务工作
2. 协助做好库存盘点工作
3. 协助保安在收货区域内的防范工作
4. 防止闲杂人员在收货区域随意进出
5. 防火、防盗工作
6. 协助空纸皮的整理工作